SISTEMA DE GESTIN DE LA INFORMACIN

GUIA PARA ESTRUCTURAR LOS PROCEDIMIENTOS

Quito, 2015

GUIA PARA ESTRUCTURAR LOS

PROCEDIMIENTOS

Cdigo:
Fecha: 2015-05-07

Proceso relacionado:

Versin: 01

Distribucin:

Pgina 1 de 8

1. OBJETIVO
La presente gua tiene por objeto normar la elaboracin y presentacin de
procedimientos. Metodologa de trabajo de uso general.
2. DIRECTRICES
2.2.1. Encabezado del procedimiento:
Aspecto:

Cdigo:
PROCEDIMIENTO:
Fecha:

Proceso relacionado:

Versin:

Distribucin:

Pgina 1 de 8

Informacin:
Logo

Nombre del procedimiento: asignado en base a esquema predeterminado

PROCEDIMIENTO: Procedimiento: Generacin

nueva informacin

Elaborado por: Gino Zamora Acosta

Aprobado por: CONSULPRO

GUIA PARA ESTRUCTURAR LOS

PROCEDIMIENTOS

Cdigo:
Fecha: 2015-05-07

Proceso relacionado:

Versin: 01

Distribucin:

Pgina 2 de 8

Proceso relacionado: Nombre

Proceso relacionado: Gestin de Planificacin

y Ordenamiento Territorial

Distribucin: Tipo o medio por el cual se va a difundir el procedimiento

Distribucin:

Intranet

medio

fsico,

controlados

Cdigo: Alfanumrico

Cdigo:

Fecha de la ltima versin del procedimiento, formato INEN ao-mes-dia:

Fecha: 2010-12-03

Versin; la primera versin de cualquier documento siempre tendr la

numeracin 01:

Versin:

01

Pginas: Nmero de la pgina actual del procedimiento, y nmero total

de pginas

Elaborado por: Gino Zamora Acosta

Aprobado por: CONSULPRO

GUIA PARA ESTRUCTURAR LOS

PROCEDIMIENTOS

Cdigo:
Fecha: 2015-05-07

Proceso relacionado:

Versin: 01

Distribucin:

Pgina 3 de 8

Pginas: 3 de 4

2.2.2. Pie de pgina:

Elaborado por: Cargo del responsable de elaborar el procedimiento (y
cuando amerite tambin su nombre).

Elaborado por:

Revisado por: Cargo del responsable de revisar y validar el

procedimiento (y cuando amerite tambin su nombre).

Revisado por:

Aprobado por: Cargo del responsable de autorizar y disponer la

utilizacin de procedimiento (y cuando amerite tambin su nombre).

Aprobado por:

3. CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO
Se registrar para qu servir el procedimiento, su misin o razn de ser.

Elaborado por: Gino Zamora Acosta

Aprobado por: CONSULPRO

GUIA PARA ESTRUCTURAR LOS

PROCEDIMIENTOS

Cdigo:
Fecha: 2015-05-07

Proceso relacionado:

Versin: 01

Distribucin:

Pgina 4 de 8

ALCANCE
Se registran los lmites del procedimiento, su mbito de aplicacin, ejemplo:

El presente procedimiento abarca desde la planificacin hasta su validacin, y

aplicar para todas las unidades de...
ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
Siglas o trminos utilizados en el procedimiento, necesarios para aclarar y
comprender el documento, ejemplo:

DPOT: Direccin de Planificacin y Ordenamiento Territorial

ACTIVIDADES

No.

DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

RESPONSABLE

1.

2.

3.

POLTICAS
Se registrarn las directrices o polticas necesarias para la ejecucin del
procedimiento, si fuere el caso. Ejemplo:

Elaborado por: Gino Zamora Acosta

Aprobado por: CONSULPRO

GUIA PARA ESTRUCTURAR LOS

PROCEDIMIENTOS

Cdigo:
Fecha: 2015-05-07

Proceso relacionado:

Versin: 01

Distribucin:

Pgina 5 de 8

POLTICAS 1: Los procedimientos debern guardar concordancia con los

lineamientos definidos en el Estatuto Orgnico del SENPLADES

POLTICAS 2

POLTICAS 3

DOCUMENTOS RELACIONADOS
Se referenciarn los
documentos internos que normarn y se
utilizarn en el procedimiento (procesos, otros procedimientos,
instructivos, formatos u otros documentos de referencia). Ejemplo:
CDIGO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

ANEXOS
Se incluye los diagramas de flujo o grficos que permitan visualizar
de mejor manera el procedimiento.

HOJA DE REVISIN
Se incluye los cambios realizados, incluyendo la fecha de aprobacin
del cambio, el tema que se cambi o afect y la razn o referencia
por la cual se da el citado cambio (actualizacin, nuevas polticas).
FECHA

Elaborado por: Gino Zamora Acosta

TEMA

REFERENCIA

Aprobado por: CONSULPRO

GUIA PARA ESTRUCTURAR LOS

PROCEDIMIENTOS

Cdigo:
Fecha: 2015-05-07

Proceso relacionado:

Versin: 01

Distribucin:

Pgina 6 de 8

Elaborado por: Gino Zamora Acosta

Aprobado por: CONSULPRO