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Pascual Hernndez
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El Blog en espaol para Mejorar tu Vida
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vare su contenido ni sus enlaces activos y aparezca el nombre del autor, as como su
dominio.
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NDICE
Introduccin: En qu te va a ayudar este E-book................................. 9
La Llave n 1: Elimina lo Innecesario (Seiri)........................................ 11
La Llave n 2: Ordena tu Espacio (Seiton)........................................... 15
La Llave n 3: Mantn tus Recursos al 100% (Seiso)........................... 19
La Llave n 4: Estandariza el Orden (Seiketsu)................................... 23
La Llave n 5: Crate un Hbito de Poder (Shitsuke).......................... 25
Quin es Pascual Hernndez................................................................. 29
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CLARO!
Si tu mbito de trabajo est lleno de elementos innecesarios, stos se convierten en
obstculos, y tu rendimiento disminuye. Es necesario que los archives o que los
elimines.
Voy a darte 3 Pasos que te ayudarn a poner en prctica la Primera Llave de tu
Productividad Personal:
Paso 1: En tu mesa de trabajo, Cuntos objetos, papeles, libros, carpetas,
bolgrafos, hay que no necesitas? Separa las cosas que realmente sirven
de las que no sirven. Las que no sirven: clasifcalas o tralas. Aprtalas,
despeja tu zona de trabajo.
Paso 2: En tu habitacin, Cuntas cosas viejas, revistas que no lees -ni vas
a leer-, trastos, etc, tienes que son innecesarios, que son un estorbo? Mantn
lo que necesitas, y elimina lo excesivo.
Paso 3: En tu da Cuntas cosas haces que no son necesarias para tu meta
profesional o que no tienes que hacer en ese momento? Enfcate en aquellas
tareas que te den resultados.
Ahora debes pasar a la Accin, te propongo un pequeo ejercicio que no te llevar
ms de 2-3 minutos, y si lo haces tu trabajo comenzar a fluir: Antes de sentarte a
trabajar, tu primer trabajo ser: Eliminar todo lo innecesario y despejar tu mesa
de trabajo.
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LA SEGUNDA LLAVE
Lin Ling-su, haba tomado nota de la leccin del da pasado, as que en cuanto lleg
a su despacho control su tendencia a iniciar el trabajo y estuvo unos 30 minutos
eliminando objetos y documentos de su zona de trabajo que no eran necesarios.
Cuando finaliz este primer trabajo pregunt al Maestro Takuan:
- Maestro, me podrais revelar cul es la Segunda Llave de la Productividad
Personal?
- Hoy aprenders el Segundo Secreto para mejorar tu Productividad Personal. Se
llama Seiton, y significa que: Antes, durante y despus de trabajar debes de
ordenar tus instrumentos de trabajo de modo que los puedas encontrar con
facilidad.
- Qu pueda encontrar con facilidad las distintas cosas? No entiendo, Maestro.
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- Muy sencillo, adopta esta mxima: Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su
lugar. As cualquier cosa que busques sabrs donde est y la encontrars con
rapidez.
- Maestro, con mis debidos respetos -indic Lin Ling-su- esta Llave no me parece tan
bsica, Por qu pues es tan importante para usted?
- Hay un antiguo secreto, casi olvidado que reza: Como es arriba es abajo, como
es adentro es afuera.
- Si tu mesa de trabajo est desordenada, las cosas estn cambiadas de sitio, los
papeles tirados por cualquier parte, los documentos amontonados As est tu
cabeza, y si as est tu cabeza, t no puedes ser eficaz.
- Tu realidad exterior es un reflejo de tu realidad interior, son dos caras de la
misma moneda, empieza a mejorar la exterior sobre la que tienes poder inmediato, y
comenzar a mejorar la interior.
- Si te pones a trabajar, y tu lugar de trabajo est lleno de objetos y cosas
desordenadas no slo ests -sin saberlo- estancando tu propio trabajo, sino que
ests mostrando a todo el mundo el desorden, el caos y la baja productividad que
hay en tu interior.
- Por lo tanto, la Segunda Llave del Trabajo con Eficiencia se llama Seiton y consiste
en: Ordena tus cosas de modo que las puedas encontrar con facilidad.
CLARO!
Como dice San Agustn: Cuida el orden, y el orden te cuidar.
Voy a darte 3 Pasos que te ayudarn a poner en prctica la Segunda Llave del
Orden y te impulsarn a andar por el camino de la Productividad Personal:
Paso 1: Como deca Benjamn Franklin: Ten un lugar para cada una de tus
cosas. Ten un momento para cada parte de tu trabajo.
Paso 2: Mira tu despacho, tu mesa de trabajo, tu habitacin, tu armario
Estn ordenados o desordenados? El orden externo es reflejo del orden, la
paz, el sosiego interior. Si no hay orden, comienza ahora ya a ordenar!
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LA TERCERA LLAVE
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CLARO!
De hecho, una de las virtudes que Benjamn Franklin se propuso vivir fue la
Limpieza: No toleres la falta de limpieza en el cuerpo, vestido o vivienda.
Si mantenemos limpios, en perfecto estado -mantenimiento- y actualizados
nuestros instrumentos de trabajo (ordenador o computadora, automvil, celular o
telfono mvil, televisin, cmara de fotos, mobiliario, indumentaria, ropa, etc.)
cuando los necesitemos siempre estarn ah, disponibles para hacer un buen
trabajo.
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Voy a darte 3 Pasos que te ayudarn a poner en prctica la Tercera Llave del Orden
y te ayudar a continuar por el camino de la Productividad Personal:
Paso 1. Cambia el Chip: la Limpieza, el Mantenimiento y la Actualizacin son
inversiones, son trabajos necesarios e importantes, no pierdes el tiempo
realizndolos.
Paso 2. Mira tu despacho, tu mesa de trabajo, tu habitacin, tu armario
Estn limpios o sucios? La limpieza te ayudar a tener ms orden material, y
como sabes tu exterior es un reflejo de tu interior.
Paso 3. Pregntate: Realizo un mantenimiento peridico de mis
instrumentos de trabajo? Los tengo actualizados? Si las dos respuestas son
SI vas por el sendero de la Eficacia Personal y Profesional.
Ya finalizamos este captulo, y como siempre ahora debes pasar a la Accin, te
propongo un pequeo ejercicio: Mantn tus recursos en perfecto estado de uso.
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LA CUARTA LLAVE
Lin Ling-su se senta muy feliz con los progresos que haba realizado en su da a da
de trabajo. Tena la sensacin de que controlaba su trabajo, en lugar del sentimiento
semanas atrs de desbordamiento permanente.
Ese da haba quedado con su Maestro Takuan para recibir su leccin:
- Maestro, he mejorado en el control de mi espacio de trabajo Qu consejo me das
hoy?
- Hoy te ensear el Cuarto Secreto para vivir el orden material en tu trabajo y ganar
en eficacia y eficiencia.
- Es el siguiente, mrcate unos estndares de limpieza y orden en tu entorno de
trabajo: Despacho, mesa de trabajo, en tu habitacin, en el Saln donde tomas el
T, con la finalidad de que cuando te des cuenta de que no se cumplen, lo
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CLARO!
Cul es el nivel de orden, limpieza, armona que te exiges a ti mism@ en tu
espacio de trabajo? Si la respuesta es: ninguno tu espacio de trabajo tender a
estar siempre desordenado y lleno de caos.
Voy a darte 3 pasos que te ayudarn a poner en prctica la Cuarte Llave y te
ayudarn a andar por el camino de la Productividad Personal:
Paso 1: Visualiza cmo quieres tener de ordenado tu espacio de trabajo, o tu
armario, habitacin, etc.
Paso 2: Mrcatelo como un estndar, un nivel, en el que vas a vivir a partir
de ahora.
Paso 3: No te permitas bajar de nivel, haz revisiones peridicas.
Ya finalizamos el captulo, y como siempre ahora debes pasar a la Accin, te
propongo un fcil y pequeo ejercicio: Si ahora mismo, en este preciso instante, tu
mesa de trabajo no se encuentra ordenada con el estndar que te has marcado,
para 5 minutos y ordnala!
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LA QUINTA LLAVE
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CLARO!
De nada sirve el conocimiento, la sabidura, si no la pones en prctica, aunque
llevarla a la prctica suponga un esfuerzo, y en muchas ocasiones tener que volver a
empezar.
Voy a darte 3 pasos que te ayudarn a poner en prctica la Quinta Llave del Orden y
te ayudarn a andar por el camino de la Productividad Personal:
Paso 1. Recuerda los cuatro secretos anteriores: Clasificacin, Orden,
Limpieza-mantenimiento y Estandarizacin, reflexiona sobre ellos, vuelve a
leerlos, y saca conclusiones para tu vida.
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