Direccin de Personal

PERSONAL OBRERO
PLAN DE BECAS, UTILES ESCOLARES, GUARDERA, AYUDA PARA
INSCRIPCION Y UNIFORMES, DEL PERSONAL OBRERO SEGN
CONVENCION COLECTIVA DE SOULA Y NORMATIVA LABORAL.
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA DE SOLICITUD DE
BECAS, UTILES ESCOLARES, GUARDERIA, AYUDA PARA INSCRIPCION Y
UNIFORMES.

Los trabajadores podrn obtener la planilla y el instructivo por medio de

Internet,
cuya
direccin
web
es:
(http://www.ula.ve/personal/aumentos/instructivos_diferentes.htm), en
caso de no tener acceso en su dependencia a este sistema dirigirse al
Administrador de la Dependencia, Facultad o Ncleo de adscripcin con el
fin que se la faciliten.
Antes de comenzar a llenar la planilla, debe leer cuidadosamente las
indicaciones que se exponen a continuacin, a fin de familiarizarse con la
misma y as asegurar que podr responder correctamente toda la
informacin solicitada. Cualquier duda que se presente para llenar la
planilla, podr aclararla con el Administrador de la Dependencia, Facultad
o Ncleo de adscripcin.
La citada planilla ser llenada por el trabajador anexando los documentos
probatorios, as como la copia del ltimo estado de cuenta y entregada
personalmente al Administrador de su Dependencia de adscripcin. As
mismo el administrador debe llenar dos (2) comprobantes de entrega
de documentos para optar al beneficio de becas, tiles escolares,
guardera y ayuda para inscripcin y uniformes, un comprobante se
entrega al trabajador y el otro comprobante conformado por el mismo
se anexa a la planilla.
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El trabajador llenar la planilla de acuerdo con las siguientes indicaciones:

El trabajador debe indicar los nombres y apellidos, cdula de identidad, el
cargo que ocupa, la Dependencia, nombre y apellido del cnyuge, la cdula
de identidad del cnyuge, si el cnyuge es personal de la ULA indicar la
condicin y quien de los dos (2) cobra la prima por hijos.
El trabajador debe especificar nombres y apellidos completos de los hijos
como se indica en la partida de nacimiento o la cdula de identidad.
En cuanto a la obtencin del beneficio de Beca se debe llenar la planilla, de
acuerdo con las siguientes indicaciones:

GUARDERA: Para el llenado de la planilla es indispensable que el

trabajador indique el monto mensual que cancela por concepto de
guardera.

PREESCOLAR: Para el llenado de la planilla el trabajador debe

colocar el nivel (I,II,III Maternal, Medio, Avanzado) cursado por el
estudiante.

BSICA (1 a 6 Grado): Para el llenado de la planilla el trabajador

debe colocar la nota cualitativa final del ao cursado 2004-2005, que
fue promovido el estudiante: A B y C y D.

BSICA (7 a 9 Grado): Para el llenado de la planilla el trabajador

debe sealar el promedio definitivo de notas del ao cursado 2004-2005
(nota mayor o igual a 10 puntos).

DIVERSIFICADA (1ro., 2do. y/o Tcnico Medio): Para el llenado de

la planilla el trabajador debe sealar el promedio definitivo de notas del
ao cursado 2004-2005 (nota mayor o igual a 10 puntos).

SUPERIOR (Carrera Universitaria, Tcnico Superior Universitario):

Para el llenado de la planilla el trabajador debe dejar en blanco esta
casilla (el estudiante debe haber aprobado la totalidad de las materias
cursadas).

En cuanto a la obtencin del beneficio de tiles Escolares se debe llenar la

planilla de acuerdo con las siguientes indicaciones:

 PREESCOLAR: Para el llenado de la planilla el trabajador debe

sealar el nivel (I,II,III Maternal, Medio, Avanzado) que cursa
actualmente el estudiante, ao escolar 2005-2006.

BSICA (1 a 9 Grado): Para el llenado de la planilla el trabajador

debe sealar el grado que cursa actualmente el estudiante, ao
escolar 2005-2006.

DIVERSIFICADA (1ro., 2do. y/o Tcnico Medio): Para el llenado

de la planilla el trabajador debe sealar el ao que cursa actualmente
el estudiante, ao escolar 2005-2006.

SUPERIOR (Carrera Universitaria y/o Tcnico Superior

Universitario): Para el llenado de la planilla el trabajador debe
sealar el ao o semestre que cursa actualmente el estudiante.
REQUISITOS PARA ACCEDER AL BENEFICIO.
Los documentos consignados por los trabajadores (personal obrero) para
acceder a los beneficios de guardera, beca, tiles escolares, ayuda para
inscripcin y uniformes deben cumplir los siguientes requisitos:
Beneficio de Guardera:

Para el otorgamiento de la guardera es indispensable consignar

original de constancia de inscripcin debidamente firmada y sellada
por la Institucin docente pblica o privada donde est inscrito el
hijo del solicitante, adems original de recibo de pago por concepto
de mensualidad, el cual debe indicar en forma expresa el mes que se
cancela, el monto mensual, los datos del menor y de quien cancela el
mismo, sello hmedo de la institucin educativa y firma del Director.
En caso de ser privado y no estar inscrito en el Ministerio de
Educacin Cultura y Deportes, la constancia debe contener los
siguientes datos: nombre de la Guardera, membrete, sello hmedo,
telfono, direccin y firma de la autoridad educativa de la guardera
(Director).
Beneficio de Beca:

En caso de estudiantes de preescolar el trabajador debe consignar en

original constancia emitida por la Institucin docente donde el aspirante
3

de la beca curs el ao escolar 2004-2005, donde se indique el nivel

aprobado, la cual debe registrar el sello hmedo que identifique la
institucin y debidamente firmada por el Director de la institucin
docente o autoridad educativa correspondiente.

En caso de estudiantes de educacin primaria de 1 a 6 grado se

requiere en original, sellado y firmado por la Autoridad Educativa
correspondiente la certificacin de promocin emitida por la Institucin
docente donde el aspirante de la beca curs el ao escolar 2004-2005, la
cual debe especificar la apreciacin cualitativa final del alumno o las
competencias globalizadas del grado aprobado durante el ao escolar
2004- 2005, con una valoracin en la siguiente escala alfabtica: A
B C y D y que incluya el grado al que fue promovido el
alumno (Abstenerse de consignar informes escolares, ni boletines,
por cuanto estos documentos no son necesarios).

En caso de estudiantes de educacin Bsica (7, 8, 9) y diversificada

(1 y 2 ao de ciencias y humanidades), y/o Tcnico Medio, se requiere
en original, sellado y firmado por la Autoridad Educativa
correspondiente la constancia de notas emitida por la Institucin docente
donde el aspirante de la beca curs el ao escolar 2004-2005, en la cual
se indique en forma expresa todas las materias cursadas con las
respetivas notas definitivas del ao escolar 2004-2005; asimismo, el
promedio definitivo del ao escolar cursado (2004-2005). (Favor
abstenerse de consignar boletines de notas, por cuanto no es
necesario este documento).
En caso de estudiantes que cursan carrera Universitaria o de Tcnico
Superior Universitario, el trabajador debe consignar en original
sellado y firmado por la Autoridad Educativa correspondiente la
constancia de notas del semestre aprobado en el 2005 o ao aprobado
2004-2005 y carta de soltera vigente a partir del ao 2005. (Favor
Abstenerse de consignar constancia de inscripcin).

En caso de hijos excepcionales el trabajador debe consignar en

original y con sello hmedo constancia que indique el nivel
aprobado, identificacin de la Institucin Docente y la firma del
Director o Autoridad Educativa correspondiente, emitida por la
Institucin donde el aspirante de la beca curs el ao escolar 20044

2005. Si el Instituto de Educacin para nios excepcionales no emite

constancia que seale el nivel aprobado, ser procedente consignar la
constancia de estudio que indique que fue alumno durante el ao
escolar 2004-2005, as mismo se requiere actualizacin de
certificacin de hijo excepcional expedida por CAMIULA.

El estudiante que haya cursado hasta 6 grado en una Institucin

Docente y para el sptimo ao est inscrito en otra Institucin, el
trabajador debe dirigirse a la Institucin Docente donde curs el 6
grado con la fotocopia de la certificacin de promocin, con el fin que
el citado documento lleve sello hmedo y firmado por la Mxima
Autoridad Educativa (Director), si el estudiante cambia de Institucin
Docente ya sea a nivel de bsica, diversificada y universitaria se aplica
el mismo procedimiento

Beneficio de tiles Escolares:

Para el otorgamiento del beneficio de tiles escolares los estudiantes a

nivel de Preescolar, Bsica (1ro a 6to grado y de 7mo a 9no grado) y
Diversificada (1ro y 2do y/o tcnico medio), el trabajador debe
consignar el original de la constancia de estudios del ao escolar vigente
2005-2006, firmada por la Autoridad Educativa (Director) y
debidamente sellada.
Los estudiantes a nivel Universitaria o de Tcnico Superior
Universitario el trabajador debe consignar constancia de estudios en
original y sellada del Semestre Ao que cursa actualmente el
estudiante, con fecha de vigencia a partir de enero 2006.

En caso de hijos excepcionales se requiere que el trabajador consigne

constancia de estudios en original, con sello hmedo y firmado por la
Autoridad Educativa (Director) del ao escolar vigente 2005-2006.

PROCEDIMIENTO
La Comisin creada al efecto, es el rgano responsable que la informacin
suministrada y el llenado de las planillas sean correctos, esto lo realizar
con la verificacin de los recaudos.

En caso de faltar alguna informacin la Comisin la devolver al

trabajador para su correccin o la consignacin del documento
faltante.
La Comisin de Beca, tiles Escolares y Guardera se reunirn para la
revisin, estudio y otorgamiento de los citados beneficios.
La Comisin de Beca, tiles Escolares, Guardera, Ayuda para Inscripcin
y Uniformes utilizar la Planilla de Remisin del Plan de Becas, tiles
Escolares, Guardera, Ayuda para Inscripcin y Uniformes (esta
informacin debe remitirse a la Direccin de Personal a travs de un
disquete), con el fin de registrar los resultados del estudio por cada
trabajador y cada hijo, as como el valor del monto que corresponde por
cada beneficio que sea procedente, de acuerdo con la normativa.
En caso que no sea procedente el otorgamiento de cualquiera de los
beneficios de beca, tiles escolares, guardera, ayuda para inscripcin y
uniformes, la Comisin debe justificar el motivo en las observaciones
que se encuentran en la Planilla de Solicitud de Becas, tiles Escolares,
Guardera, Ayuda para Inscripcin y Uniformes.
La Comisin debe publicar en cartelera de la Unidad de Apoyo
Administrativo copia de las Planillas de Remisin de los resultados
obtenidos del estudio para otorgar los beneficios de Becas, tiles
Escolares, Guardera, Ayuda para Inscripcin y Uniformes.
La Comisin remitir a la Direccin de Personal un oficio contentivo con
los siguientes datos: Apellidos y Nombres del Trabajador, Cdula de
Identidad y anexar lo siguiente: la Planilla de Remisin del Plan de Becas,
tiles Escolares, Guardera, Ayuda para Inscripcin y Uniformes, la
Planilla de Solicitud de Becas, tiles Escolares, Guardera, Ayuda para
Inscripcin y Uniformes con todos los documentos consignados por el
trabajador, as como tambin comprobante de entrega de documentos
para optar al citado beneficio. Es importante sealar que si las
planillas consignadas por el administrador ante la Direccin de
Personal no presentan anexo el comprobante de entrega de
documentos por parte del trabajador, la Direccin de Personal no
recibir los resultados del estudio para otorgar los beneficios de becas,
tiles escolares y guardera.

La Direccin de Personal proceder a verificar los resultados del proceso

del Plan de Becas, tiles Escolares, Guardera, Ayuda para Inscripcin y
Uniformes.

NORMAS.
A. Se crea la Comisin de Becas, tiles Escolares, Guardera, Ayuda

para Inscripcin y Uniformes, la cual velar por la correcta

aplicacin de lo establecido en este instrumento para el otorgamiento
de los citados beneficios. Tendr la competencia de verificar los
recaudos, validar los mismos y remitirlos a la Direccin de Personal
con los documentos respectivos en la fecha indicada en estas normas.
B. La Comisin de Becas, tiles Escolares, Guardera, Ayuda para

Inscripcin y Uniformes, estar conformada por un representante de

la Direccin de Personal, en este sentido la citada Direccin design
al Administrador como delegado de cada Dependencia, Facultad y
Ncleo y un representante nombrado por el Sindicato de Obreros
(SOULA).
C. La Comisin de Becas, tiles, Escolares y Guardera debe revisar y

estudiar las planillas de solicitud de Becas, tiles, Escolares y

Guardera correspondiente a todo el personal obrero incluyendo los
siguientes casos: trabajadores sin afiliacin sindical, trabajadores
afiliados a cualquier otro sindicato y los que estn afiliados al
sindicato de SOULA y SAGEM.
D. No se recibirn planillas de Becas, tiles, Escolares y Guardera,

as como las planillas por embargo de tribunales que no hayan

sido revisadas, estudiadas y relacionadas por la Comisin de
Becas, tiles Escolares y Guardera (sin excepcin).
E. Las planillas con documentos incompletos quedarn eliminadas

automticamente.
F. Para el personal obrero no se excluye el beneficio de Becas, tiles

Escolares y Guardera, en el caso que el cnyuge sea personal

docente y reciba el beneficio de la prima por hijo.

G. El Convenio Colectivo de SOULA y la Normativa Laboral establece

que para el otorgamiento del beneficio de beca el rendimiento

acadmico exigido ser el siguiente:
I. Los estudiantes de bsica de (1ero a 6to grado) se exige la nota

cualitativa final de A, B, C y D.
II. Los estudiantes de Bsica (7mo grado a 9no grado) y

Diversificada (1ro, 2do y/o tcnico medio) se exige el promedio

definitivo de notas mayor o igual a 10 puntos.
III. Los estudiantes a nivel Universitario y de Tcnico Superior

Universitario deben aprobar la totalidad de las materias cursadas

en el ao o semestre anterior.
H. Los estudiantes de preescolar que no aprueben el nivel (I, II y III

maternal, medio o avanzado) se consideran excluidos del beneficio

de beca.
I. Los estudiantes de bsica de (1ero a 6to grado) que hayan sido

promovidos con la nota cualitativa final E, se consideran

excluidos del beneficio de beca.
J. Los estudiantes de (7mo grado a 9no grado) y Diversificada (1ro,

2do y/o tcnico medio) que hayan obtenido un rendimiento

acadmico cuyo promedio definitivo de notas sea menor a diez (10)
puntos, se consideran excluidos del beneficio de beca.
K. Los estudiantes a nivel universitario se consideran excluidos del

beneficio de beca aqullos que no hayan aprobado la totalidad de las

materias cursadas en el ao o semestre anterior.
L. Los trabajadores no deben incluir a los hijos en la planilla de

solicitud para obtener el beneficio de beca, ni consignar documentos,

cuando hayan obtenido un rendimiento acadmico como los citados
en las normas G,H,I,J.
M. No se tomara en consideracin para el otorgamiento de este

beneficio los procesos acadmicos derivados de cursos intensivos.

N. El disfrute del beneficio de beca no excluye el otorgamiento de tiles

escolares.

O. Los trabajadores deben consignar la planilla de Solicitud de beca,

tiles escolares, guardera, ayuda para inscripcin y uniformes con

los recaudos anexos a la Unidad de Apoyo Administrativo de la
Dependencia, Facultad o Ncleo de adscripcin, a partir del 09.03.06
al 31.03.06, ambas fechas inclusive.
P. La Comisin de Becas, tiles Escolares y Guardera revisa y estudia

las planillas consignadas por los trabajadores con los respectivos

anexos a partir del 03.04.06 hasta el 28.04.06, ambas fechas
inclusive.
Q. La Comisin de Becas, tiles Escolares, Guardera, Ayuda para

Inscripcin y Uniformes debe remitir de manera oficial a travs de

un oficio con los anexos siguientes: la Planilla de Remisin del Plan
de Becas, tiles Escolares y Guardera, Planilla de Solicitud de
Becas, tiles Escolares y Guardera (esta informacin debe
remitirse a la Direccin de Personal a travs de un disquete) con
todos los documentos consignados por los trabajadores y con el
comprobante de entrega de documentos para optar al beneficio beca,
tiles escolares y guardera a la Direccin de Personal a partir del
01.05.06 hasta el 05.05.06, ambas fechas inclusive.
R. Los lapsos de entrega a la Administracin y a la Direccin de

Personal deben cumplirse, en virtud que no se recibirn solicitudes

que se introduzcan extemporneamente, ni se conceder prorroga a
tales efectos.
S. A partir del da hbil siguiente a la fecha en que se cancelen los

beneficios de beca, tiles escolares, guardera, ayuda para inscripcin

y uniformes los trabajadores supuestamente afectados en el pago de
estos conceptos, tendrn un plazo de un (1) mes para que formulen el
reclamo correspondiente ante Direccin de Personal, transcurrido el
lapso antes indicado no se aceptarn reclamos.