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2015/2016
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Barra de mens
Barra de herramientas
Celda activa
Barra de frmulas
Barra de estado
Barra de etiquetas
rea de trabajo
Barra de desplazamiento
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3. Dentro de los elementos de una hoja de clculo de Excel define Etiquetas y Rango de
celdas.
Las Etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn secundario del ratn
sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones.
Cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por ejemplo, A1: B5 significa que
estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan hasta. En
cambio, si nombramos a un rango A1; B5, afectamos slo a 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y
coma (;) significa y.
4. Define Libro y Hoja en Excel.
Libro es el documento que estamos haciendo en Excel y al que se le asigna la extensin .xls. Cada
libro de trabajo puede contener mltiples hojas, por defecto suele aparecer con tres. Para no
aumentar intilmente el tamao del archivo es recomendable eliminar las hojas que no se usen. Si es
necesario tener ms hojas se van aadiendo.
Hoja son cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen por defecto con el nombre
Hoja 1, Hoja 2, etc. Haciendo clic con el botn derecho, sobre el nombre de la hoja podemos cambiar
el nombre de sta.
5. Define Rango en Excel y cmo se identifica.
Rango es el conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas una operacin determinada.
Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en las esquinas superior
izquierda e inferior derecha, separadas por el carcter dos puntos (:).
6. Cmo podemos hacer referencia a varios rangos a la vez?
Para hacer referencia a varios rangos a la vez habr que separarlos por el carcter punto y coma (;).
Por ejemplo A1:B20; G3:G12; K2:N66.
7. Cmo podemos seleccionar varios rangos a la vez para aplicar sobre ellos una misma
accin?
Para ello hay que mantener pulsada la tecla Control mientras se seleccionan los rangos.
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10. Cul es el orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos en
una misma frmula?
El orden de prioridad que Excel aplica para realizar los clculos bsicos que encuentra en una
misma frmula es:
Clculos entre parntesis.
Multiplicacin y divisin.
Suma y resta.
11. Qu es una referencia de celda? En qu se basa una referencia relativa en Excel?
Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo.
Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.
Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo y se puede usar en una frmula de
manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la
frmula.
Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que
contiene la frmula, de modo tal que si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se
cambia la referencia. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automticamente.
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13. Dnde se encuentran las opciones para trabajar con formato en Excel? Cmo
podemos quitar los formatos aplicados?
Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la
fecha Inicio.
Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/ Modificar, y
desplegamos el men
Borrar para elegir la opcin Borrar formatos.
Tambin podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no estn visibles en la
Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de dilogo de los grupos Fuente, Alineacin o
Nmero. Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos
grupos y nos permite acceder al cuadro de dilogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas
de este cuadro de dilogo podemos acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos.
14. En Excel qu es un formato condicional? , Para qu se utiliza?
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin ( o
criterio). Si se cumple esa condicin, el rango de celdas tendr el formato indicado; si la condicin no
se cumple, el rango de celdas no tendr ese formato.
El formato condicional se utiliza para destacar datos especficos en una hoja de clculos, para
facilitar la lectura e interpretacin de los mismos.
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Lneas de divisin
18. Cmo se puede activar la visualizacin de las frmulas introducidas en una hoja en
Excel?
Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la ficha Ver y activando la
opcin.
Frmulas
19. Qu es el argumento de una funcin en Excel?
El argumento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma. Puede ser un rango de celdas,
comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de funcin y
situacin de aplicacin
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