REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
EZEQUIEL ZAMORA

FACILITADOR:
FELIX

BACHILLERES:
ANGY PREZ
KERWIN ALTUVE
MARA GARCA
MARA TORRES

CUIDAD BOLIVIA, 2014

CHAY

NDICE

ndice..........................................................................................................................2
Introduccin...............................................................................................................3
Polticas Normas Y Seguimientos Legales, Contractuales Y Estatutarios
Contables...................................................................................................................4
Qu Son Polticas Contables?................................................................................4
Quin Define Las Polticas Contables?...................................................................4
Clasificacin De Las Polticas....................................................................................9
Importancia De Las Polticas Contables..................................................................11
Normas Contables...................................................................................................11
Principios Contables................................................................................................13
Principios Y Normas Generalmente Aceptados......................................................18
Principios De Contabilidad............................................................................................19
Normas Contractuales Y Estatutaria Contable........................................................25
Conclusin...............................................................................................................27

INTRODUCCIN
Es primordial para el papel de las normas contables la universalidad que
lleva

mantenimiento

de

registros

financieros.

Las

organizaciones

gubernamentales deben seguir los procedimientos contables que sean iguales a

sus homlogos y las organizaciones no gubernamentales deben hacer lo mismo.
El resultado es que es fcil de comparar la capacidad financiera de entidades
similares. Todas las comparaciones dentro de los grupos son una cuestin de
comparar "manzanas con manzanas". Esto ayuda a los observadores externos e
internos a sopesar el estado de una entidad en el contexto de otras entidades
comparables. Por ejemplo, la situacin financiera de una ciudad se puede medir
contra un pueblo vecino con el supuesto de que las cifras correspondientes han
sido alcanzadas de manera similar.
Las normas de contabilidad estn diseadas para hacer cumplir la
transparencia en las organizaciones. Los principios, procedimientos y normas que
conforman los principios de contabilidad generalmente aceptados fueron elegidos
con el propsito de asegurar que las organizaciones se apoyan en la direccin de
apertura para decidir la manera de proporcionar informacin a los observadores.
Este tipo de transparencia es especialmente importante en el caso de las
entidades pblicas, como los gobiernos o las empresas que cotizan en bolsa. Las
normas de limitar la libertad y la flexibilidad de las entidades a utilizar la
contabilidad inteligente para mover los elementos alrededor o incluso a
esconderlos.

Las normas de trabajo para ayudar a las entidades a proporcionar la informacin

ms relevante de la manera ms razonable. De esta manera, una organizacin
guiada por las normas contables generar el tipo de informacin financiera que los
observadores estn ms interesados en el examen. Las entidades en ltima
instancia, deben proporcionar informacin de una manera ms justa y representa
claramente la situacin financiera actual de la operacin.

Polticas Normas y Seguimientos Legales, Contractuales y

Estatutarios Contables.
Qu son polticas contables?
Podemos decir que las polticas contables en una empresa deben hacer
referencia a los principios, bases, convenciones, reglas, procedimientos

prcticas especficas adoptadas por la administracin para los efectos de la

elaboracin y presentacin de sus estados financieros. Las polticas contables son
las reglas de juego de un negocio. La realidad econmica de un negocio est
plasmada en su estructura financiera. La base de presentacin de los estados
financieros, NIC1 est en las polticas y estimaciones contables que debemos
adoptar de acuerdo con la NIC8.

Quin define las Polticas Contables?

No es solo de las reas contable, los responsables de la informacin
financiera son la administracin, conformada por la Junta Directiva y su staff de
primera lnea. La responsabilidad en el desarrollo de estas nuevas polticas de
acuerdo con las NIIF, est en la administracin, por eso se debe tener en cuenta:
Cuando la administracin en ausencia de una NIIF que sea aplicable
especficamente a una transaccin o a otros hechos o condiciones, deber usar su
juicio en el desarrollo y aplicacin de una poltica contable, a fin de suministrar
informacin que sea:
Relevante para las necesidades de toma de decisiones econmicas de los
usuarios; y fiable, en el sentido de que los estados financieros, es decir:

presenten de forma fidedigna la situacin financiera, el rendimiento

financiero y los flujos de efectivo de la entidad;

reflejen la esencia econmica de las transacciones, otros eventos y

condiciones, y no simplemente su forma legal;

sean neutrales, es decir, libres de prejuicios o sesgos;

sean prudentes
La gerencia de toda empresa est en la obligacin de seleccionar y aplicar
polticas contables, es decir, aquellos principios, mtodos, reglas y procedimientos
adoptados por la empresa en la elaboracin y presentacin de estados
financieros. Con la aplicacin de polticas especficas, los estados financieros de
las empresas cumplirn con los requisitos establecidos en cada una de las
Normas Internacionales de Contabilidad y constituirn criterios para suministrar
informacin til a los diferentes usuarios.
Las Normas Internacionales de Contabilidad presentan ciertas polticas
contables consideradas en la preparacin de estados financieros, de manera que
se conviertan en la herramienta primordial para la organizacin en la toma de
decisiones, basados en su razonabilidad y confiabilidad. Estas polticas contables
son:
Negocio en Marcha
Importancia Relativa
POLTICAS

Base de acumulacin

CONTABLES
Compensacin
Uniformidad
Informacin Comparativa

Al respecto cabe tener en cuenta como polticas contables fundamentales

las siguientes:

1.

Uniformidad

en

la

presentacin: Este

principio

plantea

la

homogeneidad de las partidas contables en la presentacin de los estados

financieros de un perodo a otro, a menos que se originen situaciones en la que
exista la necesidad de cambio. De existir alguno, es importante que sea revelado,
para permitir la comprensin de la informacin y permitir que pueda ser
comparado. Es por esto, que la informacin contable debe ser flexible ante
cualquier cambio que ocurriese en perodos futuros, para evitar riesgos que
perjudiquen leve o gravemente la situacin de la empresa.
El mejor ejemplo para definir este principio est reflejado en si una
empresa decide amortizar sus equipos de computacin en dos (2) aos, tendr
que seguir hacindolo as en los ejercicios siguientes. Por el contrario, si la
empresa se ve obligada a cambiar el criterio utilizado, deber explicar los motivos
del cambio dentro de las notas revelatorias, as como cuantificar el impacto que
dicho cambio haya podido tener en el balance y en el estado de resultados.
principio

est

sumamente

relacionado

con

los

principios

El

venezolanos

denominados Revelacin Suficiente y Comparabilidad.

2. Importancia relativa y agrupacin: Los estados financieros deben
contener la descripcin de las transacciones de la empresa atendiendo a la
importancia de las mismas con fundamento en la definicin de sus polticas
contables, y se agrupan atendiendo a su naturaleza y cuanta.
3. Compensacin: Excepcin

hecha

de

un

derecho

legal

de

compensacin, no debe presentarse compensacin entre las partidas de activo y

pasivo.

La importancia de los criterios para seleccionar y modificar las polticas

contables, as como el tratamiento contable y la informacin a revelar acerca de
los cambios en las polticas contables, radica en la relevancia y la fiabilidad de los
estados financieros de una empresa, la comparacin con los de ejercicios
anteriores, y los que presentan otras organizaciones.
Este principio se apoya especialmente en la claridad de las cuentas
anuales y en el detalle que stas deben mostrar. Un ejemplo representativo y
comn de este principio es si una empresa tiene un saldo positivo en su cuenta
corriente, pero al mismo tiempo tiene dispuesto un sobregiro bancario, ambos
saldos no se compensan, sino que el primero figurar en el activo y el segundo en
el pasivo. Si se compensaran los saldos se perdera informacin, que podra ser
interesante para terceras partes.
LINEAMIENTOS PARA SU FORMULACIN
Para que una poltica sea operante y cumpla con su finalidad, debe:
Establecerse por escrito y drsele validez.
Redactar claramente y con precisin.
Darse a conocer a todos los niveles donde se va a interpretar y a
aplicar.
Coordinarse con las dems polticas.
Revisarse peridicamente.
Ser razonable y aplicable a la prctica.
Estar acorde con los objetivos de la empresa.

 Debe de ser estable en su formulacin.

Ser flexible.
Al momento de elaborar las polticas contables de una entidad, surge una
duda muy comn entre los elaboradores de informacin financiera, y es
relacionada con lo que debe contener una poltica contable.
Consultando polticas contables de entidades encontramos la siguiente
estructura, la cual no es definida por las NIIF, que nos puede ilustrar al respecto:

Ttulo de la poltica contable (nombre del tema que es tratado en el

documento)
Historia del documento (nombre del documento, creado por, responsable de
la actualizacin del documento, responsable del control del documento,
aprobado por, fecha de aprobacin)
Control de versiones (Versin No, fecha de vigencia, aprobacin,
comentarios)
Tabla de contenido
Objetivo de la poltica (puede ser tomado de las NIIF como gua)
Alcance de la poltica contable (en qu casos aplica esta poltica contable y
en qu casos no aplica)
Responsabilidades (preparacin y mantenimiento en el tiempo de la poltica
contable- preferiblemente debe ser un cargo y no una persona)
Normas aplicables (NIIF aplicable, normas legales locales que deben ser
observadas)
Definiciones (definiciones principales de los temas que sern tratados en la
poltica contable)

 Principio de reconocimiento (normalmente se toma el principio de

reconocimiento establecido en la NIIF correspondiente)
Medicin inicial y medicin posterior (alternativa seleccionada por la
entidad, o la que debe ser seleccionada por exigencia de las NIIF)
Depreciacin o amortizacin (s aplica)
Deterioro (s aplica)
Revelaciones (las establecidas por las NIIF)
Es importante precisar que las polticas contables son documentos
generales, donde se toman como polticas contables las NIIF; las polticas
contables no cuentan con detalle suficiente relacionado con las transacciones
especficas de una entidad, para lo anterior es necesario elaborar entonces
procedimientos generales o manuales contables de registro de transacciones, las
cuales se sustentan a travs de memorandos tcnicos elaborados por asesores
externos y personal interno de la entidad relacionados con temas especficos que
requieran de juicio al momento de aplicar las NIIF en la empresa.

CLASIFICACIN DE LAS POLTICAS

Las polticas, de acuerdo con el nivel jerrquico en que se formulen y con
las reas que abarquen, pueden ser:
1. Estratgicas o generales. Se formulan a nivel delata gerencia y su
funcin es establecer y emitir lineamientos que guen a la empresa como una
unidad integrada. Ejemplo: Los empleados que laboran en la empresa tendrn la
posibilidad de ascender de puesto, de acuerdo con su eficiencia y antigedad.
2. Tcticas o departamentales. Son lineamientos especficos que se
refieren a cada departamento. Ejemplo: El departamento de produccin,

determinar los turnos de trabajo conforme a sus necesidades, siguiendo las

disposiciones legales.
3. Operativas o especficas. Se aplican principalmente en las decisiones
que tienen que ejecutarse en cada una de las unidades de las que consta un
departamento. Por lo regular, se asignan a los niveles inferiores. Ejemplo: Seccin
de tornos: De ocurrir una falla en el equipo, es conveniente reportarla al supervisor
en turno o, en su caso, al servicio de mantenimiento.
Las polticas, no interesando su nivel, deben estar interrelacionadas y
deben contribuir a lograr las aspiraciones de la empresa. Asimismo su redaccin
debe ser clara, accesible y de contenido realista, de tal forma que su interpretacin
sea uniforme.
En cuanto a su origen, las polticas pueden ser:
Externas. Cuando se origina a factores externos a la empresa, por
ejemplo: la competencia, el gobierno, los sindicatos, las asociaciones comerciales
e industriales, asociaciones profesionales, proveedores, clientes, etc.
Consultadas. Normalmente, dentro de una empresa existen actos
espordicos que dan lugar que el personal tenga que recurrir a su jefe inmediato
para poder solucionar un problema, originndose, as, estas polticas.
Formuladas. Son emitidas por diversos niveles superiores, con el
propsito de guiar la correcta accin y decisin, del personal en sus actividades.
Implcitas. En las actividades diarias de una empresa, el personal se
enfrenta a situaciones de decisin en donde no existe una poltica previamente
establecida, lo que origina ciertos lineamientos que sin estar escritos se aceptan
por costumbre en la organizacin, por ejemplo: una empresa no a determinado
cual ser el lmite de entrada de su personal y a este se le acepta hasta con 15

10

minutos de retraso; esto puede originar una poltica implcita. Lo ideal es que a
partir de esta situacin, se formule la poltica por escrito y se d a conocer a todo
el personal. En conclusin, las polticas implcitas son aquellas que se originan en
la costumbre y se dan por aceptadas en virtud de que se aplican, aunque no estn
oficializadas por escrito.

IMPORTANCIA DE LAS POLTICAS CONTABLES

Las polticas son imprescindibles para el xito del plan, dado que:

Facilitan la delegacin de autoridad.

Motivan y estimulan al personal, al dejar a su libre arbitrio ciertas

decisiones.

Evitan prdida de tiempo a los superiores, al minimizar las consultas

innecesarias que pueden hacer sus subordinados.

Otorgan

un

margen

de

libertad para tomar decisiones en

determinadas actividades.

Contribuyen a lograr objetivos de la empresa.

Proporcionan uniformidad y estabilidad en las decisiones.

Indican el personal como deben de actuar en sus operaciones.

Facilitan la induccin del nuevo personal.

11

NORMAS CONTABLES
Se denomina norma a toda aquella ley o regla que se establece para ser
cumplida por un sujeto especfico en un espacio y lugar tambin especfico. Las
normas son las pautas de ordenamiento social que se establecen en una
comunidad humana para organizar el comportamiento, las actitudes y las
diferentes formas de actuar de modo de no entorpecer el bien comn. Normas
contables: Son aquellas reglas que se utilizan para la preparacin de la
informacin contable.
1.- La expresin

"principios y normas" posee en contabilidad un

significado especfico y convencional cuya extensin conceptual se refiere

concretamente a aquel conjunto de conceptos bsicos y reglas presupuesto, que
condicionan la validez tcnica del proceso contable y su expresin final traducida
en el estado financiero.
2.- De este conjunto de conceptos bsicos y reglas presupuestos, cabe
distinguir los siguientes, en orden a su graduacin de lo general a lo particular:
a)

El

principio

fundamental

postulado

bsico,

que

orienta

decisivamente toda la accin de los contadores y subordina todo el resto de los

principios generales y normas particulares que se enuncien.
b)

Los principios generales, constituidos por conceptos bsicos que

hacen a la estructura general del estado financiero.

c)

Las normas particulares constituidas por reglas que hacen o se

refieren a cada uno de los aspectos particulares que conforman dichos estados.
Es conveniente destacar que estas normas particulares constituyen slo
una gua de accin. En la prctica se presentan casos en que situaciones
similares son tratadas contablemente en forma diferente en distintas haciendas,

12

obedeciendo estas diferencias, en muchos casos, a prcticas normales de

la

actividad.
Las Normas de Informacin Financiera de Venezuela (VEN-NIF), tambin
llamadas principios de contabilidad, se clasifican en dos grandes (2) grupos:
1. VEN-NIF GE, correspondientes a las normas o principios de
contabilidad aplicables a las Grandes Entidades y estn conformados por los
Boletines de Aplicacin de los VEN-NIF (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados
conjuntamente con las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF
completas). Las NIIF completas incluye las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC) y sus interpretaciones (SIC) emitidas por el Comit de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASC) entre los aos 1973 y 2001; y las Normas
Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) y sus interpretaciones (CINIIF)
emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) a partir
del ao 2001. La aplicacin de los VEN-NIF GE es obligatoria en las Grandes
Entidades, para los ejercicios econmicos que se iniciaron a partir del 01 de enero
de 2008.
2. VEN-NIF PYME, correspondientes a las normas o principios de
contabilidad aplicables a las Pequeas y Medianas Entidades, conformados por
los Boletines de Aplicacin de los VEN-NIF (BA VEN-NIF), que deben ser
aplicados conjuntamente con la Norma Internacional de Informacin Financiera
para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), emitida por
el IASB en el ao 2009. La aplicacin de los VEN-NIF PYME es obligatoria en las
Pequeas y Medianas Entidades, para los ejercicios econmicos que se iniciaron
a partir del 01 de enero de 2011.
Los boletnes de aplicaciones (BA VEN-NIF) emitidos por la Federacin de
Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV) especifican las normas
internacionales aplicables en Venezuela y determinan su implementacin prctica.

13

Las Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC) y las Publicaciones

Tcnicas (PT) han quedado completamente derogadas.

PRINCIPIOS CONTABLES
Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas
con carcter obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los saldos
de las cuentas presentadas en los Estados Financieros expresen una imagen fiel
del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de las empresas.

Estos principios tienen su origen en la experiencia obtenida de la solucin

de problemas contables y en las leyes, debiendo ser aceptados por los contadores
como bases para la prctica contable. Los Principios Contables son desarrollados
en los distintos pases por instituciones que pueden ser gubernamentales o no, las
cuales trabajan en forma coordinada. Con el desarrollo de las transacciones
econmicas, es indudable que la necesidad de ellos ha traspasado los mbitos
internos, ya que debido a la falta de comparabilidad, los Estados Financieros se
convierten en poco tiles para analizar las tendencias econmicas mundiales.

Por la importancia de los Principios Contables, en 1982 fue creado en

la ONU el Grupo Intergubernamental

de Trabajo de

Expertos

en

Normas

Internacionales de Contabilidad y Presentacin de Informes, el cual desde su

fundacin se ha dedicado a la tarea de determinar qu elementos deben figurar en
los Estados Financieros y cmo deben registrarse las operaciones ms comunes.

PRINCIPIO FUNDAMENTAL O POSTULADO BSICO.

14

La equidad es el principio fundamental que debe orientar la accin de los

contadores en todo momento y se enuncia as:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante
en contabilidad puesto que los que se sirven de o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en
conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de
tal modo que reflejen con equidad, los distintos interese en juego en una hacienda
o empresa dada.
PRINCIPIOS GENERALES.Se detallan a continuacin aquellos principios generales propuestos que
hacen a la estructura general de los estados financieros.
Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es
distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados
financieros de varios "entes" de su propiedad.
Bienes Econmicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes
econmicos, es decir bienes materiales e inmateriales que poseen valor
econmico y, por ende, susceptible de ser evaluado en trminos monetarios.
Moneda de Cuenta: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un
recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una
expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste
en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando
un "precio" a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el
dinero que tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona el "ente" y en este
caso el "precio" esta dado en unidades de dinero de curso legal.

15

En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituye un patrn estable de

valor, en razn de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del
principio que se sustenta, por cuanto es factible la correccin mediante la
aplicacin de mecanismos apropiados de ajuste.
Empresa en Marcha: Salvo indicacin en contrario, se entiende que los estados
financieros pertenecen a una "empresa en marcha" considerndose que el
concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo
econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin futura.
Valuacin al Costo: El valor del costo - adquisicin o produccin constituye el
criterio principal y bsico de valuacin que condiciona a la formulacin de los
estados financieros llamados "de situacin" en correspondencia tambin con el
concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere el
carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas
y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que , por el contrario,
significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique
la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el de costo como concepto bsico de
valuacin. Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con
su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los
costos de determinados bienes, no constituyen meros ajustes a la expresin de los
respectivos costos.
Ejercicio: En las empresas en marcha es necesario medir los resultados de la
gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin,
legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una
condicin que los ejercicios sean de igual duracin para que los resultados de dos
o ms ejercicios sean comparables entre s.

16

Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para

establecer el resultado econmico son las que competen a un ejercicio sin entrar a
considerar si se ha cobrado o pagado.
Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del
patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan
pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa

medida n

moneda de cuenta.
Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean
realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde
el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe
establecerse con carcter general que el concepto "realizado" participa del
concepto de devengado.
Prudencia: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un
elemento del activo, normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una
operacin se contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las
prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado". La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si
resulta en detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y el
resultado de las operaciones.
Uniformidad: Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas
particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado
ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe sealarse
por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros

17

de

cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de

las normas particulares.
Sin embargo el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener
inalterables aquellos principios generales cuando fueren aplicables, o normas
particulares que las circunstancias aconsejan sean modificadas.
Materialidad.- (significacin o importancia relativa); Al ponderar la correcta
aplicacin

de

los

principios

generales

normas

particulares

debe

necesariamente actuarse consentido prctico. Frecuentemente se presentan

situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no
presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro
general. Desde luego, no existe un lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que
es y no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que
corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias teniendo en cuenta
factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o
en el resultados de las operaciones.
Exposicin: Los estados financieros deben contener toda la informacin y
discriminacin bsica y adiciona que sea necesaria para una adecuada
interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a
que se refieren.

PRINCIPIOS Y NORMAS GENERALMENTE ACEPTADOS

Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), son

considerados como guas que dictan las pautas para el registro, tratamiento y
presentacin de transacciones financieras o econmicas. Para sustentar la
aplicabilidad de los principios contables, se establecen supuestos bsicos, que

18

son de aceptacin general y de aplicacin inicial para cualquier estado financiero

que sea presentado de acuerdo con principios de contabilidad generalmente
aceptados.

Una de las razones principales por las cuales surgen los PCGA, est
referida al entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que
presenta una empresa para ser comparadas con otras. Con el fin de cumplir con
esta comparabilidad y que la misma sea completamente valida los estados
financieros deben seguir ciertas reglas en su preparacin y elaboracin. Por
ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen
elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de
cada empresa, sera posible la comparabilidad de los mismos? Naturalmente que
no ya que existe una alta probabilidad de que se establezcan criterios diferentes
entre los contadores de cada empresa. Este es uno de los principales motivos por
los cuales es relevante la existencia de los PCGA, ya que su propsito
fundamental es establecer normas y reglas de presentacin de estados financieros
de manera uniforme.

La Ley de Ejercicio de la Contadura Pblica fue aprobada por el Congreso

Nacional de Venezuela el da 04/09/73. Unos das antes, el 14/08/73, la Comisin
Nacional de Valores aprob las Normas para la Elaboracin de los Estados
financieros de las Entidades Regidas por la Ley de Mercado de Capitales. Es
decir, los dos (02) organismos de mayor jerarqua en cuanto a la promulgacin y
fiscalizacin de los Principios de la Contabilidad an son muy jvenes y es por ello
que la Federacin de Contadores Pblicos de Venezuela, en su boletn de
Publicaciones Tcnicas, N 3, al referirse a las Normas Bsicas y Principios de
Contabilidad de aceptacin general, entre otras cosas, manifiesta:

19

"Los pases que en nuestra opinin han desarrollado en forma escrita un

cuerpo de normas y principios, que reflejan la prctica aplicada en el continente
americano y que se cien a los postulados bsicos de contabilidad del Congreso
Mundial de Conferencias Interamericanas han sido los Estados Unidos y Mxico
Por

consiguiente

opinamos

que

mientras

nuestro

gremio

no

emita

pronunciamientos expresos sobre Principios de Contabilidad, que se basen en

serios y profundos estudios sobre la materia y consultas con los entes econmicos
del pas, nos guiaremos, por analoga, por los principios de contabilidad aceptados
en Mxico y publicados en los boletines de la Comisin de Principios de
Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores, A.C. (IMCP).

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Los principios de contabilidad se establecieron para ser aplicados a la

denominada Contabilidad Financiera y, por extensin, se suelen aplicar tambin a
la Contabilidad

Administrativa.

La

Contabilidad

Financiera

proporciona

informacin, principalmente a usuarios externos: accionistas, acreedores, futuros

inversores, organismos estatales, etc. La Contabilidad Administrativa est ms
dirigida a ofrecer informacin a usuarios internos: Gerentes, Ejecutivos, Consejo
de Administracin o Direccin, etc.
La Contabilidad Administrativa se planear de acuerdo a las necesidades
o preferencias de cada empresa, la cual podr imponer sus propias regulaciones.
La

Contabilidad

Financiera

deber

planearse

para

proporcionar

informacin cuantitativa, comparativa y confiable a los usuarios externos. Esto no

significa que la informacin que ambas ofrecen sea diferente, sino que la
Contabilidad Financiera deber atenerse a los conceptos y Principios de

20

Contabilidad

generalmente

aceptados en

cuanto

la

presentacin

de informes y normas a seguir. Cabe destacar los siguientes:

a) Principio de asociacin de ingresos y egresos.

b) Principio de consistencia.
c) Principio de revelacin suficiente.
d) Principio de importancia relativa.
e) Principio de objetividad.
f) Principio de conservatismo.
g) Principio de costo.

PRINCIPIO DE ASOCIACIN DE INGRESOS Y EGRESOS

El Concepto de periocidad est unido al principio de asociacin de

ingresos y egresos el cual establece: "todo ingreso debe estar asociado a un
determinado perodo, el cual ha de soportar los costos causados o que pudieran
causar esos ingresos".
El principio de asociacin de ingresos y egresos, considero representa uno
de los ms importantes retos con los que se enfrenta el Contador. No es fcil
determinar el perodo en el cual ha de considerarse como ganado un determinado
ingreso y los costos cargables al mismo. Una venta a futuro ha de considerarse

21

como un ingreso ganado en el perodo en que se realiz la venta o en el que

aquella se materializa? Cmo considerar los gastos que una venta pueda
ocasionar en ms de un perodo? Por ejemplo: los gastos ocasionados en
las ventas a largo plazo.

INGRESOS

Bsicamente existen dos criterios en cuanto a la determinacin del

perodo en el cual los ingresos han de considerarse como ganados. Los que
consideran que se debe aplicar:

a) Base de las ventas y produccin terminada.

b) Base de los cobros realizados.

a) Base de las ventas y produccin terminada

Los que mantienen el criterio de aplicar la base de las ventas manifiestan

que "los ingresos han de considerarse ganados en el perodo en el cual se
realicen las ventas, sin tener presente si estos han sido o no cobrados", lo cual no
tiene importancia puesto que las cuentas por cobrar que estn razonablemente
asegurado su cobro representan un activo tan o ms seguro que el de
los inventarios que se han vendido. Ahora bien, surge el problema de considerar
cuando una venta ha sido realizada, puesto que la mayora de las legislaciones

22

mercantiles consideran que la venta no queda perfeccionada hasta que no se

traspase el ttulo de propiedad.
Para los efectos prcticos de los registros contables, se suele considerar
la venta como realizada cuando se factura la mercanca y el comprador la cancel
o se comprometi a cancelarla habindola o no recibido, puesto que en ocasiones
la entrega puede hacerse en distintas fechas posteriores a la de la venta, de
acuerdo a las condiciones contratadas.
El considerar los ingresos como ganados en el perodo en el cual se
realiza

la

venta

es

lo

generalmente

aceptado

para

la

venta

de

bienes muebles terminados. Por ejemplo: si es necesario fabricar artculos

vendidos y su produccin abarca ms de un perodo contable, no ser posible
traspasar el ttulo de propiedad antes de haber finalizado la produccin del
artculo. Por otra parte, y bajo el punto de vista contable no ser ajusto considerar
como ingresos ganados las ventas de un perodo y cargar una parte o todos los
costos de esas ventas a perodos futuros. En estos casos, tanto en la venta de
bienes muebles o inmuebles que han de ser fabricados y que abarquen ms de un
perodo contable ser necesario considerar los ingresos ganados y sus
correspondientes costos en base a la produccin realizada en cada perodo.

b) Base de los cobros realizados

En algunas ventas, especialmente en las denominadas ventas a largo

plazo, no se traspasa el ttulo de propiedad al comprador hasta que ste no haya
cancelado el bien adquirido o el pago est condicionado a que el vendedor cumpla
determinados compromisos posteriores a la fecha de venta. Existen diferentes tipo
de empresas en las cuales se concede al comprador el derecho de devolucin de
23

los bienes comprados. Un caso muy comn es el de la venta de libros en donde

algunas editoriales tienen un porcentaje de devoluciones de ms del 50% de las
ventas facturadas. Para estos casos no parece lgico que se consideren las
ventas como ingresos ganados en el perodo en que aquellas se realizaron y tiene
validez contable el no considerar los ingresos como ganados hasta que no hayan
sido cobrados.

EGRESOS

Todo ingreso ha ocasionado u ocasionar un egreso, un costo, excepto las

denominadas donaciones incondicionales, pero me atrevo a decirle que, an
estas, tarde o temprano ocasionarn un costo. Los egresos de una empresa,
inexorablemente tienden a convertirse en costos y, en consecuencia, para la
contabilidad egreso es sinnimo de costo.
Como sabemos, el principio de asociacin de ingresos y egresos
establece que todo ingreso declarado en un perodo debe soportar sus
correspondientes costos.

PRINCIPIO DE CONSISTENCIA

El principio de consistencia es importantsimo para la contabilidad

financiera, por ser una de sus principales funciones la comparabilidad de informes
contables para conocer la evolucin de una empresa y su posicin relativa actual.
Por ello es necesario que si se ha efectuado algn cambio que pueda afectar la
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comparabilidad de informacin, aunque sea justificado, es necesario advertirlo

claramente.

PRINCIPIOS DE REVELACIN SUFICIENTE

La principal funcin de la contabilidad financiera es la de conseguir un fin

informativo, fundamental para la toma de decisiones de los accionistas actuales o
futuros, acreedores diversos, empleados y en general para cualquier ente que
pudiera tener directa o indirectamente relaciones con una determinada entidad. La
diversidad de participantes e interesados obliga a que los informes sean de uso
general y por ello, an siendo los estados financieros diseados para satisfacer la
necesidad de una gran diversidad de usuarios, opino que debe darse especial
nfasis en los informes requeridos por los inversionistas actuales o potenciales y
los acreedores.

PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA

El principio de importancia relativa, que tiene relacin con todos los dems
principios de la contabilidad generalmente aceptados, manifiesta que siendo la
contabilidad una materia pragmtica y en constante perodo de evolucin, no ser
necesario

el

estricto

cumplimiento

de

los

principios

de

contabilidad

cuando cuantitativamente una o ms operaciones no distorsionen o modifiquen

25

sustancial o en forma relevante la informacin suministrada en los estados

financieros.

PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD

El principio de objetividad establece que el registro de las operaciones

realizadas por un ente y la informacin suministrada, en base a esos registros,
debern efectuarse en base a evidencias objetivas y hasta donde sea posible
apoyados con la correspondiente documentacin que garanticen su verificacin
cuantitativamente. No obstante reconoce que, en ocasiones, es necesario registrar
operaciones en base a estimaciones, como por ejemplo, provisiones para cuentas
de cobro dudoso, depreciaciones, evaluaciones de inventarios deteriorados, etc.,
en cuyo caso debern aplicarse procedimientos que garanticen la ecuanimidad de
los mismos sin influencias de opiniones de personas interesadas en la
modificacin de esos registros. En forma general le dira: el principio de objetividad
se refiere a las normas de la tica profesional del contador.

El

PRINCIPIO DE CONSERVATISMO

principio

de

conservatismo,

estuvo

considerado

durante

mucho tiempo como uno de los ms importante principios de contabilidad

generalmente aceptados. Su objetivo fundamental era la evaluacin de las
partidas del balance general y aunque parezca una contradiccin, pues pese a no
desear reconocerlo, este principio naci para la obtencin de crditos, parti de la

26

hiptesis que los estados financieros deberan mostrar la ms baja evaluacin

para los activos e ingresos y la ms alta evaluacin para los pasivos y egresos.
La filosofa del conservatismo exige: reflejar las prdidas cuando se suponga que
pueden ocurrir, pero no registrar ganancias hasta que realmente se produzcan.
Este principio naci en la conservadora Inglaterra, los banqueros saban que los
contadores mostraban el balance general infravaluado y una supravaluacin de los
costos en el estado de prdidas y ganancias.

PRINCIPIO DE COSTO

El principio de costo sostiene que el valor de costo ser la base para el

registro de la adquisicin de bienes, servicios o cualquier otro factor de la
produccin y ese mismo deber ser la base para su valuacin mientras no se
vendan, consuman o de alguna otra forma pasen a poder de otra entidad diferente
a la que los adquiri.
El principio de costo parte de la hiptesis de la empresa en marcha, pues
como hemos visto anteriormente, es generalmente aceptado que un ente
en proceso de liquidacin muestre sus estados financieros en base a valores de
liquidacin. Por otra parte el criterio fundamental en el que se apoya la base del
costo es en la hiptesis de la estabilidad de la moneda, la cual supone ser
constante. Para reforzar el principio de costo se sostiene que el propsito de la
contabilidad no es el de valoracin, sino el de registrar e informar sobre las
operaciones realizadas por un ente.

27

NORMAS CONTRACTUALES Y ESTATUTARIA CONTABLE

Segundo las NIC - Normas Internacionales de Contabilidad, el acuerdo
contractual puede manifestarse de diferentes maneras, por ejemplo, mediante
un contrato entre los partcipes o mediante las actas de las reuniones
mantenidas entre ellos. En algunos casos, el acuerdo se incorpora a los
estatutos u otros reglamentos del negocio conjunto. Cualquiera que sea la
forma, el acuerdo contractual se formaliza generalmente por escrito, y trata
cuestiones tales como las siguientes:
(a) la actividad, su duracin y las obligaciones de informacin financiera
del negocio conjunto;
(b) el nombramiento del consejo de administracin u rgano de gobierno
equivalente del negocio conjunto, as como los derechos de voto de los
partcipes;
(c) las aportaciones al capital hechas por los partcipes; y
(d) el reparto entre los partcipes de la produccin, los ingresos, los gastos
o los resultados del negocio conjunto.
El acuerdo contractual establece un control conjunto sobre el negocio
conjunto. Dicho requisito asegura que ningn partcipe, aislado estar en una
posicin de controlar la actividad de forma unilateral.

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CONCLUSIN
Al igual que otras polticas de organizacin y normas, las polticas
financieras y contables sirven para mejorar el desempeo organizacional en miles
de formas. Al entender el beneficio de tener bien diseadas las polticas de
contabilidad, puede disear y aplicar las polticas contables en tu negocio para
mejorar la calidad y eficiencia de tu funcin de informacin financiera.
Las polticas contables ayudan a los empleados a evaluar las operaciones
contables de una manera similar. En las grandes empresas, muchos contadores
pueden examinar la actividad financiera y, por el juicio que se requiere en las
decisiones contables, los auditores pueden determinar distintos tratamientos
contables para la misma transaccin. las polticas contable actan como una hoja
de ruta para la aplicacin de los principios de contabilidad generalmente
aceptados y elimina la varianza en el juicio del empleado.
Para cuestiones contables complejas, como el reconocimiento de ingresos
o la clasificacin de los valores, las polticas de contabilidad proporcionan una
forma para que los empleados lleguen al tratamiento contable correcto, incluso si
no tienen conocimiento especializado en el campo complejo. Los supervisores de
contabilidad deben tener cuidado. Si bien las polticas de contabilidad pueden
ayudar a los empleados competentes a guiarlos a la decisin correcta, la poltica
no debe ser un sustituto de la competencia. El personal de contabilidad debe
saber cmo aplicar la poltica contable, pero tambin ser capaz de reconocer
cuando una transaccin no acaba de caer bajo el paraguas de la poltica y debe
llevarse a cabo un mayo anlisis.

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Al agilizar los procesos de decisin, las polticas contables puede hacer

que el proceso de contabilidad sea ms eficiente. Para las operaciones ms
simples, la poltica de contabilidad puede ser usada para automatizar las
transacciones financieras en el sistema contable de una empresa. Mientras que el
trabajo de los sistemas contables automatizados todava tiene que ser revisado
por personal de contabilidad, este proceso an debe consumir menor tiempo que
al realizar el trabajo de forma manual. Un beneficio adicional para la
automatizacin de los procesos de contabilidad es una reduccin en el error. En
general, los sistemas automatizados de contabilidad no cometer errores
tipogrficos o transponen cifras. Si bien se pueden cometer errores, son
generalmente ms sistemticos y ms fciles de detectar.
La importancia de los principios de contabilidad yace en que, toda
comunidad econmica debe tener un supuesto que les ayude de marco para
presentar los estados financieros. Los principios de contabilidad son una manera
consensual de mostrar una informacin financiera en un lenguaje que sea
comprendido por sus participantes, ya que a travs de estos, los diferentes
usuarios de la informacin y dichos los participantes en su proceso de elaboracin
tendrn una forma de interpretar la informacin obtenida.
Por esta razn estn la contabilidad y sus principios estn basadas en
condiciones como por ejemplo: Uso generalizados, Conceptos tericos amplios
pero implcitos-prcticos para los contables. Entendiendo que la informacin
financiera que deseamos proyectar va a ayudar o influir en los diferentes
usuarios, por esto la informacin financiera pertinente puede no ser objetiva, lo
que hace de los estados financieros un resultado de variables o juicios con en una
de su principios lo explica.
En los principios contables se establece que la informacin se compila
para entidades financieras claramente definidas. Lo que hace de la contabilidad un

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proceso de anlisis, clasificacin, registro y organizacin financiera que permite

que los usuarios de esta puedan tomar decisiones

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