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4 alumnos en la cual deben analizar cada caso y luego definir que tipo de sistema de
informacin es cada caso los sistemas son ERP, GDSS, SCM, CRM y WORKFLOW.
El segundo paso consiste en encontrar una definicin y caractersticas de texto del
sistema identificado en cada caso I, I, III, IV,V y luego sealar la relacin entre las
caractersticas y el caso.
CASO I
En este caso se trata un banco on-line. Hace un tiempo que decid hacerme cliente de
este banco porque precisamente un amigo me habl muy bien de l. Veis la importancia
de los clientes contentos, y ahora no me digis que nunca habis adquirido un producto
o servicio por lo que os han contado. Bueno, el caso es que fui a su pgina web y me
registr. Evidentemente con esto no llega para abrir una cuenta bancaria, por lo menos
en Espaa, puede que en algn paraso fiscal s. As que en el momento de registrarme
me lleg un email, indicndome que pasados unos das recibira por correo la
documentacin que debera firmar y remitirles para poder tener mi nueva cuenta
operativa.
A la semana, ms o menos, me lleg la documentacin, pero como soy un poco
despistado se me pas devolverla cumplimentada y firmada. Y como no, poco a poco fue
cayendo en el olvido. Sin embargo, en este caso la estrategia ha sido planificada
teniendo en cuenta esto, y a los pocos das me lleg un primer mail informndome que si
necesitaba cualquier ayuda para cumplimentar la documentacin me pusiese en contacto
con ellos. Como este email tampoco consigui hacerme enviar la documentacin (si es
que menudo soy), a las tres semanas sin noticias mas me llamaron desde un callcenter
para saber si tena algn problema o haba cambiado de idea. Como veis, en este caso la
estrategia funciona. No es difcil imaginar unas empresa que soporten esto verdad. Y
con una tontera como un email y una llamadita, han conseguido remontar un cliente
potencial que estaba prcticamente perdido, y todo gracias a que su herramienta (que
no se cual utilizan) ha sido correctamente diseada.
CASO II
Con su planta de 19 hectreas en Nopalucan, Puebla y sus tres centros de distribucin en
Mxico DF, Monterrey y Guadalajara, Empacadora San Marcos, la segunda empresa
ms grande de Mxico dedicada a la produccin y comercializacin de productos
empacados, necesitaba implementar una solucin de sistema de informacin para
gestionar sus recursos y acompaar su constante crecimiento.
Hasta ese momento Empacadora San Marcos no contaba con una solucin integrada,
por eso aunque la empresa creca a un ritmo constante las utilidades estaban
estancadas, adems los errores de inventario causaban un nivel insuficiente de servicio
al cliente. Asimismo sin un sistema tenan poca visibilidad de la cadena de suministros y
la planta era una caja negra, sin un control adecuado de lotes e inventarios.
Adems la exactitud de la informacin era muy pobre, lo cual afectaba la toma de
Hoy, a nueve meses de su implementacin nos damos cuenta que el modelo es exitoso,
pues nos permiti que en momentos de crisis, como el que se est viviendo actualmente a
nivel mundial, la nica manera de mantener tus objetivos es concentrar ms recursos en
"el embudo de ventas".
A partir de esta segmentacin, elaboramos una curva terica basada en el nivel de
servicio que requiere un cliente y el nivel de servicio que brinda JD. Lo ideal est en la
curva de 45 grados pues te permite darle al cliente lo que el cliente quiere.
Si el cliente quera un nivel de servicio alto y JD le daba un servicio mas bajo, sabamos
que lo podamos llegar a perder; si era al revs, la empresa perda rentabilidad.
A partir de esa curva de 45 grados que es donde nos queramos posicionar , fuimos
armando lo que es el Master Plan: Definir para cada site el nivel de servicio que
queramos dar.
A partir de aqu, MasterSoft desarroll la herramienta que permite administrar el
MasterPlan, que define para cada site (sucursal) el nivel de servicio que se quiere dar, y
planifica en forma automtica las visitas de mantenimiento y servicio que debe realizar
cada asistente tcnico comercial y los representantes de ventas
La Herramienta MasterSoft
"Dado que este modelo fue una creacin propia, el mismo se fue pensando y plasmando
a travs de un proceso que iba cambiando da a da durante su gestacin. Tuvimos que
acompaar este proceso concientes de que la herramienta no vena a cubrir una
necesidad que estaba claramente definida y en operaciones desde haca mucho tiempo.
Por eso nuestra herramienta acompa el proyecto adaptndose al cambio de las
definiciones que existieron en especial durante la primer etapa del proyecto.
La presentacin del Modelo Tcnico Comercial y lo que iba a hacer la herramienta fue
en diciembre del 2007, Se puso efectivamente en marcha en mayo del 2008 y a partir de
all comenzaron a operar. Esta primera etapa fue muy fuerte en la elaboracin y el
ajuste. Esto fue posible gracias a la flexibilidad de la herramienta de workflow que pudo
absorber sin inconvenientes los cambios requeridos.
Nuestro objetivo era armar un producto que fuera un estndar, que se pudiera replicar
en otros pases sin tener que hacer modificaciones. " cuenta Marcelo Di Chena, Gerente
general de MasterSoft.
Un dato que se analiz era "cmo estoy haciendo las visitas a los clientes y qu
capacidad de mis recursos destino a cada uno". Hicimos un estudio de tiempo previo al
modelo, y nos dimos cuenta que la gente destinaba un 40 % del tiempo haciendo
gestiones administrativas y un 19 % del tiempo haciendo trabajo de prospeccin. Y
nuestro objetivo era pasar al 31 % de prospeccin, tal como eran los indicadores de la
corporacin en algunos pases de Europa y en particular en Inglaterra.
forma por campos discrecionales como un resumen ejecutivo de lo que est sucediendo
en cada cuenta y con indicadores financieros y de servicio al cliente, que MasterSoft
toma de otras herramientas que utiliza la compaa como JDEdwards o BIKM .
Tambin es posible, emitir Reportes a Medida. Por ejemplo, si un cliente que cuenta con
200 sites en todo el pas, necesita un reporte de 5 "sites" ubicados en la provincia de
Misiones, en una fecha determinada, el sistema permite generar todos los indicadores de
servicio, asociados nicamente a esos criterios.
Este esquema de reportes, que tambin se basa en tecnologa de Workflow, garantiza que
cada responsable emita los informes operativos y gerenciales, con una cierta frecuencia
definida por la compaa, y que cada reporte enviado al cliente, tenga un formato y un
contenido standard y quede almacenado en forma histrica. Este logro, aunque parezca
menor, gener un gran cambio en la forma en que nos relacionamos con nuestros
clientes.
Luego de haber llevado adelante con notable xito este Proyecto en Argentina, Johnson
Diversey est planeando replicar el modelo en otros pases de Amrica Latina.
Actualmente el modelo est en fase de testing en Chile, y se prevee al corto plazo,
replicar la experiencia en Per.
CASO IV
PERFUMERAS GOTTA APUESTA POR TWO (29/6/2009)
La empresa especializada en soluciones de gestin almacenes, implantar su SGA The
Warehouse Organizer (TWO) en Comercial Caus, la empresa propietaria cadena de
perfumeras Gotta con ms de 50 tiendas en Catalunya y Aragn. Para ello ha firmado
un acuerdo de colaboracin para optimizar y automatizar los procesos logsticos en su
almacn central en Alcarrs (Lleida) con 18 operarios, con la nueva versin del software
TWO que se presentar oficialmente en el SIL 2009.
El sistema de gestin de almacenes TWO est basado en la experiencia y opinin de
gran nmero de expertos consultores, gestores y operarios de almacn. La experiencia
en escenarios similares del sector retail hace pronosticar que se cumplir el compromiso
adquirido de alcanzar y superar los niveles de productividad actuales antes de 2 meses.
Hasta la fecha estos procesos de picking, recepcin y reposicin del material se hacan
en papel y con la ayuda de un software de desarrollo in company.
Previo al arranque se realizar un estudio de consultora para parametrizar el SGA The
Warehouse Organizer. Esta abarca la tipologa de sus ms de 30.000 artculos y su
complejidad dada la necesidad de servir simultneamente el mismo producto con
diferentes ofertas del fabricante (2x1, +33%, etc.), composicin de expositores en tiempo
de preparacin, temporalidad de los productos y su tratamiento para las devoluciones de
tienda y a proveedor, entre otras casusticas tpicas del retail. Tambin se realizar un
estudio de rotaciones, movimientos y layout del almacn para realizar una proposicin
de circuitos y mejoras previas a la implantacin.
Entre las mejoras ms esperadas destacan la seguridad, mayor precisin y mejor
identificacin de los productos en la preparacin de pedidos y las entradas de material,
ms eficacia operativa, incluyendo facilidad en la asignacin de las tareas y flexibilidad
para cumplir con los requisitos operativos de Comercial Caus, sin olvidar su facilidad de
uso, la capacidad para adaptarse a los distintos perfiles de los operarios y de distinto
nivel de conocimiento. Adems, el equipo de gestin de Comercial Caus desea mejorar
la calidad y cantidad de la informacin y tener la capacidad de consultar de informes
del estado y seguimiento del trabajo del almacn en tiempo real.
CASO V
La industria cinematogrfica en particular el grupo de trabajadores Grips requeran
de una herramienta que les permitiera seleccionar el proyecto ms viable y rentable para
su realizacin utilizando la percepcin de la mente humana que era un modelo complejo
de modelar.
Expert Choice Inc. propone utilizando un Proceso Jerrquico Analtico (AHP) que
permitira modelar la percepcin de la mente, a travs de los conocimientos de Charles
N. profesional experto que aporto sus conocimientos adquiridos durante 20 aos de
trabajo como jefe de grips en la empresa.
El propsito de AHP es estructurar un problema multicriterio en forma visual, mediante
la construccin de un Modelo Jerrquico que bsica mente contiene tres niveles: meta
objeto, criterios y alternativas,
La Empresa Expert Choice, Inc es una organizacin que tiene como bandera la opcin
experta que mejora la toma de decisin basada en un Proceso Analtico Jerarqua
(AHP). En que en los aos 80 fortaleci su marca en el mercado comercial dirigiendo
iniciativas complejas internacionales de planteamiento estratgico de Xerox y de
Rockwell. En los aos 90 se orient hacia el gobierno federal de E.U ayudando a
funcionarios en la administracin de Seguridad Social, el departamento de la defensa y
de otras agencias federales con el planteamiento estratgico, la seleccin de las fuentes
y los proyectos de asignacin de recursos. Actualmente los E.U utilizan a Expert Choice,
para asignar ms de $120 mil millones por ao en recursos.
Escenario
El caso planteado se desarrolla en la industria cinematogrfica y presenta cmo el
conocimiento que posee un profesional experto puede ser utilizado para implementar un
proceso analtico jerrquico, que permita a un grip seleccionar en qu proyectos
cinematogrficos trabajar, utilizando los criterios de seleccin empleados por la mente
humana, permitiendo optimizar el tiempo de anlisis y emplear ponderacin de
importancia en los criterios, generando procesos de toma de decisin coherentes y de
mayor calidad
.
Problema
La implementacin del sistema es requerido para brindar una solucin de toma de
decisin al grupo de profesionales que son empleados como grips. Ellos continuamente
deben escoger la pelcula en la cual prestarn sus servicios, seleccin que no es sencilla
y que los enfrenta a varios problemas en el momento de determinar la oferta que
aceptarn.
Modelo Seleccionado
Para plantear la solucin al problema, la empresa Expert Choice, Inc., desarroll un
Analtico (AHP), trabajando de la mano con el conocimiento y experiencia del Sr.
Seabrook en la definicin de las reglas del sistema experto.
En una primera fase se determinaron 8 criterios utilizados por un grip para realizar la
seleccin de una pelcula: ubicacin del filme, tiempo separado de la familia, prestigio
de la empresa de produccin, presupuesto del filme, salario, participacin del sindicato,
calidad del best boy disponible y calidad del los grips que conformarn el equipo.
Finalmente se realiz un filtro de la informacin, estableciendo 5 criterios de evaluacin
para el sistema: ubicacin del filme, salario, condiciones laborales, participacin de la
empresa de produccin y del sindicato.
El modelo AHP plantea inicialmente descomponer el problema desde lo ms general
hasta lo ms especfico, estableciendo una jerarqua que permita realizar comparaciones
y determinar cules son los factores crticos que influyen en la decisin. Seguidamente se
asignan pesos a cada criterio, paso que permite realizar la evaluacin numrica y
comparacin de las alternativas de eleccin. Finalmente se presenta o selecciona la
alternativa que sea ms ptima a la solucin planteada.
En el modelo implementado Seabrook estableci una ponderacin para cada uno de los
criterios, que permitiera ejecutar el modelo y escoger la oferta ms favorable. En los
modelos basados en sistemas expertos, los criterios son comparados uno contra otro,
estableciendo porcentajes que proporcionan la distribucin del objetivo.
Finalmente el DSS plasm a travs del Proceso Jerrquico Analtico el razonamiento del
Sr. Seabrook y el sistema ha permitido al Grupo de trabajadores Grips apoyar su el
conocimiento de un experto incorporado en un sistema automatizado. (Turban, 2005).