Concepto

La administracin de proyectos es el proceso de combinar sistemas, tcnicas y

personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo,
presupuesto y calidad.

Beneficios
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o

Prioriza los proyectos y mejora la productividad de sus recursos

Disminuye costos gestionando los proyectos de manera efectiva
Asegura la generacin de valor de los proyectos realizndolos en tiempo
y forma
Incrementa el retorno de inversin
Da visibilidad del comportamiento y tendencias en los proyectos
Facilita la toma de decisiones de manera oportuna
Garantiza la alineacin estratgica y el cumplimiento de los objetivos

Ciclo de Vida

Procesos de administracin de proyecto

Si los procesos que actualmente utiliza para la administracin de proyectos o los
que se propone implementar resultan en ms trabajo que el proyecto mismo,
evidentemente usted necesitar repensar o simplificar dichos procesos.
1 - Seguir un proceso de iniciacin estructurado
2 - Planificacin del Proyecto
3 - Utilizar auditoras

Planificacin
Realizacin de auditoras segn procedimiento y plan definidos

Evaluacin de los resultados de la auditora

Redaccin de un informe y propuesta de medidas correctivas de ser necesario, con

expresin de su grado de urgencia

4 - Utilizacin de recursos humanos

5 - Estimacin en los Proyectos
6 - Practicar un estricto control de cambios
7 - Buffers: incertidumbre, probabilidades

8 - Subcontratar desarrollos externos (Outsourcing)

9 Project Manager, Lder o Facilitador
10 Project Management Estratgico

Administracin de Proyecto

ESQUEMA DEL CICLO DE VIDA TI EN UN SISTEMA

Identificacin de
problemas,
oportunidades y
Objetivos

Determinacin
de los
requerimientos
de informacin

Requiere que el analista observe lo que est sucediendo en

la organizacin, y que junto con los dems miembros resalten
los problemas que esta tenga.
El analista tiene que estudiar los objetivos de la organizacin,
descubrir lo que est tratando de hacer para as aplicar los
sistemas de informacin que pueden ayudar a la organizacin a
alcanzar sus objetivos
El analista, al trabajar con los empleados y administradores
estudia los procesos de la organizacin para dar respuesta a las
siguientes preguntas:
Qu es lo que hace?
Cmo se hace?
Con que frecuencia se presenta?
Qu tan grande es el volumen de transacciones o
decisiones?
Cul es el grado de eficiencia con el que se efectan
las tareas?
Existe algn problema? Qu tan serio es? Cul es
la causa que lo origina?
y as determina y definir los requerimientos de la informacin
para los usuarios.

Anlisis de las
necesidades

Diseo del sistema

recomendado

Se realiza el anlisis de las necesidades del sistema usando

ciertas herramientas como el diagrama de datos que cuentan con
una tcnica estructurada para representar en forma grfica la
entrada de datos a la organizacin, los procesos y la salida de
informacin..

Con la informacin recolectada en la 3er fase se hace el diseo

lgico del sistema de informacin que cumplir con los
requerimientos de la 2da fase. En este diseo se engloba dos
componentes: los datos y los procesos, los cuales sern analizados
y diseados desde una perspectiva conceptual a una fsica

Administracin de Proyecto

Desarrollo y
documentacin del
software

Pruebas y
mantenimiento del
sistema

Implementacin y
evaluacin del
sistema

El analista trabaja junto con los programadores para

desarrollar
cualquier
software
original.
Los
programadores en esta fase se encargan de disear,
codificar, y eliminar errores de sintaxis de los programas

Durante su desarrollo el sistema se emplea de forma

experimental esto quiere decir que es probado antes de
ser entregado a los usuarios para asegurar que el sistema
no falle, es decir que funciones de acuerdo a sus
especificaciones y a la manera que los usuarios esperan
Para evaluar que el sistema funcione ptimamente para
por varios niveles de prueba entre ellos:
Funcional: Prueba desde el punto de vista de los
requerimientos funcionales.
De Sistema: Prueba desde el punto de vista de
los niveles de calidad del sistema y de
desempeo.
De Integracin: Prueba de interfaces.
De Aceptacin Tcnica: Prueba de manejo de
condiciones extremas.
Durante la fase de mantenimiento, se ponen en
prctica todas las polticas y los procedimientos
destinados a garantizar la operacin continan de los de
los sistemas y a asegurar su uso efectivo,

La implantacin es el proceso de verificar e instalar nuevo

equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicacin y
construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla.
Una vez instaladas, las aplicaciones se emplean durante
muchos aos. Sin embargo, las organizaciones y los usuarios
cambian con el paso del tiempo, incluso el ambiente es
diferente con el paso de las semanas y los meses.

Administracin de Proyecto

Objetivo de un proyecto
Es Analizar El problema, Definir Una Alternativa de Solucin, Identificar las
Actividades de proyecto y planificarlas, Analizar el Trabajo con los Objetivos de
Negocio, Minimizar los Problemas de riesgos, Estimar Y Generar los Recursos,
Capacitar a los Miembros del Equipo, Definir Claramente los Roles y Su
Responsabilidad.
(Porque se utilizar el objetivo de un proyecto)
Para tener
correcta.

un orden sobre el resultado que queremos cumplir de manera

Fases de Ciclo de Vida de un Sistema de Ti

(Dividir y Subdividir)
(Porque se utilizar el Dividir Y Subdividir)
Para as desglosar las actividades y poder entender ms especficamente lo que
se va a realizar en cada una de ellas.

1. Fase de Planificacin

Inicio del proyecto

Identificacin de
los objetivos de la
organizacin

2. Fase de Definicin

Definir
requerimientos

Evaluar
alternativas

Administracin de Proyecto

Qu se tiene y
qu se quiere

3. Fase de Anlisis
Recopilacin
Estrategias para el
anlisis:

Anlisis de datos

4. Fase de Diseo
Salida de datos

Diseo de

Navegacin
Entrada de datos

Interfaz

5. Fase de Desarrollo
Pruebas del
sistema

Se enfoca en
Ingeniera del
software

Documentacin

6. Fase de Implantacin
Se enfoca en

Capacitacin

Instalacin
Evaluacin

Administracin de Proyecto

(Porque se Utiliza la Definicin de Actividades)

Se utiliza las actividades para tener un orden adecuado y fcil de entender para
elabora el proyecto ms fcil siguiendo una serie de pasos definidos.

Definicin de las Actividades

Planificacin

Es Inicio del proyecto es decir que es Identificacin

de los objetivos de la organizacin que realizar.

Definicin

En esta etapa se Definir los requerimientos de la

Organizacin y se Evaluar alternativas que surgen
para resolver la situacin del problema.

Anlisis

En esta etapa se Recopila y Anlisis de datos para

evaluar lo que se tiene y se requiere para resolver de
problema.

Diseo

Desarrollo

Implantacin

Aqu se realiza los diseos de Salida de datos,

Navegacin, Interfaz, Entrada de datos.
En esta etapa Se enfoca en la Documentacin y en
las pruebas que tiene el sistema que se est
realizando
En esta etapa se enfoca, Evaluacin de Sistema, y
en la Capacitacin que seda al Cliente, Y la
Instalacin del Software que se implementa en la
organizacin.

(Porque se utilizar el Diagrama de Red)

Se utiliza un diagrama de red para as identificar que faces siguen y tener en
claro su procedimiento en cada actividad.