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Manual de usuario

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Noviembre 24,2015

151124_KIO_Actualizacin de tipo de Centros de Coste.docx

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Control del Documento

INFORMACIN GENERAL DEL DOCUMENTO
Documento:
Fecha de Entrega:
Indicar anexos al
entregable cuando
aplique:
Autor:

Manual de usuario Actualizacin de

tipo de Centros de coste
24 de Noviembre de 2015

Jeremas Serrato Murillo

Observaciones:
CONTROL DE VERSIONES
Nombre
Jeremas Serrato

Versin
1.0

Descripcin de la Modificacin
Creacin del Documento

Fecha

24/11/2015

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AUTORIZACIN DEL DOCUMENTO
Nombre

Rol

Firma

Erika Vertti Crdova

Coordinadora Soporte
Funcional SAP

Brbara Snchez
Hernndez

Soporte
Funcional a
Aplicativos SAP

Rbrica

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Tabla de Contenido
Contenido
Control del Documento ......................................................................................................................... 2
Tabla de Contenido ............................................................................................................................... 4
Introduccin .......................................................................................................................................... 5
Prerrequisitos ........................................................................................................................................ 5
Manual de Usuario ................................................................................................................................ 6
1.

Acceso........................................................................................................................................ 6

2.

Ejecucin del reporte ................................................................................................................ 6

3.

Glosario de trminos ................................................................................................................. 9

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Introduccin
A continuacin se presenta el Manual de Usuario de la transaccin ZUPD_CECO para actualizar
los Centros de Coste en base a un archivo Excel.

Prerrequisitos
1.- Contar con un archivo de carga para actualizar los Centros de Coste. La estructura del
archivo deber tener las siguientes columnas en el mismo orden que se mencionan:

Clase de Coste - Centro de Coste - Denominacin - Categora

Ejemplo:

Clase de
Coste
KIO1
KIO1
KIO1
KIO1
KIO1

Centro
de coste
K0010001
K0010002
K0010003
K0010004
K0010005

Denominacin
Qro - Colocacin
Qro - Host/Manag S.
Qro - Kloud
Qro - Kloud Open E.
Qro - Back as A Ser.

Categora
C
C
C
C
C

2.- Contar un usuario y contrasea valido para el acceso al sistema SAP ECC.

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1. Acceso
Entrar al sistema SAP ECC con usuario y contrasea validos.

2. Ejecucin del reporte

2.1

Teclear la transaccin ZUPD_CECO en la caja de transacciones y presionar la tecla Enter (fig.

1).

Fig. 1 Caja de transacciones.

2.2

Hacer clic en el botn

para ubicar y seleccionar el archivo Excel donde se encuentra el
listado de Centros de Coste que hay que actualizar su tipo. Fig 2.
Si el archivo cuenta con nombres de encabezado, se debe de marcar el check Archivo con
nombre de columnas en caso contrario, se deber desmarcar. Fig 2.

Fig 2. Seleccin de archivo y check de columnas.

2.3

Ejecutar el reporte haciendo clic en el botn

o presionando la tecla F8.

Con esto, el sistema buscar y actualizar el Tipo de Centros de Coste para aquellos registros
listados en el archivo Excel.
Nota: Si se llega a mostrar la ventana que se muestra en la figura 3, se debe dar clic en el botn
Permitir.

Fig. 3 Autorizacin de carga de archivo.

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2.4

El sistema mostrar un log con el estatus de las actualizaciones efectuadas. Fig. 4

Fig. 4 Log de actualizacin

El registro fue actualizado exitosamente.
El registro no fue actualizado

2.5

Si se desea conocer el detalle del Centro de Coste, se debe dar doble clic en algn registro del
listado, con lo cual el sistema nos llevar a la transaccin KS03. Fig. 5.1 y 5.2.

2.3

Recepcin de tickets

Doble clic

Fig. 5.1 Detalle del Centro de Coste

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Fig. 5.2 Transaccin KS03

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3. Glosario de trminos
Clase de Coste: Las clases de coste clasifican el consumo valorado de factores de fabricacin de la
organizacin en una sociedad CO. Una clase de coste corresponde a una posicin en el plan de
cuentas relevante para el coste.
Centro de Coste: Es la unidad organizativa, dentro de una sociedad CO, que representa un
emplazamiento claramente delimitado donde se producen costes. Se puede crear el sector
organizativo partiendo de puntos de vista funcionales, relativos a liquidaciones, relativos a actividades,
espaciales y/o relativos a la responsabilidad.
Denominacin: Descripcin del Centro de Coste.
Categora: Tipo de Centro de Coste, C: Costo, G: Gasto.

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