Descripcin de la Arquitectura

Fase I

Modulo de Aprobaciones
Arquitectura de la Aplicacin
Fase I

ERP

BPM
Paso 1:
Creacin

Creacin

Paso 3: Replicacin

Tablas Maestras

Cuentas Contables
Centros de Costos
Artculos
Marcas, etc.

Fechas de Control/Gestin

Cierre Contable
Cierre de Ventas
Cierre de Liquidacin

Cierre de Almacn

Paso 3: Actualiza Aprobacin

Paso 1:
Creacin

Paso 2:
Aprobacin

Creacin

Servicio
Web
Aprobacin

Paso 2: Aprobacin

Documentos de Valor y
Gestin
Paso 2: Solicita Aprobacin

Orden de Compra.
Orden de Giro
Requerimiento a
Almacn
Gastos
Apertura Periodo
Contable.

Modulo de Aprobaciones
Arquitectura de la Aplicacin
Fase I

Tablas Maestras

Cuentas Contables
Centros de Costos
Artculos
Marcas, etc.
..

Fechas de Control/Gestin

ERP

Cierre Contable
Cierre de Ventas
Cierre de Liquidacin
Cierre de Almacn

..
Paso 1: Creacin

Creacin

Peru
Creacin

Documentos de Valor
y Gestin

BPM
Colombia

Paso 2:
Aprobacin

Aprobacin

Paso 3: Request Registros a Replicar

(ws_consulta_replicacion)

Tailandia

Orden de Compra.
Orden de Giro
Requerimiento a
Almacn
Gastos
Apertura Periodo
Contable.

Paso 3: Response - Registros Replicados

Paso 2:
Aprobacin

Servicio
Web

Paso 2: Request Registros a Aprobar

(ws_doc_aprobar)

Paso 1: Creacin

Paso 3: Request - Se aprob Solicitud?

(ws_consulta_aprobacion)
Paso 3: Response - Solicitud Aprobada/Desaprobada
Paso 3: Request Replicar Empleados Locales
(ws_replica_empleados_locales)
Paso 3: Request Replicar Empleados Corporativos
(ws_replica_empleados_corporativos)
Paso 3: Response Empleados Corporativos

Egipto

Modulo de Aprobaciones Fase II

Descripcin de Pasos
Paso
1

Nombre

Descripcin

Creacin

1.1 Para los documentos del tipo "Documentos de Valor y Gestin", el proceso de Creacin
se gestionar en el ERP.
1.2 Para los documentos del tipo "Tablas Maestras" y "Fechas de Control y Gestin", el
proceso de Creacin se gestionar en una interface web asociada al BPM.

Aprobacin

1.1 En este paso se gestiona los niveles de aprobacin, los rangos y las personas asignadas
para tal fin. Se hace uso del motor de reglas de acuerdo a las condiciones previamente
establecidas para identificar las personas o grupos que aprobarn los distintos documentos.
1.2 Para la comunicacin entre el ERP y el BPM se utilizar el siguiente webservices:
"WS_DOC_APROBAR", el cual identificar los documentos enviados por el ERP para su
respectiva aprobacin en el BPM.

Actualiza Aprobacin
(Documentos de Valor y
Gestin)

1.1. Una vez definida la aprobacin en paso 2, se debe actualizar en el ERP el resultado del
proceso de Aprobacin.
1.2 Para la comunicacin entre el ERP y el BPM se utilizar el siguiente webservices:
"WS_CONSULTA_APROBACION", el cual verificar el estado del documentos solicitado por
el ERP y emitir una respuesta. Esta respuesta lo tomar el ERP para actualizar el estado del
documento requerido.

1.1. Una vez definida la aprobacin en paso 2, se debe replicar en el ERP el nuevo registro
aprobado en el proceso del paso 2.
1.2 Para la comunicacin entre el ERP y el BPM se utilizar el siguiente webservices:
"WS_CONSULTA_REPLICACION", el cual preguntar al modulo de aprobaciones si hay
Replicacin de la Informacin registros por replicar. Si la respuesta es positiva, el WS enviara el listado de registros a
(Tablas Maestras y Fechas de actualizar en el ERP.
1.3 Como parte del proceso de Replicacin se actualizar la informacin de los empleados en
Control y Gestin)
ambos mdulos, utilizando los siguientes webservices:
1.3.1. "WS_REPLICA_EMPLEADO_LOCALES", el cual enviar al modulo de aprobaciones los
empleados nuevos o actualizados en el ERP local.
1.3.2. "WS_REPLICA_EMPLEADO_CORPORATIVOS", el cual preguntar si la informacin de
los empleados corporativos fueron actualizados para replicar en el ERP Local.

Fase II

Modulo de Aprobaciones

BPM

Arquitectura de la Aplicacin
Fase II

Paso 1:
Creacin

ERP

Creacin
Tablas Maestras

Cuentas Contables
Centros de Costos
Artculos
Marcas, etc.

Cierre Contable
Cierre de Ventas
Cierre de Liquidacin
Cierre de Almacn

Fechas de Control/Gestin

Paso 3: Replicacin

Documentos de Valor y Gestin

Orden de Compra.
Orden de Giro
Requerimiento a Almacn
Gastos

Apertura Periodo Contable.

Paso 2:
Aprobacin

Servicio
Web
Aprobacin

Replicacin

Modulo de Aprobaciones - Fase II

Descripcin de Pasos
Paso

Nombre

Descripcin

Creacin

Aprobacin

Replicacin de la
Informacin

1.1 Para todos los documentos el proceso de Creacin se gestionar en una

interfase web asociada al BPM.
1.1 En este paso se gestiona los niveles de aprobacin, los rangos y las personas
asignadas para tal fin. Se hace uso del motor de reglas de acuerdo a las
condiciones previamente establecidas para identificar las personas o grupos que
aprobarn los distintos documentos.
1.1. Una vez definida la aprobacin en paso 2, se debe replicar en el ERP el nuevo
registro aprobado en el proceso del paso 2.
1.2 Para la comunicacin entre el ERP y el BPM se utilizar el siguiente
webservices: "WS_CONSULTA_REPLICACION", el cual preguntar al modulo de
aprobaciones si hay registros por replicar. Si la respuesta es positiva, el WS enviara
el listado de registros a actualizar en el ERP.
1.3 Como parte
del proceso de Replicacin se actualizar la informacin de los empleados en
ambos modulos, utilizando los siguientes webservices:
1.3.1. "WS_REPLICA_EMPLEADO_LOCALES", el cual enviar al modulo de
aprobaciones los empleados nuevos o actualizados en el ERP local.
1.3.2. "WS_REPLICA_EMPLEADO_CORPORATIVOS", el cual preguntar si la
informacin de los empleados corporativos fueron actualizados para replicar en el
ERP Local.