2010-Manual Excel 1

Excel 2010-1
Expositor: Daniel Alvarez Bravo

dab.consultas@gmail.com
CONCEPTOS GENERALES
INTRODUCCIN
El presente manual ha sido preparado haciendo hincapi sobre todo en los procedimientos, sin
embargo usted encontrar el suficiente marco terico de cada tema, el que ser ampliado por el
instructor mediante las Prctica Dirigidas.
PRESENTACIN
Microsoft Excel para Windows es una hoja electrnica de clculo diseada para trabajar en un
ambiente grfico combinando tres tipos de programas: Hoja de Clculo, Grficos y Gestin de
Base de Datos.
Es una herramienta de pronstico empresarial y anlisis financiero que le
permitir tomar decisiones basndose en la evaluacin de resultados obtenidos.
INICIO DE TRABAJO EN MICROSOFT EXCEL

Hacer un Clic en el botn INICIO, seleccionar la opcin Todos los Programas, luego hacer un
Clic en la opcin Microsoft Office y luego en Microsoft Excel. (Si est en red, deber ingresar
nombre, contrasea y dominio)
PANTALLA PRINCIPAL DE MICROSOFT EXCEL
Barra de Ttulos
Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel, presenta el nombre de la aplicacin y
de la hoja activa. Despus de cargar Excel, se leer por primera vez Libro 1-Microsoft Excel.
Como la hoja no tiene nombre todava, Excel lo llamar por ahora Libro1.
Cinta (Ribbon)
Contiene las diferentes opciones que puede usar (8 opciones). Cada una tiene un conjunto de
conos asociados.
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Excel 2010-1
Botones de Minimizar, Maximizar y Restaurar

Permiten cambiar el tamao de la ventana activa utilizando el Mouse. La flecha haca arriba
maximiza la ventana, la flecha haca abajo la minimiza y ambas flechas restaura la ventana.
Indicador de Columna o Fila

Indicador visual de columnas o filas. Permite determinar cual es la columna o fila sobre la que se
encuentra la celda activa. Con el Mouse se puede utilizar para cambiar el ancho y alto de una o
ms columnas o filas.
Celda activa
Es la celda donde est ubicado el cursor. Su denominacin es la composicin de la columna (1
2 letras desde la A a la IV) y la fila (nmero entre 1 y 65,536) sobre la que se encuentra ubicada.
Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical
Situadas en el lado derecho y en la parte inferior de una ventana. Se utilizan para desplazarse a
las diferentes secciones de un archivo haciendo Clic en las flechas de la Barra o arrastrando el
cuadro de desplazamiento. Para desplazarse grandes trechos utilice la tecla [SHIFT] mientras
arrastra el cuadro de desplazamiento.
Cuadro de Divisin Horizontal y Vertical
Permite dividir una hoja en dos secciones separadas en forma horizontal o vertical. Sirve para ver
dos partes de una hoja en forma simultnea.
Barra de Estado
Situada en la parte inferior, presenta informacin acerca de un comando seleccionado o una
operacin en curso. El lado derecho de la barra de estado muestra si las teclas como [CAPS
LOCK], [SCROLL LOCK] o [NUM LOCK] estn activadas.
Barra de Frmulas
Situada en la parte superior de la ventana, muestra el valor constante o la frmula utilizada en la
celda activa. Cuenta adems con botones para ingresar o cancelar una entrada y el Asistente de
Funciones. En el lado izquierdo se encuentra el "Cuadro de Nombres" que se usa para
identificar una celda seleccionada, un elemento de un grfico o un objeto de dibujo. Podr utilizar
este cuadro para asignar un nombre a una celda o rango previamente seleccionado, y para ir
haca una celda o rango con un nombre asignado previamente.
Etiqueta de la Hoja
Etiquetas ubicadas en la parte inferior de una ventana del libro de trabajo. Haga un Clic en una
etiqueta de la hoja y esta se transformar en la hoja activa.
Barra de Divisin Horizontal
Barra que se encuentra entre las etiquetas de la hoja y la barra de desplazamiento horizontal,
permite mostrar ms etiquetas de la hoja o un porcentaje mayor de la barra de desplazamiento
horizontal.
Botn Seleccionar Todo
Rectngulo gris que se encuentra en la esquina superior izquierda de una hoja de clculo, en la
interseccin de los encabezados de filas y columnas. Cuando hace Clic en este botn, selecciona
todas las celdas de la hoja de clculo.
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Botones para desplazar Etiquetas

Situadas en la parte inferior, se utilizan para desplazarse entre una etiqueta y otra, tambin para
ir haca la ltima hoja o la primera en forma directa.
USO DEL MOUSE

El Mouse es un dispositivo manual con botones que se utiliza para introducir datos. Por medio de
l, es posible sealar una zona de la pantalla y seleccionar o ejecutar un comando. Un Mouse
tiene generalmente 2 botones (si el Mouse tiene 3, ignore el botn central). El botn izquierdo se
ha fijado como Primario y el derecho como Secundario.
COMANDOS DE MICROSOFT EXCEL
Un comando es una instruccin que indica a Excel lo que debe hacer. Para elegir un comando
puede:
Hacer un clic en un botn de la Barra de Herramientas. Las Barras de Herramientas
proporcionan acceso instantneo a muchas tareas, bastar hacer un clic en un botn para
ejecutar una determinada accin.
Usar un Men Contextual, para activarlo haga un clic con el botn derecho o pulse las teclas
[SHIFT] + [F10].
Usar las teclas de Mtodo Abreviado, que proporcionan acceso rpido a los comandos ms
comunes.
Elegir un comando de un Men.

Para seleccionar una opcin del Men:
1. Coloque el puntero del Mouse sobre la Barra de Men Principal y haga un clic sobre la opcin
que desea ejecutar.
Tambin podr pulsar la tecla [ALT] ms la letra subrayada
correspondiente a la opcin que desee ejecutar.
2. Aparecer una persiana con la lista de opciones disponibles.
3. Coloque el puntero sobre la opcin que desea ejecutar y haga un clic.
SALIR DE MICROSOFT EXCEL

Seleccione la secuencia ARCHIVO, SALIR.
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Excel 2010-1
INGRESO Y CORRECCIN DE DATOS
INTRODUCCIN DE DATOS
1.
2.
3.
Hacer un Clic o colocar el cursor sobre la celda donde desea ingresar la informacin.
Escribir la informacin correspondiente.
Si comete algn error utilizar la tecla
[BACKSPACE] para corregir.
Hacer un Clic sobre el smbolo , pulsar la tecla [ENTER] o una de las teclas del cursor. Si
hace un Clic sobre el smbolo , la informacin ingresar y el indicador se quedar en dicha
celda. Si pulsa la tecla [ENTER] o una de las teclas del cursor, la informacin ingresar y el
indicador se desplazar a la siguiente celda en direccin de la flecha.
Para evitar el movimiento del cursor despus de la tecla ENTER

1.
2.
3.
4.
Seleccione la secuencia HERRAMIENTAS, OPCIONES y haga un Clic en la Ficha Editar.

Haga un Clic en la casilla de verificacin "Mover seleccin despus de ENTRAR" y luego en el
botn ACEPTAR.
Si desea cancelar un ingreso antes de pulsar la tecla [ENTER], pulse la tecla [ESC] o bien
haga un Clic sobre el smbolo x.
Podr efectuar clculos antes de ingresarlos. Tipee la frmula en la Barra de Frmulas y
pulse la tecla [F9]. El resultado aparecer sobre la Barra de Frmulas, finalice haciendo un
Clic sobre el smbolo o pulse la tecla [ENTER].
TIPOS DE DATOS
En una celda se pueden introducir bsicamente dos tipos de datos: Constantes y Frmulas.
Valor Constante: Se refiere a los datos que se introducen directamente en una celda; ya sea un
valor numrico, una fecha, una hora, un valor de moneda, un porcentaje, una fraccin, una
notacin cientfica, un valor lgico o un texto. Los valores constantes no cambian a menos que
seleccione la celda y edite el valor directamente. Los valores constantes ms frecuentes son los
valores y los literales.
Un Valor es cualquier informacin que pueda ser evaluada numricamente,

incluyendo nmeros, fechas y frmulas matemticas. La fechas se consideran valores
porque se almacenan como tal, y Excel puede llevar a cabo operaciones aritmticas
con ellas.
Una expresin literal es una cadena de caracteres que generalmente se usa como un
texto descriptivo, tales como ttulos de informes, cabeceras de columnas o nombres de
tems. Se puede incluir cualquier combinacin de letras, nmeros y signos especiales
hasta un mximo de 255 caracteres.
Frmula: Es la secuencia de valores constantes, referencias de celdas, nombres, funciones u
operadores, que producen valores nuevos de valores ya existentes. Un valor que es producido
como resultado de una frmula puede cambiar cuando cambian los valores de las celdas que se
incluyen en la frmula.
Las frmulas siempre comenzarn con el signo = (igual).
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Excel 2010-1
INGRESO DE NMEROS
Caractersticas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Un nmero no podr empezar con ningn carcter que no sea un dgito entre 0 y 9, un
punto decimal, un signo ms (+) o un signo menos (-). El signo ms (+) delante ser
ignorado.
El nmero podr terminar con un signo de porcentaje (%) el cual aparecer junto al nmero
ingresado y Excel configurar automticamente la celda con dicho formato y el nmero ser
dividido por 100.
En Microsoft Excel, un nmero slo puede contener los siguientes caracteres: 1 2 3 4 5
6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e y estarn alineados a la derecha.
Podr anteponer un signo monetario el cual aparecer en la celda junto al nmero
ingresado y Excel configurar automticamente la celda con dicho formato.
Para ingresar nmeros negativos podr utilizar el signo menos (-) o bien los parntesis ().
Se podr introducir un nmero configurado en notacin cientfica.
Podr incluir comas (,) o puntos (.) en el ingreso de nmeros constantes como separador de
miles y millones y Excel configurar automticamente la celda con dicho formato.
Excel justificar automticamente a la derecha todos los nmeros que se introduzcan en
una celda, y no permitir utilizar ningn carcter de alineacin (cualquier carcter de
alineacin lo convertir en un literal).
Se deber tener cuidado de no sustituir la letra "i" mayscula o la letra "l" (ele) minscula
por el nmero 1, as como la letra "o" mayscula por el nmero 0. Si sucede Excel lo
interpretar como texto.
Si algn dato contiene algn carcter que no sea un nmero o carcter especial
anteriormente nombrado, Excel lo interpretar como texto.
Un nmero no podr tener ms de 255 dgitos de largo. Sin embargo si un nmero no cabe
dentro de los lmites de una celda, lo visualizar en notacin cientfica, o bien con signos de
nmero (#####), dependiendo del formato que tenga la celda.
Excel almacena los nmeros con 15 dgitos de precisin, los clculos se hacen en base a
estos dgitos, y no con los que presenta la celda. Al realizar clculos con estos nmeros, se
utilizar el nmero almacenado, independientemente de la cantidad de decimales que se
muestre en pantalla. Si desea que Excel calcule de acuerdo a la cantidad de decimales que
visualiza en pantalla, seleccione la celda o bloque de celdas y luego de la barra de mens,
seleccione Herramientas / Opciones / calcular / Precisin de pantalla.
Para ingresar fracciones anteponga al nmero el signo igual. Ejemplo : =3/4. Si ingresa ,
el Excel asignar automticamente el formato de fecha a esta celda.
Al crear una nueva hoja de trabajo, todas las celdas utilizan el formato numrico "General".
En este formato, Excel despliega los nmeros tan precisamente como sea posible.
Para dar formato de texto a nmeros como cdigos postales y nmeros de serie, cambie el
formato de nmero de la celda por el de texto. Puede resultar conveniente, por ejemplo, para
ordenar una columna de datos que incluye nmeros y texto. Para asegurar el orden
correcto, d formato de texto a todas las celdas de la columna.
Tambin puede situar un apstrofo (') delante del nmero. Sin embargo, esta tcnica no es
muy recomendable si va a usar los datos de Microsoft Excel con otras aplicaciones.
INGRESO DE LITERALES Y ALFANUMRICOS

Un texto estar compuesto de letras o cualquier combinacin de nmeros y letras hasta 255
caracteres. Un conjunto de caracteres introducidos en una celda y que Excel no interprete como
nmero, frmula, fecha, hora, valor lgico o de error, ser interpretado como texto.
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Si el literal es demasiado largo para encajar dentro de una celda, para efectos de despliegue, el
literal continuar a travs de las celdas ubicadas hacia la derecha (siempre y cuando estn
vacas), hasta que su visualizacin sea completa. Si las celdas ubicadas a la derecha contienen
informacin, la visualizacin quedar truncada.
Para evitar tener largar hileras de caracteres que sobrepasen el ancho de la celda, se podr
desplegar el texto en varias lneas dentro de la misma celda. Excel permite alinear o justificar los
literales a la izquierda, al centro, o a la derecha de cada celda. Por definicin cuando se introduce
un texto, Excel los alinea a la izquierda dentro de la celda. Podr introducir un nmero como
texto, por ejemplo una lista de cdigos postales, aplicando primero el formato de texto a las celdas
en blanco o bien poniendo un apstrofe delante de la entrada. Tambin podr introducir textos en
frmulas, grficos y cuadros de texto. Para introducir un texto en las frmulas, deber poner los
caracteres entre comillas. Los rtulos que aparecen en los grficos sern considerados como
texto. Los cuadros de texto son objetos grficos que contienen texto.
INGRESO DE FECHAS Y HORAS
En Excel una fecha o una hora se considera como nmero y se podr mostrar en alguno de los
formatos proporcionados por Excel. Para introducir fechas, utilice una barra diagonal (/) o un
guin (-).
Aunque es posible mostrar las fechas y las horas con varios formatos estndar, Excel almacena
todas las fechas como nmeros de serie y todas las horas como fracciones decimales. Dado
que las fechas y las horas se consideran nmeros, se pueden sumar, restar y agregar a otros
clculos.
Podr escribir una fecha y una hora en la misma celda separados con un espacio.
No se podr ingresar directamente en las frmulas nmeros en formatos de fecha u hora, se
tendrn que ingresar como texto encerrados entre comillas. Excel convertir el texto al nmero
correspondiente cuando calcule la frmula.
Si desea mostrar la hora usando el formato de 12 horas, escriba a.m. o p.m., de lo contrario
Excel mostrar automticamente la hora con el formato de las 24 horas
Para ingresar una fecha como literal introduzca en primer lugar un prefijo de alineacin. Este
mtodo es perfecto cuando se desea utilizar la fecha simplemente como un texto descriptivo.
Excel le permitir efectuar clculos aritmticos con las fechas y horas, tales como aadir un
nmero de das a una fecha o determinar el tiempo transcurrido entre dos fechas.
La fecha actual se podr ingresar en una celda pulsando las teclas [CTRL] + [SHIFT] + [;]. La
hora actual pulsando las teclas [CTRL] + [SHIFT] + [:].
INGRESO DE FRMULAS
Una Frmula es un conjunto de instrucciones que determinan el contenido de una celda.
Combina valores y operadores, que calculan un nico resultado final (conjunto de clculos que
dicta la frmula) que se visualiza en la celda. Una frmula puede ayudarle a analizar datos en la
hoja de clculo. Utilice una frmula cuando desee introducir valores calculados en una hoja de
clculo. Reglas para el ingreso de una frmula: Toda frmula podr empezar con alguno
de los siguientes smbolos:
Un
Un
Un
Un
Un
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signo ms (+) o un signo menos (-).

dgito entre 0 y 9.
punto decimal.
parntesis abierto (.
carcter =.
Excel 2010-1
Una frmula podr tener hasta 1024 caracteres de longitud. Si se escribe una funcin en
minsculas, Excel lo convertir a maysculas.
Las frmulas podrn incluir nmeros, operadores, valores, direcciones de celdas nicas,
rangos de celda, nombres de rango y funciones. No se permiten espacios en blanco.
Los nmeros de las frmulas pueden ser positivos o negativos, pueden estar escritos como
nmeros enteros, decimales o en forma exponencial.
Cuando la Barra de Frmulas est activa, se podr digitar una frmula, pegar funciones y
nombres dentro de la frmula o insertar referencias seleccionando las celdas.
Excel tiene capacidad de Reclculo Automtico, esto significa que un cambio en una celda
incluida en una frmula, modificar automticamente el resultado final de la frmula.
Para controlar la manera en que aparecern las frmulas:

1. Seleccione la secuencia ARCHIVO-OPCIONES-AVANZADAS.
FRMULAS QUE PRODUCEN VALORES DE ERROR
Esta tratando de dividir entre cero.
#DIV/0!
#N/A
Se refiere a un valor que no est disponible.
#NOMBRE?
Usa un nombre que Excel no reconoce.
#NULO!
Especifica una interseccin invlida de 2 reas.
#REF!
Se refiere a una celda que no es vlida.
#VALOR!
Usa un argumento u operando equivocado.
#####
Produce un resultado que es demasiado largo
para la celda. Tambin ocurre cuando un valor
numrico constante es demasiado largo.
OPERADORES ARITMTICOS
Son caracteres que indican a Excel el tipo de clculo que debe realizar. Son los siguientes:
+
Adicin.
Sustraccin.
*
Multiplicacin.
/
Divisin.
%
Porcentaje.
^
Potenciacin.
OPERADORES DE COMPARACIN
Comparan dos o ms valores mediante una condicin determinada con el fin de producir un valor
lgico de verdadero o falso. Son los siguientes:
>
Mayor que
<
Menor que
>=
Mayor o Igual que
<=
Menor o Igual que
=
Igual que
<>
diferente de
OPERADOR DE TEXTOS
Concatena (junta) dos valores de texto para producir uno solo. Si un operando es una referencia
a una celda y la celda referenciada contiene una frmula, este operador une el valor producido
por la frmula en la celda referenciada como un valor de texto.
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&
Concatenar (Juntar dos o ms valores).

Excel calcula de izquierda a derecha, y efecta las multiplicaciones y divisiones antes que las
sumas y restas.
Las frmulas que contienen ms de un operador estn sujetas a reglas estrictas que deciden el
orden en que se van a calcular. En algunos casos esas reglas harn que Excel evale una
frmula en una secuencia distinta a la esperada, pero sujeto a las reglas aritmticas.
Cuando una frmula incluye ms de un operador de la misma prioridad, se evalan de
izquierda a derecha.
Para que las operaciones que haya en una frmula se lleven a cabo en una secuencia distinta,
se deben utilizar los parntesis para agrupar conjuntos de nmeros y operadores.
Los parntesis siempre tienen prioridad sobre cualquiera de los operadores aritmticos.
Cualquier expresin entre parntesis se evala primero. Si tiene conjuntos de parntesis
dentro de otros parntesis, se evala primero el conjunto ms interno.
REFERENCIAS DE UNA CELDA

Excel permite referirse a una celda como Relativa, Absoluta o Mixta. Una vez definida una celda
en uno de los tres modos, Excel se ocupar automticamente de su tratamiento correcto en los
comandos copiar o mover. Esto quiere decir que cuando usted copie una frmula hacia la derecha
o izquierda, cambias las letras de las columnas, y si las copia hacia arriba o hacia abajo, cambia
automticamente el nmero de las filas.
REFERENCIA RELATIVA
Todos los libros de clculo estn diseados bajo la teora de Matrices, lo cual nos permite
manipular independientemente cada elemento de la matriz al crear y copiar frmulas.
Veamos el siguiente ejemplo :
Slo deber ingresar la frmula de la celda E4, las dems frmulas debern ser copiadas.
Observe que cuando usted copia las frmulas, automticamente cambia el nmero de fila en
orden ascendente de la frmula original, esto en la prctica se denomina referencia relativa.
REFERENCIA ABSOLUTA
Se utiliza cuando se desea hacer referencia a una celda y no se desea que esta vare cuando la
frmula a la que pertenece sea copiada. Para convertir una celda en absoluta anteponga el
smbolo de dlar ($) delante de la columna y/o delante de la fila.
Veamos el siguiente ejemplo:
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Excel 2010-1
Si en la celda F4, ingresamos: =E4*$F$3 y la copiamos hacia abajo, observe que la referencia a la
celda F3 no vara. Esto es lo que justamente deseamos.
CELDA MIXTA
Una Celda Mixta es aquella que combina referencias relativas y absolutas, de modo que la
columna es relativa y la fila absoluta o viceversa. Los ingresos posibles son: $ColumnaFila o
Columna$Fila. Para modificar el tipo de referencia de una celda:
Coloque el cursor sobre la celda cuya referencia desea modificar.
Haga un Clic sobre la Barra de Frmulas o bien pulse la tecla [F2].
Coloque el cursor sobre la direccin de celda que desea modificar y pulse la tecla [F4] para pasar
por las referencias absoluta, relativa y mixta hasta que encuentre la que desea.
Haga un Clic sobre el smbolo o pulse la tecla [ENTER].
FUNCIONES
Una funcin es una frmula especial pre-escrita que toma un valor o conjunto de valores, realiza
una operacin y retorna un valor o conjunto de valores. Las funciones pueden ser utilizadas en
forma individual o como un bloque en otras frmulas. Excel proporciona ms de 200 funciones
que se pueden utilizar en diferentes operaciones. Todas las funciones tienen la siguiente sintaxis:
Nombre de la Funcin(Arg1,Arg2,Arg3,...,ArgN)
Los valores que se den a una funcin se llaman Argumentos. Los valores que regresa la funcin
se llaman Resultados de la Funcin. Los parntesis informan al programa del comienzo y fin de
los argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, textos, valores lgicos, valores de error o
referencias. Adems los argumentos pueden ser constantes o frmulas, las cuales pueden
contener otras funciones, lo que se conoce como Funciones Anidadas (se pueden anidar hasta 7
niveles).
USO DEL ASISTENTE PARA FUNCIONES
Coloque el cursor en la celda donde desea ingresar la funcin.

Haga un Clic en el botn ASISTENTE PARA FUNCIONES de la Barra Estndar. Tambin puede
pulsar las teclas [SHIFT] + [F3].
Seleccione la categora de la funcin que desea utilizar en el cuadro "Categoras de Funciones".
Seleccione el "Nombre de la Funcin" que desea utilizar y haga un Clic en el botn SIGUIENTE.
Introduzca los valores para los argumentos (puede introducir valores, referencias, nombres,
frmulas y otras funciones). Si requiere ms de un argumento utilice el punto y coma (;) para
separarlos. Luego haga un Clic en el botn TERMINAR.
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FUNCIONES MS UTILIZADAS EN MICROSOFT EXCEL

Funcin
Realiza lo siguiente :
SUMA(nmero1; nmero2; ...)
Devuelve la suma de todos los nmeros en la
lista de argumentos.
PROMEDIO(nmero1; nmero2; ...)
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los
argumentos.
Puede tener de 1 a 30
argumentos.
MAX(nmero1;nmero2; ...)
Devuelve el valor mximo de una lista de
argumentos.
argumentos.
MIN(nmero1; nmero2; ...)
Devuelve el valor mnimo de una lista de
argumentos.
argumentos.
MODA( rango)
Devuelve el valor mas frecuente en un rango de
celdas
MEDIANA(rango)
Devuelve el valor central de un rango de celdas
CONTAR.SI(rango ; criterio)
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con
el argumento criterio.
SUMAR.SI(rango;criterio;rango suma)
Suma las celdas que coincidan en el rango
criterio.
CONTARA(valor1; valor2; ...)
Cuenta los valores que hay en la lista de
argumentos.
argumentos.
CONTAR(ref1; ref2; ...)
Cuenta los nmeros que hay en la lista de
argumentos.
argumentos.
SI(prueba_lgica; valor_si_verdadero;
Devuelve un valor si el argumento Prueba_lgica
es VERDADERO y otro valor si dicho argumento
valor_si_falso)
es FALSO.
Ser posible anidar hasta 7
funciones SI para pruebas ms elaboradas.
HOY( )
Devuelve el nmero de serie de la fecha actual.
CREACIN DE TOTALES AUTOMTICAMENTE

Excel incluye el botn AutoSuma en la Barra Estndar que le permite calcular sumatorias
rpidamente tanto de columnas como de filas de valores. Podr utilizarlo para calcular totales de
una o ms columnas o filas.
1. Coloque el cursor inmediatamente debajo del rango de celdas que desea totalizar.
2. Haga un Clic en el botn AUTOSUMA de la Barra Estndar o pulse las teclas [ALT] + [=] y pulse
la tecla [ENTER].
3. Para agregar la frmula de sumatoria automticamente seleccione el rango de celdas que desea
totalizar ms una celda en blanco.
EDICIN DEL CONTENIDO DE UNA CELDA

INGRESAR INFORMACIN NUEVA
1. Coloque el cursor sobre la celda cuyo valor desea modificar.
2. Ingrese el nuevo dato y pulse la tecla [ENTER].
3. El nuevo dato reemplazar el dato anterior.
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Excel 2010-1
MODIFICAR LA INFORMACIN EXISTENTE

1. Coloque el cursor sobre la celda cuyo valor desea modificar.
2. Pulse la tecla [F2]. La informacin aparecer en la Barra de Frmulas. En la Lnea de Estado
aparecer el indicador EDITAR. Tambin hacer Doble-Clic sobre la celda.
3. Efecte las modificaciones que desea y termine pulsando la tecla [ENTER].
GRABAR UN LIBRO POR PRIMERA VEZ

Seleccione la secuencia ARCHIVO, GUARDAR COMO o pulse la tecla [F12]. Tambin podr pulsar
las teclas [ALT] + [F2].
Aparecer una ventana de dilogo con las siguientes opciones:

Nombre de Archivo
Escriba un nombre o acepte el nombre propuesto, Excel le agregar la extensin .XLS.
Guardar en
Utilice esta opcin para seleccionar la unidad y carpeta en la que desea guardar el libro de
trabajo.
Guardar como tipo
Mostrar los formatos de archivo disponibles que le permiten guardar un libro de trabajo de modo
que se pueda usar en otra aplicacin.
Herramientas
Permite abrir una ventana de dilogo donde se podr elegir que se haga la copia de seguridad de
un archivo, se proteja un archivo mediante una contrasea o se establezca que un archivo sea de
slo lectura.
Para grabar las modificaciones efectuadas:
Seleccione la secuencia ARCHIVO, GUARDAR o pulse las teclas [CTRL] + [G]. Tambin podr
hacer un Clic en el botn GUARDAR de la Barra Estndar.
Nota: Podr configurar Excel para que guarde el trabajo automticamente en intervalos de tiempo
determinados.
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Excel 2010-1
CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO

Seleccione la secuencia ARCHIVO, CERRAR.
SELECCIN DE CELDAS Y RANGOS

Rango se llama al conjunto de celdas sobre las que se pueden efectuar modificaciones de algn
tipo. Para realizar algn cambio MS-Excel necesita seleccionar la celda, rango, rangos, hoja u
hojas correspondientes.
SELECCIONAR UNA CELDA
Haga un Clic sobre la celda que desea seleccionar o pulse una de las teclas del cursor para ir
hasta ella.
SELECCIONAR UN RANGO DE CELDAS
1. Coloque el cursor sobre la primera celda del rango que desea seleccionar.
2. Haga un Clic y sin soltar arrastre hasta la ltima celda de dicho rango. Si desea utilizar el
teclado pulse la tecla [SHIFT] y una de las teclas del cursor.
SELECCIONAR CELDAS O RANGOS NO ADYACENTES
1. Seleccione la secuencia pestaa INICIO, Buscar y Reemplazar, IR A o pulse las teclas [CTRL] +
[I].
2. Aparecer una ventana de dilogo, en la opcin: "Referencia" ingrese las celdas o rangos que
desea seleccionar separados por punto y coma (;) y luego haga un Clic en el botn ACEPTAR.
Mtodo Abreviado:
Seleccione la primera celda o rango. Pulse la tecla [CTRL] y sin soltar haga un Clic con el Mouse y
arrastre por las celdas que desea seleccionar.
Para Seleccionar un rango grande de celdas:
Haga un Clic en la primera celda del rango.
Pulse la tecla [SHIFT] mientras hace Clic en la ltima celda del rango.
SELECCIONAR UNA FILA O COLUMNA
1. Haga un Clic sobre el encabezado de la fila o columna que desea seleccionar. Puede pulsar las
teclas [SHIFT] + [SPACEBAR] para seleccionar una fila completa o las teclas [CTRL] + [SHIFT]
+ [SPACEBAR] para una columna completa.
2. Para filas o columnas adyacentes arrastre por los encabezados de fila o columna.
SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS DE UNA HOJA
Haga un Clic sobre el botn SELECCIONAR TODO (rectngulo de la esquina superior izquierda
de la hoja de clculo). Tambin puede pulsar las teclas [CTRL] + [SHIFT] + [T].
BORRAR INFORMACIN DE CELDAS Y RANGOS
BORRAR CELDAS Y RANGOS
1. Seleccione la celda o rango que desea borrar. Si desea eliminar la informacin de toda la hoja,
haga un Clic en el botn "Seleccionar Todo", Borrar contenido.
BORRAR ARRASTRANDO
1. Seleccione la celda o el rango que desea borrar.
2. Para borrar solamente el contenido, haga un Clic sobre el "Cuadro de Llenado" y soltar
arrastre haca adentro hasta que la celda o rango quede de color gris.
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3. Si desea borrar el contenido, los formatos aplicados y las notas, pulse la tecla [CTRL] mientras
arrastra el Mouse.
ELIMINAR CELDAS
Seleccione la celda o rango que desee eliminar. Presione la tecla Supr
ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS
Seleccione las filas o columnas que desea eliminar y seleccione la secuencia EDICIN,
ELIMINAR.
COPIAR Y MOVER INFORMACIN

COPIAR INFORMACIN DE UNA CELDA O RANGO
1. Coloque el cursor sobre la celda respectiva o seleccione el rango.
2. Pulse las teclas [CTRL] + [C]. Tambin podr hacer un Clic en el botn COPIAR de la Cinta.
3. Las celdas quedarn circundadas con un borde mvil. Coloque el cursor en la posicin donde
desea ubicar la copia.
4. Pulse las teclas [CTRL] + [V]. Tambin podr hacer un Clic en el botn PEGAR de la Cinta.
5. Pulse la tecla [ESC] para desactivar el borde mvil.
Si desea copiar celdas o rangos a distancias cortas, coloque el cursor en el "Cuadro de
Llenado" y arrastre el Mouse.
MOVER INFORMACIN DE UNA CELDA O RANGO
1. Coloque el cursor sobre la celda respectiva o seleccione el rango.
2. Pulse las teclas [CTRL] + [X]. Tambin podr hacer un Clic en el botn CORTAR de la Cinta.
3. Coloque el cursor en la posicin donde desea ubicar la informacin.
4. Pulse las teclas [CTRL] + [V]. Tambin podr hacer un Clic en el botn PEGAR de la Cinta.
Si desea mover celdas o rangos a distancias cortas, coloque el cursor en el borde de la seleccin
y arrastre el Mouse.
DESHACER Y REPETIR EL LTIMO COMANDO
Para deshacer un comando recin ejecutado:
Pulse las teclas [CTRL] + [Z]. Tambin podr hacer un Clic en el botn DESHACER de la Barra
de Herramientas de acceso rpido.
Para repetir un comando:
Pulse la tecla [F4]. Tambin podr hacer un Clic en el botn REPETIR de la Barra de
Herramientas de acceso rpido.
Manual XL 2010
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Excel 2010-1
FORMATO DE LA HOJA DE CLCULO
FORMATOS PARA INFORMACIN NUMRICA
Seleccione la celda, rango o rangos que contienen la informacin que desea formatear.
Pulse las teclas [CTRL] + [1]. Haga un Clic en la ficha "Nmero" y seleccione el formato que desea
en el cuadro "Cdigos de Formato". Luego haga un Clic en el botn ACEPTAR.
CDIGOS DE FORMATO PARA NMEROS
Smbolo
Significado
GENERAL
Presenta el nmero en formato General.
#
Marcador de lugar para dgitos.
Si el nmero tiene ms
dgitos a la derecha de la coma decimal que la cantidad de
nmeros a la derecha en el formato, MS-Excel redondear el
nmero agregando lugares decimales segn la cantidad de
nmeros que haya a la derecha. Si el nmero tiene ms dgitos
a la izquierda de la coma decimal que la cantidad de nmeros a
la izquierda en el formato, MS-Excel mostrar los dgitos
adicionales.
0 (CERO)
Marcador de lugar para dgitos.
Sigue las mismas reglas
definidas anteriormente para el marcador #, excepto si el
nmero tiene menos dgitos que la cantidad de ceros en el
formato, MS-Excel mostrar los ceros adicionales.
?
Marcador de lugar para dgitos. Sigue las mismas reglas
definidas anteriormente para el marcador 0, excepto que MSExcel colocar un espacio para los ceros no significativos a
cualquiera de los lados de la coma decimal, para que las comas
decimales queden alineadas. Tambin se puede utilizar este
smbolo para fracciones que tengan cantidades variables de
dgitos.
COMA (,)
Coma decimal. Este smbolo determina cuntos dgitos (ceros
o nmeros) mostrar MS-Excel a la derecha y a la izquierda de
la coma decimal. Si el formato contiene slo nmeros a la
izquierda de este smbolo, MS-Excel iniciar los nmeros
menores que 1 con una coma decimal. Para evitar que esto
ocurra, use 0 como primer marcador de lugar para dgitos a la
izquierda de la coma decimal en lugar del nmero. Tambin se
puede usar la coma decimal para crear formatos de hora con
fracciones de segundo.
%
Porcentaje. MS-Excel multiplica por 100 y agrega el carcter
%.
PUNTO (.)
Separador de millares.
MS-Excel separa los millares con
puntos, si el formato contiene un punto rodeado de nmeros o
ceros. Un punto despus del marcador de lugar para dgitos
mide al nmero por un millar.
Con el smbolo [Condicin Valor], se puede establecer un criterio propio para cada seccin de un
formato de nmero.
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Excel 2010-1
FUNCIONES LGICAS
Varias veces necesitamos comparar dos valores y tomar una decisin. A veces SOLO es necesario
que se cumpla una condicin, otras necesitamos que se cumplan dos (o ms) condiciones.
Recordando las tablas de verdad, de la Lgica Matemtica, tenemos la comparacin con Y y

con O. Ambas son intuitivas: Y implica que ambas condiciones se cumplan. O, que puede
ser una u otra (lo que las diferencia de su uso en el lenguaje coloquial).
Para refrescar un poco el tema, stas son las tablas:
FUNCIN Y(valor_lgico 1;valor_lgico_2)
Esta funcin tiene solo dos argumentos (lgicos) y los compara. Solamente devuelve
VERDADERO si ambas condiciones se cumplen.
Ejemplos:
Y(2>1;3>2) devuelve VERDADERO
Y(2<1;3>2) devuelve FALSO
Y(2<1;3<2) devuelve FALSO
FUNCIN O(valor_lgico 1;valor_lgico_2)

Esta funcin tiene solo dos argumentos (lgicos) y los compara. Devuelve VERDADEROal menos
una de las dos condiciones se cumple.
Ejemplo2:
O(2>1;3>2) devuelve VERDADERO
O(2<1;3>2) devuelve VERDADERO
O(2<1;3<2) devueve FALSO
Manual XL 2010
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Excel 2010-1
Veamos un ejemplo prctico:
Dada una lista de vendedores, queremos asignarle la comisin de ventas que le corresponde
segn dos criterios
El nivel de ventas supera el objetivo.
El precio promedio de las ventas supera cierto valor.

Si solo cumple uno de los objetivos, el vendedor tendr un 5% de comisin, mientras que si
supera ambos, se llevar un 15%. Por el contrario, si no alcanza al menos uno, no se lleva
comisin.
En lenguaje coloquial:
SI las Ventas > Objetivo Y Precio > Objetivo, entonces corresponde 15%; de lo
contrario, SI supera el objetivo de venta O el de precio, corresponde 5%. SI no cumple ninguno,
entonces la comisin es 0%.
Vemos que no solo tenemos las funciones Y y O, sino distintas comparaciones usando SI (para
ver una descripcin de la funcin SI. A esto se le llama funciones anidadas.
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Excel 2010-1
Recordemos la estructura de la funcin SI:

SI(Prueba_logica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)
En la columna D, debemos ingresar las frmulas que nos ayuden a determinar la comisin que
corresponda.
Para esto, vamos a crear la frmula para la celda D7 siguiendo el esquema de arriba. Lo primero
que debemos resolver es si se cumplen las DOS condiciones (el primer cuadro azul del diagrama)
Y(B7>$C$1;C7>$C$2)
B7: Ventas del vendedor AAAAA
$C$1: Objetivos de ventas (referencias fijas porque no cambian para los distintos
vendedores)
C7: Precio promedio vendedor.
$C$2: Objetivos de precio.
Ya tenemos la primera parte de la funcin:

SI(se cumplen ambas condiciones; 15% de comisin (valor_si_verdadero); <Ac necesitamos armar
la otra condicin del segundo cuadrado azul del diagrama)
=SI(Y(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$4;<Valor si falso>) [1]
Ahora debemos armar la parte de la derecha del diagrama, cuando NO se cumplen ambas
condiciones.
O(B7>$C$1;C7>$C$2)
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Excel 2010-1
Si la funcin da verdadero, corresponde el segundo nivel de comisin (que definimos en la celda

C3). La nica forma en que la evaluacin da FALSO, es si ninguna de las condiciones se
cumple. Por lo tanto, corresponde 0% de comisin.
=SI(O(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$3;0%) [2]
Al incluir esta ltima frmula en la frmula [1], tenemos para la celda D7:
=SI(Y(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$4;SI(O(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$3;0%))
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Excel 2010-1
MANEJO DE BASES DE DATOS (LISTAS)
DEFINICIN Y CREACIN DE UNA BASE DE DATOS
Una base de datos es una coleccin de informacin agrupada por un tema comn. Para
MS-Excel una base de datos es una Lista que consta de filas con encabezados que
contienen conjuntos de informacin similares. La Lista se considera como una simple base
de datos donde las filas son los registros (conjunto de campos relacionados) y las columnas
los campos (cada uno de los conceptos en que se descompone un conjunto de informacin).
Para MS-Excel existen 2 tipos de bases de datos: Las externas, como Access, dBase,
Paradox, FoxPro, Approach, SQL Server, Oracle y las Internas, bases de datos que residen
en las hojas de trabajo. El presente manual mostrar cmo trabajar con bases de datos
internas.
Muchos usuarios sienten indiferencia hacia las caractersticas relacionadas con bases de
datos de MS-Excel, sencillamente porque el trmino bases de datos implica algo complejo
y difcil de aprender. Esta percepcin fue reforzada por el hecho que las primeras versiones
de MS-Excel eran realmente complejas. A partir de MS-Excel para Windows, se han
simplificado mucho las caractersticas de las bases de datos convirtindose en una
herramienta poderosa, a la vez que sencilla, para resolver, casos verdaderamente complejos.
Las siguientes son algunas razones por las que conviene conocer como administra Excel sus
bases de datos internas:
Buena parte de la funcionalidad de bases de datos en Excel se aprende con mucha

facilidad.
Las caractersticas de bases de datos de Excel pueden ayudar a dividir, analizar y

producir informes aunque los datos estn almacenados en una base externa.
Casi todas las tablas de datos en las hojas de trabajo se pueden manejar como bases de
datos.
LIMITACIONES
MS-Excel proporciona importantes facilidades para ingresar, modificar, analizar y manejar
los datos, sin embargo existen limitaciones inherentes a todos los programas de hojas de
clculo de las que se debe tomar nota antes de seleccionarlos (por ejemplo, Excel) como el
sitio adecuado para almacenar datos:
Una hoja de trabajo est limitada a 1.048.576 filas por 16.384 columnas.
Slo un usuario puede tener acceso a una base de datos interna, a la vez.
Lograr la integridad de datos (no permitir texto en columnas numricas) requiere de

macros y cajas de dilogo personalizadas.
Toda la base de datos debe estar en memoria (a menos que se est accesando a una base
de datos externa).
Los datos almacenados en hojas de trabajo tienden a consumir mucho ms espacio en

disco que los almacenados en bases de datos externas (una hoja de trabajo almacena
frmulas, formatos, grficos, etc.) mientras que los manejadores de bases de datos
(DBMS - DataBase Manager System) convencionales almacenan datos puros.
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Excel 2010-1
CREAR UNA LISTA EN LA HOJA DE CLCULO
MS-Excel cuenta con una serie de caractersticas automticas que facilitan la

administracin y el anlisis de los datos de una lista.
Para aprovechar al mximo
introduzca la informacin considerando lo siguiente:
La lista puede tener como mximo 1.048.576 filas por 16.384 columnas.
Los ttulos de columna deben ser ingresados en la primera fila, MS-Excel utilizar dichos
ttulos para crear informes, buscar y organizar datos.
No se debe tener ms de una lista en la hoja de clculo ya que algunas caractersticas de
administracin como el filtrado slo pueden usar una sola lista.
Se debe dejar por lo menos una columna y una fila en blanco entre la lista y los dems
datos de la hoja, ello permitir que MS-Excel pueda seleccionar la lista automticamente
cuando ordene, filtre o inserte subtotales automticos.
Para obtener mejores resultados, evitar guardar datos importantes a la izquierda o
derecha de la lista ya que podran ocultarse al filtrarla.
Se debe utilizar bordes de celdas para insertar lneas debajo de los ttulos de columna, no
filas en blanco o filas que contengan lneas punteadas.
Utilice un formato para los ttulos de columna y otro para los datos.
La lista debe ser diseada de tal modo que todas las filas tengan elementos similares en
la misma columna.
No se debe agregar espacios extra al principio de una celda porque afectaran los
procesos de bsqueda y ordenamiento.
ORDENAR UNA BASE DE DATOS
MS-Excel permite reorganizar las filas de una lista segn el contenido de una o ms
columnas.
Colocar el cursor en cualquier celda de la lista.
Seleccionar la secuencia Inicio, Ordenar y Filtrar, Orden Personalizado. MS-Excel
seleccionar automticamente toda la lista. En caso de que desee ordenar slo una parte
de la lista deber seleccionar dicho rango.
Elija la columna que desea utilizar como "Primer Criterio" indicando si desea que el
ordenamiento sea ascendente o descendente.
Haga lo mismo para el "Segundo Criterio" y "Tercer Criterio", y as sucesivamente.
Haga un Clic en el botn ACEPTAR.
Mtodo Abreviado:
Si solamente necesita ordenar por una sola columna, coloque el cursor en una celda
de la columna que desea ordenar y haga un Clic en el botn ORDEN ASCENDENTE o el
botn ORDEN DESCENDENTE.
CRITERIOS DE ORDENACIN
Podr ordenar una lista en orden ascendente, descendente o usando un criterio de
ordenacin personalizado. El contenido y los tipos de datos determinarn cmo se ordena
un valor.
Criterio de Ordenacin Ascendente (A-Z):

Nmeros, del menor nmero negativo al mayor nmero positivo; fechas y horas, de la
ms antigua a la ms reciente.
Valores de Texto, se ordenan los nmeros introducidos como texto primero y luego el
texto normal.
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Excel 2010-1
Valores lgicos, FALSO y luego VERDADERO.

Valores de error, como #VALOR o #NOMBRE?, en el orden en que fueron
encontrados.
En blanco.
Criterio de Ordenacin Descendente (Z-A):

Cuando se seleccione el criterio de ordenacin descendente, MS-Excel ordenar los
valores en el orden contrario al ascendente, salvo en el caso de las celdas en blanco, que
siempre se ordenan al final.
FILTRAR DATOS DE UNA LISTA
El filtrado constituye un mtodo fcil y rpido para encontrar subconjuntos de datos en una
lista y trabajar con ellos. A diferencia de los ordenamientos, el filtrado no reorganiza los
datos, slo oculta provisionalmente las filas que no desea mostrar.
USO DE FILTROS AUTOMTICOS
Coloque el cursor dentro de la base de datos.
Seleccione la secuencia Inicio, Ordenar y Filtrar, Filtro (CTRL+MAYUSC+L)
MS-Excel colocar flechas desplegables directamente en todos los ttulos de columna de
la lista. Si desea filtrar una lista usando ciertas columnas, deber seleccionarlas antes.
Haga un Clic en la flecha de una de las columnas y aparecer una lista de todos los
elementos nicos de la columna.
Se seleccionan Todos los elementos en forma predeterminada. Si desea solo 1 elemento,
desactive las casillas de verificacin. Un Elemento de la Lista (se llama "Criterio del
Filtro"), MS-Excel ocultar todas las filas que no contienen el valor seleccionado.
Manual XL 2010
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Excel 2010-1
USO DE CRITERIOS PERSONALIZADOS

Haga un Clic en la opcin "Filtros de Texto o de Nmero de la lista desplegable.
Elija el valor de comparacin deseado y luego complete la informacin en la ventana
Autofiltro Personalizado, que aparecer a continuacin y haga un Clic en el botn
ACEPTAR.
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Excel 2010-1
FILTRAR UNA LISTA CON CRITERIOS COMPLEJOS

Un rango de criterios permite filtrar datos usando dos tipos de criterios complejos:
Criterios de Comparacin, que permiten mostrar las filas que contienen valores
especificados o valores que corresponden a los lmites establecidos.
Criterios Calculados, que evalan una columna seleccionada de la lista contra valores no
contenidos en la misma.
Establezca su rango de criterios. Coloque dicho rango encima o debajo de la lista para
que no quede oculto cuando filtre la lista. Dicho rango deber estar formado por una fila
con los ttulos de criterio y por lo menos una fila de criterios.
Coloque el cursor dentro de la base de datos.
Seleccione la secuencia DATOS, FILTRO, AVANZADAS
Aparecer la ventana de dilogo "Filtro Avanzado".
Ingrese el rango que contiene la lista que desea filtrar en la opcin "Rango de la Lista", si
se coloco el cursor dentro de la lista quedar seleccionada automticamente.
Ingrese el rango que contiene el o los criterios que desea utilizar en la opcin "Rango de
Criterios", asegrese de incluir los ttulos de columna.
Haga un Clic en el botn ACEPTAR. MS-Excel ocultar temporalmente todas las filas que
no cumplan con los criterios especificados.
Si desea copiar los datos filtrados en otro lugar haga un Clic en la opcin "Copiar en otro
lugar" e ingrese el rango respectivo en la opcin "Copiar en" de la ventana de dilogo
"Filtro Avanzado".
Manual XL 2010
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Excel 2010-1
TIPOS DE CRITERIOS DE COMPARACIN

Para encontrar datos que contengan un valor exacto, escriba el texto, el nmero, la fecha
o los valores lgicos en la celda correspondiente debajo del ttulo criterios.
Si introduce texto como criterios, MS-Excel encontrar todos los elementos que
comiencen con ese texto.
Para coincidir slo el texto especificado, escriba la frmula ="Texto" donde Texto es el
texto que desea hacer coincidir.
Para encontrar valores de texto que compartan ciertos caracteres, utilice los caracteres
comodn:
? (signo de interrogacin) para encontrar cualquier carcter nico en la misma
posicin que el signo de interrogacin.
* (asterisco) para encontrar cualquier nmero de caracteres en la misma posicin que
un asterisco.
~ (tilde) seguido de ?, * o ~ para encontrar un signo de interrogacin, un asterisco o
una tilde.
Para mostrar slo las filas comprendidas dentro de ciertos lmites, utilice un operador
de comparacin seguido de un valor en la celda debajo del ttulo de criterios.
Introduzca todos los criterios en la misma fila para buscar los datos que cumplan con
todos los criterios en esa fila.
Introduzca un ttulo de columna ms de una vez si desea buscar datos que cumplan
ms de un criterio para la misma columna.
Introduzca criterios en filas distintas para buscar los datos que cumplan todos los
criterios en la primera o segunda fila.
Podr utilizar una frmula de la hoja de clculo para especificar criterios. Una
frmula permite introducir criterios calculados con valores ajenos a la lista.
La frmula que introduzca deber crear los valores lgicos VERDADERO o FALSO.
Cuando se filtre la lista, slo se mostrarn las filas que contienen valores que
producen VERDADERO.
La frmula introducida deber referirse por lo menos a una columna de la lista.
Introduzca la Referencia Relativa a la Celda en la primera fila de la lista de esa
columna.
Si nombra la frmula del criterio calculado, utilice como ttulo de criterio un texto que
no sea un ttulo de columna existente.
TRABAJO CON UNA LISTA FILTRADA

Si desea imprimir una lista filtrada, MS-Excel slo considerara los datos visibles.
Si utiliza el botn AUTOSUMA para calcular el total de un rango, MS-Excel considerara
solamente los datos visibles. Si se cambia de filtro o se muestra toda la informacin el
total se actualizar.
Podr crear un grfico considerando slo los datos presentados.
Dicho grfico
mantendr un vnculo con los datos fuente de la lista, de tal manera que si muestra
todos los datos, el grfico cambiar incluyendo todos los datos presentados.
Cuando se realice un ordenamiento slo se reorganizarn las filas presentadas. Las
filas ocultas no sern desplazadas de sus posiciones originales.
Trabajo con rango de criterios Criterios Mltiples
Algo muy importante en el manejo avanzado de bases de datos es el rango de criterios
(Rango de celdas que contiene un conjunto de condiciones de bsqueda que se utilizan con
el comando Filtro avanzado (men Datos, submen Filtros) para filtrar datos de una lista.
Un rango de criterios est formado por una fila de rtulos de criterio y, como mnimo, una
fila que defina las condiciones de bsqueda).
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Excel 2010-1
Ejemplos de criterios de filtros avanzados

Los criterios de filtro avanzado pueden incluir varias condiciones aplicadas a una sola
columna, varios criterios aplicados a varias columnas y condiciones creadas como resultado
de una frmula.
Tres o ms condiciones en una sola columna

Si incluye tres o ms condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas
independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios
presenta las filas que contienen "Daz", "Ramrez" o "Saavedra" en la columna Vendedor.
Vendedor
Daz
Ramrez
Saavedra
Criterios de dos o ms columnas
Para buscar datos que cumplan una condicin en dos o ms columnas, introduzca todos los
criterios en la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios
presenta todas las filas que contienen "Fruta" en la columna Tipo, "Daz " en la columna
Vendedor y valores de ventas superiores a 1,000.00.
Tipo
Fruta
Vendedor
Daz
Ventas
>1000
Nota
Tambin puede especificar varias condiciones para diferentes columnas y presentar slo
las filas que cumplan todas las condiciones mediante el comando Autofiltro del men
Datos.
Para buscar datos que cumplan una condicin de una columna o una condicin de otra,
introduzca los criterios en filas diferentes del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de
criterios presenta todas las filas que contienen "Fruta" en la columna Tipo, "Daz " en la
columna Vendedor o valores de ventas superiores a 1,000.
Tipo
Fruta
Vendedor
Daz
Ventas
>1000
Para buscar filas que cumplen una de dos condiciones en una columna y una de dos
condiciones en otra, introduzca los criterios en filas independientes. Por ejemplo, el
siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen Daz en la columna Vendedor y
valores de ventas superiores a 3,000 o las filas del vendedor Ramrez con valores de ventas
superiores a 1,500.
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Excel 2010-1
Vendedor Ventas
Daz
>3000
Ramrez
>1500
Condiciones creadas como resultado de una frmula
Puede utilizar como criterio un valor calculado resultado de una frmula. Si emplea una
frmula para crear un criterio, no utilice un rtulo de columna como rtulo de criterios;
conserve este rtulo vaco o utilice uno distinto a un rtulo de columna de la lista. Por
ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta filas que contienen un valor en la columna
G superior al promedio de las celdas E5:E14; no utiliza rtulo de criterios.
=G5>=PROMEDIO($E$5:$E$14)
Notas
Ejemplos Varios: Se tomar como base de datos, la presentada a continuacin:
La frmula que utilice para generar una condicin debe hacer referencia al rtulo de
columna (por ejemplo, Ventas) o a la referencia del campo correspondiente en el primer
registro. En el ejemplo, G5 hace referencia al campo (columna G) del primer registro (fila 5)
de la lista.
En la frmula puede utilizar un rtulo de columna en lugar de una referencia relativa a
celda o un nombre de rango. Si Microsoft Excel presenta el error #NOMBRE? en la celda
que contiene el criterio, puede ignorarlo, ya que no afecta a la forma en que se filtra la lista.
LISTADO DE TRABAJADORES DE LA
EMPRESA
2
3
APELLIDOS
4 TANG
MONTENEGRO
5 SANCHEZ ORTIZ
6 CANELO SALDAA
7 RAMIREZ BANDAN
NOMBRE
DISTRITO
SBAS
FECNAC
BREA
750.00 21-Sep-93
OSCAR
JR. IQUIQUE 358
BREA
1,900.00 28-May-93
MIRAFLORES
420.00 24-Dic-93
BEATRIZ AV. EMANCIPACION

799
JULIO
AV. DEL PARQUE 234
AV. AREQUIPA 678
ANDRES JR. PASTAZA 3454
MIRAFLORES
570.00 31-Dic-93
MIRAFLORES
280.00
210.00 29-May-99
9 CALDERON
SANCHEZ
10 LEON ALCAZAR
ALBERTO AV. PERU 4567
PUEBLO
LIBRE
SAN BORJA
11 ORTIZ CHIMA
LUIS
DANIEL
12 CESPEDES
MERINO
13 RAMIREZ SANCHEZ OSCAR
14 MERINO COELLO
SEXO ECIVIL HIJOS
JR. NAPO 467
8 BAUTISTA FLOREZ PILAR
PAOLA
4-Sep-93
790.00
9-Jun-95
AV. SANCHEZ CERRO

454
JR. RIO NEGRO 466
SAN BORJA
1,200.00
2-Ago-93
SAN ISIDRO
780.00
4-Dic-95
JR. ANDALUCIA 356
SAN ISIDRO
2,500.00 13-Oct-96
AV. CANADA 896
SAN ISIDRO
1,500.00 22-Oct-92
15 GAMARRA OCHOA
JOSE
AV. BRASIL 4567
SURCO
16 CORIA ROBLES
LUISA
AV. LOS SAUCES 4566 SURCO
1,500.00
17 PALOMINO CASAS
MARIA
AV. SAN MARTIN 345
SURCO
3,200.00 18-Abr-00
18 PALOMINO CASAS
ZOILA
AV. SAN MARTIN 346
SURCO
3,500.00 10-Ene-73
19
DIRECCION
DANIEL
Pgina
350.00 10-Ene-01
5-Abr-95
Excel 2010-1
Distrito igual a Surco Y Estado Civil distinto de D (Divorciado)

DISTRITO ECIVIL
SURCO
<>D
Estado Civil es distinto de S (Soltero) Y adems distinto de C (Casado)

ECIVIL
ECIVIL
<>S
<>C
Distrito igual a Surco O Sexo es igual a F (Femenino)

DISTRITO SEXO
Surco
Distrito debe comenzar con S, Sexo es igual a M (Masculino) y FECNAC es posterior al

10/1/73
DISTRITO SEXO
FECNAC
S*
M
>10/1/93
Distrito igual que Surco o es igual que Brea o es igual que Miraflores
DISTRITO
SURCO
BREA
MIRAFLORES
Distrito es igual que Surco y SBAS sea mayor que 1,000 o donde Distrito es igual que Surco
y FECNAC sea posterior al 20/12/01
DISTRITO SBAS
FECNAC
SURCO
>1000
SURCO
>20/12/01
Criterios Calculados
Son criterios de bsqueda que provienen del resultado de una frmula. Al ingresarlos se
debern tener en cuenta las siguientes condiciones:
Se introducen mediante frmulas que devuelven los valores lgicos VERDADERO o

FALSO.
No se pueden escribir debajo de una celda con un nombre de campo. Deben
ingresarse en una celda vaca debajo de otra que contenga un texto, pero que no
coincida con ningn encabezado de la base de datos.
No pueden referirse a los nombres de los campos de la base de datos, deben referirse a
las celdas de la fila situadas debajo de los encabezados de campo de dicha base de
datos.
Si las frmulas hacen referencia a la etiqueta de la lista de datos, deben utilizarse
referencias relativas a la celda situada debajo de dicha etiqueta.
Manual XL 2010
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Excel 2010-1
Si las frmulas hacen referencia a celdas situadas fuera del rango de la lista de datos,
deben utilizarse referencias absolutas, o al menos mixtas, siendo la referencia de la
fila absoluta.
Ejemplo: Se desea crear un rango de criterios que se emplear para mostrar los registros donde el
sueldo sea mayor que el valor que especifique el usuario.
LISTADO DE TRABAJADORES DE LA EMPRESA
2
3
APELLIDOS
4 TANG
MONTENEGRO
5 SANCHEZ ORTIZ
NOMBRE
DIRECCION
DISTRITO
ECIVIL HIJOS
JR. NAPO 467
BREA
OSCAR
JR. IQUIQUE 358
BREA
MIRAFLORES
MIRAFLORES
MIRAFLORES
PUEBLO
LIBRE
SAN BORJA
AV. SANCHEZ
SAN BORJA
CERRO 454
JR. RIO NEGRO 466 SAN ISIDRO
OSCAR
JR. ANDALUCIA 356 SAN ISIDRO
PAOLA
AV. CANADA 896
SAN ISIDRO
15 GAMARRA OCHOA JOSE
AV. BRASIL 4567
SURCO
16 CORIA ROBLES
AV. LOS SAUCES

4566
AV. SAN MARTIN
345
AV. SAN MARTIN
346
SURCO
SURCO
SURCO
6 CANELO SALDAA BEATRIZ AV. EMANCIPACION

799
7 RAMIREZ BANDAN JULIO
AV. DEL PARQUE
234
8 BAUTISTA FLOREZ PILAR
AV. AREQUIPA 678
9 CALDERON
SANCHEZ
10 LEON ALCAZAR
ANDRES JR. PASTAZA 3454
11 ORTIZ CHIMA
LUIS
12 CESPEDES
MERINO
13 RAMIREZ
SANCHEZ
14 MERINO COELLO
ALBERTO AV. PERU 4567
DANIEL
LUISA
17 PALOMINO CASAS MARIA

18 PALOMINO CASAS ZOILA
SEXO
DANIEL
SBAS
FECNAC
750.00 21-Sep93
1,900.00 28-May93
420.00 24-Dic93
570.00 31-Dic93
280.00
4-Sep93
210.00 29-May99
790.00 9-Jun95
1,200.00
2-Ago93
780.00 4-Dic-95
2,500.00 13-Oct96
1,500.00 22-Oct92
350.00 10-Ene01
1,500.00
5-Abr95
3,200.00 18-Abr00
3,500.00 10-Ene73
19
20 Mostrar clientes con el sueldo
mayor a
21
1000
SUELDO
=H4> $C$20
Observaciones:
El nombre del campo del rango de criterios es distinto al rtulo SBAS de la base de datos.
Cuando la comparacin se refiere a una celda que est fuera de la base de datos (D21), se
utilizarn referencias absolutas.
Con frecuencia las frmulas empiezan haciendo referencia a la celda que est debajo de los
rtulos de campo (ej. H4) y no a las celdas de los encabezados mismos.
El valor resultante a mostrar en la celda F20 ser VERDADERO o FALSO. En el cuadro
anterior se muestra la frmula en forma de texto, pero al ingresar la misma el resultado ser
FALSO.
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Excel 2010-1
Otros ejemplos:
Para una mejor interpretacin se colocarn las referencias de celda correspondientes a cada
campo del primer registro de la base de datos. Con ellas se iniciarn dichas frmulas.
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Rtulo de campo
APELLIDOS
NOMBRES
DIRECCION
DISTRITO
SEXO
ECIVIL
HIJOS
SBAS
FECNAC
Ref. de celda 1er. Registro

A4
B4
C4
D4
E4
F4
G4
H4
I4
Recuerde que despus de introducida la frmula se mostrar el resultado de la misma como

VERDADERO O FALSO.
NACIDOS-AGOSTO
=MES(I4) = 8
NACIDOS-1974
=AO(I4) = 1974
MAYORES- 30 Aos
=ENTERO((HOY () -I4) / 365) > 30
Filtra los registros de los

nacidos en el mes de Agosto.
Esto es posible slo con
frmulas
Filtra los registros de los
nacidos en el ao 1974.
Filtra los registros segn
FECNAC mayores a 30 aos
1.5. FUNCIONAMIENTO DE LOS SUBTOTALES AUTOMTICOS
Los subtotales automticos son una manera rpida de resumir datos en una lista o base de
datos. No ser necesario introducir frmulas. Al utilizar los grupos de datos, MS-Excel
calcular automticamente los valores del subtotal y total general, insertando y titulando
los totales y esquematizando la lista.
Agrupar las filas de los elementos cuyo subtotal va a calcular.
Seleccione la secuencia DATOS, SUBTOTAL.
MS-Excel seleccionar toda la base datos y utilizar los ttulos de columna para
identificar los elementos que desea agrupar y los valores que desea resumir.
Aparecer la ventana de dilogo "Subtotales" con las siguientes opciones:
Para cada cambio en

Haga un Clic en la flecha desplegable para especificar la columna que contiene los grupos
para los cuales desea subtotales. Asegrese de que la columna seleccionada sea la
columna que utiliz para ordenar la lista.
Usar funcin
Le permitir calcular el subtotal usando la funcin seleccionada. Por omisin usa la
funcin Suma para valores numricos o la funcin Cuenta para valores de texto. El
subtotal calculado aparecer debajo de la columna seleccionada en el cuadro "Agregar
subtotal a".
Manual XL 2010
Pgina 29

Excel 2010-1
FUNCIONES PARA SUBTOTALES

SUMA ................. Permite obtener la suma de los elementos.
CUENTA ............. Permite obtener la cantidad de valores que no son blanco.
PROMEDIO ......... Permite obtener el promedio de los elementos en el grupo del subtotal.
MX .................. Permite obtener el valor numrico ms grande en el grupo del subtotal.
MN ................... Permite obtener el valor numrico ms pequeo en el grupo del
subtotal.
PRODUCTO ........ Permite obtener el producto de todos los valores del grupo del subtotal.
CUENTA NM. .... Permite obtener la cantidad de registros o filas que contienen datos
numricos en el grupo del subtotal.
DESVEST ........... Permite obtener una estimacin de la desviacin estndar de una
poblacin basado en una muestra, donde el grupo del subtotal es la
muestra.
DESVESTP ......... Permite obtener la desviacin estndar de una poblacin, donde el
grupo del subtotal es toda la poblacin.
VAR ................... Obtiene una estimacin de la varianza de una poblacin basada en una
muestra, donde el grupo del subtotal es la muestra.
VARP ................. Obtiene la varianza de una poblacin donde el grupo del subtotal es
toda la poblacin
Agregar subtotal a
Le permite especificar la columna en la que desea que aparezca el subtotal.
seleccionar ms de una columna.
Reemplazar subtotales actuales

Se utiliza para reemplazar todos los subtotales de la lista con los nuevos subtotales
seleccionados. Desactive esta opcin para conservar los subtotales actuales e insertar
nuevos subtotales.
Salto de pgina entre grupos

Inserta automticamente un salto de pgina antes de cada grupo de datos para los
cuales se hace un subtotal.
Puede
Resumen debajo de los datos

Ubica las filas titulares y la fila del total general debajo de los datos asociados. Desactive
esta opcin para insertar las filas de subtotal y del total general encima de los datos
detallados.
Eliminar todos
Haga un Clic en este botn para eliminar todos los subtotales de la lista actual.
Haga un Clic en el botn ACEPTAR. MS-Excel insertar una fila de subtotales para cada
grupo de elementos idnticos en la columna seleccionada.
Pgina
Excel 2010-1
CONSOLIDACIN DE DATOS
MS-Excel le permitir recopilar los datos de una o ms hojas extensas en una sola, es decir
la consolidacin se utiliza para acumular y resumir datos de mas de una fuente. Los datos
podrn encontrarse en libros independientes, en el mismo libro o en la misma hoja. Podr
definir solamente una tabla de consolidacin en una hoja de clculo.
Para consolidar debe definir las reas Fuente (rangos donde se encuentra la informacin
que se consolidar) y un rea de Destino (rango que contendr la informacin consolidada).
Podr especificar hasta 255 reas fuente para una tabla. No ser necesario que los libros de
trabajo de las reas fuente estn abiertos durante la consolidacin.
Las celdas que
contienen texto en el rea fuente se considerarn en blanco (excepto en la consolidacin por
categora) y si incluye celdas con frmulas, MS-Excel slo consolida los valores resultantes
ignorando las frmulas.
CONSOLIDAR POR POSICIN
Consolide los datos por posicin cuando los datos de todas las reas de origen se organicen
en un orden y una ubicacin idnticos; por ejemplo, si cuenta con datos de una serie de
hojas de clculo creadas desde la misma plantilla, puede consolidar los datos por posicin.
Puede configurar la consolidacin de modo que se actualice automticamente cuando
cambien los datos de origen, pero no podr modificar qu celdas y rangos se incluyen en la
consolidacin. Tambin puede actualizar la consolidacin manualmente, lo que le permitir
cambiar las celdas y los rangos incluidos en ella.
Consolidar datos por posicin cuando categoras similares de datos ocupan posiciones
relativas idnticas en cada rea fuente.
Seleccione el un rea de destino en donde la informacin recopilada pueda aparecer. El

destino puede estar en la misma hoja de clculo que los datos fuente, en otra hoja de
clculo o en otro libro de trabajo.
Seleccione la secuencia DATOS, CONSOLIDAR.
Manual XL 2010
Pgina 31

Excel 2010-1
En la opcin Funcin seleccione la funcin de resumen que desea utilizar para

consolidar los datos. Por omisin asume la funcin SUMA.
Haga un Clic en el botn Agregar.
Repita el procedimiento para todas las reas que desea consolidar.
Seleccione la casilla Crear Vnculos con Datos Fuente para actualizar la tabla de
consolidacin automticamente cuando cambien los datos fuente.
CONSOLIDAR POR CATEGORA

Consolide los datos por categoras si desea resumir un conjunto de hojas de clculo que
tienen los mismos rtulos de filas y columnas pero organizan los datos de forma diferente.
Este mtodo combina los datos que tienen rtulos coincidentes en cada hoja de clculo.
Puede configurar la consolidacin de modo que se actualice automticamente cuando
cambien los datos de origen, pero no podr modificar qu celdas y rangos se incluyen en la
consolidacin. Como alternativa, puede actualizar la consolidacin manualmente, lo que le
permitir cambiar las celdas y los rangos incluidos en ella. Consolide datos por categora
cuando las reas fuente contengan datos similares en ubicaciones relativas diferentes y un
nmero diferente de filas o columnas de datos en cada categora.
Pgina
Seleccione el un rea de destino en donde la informacin recopilada pueda aparecer. El

destino puede estar en la misma hoja de clculo que los datos fuente, en otra hoja de
clculo o en otro libro de trabajo. Si escribi ttulos de categora incluir dichas celdas.
Seleccione la secuencia DATOS, CONSOLIDAR.
En la opcin Funcin seleccione la funcin de resumen que desea utilizar para
consolidar los datos. Por omisin asume la funcin SUMA.
En la opcin Referencia defina las reas fuente que desea consolidar.
Haga un Clic en el botn Agregar.
Repita el procedimiento para todas las dems reas.
Si la primera fila de las rea fuente contienen ttulos, seleccione la casilla Fila
Superior bajo Usar rtulos en. Si la columna de la izquierda es la que contiene los
ttulos, seleccione la casilla Columna Izquierda bajo Usar Rtulos en. Las dos
casillas pueden seleccionarse en una sola consolidacin.
Excel 2010-1
Seleccione la casilla Crear Vnculos con Datos Fuente para actualizar la tabla de
consolidacin automticamente cuando cambien los datos fuente.
Podr anular una consolidacin sin vnculos con la secuencia EDICIN, DESHACER
inmediatamente despus de consolidar, pero no podr emplear la misma secuencia para
anular una consolidacin vinculada.
USO DE TABLAS DINMICAS
Uno de los mayores retos en el mundo real es la necesidad de obtener informacin a partir
de grandes cantidades de datos. Las tablas dinmicas proporcionan una manera fcil de
resumir y analizar datos usando tcnicas especiales de manipulacin directa. Derivan su
nombre del hecho de que pueden cambiar su diseo pivoteando (En la versin en Ingls se
les conoce como Pivot Tables) encabezados de fila y columna dinmicamente. Una definicin
puede ser la siguiente: Se llama Tabla Dinmica a la hoja de clculo interactiva que se usa
para resumir y analizar grandes cantidades de datos usando el formato y mtodos de
clculo elegidos.
Podr actualizarse cada vez que cambien los datos fuente originales.
Los datos originales permanecern intactos y la tabla dinmica se conservar en la hoja de
clculo donde fue creada.
Una tabla dinmica puede crearse a partir de datos fuente de:
Una lista o una base de datos de Microsoft Excel.
Una base de datos externa, por ejemplo, una tabla o un archivo creados en una
aplicacin o en un sistema de administracin de bases de datos independiente de
Microsoft Excel.
Diversos rangos de consolidacin de Microsoft Excel.
Otra tabla dinmica en el mismo libro de trabajo.
Una vez creada una tabla, los datos se podrn redistribuir, organizar y analizar arrastrando
y colocando los campos en la tabla dinmica. Tambin se podrn incluir subtotales,
Manual XL 2010
Pgina 33

Excel 2010-1
cambiar la funcin de resumen de un campo o seleccionar un clculo personalizado para la

tabla dinmica.
CREACIN DE UNA TABLA DINMICA

Seleccione la secuencia INSERTAR, TABLA DINMICA.
Indique el tipo de datos fuente que desea utilizar, de acuerdo a la siguiente lista:
Lista o base de datos de MS-Excel.
Fuente de datos externa tales como MS-Access, MS-FoxPro, Dbase, etc..
Otra tabla dinmica.
Indique la ubicacin de los datos fuente: ingrese el rango de la hoja que desee utilizar
incluyendo los ttulos de columna o nombres de campo.
Elija, donde desea colocar el informe de la tabla Dinmica (sugerimos Nueva hoja de
clculo)
Organice la distribucin de la tabla dinmica: arrastre a las reas de ETIQUETAS DE
FILA y ETIQUETAS DE COLUMNA, VALORES Y FILTRO DE INFORME los campos que
desea utilizar como ttulos.
Pgina
Excel 2010-1
Ejemplo 1
Datos de Origen (Lista)
Manual XL 2010
Pgina 35

Excel 2010-1
Una vez creada la Tabla dinmica, obtendremos:
ACTUALIZACIN DE UNA TABLA DINMICA

Si cambia los datos de la lista o tabla fuente, podr actualizar o renovar la tabla dinmica
sin volver a crearla.
Seleccione una celda en la tabla dinmica.
Seleccione la secuencia HERRAMIENTAS DE TABLA DINAMICA-OPCIONES-ACTUALIZAR
ELIMINAR UNA TABLA DINMICA

Sugerimos selecciona la nueva hoja (que contiene la tabla dinmica), presione el
botn derecho del mouse, y elija Eliminar.
Confirme presionando el botn Eliminar o Cancelar.
Pgina

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INICIO DE TRABAJO EN MICROSOFT EXCEL

PANTALLA PRINCIPAL DE MICROSOFT EXCEL

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Botones de Minimizar, Maximizar y Restaurar

Indicador de Columna o Fila

Botones para desplazar Etiquetas

USO DEL MOUSE

Elegir un comando de un Men.

SALIR DE MICROSOFT EXCEL

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INGRESO Y CORRECCIN DE DATOS

Para evitar el movimiento del cursor despus de la tecla ENTER

Seleccione la secuencia HERRAMIENTAS, OPCIONES y haga un Clic en la Ficha Editar.

Un Valor es cualquier informacin que pueda ser evaluada numricamente,

Las frmulas siempre comenzarn con el signo = (igual).

INGRESO DE LITERALES Y ALFANUMRICOS

Expositor: Daniel Alvarez Bravo

signo ms (+) o un signo menos (-).

Para controlar la manera en que aparecern las frmulas:

Expositor: Daniel Alvarez Bravo

Concatenar (Juntar dos o ms valores).

REFERENCIAS DE UNA CELDA

Coloque el cursor en la celda donde desea ingresar la funcin.

Expositor: Daniel Alvarez Bravo

FUNCIONES MS UTILIZADAS EN MICROSOFT EXCEL

CREACIN DE TOTALES AUTOMTICAMENTE

EDICIN DEL CONTENIDO DE UNA CELDA

MODIFICAR LA INFORMACIN EXISTENTE

GRABAR UN LIBRO POR PRIMERA VEZ

Aparecer una ventana de dilogo con las siguientes opciones:

Expositor: Daniel Alvarez Bravo

CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO

SELECCIN DE CELDAS Y RANGOS

COPIAR Y MOVER INFORMACIN

Expositor: Daniel Alvarez Bravo

FORMATO DE LA HOJA DE CLCULO

FORMATOS PARA INFORMACIN NUMRICA

Recordando las tablas de verdad, de la Lgica Matemtica, tenemos la comparacin con Y y

FUNCIN Y(valor_lgico 1;valor_lgico_2)

Y(2>1;3>2) devuelve VERDADERO

Y(2<1;3>2) devuelve FALSO

Y(2<1;3<2) devuelve FALSO

FUNCIN O(valor_lgico 1;valor_lgico_2)

O(2>1;3>2) devuelve VERDADERO

O(2<1;3>2) devuelve VERDADERO

O(2<1;3<2) devueve FALSO

Expositor: Daniel Alvarez Bravo

Veamos un ejemplo prctico:

El nivel de ventas supera el objetivo.

El precio promedio de las ventas supera cierto valor.

Recordemos la estructura de la funcin SI:

B7: Ventas del vendedor AAAAA

C7: Precio promedio vendedor.

$C$2: Objetivos de precio.

Ya tenemos la primera parte de la funcin:

=SI(Y(B7>$C$1;C7>$C$2);$C$4;<Valor si falso>) [1]

Si la funcin da verdadero, corresponde el segundo nivel de comisin (que definimos en la celda

MANEJO DE BASES DE DATOS (LISTAS)

DEFINICIN Y CREACIN DE UNA BASE DE DATOS

Buena parte de la funcionalidad de bases de datos en Excel se aprende con mucha

Las caractersticas de bases de datos de Excel pueden ayudar a dividir, analizar y

Lograr la integridad de datos (no permitir texto en columnas numricas) requiere de