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BASES DE LA LICITACION ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES TANQUES AGITADORES, DE PREPARACIÓN Y DE ALMACENAMIENTO DE REACTIVOS (PROYECTO TAMBOMAYO) BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 TABLA DE CONTENIDO Page I. II. III. IV. INTRODUCCION GENERAL ........................................................................................ 3 1. Introducción ....................................................................................................... 3 1.01 Descripción General del Proyecto ...................................................... 3 2. Objetivos ............................................................................................................ 3 2.01 Objetivo General y Objetivos específicos........................................... 3 2.02 Cronograma maestro del proyecto ..................................................... 3 3. Información del Cliente para los postores ....................................................... 3 BASES ADMINISTRATIVAS ........................................................................................ 6 1. Instrucciones Generales para los postores ..................................................... 6 1.01 Cronograma de la Licitación................................................................ 6 1.02 Comunicaciones ................................................................................... 6 1.03 Plazo para la presentación de las propuestas ................................... 7 1.04 Modificaciones y anulación del proceso de licitación ....................... 8 1.05 Condiciones generales del proceso de licitación .............................. 9 2. Proceso de Licitación ...................................................................................... 10 2.01 Visitas a terreno ................................................................................. 10 2.02 Consultas de los postores sobre las bases de la licitación ............ 12 2.03 Preparación de la Propuesta ............................................................. 13 2.04 Presentación de las propuestas ........................................................ 16 2.05 Evaluación de propuestas y carta de recomendación ..................... 16 3. Confidencialidad .............................................................................................. 19 TERMINOS COMERCIALES ...................................................................................... 20 1. Modalidad de adquisición ............................................................................... 20 2. Lugar de trabajo ............................................................................................... 21 3. Plazo para la finalización de la fabricación, entrega e instalación ............... 21 4. Moneda de la propuesta .................................................................................. 22 5. Condiciones de pago ....................................................................................... 22 6. Garantías .......................................................................................................... 23 7. Seguros ............................................................................................................ 23 8. Penalidades ...................................................................................................... 24 9. Excepciones ..................................................................................................... 25 10. Periodo de validez de la propuesta................................................................. 25 ANEXOS ..................................................................................................................... 26 ANEXO 3 .................................................................................................................... 31 DECLARACION JURADA DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO ........................ 31 ANEXO 5 .................................................................................................................... 33 ANEXO 7 .................................................................................................................... 35 DECLARACION JURADA DE VISITA AL TERRENO ................................................ 35 ANEXO 8 .................................................................................................................... 36 LISTA DE EQUIPOS A UTILIZAR EN LA INSTALACIÓN ......................................... 36 Documento elaborado por Buenaventura Página 2 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES I. Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 INTRODUCCION GENERAL 1. Introducción 1.01 Descripción General del Proyecto El proyecto Tambomayo, de propiedad de Compañía de Minas Buenaventura S.A.A. “EL CLIENTE”, actualmente se encuentra en la etapa de finalización de la Ingeniería, muy próximo a iniciar la etapa de construcción de la planta y facilidades en superficie. En mina, se continúa con la etapa de desarrollo y exploración en búsqueda de nuevos recursos. Con la finalidad de iniciar la producción en el año 2016, se necesita la fabricación, suministro e instalación de tanques agitadores, de preparación y de almacenamiento de reactivos. 2. Objetivos 2.01 Objetivo General y Objetivos específicos El objeto de esta licitación es la fabricación, suministro e instalación de tanques agitadores, de preparación y de almacenamiento de reactivos para el Proyecto Tambomayo, el cual incluye el comisionado y la puesta en marcha de los equipos del proyecto, siguiendo, completando y mejorando el diseño propuesto en la ingeniería que se adjunta. 2.02 Cronograma maestro del proyecto Será propuesto por “EL CLIENTE” 3. Información del Cliente para los postores “EL CLIENTE” mediante esta licitación busca seleccionar a la empresa que presente la mejor propuesta económica y cuya propuesta técnica cumpla con las Documento elaborado por Buenaventura Página 3 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 especificaciones técnicas y alcance de trabajo solicitado en el presente documento. El presente documento establece los procedimientos que deben cumplir los Postores y proporciona información para la preparación y presentación de la(s) propuesta(s). Los postores antes de preparar y presentar sus propuestas, deberán leer los documentos que forman parte de las bases de la licitación que corresponden a este proceso; siendo los responsables por la completa lectura e interpretación de los documentos que contienen dichas bases. Un error de lectura o interpretación no será causal para reclamo por parte del Postor. 3.01 Definiciones de términos Los términos “Propietario”, “Proyecto Tambomayo”, “Adquiriente” y “Cliente” donde sea usado en este documento, significa Compañía de Minas Buenaventura S.A.A.. Los términos “Postor”, “Proponente”, “Contratista” o “Proveedor”; donde sea usado en este documento, significa la compañía que ha sido invitada al concurso privado, que ha aceptado participar y entregará su propuesta por el alcance de trabajo requerido para el proyecto. Concurso privado: (también denominada “licitación”) es el procedimiento administrativo para la adquisición de equipos, suministros, realización de servicios o ejecución de obras que celebren los entes, organismos y entidades que forman parte del Sector Público o Privado. Bases de la licitación: constituido por la información técnica, administrativa y comercial incluyendo todos los documentos técnicos, planos, anexos, formatos, etc. que son listados en las bases del concurso privado. Documento elaborado por Buenaventura Página 4 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 Propuesta: Es la documentación técnica y económica presentada por el Postor para el cumplimiento del alcance de trabajo solicitado en el expediente de licitación. 3.02 Información Administrativa y Comercial En las bases de la licitación se encuentran todas las instrucciones, términos y condiciones necesarios para la preparación de las propuestas. Los postores tienen la obligación de cumplir con todos los requerimientos administrativos y comerciales incluyendo como parte de su propuesta todos los anexos solicitados en este documento. Documento elaborado por Buenaventura Página 5 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES II. Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 BASES ADMINISTRATIVAS Las Bases Administrativas establecen los procedimientos que deben cumplir los Postores que participan en la presente licitación. El Postor antes de preparar y presentar su propuesta deberá leer todos los documentos que contienen las bases de la licitación. 1. Instrucciones Generales para los postores 1.01 Cronograma de la Licitación El cronograma de licitación que regirá durante el proceso ha sido enviado con la carta de invitación. Los postores deben considerar días hábiles (de lunes a viernes) para el calendario del proceso de licitación. “EL CLIENTE” se reserva el derecho de modificar las fechas anteriormente indicadas, comunicando el cambio a los postores. Los Postores deberán cumplir sin excepción, cada una de las fechas detalladas en el calendario de licitación, pudiendo a criterio de “EL CLIENTE” ser causa de descalificación para la presente licitación. 1.02 Comunicaciones “EL CLIENTE” se comunicará directamente con los postores durante todo el proceso de licitación; toda solicitud de información y/o entrega de documentos a los postores será canalizado a través del personal autorizado siguiente: Gonzalo González : gonzalo.gonzalez@buenaventura.pe Miguel Arancibia : miguel.arancibia@buenaventura.pe Documento elaborado por Buenaventura Página 6 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 El personal autorizado de “EL CLIENTE” administrará toda la información a entregar y/o solicitar a los postores hasta concluir con el proceso de licitación. Toda la comunicación de “EL CLIENTE” con los postores se realizará vía correo electrónico, a menos que otro medio sea explícitamente indicado. La recepción de todo mail enviado deberá de ser confirmada por el receptor de la comunicación. El envío de todo documento será en formato PDF a menos que se consideré necesario enviar los documentos en otro formato (la parte económica se enviará adicionalmente en Excel). Todo envió, de ser necesario, de información física de los postores a “EL CLIENTE”, se realizará al personal autorizado de “EL CLIENTE” y en documento membretado debidamente firmado. 1.03 Plazo para la presentación de las propuestas Las propuestas deberán ser entregadas en las oficinas de “EL CLIENTE”, considerando como fecha limite la indicada en el Cronograma del proceso de licitación. El Propietario se reserva el derecho de aceptar o rechazar las propuestas que sean entregadas con fecha extemporánea. Si la propuesta es rechazada se comunicará la decisión al Postor, quien podrá recoger su propuesta en las oficinas de “EL CLIENTE”. Extensión del Plazo de presentación de las propuestas La extensión en el plazo de entrega de las propuestas se realizará bajo los siguientes criterios: Documento elaborado por Buenaventura Página 7 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES a) Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 Cuando se modifique el alcance de trabajo en algún documento del Expediente de Licitación y estas modificaciones cambien sustancialmente el contenido de las propuestas. b) Cuando más del 50% de los postores que participan en la licitación soliciten la ampliación de la fecha de entrega de las propuestas. “EL PROPIETARIO” evaluará el impacto en el cronograma general del proyecto y comunicará a los postores si se autoriza o no la ampliación de la fecha de entrega de las propuestas. De realizarse la ampliación en la fecha de entrega de las propuestas, todos los derechos y obligaciones del “PROPIETARIO” y de los postores previamente sujetos a la fecha límite inicial para presentar las propuestas quedarán sujetas a la nueva fecha. “EL PROPIETARIO” se reserva el derecho de ampliar la fecha de entrega de las propuestas y de establecer una nueva fecha según considere conveniente. Desistimiento de presentación de Propuesta Si en cualquier momento, después de recibida la invitación y confirmada la participación al proceso de licitación, el postor decide NO presentar su propuesta, este notificará su decisión a “EL CLIENTE” por medio de carta e indicará en la misma que mantendrá como confidencial toda la información técnica del proyecto que haya recibido. 1.04 Modificaciones y anulación del proceso de licitación “EL CLIENTE” podrá, en cualquier momento antes de la fecha indicada para la presentación de las propuestas, realizar modificaciones a los documentos que corresponden al Expediente de Licitación y entregar a los postores una nueva revisión de estos documentos. Documento elaborado por Buenaventura Página 8 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 “EL CLIENTE” comunicará a todos los postores que hayan confirmado su participación en el proceso de licitación, si se ratifica o cambia la fecha para la presentación de las propuestas. Si las modificaciones a los documentos del expediente técnico se realizan en fecha posterior a la presentación de propuestas, “EL CLIENTE” solicitará a los postores la entrega de su propuesta en una nueva revisión ajustada a las modificaciones realizadas y/o informará a los postores la anulación del proceso de licitación e inicio de un nuevo proceso. El propietario se reserva el derecho o la facultad para adjudicar el servicio a contratar a cualesquiera de los postores que presentan propuesta, de aceptar o rechazar cualquier propuesta, así como de suspender o anular el Concurso Privado en cualquier momento con anterioridad al Otorgamiento de la Buena Pro y/o Adjudicación del contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los postores. 1.05 Condiciones generales del proceso de licitación a) Condiciones de equidad “EL CLIENTE” mantendrá en todas las etapas del proceso de licitación el principio de igualdad entre todos los postores convocados. Todos los postores recibirán la misma información para que puedan preparar sus propuestas y estas sean presentadas bajo el mismo esquema y alcance de trabajo. Cualquier intento por parte de un Postor de influenciar en la evaluación y/o análisis de las propuestas o en la decisión de recomendación de adjudicación, tendrá como resultado la descalificación del Postor. Documento elaborado por Buenaventura Página 9 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES b) Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 Lenguaje de la propuesta La propuesta, la correspondencia y todos los documentos que entregue el Postor deberán redactarse en el idioma Español. No serán aceptadas las propuestas que sean redactadas en otro idioma. 2. Proceso de Licitación “EL CLIENTE” realizará la entrega de las bases de licitación a cada postor, de acuerdo al cronograma del proceso. Los postores deberán confirmar su participación devolviendo, vía correo electrónico (escaneado o en formato PDF), el Anexo N° 1 - Declaración de Participación, siendo este el único documento que confirma la participación del Postor al Concurso Privado al que ha sido invitado. El Propietario se reserva el derecho de aceptar las propuestas de aquellos postores que no confirmaron su participación e intención de presentar propuesta. 2.01 Visitas a terreno Con el propósito de asegurar que los postores reciban la información en forma directa, completa y en igualdad de condiciones, para la preparación de sus propuestas, se ha previsto una visita técnica y un periodo de consultas. El Postor deberá efectuar la visita técnica de reconocimiento de obra, previa a la presentación de su propuesta de acuerdo al cronograma de la licitación y con la aprobación respectiva. “EL CLIENTE” se reserva el derecho de aceptar las propuestas de aquellas empresas que no han realizado la visita técnica. Documento elaborado por Buenaventura Página 10 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 Los postores deberán confirmar su asistencia a la visita técnica, con 2 días de anticipación, mediante comunicación a: Héctor Alzamora: hector.alzamora@buenaventura.pe Asunto: Confirmación de visita técnica – TANQUES AGITADORES, DE PREPARACIÓN Y DE ALMACENAMIENTO DE REACTIVOS PARA EL PROYECTO TAMBOMAYO” Los postores deberán adjuntar al correo de confirmación los nombres y número de los documentos de identidad o pasaportes (para profesionales extranjeros) de los representantes que efectuarán la visita, para los cuales “EL CLIENTE” tramitará sus respectivos permisos de ingreso. Los postores deberán cumplir con los requisitos y procedimiento de ingreso al área del proyecto según sea informado por el responsable de dirigir la visita técnica. El personal asignado a la visita deberá contar con lo siguiente:  Inducción de seguridad en la unidad minera (duración 1 hora): Toda persona externa cuya permanencia en la mina no exceda los 7 días y permanezca acompañado por un supervisor o colaborador de la compañía.  Examen médico: Debe realizarse en las clínicas autorizadas por la SNMPE; la vigencia es de 3 semanas (según anexo 7D del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional). El pago del examen será asumido por el postor.  Póliza de Seguro Complementario para Trabajo de Riesgo (SCTR): La vigencia debe ser por el tiempo que dure el viaje. Los postores deberán contratar el seguro por su cuenta. Si el visitante es extranjero deberá contar con una “Póliza de Accidentes Personales” de su país de origen. Documento elaborado por Buenaventura Página 11 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 Los medios de transporte hacia la obra y en el sitio de la obra serán de entera responsabilidad de cada Postor al igual que los gastos en que incurran los asistentes. El mismo día que el postor confirme su participación, “EL CLIENTE” comunicará quienes serán las personas responsables que dirigirán y coordinarán la visita, también se indicarán cuáles son los requisitos y procedimientos que se deberán cumplir. Durante la visita el postor verificará:  Estado y existencia de los accesos internos y externos al área del Proyecto y distancias en general. 2.02  Disponibilidad en el lugar del personal, recursos y facilidades.  Condiciones de las instalaciones y edificios existentes.  Las fuentes de aprovisionamiento de agua y energía eléctrica.  Todo aspecto que el postor requiera para el desarrollo del proyecto. Consultas de los postores sobre las bases de la licitación Todas las consultas del postor deberán ser enviadas, vía correo electrónico, a las personas autorizadas de “EL CLIENTE”. Todos los postores que requieran aclaraciones sobre el contenido de las bases de la licitación, deberán enviar sus consultas de acuerdo a las fechas indicadas en el cronograma. “EL CLIENTE” recibirá todas las consultas de los postores y responderá por escrito toda solicitud de aclaración y/o consultas, cumpliendo con las fechas indicadas en el cronograma. Las respuestas de todas las consultas realizadas, serán enviadas a todos los postores invitados y que hayan confirmado su participación al proceso de licitación. Documento elaborado por Buenaventura Página 12 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 Las consultas deben indicar el documento de referencia y especialidad incluyendo toda información necesaria para facilitar su identificación y respuesta rápida. Donde el Postor encuentre discrepancias, errores u omisiones en cualquier parte de los documentos, deberá solicitar una interpretación o aclaración, teniendo en consideración las fechas indicadas en el cronograma de licitación. Las consultas y sus respectivas respuestas serán distribuidas a todos los Postores en forma simultánea mediante correo electrónico por “EL CLIENTE” a más tardar en la fecha indicada en el cronograma de la licitación. Todos los postores están obligados a confirmar la recepción de las respuestas. Cualquier deficiencia o defecto en la propuesta por no haber considerado las respuestas a las consultas será responsabilidad del postor. 2.03 Preparación de la Propuesta La preparación de la propuesta será ejecutada a total costo del Postor. Las propuestas serán dirigidas a: “EL CLIENTE” Gonzalo González: gonzalo.gonzalez@buenaventura.pe Jefe de Importaciones La propuesta debe ser dividida en dos sobres (2 juegos completos, original y copia): SOBRE 1: CD con la Propuesta Económica - Comercial en formato PDF. En el mismo CD se debe incluir la propuesta económica en archivos Documento elaborado por Buenaventura Página 13 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 electrónicos editables (Excel) para facilitar la evaluación de la propuesta. Además de una copia adicional del mismo CD. SOBRE 2: Propuesta Técnica en original y copia + CD. Los sobres deberán ser etiquetados con la siguiente información: “PROYECTO TAMBOMAYO” PROPUESTA: ECONOMICA Y/O TECNICA Licitación: TANQUES AGITADORES, DE PREPARACIÓN Y DE ALMACENAMIENTO DE REACTIVOS Dirigido a: Jefe de Importaciones Gonzalo González : gonzalo.gonzalez@buenaventura.pe Miguel Arancibia : miguel.arancibia@buenaventura.pe Remitente: RAZON SOCIAL y RUC DEL POSTOR NO ABRIR – PROCESO DE LICITACION La estructura detallada de cada sobre será Documentos de la Propuesta Económica (Sobre 1) Los Postores deberán presentar lo siguiente: a) Introducción e índice b) Los Anexos adjuntos a las Bases Administrativas  Anexo N° 1 – Carta de presentación de la propuesta  Anexo N° 2 – Declaración Jurada de veracidad de la información  Anexo Nº 3 – Declaración Jurada de compromiso de cumplimiento  Documento elaborado por Buenaventura Anexo N° 4 – Excepciones de la propuesta Página 14 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES  Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 Anexo N° 5 – Formato para la estructura de precios unitarios por equipo c)  Anexo N° 6 – Detalle de gastos generales  Anexo N° 7 – Declaración Jurada de visita al terreno  Anexo N° 8 - Lista de equipos a utilizar en la instalación Copia literal del poder del Representante legal que firma la propuesta (la copia literal del poder debe tener una antigüedad no mayor a 15 días antes de la fecha de presentación de la Propuesta). d) Estados Financieros 2014, de preferencia auditados. e) Resolución directoral que autoriza la inscripción definitiva de la Contratista en el registro de Empresas Especializadas de Ofertantes Minera de la Dirección General de Minería. Documentos de la Propuesta Técnica (sobre 2) Los Postores deberán presentar lo siguiente: a) Carta de presentación de la oferta, indicando el perfil técnico del postor. b) Garantía de cumplimiento de las normas de calidad y rendimiento del postor o fabricante. c) Experiencia del postor en proyectos similares o mayores que este proyecto de “PROYECTO TAMBOMAYO” (indique: proyecto, participación de postor y la cantidad contratada S/.). d) Habilidades técnicas y certificaciones de calidad del postor. e) Organigrama propuesto. f) Conocimientos técnicos del personal que realizará la instalación. g) Plan básico de instalación. h) Plazo y cronograma básico identificando los hitos y la ruta crítica del proyecto (fabricación, entrega e instalación). i) Excepciones. j) Información adicional que el postor desee incluir, con la intención de demostrar que es el indicado para el proyecto. Documento elaborado por Buenaventura Página 15 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES 2.04 Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 Presentación de las propuestas La propuesta deberá entregarse en las oficinas de “EL CLIENTE”, sito en: Calle Las Begonias 415, Piso 19, San Isidro, Lima según el cronograma de la licitación. El Postor presentará su propuesta en sobres separados que sellará en forma inviolable y etiquetará según lo indicado. Si el sobre exterior no está sellado y etiquetado según lo dispuesto, el Propietario no asumirá responsabilidad alguna en caso de que la propuesta no se encuentre completa al momento de realizar la “Apertura de Sobres”. La propuesta deberá incluir como mínimo toda la información solicitada en las bases de la licitación. Deberá ser preparada de acuerdo a los formatos incluidos en los anexos. “EL CLIENTE” se reserva el derecho de aceptar las propuestas que no cumplan con las condiciones y términos solicitados en este documento. No se aceptarán propuestas enviadas vía fax o e-mail; “EL CLIENTE” se reserva el derecho de retirar del proceso al postor que incurra en esta prohibición. No está permitido enviar una copia de su Propuesta a una persona distinta a la indicada y autorizada para recibir las propuestas. 2.05 Evaluación de propuestas y carta de recomendación Evaluación de las propuestas Documento elaborado por Buenaventura Página 16 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 “EL CLIENTE” procederá a realizar la apertura de sobres, levantará un acta y entregará las propuestas al comité evaluador. Los postores no podrán estar presentes durante este acto. La evaluación de las Propuestas se efectuará conforme a las políticas y criterios corporativos establecidos por “EL CLIENTE” sin que exista para éste obligación de informar sobre los criterios, métodos o resultados de tal evaluación y calificación al Postor. Las propuestas serán evaluadas en función a: plazos ofrecidos, cronogramas de desarrollo, experiencia de la empresa y su personal clave, plan de trabajo, plan de gerenciamiento del proyecto, plan de procura y logística, plan de seguridad y gestión ambiental, solvencia profesional y económica, tarifas y otros criterios que serán considerados en la evaluación. “EL CLIENTE” rechazará aquellas propuestas en que se haya detectado presentación de documentación alterada o fraudulenta, reservándose el derecho de iniciar el proceso que corresponda contra los postores comprometidos. “EL CLIENTE” después de realizada la Apertura de sobres, se reserva el derecho de aceptar y/o evaluar únicamente las propuestas que se sujeten al alcance de trabajo, las especificaciones y condiciones solicitadas en las bases de la licitación. “EL CLIENTE” revisará las propuestas para determinar si están completas, si contienen errores aritméticos, si las propuestas han sido debidamente firmadas y si, en general, las propuestas contienen la información necesaria y suficiente para ser evaluadas y si se ajustan o no a los alcances solicitados. “EL CLIENTE” se reserva el derecho de invitar a los postores a una reunión de sustento de las propuestas recibidas. El día, horario y lugar de Documento elaborado por Buenaventura Página 17 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 la reunión será informada oportunamente. En esta reunión, el postor podrá asistir con el personal clave de su organización que será asignado al proyecto. “EL CLIENTE” realizará la evaluación de las propuestas técnicas y económicas presentadas por los postores y podrá solicitar aclaraciones a las propuestas y/o reuniones con los postores. Si el Postor no entrega, en el plazo solicitado, las respuestas y documentos solicitados en las aclaraciones a la propuesta, se considerará la propuesta como incompleta y podrá ser un factor de exclusión y/o desaprobación. Las solicitudes de aclaración a la propuesta y las respuestas entregadas por el Postor formarán parte de su propuesta; “EL CLIENTE” podrá solicitar al postor la presentación de su propuesta en nueva revisión incluyendo la información que ha sido aclarada en el proceso de evaluación de las propuestas. Si la propuesta del Postor presenta una alternativa o tiene diferencias con la Ingeniería que se adjunta, esta alternativa o diferencias deberán estar claras y explícitamente descritas y cuantificadas. La descripción será concreta y estará orientada a mostrar que cumple con las expectativas del proyecto. La cuantificación será didáctica; tal que facilite la comparación con otras propuestas para efectos de una correcta evaluación. La evaluación de la propuesta del Postor no se limitará al precio, sino que también considerará el nivel técnico, la experiencia, cronograma de los trabajos, confiabilidad del plan de ejecución, políticas de Seguridad, Calidad, Relaciones Comunitarias etc. Otorgamiento de la Buena Pro “EL CLIENTE” podrá solicitar a los postores que presenten mejores propuestas, antes de la adjudicación, el reunirse para empezar la etapa Documento elaborado por Buenaventura Página 18 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 de negociación; siendo el objetivo principal de la negociación el mejorar las condiciones y alcances de la propuesta. La adjudicación del contrato será otorgada por “EL CLIENTE” mediante una carta de “Otorgamiento de la Buena Pro”. El proveedor deberá confirmar dentro de las 48 horas su aceptación devolviendo al Propietario el documento debidamente firmado por el representante legal. “EL CLIENTE” se reserva el derecho de informar los detalles de la evaluación y resultados de la misma; comunicando el Otorgamiento de la Buena Pro al Postor ganador e informando por “Carta de Agradecimiento” a los demás postores que participaron del proceso de licitación. El Postor ganador (Contratista) en un plazo de 5 días hábiles luego de comunicada la adjudicación, deberá remitir a “EL CLIENTE”, el certificado de vigencia del (los) poder (es) de su(s) representante(s) legal(es). “EL CLIENTE” se reserva el derecho de NO suscribir el contrato en caso de incumplimiento o demora con el requisito ya señalado. “EL CLIENTE” por su parte, podrá adjudicar este trabajo al segundo postor. 3. Confidencialidad El Propietario es el único dueño de toda la información del proceso de licitación. Los Postores y el Contratista que obtenga la Buena Pro no podrán, sin la previa autorización del Propietario, hacer pública ni usar para su beneficio ninguna información a la cual hayan tenido acceso y que esté relacionada con el proyecto del presente Concurso Privado. “EL CLIENTE” no dará a conocer a los postores, cualquier información relacionada con el proceso de selección de los postores, invitaciones de participación a la licitación, resultados de la evaluación técnica y económica, ni información del análisis de las propuestas y/o adjudicación de la presente licitación. Documento elaborado por Buenaventura Página 19 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES III. Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 TERMINOS COMERCIALES Los postores deberán cumplir sin excepción, cada uno de los términos y condiciones estipulados en este documento, pudiendo ser causal de descalificación para la presente licitación el incumplimiento de uno o más de estas condiciones. La entrega de las propuestas por parte de los postores significará, su total aceptación a los términos y condiciones solicitados en este documento. El Postor declarará que su propuesta incluye los términos y condiciones de adquisición establecidos por “EL CLIENTE”. No se considerará términos y condiciones que sean establecidos por el Postor. La única salvedad a lo expresado en el párrafo anterior será a través de “Excepciones específicamente declaradas en la propuesta del Postor”. Las Excepciones indicadas en las propuestas de los postores serán evaluadas, pudiendo ser causal de rechazo de la propuesta. 1. Modalidad de adquisición La modalidad de adquisición para este concurso privado es a “PRECIO TOTAL POR EL SISTEMA COMPLETO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN EN OBRA” “EL CLIENTE” aceptará únicamente las propuestas de los postores que se sujeten a las características y estándares técnicos indicados en las bases de la licitación. Los precios ofertados no incluirán el IGV y deberán redondearse a dos decimales. No se aceptarán propuestas que incluyan en sus tarifas más de dos decimales. Los precios ofertados por el postor incluirán todos los impuestos y aranceles necesarios para la fabricación, suministro e instalación en obra. La empresa postora asumirá el trabajo de instalación por su cuenta y riesgo, contará con sus propios recursos: económicos, financieros, humanos, técnicos y logísticos de instalaciones, equipos y materiales. Documento elaborado por Buenaventura Página 20 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 Todos los equipos, materiales y transportes que demande la ejecución de los trabajos de instalación estarán a cargo de la empresa postora. Los trabajadores de la empresa postora estarán bajo su exclusiva subordinación. “EL CLIENTE” no será responsable por cualquier relación con dichos trabajadores. 2. Lugar de trabajo Luego de la visita, el postor tendrá pleno conocimiento de la naturaleza y ubicación del proyecto, de sus condiciones generales y específicas influyentes en la misma, y de cualquier otra situación que pudiera de alguna manera afectar al proyecto o al costo de la misma. Es responsabilidad del postor verificar cualquier descripción del área del proyecto dado en los documentos, y para su propuesta, el postor tomará en cuenta cualquier diferencia o apreciación adicional que pudiera considerar. Bajo este contexto, “EL CLIENTE” no asume responsabilidad alguna con respecto a las condiciones del área del proyecto que difieran de su interpretación. 3. Plazo para la finalización de la fabricación, entrega e instalación El postor deberá evaluar la optimización de sus recursos y procesos, y propondrá su mejor plazo de ejecución, sustentando el mismo en su Plan de fabricación y cronograma de entrega e instalación. El postor deberá considerar en la preparación y sustento de su propuesta el plazo de entrega e instalación declarado en su propuesta. Los postores deberán presentar su cronograma de entrega e instalación en el que se deberá indicar la fecha y/o plazo de inicio de la fabricación y las fechas de culminación de los hitos más importantes. Asimismo, los postores deberán identificar la ruta crítica, siendo este un criterio importante de la evaluación de las propuestas. Documento elaborado por Buenaventura Página 21 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 El cronograma y la propuesta usarán la misma nomenclatura y codificación. El cronograma del contratista será un cronograma detallado, agrupado en niveles (según corresponda), pudiendo llegar en detalle hasta el tercer nivel. El plazo de ejecución regirá a partir de la aceptación de la carta de adjudicación, reunión de coordinación inicial (Kick of meeting) o de la fecha de la emisión de la orden de compra por la fabricación y suministro, lo que ocurra primero. En el caso que el postor deje de ejecutar el proyecto al ritmo de avance satisfactorio para “EL CLIENTE”, éste último, a su exclusivo criterio, tendrá el derecho de exigir a éste que aumente, y/o cambie el número necesario de trabajadores para subsanar su incumplimiento sin que esto origine un costo adicional o mayor para “EL CLIENTE”. El postor deberá presentar los manuales de instalación, operación y de mantenimiento de todos los equipos que son parte de la presente licitación, al emitirse la orden de compra respectiva. 4. Moneda de la propuesta La propuesta deberá ser presentada en Nuevos Soles (S/.). La evaluación económica de las propuestas se realizará en Nuevos Soles; El Postor deberá presentar sus mejores precios y/o tarifas para cubrir las actividades descritas en las bases de la licitación en donde se identifica el alcance del trabajo a realizar. Toda la información y sustento de los precios que sea requerida por “EL CLIENTE”, deberá ser proporcionada por los postores. “EL CLIENTE” se reserva el derecho de rechazar aquellas propuestas que no cumplan con este requisito. 5. Condiciones de pago Documento elaborado por Buenaventura Página 22 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 Las políticas de pago de “EL PROPIETARIO” son las siguientes: En caso de que existan pagos por avance de fabricación, estos serán mensuales y serán cancelados a los 30 días calendario de presentada la factura acompañada de la valorización mensual aprobada por el propietario. “EL CLIENTE” tendrá un plazo de 10 días hábiles para revisar y aprobar la valorización, una vez aprobada la valorización, el postor procederá a presentar la factura para seguir los procedimientos de pago respectivos. 6. Garantías En el caso de que el ofertante adjudicado y “EL CLIENTE” acuerden un adelanto por el inicio de la fabricación de los equipos, este se realizará contra entrega de una garantía bancaria (Carta fianza o carta de crédito stand-by) por el 100% del valor total del adelanto, la misma que será devuelta al término de la entrega de los mismos y descontada porcentualmente en las valorizaciones que corresponda. La garantía debe de ser emitida por una entidad financiera de prestigio de nuestro medio (o deberá ser confirmada por una entidad financiera local de prestigio) y deberá ser solidaria, irrevocable, incondicional, de realización automática y sin beneficio de excusión, extendida a costo del ofertante y pagadera a solicitud de “EL CLIENTE”. 7. Seguros Para la instalación, el Postor contratará y mantendrá a su propio costo, en las condiciones de cobertura mínima de seguros, manteniéndolos vigentes durante toda la duración y ejecución del Contrato. Estos seguros son de carácter obligatorio para que el postor pueda dar inicio a los trabajos de instalación y para la aceptación de las valorizaciones y facturas.  Seguro de Responsabilidad Civil, Esta póliza tiene como propósito el cubrir los daños y perjuicios que pudiese ocasionar el Postor a terceros, como consecuencia de los servicios contratados. Documento elaborado por Buenaventura Página 23 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES  Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 Seguro TREC: Esta póliza tiene como propósito el cubrir los daños que pudieran sufrir los equipos y maquinarias de su propiedad o bajo su control, destinados a la ejecución de la obra. “EL CLIENTE” no se hace responsable por daños causados a equipos y vehículos del Postor. El Postor deberá contratar los seguros adicionales que considere necesarios para cubrir todos los riesgos del proyecto.  Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT), para todas las unidades de transporte de personal que sean asignadas o de uso para el proyecto.  Seguro Vida Ley. El Postor deberá asegurar a todos sus trabajadores desde el primer día que estén trabajando en el proyecto.  Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Prestaciones de salud y económicas). El Postor deberá presentar mensualmente durante la duración del contrato, una copia del recibo de pago del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (cobertura prestaciones de salud y económicas) de todos los trabajadores contratados y que estarán asignados al proyecto. El Postor entregará al Cliente los documentos necesarios que evidencien los seguros que ha contratado. 8. Penalidades La penalidad estará relacionada con el incumplimiento al cronograma del proyecto durante la fabricación e instalación de los equipos; para tal efecto, “EL CLIENTE” coordinará con el Postor a fin de evaluar semanalmente el avance real, identificar los atrasos e implementar las acciones correctivas. “EL CLIENTE” establece que las penalidades serán de acuerdo a la escala que se adjunta por incumplimientos en materia de entrega, seguridad, medio ambiente, relaciones comunitarias, operación y administración. “EL CLIENTE” podrá resolver la orden de compra u orden de servicio y/o contratar a otro postor para acelerar la culminación de la entrega e instalación siendo estos costos cargados al postor asignado. Documento elaborado por Buenaventura Página 24 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 Un avance acumulado debajo del avance programado, será a criterio de “EL CLIENTE”, causal de intervención de la fabricación o instalación y/o rescisión de la orden de compra u orden de servicio. Reclamos Los reclamos de “EL CLIENTE” al postor asignado tendrán el procedimiento siguiente: 9. Comunicación y Sustentación Por el Cliente Evaluación Por el Postor asignado Respuesta y propuesta Por el Postor asignado Aprobación Por el Cliente Acción (Subsanación de la deficiencia) Por el Postor asignado Excepciones El Postor en su propuesta indicará las excepciones al alcance de trabajo, a las especificaciones técnicas, a los términos, condiciones y requerimientos solicitados en las bases de la licitación. Sólo en las excepciones específicamente declaradas se anotarán y reconocerán como desviaciones de la propuesta. El postor deberá indicar sus excepciones relacionándolas al documento técnico y/o administrativo respectivo. De no indicarse ninguna excepción en la propuesta, “EL CLIENTE” dará por aceptado que el postor cumplirá con todo el alcance de trabajo, las especificaciones técnicas, y los términos, condiciones y requerimientos solicitados en las bases de la licitación. 10. Periodo de validez de la propuesta “EL CLIENTE” solicita que las propuestas tengan un periodo de validez de 60 días contados a partir de la fecha de emisión y presentación de la misma. Documento elaborado por Buenaventura Página 25 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 De ser necesario, “EL CLIENTE” podrá solicitar a los postores que extiendan el período de validez de su propuesta por un plazo de 30 días adicionales. IV. ANEXOS Anexo A – Escala de Penalidades (según aplique). Anexo B – Documentos adjuntos en bases Administrativas Anexo N° 1 – Carta de Presentación de la Propuesta Anexo N° 2 – Declaración Jurada de Veracidad de Información Anexo Nº 3 – Declaración Jurada de Compromiso de Cumplimiento Anexo N° 4 – Excepciones de la Propuesta Anexo N° 5 – Formato para la Estructura de Precios Unitarios por Equipo Anexo N° 6 – Detalle de Gastos Generales Anexo N° 7 – Declaración Jurada de visita al terreno Anexo N° 8 – Lista de Equipos a utilizar en la instalación Documento elaborado por Buenaventura Página 26 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 ANEXO A ESCALA DE PENALIDADES (SEGÚN APLIQUE) Seguridad, Medio Ambiente y RRCC. Por no cumplir con las disposiciones y/o recomendaciones del Comité Central de Seguridad y Medio Ambiente así como del Comité de Gerenciamiento de Riesgos.  Por tener trabajadores sin sus Equipos de Protección Personal EPP.  Por no presentar los reportes de Actos y Condiciones y/o informes de accidentes (SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE) dentro del tiempo establecido.  Por no cumplir, la política de seguridad e índices de Gestión de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente.  Por presentar documentación, informes referidos a temas de SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE adulterados o faltos a la verdad.  Por no cumplir con el levantamiento de las observaciones de SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE dentro del plazo establecido.  Por no capacitar al personal con las charlas diarias de diez minutos y/o no asistir a las capacitaciones programadas.  Por tener Accidentes Leves.  Por tener accidentes con daño a la propiedad de Cía.  Por tener Accidentes Incapacitantes.  Por evidenciar mal manejo de Hidrocarburos (al manipular herramientas, materiales, equipos, etc.) Superficie/Interior Mina.  Por evidenciar una mal manejo y/o la alteración de la calidad del agua Superficie/Interior Mina.  Por evidenciar un mal manejo de los residuos sólidos generados durante la operación (reciclables y/o peligrosos) en Superficie/Interior Mina.  Por falta de orden y limpieza en superficie o interior mina.  Por trabajar con herramientas hechizas, inadecuadas, desgastadas y/o en mal estado o falta de herramientas en las labores según se estipule en los PETS.  Por no señalizar y delimitar las zonas de peligro oportunamente.  Por no respetar el horario de disparo/chispeo.  Por generar cualquier tipo de conflicto con los miembros de la comunidad o zona donde se realicen diversos desplazamientos y/o trabajos.  Por manipulación de explosivos sin autorización interna y SUCAMEC  Por operar equipos sin autorización interna. Desempeño Operacional. Por no presentarse en cada reunión de coordinación en turnos (día y/o noche).  Por ausencia injustificada del Residente, jefe de guardia y capataz, por no completar su supervisión.  Por no cumplir las coordinaciones con el Superintendente de mina, Jefe de mina y jefes de guardia.  Por realizar sostenimiento fuera del estándar establecido por Cía. en las labores. (metro avanzado, metro sostenido).  Por presentar reportes falsos de avances de producción de mineral en reparto de guardia y planeamiento semanal.  Por exceso de consumo de explosivos y accesorios de voladura, control detallado y dispendio de materiales diversos.  Por no cumplir con el programa de producción y/o avances asignado.  Por sobre rotura y dilución de mineral en los tajos, perforar fuera de veta, no realizar el escogido de mineral en los tajos (explotación de mineral).  Por sobre rotura en las distintas labores de avance (exploración, desarrollo, preparación y operación). Documento elaborado por Buenaventura 2 UIT 1 UIT 3 UIT 1 UIT 1 UIT 2 UIT 1.5 UIT 3 UIT 1 UIT 5 UIT 3 UIT 3 UIT 2 UIT 1 UIT 1 UIT 2 UIT 3 UIT 1 UIT 1 UIT 1 UIT 1 UIT 2 UIT 2 UIT 2 UIT 1 UIT 1 UIT 2 UIT 1 UIT 1 UIT Página 27 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015  Por deterioro y dispendio de materiales proporcionados por la empresa (letreros, tuberías, clavos, madera, materiales de sostenimiento, ventilación, equipos, etc.)  Por no cumplir con la asignación de bonos de avance de producción al personal obrero  Por no contar con el número de unidades, equipos y volquetes según contrato. Administración. Por tener trabajadores fuera de la planilla.  Por no cumplir con los pagos de obligaciones laborales a las instituciones respectivas (AFP, ONP, SUNAT, ESSALUD, SCTR SALUD, Pensión de VIDA LEY, 5ta categoría, etc.).  Por no presentar documentos solicitados por el Área de RRHH y/o diferentes áreas de Cía. Documento elaborado por Buenaventura 1 UIT 2 UIT 2 UIT 1 UIT 1 UIT 1 UIT Página 28 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 ANEXO B: DOCUMENTOS ADJUNTOS EN BASES ADMINISTRATIVAS ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores CÍA. DE MINAS BUENAVENTURA S.A.A. Con relación a la licitación de TANQUES AGITADORES, DE PREPARACIÓN Y DE ALMACENAMIENTO DE REACTIVOS para el proyecto Tambomayo, presentamos a Uds. nuestra Propuesta Técnico Económica Nº…………………….…………….. de fecha ………………..….. Propuesta Económica (Sobre Nº 1) Propuesta Técnica (Sobre Nº 2) Número de páginas............... Número de páginas............... Declaramos que nuestra Propuesta Técnica y Económica ha sido elaborada en concordancia con las bases de la licitación. Por la presente aceptamos los términos y condiciones indicados en las bases de la licitación y manifestamos que nuestra propuesta tiene el carácter de Declaración Jurada en todos sus alcances e implicancias. Atentamente, Razón Social Dirección Teléfono Persona de Contacto Cargo Correo Electrónico : .................................................................. : .................................................................. : .................................................................. : .................................................................. : .................................................................. : .................................................................. Sello y Firma : .................................................................. Nombre del Representante Legal : .................................................................. Cargo : .................................................................. Documento elaborado por Buenaventura Página 29 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES DNI Nº Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 : .................................................................. ANEXO 2 DECLARACION JURADA DE VERACIDAD DE LA INFORMACION Declaramos con efecto de Declaración Jurada: Que, los datos y la información que a continuación consignamos y que hemos revisado son verídicas por lo cual damos nuestra expresa aceptación sin ninguna restricción respecto a que si alguna información estuviese incompleta y/o discordante con lo real, CÍA. DE MINAS BUENAVENTURA S.A.A., estará plenamente facultada para declarar inválida la propuesta presentada por nosotros en cualquier etapa de la Licitación o en cualquier etapa posterior a ello, si se hubiera celebrado el Contrato correspondiente sin ningún derecho a reclamo y/o indemnización. La Escritura de Constitución Social de nuestra firma................................................. .................................................................................se encuentra inscrita en.................... ....................................................................................... del Registro Público (SUNARP) de................................................, la última modificación de Estatutos se realizó con fecha.............................. y se encuentra inscrita en........................................................ del Registro Público (SUNARP) de ………………................................... con fecha …………............... sin que haya sido revocado y declaramos que si posteriormente, y antes de la firma del Contrato correspondiente se revocara, nos obligamos a comunicarlo por Carta Notarial. El número de nuestro Registro RUC es....................................................... Asimismo, no tenemos proceso contencioso, administrativo y/o judicial con CÍA. DE MINAS BUENAVENTURA S.A.A. y estamos plenamente conformes con esta Declaración Jurada, en razón a la imposibilidad de CÍA. DE MINAS BUENAVENTURA S.A.A., de obtener certeza absoluta de tal situación durante el proceso de la Licitación y/o después de adjudicada la Buena Pro y/o incluso después de suscrito el respectivo Contrato ............... de ……………….................. de 20….. Sello y Firma Nombre del Representante Legal Cargo DNI Nº Documento elaborado por Buenaventura : .................................................................. : .................................................................. : .................................................................. : .................................................................. Página 30 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 ANEXO 3 DECLARACION JURADA DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO Yo, …………………………………..………………… identificado con DNI N° ………………….., en mi carácter de Representante legal de la empresa .…………………………………………… y de acuerdo con las bases de la licitación que se nos ha entregado para participar en la licitación de TANQUES AGITADORES, DE PREPARACIÓN Y DE ALMACENAMIENTO DE REACTIVOS para el proyecto “Tambomayo” de CÍA. DE MINAS BUENAVENTURA S.A.A., en adelante El Propietario, declaro: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Que mi representada tiene la capacidad jurídica para contratar y obligarse al cumplimiento del alcance de trabajo para este concurso de licitación y que dispone de la capacidad técnica y económica para ello. Que es de conocimiento de mi representada el contenido de las bases de la licitación así como de todos sus anexos y documentos adjuntos que han sido entregados en la convocatoria de la licitación. El Propietario no es responsable por los errores que pudiésemos haber cometido al preparar nuestra oferta. Nuestra oferta cumple con los requerimientos administrativos, comerciales y técnicos solicitados por El Propietario indicados en las bases de la licitación. Cualquier alteración o diferencia con lo explícitamente solicitado se incluye en la oferta como “Excepciones de la oferta”. Nuestra oferta tiene una validez de 60 días contados a partir de la fecha de emisión de la oferta y a solicitud de El Propietario puede ampliarse la vigencia por 30 días adicionales. De obtener la Buena Pro, cumpliremos con la entrega de las Cartas Fianzas solicitas en las bases de la licitación. De obtener la Buena Pro, entregaremos al propietario los Planes de Trabajo, Procura, Calidad y Seguridad para su aprobación antes de la firma del contrato. De obtener la Buena Pro, cumpliremos con el plazo de ejecución ofertado en nuestra propuesta técnica y comercial e indicada en el contrato. De obtener la Buena Pro, contrataremos para nuestro personal y mantendremos vigente los siguientes seguros: TREC, SCTR Salud, SCTR pensiones y Vida ley o Essalud vida; durante el tiempo de ejecución de los trabajos adjudicados. De obtener la Buena Pro, cumpliremos con todas nuestras obligaciones con nuestro personal contratado, subcontratistas, daños a personas o propiedades, contingencias tributarias y toda obligación que nuestra empresa haya contraído para ejecutar la obra adjudicada. Sello y Firma Nombre del Representante Legal Cargo Documento elaborado por Buenaventura : : : .................................................................. .................................................................. .................................................................. Página 31 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 ANEXO 4 EXCEPCIONES DE LA PROPUESTA Proyecto: Tanques Agitadores, de Preparación y de Almacenamiento de Reactivos – Proyecto Tambomayo El CONTRATISTA deberá declarar a continuación cualquier excepción para cualquiera de los requerimientos de los documentos de licitación, y/o cualquier o toda aclaración a esta propuesta que el Contratista considere necesaria para una justa evaluación. Si no hay excepciones, calificaciones o aclaraciones EL CONTRATISTA deberá entregar el formato y consignar "NINGUNA EXCEPCIÓN" NOTA: El Cliente no tiene la obligación de buscar otras excepciones que no sean las mencionadas en esta sección. Postor: Sello y Firma: Representante Legal: DNI: Documento elaborado por Buenaventura Página 32 de 36 Rev. 2 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Fecha: 02/06/2015 ANEXO 5 FORMATO PARA LA ESTRUCTURA DE PRECIOS POR EQUIPO ïtem Cant 1 2 3 4 5 UNID Descripción Marca Modelo Precio Unitario Valor Total 100 EA 200 MT 300 GUN 400 EA 500 EA Sub - Total Transporte Valor total puesto en el destino IGV Total Valor de Venta Caracteríesticas del Suministro o Repuesto Tiempo: Fecha de Entrega Formas de pago Lugar de entrega Garantía Otros Documento elaborado por Buenaventura 1 Semana Contra Entrega FCA Huston, TX, USA 12 Meses Página 33 de 36 Rev. 2 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Fecha: 02/06/2015 ANEXO 6 DETALLE DE GASTOS GENERALES DESCRIPCIÓN 1. GASTOS ADMINISTRATIVOS Gerente… Und. MES Cant. 1 P.U. S/. Incidencia 0.00 0.00 Total S/. 0.00 0.00 2. ALQUILERES Y SERVICIOS Alimentación Staff Camioneta… TOTAL GASTOS GENERALES S/. Documento elaborado por Buenaventura MES MES 12.00 1.00 640.00 - 1 0 7,680.00 0.00 0.00 0.00 Página 34 de 36 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Rev. 2 Fecha: 02/06/2015 ANEXO 7 DECLARACION JURADA DE VISITA AL TERRENO Yo, …………………………………..………………… identificado con DNI N° ………………….., en mi carácter de Representante legal de la empresa .…………………………………………… y de acuerdo con las bases de la licitación que se nos han entregado para participar en la licitación de TANQUES AGITADORES, DE PREPARACIÓN Y DE ALMACENAMIENTO DE REACTIVOS para el proyecto “Tambomayo” de CÍA. DE MINAS BUENAVENTURA S.A.A., en adelante El Propietario, declaro: Que un representante o equipo técnico de nuestra empresa ha realizado la visita al terreno donde se ejecutará las obras solicitadas en las bases de la licitación y que nuestra propuesta técnica económica considera las características, condiciones, facilidades, limitaciones, dificultades, interferencias y/o restricciones que pudieran presentarse en la ejecución del alcance de trabajo solicitado por CÍA. DE MINAS BUENAVENTURA S.A.A. e indicados en las bases de la licitación entregadas. Sello y Firma Nombre del Representante Legal Cargo Documento elaborado por Buenaventura : : : .................................................................. .................................................................. .................................................................. Página 35 de 36 Rev. 2 BASES DE LICITACIÓN ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES Fecha: 02/06/2015 ANEXO 8 LISTA DE EQUIPOS A UTILIZAR EN LA INSTALACIÓN PROYECTO: RAMPA DE EXPLORACIÓN Y ACCESO AL CUERPO MINERALIZADO DEL PROYECTO “SAN GABRIEL” POSTOR: EQUIPO Y/O MAQUINARIA Documento elaborado por Buenaventura CANTIDAD AÑO DE FABRICACIÓN DISPONIBILIDAD OBSERVACIONES Página 36 de 36