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ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES
TANQUES AGITADORES, DE PREPARACIN Y DE
ALMACENAMIENTO DE REACTIVOS
(PROYECTO TAMBOMAYO)
BASES DE LICITACIN
ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES
Rev. 2
Fecha: 02/06/2015
TABLA DE CONTENIDO
Page
I.
II.
III.
IV.
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BASES DE LICITACIN
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I.
Rev. 2
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INTRODUCCION GENERAL
1.
Introduccin
1.01
2.
Objetivos
2.01
2.02
3.
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Rev. 2
Fecha: 02/06/2015
Los postores antes de preparar y presentar sus propuestas, debern leer los
documentos que forman parte de las bases de la licitacin que corresponden a
este proceso; siendo los responsables por la completa lectura e interpretacin de
los documentos que contienen dichas bases. Un error de lectura o interpretacin
no ser causal para reclamo por parte del Postor.
3.01
Definiciones de trminos
Los trminos Propietario, Proyecto Tambomayo, Adquiriente y
Cliente donde sea usado en este documento, significa Compaa de
Minas Buenaventura S.A.A..
Los trminos Postor, Proponente, Contratista o Proveedor; donde
sea usado en este documento, significa la compaa que ha sido invitada
al concurso privado, que ha aceptado participar y entregar su propuesta
por el alcance de trabajo requerido para el proyecto.
Concurso privado: (tambin denominada licitacin) es el procedimiento
administrativo para la adquisicin de equipos, suministros, realizacin de
servicios o ejecucin de obras que celebren los entes, organismos y
entidades que forman parte del Sector Pblico o Privado.
Bases de la licitacin:
constituido por
la informacin tcnica,
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II.
Rev. 2
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BASES ADMINISTRATIVAS
Las Bases Administrativas establecen los procedimientos que deben cumplir los
Postores que participan en la presente licitacin.
El Postor antes de preparar y presentar su propuesta deber leer todos los documentos
que contienen las bases de la licitacin.
1.
1.01
Cronograma de la Licitacin
Los postores deben considerar das hbiles (de lunes a viernes) para el
calendario del proceso de licitacin.
EL CLIENTE se reserva el derecho de modificar las fechas
anteriormente indicadas, comunicando el cambio a los postores.
Los Postores debern cumplir sin excepcin, cada una de las fechas
detalladas en el calendario de licitacin, pudiendo a criterio de EL
CLIENTE ser causa de descalificacin para la presente licitacin.
1.02
Comunicaciones
EL CLIENTE se comunicar directamente con los postores durante todo
el proceso de licitacin; toda solicitud de informacin y/o entrega de
documentos a los postores ser canalizado a travs del personal
autorizado siguiente:
Gonzalo Gonzlez
: gonzalo.gonzalez@buenaventura.pe
Miguel Arancibia
: miguel.arancibia@buenaventura.pe
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a)
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de
Licitacin
estas
modificaciones
cambien
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a)
Condiciones de equidad
EL CLIENTE mantendr en todas las etapas del proceso de
licitacin el principio de igualdad entre todos los postores
convocados.
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b)
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Lenguaje de la propuesta
2.
Proceso de Licitacin
EL CLIENTE realizar la entrega de las bases de licitacin a cada postor, de
acuerdo al cronograma del proceso.
Visitas a terreno
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hector.alzamora@buenaventura.pe
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2.02
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Preparacin de la Propuesta
gonzalo.gonzalez@buenaventura.pe
Jefe de Importaciones
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PROYECTO TAMBOMAYO
PROPUESTA: ECONOMICA Y/O TECNICA
Licitacin: TANQUES AGITADORES, DE
PREPARACIN Y DE ALMACENAMIENTO DE
REACTIVOS
Dirigido a: Jefe de Importaciones
Gonzalo Gonzlez : gonzalo.gonzalez@buenaventura.pe
Miguel Arancibia : miguel.arancibia@buenaventura.pe
Remitente:
RAZON SOCIAL y RUC DEL POSTOR
NO ABRIR PROCESO DE LICITACION
La estructura detallada de cada sobre ser
Introduccin e ndice
b)
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c)
d)
e)
a)
b)
c)
d)
e)
Organigrama propuesto.
f)
g)
h)
i)
Excepciones.
j)
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2.04
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Confidencialidad
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III.
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TERMINOS COMERCIALES
Los postores debern cumplir sin excepcin, cada uno de los trminos y condiciones
estipulados en este documento, pudiendo ser causal de descalificacin para la presente
licitacin el incumplimiento de uno o ms de estas condiciones.
La entrega de las propuestas por parte de los postores significar, su total aceptacin a
los trminos y condiciones solicitados en este documento.
Las Excepciones indicadas en las propuestas de los postores sern evaluadas, pudiendo
ser causal de rechazo de la propuesta.
1.
Modalidad de adquisicin
La modalidad de adquisicin para este concurso privado es a PRECIO TOTAL
POR EL SISTEMA COMPLETO, TRANSPORTE E INSTALACIN EN OBRA
EL CLIENTE aceptar nicamente las propuestas de los postores que se sujeten
a las caractersticas y estndares tcnicos indicados en las bases de la licitacin.
Los precios ofertados por el postor incluirn todos los impuestos y aranceles
necesarios para la fabricacin, suministro e instalacin en obra.
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2.
Lugar de trabajo
Es responsabilidad del postor verificar cualquier descripcin del rea del proyecto
dado en los documentos, y para su propuesta, el postor tomar en cuenta cualquier
diferencia o apreciacin adicional que pudiera considerar. Bajo este contexto, EL
CLIENTE no asume responsabilidad alguna con respecto a las condiciones del
rea del proyecto que difieran de su interpretacin.
3.
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Moneda de la propuesta
El Postor deber presentar sus mejores precios y/o tarifas para cubrir las
actividades descritas en las bases de la licitacin en donde se identifica el alcance
del trabajo a realizar.
Toda la informacin y sustento de los precios que sea requerida por EL CLIENTE,
deber ser proporcionada por los postores. EL CLIENTE se reserva el derecho
de rechazar aquellas propuestas que no cumplan con este requisito.
5.
Condiciones de pago
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6.
Garantas
En el caso de que el ofertante adjudicado y EL CLIENTE acuerden un adelanto
por el inicio de la fabricacin de los equipos, este se realizar contra entrega de
una garanta bancaria (Carta fianza o carta de crdito stand-by) por el 100% del
valor total del adelanto, la misma que ser devuelta al trmino de la entrega de los
mismos y descontada porcentualmente en las valorizaciones que corresponda.
La garanta debe de ser emitida por una entidad financiera de prestigio de nuestro
medio (o deber ser confirmada por una entidad financiera local de prestigio) y
deber ser solidaria, irrevocable, incondicional, de realizacin automtica y sin
beneficio de excusin, extendida a costo del ofertante y pagadera a solicitud de
EL CLIENTE.
7.
Seguros
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Seguro TREC: Esta pliza tiene como propsito el cubrir los daos que
pudieran sufrir los equipos y maquinarias de su propiedad o bajo su control,
destinados a la ejecucin de la obra.
EL CLIENTE no se hace responsable por daos causados a equipos y
vehculos del Postor. El Postor deber contratar los seguros adicionales que
considere necesarios para cubrir todos los riesgos del proyecto.
Seguro Vida Ley. El Postor deber asegurar a todos sus trabajadores desde
el primer da que estn trabajando en el proyecto.
Penalidades
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9.
Comunicacin y Sustentacin
Por el Cliente
Evaluacin
Respuesta y propuesta
Aprobacin
Por el Cliente
Excepciones
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ANEXOS
Anexo A Escala de Penalidades (segn aplique).
Anexo B Documentos adjuntos en bases Administrativas
Anexo N 1 Carta de Presentacin de la Propuesta
Anexo N 2 Declaracin Jurada de Veracidad de Informacin
Anexo N 3 Declaracin Jurada de Compromiso de Cumplimiento
Anexo N 4 Excepciones de la Propuesta
Anexo N 5 Formato para la Estructura de Precios Unitarios por Equipo
Anexo N 6 Detalle de Gastos Generales
Anexo N 7 Declaracin Jurada de visita al terreno
Anexo N 8 Lista de Equipos a utilizar en la instalacin
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ANEXO A
ESCALA DE PENALIDADES (SEGN APLIQUE)
Seguridad, Medio Ambiente y RRCC. Por no cumplir con las disposiciones y/o recomendaciones del Comit Central de
Seguridad y Medio Ambiente as como del Comit de Gerenciamiento de Riesgos.
Por tener trabajadores sin sus Equipos de Proteccin Personal EPP.
Por no presentar los reportes de Actos y Condiciones y/o informes de accidentes
(SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE) dentro del tiempo establecido.
Por no cumplir, la poltica de seguridad e ndices de Gestin de Seguridad Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.
Por presentar documentacin, informes referidos a temas de SEGURIDAD Y MEDIO
AMBIENTE adulterados o faltos a la verdad.
Por no cumplir con el levantamiento de las observaciones de SEGURIDAD Y MEDIO
AMBIENTE dentro del plazo establecido.
Por no capacitar al personal con las charlas diarias de diez minutos y/o no asistir a las
capacitaciones programadas.
Por tener Accidentes Leves.
Por tener accidentes con dao a la propiedad de Ca.
Por tener Accidentes Incapacitantes.
Por evidenciar mal manejo de Hidrocarburos (al manipular herramientas, materiales,
equipos, etc.) Superficie/Interior Mina.
Por evidenciar una mal manejo y/o la alteracin de la calidad del agua Superficie/Interior
Mina.
Por evidenciar un mal manejo de los residuos slidos generados durante la operacin
(reciclables y/o peligrosos) en Superficie/Interior Mina.
Por falta de orden y limpieza en superficie o interior mina.
Por trabajar con herramientas hechizas, inadecuadas, desgastadas y/o en mal estado o
falta de herramientas en las labores segn se estipule en los PETS.
Por no sealizar y delimitar las zonas de peligro oportunamente.
Por no respetar el horario de disparo/chispeo.
Por generar cualquier tipo de conflicto con los miembros de la comunidad o zona donde
se realicen diversos desplazamientos y/o trabajos.
Por manipulacin de explosivos sin autorizacin interna y SUCAMEC
Por operar equipos sin autorizacin interna.
Desempeo Operacional. Por no presentarse en cada reunin de coordinacin en turnos (da y/o noche).
Por ausencia injustificada del Residente, jefe de guardia y capataz, por no completar su
supervisin.
Por no cumplir las coordinaciones con el Superintendente de mina, Jefe de mina y jefes de
guardia.
Por realizar sostenimiento fuera del estndar establecido por Ca. en las labores. (metro
avanzado, metro sostenido).
Por presentar reportes falsos de avances de produccin de mineral en reparto de guardia
y planeamiento semanal.
Por exceso de consumo de explosivos y accesorios de voladura, control detallado y
dispendio de materiales diversos.
Por no cumplir con el programa de produccin y/o avances asignado.
Por sobre rotura y dilucin de mineral en los tajos, perforar fuera de veta, no realizar el
escogido de mineral en los tajos (explotacin de mineral).
Por sobre rotura en las distintas labores de avance (exploracin, desarrollo, preparacin y
operacin).
2 UIT
1 UIT
3 UIT
1 UIT
1 UIT
2 UIT
1.5 UIT
3 UIT
1 UIT
5 UIT
3 UIT
3 UIT
2 UIT
1 UIT
1 UIT
2 UIT
3 UIT
1 UIT
1 UIT
1 UIT
1 UIT
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1 UIT
2 UIT
2 UIT
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Seores
CA. DE MINAS BUENAVENTURA S.A.A.
Nmero de pginas...............
Nmero de pginas...............
Atentamente,
Razn Social
Direccin
Telfono
Persona de Contacto
Cargo
Correo Electrnico
: ..................................................................
: ..................................................................
: ..................................................................
: ..................................................................
: ..................................................................
: ..................................................................
Sello y Firma
: ..................................................................
Nombre del Representante Legal : ..................................................................
Cargo
: ..................................................................
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DNI N
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: ..................................................................
ANEXO 2
DECLARACION JURADA DE VERACIDAD DE LA INFORMACION
Sello y Firma
Nombre del Representante Legal
Cargo
DNI N
: ..................................................................
: ..................................................................
: ..................................................................
: ..................................................................
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ANEXO 3
DECLARACION JURADA DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO
Yo, .. identificado con DNI N ..,
en mi carcter de Representante legal de la empresa .
y de acuerdo con las bases de la licitacin que se nos ha entregado para participar en la
licitacin de TANQUES AGITADORES, DE PREPARACIN Y DE ALMACENAMIENTO DE
REACTIVOS para el proyecto Tambomayo de CA. DE MINAS BUENAVENTURA S.A.A.,
en adelante El Propietario, declaro:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Sello y Firma
Nombre del Representante Legal
Cargo
:
:
:
..................................................................
..................................................................
..................................................................
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ANEXO 4
EXCEPCIONES DE LA PROPUESTA
Proyecto: Tanques Agitadores, de Preparacin y de Almacenamiento de Reactivos
Proyecto Tambomayo
El CONTRATISTA deber declarar a continuacin cualquier excepcin para cualquiera de los
requerimientos de los documentos de licitacin, y/o cualquier o toda aclaracin a esta propuesta
que el Contratista considere necesaria para una justa evaluacin. Si no hay excepciones,
calificaciones o aclaraciones EL CONTRATISTA deber entregar el formato y consignar
"NINGUNA EXCEPCIN"
NOTA:
El Cliente no tiene la obligacin de buscar otras excepciones que no sean las mencionadas en esta seccin.
Postor:
Sello y Firma:
Representante Legal:
DNI:
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ANEXO 5
FORMATO PARA LA ESTRUCTURA DE PRECIOS POR EQUIPO
tem
Cant
1
2
3
4
5
UNID
Descripcin
Marca
Modelo
Precio
Unitario
Valor Total
100 EA
200 MT
300 GUN
400 EA
500 EA
Sub - Total
Transporte
Valor total puesto en el destino
IGV
Total Valor de Venta
1 Semana
Contra Entrega
FCA Huston, TX, USA
12 Meses
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ANEXO 6
DETALLE DE GASTOS GENERALES
DESCRIPCIN
1. GASTOS ADMINISTRATIVOS
Gerente
Und.
MES
Cant.
P.U.
S/.
Incidencia
0.00
0.00
Total
S/.
0.00
0.00
2. ALQUILERES Y SERVICIOS
Alimentacin Staff
Camioneta
MES
MES
12.00
1.00
640.00
-
1
0
7,680.00
0.00
0.00
0.00
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ANEXO 7
DECLARACION JURADA DE VISITA AL TERRENO
Sello y Firma
Nombre del Representante Legal
Cargo
:
:
:
..................................................................
..................................................................
..................................................................
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ANEXO 8
LISTA DE EQUIPOS A UTILIZAR EN LA INSTALACIN
PROYECTO:
POSTOR:
EQUIPO Y/O MAQUINARIA
CANTIDAD
AO DE
FABRICACIN
DISPONIBILIDAD
OBSERVACIONES
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