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Planificacion 140307084542 Phpapp02
Planificacion 140307084542 Phpapp02
Planificacion 140307084542 Phpapp02
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
ER
JG
AH
Fecha
Motivo
DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO
LAS LIMITACIONES DE LA
No se cuenta con informacin para impulsar las ventas y que permita una mejor toma de
decisiones.
REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL PRODUCTO,
ETC.
STAKEHOLDER
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
CDIGO
Muy Alto
RQ01
RQ02
Gerente de Ventas
Muy Alto
RQ03
Alto
RQ04
Alto
Usuarios
REQUISITOS
DESCRIPCIN
STAKEHOLDER
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
CDIGO
Muy Alta
RQ05
Alta
RQ06
Gerente Ventas
REQUISITOS
DESCRIPCIN
STAKEHOLDER
PRIORIDAD OTORGADA
POR EL STAKEHOLDER
CDIGO
REQUISITOS
DESCRIPCIN
Sponsor
Alta
RQ07
CONCEPTOS
CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. TCNICOS
No debe mostrar errores al ejecutarse.
2. DE CALIDAD
Satisfaccin del cliente en 80%.
3. ADMINISTRATIVOS La aprobacin de los entregables del proyecto estar a cargo del
4. COMERCIALES
5. SOCIALES
6. OTROS
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN.
La gestin del proyecto se realizar usando los estndares del PMI: el Project Manager
es PMP y los miembros del equipo son personas capacitadas en el estndar del PMI.
Habr comunicacin constante entre los miembros del equipo: a travs de correos
electrnicos, llamadas telefnicas y videoconferencias.
Se presentarn informes peridicos sobre el avance del proyecto: cada viernes se
presentar un informe sobre el avance del proyecto.
Se llevarn a cabo reuniones semanales entre los miembros del equipo del proyecto:
posteriormente a la presentacin de los informes y se realizarn los ajustes
correspondientes. La reunin ser cada viernes en horas de la tarde.
IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES
Adems del rea de Ventas y Marketing, el rea de Sistemas e Informtica.
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE.
Ninguno.
REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO
Se requiere contar con las licencias de software que se utilizarn en la ejecucin del
proyecto.
La comunicacin con las diferentes reas geogrficas se realizar mediante correo
electrnico y tambin a travs de vdeo conferencias.
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS
Los requerimientos no variarn una vez iniciado el proyecto.
El cliente no cambiar las exigencias referidas a calidad.
Se contar siempre con el apoyo del rea de Sistemas e Informtica para realizar las
pruebas correspondientes durante el desarrollo del proyecto.
Se contar con los recursos financieros y humanos durante todo el desarrollo del
proyecto. El cambio de personal no afectar el avance del proyecto.
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS
Presentar un informe mensual al cliente referente al avance del proyecto.
El pago del servicio est sujeto a la aprobacin de los informes mensuales al cliente.
El cliente asumir el costo de las licencias de software si fuera necesaria su
renovacin.
Los profesionales deben tener por lo menos 2 aos de experiencia en proyectos de TI.
Los Ingenieros sern colegiados y estarn habilitados durante todo el tiempo de vida
del proyecto.
Se realizar una capacitacin a los usuarios de un solo da al finalizar el proyecto
antes de la firma del cierre del proyecto.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
0.1
JC
JG
AH
12/03/2011
Motivo
Versin original
IMPLEMENTACIN DE UN DATA
WAREHOUSE
PRODUCTO O
SERVICIO A
ADQUIRIR
Informaci
n de
ventas
CDIGO
DE
ELEMENTO
TIPO DE
CONTRATO
WBS
1.2.3
Contratac
iones
Contrato
de Precio
fijo
PROCEDIMIENTO
DE
CONTACTAR
CONTRATACIN
PROVEEDORES
REQUERIMIENTO
DE ESTIMACIONES
INDEPENDIENTES
JG
NO
Solicitud de
servicios.
Elaborar y
enviar la
Hoja de
Requerimien
tos.
Revisin de
propuesta
tcnicaeconmica.
Negociacin
de contrato.
Firma de
contrato.
Pago de
honorarios
al termino
del servicio.
FORMA DE
IDW
REA/ROL/PERSONA
RESPONSABLE DE LA
COMPRA
JF
MANEJO DE
MLTIPLES
PROVEEDORES
PRE-
PROVEEDORES
CALIFICADOS
Proveedor
nico
NADOLU
Company
Planif.
Contrat
Del al
Solic.
Resp.
Del al
Selecc.
Proveed.
Del al
Admin.
Contrato
Del al
Cerrar
Contrato
Del al
08/03
14/03
16/03
17/03/11
16/03/12
Diseo de
dashboard
en Corda
1.2.3
Contratac
iones
Contrato
de Precio
Fijo-Tasa
horaria
Solicitud de
servicios.
Coordinaci
n de fechas
y horarios.
Firma de
contrato.
Pago de
honorarios
terminado el
servicio.
JG
NO
JF
Proveedor
nico
EFT Group
18/05
23/05
25/05
26/05
02/06
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada
por
Fecha
Motivo
1.0
JDC
AH
AH
28/02/2011
Documentacin Inicial
ESTADO ACTUAL
Estado
Abreviatura
Activo
Cancelado
Diferido
Adicionado
Aprobado
AC
CA
DI
AD
AP
NIVEL DE ESTABILIDAD
Estado
Alto
Mediano
Bajo
Abreviatura
A
M
B
GRADO DE
COMPLEJIDAD
Estado
Alto
Mediano
Bajo
Abreviatura
A
M
B
ATRIBUTOS DE REQUISITO
SUSTENTO
DE SU
INCLUSIN
CDIGO
DESCRIPCIN
RQ01
Permitir mostrar
grficos de barras,
lineales, torta y mapas
geogrficos.
RQ02
Permitir al usuario
por el
ingresar intervalos de
fechas a las consultas a Gerente de
Vtas y Mktg
realizar.
RQ03
Solicitado
por el
Gerente
General
PROPIETARIO
Meal
Jensen
FUENTE
Contrato
ESTADO
ACTUAL
NIVEL DE
GRADO DE
FECHA DE
ESTABILIDAD COMPLEJIDAD
PRIORIDAD VERSIN (AC, CA,
CUMPLIMIENTO
(A, M, B)
(A, M, B)
DI, AD,
AP)
Muy Alta
1.0
AC
CRITERIO DE
ACEPTACION
Aprobacin
del plan de
proyecto
Aprobacin
del plan de
proyecto
Aprobacin
del plan de
proyecto
Solicitado
Solicitado
por el
Gerente de
Vtas y Mktg
Meal
Jensen
Meal
Jensen
Contrato
Contrato
Muy Alta
Alta
1.0
1.0
AC
AC
RQ04
Interfaz grfica y
amigable.
Solicitado
por el
usuario
RQ05
Solicitado
por el
Gerente
General
RQ06
Solicitado
por el
Gerente
General
Meal
Jensen
RQ07
Solicitado
por el
Gerente de
Vtas y Mktg
Meal
Jensen
Meal
Jensen
Meal
Jensen
Contrato
Alta
Contrato
Contrato
Alta
Alta
1.0
1.0
1.0
1.0
AC
AC
AC
AC
Aprobacin
del plan de
proyecto
Aprobacin
del plan de
proyecto
Aprobacin
del plan de
proyecto
Aprobacin
del plan de
proyecto
TRAZABILIDAD HACIA:
CDIGO
NECESIDADES,
OPORTUNIDADES,
METAS Y
OBJETIVOS DEL
NEGOCIO
RQ01
Satisfacer al
cliente
RQ02
Satisfacer al
cliente
RQ03
RQ04
Satisfacer al
cliente
Cumplir
compromisos
contractuales
OBJETIVOS DEL
PROYECTO
ALCANCE DEL
PROYECTO
/ENTREGABLE
DEL WBS
DISEO DEL
PRODUCTO
Se realiza en
las
Plan de
Instalaciones
Gestion del de Meal
Proyecto Jensen
validacion y
reporte por
Plan de
parte de
Gestion del usuarios
Proyecto expertos
validacion y
reporte por
parte de
Plan de
Gestion del usuarios
Proyecto expertos
validacion y
Plan de
Gestion del reporte por
Proyecto parte de
Implementacin
del data
warehouse
con
herramientas
de BI
Implementacin
del data
warehouse
con
herramientas
de BI
Implementacin
del data
warehouse
con
herramientas
de BI
Implementacin
del data
warehouse
con
ESCENARIO
DE PRUEBA
REQUERIMIENTO
DE ALTO NIVEL
Cumplimiento
Instalaciones de los
de Meal
requerimientos
Jensen
del cliente
Aplica
Cumplimiento
Instalaciones de los
de Meal
requerimientos
Jensen
del cliente
Aplica
Aplica
Aplica
Cumplimiento
Instalaciones de los
de Meal
requerimientos
Jensen
del cliente
Instalaciones Cumplimiento
de Meal
de los
Jensen
requerimientos
mejor toma de
decisiones
herramientas
de BI
Cumplir
compromisos
contractuales
validacin y
reporte por
parte de
Plan de
Gestion del usuarios
Proyecto expertos
Debe generar
ingresos a la
empresa
Se ha
considerado
un informe
Plan de
Se monitorear
Gestion del de
la performance
Proyecto performance del proyecto
Satisfacer al
cliente
Se ha
considerado
Plan de
todo lo
Gestion del referido en
Proyecto el contrato
RQ05
RQ06
usuarios
expertos
RQ07
Se ha
monitoreado la
performance
del proyecto
Se ha
considerado
todo lo referido
en el contrato
del cliente
Aplica
Cumplimiento
Instalaciones de los
de Meal
requerimientos
Jensen
del cliente
Aplica
Cumplimiento
Instalaciones de los
de Meal
requerimientos
Jensen
del cliente
Aplica
Instalaciones Cumplimiento
de Meal
de los objetivos
Jensen
del proyecto
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
JG
AH
AH
Fecha
Motivo
SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS
SIGLAS DEL PROYECTO
IDW
O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,
FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS
1. TCNICOS
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
4. COMERCIALES
5. SOCIALES
CRITERIOS DE ACEPTACIN
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
PRODUCTOS ENTREGABLES
PROCESOS, REAS,
PROCEDIMIENTOS, CARACTERSTICAS,
REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON
EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE
ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE
UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
Se presentarn informes de rendimiento del El
proveedor
de
informacin
entrega
proyecto quincenales.
informacin de ventas por pas de manera
mensual.
El presupuesto no debe exceder al considerado inicialmente.
La fecha lmite de cierre del proyecto no deber exceder del 31 de agosto de
2011.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
Los integrantes del equipo de proyecto son Los usuarios del sistema no requerirn reportes
bachilleres en el rea de informtica o a personalizados, debido a que el IDAV bridar
fines.
la capacidad de adecuarse a mltiples criterios
de bsqueda de acuerdo a lo que el usuario
requiera.
Los integrantes del equipo de proyecto
trabajan eficientemente de acuerdo al
estndar del PMI.
Los integrantes del equipo de proyecto
tienen conocimientos y experiencia de
acuerdo a su rol.
El uso eficiente de la informacin de ventas
para tomar mejores decisiones tanto en
ventas como en marketing.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
0.1
JG
AH
AH
Fecha
26/02/2011
Motivo
Documento Inicial
WBS
NOMBRE DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA WAREHOUSE
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
0.1
JG
AH
AH
Fecha
26/02/2011
Motivo
Documento Inicial
1.1
Iniciacin
1.1.1
Project
Charter
1.2.1
Scope
Statement
1.2
Planificacin
1.3
Monitoreo y
Control
1.2.2
Plan del
proyecto
1.3.1
Solicitud de
Cambio
proyecto.
1.3.2
Reportes de
Estado
1.3.3
Cierre del
proyecto
FASE
4:
Cons
trucc
FASE 3:
Diseo
FASE 2:
Anlisis
1.3.4
Lecciones
aprendidas
2.1
Definicin de
Requerimient
os
Funcionales
2.2
Elaboracin
de CUN
2.3
Elaboracin
de CUS
3.1
Elaboracin
de Diagrama
de Clases
3.2
Elaboracin
de Diagrama
de
Actividades
3.3
Elaboracin
de Diagrama
de Secuencia
3.4
Elaboracin
de Diagrama
de Estado
3.5
Elaborar
Modelo de BD
4.1
Desarrollo de
Carga de
FASE 6:
Implementacin
FASE 5:
Pruebas
Informacin
de Ventas
4.2
Desarrollo de
la
visualizacin
de reportes
en web
Consiste en desarrollar los reportes web que son parte integral del
producto-software.
4.3
Disear el
proceso de
ETL
4.4
Disear las
dimensiones
OLAP
4.5
Proceso para
exportar la
informacin
en un
entorno web
5.1
Elaborar
escenarios
de prueba
5.2
Realizar
pruebas
funcionales
5.3
Realizar UAT
6.1
Despliegue
en ambiente
de
produccin
6.2
Crear manual
de usuario
6.3
Capacitacin
a los
usuarios
Versin
Hecha por
Revisada por
1.0
JG
AH
CONTROL DE
VERSIONES
Aprobada
por
Fecha
AH
Motivo
1.1.1.
NOMBRE
Project
Charter
NOMBRE
1.1.1. A01
Reunin con el
sponsor
Elaborar Project
Charter
Revisar Project
Charter
Reunin con el
sponsor
Elaborar el Scope
Statement
Revisar el Scope
Statement
Elaborar el Plan del
Proyecto
Realizar entrevistas a
los usuarios
1.1.1. A02
1.1.1. A03
1.2.1.
1.2.2.
2.1.
2.2.
Scope
Stateme
nt
Plan de
Proyecto
Requeri
mientos
Funciona
les
Casos de
Uso de
Negocio
1.2.1.
A01
1.2.1.
A02
1.2.1.
A03
1.2.2.
A01
2.1. A01
2.1. A02
Reuniones grupales
2.1. A03
Elaborar lista de
requerimientos
Disear diagrama de
casos de uso de
negocio
Disear diagrama de
procesos
Reuniones grupales
2.2. A01
2.2. A02
2.2. A03
2.3.
Casos de
Uso de
Sistema
2.3. A01
2.3. A02
2.3. A03
Disear diagrama de
caso de uso de
sistema
Documentar Casos
de Uso de Sistema
Reuniones grupales
ALCANCE DEL
TRABAJO DE LA
ACTIVIDAD
Reunin con el
sponsor
Elaborar Project
Charter
Revisar Project
Charter
Reunin con el
sponsor
Elaborar el Scope
Statement
Revisar el Scope
Statement
Elaborar el Plan
del Proyecto
Realizar
entrevistas a los
usuarios
Reuniones
grupales
Elaborar lista de
requerimientos
Disear diagrama
de casos de uso
de negocio
Disear diagrama
de procesos
Reuniones
grupales
Disear diagrama
de caso de uso de
sistema
Documentar
Casos de Uso de
Sistema
Reuniones
grupales
ACT. PREDECESORA
TIPO DE RELACIN
ADELANTO/ATRASO
FECHA
PERSONA
ZONA
IMPUESTA
RESPONSABLE
GEOGRFICA
Oficina MJN
1.1.1. A01
Oficina MJN
1.1.1. A02
JG
Oficina MJN
Oficina MJN
1.1.1.
1.2.1. A01
1.2.1. A02
RESTRICCIONES
O SUPUESTOS
Oficina MJN
TIPO DE
ACTIVIDAD
(TIME DRIVEN,
RESOURCE
DRIVEN)
1.2.1
Oficina MJN
1.2.2
AM; FL; MM
Oficina MJN
2.1. A01
AM
Oficina MJN
2.1. A02
AM
Oficina MJN
AM
Oficina MJN
2.2. A01
AM
Oficina MJN
2.2. A02
AM; JG
Oficina MJN
AM
Oficina MJN
2.3. A01
AM
Oficina MJN
Resource
driven
2.3. A02
AM; JG
Oficina MJN
Resource
driven
2.1.
2.2.
Resource
driven
Resource
driven
Resource
driven
Resource
driven
Resource
driven
Oficina MJN
SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
Resource
driven
Resource
driven
Resource
driven
Resource
driven
Resource
driven
Resource
driven
Resource
driven
Resource
driven
Resource
driven
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
JG
AH
AH
12/03/11
Motivo
Documento Inicial
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
JG
AH
AH
16/03/11
Motivo
Documento Inicial
IDW
1.1.1. Project
Charter
1.2.1. Scope
Statement
1.2.2. Plan de
Proyecto
1.2.3.
Contrataciones
ACTIVIDAD
T
NOMBRE DE RECURSO
JG;JF;FL;MM
JG
JG
JG;JF;FL;MM
JG;JF;FL;MM
JG
JG;JF;FL;MM
JG
(HR RABAJO
HOM)
DURACI
N (HRS)
4Hrs H
1Hr H
16
1Hr H
4Hrs H
4Hrs H
1Hr H
16
4Hrs H
1Hr H
24
1Hr H
SUPUESTOS
Y BASES DE
ESTIMACIN
FORMA
NOMBRE
DE
CLCUL
O
DE
RECURS
O
S
CANTIDAD
Y BASE DE
UPUESTOS
ESTIMACIN
FORMA
NOMBRE
DE
CLCUL
O
DE
RECURS
O
FORMA
S
DE
ASES DE
CANTIDAD BUPUESTO
Y CLCUL
ESTIMACIN
O
JG
1.3.1. Solicitud
de Cambio
1.3.2. Reportes
de Estado
1.4.1. Acta de
Aceptacin
2.1.
Requerimientos
Funcionales
JG
1Hr H
4Hrs H
1Hr H
4Hrs H
1Hr H
4Hrs H
4Hrs H
4Hrs H
4Hrs H
4Hrs H
4Hrs H
4Hrs H
4Hrs H
1Hr H
4Hrs H
3Hrs H
32
4Hrs H
1Hr H
16
JG;JF;FL;MM
JG
JG;JF;FL;MM
JG;JF;FL;MM
JG
JG;JF;FL;MM
JG;JF;FL;MM
JG;JF;FL;MM
JG;JF;FL;MM
JG;JF;FL;MM
JG;JF;FL;MM
JG;JF;FL;MM
JG
JG;JF;FL;MM
AM;FL;MM
AM;FL;MM;JG
AM
2.2. Casos de
Uso de Negocio
2.3. Casos de
Uso de Sistema
3.1. Diagrama
de Clases
3.2. Diagrama
de Actividades
3.3. Diagrama
de Secuencias
3.4. Diagrama
de Estados
3.5. Modelo de
Base de Datos
3.6. Prototipo
AM
AM
AM;JG
1Hr H
16
1Hr H
16
2Hrs H
1Hr H
24
1Hr H
48
2Hrs H
1Hr H
1Hr H
1Hr H
24
1Hr H
1Hr H
24
1Hr H
48
1Hr H
2Hrs H
2Hrs H
24
1Hr H
16
1Hr H
16
AM
AM
AM;JG
JDC
JDC
JDC
JDC
JDC
JDC
JDC
JDC;AC
JDC;AC
JDC
JDC
4.1. Arquitectura
de Software
4.2. Carga
Informacin de
Ventas
4.3. Reportes
WEB
JDC
1Hr H
16
1Hr H
1Hr H
1Hr H
1Hr H
16
1Hr H
16
1Hr H
32
1Hr H
1Hr H
48
4Hrs H
1Hr H
32
1Hr H
32
JDC
JDC
JDC
JDC
JDC
JDC
JDC
JDC
JDC;ER;JS;JG
JDC
JS
JS
JDC;ER;JS;JG
JDC
1Hr H
24
4Hrs H
1Hr H
40
1Hr H
40
1Hr H
24
JDC
JS
4.4. Proceso
ETL
4.5.
Dimensiones
OLAP
4.6. Exportar
informacin a
entorno WEB
5.1. Escenarios
de Prueba
5.2. Pruebas
Funcionales
barras
4.3. A04 Desarrollar
Reporte en grficos 3D en
Lneas
4.3. A05 Desarrollar
Reporte detallado en
forma de rbol
4.3. A06 Reunin Grupal
4.4. A01 Disear el
proceso para la
extraccin/Transformaci
n
4.5. A01 Disear el
modelo OLAP para la
carga de datos
4.5. A02 Disear el
proceso para la carga de
datos a cubos OLAP
4.6. A01 Disear el
proceso para la
exportacin de datos a un
entorno WEB
4.6. A02 Reunin Grupal
5.1. A01 Realizar
Escenarios de prueba
para Mdulo de Carga de
Informacin
5.1. A02 Realizar
Escenarios de prueba
para Mdulo de reportes
WEB (Dashboard)
5.1. A03 Realizar
Escenarios de prueba
para reportes WEB
(OLAP)
5.1. A04 Reunin Grupal
5.2. A01 Desplegar las
aplicaciones en ambiente
de pruebas
5.2. A02 Realizar pruebas
para Mdulo de Carga de
Informacin
JS
1Hr H
24
1Hr H
32
3Hrs H
1Hr H
32
1Hr H
32
1Hr H
32
1Hr H
32
5Hrs H
1Hr H
24
1Hr H
24
1Hr H
24
2Hrs H
2Hrs H
1Hr H
32
JDC
JG;JDC;JS
ER
ER
ER
ER
ER;JS;JDC;JC;JG
JC
JC
JC
JC;JG
JDC;ER
JC
5.3. UAT
6.1. Despliegue
en Produccin
6.2. Manual de
Usuario
6.3.
JC
1Hr H
32
1Hr H
32
4Hrs H
2Hrs H
1Hr H
24
1Hr H
24
1Hr H
24
6Hrs H
2Hrs H
1Hr H
1Hr H
2Hrs H
2Hrs H
3Hrs H
1Hr H
16
1Hr H
1Hr H
16
2Hrs H
JC
JC;JG;JDC;ER
JDC;ER
FL
FL
MM
JC;JG;JDC;ER;FL;MM
JDC;ER
JG
AC
JDC;ER
JDC;ER
JC;FL;MM
JR
JR
JR
JR;JG
Diapositivas
6.3. A02 Capacitar a
usuarios de la Region
Cono Sur
6.3. A03 Capacitar a
usuarios de la Region
Andina
6.3. A04 Capacitar a
usuarios de la Region
Centro America
JG
1Hr H
1Hr H
1Hr H
JG
JG
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
1.1
JG
JG
AH
AH
AH
AH
12/03/11
13/03/11
Motivo
Documento Inicial
Documento Corregido
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
JG
AH
AH
12/02/11
Motivo
Documento Inicial
ENTREGA
BLE
1.1.1.
Project
Charter
1.2.1. Scope
Statement
ACTIVI
DAD
1.1.1. A01
Reunin
con el
sponsor
1.1.1. A02
Elaborar
Project
Charter
1.1.1. A03
Revisar
Project
Charter
1.1.1. A04
Aprobar
Project
Charter
1.2.1. A01
Reunin
con el
sponsor
1.2.1. A02
Elaborar el
Scope
Statement
1.2.1. A03
IDW
NOMBRE DEL
UNIDA
CANTI
COSTO
COSTO
NOMBRE DEL
UNIDA
CANTI
COSTO
COSTO
NOMBRE DEL
UNIDA
CANTI
COSTO
COSTO
RECURSO
DES
DAD
UNITARIO
TOTAL
RECURSO
DES
DAD
UNITARIO
TOTAL
RECURSO
DES
DAD
UNITARIO
TOTAL
JG;JF;FL;M
M
$47.47
4
Hr - H
JG
$192.00
Hr H
Hr H
JG
JG;JF;FL;M
M
JG;JF;FL;M
M
$48.00
$17.80
4
Hr H
$71.20
$192.00
$71.20
Hr - H
JG
Hr - H
JG;JF;FL;M
Hr - H
1.2.2. Plan
de Proyecto
1.2.3.
Contratacion
es
Revisar el
Scope
Statement
1.2.2. A01
Elaborar el
Plan del
Proyecto
1.2.3. A01
Elaborar
contrato
para
compra de
informaci
n de
ventas
1.2.3. A02
Revisar
contrato
para
compra de
informaci
n de
ventas
1.2.3. A03
Aprobar
contrato
para
compra de
informaci
n de
ventas
1.2.3. A04
Elaborar
orden de
compra de
servicios
de
consultora
para
diseo de
plantillas
CORDA
1.2.3. A05
Aprobar
JG
$288.00
$48.00
$24.00
$11.87
$36.00
$11.87
Hr - H
JG
Hr - H
JG
Hr - H
JG;JF;FL;M
M
Hr - H
JG
Hr - H
JG;JF;FL;M
M
Hr - H
1.3.1.
Solicitud de
Cambio
1.3.2.
Reportes de
Estado
orden de
compra de
servicios
de
consultoria
para
diseo de
plantillas
CORDA
1.3.1. A01
Evaluar
Solicitud
de Cambio
1.3.1. A02
Crear /
actualizar
documenta
cin del
proyecto
1.3.2.
Informe de
Estado del
Proyecto 1
1.3.2.
Informe de
Estado del
Proyecto 2
1.3.2.
Informe de
Estado del
Proyecto 3
1.3.2.
Informe de
Estado del
Proyecto 4
1.3.2.
Informe de
Estado del
Proyecto 5
1.3.2.
Informe de
Estado del
Proyecto 6
JG;JF;FL;M
M
$35.60
$72.00
$17.80
$17.80
$17.80
$17.80
$17.80
$17.80
Hr - H
JG
Hr - H
JG;JF;FL;M
M
JG;JF;FL;M
M
JG;JF;FL;M
M
JG;JF;FL;M
M
JG;JF;FL;M
M
JG;JF;FL;M
M
Hr - H
Hr - H
Hr - H
Hr - H
Hr - H
Hr - H
1.4.1. Acta
de
Aceptacin
2.1.
Requerimien
tos
Funcionales
2.2. Casos
de Uso de
Negocio
2.3. Casos
de Uso de
Sistema
1.3.2.
Informe de
Estado del
Proyecto 7
1.4.1. A01
Elaborar
Acta de
Aceptacin
1.4.1. A02
Firmar
Acta de
Aceptacin
2.1. A01
Realizar
entrevistas
a los
usuarios
2.1. A02
Reuniones
grupales
2.1. A03
Elaborar
lista de
requerimie
ntos
2.2. A01
Disear
diagrama
de casos
de uso de
negocio
2.2. A02
Disear
diagrama
de
procesos
2.2. A03
Reuniones
grupales
2.3. A01
Disear
diagrama
de caso de
uso de
JG;JF;FL;M
M
$17.80
$36.00
$17.80
$348.80
$91.60
$120.00
$120.00
$120.00
$39.00
$180.00
Hr - H
JG
Hr - H
JG;JF;FL;M
M
Hr - H
AM;FL;MM
Hr - H
AM;FL;MM;J
G
Hr - H
AM
Hr - H
AM
Hr - H
AM
Hr - H
AM;JG
Hr - H
AM
Hr - H
3.1.
Diagrama de
Clases
3.2.
Diagrama de
Actividades
3.3.
Diagrama de
Secuencias
3.4.
Diagrama de
Estados
sistema
2.3. A02
Document
ar Casos
de Uso de
Sistema
2.3. A03
Reuniones
grupales
3.1. A01
Identificar
principales
Entidades
de negocio
3.1. A02
Clasificar y
relacionar
entidades
3.1. A03
Disear
diagrama
de clases
3.2. A01
Identificar
las
actividades
3.2. A02
Disear los
diagramas
de acuerdo
a las
actividades
identificad
as
3.3. A01
Desarrollar
el
diagrama
de
secuencias
3.4. A01
Desarrollar
el
diagrama
AM
$360.00
$78.00
$45.00
$45.00
$180.00
$30.00
$180.00
$360.00
$60.00
Hr - H
AM;JG
Hr - H
JDC
Hr - H
JDC
Hr - H
JDC
Hr - H
JDC
Hr - H
JDC
Hr - H
JDC
Hr - H
JDC
Hr - H
3.5. Modelo
de Base de
Datos
3.6.
Prototipo
de estados
3.5. A01
Identificar
las tablas
de la
entidadrelacion
3.5. A02
Disear el
modelo de
Base de
Datos
3.6. A01
Realizar
prototipos
para
Mdulo de
Carga de
Informaci
n
3.6. A02
Realizar
prototipos
para
Mdulo de
reportes
WEB
(Dashboar
d)
3.6. A03
Realizar
prototipos
para
reportes
WEB
(OLAP)
3.6. A04
Validar
prototipos
con los
usuarios
de negocio
3.6. A05
Realizar
JDC;AC
$56.25
$225.00
$120.00
$120.00
$120.00
$30.00
$60.00
Hr - H
JDC;AC
Hr - H
JDC
Hr - H
JDC
Hr - H
JDC
Hr - H
JDC
Hr - H
JDC
Hr - H
4.1.
Arquitectura
de Software
4.2. Carga
Informacin
de Ventas
cambios a
los
prototipos
3.6. A06
Revisin
final de
prototipos
4.1. A01
Elaborar
Diagrama
de
Depliegue
4.1. A02
Elaborar
Diagrama
de
Componen
tes
4.1. A03
Crear y
configurar
el Proyecto
Java
4.1. A04
Configurar
el proyecto
Java en un
ambiente
de
integracin
continua
4.1. A05
Elaborar
Document
o de
Arquitectur
a de
Software
4.1. A06
Reunin
Grupal
4.2. A01
Desarrollar
formulario
JDC
$15.00
$120.00
$120.00
$240.00
$60.00
$360.00
$17.75
$240.00
Hr - H
JDC
Hr - H
JDC
Hr - H
JDC
Hr - H
JDC
Hr - H
JDC
Hr - H
JDC;ER;JS;J
G
Hr - H
JDC
Hr H
4.3.
Reportes
WEB
para carga
de
archivos
TXT
4.2. A02
Desarrollar
formulario
para carga
de
archivos
XLS
4.2. A03
Desarrollar
Informe de
cargas
4.2. A04
Reunin
Grupal
4.3. A01
Disear
Plantillas
Dashboard
en CORDA
4.3. A02
Desarrollar
Dashboard
principal
por mapas
4.3. A03
Desarrollar
Reporte en
grficos
3D en
barras
4.3. A04
Desarrollar
Reporte en
grficos
3D en
Lineas
4.3. A05
Desarrollar
Reporte
detallado
JS
$240.00
$180.00
$71.00
$300.00
$300.00
$180.00
$180.00
$240.00
Hr - H
JS
Hr - H
JDC;ER;JS;J
G
Hr - H
JDC
Hr - H
JDC
Hr - H
JS
Hr - H
JS
Hr - H
JDC
Hr - H
4.4. Proceso
ETL
4.5.
Dimensiones
OLAP
4.6. Exportar
informacin
a entorno
WEB
5.1.
Escenarios
de Prueba
en forma
de arbol
4.3. A06
Reunin
Grupal
4.4. A01
Disear el
proceso
para la
extraccin/
Transform
acin
4.5. A01
Disear el
modelo
OLAP para
la carga de
datos
4.5. A02
Disear el
proceso
para la
carga de
datos a
cubos
OLAP
4.6. A01
Disear el
proceso
para la
exportaci
n de datos
a un
entorno
WEB
4.6. A02
Reunin
Grupal
5.1. A01
Realizar
Escenarios
de prueba
para
Mdulo de
JG;JDC;JS
$54.00
$272.00
$272.00
$272.00
$272.00
$16.60
$144.00
Hr - H
ER
Hr - H
ER
Hr - H
ER
Hr - H
ER
Hr - H
ER;JS;JDC;J
C;JG
Hr - H
JC
Hr - H
5.2. Pruebas
Funcionales
Carga de
Informaci
n
5.1. A02
Realizar
Escenarios
de prueba
para
Mdulo de
reportes
WEB
(Dashboar
d)
5.1. A03
Realizar
Escenarios
de prueba
para
reportes
WEB
(OLAP)
5.1. A04
Reunin
Grupal
5.2. A01
Desplegar
las
aplicacione
s en
ambiente
de pruebas
5.2. A02
Realizar
pruebas
para
Mdulo de
Carga de
Informaci
n
5.2. A03
Realizar
pruebas
para
Mdulo de
JC
$144.00
$144.00
$36.00
$128.00
$192.00
$192.00
Hr - H
JC
Hr - H
JC;JG
Hr - H
JDC;ER
Hr - H
JC
Hr - H
JC
Hr - H
5.3. UAT
reportes
WEB
(Dashboar
d)
5.2. A04
Realizar
pruebas
para
reportes
WEB
(OLAP)
5.2. A05
Reunin
Grupal
5.3. A01
Desplegar
las
aplicacione
s en
ambiente
de UAT
5.3. A02
Realizar
pruebas
para
Mdulo de
Carga de
Informaci
n
5.3. A03
Realizar
pruebas
para
Mdulo de
reportes
WEB
(Dashboar
d)
5.3. A04
Realizar
pruebas
para
reportes
WEB
JC
$192.00
$34.00
$128.00
$40.80
$40.80
$40.80
Hr - H
JC;JG;JDC;
ER
Hr - H
JDC;ER
Hr - H
FL
Hr - H
FL
Hr - H
MM
Hr - H
6.1.
Despliegue
en
Produccin
6.2. Manual
de Usuario
(OLAP)
5.3. A05
Reunin
Grupal
6.1. A01
Generar
artefactos
de las
aplicacione
s
6.1. A02
Realizar
Checklist
para el
despliegue
6.1. A03
Preparar
Ambiente
de base de
datos
6.1. A04
Preparar
ambiente
para las
aplicacione
s
6.1. A05
Realizar
Deployme
nt
6.1. A06
Realizar
Pruebas
de
funcionami
ento
6.2. A01
Recopilar
Informaci
n del
producto
6.2. A02
Capturar
Pantallas
JC;JG;JDC;
ER;FL;MM
$34.00
$64.00
$36.00
$7.50
$64.00
$32.00
$37.60
$64.00
$32.00
Hr - H
JDC;ER
Hr - H
JG
Hr - H
AC
Hr - H
JDC;ER
Hr - H
JDC;ER
Hr - H
JC;FL;MM
Hr - H
JR
Hr - H
JR
Hr - H
6.3.
Capacitacin
a Usuarios
6.2. A03
Realizar el
Manual
6.3. A01
Realizar
Diapositiva
s
6.3. A02
Capacitar
a usuarios
de la
Region
Cono Sur
6.3. A03
Capacitar
a usuarios
de la
Region
Andina
6.3. A04
Capacitar
a usuarios
de la
Region
Centro
America
JR
$64.00
$64.00
$96.00
$96.00
$96.00
Hr - H
JR;JG
Hr - H
JG
Hr - H
JG
Hr - H
JG
Hr - H
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
JG
AH
AH
Fecha
Motivo
PROYECTO
FASE
IDW
ENTREGABLE
MONTO $
Gestin del
Proyecto
1.3.1. Solicitud de
Cambio
1.4.1. Acta de
Aceptacin
Total Fase
$1,504.15
2.1. Requerimientos
Funcionales
Anlisis
IMPLEMENTACIN
DE UN DATA
WAREHOUSE
Diseo
3.3. Diagrama de
Secuencias
3.4. Diagrama de
Estados
3.5. Modelo de Base de
Datos
3.6. Prototipos
Total Fase
$1,646.25
4.1. Arquitectura de
Software
4.2. Carga Informacin
de Ventas
4.3. Reportes WEB
Construccin
Total Fase
$4,007.35
5.1. Escenarios de
Prueba
5.2. Pruebas
Funcionales
Pruebas e
Implementacin
5.3. UAT
6.1. Despliegue en
Produccin
6.2. Manual de Usuario
6.3. Capacitacin a
Usuarios
Total Fase
$2,261.30
TOTAL FASES
$10,876.45
Reserva de Contingencia
$1087.65
Reserva de Gestin
$1087.65
$13,051.75
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
JG
AH
AH
Fecha
Motivo
PROYECTO
SEMANA
IDW
COSTO ($)
POR SEMANA
Semana 01 (07/03/11)
Semana 02 (14/03/11)
Semana 03 (21/03/11)
Semana 04 (28/03/11)
Semana 05 (04/04/11)
Semana 06 (11/04/11)
Semana 07 (18/04/11)
Semana 08 (25/04/11)
Semana 09 (02/05/11)
Semana 10 (09/05/11)
Semana 11 (16/05/11)
IMPLEMENTACIN DE Semana 12 (23/05/11)
UN DATA
Semana 13 (30/05/11)
WAREHOUSE
Semana 14 (06/06/11)
Semana 15 (13/06/11)
Semana 16 (20/06/11)
Semana 17 (27/06/11)
Semana 18 (04/07/11)
Semana 19 (11/07/11)
Semana 20 (18/07/11)
Semana 21 (25/07/11)
Semana 22 (01/08/11)
Semana 23 (08/08/11)
Semana 24 (15/08/11)
Semana 25 (22/08/11)
Semana 26 (29/08/11)
$528.47
$921.57
$387.67
$324.00
$300.00
$365.80
$300.00
$300.00
$341.88
$332.18
$377.50
$342.50
$300.00
$507.75
$663.83
$893.75
$799.80
$344.50
$254.62
$318.33
$265.67
$257.80
$333.47
$247.64
$341.79
$525.95
TOTAL SEMANAS
RESERVA DE CONTINGENCIA
RESERVA DE GESTIN
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO
COSTO ACUMULADO
POR SEMANA
$528.47
$1,450.04
$1,837.71
$2,161.71
$2,461.71
$2,827.51
$3,127.51
$3,427.51
$3,769.39
$4,101.57
$4,479.07
$4,821.57
$5,121.57
$5,629.32
$6,293.15
$7,186.90
$7,986.70
$8,331.20
$8,585.82
$8,904.15
$9,169.82
$9,427.62
$9,761.09
$10,008.73
$10,350.52
$10,876.47
$10,876.47
$1087.65
$1087.65
$13,051.77
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
JG
AH
AH
12/03/11
Motivo
Documento Inicial
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
ER
JG
AH
Fecha
Motivo
IDW
MTRICA DE:
PRODUCTO
PROYECTO
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN
A LA MTRICA.
DEFINICIN OPERACIONAL:
DNDE, CMO?
RESULTADO DESEADO:
MTRICA.
FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
ER
JG
AH
Fecha
Motivo
IDW
MTRICA DE:
PRODUCTO
PROYECTO
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN
A LA MTRICA.
DEFINICIN OPERACIONAL:
DNDE, CMO?
RESULTADO DESEADO:
MTRICA.
FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
ER
JG
AH
Fecha
Motivo
IDW
Performance
del Proyecto
Performance
del Proyecto
Nivel de
Satisfaccin
del Cliente
OBJETIVO DE
CALIDAD
MTRICA A
USAR
FRECUENCIA Y
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE
MOMENTO DE
MEDICIN
REPORTE
CPI0.95
CPI: Cost
Performance
Index
Acumulado.
Frecuencia:
semanal.
Momento de
medicin: viernes
en la maana.
Frecuencia:
semanal.
Reporte: viernes
en la tarde.
SPI0.95
SPI: Schedule
Performance
Index
Acumulado.
Frecuencia:
semanal.
Momento de
medicin: viernes
en la maana.
Frecuencia:
semanal.
Reporte: viernes
en la tarde.
Nivel de
Satisfaccin:
Promedio.
Valores entre
1-5 sobre
entregables.
Frecuencia: cada
vez que se
presente un
entregable.
Momento de
medicin: al da
siguiente de la
presentacin del
entregable.
Frecuencia: cada
vez que se
presente un
entregable.
Momento de
medicin: al da
siguiente de la
presentacin del
entregable.
Nivel de
Satisfaccin
4.0
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
ER
JG
AH
12/03/11
Versin Original
ENTREGABLE
1.1.1 Project Charter
1.2.1. Scope
Statement
1.2.2 Plan de
Proyecto
1.3.1 Solicitud de
Cambio
1.3.2 Reportes de
Estado
1.4.1 Acta de
Aceptacin
1.4.2 Lecciones
Aprendidas
2.1 Requerimientos
Funcionales
2.2 Casos de Uso de
Negocio
2.3 Casos de Uso de
Sistema
3.1 Diagrama de
Clases
3.2 Diagrama de
Actividades
3.3 Diagrama de
Secuencias
3.4 Diagrama de
Estados
3.5 Modelo de Base
de Datos
4.1 Arquitectura de
Software
4.2 Carga
Informacin de
Ventas
4.3 Reportes Web
4.4 Proceso ETL
ESTNDAR DE CALIDAD
APLICABLE
Metodologa de Gestin
Proyectos del PMI
Metodologa de Gestin
Proyectos del PMI
Metodologa de Gestin
Proyectos del PMI
Metodologa de Gestin
Proyectos del PMI
Metodologa de Gestin
Proyectos del PMI
Metodologa de Gestin
Proyectos del PMI
Metodologa de Gestin
Proyectos del PMI
de
de
de
de
de
de
de
IDW
ACTIVIDADES DE
PREVENCIN
ACTIVIDADES DE
CONTROL
Revisin de formatos
Revisin de formatos
Revisin de formatos
Revisin de formatos
Revisin de formatos
Revisin de formatos
Revisin de formatos
Revisin de actividades
de diseo
Revisin/Aprobacin por
Sponsor
Revisin por Project
Manager
Revisin por Project
Manager
Revisin por Project
Manager
Revisin por Project
Manager
Revisin por Project
Manager
Revisin por Project
Manager
Revisin por Project
Manager
Revisin por Project
Manager
Revisin de la
Informacin
Revisin de formatos
4.5 Dimensiones
OLAP
4.6 Informacin en
Revisin de la
Aprobacin por Sponsor
entorno Web
Informacin
5.1 Escenarios de
Revisin del Cdigo
Aprobacin por Sponsor
Prueba
5.2 Pruebas
Aprobacin por Meal
Revisin del Cdigo
Funcionales
Jensen
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
ER
JG
AH
12/03/11
Versin Original
IDW
El proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad referidos al cronograma y presupuesto
planificados. Asimismo, debe cumplir con los requisitos de calidad de MJN y obtener un buen
nivel de satisfaccin de su parte.
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIN DEL PROYECTO. PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS
OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIN Y DE REPORTE.
FACTOR DE
CALIDAD
RELEVANTE
Performance
del Proyecto
Performance
del Proyecto
Nivel de
Satisfaccin
del Cliente
OBJETIVO DE
CALIDAD
MTRICA A
UTILIZAR
CPI0.95
CPI: Cost
Performance
Index
Acumulado.
SPI0.95
SPI: Schedule
Performance
Index
Acumulado.
Nivel de
Satisfaccin
4.0
Nivel de
Satisfaccin:
Promedio.
Valores entre
1-5 sobre
entregables.
FRECUENCIA Y
MOMENTO DE MEDICIN
Frecuencia:
semanal.
Momento de
medicin: viernes
en la maana.
Frecuencia:
semanal.
Momento de
medicin: viernes
en la maana.
Frecuencia: cada
vez que se
presente un
entregable.
Momento de
medicin: al da
siguiente de la
presentacin del
entregable.
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE REPORTE
Frecuencia: semanal.
Reporte: viernes en
la tarde.
Frecuencia: semanal.
Reporte: viernes en
la tarde.
Frecuencia: cada vez
que se presente un
entregable.
Momento de
medicin: al da
siguiente de la
presentacin del
entregable.
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS: ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS, LOS CUALES FACILITARN
LA IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR.
Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirn los siguientes pasos:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar informacin sobre el proceso
4. Analizar la informacin levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
ESTNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIN. ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERAR
CADA ENTREGABLE Y DISEAR ACTIVIDADES DE PREVENCIN Y DE CONTROL QUE ASEGURARN LA OBTENCIN DE
ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).
ESTNDAR O NORMA DE
CALIDAD APLICABLE
Metodologa de Gestin
de Proyectos del PMI
Metodologa de Gestin
de Proyectos del PMI
Metodologa de Gestin
de Proyectos del PMI
Metodologa de Gestin
de Proyectos del PMI
Metodologa de Gestin
de Proyectos del PMI
Metodologa de Gestin
de Proyectos del PMI
Metodologa de Gestin
de Proyectos del PMI
ACTIVIDADES DE
PREVENCIN
Revisin de formatos
Revisin de formatos
Revisin de formatos
Revisin de formatos
Revisin de formatos
Revisin de formatos
Revisin de formatos
Revisin de
actividades de diseo
Revisin de la
Informacin
Formato Exigido por
Meal Jensen
ACTIVIDADES DE CONTROL
Revisin de formatos
Revisin/Aprobacin por
Sponsor
Revisin por Project
Manager
Revisin por Project
Manager
Revisin por Project
Manager
Revisin por Project
Manager
Revisin por Project
Manager
Revisin por Project
Manager
Revisin por Project
Manager
Revisin por Project
Manager
Revisin por Project
Manager
Revisin por Project
Manager
Revisin por Project
Manager
Revisin por Project
Manager
4.6 Informacin en
entorno Web
5.1 Escenarios de
Prueba
Revisin de la
Informacin
5.3 UAT
DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL
ESPECIFICAR: OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIEN REPORTA, A QUIEN SUPERVISA, REQUISITOS DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR EL ROL.
ROL NO 1 :
SPONSOR
ROL NO 2 :
PROJECT
MANAGER
ROL NO 3 :
MIEMBRO DEL
EQUIPO DE
PROYECTO
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin y Solucin de
Conflictos
Requisitos de experiencia:
Por lo menos 10 aos en proyectos de Tecnologas de la Informacin
Objetivos del rol:
Gestionar operativamente la calidad.
Funciones del rol:
Revisar estndares, revisar entregables, aceptar entregables o
disponer su reproceso, deliberar para generar acciones correctivas,
aplicar acciones correctivas
Niveles de autoridad:
Exigir el cumplimiento de entregables al equipo de proyecto.
Reporta a:
Sponsor
Supervisa a:
Equipo de Proyecto
Requisitos de conocimientos:
Gestin de Proyectos bajo el estndar del PMI
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin y Solucin de
conflictos.
Requisitos de experiencia:
No menor a 4 aos en Proyectos de Tecnologas de la Informacin.
Objetivos del rol:
Ejecutar las actividades para elaborar los entregables dentro de los
parmetros de calidad.
Funciones del rol :
Elaborar los entregables.
Niveles de autoridad:
Aplicar los recursos que se hayan asignado.
Reporta a:
Project Manager.
Supervisa a:
Requisitos de conocimientos:
Gestin de proyectos, desarrollo de software.
Requisitos de habilidades:
Requisitos de experiencia:
2 aos en desarrollo de software.
GESTIN DE LA CALIDAD.
Sponsor
Comit de Control de Cambios
Project Manager
Equipo de Proyecto
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD:
LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE
PROCEDIMIENTOS
GESTIN DE LA CALIDAD.
1.
2.
PLANTILLAS
FORMATOS
CHECKLISTS
OTROS DOCUMENTOS
3.
4.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
GESTIN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU, Y PORQU.
ENFOQUE DE
CONTROL DE LA
CALIDAD
ENFOQUE DE
MEJORA DE
PROCESOS
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar informacin sobre el proceso
4. Analizar la informacin levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
JC
JG
AH
19/03/2011
Motivo
Versin original
IDW
Sponsor
J. FULHAM
Gerente de Ventas y Marketing
Comit de Control de
Cambios
Analista de
Negocios
A. Mlaga
Project Manager
Julio Glvez
Equipo de Gestin del Proyecto
Especialista
Cognos
Eldo Ramrez
Ing. De
Calidad
Adm. De BD
A. Chilca
J. Casas
Software
Engineer
J. Suarez
Analista de
Ventas
F. Lopez
Documentador
J.Romero
Analista de
Marketing
M. Mercado
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
JC
JG
AH
19/03/2011
Documento inicial
IMPLEMENTACIN DE UN DATA
WAREHOUSE
IDW
ROLES / PERSONAS
ENTREGABLES
SP
PM
EC
SJ
IC
ABD
SE
DO
AN
AV
AM
R
R
R
R
R
R
R
1.2. Planificacin
1.2.1. Scope Statement
1.2.1. A01 Reunin con el sponsor
R
R
R
A
R
R
R
R
V
V
V
V
V
V
V
R
R
R
R
R
R
R
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
R
P
P
P
P
P
R
R
R
R
R
R
R
R
R
R
P
3. Diseo
3.1. Diagrama de Clases
3.1. A01 Identificar principales Entidades de
negocio
3.1. A02 Clasificar y relacionar entidades
3.1. A03 Disear diagrama de clases
R
R
R
R
R
3.6. Prototipo
3.6. A01 Realizar prototipos para Mdulo de
Carga de Informacin
3.6. A02 Realizar prototipos para Mdulo de
reportes WEB (Dashboard)
3.6. A03 Realizar prototipos para reportes
WEB (OLAP)
3.6. A04 Validar prototipos con los usuarios
de negocio
3.6. A05 Realizar cambios a los prototipos
3.6. A06 Revisin final de prototipos
R
R
R
R
R
R
Prototipo presentado
4. Construccin
4.1. Arquitectura de Software
4.1. A01 Elaborar Diagrama de Despliegue
R
R
R
R
P
R
R
P
R
R
R
R
R
R
R
P
R
R
R
R
P
R
R
R
P
R
P
R
R
R
R
R
R
R
P
Pruebas completadas
6. Implementacin
6.1. Despliegue en Produccin
6.1. A01 Generar artefactos de las
aplicaciones
6.1. A02 Realizar Checklist para el despliegue
R
R
R
P
R
R
R
P
LEYENDA
Cdigos de responsabilidades
R = RESPONSABLE DEL
ENTREGABLE
A = APRUEBA EL ENTREGABLE
P = PARTICIPA
V = REVISA
Cdigos de roles
ABD = ADM. DE BASE DE DATOS
SP = SPONSOR DEL PROYECTO
SE = SOFTW ARE ENGINEER
PM = PROJECT MANAGER DEL
DO = DOCUMENTADOR
PROYECTO
AN = ANALISTA DE NEGOCIOS
EC = ESPECIALISTA COGNOS
AV = ANALISTA DE VENTAS
SJ = SENIOR J2EE
AM = ANALISTA DE MARKETING
IC = INGENIERO DE CALIDAD
CONTROL DE VERSIONES
Versin
1.0
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
JC
JG
AH
19/03/2011
Motivo
Versin original
DESCRIPCIN DE ROLES
NOMBRE DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIN DE UN DATA
WAREHOUSE
IDW
(PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.
(PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
CONOCIMIENTOS:
QU TEMAS, MATERIAS, O
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Conflictos
Motivacin
Gestin de proyectos segn el PMBOK (2 aos)
MS Project (2 aos)
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.
(PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Conflictos
Motivacin
Uso del lenguaje UML (3 aos)
Dominio de Procesos de Negocio (4 aos)
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.
(PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.
(PARA QU SE HA CREADO EL
ROL).
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE
POSEER Y EN QU GRADO.
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.
Comunicacin
Negociacin
Solucin de Conflictos
Motivacin
Uso de
COGNOS en proyectos reales de
Inteligencia de Negocios (2 aos)
Uso del lenguaje UML en proyectos de desarrollo
de software (2 aos)
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES
COMO GNERO, EDAD, NACIONALIDAD,
ESTADO DE SALUD, CONDICIONES
FSICAS, ETC.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
1.0
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
JC
JG
AH
07/03/11
Motivo
Versin Original
ROL
Sponsor
TIPO DE
FUENTE DE
ADQUISICIN
ADQUISICIN
Pre
asignacin
Pre
asignacin
Asignacin
MJN
Ingeniero de
Calidad
Ingenieros de
Software
Snior J2EE
Asignacin
MJN
Asignacin
MJN
Administrador de
Base de Datos
Asignacin
MJN
Project Manager
Especialista
en COGNOS
MJN
MJN
Contacto:
MODALIDAD DE
ADQUISICIN
IDW
LOCAL DE
FECHA DE INICIO
TRABAJO
DE
ASIGNADO
RECLUTAMIENTO
FECHA
REQUERIDA DE
COSTO DE
DISPONIBILIDA
RECLUTAMIENTO
D DE PERSONAL
MJN
APOYO DE
AREA DE
RRHH
ninguno
ninguno
Decisin del
sponsor
Contratacin
Directa
MJN
07/03/11
15/03/11
ninguno
ninguno
MJN
10/03/11
05/04/11
ninguno
ninguno
Contratacin
Directa
Contratacin
Directa
MJN
10/03/11
05/04/11
ninguno
ninguno
MJN
10/03/11
05/04/11
ninguno
ninguno
Contratacin
Directa
MJN
10/03/11
05/04/11
ninguno
ninguno
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider
(R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
JD
JG
AH
Fecha
07/03/11
Motiv
o
Versin Original
IMPLEMENTACIN DE UN DATA
WAREHOUSE
IDW
RECURSO: SPONSOR
Contacto:
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Contacto:
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Contacto:
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Contacto:
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
RECURSO: DOCUMENTADOR
Contacto:
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Contacto:
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
JD
AH
AH
07/03/11
Motivo
Versin Original
IMPLEMENTACIN DE UN DATA
WAREHOUSE
IDW
DESCRIPCIN DE ROLES: NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIN REPORTA, A
QUIN SUPERVISA, REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR ROL.
ADQUISICIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CMO, DE DNDE, CUNDO, CUNTO, ETC.?
Ver Diagramas de Adquisicin versin 1.0
CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUNTO, CMO, HACIA DNDE?
CRITERIO DE
LIBERACIN
ROL
Sponsor
Project Manager
Especialista en
COGNOS
Contacto:
Al trmino del
proyecto
Al trmino del
proyecto
Al trmino del
proyecto
CMO?
DESTINO DE
ASIGNACIN
Comunicacin del
Sponsor
Comunicacin del
PM
Otros proyectos
de MGJ
Otros proyectos
de MGJ
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
Ingeniero de
Calidad
Ingenieros de
Software Snior
J2EE
Al trmino del
proyecto
Al trmino del
proyecto
Comunicacin del
PM
Comunicacin del
PM
Otros proyectos
de MGJ
Otros proyectos
de MGJ
Al trmino del
Otros proyectos
Administrador de
Comunicacin del
proyecto
de MGJ
Base de Datos
PM
CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,
POR QUIN, CUNTO?
Inteligencia de Negocio
Tableros de Control
CUNTO?
CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLTICAS: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR
QUIN, CUNTO?
Todo el personal de la empresa que participa del proyecto pasar por una Evaluacin de
Desempeo al final del proyecto, y dicha evaluacin se guardar en su file personal.
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE, POR QUIN, CUNTO?
El traslado de equipos (notebooks y proyector) hacia y desde los locales del
MGJ genera riesgo de robo o asalto para el personal que traslada el equipo, por
tanto se fija como requerimiento de seguridad de cualquier traslado de equipos
debe ser hecho por un mnimo de dos personas ( nunca de una sola) y con
movilidad pagada por la empresa.
Los periodos de descanso en el almuerzo y otros breaks, generan riesgo de
robo de los equipos de MGJ (notebooks y proyector) por tanto se fija como
requerimiento la disposicin de lockers proporcionados por el personal de
Sistemas de MGJ a fin de evitar dichas incidencias.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
ER
JG
AH
Fecha
Motivo
IDW
1.
2.
Se captan las polmicas a travs de la observacin y conversacin, o de alguna persona o grupo que
los exprese formalmente.
Se codifican y registran las polmicas en el Log de Control de Polmicas:
3.
Se revisa el Log de Control de Polmicas en la reunin semanal de coordinacin con el fin de:
a. Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por analizar, designar un
responsable por su solucin, un plazo de solucin, y registrar la programacin de estas soluciones
en el Log de Control.
b. Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se tomarn acciones
correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha sido resuelta, de no ser as
se disearn nuevas soluciones (continuar en el paso a).
4. En caso que una polmica no pueda ser resuelta o en caso que haya evolucionado hasta convertirse en
un problema, deber ser abordada con el siguiente mtodo de escalamiento:
a. En primera instancia ser tratada de resolver por el Project Manager y el Equipo de Gestin de
Proyecto, utilizando el mtodo estndar de resolucin de problemas.
b. En segunda instancia ser tratada de resolver por el Project Manager, el Equipo de Gestin de
Proyecto, y los miembros pertinentes del Equipo de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de
resolucin de problemas.
c. En tercera instancia ser tratada de resolver por el Sponsor, el Project Manager, y los miembros
pertinentes del proyecto, utilizando la negociacin y/o la solucin de conflictos.
d. En ltima instancia ser resuelta por el Sponsor o por el Sponsor y el Comit de Control de
Cambios si el primero lo cree conveniente y necesario.
EL
El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que:
1. Haya una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.
2. Haya una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de informacin de los
stakeholders.
3. Haya personas que ingresan o salen del proyecto.
4. Haya cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
5. Haya cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
6. Haya solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
7. Haya quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de informacin no satisfechos.
8. Haya evidencias de resistencia al cambio.
9. Haya evidencias de deficiencias de comunicacin intraproyecto y extraproyecto.
La actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones deber seguir los siguientes pasos:
1. Identificacin y clasificacin de stakeholders.
2. Determinacin de requerimientos de informacin.
3. Elaboracin de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Actualizacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
5. Aprobacin del Plan de Gestin de las Comunicaciones.
6. Difusin del nuevo Plan de Gestin de las Comunicaciones.
ELECTRNICO, ETC.
Guas para Reuniones .- Todas las reuniones debern seguir las siguientes pautas:
1. Debe fijarse la agenda con anterioridad.
2. Debe coordinarse e informarse fecha, hora, y lugar con los participantes.
3. Debe empezar puntual.
4. Se deben fijar los objetivos de la reunin, los roles (por lo menos el facilitador y el anotador), los procesos
grupales de trabajo, y los mtodos de solucin de controversias.
5. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de anotador
(toma nota de los resultados formales de la reunin).
6. Debe terminar puntual.
7. Se debe emitir un Acta de Reunin, la cual se debe repartir a los participantes (previa revisin por parte
de ellos).
Guas para Correo Electrnico.- Todos los correos electrnicos debern seguir las siguientes pautas:
1. Los correos electrnicos entre el Equipo de Proyecto y el Cliente debern ser enviados por el Project
Manager con copia al Sponsor, para establecer una sola va formal de comunicacin con el Cliente.
2. Los enviados por el Cliente y recibidos por cualquier persona del Equipo de Proyecto debern ser
reenviados al Project Manager y el Sponsor (si es que stos no han sido considerados en el reparto), para
que todas las comunicaciones con el Cliente estn en conocimiento de los responsables de la parte
contractual.
3. Los correos internos entre miembros del Equipo de Proyecto, debern ser copiados a la lista
Equipo_Proyecto que contiene las direcciones de los miembros, para que todos estn permanentemente
informados de lo que sucede en el proyecto.
GUAS
PARA
DOCUMENTACIN
DEL
PROYECTO:
DEFINA
LAS
GUAS
PARA
CODIFICACIN,
Guas para Codificacin de Documentos.- La codificacin de los documentos del proyecto ser la
siguiente:
AAAA_BBB_CCC.DDD
Donde:
AAAA = Cdigo del Proyecto= PROD
BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs, org, ram, etc.
CCC = Versin del Documento=v1_0, v2_0, etc.
DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc.
1. Todos los documentos de Gestin de Proyectos estn sujetos al control de versiones, el cual se
hace insertando una cabecera estndar con el siguiente diseo:
2. Cada vez que se emite una versin del documento se llena una fila en la cabecera, anotando la
versin, quien emiti el documento, quin lo revis, quin lo aprob, a que fecha corresponde la versin, y
por qu motivo se emiti dicha versin.
3. Debe haber correspondencia entre el cdigo de versin del documento que figura en esta cabecera
de Control de Versiones y el cdigo de versin del documento que figura en el nombre del archivo
(ver Gua para Codificacin de Documentos), segn:
AAAA_BBB_CCC.DDD
Donde:
AAAA= Cdigo del Proyecto= PROD
BBB= Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs,org,ram,etc.
CCC= Versin del Documento=v1_0, v2_0, etc.
DDD= Formato del Archivo=doc, exe, pdf,mpp,etc.
FRMULAS, ETC.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
ER
JG
AH
12/03/11
Motivo
Versin original
INFORMACIN
Iniciacin
Proyecto
del
Iniciacin
Proyecto
del
Planificacin del
Proyecto
Estado del
Proyecto
Coordinacin del
Proyecto
CONTENIDO
Datos
y
comunicaciones sobre
la
iniciacin
del
proyecto
Datos
preliminares
sobre el alcance del
proyecto
Planificacin detallada del
Proyecto: Alcance,
Tiempo,
Costo, Calidad, RRHH,
Comunicaciones, Riesgos,
y
Adquisiciones
Estado Actual (EVM),
Progreso (EVM),
Pronstico
de Tiempo y Costo,
Problemas y pendientes
Informacin detallada de
las
reuniones de coordinacin
semanal
FORMATO
NIVEL DE
DETALLE
RESPONSABLE DE
COMUNICAR
GRUPO RECEPTOR
METODOLOGA O
TECNOLOGA
FRECUENCIA DE
COMUNICACIN
CDIGO DE
ELEMENTO WBS
Project
Charter
Medio
Project Manager
Sponsor, Gerente de
Ventas y Marketing,
Equipo de Proyecto
Documento Digital
(PDF) va correo
electrnico
1.1.1
Scope
Satement
Alto
Project Manager
1.2.1
Muy alto
Project Manager
Documento
(PDF) va
electrnico
Documento
(PDF) va
electrnico
Digital
correo
Plan del
Proyecto
Sponsor, Gerente de
Ventas y Marketing,
Equipo de Proyecto
Sponsor, Gerente de
Ventas y Marketing,
Equipo de Proyecto
Digital
correo
1.2.2
Informe de
Performance
Alto
Project Manager
Sponsor, Gerente de
Ventas y Marketing,
Equipo de Proyecto
Documento
Impreso
Semanal
1.3.2 Reportes de
Estado
Acta de
Reunin
Alto
Project Manager
Sponsor, Gerente de
Ventas y Marketing,
Equipo de Proyecto
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
Semanal
1.3.2 Reportes de
Estado
Cierre del
Proyecto
Datos y comunicacin
sobre
el cierre del proyecto
Cierre del
proyecto
Medio
Project Manager
Sponsor, Gerente de
Ventas y Marketing,
Equipo de Proyecto
Documento digital
(PDF) va correo
electrnico
1.4 Cierre
Proyecto
del
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
ER
JG
AH
13/03/11
Versin original
01
TRMINO
AJAX
02
Aplicacin web
03
BI
04
Corda
05
Cubo OLAP
06
Dashboard
07
Data
Warehouse
08
Flex
IDW
DEFINICIN
09
Frameworks
10
Hibernate
11
Cognos
12
IT
13
Java
14
JSF
15
NADOLU Company
16
OLAP
17
18
PMBOK
PMI
19
RUP
20
Spring
21
UAT
22
UML
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
JD
JG
AH
12/03/11
Versin Original
1.0
IMPLEMENTACIN DE UN DATA
WAREHOUSE
IDW
HERRAMIENTAS
FUENTES DE INFORMACIN
Sponsor
Planificacin de Gestin
de los Riesgos
de los Riesgos
PMBOK
Project Manager
PMI
Usuarios de MGJ
Equipo de Proyecto
Sponsor
Project Manager
pueden afectar
el
proyecto y documentar
Checklist
de
riesgos
Usuarios de MGJ
Equipo de Proyecto
Archivos histricos
sus caractersticas
de
Proyectos
similares
Evaluar probabilidad e
Anlisis Cualitativo de
Riesgos
impacto
Establecer ranking de
importancia
Anlisis Cuantitativo de
Riesgos
No se realizar
Definicin
probabilidad
de
e
impacto
Matriz
Probabilidad
Sponsor
Project Manager
de
e
Usuarios de MGJ
Equipo de Proyecto
Impacto
No aplica
No aplica
Sponsor
Project Manager
Planificar ejecucin de
respuestas
Usuarios de MGJ
Equipo de Proyecto
Archivos histricos
de
Proyectos
similares
Contacto:
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
la
ocurrencia de
posibles
riesgos
(Acciones
proactivas)
la
Verificar
ocurrencia
Sponsor
de
Project Manager
riesgos.
Seguimiento y Control
del Riesgos
Supervisar
verificar
la
Usuarios de MGJ
Equipo de Proyecto
Archivos histricos
ejecucin de
de
Respuestas a los
Proyectos
similares
riesgos.
Verificar aparicin
de nuevos riesgos
Atender
riesgos
residuales
o
secundarios.
Equipo
de los Riesgos
de
Gestin
de
RESPONSABILIDADES
Project Manager
Dirigir
actividad,
Riesgos
Gerente de Vtas y
directo
Lder
Mktg
Proveer definiciones
apoyo
Equipo de Proyecto
Ejecutar Actividad
Project Manager
Dirigir
Riesgos
Gerente de Vtas y
directo
Lder
Mktg
Proveer definiciones
apoyo
Equipo de Proyecto
Ejecutar Actividad
Project Manager
Dirigir
responsable
Miembros
Identificacin
de
Riesgos
Equipo
de
Gestin
de
actividad,
responsable
Miembros
Anlisis Cualitativo de
Equipo
de
Gestin
de
actividad,
Riesgos
Riesgos
Gerente de Vtas y
directo
Lder
Mktg
Proveer definiciones
apoyo
Equipo de Proyecto
Ejecutar Actividad
Project Manager
Dirigir
responsable
Miembros
Anlisis Cuantitativo de
Equipo
de
Gestin
de
actividad,
Riesgos
Riesgos
Gerente de Vtas y
directo
Lder
Mktg
Proveer definiciones
apoyo
Equipo de Proyecto
Ejecutar Actividad
Project Manager
Dirigir
Riesgos
Gerente de Vtas y
directo
Lder
Mktg
Proveer definiciones
apoyo
Equipo de Proyecto
Ejecutar Actividad
responsable
Miembros
Planificacin
de
Equipo
de
Gestin
de
actividad,
responsable
Equipo
Project Manager
Dirigir
Riesgos
Riesgos
de
Gestin
de
Gerente de Vtas y
directo
actividad,
Lder
Mktg
Proveer definiciones
apoyo
Equipo de Proyecto
Ejecutar Actividad
responsable
Miembros
de
MATERIALES
EQUIPOS
TOTAL
Lder
apoyo
Miembros
$250
Identificacin
de
Riesgos
$250
Lder
apoyo
Miembros
$250
Anlisis Cualitativo de
Lder
Riesgos
apoyo
$250
Miembros
$250
Planificacin
de
$250
Lder
apoyo
Miembros
$250
Seguimiento y Control
Lder
del Riesgos
apoyo
$250
Miembros
$250
$250
$1250
MOMENTO DE EJECUCIN
de
ENTREGABLE DEL
WBS
1.1.1.1.1
Plan
gestin
PERIODICIDAD DE
EJECUCIN
de
Una vez
de
alcance, calidad,
riesgo del Proyecto
Identificacin
de
1.1.1.1.1
Riesgos
Plan
de
Una vez
gestin de alcance,
En
cada
reunin
equipo de proyecto
del
calidad,
riesgo
del
Semanal
Proyecto
1.1.2.1
Informes
de
1.1.1.1.1 Plan de
Riesgos
Una vez
gestin de alcance,
En
cada
reunin
del
equipo de proyecto
calidad,
riesgo
del
Semanal
Proyecto
1.1.2.1 Informes de
desempeo del trabajo
Planificacin
Respuesta
de
a
1.1.1.1.1 Plan de
los
Riesgos
gestin
En
cada
reunin
del
calidad,
de
Una vez
alcance,
riesgo
del
Semanal
Proyecto
equipo de proyecto
1.1.2.1
Informes
de
Seguimiento y Control
del Riesgos
1.1.2.1
Informes
de
Semanal
Planificacin de
Plan de Gestin de
Gestin de los
Riesgos
RESPONSABLE DE
FRECUENCIA O
GENERARLO
PERIODICIDAD
Planeacin
Project Manager
Una vez
Planificacin
Project Manager
Semanal
Planificacin
Project Manager
Semanal
Planeacin
Project Manager
Semanal
Control
Project Manager
Semanal
Riesgos
Identificacin y
Identificacin de
Evaluacin
Riesgos
Cualitativa de
Riesgos
Anlisis Cualitativo
Identificacin y
de Riesgos
Evaluacin
Cualitativa de
Riesgos
Planificacin de
Plan de Respuesta
Respuesta a los
a Riesgos
Riesgos
Seguimiento y
Informe de
Control del
Monitoreo de
Riesgos
Riesgos
Solicitud de Cambio
Accin Correctiva
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
0.1
JD
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
19/03/2011
Versin inicial
IMPLEMENTACIN DE UN DATA
WAREHOUSE
IDW
TIPO DE RIESGO
CDIGO
DEL
RIESGO
R001
R002
PROBABILIDAD
VALOR NUMRICO
Muy Improbable
Relativamente Probable
Probable
Muy Probable
Casi Certeza
0.1
0.3
0.5
0.7
0.9
DESCRIPCIN DEL
RIESGO
Muy Bajo
Bajo
Moderado
Alto
Muy Alto
CAUSA RAZ
Falta de
Que la empresa Nadolu,
coordinacin y
encargada de recopilar
comunicacin
la informacin de ventas
con el
se retrase.
proveedor.
Terremotos
Tsunamis
Inundaciones
IMPACTO
TRIGGER
VALOR NUMRICO
0.05
0.10
0.20
0.40
0.80
ENTREGABLES
AFECTADOS
Retraso de hasta
3 das en
cualquiera de los 4.2 Carga
entregables
informacin de
detallados en el ventas
contrato de
servicio.
Informes del
Instituto
Geofsico del
Per.
Todo el proyecto
PROBABILIDAD X IMPACTO
Muy Alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy Bajo
ESTIMACIN
DE
PROBABILIDAD
0.3
mayor
menor
menor
menor
menor
OBJETIVO
AFECTADO
0.1
DE IMPACTO
PROB X
IMPACTO
0.4
0.4
0.4
0.12
0.12
0.12
P
OTAL
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
0.50
0.50
0.30
0.10
0.05
ESTIMACIN
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
T
a
a
a
a
a
IMPACTO
ROBABILIDAD
X
0.2
0.4
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
TIPO DE
RIESGO
Alto
0.36
0.2
0.4
Muy Alto
0.6
R003
R004
R005
R006
R007
R008
Los perodos
vacacionales en las
diferentes regiones
geogrficas impacten el
desarrollo del proyecto.
Desconocimiento
del rol de
vacaciones del
personal.
Identificar
personal a
vacacionar
durante la
ejecucin del
proyecto.
Los perodos
vacacionales del
personal de Meal
Jensen.
Desconocimiento
del rol de
vacaciones del
personal de
Meal Jensen.
Identificar
personal a
vacacionar
durante la
ejecucin del
proyecto.
Todo el proyecto
Mediana
frecuencia de
cada del
servicio de
internet.
Hasta 2 cadas
en un rango de
7 das
calendario.
6.1 Despliegue en
produccin
6.3 Capacitacin a
usuarios
Cambios de personal
relacionado con la toma
de decisiones del
proyecto.
Mejores
oportunidades
laborales,
conflictos
internos
En el momento
que el
colaborador
manifiesta su
decisin de
retirarse.
Salida de algunos
programadores durante
el desarrollo del
proyecto
Mejores
oportunidades
laborales,
conflictos
internos
Informales
Falta de
coordinacin y
comunicacin
con el
Retraso de hasta
4. Construccin
3 das en
5. Pruebas
cualquiera de los
6. Implementacin
entregables
6.3 Capacitacin a
usuarios
0.3
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
0.2
0.1
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.3
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
0.2
0.1
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
Todo el proyecto
4. Construccin
0.3
0.3
0.5
0.3
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
0.6
0.3
0.9
0.6
0.3
Muy Alto
0.9
0.4
0.12
0.4
0.12
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
Alcance
0.2
Tiempo
0.2
Costo
0.2
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
Alcance
Tiempo
0.4
Costo
Calidad
0.2
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
Alcance
0.4
Tiempo
0.4
Costo
0.4
Calidad
Muy Alto
Moderado
0.24
0.6
0.6
0.6
Muy Alto
1.8
0.2
0.1
Alto
0.3
0.12
0.12
0.12
Alto
Corba
R009
R010
Proveedor.
Identificacin de
nuevos
entregables.
Desaprobacin de los
Informes de Estado.
Los informes no
son acordes a
los entregables
detallados en el
cronograma del
proyecto.
Detallados en el
contrato de
servicio.
Conversaciones
o consultas
informales.
Conversaciones
o consultas
informales.
1.2 Planificacin
1.3.2 Reportes de
Estado
0.3
0.3
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
Alcance
0.1
Tiempo
0.1
Costo
0.1
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
Alcance
0.2
Tiempo
0.2
Costo
0.2
Calidad
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.36
0.3
0.3
0.3
Muy Alto
0.9
0.6
0.6
0.6
Muy Alto
1.8
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
JC
JG
AH
Fecha
Motivo
R010
R003
Amenaza
Cambios de
personal
relacionado con
la toma de
decisiones del
proyecto.
Amenaza
Los informes no
son acordes a
Desaprobacin
los entregables
de los Informes
detallados en el
de Estado.
cronograma del
proyecto.
Amenaza
Los perodos
vacacionales
Mejores
oportunidades
laborales,
conflictos
internos
En el momento
que el
colaborador
manifiesta su
decisin de
retirarse.
Todo el
proyecto
Conversaciones
1.3.2 Reportes
o consultas
de Estado
informales.
Desconocimiento Identificar
del rol de
personal a
6.3
Capacitacin a
1.8
1.8
0.9
Muy Alto
Muy Alto
Muy Alto
JG
JG
JG
1) Elaborar lista
de stakeholders Mitigar
alternativa
1) Programar
con tiempo la
elaboracin de
los informes
2) Presentar
borrador antes
de emitir
versin final
1) Solicitar rol
de vacaciones
JG
Al inicio del
proyecto
Mitigar
JG
Antes de
entregar cada
informe
Mitigar
JG
Antes de
entregar cada
informe
Mitigar
JG
Al inicio del
proyecto
PLAN DE
CONTINGENCIA
FECHA
PLANIFICADA
DE LA
RESPUESTA
RESPONSABLE
TIPO DE
RESPUESTA
RESPUESTAS
PLANIFICADAS
RESPONSABLE
DEL RIESGO
PROBABILIDAD
POR IMPACTO
TOTAL
ENTREGABLES
AFECTADOS
TRIGGER
CAUSA RAZ
DESCRIPCIN
DEL RIESGO
AMENAZA /
OPORTUNIDAD
DEL
R006
RIESGO
CDIGO
Ordenados
en forma
Decreciente
Evitar
Mitigar
Transferir
Explotar
Compartir
Mejorar
Aceptar
Muy Alto
Alto
Moderado
Bajo
Muy Bajo
TIPO DE
RIESGO
Tomar acciones
correctivas
Analizar causas.
Tomar acciones
correctivas.
Monitorear
resultados
Tomar acciones
correctivas
R004
R009
R002
R001
Amenaza
Amenaza
Amenaza
Amenaza
Los perodos
vacacionales
del personal de
Meal Jensen.
Que los
stakeholders
de Ventas y
Mktg
identifiquen
nuevos
requerimientos
en la fase de
desarrollo del
productosoftware.
Que ocurran
desastres
naturales en
alguna regin
comprendida
en el proyecto.
Que la
empresa
Nielsen,
encargada de
recopilar la
informacin de
ventas se
retrase.
vacaciones del
personal.
vacacionar
durante la
ejecucin del
proyecto.
usuarios
Desconocimiento
del rol de
vacaciones del
personal de
Meal Jensen.
Identificar
personal a
vacacionar
durante la
ejecucin del
proyecto.
Identificacin de
nuevos
entregables.
Conversaciones
1.2
o consultas
Planificacin
informales.
Terremotos
Tsunamis
Inundaciones
Informes del
Instituto
Geofsico del
Per.
Falta de
coordinacin y
comunicacin
con el
proveedor.
Retraso de
hasta 3 das en
cualquiera de
4.2 Carga
los entregables informacin de
detallados en
ventas
el contrato de
servicio.
Todo el
proyecto
Todo el
proyecto
0.9
0.9
0.6
0.36
Muy Alto
Muy Alto
Muy Alto
Alto
JG
del personal
involucrado en
el proyecto
2) Elaborar lista
de
Mitigar
colaboradores
alternativa
1) Solicitar rol
de vacaciones
Mitigar
del personal
involucrado en
el proyecto
2) Elaborar
lista de
colaboradores Mitigar
alternativa
JG
1) Evaluar
Compartir
impacto del
requerimiento
JG
1) Evaluar
impacto del
desastre
natural
JG
1) Coordinacin
continua con
los
Mitigar
responsables
del entregable
2) pago
adelantado de
Mitigar
slo el 50% y el
Aceptar
JG
Al inicio del
proyecto
JG
Al inicio del
proyecto
Tomar acciones
correctivas
JG
Al inicio del
proyecto
JG
Lo ms pronto
posible luego
de informado
el nuevo
requerimiento
Analizar causas
y tomar
acciones
correctivas
JG
Lo ms pronto
posible luego
del suceso
Tomar acciones
correctivas y
monitorear
resultados
JG
Accin
continua
JG
A la firma de
contrato de
servicio
Tomar acciones
correctivas y
monitorear
resultados
R008
R007
R005
Amenaza
Amenaza
Amenaza
Que la
empresa EFT
Group no
cumpla con la
fecha de
entrega de los
diseos
Dashboard en
Corba
Salida de
algunos
programadores
durante el
desarrollo del
proyecto
Problemas con
los
proveedores
locales de
internet en las
regiones
geogrficas.
Falta de
coordinacin y
comunicacin
con el
proveedor.
Mejores
oportunidades
laborales,
conflictos
internos
Mediana
frecuencia de
cada del
servicio de
internet.
Retraso de
hasta 3 das en
cualquiera de
los entregables
detallados en
el contrato de
servicio.
Informales
4. Construccin
5. Pruebas
6.
Implementacin
4. Construccin
6.1 Despliegue
Hasta 2 cadas
en produccin
en un rango de
6.3
7 das
Capacitacin a
calendario.
usuarios
0.36
0.3
0.24
Alto
Alto
Moderad
o
JG
JG/JS
JG
saldo al trmino
del contrato
3) Actualizar
lista de
proveedores
alternativos
1) Coordinacin
continua con
los
responsables
del entregable
2) Pago
adelantado de
slo el 40% y el
saldo al trmino
del contrato
3) Actualizar
lista de
proveedores
alternativos
Mitigar
JG
A la firma de
contrato de
servicio
Mitigar
JG
Accin
continua
Mitigar
JG
A la firma de
contrato de
servicio
Mitigar
JG
A la firma de
contrato de
servicio
JG
Antes de
iniciar la
construccin
del productosoftware
1) Elaborar lista
de
Mitigar
programadores
alternativa
2) mantener
actualizada la
documentacin
tcnica
1) Elaborar
estadstica de
cortes del
servicio
2) Recopilar
informacin
acerca del
servicio
brindado por
otros
proveedores
Mitigar
JG
Accin
continua
Mitigar
JG
Accin
continua
Mitigar
JG
Antes de
iniciar el
despliegue en
produccin del
productosoftware
Tomar acciones
correctivas y
monitorear
resultados
Tomar acciones
correctivas
Tomar acciones
correctivas y
continuar
monitoreando el
servicio
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
JD
JG
AH
12/03/2011
Motivo
Versin Inicial
IMPLEMENTACIN DE UN DATA
WAREHOUSE
IDW
- SE FIRMA EL CONTRATO.
- CANCELACIN DE PAGO SEGN CONTRATO.
- VERIFICACIN SEGN EL CONTRATO DE LOS PRODUCTOS ENTREGADOS POR EL PROVEEDOR.
Las
Contacto:
PROYECTOS
DE
PROVEEDORES,
ENLACES
DE
PROCESOS,
PROCEDIMIENTOS, FORMATOS
Y/O
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
TANTO
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las
adquisiciones del proyecto son las siguientes: