TERMINO DE REFERENCIA

SERVICIO DE CONVOCATORIA DE COMPRADORES INTERNACIONALES

DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS DENTRO DEL MARCO DE LA FERIA
INTERNACIONAL FISPAL FOOD SERVICE 2016

ANTECEDENTES
La feria Internacional Fispal Food Service constituye desde hace ms de tres
dcadas, por un lado el mayor evento de la industria de servicios de
alimentacin para Fuera de Hogar y por otro lado, uno de los eventos ms
importantes en Amrica Latina.
Esta feria ofrece a las grandes empresas exportadoras y a las PYMES
brasileras con capacidad exportadora, la oportunidad de ofrecer la oferta
exportable en productos y servicios alimenticios, tanto frescos, procesados,
orgnicos, entre otros.
El evento Fispal Food Service se llevar a cabo el martes 14 al viernes 17 de
junio del 2016.
En este contexto, se requiere la contratacin de una persona natural o
jurdica que preste el servicio autnomo de servicio de convocatoria de
compradores internacionales de Per a participar en el evento Fispal Food
Service, a fin de contar con un mayor nmero de compradores de este
mercado donde la oferta brasilera tiene grandes oportunidades comerciales
a nivel de produccin y comercializacin para fuera del hogar.
FINALIDAD
La Finalidad pblica del servicio es poder contar con el servicio de convocar
compradores internacionales y puedan contactar exportadores para futuras
negociaciones comerciales en el mercado de la feria Fispal Food Service,
cabe mencionar que esta actividad busca posicionar a Brasil como un pas
de condiciones y oportunidades de insumos, productos y servicios fuera del
hogar.
OBJETIVO DEL SERVICIO
Se requiere el servicio autnomo de servicio de convocatoria de
compradores internacionales de Per para el evento Fispal Food Service
2016.
OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD
Identificar, convocar y acompaar a 10 compradores de Per para asistir al
evento Fispal food Service 2016.
DESCRIPCION DEL SERVICIO
El proveedor deber contactarse con empresas compradoras del Sector
Alimenticio Fuera del Hogar en el pas de Per, de hotelera.
El proveedor deber convocar y coordinar una delegacin de un grupo de
hasta 10 compradores de productos y servicios de alimentacin fuera del

hogar, interesados en contactar empresas brasileras de las siguientes

lneas:

Distribuidores e importadores de equipos

Importadores de comida
Importadores de bebidas
Importadores de ingredientes
Importadores de utensilios de cocina y accesorios
Importadores de la industria del sector de helado

Entre las actividades a realizar:

-

Identificacin de compradores en el pas de Per, mediante diferentes

fuentes (Sunat, Adex Data Trade, Trade Map, Peru: The Top 10000
Publication, entre otros)
Difundir, convocar e invitar a compradores, indicando la importancia del
evento y los beneficios de su participacin.
Elaborar reportes con informacin comercial y referencias comerciales de
los compradores interesados en participar en el Fispal Food Service 2016.
Actualizar y ampliar la base de datos de compradores de este mercado
Realizar seguimiento hasta tener el compromiso de participacin en Fispal
Food Service
Coordinacin y Asistencia (antes, durante y despus) de la visita de la
delegacin a las empresas exportadoras brasileras.
Elaboracin de informe final de la actividad.

La persona que brindar el servicio, efectuar coordinaciones con los

responsables del Departamento de Global Exhibitions de Informa con
relacin a los avances y contingencias que se presenten durante el
desarrollo del servicio.
PRODUCTOS
Productos
INFORME 01: Base de datos
actualizada de compradores de
Per, identificados, interesados y
confirmados a participar en Fispal
Food Service 2016, con nombres
completos comerciales/ marcas,
nombres del tomador de decisin
de compra, telfono, web y detalle
de
su
inters.
Relacin
de
compradores
propuestos
para
formar parte de la delegacin que
visitara Fispal Food Service con
datos de contacto y breve perfil
INFORME
02:
informe
del
seguimiento y acompaamiento del
viaje de la delegacin peruana en
Sao Paulo
CONFIDENCIALIDAD

Plazo de Entrega de informe

A los 30 das calendarios contados a
partir del da siguiente de la
recepcin de la orden de servicio.

A los 50 das calendarios contados a

partir del da siguiente de la
recepcin de la orden de servicio.

El proveedor se obliga a mantener en forma reservada la informacin

suministrada por INFORMA, asumiendo la obligacin de devolver todos los
documentos que le hayan sido entregados, al trmino del presente contrato.
Esto incluye tanto material impreso como grabado en medios magnticos u
pticos. Esta obligacin se extiende a los documentos que el proveedor
elabore y que correspondan el objeto del presente contrato. Las imgenes,
logos y otros elementos no podrn ser entregados a terceros.

PERFIL DEL PROVEEDOR

Persona natural o empresa jurdica con experiencia en actividades
relacionadas a promocin comercial en el mercado de Per y/u organizacin
de ruedas de negocio.
PLAZO DE EJECUCIN
El servicio se realizara en 50 das calendario, contados a partir del da
siguiente de la recepcin de la orden de servicio.
MONTO Y FORMA DE PAGO
El monto del presente servicio es de US $ 10,000.00 (Diez Mil con
00/100 Dlares Americanos)
El pago se realizar en moneda extranjera (Dlares Americanos), por
transferencia bancaria; para lo cual debe haber entregado el producto y
contar con la conformidad del Departamento de Global Exhibitions de
INFORMA. La conformidad no superar los 10 das calendario de presentado
y aprobado el producto.
1er Pago 50% del monto total contratado a la firma del presente contrato.
2do Pago 50% del monto total contratado previa entrega y aprobacin del
informe 02.