UNIVERSIDAD DE CHILE

Vicerrectora de Asuntos Econmicos y Gestin Institucional

Unidad de Gestin de la Informacin Institucional

MANUAL GENERAL DE
TRANSPARENCIA ACTIVA
Creado por la
UNIDAD DE GESTIN DE LA INFORMACIN INSTITUCIONAL
Dando cumplimiento al Decreto Universitario N 0020630/30.06.11
Por lo dispuesto en la Ley N 20.285, Sobre Transparencia de la Funcin
Pblica y Acceso a la Informacin de la Administracin del Estado

MARZO 2012
Santiago de Chile

-0-

NDICE
Introduccin
Qu
Pg
i n a es
| Transparencia
- 1 -P g i n a Activa?
|-1Cmo responde nuestra Institucin a esta obligacin
legal?

Pg. 2
Pg. 3
Pg. 3

De la Preparacin de la Informacin a Publicar

Qu informacin debe ser publicada en nuestro sitio
web?
Qu obligaciones tienen las Unidades y rganos de
la Universidad respecto de la Transparencia Activa?

Pg. 4

Qu informacin debe preparar y disponer cada

Unidad u rgano de la Universidad?

Pg. 5

A qu refiere cada mbito de informacin?

Pg. 4

Pg. 7

De la Publicacin Web de la Informacin

Cmo presentar la informacin solicitada en cada
mbito?

Pg. 21

Cmo publicar la inactividad respecto de un

mbito de informacin?

Pg. 25

En qu formato se debe publicar la informacin?

Pg. 26

Dnde publica cada unidad u rgano universitario

la informacin que genera?

Pg. 26

Cules son los plazos definidos para la entrega de

informacin por parte de cada una de las unidades u
rganos universitarios?

Pg. 26

-1-

Introduccin
El presente manual tiene como finalidad dotar a los Coordinadores y Encargados
de cada unidad u rgano universitario, colaboradores de Universidad
Transparente1, de las herramientas metodolgicas y de la gua de
especificaciones tcnica que faciliten y hagan expedita la actualizacin mensual
de la informacin generada en su Unidad.

En el cuerpo de este manual se responde de forma clara y sencilla, ajustado a la

normativa vigente, sobre el Qu publicar: cuales son las materias objeto de
publicacin y qu trata cada una de ellas; Cmo publicar: cul es modo y a
travs de qu aplicacin tecnolgica homologada debe prepararse y publicarse
la informacin; Quin es el o la encargada de publicar: cul es la responsabilidad
de cada unidad u rgano universitario frente a la obligacin legal de mantener
actualizada la informacin y; finalmente, Cundo y dnde publicar: sobre los
plazos determinados, dnde alojar la informacin actualizada y el modo de
enlazarla con el sitio web Universidad Transparente.

Nombre del sitio web, que forma parte del portal web institucional, que es en donde se aloja la informacin
pblica de la Universidad.
1

-2-

Qu es Transparencia Activa?
Transparencia Activa es la materializacin de la obligacin dispuesta en la Ley N
20.285, que tienen todos los rganos del Estado, entre ellos la Universidad de Chile
como universidad nacional y estatal, de publicar y mantener a travs de los sitios
web institucionales la informacin que la Ley establece como esencial,
cautelando as el principio de transparencia de la gestin pblica, que fija el
derecho fundamental de las personas al acceso a la informacin de los rganos
del Estado.
De este modo, se concretiza en nuestro ordenamiento jurdico y en el cotidiano
vivir el concepto de accountability, entendido como la responsabilidad
obligatoria de las instituciones polticas y administrativas de la democracia
representativa, de rendir cuenta a la ciudadana del quehacer fiscal.
Cmo responde nuestra Institucin a esta obligacin legal?
El detalle de la informacin solicitada en cada mbito, est contenido en diversas
fuentes: en el texto de la Ley N 20.285, sobre acceso a la informacin pblica; en
el Decreto Supremo N 13, de 2009, de la Secretara General de la Presidencia,
Reglamento de la Ley N 20.285; en las Instrucciones Generales N 3, N 4, N 6, N
7 y N 9, del Consejo para la Transparencia; y en el caso particular de nuestra
Universidad, en el Decreto Universitario N 008809 de 2009, en el Decreto
Universitario N 0020630, de 2011, y en los Oficios Circulares N 10, N 13, N 23, N
24 y N 39, todos de 2012, de la Vicerrectora de Asuntos Econmicos y Gestin
Institucional.
Al respecto, la Universidad de Chile, con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto
en la citada Ley, ha creado en la estructura de sus Servicios Centrales, la Unidad
de Gestin de la Informacin Institucional (en adelante UGII), dependiente de la
Vicerrectora de Asuntos Econmicos y Gestin Institucional.
La UGII, es el rgano universitario encargado de mantener actualizada la
informacin al pblico y de gestionar las solicitudes de informacin conforme a lo
dispuesto en la Ley de Transparencia; como tambin de impartir instrucciones que
le permitan mantener actualizados los antecedentes publicados en el sitio web
institucional y de requerir a las unidades u rganos pertinentes la informacin que
corresponda.

-3-

De la Preparacin de la Informacin a Publicar

Qu informacin debe ser publicada en nuestro sitio web?
La informacin que debe ser publicada y actualizada
corresponde a los siguientes mbitos:

mensualmente,

1. MARCO NORMATIVO
2. ACTOS Y RESOLUCIONES
3. ESTRUCTURA ORGNICA
4. DOTACIN DE PERSONAL
5. COMPRAS Y ADQUISICIONES
6. TRANSFERENCIAS
7. PRESUPUESTO Y FINANZAS
8. AUDITORAS AL EJERCICIO PRESUPUESTARIO
9. TRMITES
10. SUBSIDIOS Y BENEFICIOS
11. PARTICIPACIN CIUDADANA(*)
12. VNCULOS INSTITUCIONALES
13. SOLICITUD DE INFORMACIN LEY DE TRANSPARENCIA
14. COSTOS DIRECTOS DE REPRODUCCIN
15. ACTOS Y DOCUMENTOS CALIFICADOS COMO SECRETOS O RESERVADOS
16. ANTECEDENTES PREPARATORIOS DE NORMAS QUE AFECTEN A EMT LEY
N20.416(*)
(*) No aplica a la Universidad de Chile

Para la publicacin de la informacin indicada, nuestra Universidad, a travs del

Sistema de Servicios de Informacin y Bibliotecas (SISIB), desarroll un sitio web
denominado Universidad Transparente (www.uchile.cl/transparencia) alojado
en su portal institucional, de acuerdo a los estndares que seala el Consejo para
la Transparencia (www.consejotransparencia.cl) y Gobierno Transparente
(www.gobiernotransparente.cl).
Qu obligaciones tienen las Unidades y rganos de la Universidad
respecto de la Transparencia Activa?
Toda la informacin que generan las unidades u rganos de la Universidad de
Chile es de carcter pblico, salvo aquella que expresamente y fundamentada
en la Ley y sus Estatutos sea sealada como reservada o secreta.
Para el cumplimiento de los requerimientos de Transparencia Activa, es obligacin
de las unidades y rganos de la Universidad, preparar y disponer de la
informacin actualizada mes a mes, en el plazo y forma que la misma UGII seale.

-4-

Qu informacin debe preparar y disponer cada Unidad u rgano de la

Universidad?
Por la naturaleza de sus funciones, cada unidad u rgano de la Universidad es el
responsable de preparar y disponer la distinta informacin, segn se presenta a
continuacin:
MBITO
MARCO NORMATIVO

NDICE

UNIDAD U RGANO RESPONSABLE

MARCO NORMATIVO
APLICABLE
POTESTADES,
COMPETENCIAS,
RESPONSABILIDADES,
FUNCIONES,
ATRIBUCIONES Y/O
TAREAS.
ACTOS Y DOCUMENTOS
PUBLICADOS EN EL
DIARIO OFICIAL.

Unidad de Coordinacin e Informacin

Jurdica, C. I.
UGII

ACTOS Y
RESOLUCIONES

ACTOS CON EFECTOS

SOBRE TERCEROS.

ESTRUCTURA
ORGNICA

FACULTADES,
FUNCIONES Y
ATRIBUCIONES DE SUS
UNIDADES U RGANOS
INTERNOS.
ORGANIGRAMA

Prorrectora
Direccin Jurdica
Facultades, Institutos, Hospital Clnico, Liceo
UGII

DOTACIN DE
PERSONAL

LIQUIDACIN
REMUNERACIN
RECTOR
REM. DIRECTIVOS
SUPERIORES
PERSONAL A PLANTA
PERSONAL A CONTRATA
DOTACIN A
HONORARIOS
OTRAS
CONTRATACIONES
CDIGO DEL TRABAJO

COMPRAS Y
ADQUISICIONES

RDENES DE COMPRA
MERCADO PBLICO
LICITACIONES Y
CONTRATOS
OTRAS COMPRAS Y
ADQUIS.

Direccin Jurdica

Unidad de Coordinacin e Informacin

Jurdica, C. I.
Unidad de Coordinacin e Informacin
Jurdica, C.I.
Facultades, Institutos, Hospital Clnico, Liceo
Direccin de Finanzas y Administracin
Patrimonial
Direccin de Finanzas y Administracin
Patrimonial
Direccin de Finanzas y Administracin
Patrimonial
Direccin de Finanzas y Administracin
Patrimonial
Direccin de Finanzas y Administracin
Patrimonial
Direccin de Finanzas y Administracin
Patrimonial

Automtico Merc. Pblico

Automtico Merc. Pblico
Direccin Econmica y Administrativa Central
Facultades, Institutos, Hospital Clnico, Liceo

-5-

TRANSFERENCIAS

REGISTRO LEY N 19.862

OTRAS TRANSFERENCIAS

PRESUPUESTO Y
FINANZAS

PRESUPUESTO

AUDITORAS AL
EJERCICIO
PRESUPUESTARIO

AUDITORAS EXTERNAS

TRMITES

INFORMES DE EJEC.
PRESUP.

AUDIT. CONTRALORA
GENERAL DE LA
REPBLICA
REQ. POST. PREGRADO
REQ. POST. POSTGRADO
ADMISIN ESPECIAL
ARANCELES Y CRDITOS
REVALIDACIN DE
TTULOS OBT. EN EL
EXTRANJERO

Automtico Min. Hacienda

Direccin de Finanzas y Administracin
Patrimonial
Facultades, Institutos, Hospital Clnico, Liceo
Direccin de Finanzas y Administracin
Patrimonial
Direccin de Finanzas y Administracin
Patrimonial
Direccin de Finanzas y Administracin
Patrimonial
Direccin de Finanzas y Administracin
Patrimonial
Departamento de Pregrado, VAA
Departamento de Postgrado y Posttulo, VAA
Departamento de Pregrado, VAA
Direccin de Finanzas y Administracin
Patrimonial
Prorrectora

PROG. SUBSIDIOS Y
OTROS BENEFICIOS

Direccin de Bienestar Estudiantil

Direccin de Finanzas y Administracin
Patrimonial

NMINA BENEFICIARIOS
DE PROGRAMAS
SOCIALES

Direccin de Bienestar Estudiantil

Direccin de Finanzas y Administracin
Patrimonial

VNCULOS
INSTITUCIONALES
SOLICITUD DE
INFORMACIN POR
LEY DE
TRANSPARENCIA

PARTICIPACIN,
REPRESENTACIN, ETC.

Direccin Jurdica
Facultades, Institutos, Hospital Clnico, Liceo
UGII

COSTOS DIRECTOS
REPRODUCCIN

COSTOS DIRECTOS
REPROD.

UGII

ACTOS Y
DOCUMENTOS
CALIFICADOS COMO
SECRETOS O
RESERVADOS

INDICE DE ACTOS Y
DOCUMENTOS

UGII

SUBSIDIOS Y
BENEFICIOS

CANALES DE INGRESO

Tabla N1: Mapa del Sitio y Unidades Colaboradoras de Universidad Transparente

-6-

A qu refiere cada mbito de informacin?

En este apartado se seala la descripcin del contenido de cada uno de los
mbitos a ser informados, con las excepciones que en cada caso amerita.
MARCO
NORMATIVO

Marco Normativo
Aplicable

Tipo de
norma

Nmero

Potestades,
Competencias,
responsabilidades,
funciones,
atribuciones y/o
tareas

Constituyen las leyes, reglamentos, instrucciones y resoluciones,

ordenadas desde las normas orgnicas de la Universidad hasta las
normas relativas a potestades, responsabilidades, funciones,
atribuciones y/o tareas.

1. Presentar las normas orgnicas de la Universidad en primer

lugar.
2. Ordenar jerrquicamente las normas, y de manera
cronolgica en caso de igual jerarqua.
3. Sealar el tipo de norma.
4. Sealar el nmero de la norma.
5. Sealar la denominacin de la norma.
6. Indicar la fecha de publicacin de la norma (en el Diario
Oficial) o la fecha de su dictacin.
7. Hacer el vnculo o link al texto ntegro de la norma.
8. No presentar normativas generales que aplican al sector
pblico en su conjunto.

Nombre/ttulo

Publicado
en el Diario
Oficial?
(S/No)

Fecha de
publicacin en
Enlace a la
Fecha ltima
el Diario Oficial
publicacin o
modificacin
o fecha de
archivo
(dd/mm/aaaa),
dictacin
correspondiente si corresponde
(dd/mm/aaaa)

1. Indicar potestades, responsabilidades, funciones y/o tareas.

2. Indicar la fuente legal asociada.

Potestad, competencia,
responsabilidad, funcin,
atribucin y/o tareas

Fuente legal

Enlace a la publicacin o archivo

correspondiente

-7-

Actos y
Documentos
Publicados en el
Diario Oficial

Tipo de
norma

1.
2.
3.
4.

Sealar el tipo de norma.

Sealar el nmero de la norma.
Sealar la denominacin de la norma.
Indicar la fecha de publicacin de la norma en el Diario
Oficial.
5. Ordenar cronolgicamente las normas.
6. Hacer el vnculo o link al texto ntegro de la norma.
7. Indicar fecha de modificacin o derogacin de la norma.

Fecha de
Enlace a la
publicacin en
publicacin o
Nmero Nombre/ttulo
el Diario
archivo
Oficial
correspondiente
(dd/mm/aaaa)

Enlace a la
Fecha ltima
publicacin o
modificacin
archivo que
(dd/mm/aaaa), si lo modific o
corresponde
derog, si
corresponde

-8-

ACTOS Y RESOLUCIONES
Actos con efectos sobre
terceros

Se refiere a las actuaciones propias de la Universidad, sus

unidades u rganos dependientes, que en virtud de las
potestades y atribuciones que le son propias, afecten los
intereses y/o el estatus de un tercero, distinto a la propia
Universidad.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Sealar la tipologa de los actos dictados.

Sealar el tipo de acto o norma.
Sealar el nmero del acto o norma.
Sealar la fecha, medio y forma de publicacin del acto o norma.
Indicar si el acto tiene efectos generales o particulares.
Indicar la fecha de la ltima actualizacin del acto, si corresponde a uno con
efectos generales.
7. Presentar una breve descripcin del objeto del acto.
8. Hacer el vnculo o link al texto ntegro del acto.

Denominacin
(tipologas)

Tiene efectos
generales
(S/No)

Tipo de norma

Nmero

Nombre/ttulo

Fecha ltima actualizacin

(dd/mm/aaaa), si corresponde a actos y
resoluciones con efectos generales

Fecha
(dd/mm/aaaa)

Breve descripcin
del objeto del acto

Fecha, medio y
forma de
publicacin

Enlace a la publicacin
o archivo
correspondiente

Tabla dividida en partes, para mejor expresar cada ttulo de casilla. La publicacin es en tabla nica y
completa.

En la casilla Denominacin (tipologas), indicar si se trata de un Contrato,

Nombramiento, Concurso, etc. Mientras que en la casilla Tipo de Norma indicar si se
trata de una Resolucin, un Decreto Universitario, un Decreto Exento, etc.
En el caso que no se hayan dictado actos ni resoluciones que afecten a terceros, se debe
publicar en el link correspondiente una frase similar a: ESTE ORGANISMO NO HA DICTADO
ACTOS Y/O RESOLUCIONES QUE TENGAN EFECTOS SOBRE TERCEROS, indicando adems el
perodo al cual se refiere tal sentencia.

-9-

ESTRUCTURA ORGNICA

Facultades, funciones y
atribuciones de sus
unidades u rganos
internos

Debern considerarse las facultades, funciones y atribuciones

de las unidades, rganos o dependencias contempladas en
normas legales, reglamentos, decretos o resoluciones.

1. Indicar la unidad u rgano interno

2. Presentar descripcin de funciones otorgadas por ley o norma interna a sus
unidades u rganos internos
3. Indicar la fuente legal
4. Hacer el vnculo o link al texto ntegro de la ley o norma relacionada
5. Indicar fecha de la ltima modificacin si corresponde

Unidad u rgano
interno

Organigrama

Facultades,
funciones o
atribuciones

Fuente legal

Enlace a la
publicacin o
archivo
correspondiente

Fecha ltima modificacin

(dd/mm/aaaa), si
corresponde

Esquema de la estructura orgnica de la Universidad y de

cada una de sus unidades u rganos.

Presentar organigrama o esquema de la Universidad, y de cada una de sus unidades y

rganos.

- 10 -

DOTACIN DE PERSONAL

Liquidacin
Remuneracin Rector

Copia de la Liquidacin de Sueldo del Rector, actualizada

mensualmente.

Remuneraciones
Directivos Superiores

1. Indicar estamento al que pertenece el funcionario.

2. Sealar nombre completo del funcionario.
3. Indicar el grado de la escala a la que est sujeto o el
cargo con jornada.
4. Calificacin profesional, formacin o experiencia
relevante.
5. Indicar la funcin o cargo.
6. Sealar la regin de desempeo.
7. Indicar fecha de inicio de contrato.
8. Indicar fecha de trmino o carcter indefinido del
contrato.
9. Presentar columna de asignaciones especiales.
10. Detallar si cada funcionario recibi o no asignacin
especial.
11. Indicar denominacin de la asignacin, si
corresponde.
12. Unidad monetaria de la remuneracin.
13. Remuneracin bruta mensualizada.
14. Indicar horas extras habitual y permanente.
15. Incluir columna de observaciones

Personal de Planta

Personal a Contrata

Estamento

Unidad
monetaria

Apellido Apellido
paterno materno

Remuneracin
bruta
mensualizada

Nombres

Grado
EUS

Horas
extraordinarias enlace a detalle
pago de horas
extraordinarias, si
corresponde

Calificacin
profesional
o formacin

Fecha de inicio
(dd/mm/aaaa)

Cargo o
funcin

Regin

Fecha de
trmino
(dd/mm/aaaa)

Asignaciones
especiales

Observaciones

Tabla dividida en partes, para mejor expresar cada ttulo de casilla. La publicacin es en tabla nica y
completa.

- 11 -

Dotacin a Honorarios

Apellido Apellido
paterno materno

Nombres

Honorario total Pago mensual

bruto
(S/No)

1. Indicar nombre completo del funcionario.

2. Sealar calificacin profesional, formacin o
experiencia relevante.
3. Presentar breve descripcin de la labor desarrollada.
4. Indicar grado de la escala a la que est asimilado (si
corresponde).
5. Sealar la regin de desempeo.
6. Indicar fecha de inicio del contrato.
7. Indicar fecha de trmino del contrato.
8. Unidad monetaria de la remuneracin.
9. Monto Honorario total bruto de la remuneracin.
10. Indica si la persona recibe pago mensual.
11. Incluir columna de observaciones.

Descripcin
Grado EUS,
Calificacin profesional
Unidad
de la
si
Regin
o formacin
monetaria
funcin
corresponde

Fecha de inicio
(dd/mm/aaaa)

Fecha de trmino
(dd/mm/aaaa)

Observaciones

Tabla dividida en partes, para mejor expresar cada ttulo de casilla. La publicacin es en tabla nica y
completa.

Otras contrataciones
sujetas al Cdigo del
Trabajo

La Universidad de Chile, no tiene contratado personal sujeto

al Cdigo del Trabajo.

Escala de
Remuneraciones

Se debe generar un link que lleve al detalle de la escala de

remuneraciones aplicada en la Universidad.

- 12 -

COMPRAS Y
ADQUISICIONES

rdenes de Compra
Mercado Pblico

Incluye el detalle de las contrataciones para el suministro de

bienes muebles, para la prestacin de servicios, para la
ejecucin de obras, y las contrataciones de estudios,
asesoras y consultoras relacionadas con proyectos de
inversin, con indicacin de los contratistas e identificacin
de los socios y accionistas principales de las sociedades o
empresas prestadoras, en su caso.

Informadas a travs del sitio de la Direccin de Compras y

Contrataciones Pblicas http://www.mercadopublico.cl

Licitaciones y Contratos
Otras Compras y
Adquisiciones

Se informan las compras y adquisiciones que no se realizan a

travs del sistema de Marcado Pblico.
Segn el Consejo para la Transparencia: Respecto a las
contrataciones de bienes muebles o de servicios inferiores a
3 UTM, que no se informen voluntariamente en el sistema de
compras pblicas, se dar por cumplida la obligacin de
informar si el rgano o servicio presenta un listado en el que
nombra las compras realizadas, sin necesidad de escanear
la boleta o factura respectiva. Para la Universidad, esto
significa que en este apartado, deben sealarse todas las
compras y adquisiciones de cada unidad u organismo,
eximindose a estas compras y adquisiciones de enlaces a
los respaldos correspondientes.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Sealar el tipo de acto administrativo que aprueba el contrato.

Sealar la denominacin del acto administrativo que aprueba el contrato.
Sealar el nmero del acto administrativo que aprueba el contrato.
Indicar la fecha del acto administrativo que aprueba el contrato.
Sealar el nombre completo o razn social del contratista.
Sealar el RUT del contratista.
Individualizar a los socios o accionistas principales de las empresas o sociedades
prestadoras (slo para personas jurdicas).
Objeto de la contratacin o adquisicin.
Monto o precio total convenido (si corresponde).
Indicar fecha de inicio del contrato.
Indicar fecha de trmino del contrato.
Hacer un vnculo o link directo al texto del contrato
Hacer un vnculo o link directo al texto ntegro del acto administrativo aprobatorio.
Hacer un vnculo o link directo al texto de la modificacin del contrato (si
corresponde).
Hacer un vnculo o link directo al texto ntegro del acto administrativo aprobatorio
de la modificacin (si corresponde).

- 13 -

Fecha del acto

administrativo
aprobatorio del
contrato (dd/mm/aaaa)

Identificacin y nmero
del acto administrativo
aprobatorio

Fecha de trmino del

contrato (dd/mm/aaaa)

Apellido materno persona

natural contratada

Unidad
monetaria

Razn social
Monto total de
persona jurdica
la operacin
contratada

Nombres persona
natural contratada

Enlace al texto integro del contrato y al

acto administrativo aprobatorio

Tipo de contratacin
y objeto de la
contratacin

RUT de la persona
jurdica contratada

Enlace a posteriores
modificaciones del contrato

Fecha de inicio del contrato

(dd/mm/aaaa)

Apellido paterno persona

natural contratada

Socios y accionistas
principales, si corresponde

Observaciones

Tabla dividida en partes, para mejor expresar cada ttulo de casilla. La publicacin es en tabla nica y
completa.

En el caso que no se hayan realizado otras compras ni adquisiciones, se debe publicar en

el link correspondiente una frase similar a: ESTE ORGANISMO NO HA REALIZADO OTRAS
COMPRAS NI ADQUISICIONES, sealando adems el perodo al cual se refiere tal
sentencia.

- 14 -

TRANSFERENCIAS
Registro de la Ley
N19.862

Enlace al sitio web del Ministerio de Hacienda

http://www.registros19862.cl

Otras Transferencias

Transferencias de fondos pblicos que efecten, incluyendo

todo aporte econmico entregado a personas jurdicas o
naturales, directamente o mediante procedimientos
concursales, sin que stas o aqullas realicen una
contraprestacin recproca en bienes y servicios.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Indicar la fecha de transferencia.

Ordenar cronolgicamente las transferencias.
Sealar la denominacin o nombre de la transferencia.
Indicar el monto
Indicar la imputacin presupuestaria.
Sealar el objeto o finalidad (abstenindose de utilizar siglas o expresiones
genricas).
7. Identificar a la persona natural o jurdica que recibe la transferencia.

Mes de la
transferencia

Monto

Fecha de la
transferencia
(dd/mm/aaaa)

Utilidad o
finalidad de la
transferencia

RUT (si receptor es

persona jurdica)

Apellido materno, si el receptor

es persona natural

Respaldo
jurdico de la
transferencia

Razn social de la persona

jurdica, si corresponde

Nombres, si el receptor es persona

natural

Imputacin
presupuestaria

Unidad
monetaria

Apellido paterno, si el receptor es

persona natural

Regin de la organizacin que

recibe el aporte

Tabla dividida en partes, para mejor expresar cada ttulo de casilla. La publicacin es en tabla nica y completa.

En el caso que no se hayan realizado otras transferencias, se debe publicar en el link

correspondiente una frase similar a: ESTE ORGANISMO NO HA REALIZADO OTRAS
TRANSFERENCIAS, sealando adems el perodo al cual se refiere tal sentencia.

- 15 -

PRESUPUESTO Y FINANZAS
En esta materia, deber efectuarse el enlace al Decreto
Universitario que apruebe el presupuesto de ingresos y gastos
para cada periodo.

Presupuesto

Informes de Ejecucin
Presupuestaria

En esta materia, deber efectuarse el enlace al Decreto

Universitario que apruebe el Balance de Ejecucin
Presupuestaria del ao inmediatamente anterior.

AUDITORAS AL EJERCICIO PRESUPUESTARIO

Auditoras Externas
Auditoras Contralora
General de la Repblica
TRMITES

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

En esta materia, deber efectuarse el enlace a los informes

de auditora que corresponda y, en su caso, las aclaraciones
que correspondan.

En este apartado, se debe pormenorizar el detalle de los

trmites y requisitos que debe cumplir el o la interesada, para
tener acceso a los servicios que presta la Universidad.
Se deben sealar el costo asociado al trmite, servicio o
beneficio.

Indicar breve descripcin de los servicios que se entregan.

Sealar los requisitos para acceder al servicio.
Indicar los antecedentes o documentos requeridos para acceder al servicio.
Indicar si es factible hacer la solicitud o postulacin en lnea.
Sealar los trmites a realizar y/o las etapas que contempla.
Indicar el valor del servicio o indicacin de que es gratuito.
Sealar el lugar o lugares donde se puede solicitar.
Mantener los vnculos al Portal web de la Universidad y a los documentos con
informacin adicional.

Nombre del
trmite, servicio
o beneficio

Tiene
costo
(S/No)

En qu consiste
(breve descripcin)

Unidad
monetaria

Valor del
servicio

Requisitos

Documentos
requeridos

Este trmite est

disponible en lnea?
(S/No)

A quin
est
dirigido

Enlace al trmite en
lnea, si corresponde

Trmites a
realizar y/o
etapas

Dnde
se
realiza?

Enlace a mayor
informacin (si
existiere)

Tabla dividida en partes, para mejor expresar cada ttulo de casilla. La publicacin es en tabla nica y completa.

- 16 -

SUBSIDIOS Y BENEFICIOS
Programa de Subsidios y
Otros Beneficios

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Se informa acerca del diseo, los montos asignados y los

criterios de acceso a los programas de becas, subsidios y
otros beneficios que entrega la Universidad.

Presentar los programas de subsidios en plantillas separadas.

Indicar el nombre del programa en la plantilla.
Identificar la unidad, rgano interno o dependencia que gestiona.
Indicar requisitos para postular.
Identificar antecedentes para postular.
Sealar montos globales asignados.
Sealar perodo o plazo de postulacin.
Indicar criterios de evaluacin y asignacin.
Indicar el objetivo del subsidio o beneficio.
Sealar el tipo de acto que establece el programa o subsidio.
Sealar la denominacin del acto que establece el programa o subsidio.
Indicar la fecha del acto que establece el programa o subsidio.
Indicar el nmero del acto que establece el programa.
Hacer un vnculo o link al texto ntegro del acto que establece el programa o
subsidio

Nombre del
programa o
beneficio

Fuente
legal

Fecha de
publicacin o
dictacin
(dd/mm/aaaa)

Perodo de aplicacin o de
vigencia (sealando dd/mm/aaaa
de inicio y dd/mm/aaaa de
trmino),
si corresponde

Periodo o plazo de
postulacin

Enlace a la
publicacin o
archivo
correspondiente

Unidad
monetaria

Criterio de acceso

Objetivo del
subsidio o
beneficio

Monto total asignado

al programa o
beneficio

Enlace a mayor informacin

(si existiere)

Unidad/rgano
interno/dependencia que
lo gestiona

Enlace a los requisitos y

antecedentes para postular

Enlace a nmina de
beneficiarios

Tabla dividida en partes, para mejor expresar cada ttulo de casilla. La publicacin es en tabla nica y completa.

- 17 -

Nmina de Beneficiarios
de Programas Sociales en
Ejecucin

1. La nmina debe contemplar el nombre completo de

los beneficiarios.
2. Incluir la fecha de otorgamiento del beneficio.
3. Sealar el tipo de acto por el cual se le otorg.
4. Sealar la denominacin del acto por el cual se le
otorg.
5. Indicar la fecha del acto por el cual se le otorg.
6. Sealar el nmero del acto por el cual de le otorg.

La nmina de beneficiarios excluye datos como

domicilio, telfono y correo electrnico del
beneficiario.
En caso de que la publicacin implique datos
sensibles, slo se incluye nmero total de beneficiarios
y las razones fundadas de la exclusin de la nmina.

Nombre del programa o

beneficio

Apellido paterno del

beneficiario

Apellido materno del

beneficiario

Nombres del beneficiario

Razn Social (en caso

que se trate de
personas jurdicas)

RUT (nicamente en
caso de personas
jurdicas)

Acto por el cual se

otorg

Fecha de Otorgamiento
(dd/mm/aaaa)

Tabla dividida en partes, para mejor expresar cada ttulo de casilla. La publicacin es en tabla nica y completa.

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VNCULOS
INSTITUCIONALES
Participacin,
representacin e
intervencin en otras
entidades

Entidad sobre la
que recae el
derecho de
participacin

Tipo de
vnculo

Participacin, representacin e intervencin, cualquiera sea

su naturaleza y el fundamento normativo que la justifique.
1. Indicar entidad en la que participa.
2. Tipo de vnculo (participacin, representacin o
intervencin).
3. Indicar fecha de inicio del vnculo.
4. Sealar fecha de trmino o carcter indefinido del
vnculo.
5. Presentar la descripcin del vnculo.
6. Hacer un link al texto de norma o convenio que lo
justifica.

Descripcin o
detalle del
vnculo

Fecha de inicio
(dd/mm/aaaa)

Fecha de
trmino
(dd/mm/aaaa)

Fuente
legal del
vnculo

Enlace a la
norma jurdica
o convenio
que lo justifica

En el caso que no se hayan realizado vnculos con otra institucin, se debe publicar en el
link correspondiente una frase similar a: ESTE RGANO NO TIENE VNCULOS DE
PARTICIPACIN, REPRESENTACIN O INTERVENCIN CON OTRAS INSTITUCIONES,
sealando adems el perodo al cual se refiere tal sentencia.

- 19 -

SOLICITUD DE
INFORMACIN POR LEY DE
TRANSPARENCIA

Se refiere al modo de solicitar el acceso a la informacin

pblica de la Universidad de Chile, que no se encuentra
disponible directamente a travs de Universidad
Transparente. Existe un archivo descargable con el formato
oficial de solicitud

Para conocer el proceso de solicitud de acceso a la informacin pblica de la

Universidad, consulte el Manual General de Transparencia Pasiva, creado por la UGII.

- 20 -

COSTOS DIRECTOS
REPRODUCCIN

Se refiere a los costos fijados por Decreto Universitario,

asociados a la reproduccin por medios impresos o
electromagnticos, de la informacin solicitada y que no se
encuentra disponible en forma directa a travs de
Universidad Transparente.

ACTOS Y DOCUMENTOS
CALIFICADOS COMO
SECRETOS O RESERVADOS

Nombre/ttulo
del acto,
documento o
informacin
secreto o
reservado

Nombre/ttulo
del acto o
resolucin en
que consta tal
calificacin

1. Presentar la individualizacin de los actos y

documentos calificados como secretos o reservados.
2. Indicar la denominacin que singularice los actos
declarados reservados.
3. Indicar la fecha de notificacin del acto.
4. Sealar el fundamento legal de la reserva.
5. Hacer el vnculo o link al texto del acto que calific el
secreto o reserva.

Identificacin de
la parte del acto,
documento o
informacin
secreto o
reservado, en
caso de ser
parcial

Fundamento
legal y causal
de secreto o
reserva

Fecha de
Enlace al acto
notificacin del
o resolucin
acto o
en que
resolucin
consta la
denegatoria
calificacin
(dd/mm/aaaa)

- 21 -

De la Publicacin Web de la Informacin

Cmo presentar la informacin solicitada en cada mbito?
La UGII, ha adoptado la decisin tcnica de utilizar como material de uso
obligatorio para las distintas unidades y rganos de la Universidad, las plantillas en
formato Excel, disponibles en el sitio web www.gobiernotransparente.cl, ya que
estas cumplen plenamente con los estndares requeridos por la Ley. Las plantillas
se descargan como se indica a continuacin:

1. A travs del navegador de su

preferencia,
ingrese
al
sitio:
www.gobiernotransparente.cl

2. Haga
doble
clic sobre la
plantilla
que
desea editar.

Contina

- 22 -

3. Descargue la plantilla en
formato Excel y gurdela en su
computadora.

4. Rellene la plantilla con los datos

solicitados, de acuerdo a la
informacin de que disponga.

Contina

- 23 -

5. Guarde el archivo Excel, en

formato CSV, del ingls comma
separeted values, con un nombre
que identifique la plantilla de
manera fcil, como por ejemplo:
otrascompras, que se refiere a
las realizadas fuera del sistema de
compras pblicas.

6. Nuevamente
en la pgina
de Gobierno
Transparente,
haga clic en
el
botn
Examinar
y
seleccione en
su
computadora
el archivo en
formato CSV

7. Luego haga clic en Procesar, para

que la aplicacin transforme el
archivo en una pgina web que
luego usted podr editar.
Contina

- 24 -

8. Guarde la pgina web

que recin se ha
generado
en
su
computador.

9. Luego, edite la pgina resultante con

cualquier software editor de cdigo
HTML, como Dreamweaver u otro, y
gurdela con su nuevo diseo. Elimine el
logotipo del gobierno. Incorpore el
nombre de la unidad u rgano.

10. Sustituya
Gobierno
Transparente,
por Universidad
Transparente
11. Recuerde siempre fechar las
actualizaciones, al ltimo da
del mes correspondiente.

Contina

- 25 -

12. Este nuevo diseo es el

que usted debe guardar
en las carpetas que
para tal efecto haya
creado en el servidor
que utiliza su unidad u
rgano.

Ahora, usted ya puede enviar a la UGII el link

de su actualizacin, para ser enlazado
desde el sitio Universidad Transparente.

Cmo publicar la inactividad respecto de un mbito de informacin?

En el caso que en una unidad u rgano universitario, en un perodo (un mes
calendario) no se hayan registrado actos, esa situacin debe informarse en la
actualizacin correspondiente.
Para ello, editamos nuevamente la planilla Excel y ocupamos los campos
designados a la informacin para publicar la frase que corresponda. Por ejemplo,
como se ver en el cuadro siguiente, informamos que: ESTE ORGANISMO NO HA
REALIZADO OTRAS COMPRAS NI ADQUISICIONES DURANTE EL MES DE FEBRERO DE
2012.
No debemos olvidar de fechar las actualizaciones, aunque nos parezca que la
informacin misma nos indique tal situacin. Siempre es necesaria una frase
destacada del tipo: INFORMACIN ACTUALIZADA AL 31 DE MARZO DE 2012.
Para actualizar mbitos de informacin de forma mensual, utilizaremos siempre la
misma plantilla Excel y mantendremos el mismo link o enlace con la base de
datos. De este modo, la informacin que se genere mes a mes ser ingresada
agregando filas sobre la primera del mes anterior. As, la informacin del mes
reciente ser la primera enlistada en orden decreciente.
- 26 -

En qu formato debe publicarse la informacin?

Las unidades u rganos universitarios deben publicar la informacin de los mbitos
de su responsabilidad, en formato HTML, de la forma como se ha sealado
precedentemente. Salvo por expresa decisin de la UGII, no se publicarn
informaciones en otros formatos (PDF, EXCEL, WORD, etc.)
Dnde publica cada unidad u rgano universitario la informacin que
genera?
La publicacin debe efectuarse en el sitio Universidad Transparente, donde la
Universidad presenta su informacin pblica de manera centralizada y desde ah
se enlaza la que cada unidad u rgano universitario aloje en sus servidores.
Cules son los plazos definidos para publicar la informacin por parte de
cada una de las unidades u rganos universitarios?
Las unidades y rganos de la Universidad, tendrn los primeros cinco das hbiles
de cada mes para publicar la informacin en el sitio Universidad Transparente,
en la forma que se seala en este instructivo. Las fechas establecidas, para el ao
2012, se presentan a continuacin:

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CALENDARIO 2012 DE PUBLICACION DE LA INFORMACIN

UNIDADES Y RGANOS UNIVERSITARIOS
MES A INFORMAR

LTIMA FECHA DE PUBLICACION DE

INFORMACIN
9 DE ABRIL

MARZO
ABRIL

8 DE MAYO

MAYO

7 DE JUNIO

JUNIO

9 DE JULIO

JULIO

7 DE AGOSTO

AGOSTO

7 DE SEPTIEMBRE

SEPTIEMBRE

5 DE OCTUBRE

OCTUBRE

9 DE NOVIEMBRE

NOVIEMBRE

7 DE DICIEMBRE

DICIEMBRE

8 DE ENERO DE 2013

Tabla N 3: Calendario de Entrega de Informacin

La publicacin de la informacin actualizada debe ser informada

por cada unidad u rgano universitario, a los correos electrnicos:
transparenciaactiva@uchile.cl
jorgeperez@uchile.cl
Jorge Prez
Anexo 82462

UGII
2012
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