UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACION

ESCUELA DE COMUNICACIN SOCIAL

INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIN DEL TRABAJO

DE LICENCIATURA
(Modificaciones propuestas por la Comisin de
Reglamento de Tesis-ECS aprobadas por el Consejo de
Escuela en su sesin N 409 del 11 de marzo de 2009.
Estas disposiciones sustituyen las aprobadas en el
1er. semestre de ao 2005)

Marzo 2009

Una vez aprobado el Anteproyecto de Trabajo de Licenciatura y el

Trabajo de Licenciatura con la asesora del tutor, el estudiante podr
presentarlo ante el Consejo de Escuela.
RECUADOS
PARA
LICENCIATURA

LA

PRESENTACIN

DEL

TRABAJO

DE

Currculum de calificaciones o krdex actualizado emitido por Control de

Estudios de la Facultad.
Copia de la planilla de inscripcin del semestre.
Constancia de culminacin de crditos emitida por Control de Estudios
de la Facultad.
Formato de recepcin del Trabajo de Licenciatura firmado por el tutor
(ver anexo).
Autorizacin del tutor para la presentacin del Trabajo de Licenciatura
firmada por el tutor (ver anexo).
Copia de la carta de aprobacin del Anteproyecto debidamente firmada y
sellada por la Direccin de la Escuela. Cuya copia debi ser
oportunamente retirada por el alumno ante la Oficina de Archivo y
Correspondencia.

Nota: Aquellos estudiantes que excepcionalmente soliciten defender

cursando los ltimos tres crditos electivos deben presentar copia del oficio
del Consejo de Escuela en el que se les autoriz para inscribir el Trabajo de
Licenciatura cursando la materia en cuestin.
ANTES DE LA DEFENSA
1.

2.

3.

4.

5.

6.

El estudiante deber entregar, junto con los recaudos para la

presentacin del Trabajo de Licenciatura, cuatro (4) ejemplares de su
Trabajo de Licenciatura en borrador y en encuadernacin blanda ante
la Secretara del Consejo de Escuela.
Es recomendable presentar el Trabajo de Licenciatura los das viernes
para que la Secretara del Consejo de Escuela lo incluya en la minuta
del prximo Consejo de Escuela en el cual se designar a los jurados.
La Secretara del Consejo de Escuela elaborar la carta de
designacin de los jurados aprobados en sesin del Consejo de
Escuela. La Oficina de Archivo y Correspondencia har llegar a los
jurados la correspondencia con el ejemplar correspondiente.
El tutor acordar con los jurados designados la fecha de la defensa y
se la comunicar al estudiante. De convocarse un jurado suplente, la
Secretara del Consejo de Escuela preparar la correspondencia
necesaria y enviar un ejemplar del Trabajo de Licenciatura al jurado.
Una vez acordada la fecha de la defensa, el estudiante deber solicitar
el aula y los recursos para su defensa ante la Coordinacin Acadmica
y ante el rea Audiovisual
El estudiante deber colocar un aviso informativo (ver formato anexo a
este instructivo) sobre el da, la hora y el lugar de la defensa en las
carteleras informativas de la Escuela, con 48 horas de anticipacin a la
defensa. Esto debe hacerse en vista de que la defensa del Trabajo de
Licenciatura es un acto pblico.

DESPUS DE LA DEFENSA
1. Una vez realizada la defensa, los jurados firmarn el Acta de Calificacin
que entregarn a la Secretara de la Direccin de la Escuela.
2. La Secretara de la Direccin de la Escuela enviar el Acta de
Calificacin a Control de Estudios y sellar una copia en la que indique
que sta es copia fiel del original y se la entregar al estudiante.
3. El estudiante incorporar al ejemplar empastado copia del Acta de
Calificaciones, asimismo se requiere que incorpore las modificaciones y
observaciones sugeridas por el jurado antes de consignar el ejemplar
empastado a la Biblioteca Gustavo Leal.
4. Junto con el ejemplar, el estudiante deber entregar copia del Acta de
Calificaciones, 2 CDs no regrabables debidamente identificados, que
contengan el contenido del Trabajo de Licenciatura en el mismo orden
en que aparece en la versin impresa, cuyo destino ser la Biblioteca
Gustavo Leal y la Biblioteca Central.
5. Una vez entregados el ejemplar empastado y los dos (2) CDs, y
verificado el material por la Biblioteca Gustavo Leal, la misma emitir un
certificado de entrega de los ejemplares y un comprobante de solvencia
del estudiante con la institucin. En caso de no haberse convocado un
jurado suplente, la Biblioteca Gustavo Leal devolver al estudiante un
ejemplar del Trabajo de Licenciatura en encuadernacin blanda.

PRESENTACION FORMAL DEL TRABAJO DE LICENCIATURA

El estudiante deber entregar cuatro (4) ejemplares en encuadernacin

blanda para el acto de defensa. Una vez realizada la defensa, deber
entregar un ejemplar empastado. Todos los ejemplares debern cumplir
los siguientes requerimientos. En el ejemplar empastado, el lomo debe
incluir los siguientes datos: Ttulo del trabajo, Apellido del autor (es) e
Inicial de Nombre, Ao. Esto, por supuesto, no aplica para los
ejemplares en encuadernacin blanda que, por lo general, se presentan
anillados.

Cartula y Portadas (ejemplares impresos/electrnicos)

Deben presentar los siguientes datos de identificacin:

Universidad Central de Venezuela

Facultad de Humanidades y Educacin
Escuela de Comunicacin Social

Ttulo del Trabajo

Sub-Ttulo (si lo hubiere)

Grado Acadmico al que se aspira

Autor o Autores por orden alfabtico del apellido
Tutor: Apellido y Nombre
Asesor (si lo hubiere): Apellido y Nombre
Mes y Ao de aprobacin o presentacin

Cuerpo del Trabajo de Licenciatura

El Trabajo consta de las pginas preliminares, texto, referencias, anexos y

otros formatos los cuales se especifican a continuacin:
Pginas Preliminares

Formulario de Autorizacin de los autores para la publicacin de la

versin electrnica de sus Trabajos de Grado, en los portales de la
Escuela de Comunicacin Social y de la UCV, en concordancia con el
proyecto que lleva la Asociacin Nacional de Directores de Bibliotecas,
Redes y Servicios de Informacin del Sector Acadmico, Universitario y
de Investigacin (ANABISAI) (ver en anexo)

Pgina del Ttulo: contiene el ttulo del trabajo, los nombres del
estudiante, de su tutor, de sus asesores de contar con ellos, fecha de
culminacin del mismo e institucin a la que pertenece (UCV-FH y EECS) . La pgina de ttulo debe incluir centrado en el tope de la pgina
el logo de la UCV

Pgina de Aprobacin del Jurado: esta pgina certificar mediante una

copia sellada el Acta de Calificaciones firmada por los jurados. La
Direccin de la Escuela que el Trabajo de Licenciatura ser responsable
de entregar copia sellada del Acta.

Pginas de dedicatoria y agradecimiento: estas pginas se incluyen a

juicio del estudiante, son opcionales.

Resumen y palabras claves: el resumen no debe exceder las 300

palabras y obligatoriamente, debe ser presentado en espaol e ingls,
es opcional la presentacin en un tercer idioma. El resumen debe
especificar la estructura del trabajo: naturaleza, objetivos, estrategias
metodolgicas utilizadas, resultados y conclusiones relevantes. Seguido
del resumen se deben incluir las palabras claves del trabajo de
Licenciatura.

ndice general y de anexos: es una relacin de los ttulos de los

captulos, secciones, subsecciones y apndices. Los ttulos no van
subrayados y deben ser exactamente iguales a como aparecen en el
texto del trabajo. De contar con anexos, grficos, tablas u otros debe
incluirse ndice de los mismos.

Texto
El texto del trabajo de Licenciatura consta de introduccin, cuerpo del
trabajo y conclusiones.
Se sugiere que los Trabajos de Licenciatura no excedan las 100 pginas
en el caso de los trabajos individuales. El texto debe tener unidad grfica
y tipogrfica. No debe escribirse en el reverso del papel. No se
aceptarn trabajos con correcciones, tachaduras e inserciones.
5

Referencias

Referencias: las referencias se presentarn bajo la metodologa

escogida por el estudiante, segn los requerimientos de su Trabajo de
Licenciatura. Deber utilizarse el mismo sistema de referencias a lo
largo de todo el texto.

Anexos

Contiene la informacin adicional, necesaria para ilustrar mejor el cuerpo

del trabajo, pero sin interrumpir el desarrollo central de la exposicin.
Los mismos debern estar adecuadamente identificados tal como
aparecen en el ndice correspondiente.

Otros formatos

Si el Trabajo de Licenciatura incluye otros formatos (fotografas, DVDs,

Cintas de audio o video u otros formatos electrnicos) estos debern
incorporarse en la versin impresa de manera tal que no se desprendan
o extraven.
El DVD y/o CD-ROM debe estar debidamente identificado con una
etiqueta auto adhesiva y los datos deben presentarse tal cual como
aparecen en la portada del trabajo.

Estos formatos se resguardarn en estuches acrlicos, los cuales

tambin debern ser identificados con los datos correspondientes del
trabajo, tal cual como aparecen en la portada.

El ejemplar del Trabajo en formato digital debe contener la siguiente

informacin:

A) ARCHIVO DEL TRABAJO DE LICENCIATURA (TEXTO COMPLETO)

En NICO archivo se debe incluir el texto completo del Trabajo tal cual
como aparece en el Trabajo de Licenciatura impreso, incorporando las
observaciones y/o correcciones sugeridas por el jurado. En este nico
archivo debe incluirse tambin el formulario de autorizacin debidamente
firmado y completado por el autor o autores, resumen, anexos, ndices.
Este archivo debe ser convertido en PDF y titularlo: Completo.pdf.
Debe respaldarse con Acrobat Reader.
B) ARCHIVO DEL RESUMEN. Este archivo debe contener el resumen y las
palabras clave tal cual como estn en el Trabajo. El resumen se
presentarn en formato PDF y debe ser nombrado: Resumen.pdf
C) Se sugiere hacer la conversin a PDF a travs del servicio que
el
portal
de
la
Biblioteca
Virtual
de
la
(http://www.sicht.ucv.ve:8080/bvirtual/index.jsp)

brinda
UCV

NOTA: En el caso de los Trabajos que incluyan productos profesionales:

PUBLICACIONES, AUDIOVISUALES, AUDITIVOS, MULTIMEDIA u otros
formatos.
6

1) Estos productos profesionales debern ser entregados en su formato

original (Master). En el caso de publicaciones, debe consignarse el
ejemplar 0 en pdf.
2) Deber entregar este producto profesional en un DVD adicional al del
archivo de texto y el archivo a incluir del producto profesional deber ser
digitalizado en un formato de baja definicin compatible con PC y MAC (en
el caso de audio se sugiere MP3. Si se tratase de un producto audiovisual,
se propone .mov o .avi).
3) En el caso de de pginas web, debe incluir TODOS los archivos en
formato html, con sus respectivos archivos (audio, video e imgenes en los
formatos especificados).
4) S el producto es tipo software, se debe agregar adems un archivo
leedme que debe contener: el nombre del software, versin, descripcin
breve de los requisitos de sistema y pasos para la instalacin y ejecucin
del mismo. Si no desea dejar las fuentes del software, se sugiere utilizar un
ejecutable (*.exe). Si el software maneja un sistema de login y password,
debe indicarlos claramente. S el software necesita algunas
especificaciones especiales debe indicar estos requerimientos.
Se sugiere adems Patentar el Producto profesional que se propone..

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENZUELA

FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACION
ESCUELA DE COMUNICACIN SOCIAL
BIBLIOTECA GUSTAVO LEAL
FECHA DE ENTREGA: ____________________

AUTORIZACION PARA LA DIFUSIN ELECTRONICA DE LOS TRABAJOS DE GRADO Y/O

TRABAJOS DE ASCENSO DE LA ESCUELA DE COMUNICACIN SOCIAL
UCV.
Yo,

(Nosotros)

___________________________________________________________________

________________________ , autor(es) del trabajo: _________________________________________

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Presentado para optar: _________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
A travs de este medio autorizo a la Escuela de Comunicacin Social de la UCV, para que difunda y
publique la versin electrnica de este trabajo de grado, a travs de los servicios de informacin que
ofrece la Biblioteca Gustavo Leal de la Institucin, slo con fines de docencia e investigacin, de acuerdo
a lo previsto en la Ley sobre Derecho de Autor, Artculo 18, 23 y 42 (Gaceta Oficial N 4.638
Extraordinaria, 01-10-1993).
Si autorizo
Autorizo despus de 1 ao
No autorizo
Firma(s) autor (es)
______________________________

________________________________

C.I. N ________________________

C.I N __________________________

e-mail: ________________________

e-mail: __________________________

Por el equipo
___ ____________________________

_________________________________

C.I N____________________________

C.I.N ____________________________

e-mail: ___________________________

e-mail: ___________________________

En _________________, a los ______ das del mes de _______________ de

En caso de no autorizar: la Escuela de Comunicacin Social publicar en sus

portales la referencia bibliogrfica, tabla de contenido (ndice) y un resumen
descriptivo elaborado por la Biblioteca Gustavo Leal, sus palabras claves y se indicar
que el autor decidi no autorizar el acceso al documento a texto completo.
Nota:

La cesin de derechos de difusin electrnica, no es cesin de los derechos de autor,

porque este es intransferible.
Ttulo del Producto o Propuesta: ____________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

FORMATO DE RECEPCIN DE TRABAJO DE

LICENCIATURA
(Para el Consejo de Escuela)
Alumno(s) que presenta(n) el Trabajo de Licenciatura
Apellidos

Nombres

Cdula

Telfono

Tutor:

Ttulo del Trabajo:

_______________________________________________
_______________________________________________
Fecha de recepcin de Trabajo y anexos:
Recibido
por:___________________________________________

*NOTA: Estos recaudos deben ser originales

AUTORIZACIN DEL TUTOR PARA PRESENTACIN

DE TRABAJO DE GRADO Y SOLICITUD DE JURADO
ANTE EL CONSEJO DE ESCUELA
Quien suscribe, profesor: _____________________________de la
Universidad

Central

de

Venezuela,

adscrito

la

Escuela

de________________________________________________ de la
Facultad

de

________________________________________

manifiesto que he revisado en su totalidad el Trabajo de Grado, el

cual

satisfizo

todos

los

requisitos,

titulado________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________,
producto de la investigacin realizada por el/los la/las bachiller
(es)___________________________________________________
______________________________________________________
____________________________________________________ de
quien(es) soy tutor(a), segn resolucin del Consejo de Escuela de
Comunicacin Social, en sesin de fecha_____/______/______.

Asimismo, conjuntamente con__________________________

mencionado(s-as) , solicito ante el Consejo de Escuela la
designacin del jurado que habr de conocer y evaluar el Trabajo
de Grado que se presente.

En la Ciudad Universitaria de Caracas, a los_______ das del

mes de_______________________ de______________.
_________________________________
Firma del profesor
C.I.
10

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA

FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIN
ESCUELA DE COMUNICACIN SOCIAL

Se invita de la comunidad ucevista a la

presentacin
del
Trabajo
de
Grado_____________________________
__________________________________
__________________________________.
Realizado
por:_______________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
_________________________.
Tutor:______________________________
Jurado:____________________________
__________________________________
__________________________________
Aula:____________________________
Hora:____________________________
Fecha:___________________________

11