DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA

SECRETARIA DE EDUCACIN PARA LA CULTURA

INSTITUCIN EDUCATIVA SAN JOS DEL CITAR
CIUDAD BOLVAR
DANE 105101000571 NIT 8 11 037878-1

COMISIN DE PROMOCIN
GRADO

FECHA

HORA

dd/mm/aaaa

INICIO

AULA

OBJETIVO
Con el propsito de dar cumplimiento al numeral 11.5 del Sistema Institucional de
Evaluacin de la Institucin Educativa San Jos Del Citar las Comisiones de
Evaluacin y Promocin

conformadas por grados, se encargarn de definir la

promocin, exaltacin y reprobacin de los estudiantes a partir de las valoraciones

obtenidas en las competencias que fueron evaluadas en las diferentes reas y
asignaturas que actualmente estn aprobadas en el plan de estudios de la institucin;
para lo cual se apoyaran en la normatividad vigente (sistema de evaluacin
institucional, manual de convivencia y decreto 1290 de 2009) y de los consolidados,
planillas o evidencias que sustenten los desempeos de los estudiantes.
INTEGRANTES
Para ello, cada comisin estar integrada por el rector o su delegado, dos o tres
docentes y un padre de familia del respectivo grado.

Los docentes sern designados

por el Consejo Acadmico y el acudiente por el Consejo de Padres

RESPONSABILIDADES DE LA COMISIN DE EVALUACIN Y PROMOCIN

a. definir la promocin o reprobacin de los estudiantes del grado respectivo, de

acuerdo a lo establecido en el numeral cinco del SIE de la I.E. SAN JOS DEL CITAR

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b. definir los estudiantes que ameriten reconocimiento especial por su rendimiento

acadmico.
c. hacer recomendaciones a estudiantes, acudientes, docentes, directivos u otros
miembros de la comunidad educativa, para mejorar en el desempeo acadmico o en la
convivencia de institucional.

AGENDA

1. Saludo y verificacin de la asistencia

2. Verificacin del nmero de estudiantes del grado
3. Lectura de los informes que cada docente de rea, asignatura o grupo present a la
Comisin sobre el rendimiento de cada estudiante (planillas), informe Consolidado
de Secretara, cuaderno observador de cada grupo
4. De acuerdo al SIE generar informe con los estudiantes que no presentan
desempeo bajo en ninguna asignatura en su promedio anual para la jornada diurna
y nocturna en los clei 3 y clei 4 y en el promedio semestral para clei 5 y y clei 6 en
al finalizar el calendario acadmico de cada grado.
5. De acuerdo al SIE generar informe con los estudiantes que se promueven al grado
siguiente con una sola asignatura que presente desempeo bajo
6. De acuerdo al SIE generar informe de estudiantes que no se promueven por
presentar desempeo bajo en dos o mas asignaturas al finalizar el calendario
acadmico.
7. observaciones
8. Cierre.
9. Firmas de las personas que participaron en la comisin de promocin

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DESARROLLO DE LA AGENDA

1. Saludo y verificacin de la asistencia.

(Delegado de la Rectora), actuando como Presidente de la Comisin y directo responsable del
diligenciamiento de esta acta,

present un cordial saludo; luego confirm la presencia de los

asistentes
CARGO

EN

COMISIN
PRESIDENTE
SECRETARIO (A)

LA
NOMBRES Y APELLIDOS

REPRESENTANTE
DOCENTE DELEGADO
DOCENTE
DOCENTE
DOCENTE
DOCENTE
DOCENTE
PADRE DE FAMILIA
PADRE DE FAMILIA

2. El grado____________________ finaliza con un total de _______estudiantes, donde dicho grado

presento una matrcula inicial de _____
3. Lectura de los informes que cada docente de rea y/o asignatura present a la Comisin o a la
Secretara, sobre los resultados de la evaluacin del rendimiento escolar del ao acadmico que
acaba de terminar.

4. De acuerdo a lo establecido en el SIE, estructurar informe escrito(anexo 1) de estudiantes que al

finalizar el ao acadmico 2014 no presentan desempeos bajos con respecto al acumulado
de los cuatro periodos para la jornada diurna y para clei 3 y clei 4 de la jornada nocturna.
Para el caso de clei 5 y clei 6 de la jornada nocturna, no deben presentar desempeos bajos
respecto al acumulado de dos periodos.
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El nmero de estudiantes que se promueve sin asignaturas reprobadas es de ______ estudiantes

y el anexo 1 est formado por ______ hojas

5. De acuerdo al SIE generar informe escrito (anexo 2) con los estudiantes que se promueven al
grado siguiente con una sola asignatura que presente desempeo bajo(desempeo bajo en el
acumulado del ao acadmico segn el grado)

El nmero de estudiantes que se promueve con una asignaturas reprobada es de ______

estudiantes y el anexo 2 est formado por ______ hojas

6. De acuerdo al SIE generar informe escrito (anexo 3) con

los estudiantes que no son

promovidos porque presentan dos o mas desempeos bajos debido a que no obtuvieron un
valor igual o mayor a 60 en su promedio de los 4 periodos para jornada diurna y para la jornada
nocturna en los clei 3 y los clei 4
Para el caso de los clei 5 y clei 6 no obtuvieron un valor igual o mayor a 60 en su promedio de
los 2 periodos que se establecen en estos grados
El nmero de estudiantes que no se promueve por presentar dos o ms asignaturas reprobadas
es de ______ estudiantes y el anexo 3 est formado por ______ hojas

7. Dejar por escrito las observaciones que se requieran por casos especiales que se presenten
durante la realizacin de la comisin de promocin (de no haber observaciones, tambin debe
expresarlo en el documento)
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8. La comisin finaliza a las ______________ del _______________

Nombres y apellidos

Firma

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