INSTITUTO TECNOLGICO DE PIEDRAS NEGRAS

Materia:

Desarrollo de Emprendedores

Trabajo

Sntesis

Alumna:

Lorena Estefana Castillo Palomo

11430054

Profesor:

Ing. Domingo Corona

Fecha
Lunes, 26 de Octubre del 2015

I. INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

1. IDENTIFICACION DE PROYECTOS
Qu es un proyecto?
Un proyecto es todo conjunto metdicamente diseado de actividades planificadas
y relacionadas entre s, que utilizan recursos para generar productos concretos,
con los cuales apuntan a alcanzar objetivos definidos.

Componentes
1. Hay una necesidad o un problema, del cual surge un proyecto.
No se debe observar la carencia de un bien o servicio, sino ms bien, la necesidad
o el problema que debe corregirse
2. Los proyectos son siempre cursos de accin,
Se trata de un conjunto ordenado y sistemtico de acciones que nos permitan
alcanzar un propsito especfico, que es siempre la mejor solucin a un problema.
3. Los proyectos siempre tienen como finalidad generar un beneficio a la
sociedad
Porque contribuyen a resolver un problema o satisfacen una necesidad social

Los beneficios del proyecto y la mejor solucin de un problema

Proyectos sociales: enfatizan el propsito de mejorar la situacin de la poblacin,
por ello cuenta por lo comn con una proporcin considerable de recursos
pblicos para su financiamiento.
Proyectos de inversin: destacan la finalidad de lograr beneficios econmicos, y
por lo comn, la mayor proporcin de recursos para su financiamiento proviene de
fuentes privadas
Por ello siempre ser conveniente:
Examinar y comparar los costos y beneficios de cada alternativa.
Elegir la alternativa que resuelva mejor el problema o la necesidad.

 Seleccionar la alternativa ms eficaz

Elegir la alternativa que sea ms eficiente

Fases para la formulacin de un proyecto: Formulacin, ejecucin y operacin

1.2 LA ADMINISTRACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

Administracin de proyectos: ejecucin de una serie de acciones, de planeacin,
revisin, seleccin y evaluacin de las mejores estrategias para alcanzar los fines
deseados; implica realizar el seguimiento del proyecto en las tres fases del ciclo
de su ciclo de vida.
Evaluacin de proyectos: examinar cada una de las fases del ciclo de vida, para
determinar si en conjunto se avanza hacia el objetivo previsto, o si es necesario
replantear las alternativas de accin elegidas.

1.3 EL RBOL DE CAUSAS Y EFECTOS

Una vez que se ha identificado un problema, es conveniente enlistar todas las
causas y los efectos asociados, una vez identificados estos factores, puede
construirse un rbol de causas y efectos, en el que, por similitud con un rbol, las
causas pueden ubicarse en las races y los efectos en las ramas y hojas. Las
causas secundarias son las que se ubican ms alejadas del problema, pero deben
solucionarse para evitar los efectos indeseables. .

1.4 EL RBOL DE MEDIOS Y FINES

El rbol de medios y fines es un esquema que permite expresar en sentido
positivo el problema que busca solucionarse, de modo que las causas se
convierten en medios, y los efectos en fines de solucin.

1.5 ACCIONES, FACTIBILIDAD E INCIDENCIA

Los factores que se han establecido como medios en un rbol, pueden
examinarse con ms detalle si se enlistan las acciones correspondientes a realizar
para resolver el proyecto.
Acciones complementaria: pueden ejecutarse simultneamente,
entre s, y contribuyen al xito del proyecto..

se enriquecen

Acciones excluyentes: son las que no pueden ejecutarse en conjunto, o bien,

resultan incompatibles.
Factibilidad de las acciones: viabilidad de su ejecucin, esto se determina
considerando siempre los costos asociados.
Incidencia de las acciones: resultados que las acciones generan, los cuales
pueden ser positivos o negativos. Cuando se deben elegir las acciones, siempre
ser preferible optar por aquellas de mayor incidencia positiva.

II. OFERTA, DEMANDA Y ESTUDIO TECNICO

2.1 REA DE ESTUDIO Y REA DE INFLUENCIA
Los primeros elementos necesarios para realizar un proyecto consisten en verificar
cules son las condiciones del entorno en el que se planea ejecutar.

Diagnstico de proyecto: examinar las caractersticas de la poblacin involucrada

y las condiciones de la oferta y la demanda del bien o servicio que se planea
introducir.
Estudio tcnico del proyecto: examinar las condiciones operativas existentes y
requeridas para la adecuada ejecucin del proyecto. Dar respuesta a las
preguntas dnde, cunto, cmo y con qu se producir el bien o servicio deseado.
rea de estudio: zona geogrfica que sirve de referencia para contextualizar el
problema planteado, permite identificar los lmites para el anlisis del problema y
facilita la ejecucin de las actividades. El rea de estudio se determina por los
lmites administrativos.
Lmites administrativos: organizacin territorial que se ha reconocido como
oficialmente vlida por los gobiernos, pero tambin a la delimitacin por zonas o
regiones sealada por alguna autoridad de la administracin pblica.
rea de influencia delimitacin especfica de la zona en la que se ejecutar un
proyecto, puede ser parte del rea de estudio, o tener la misma dimensin que
sta.

Para definir tanto el rea de estudio como el rea de influencia, se requiere

precisar:
Los lmites geogrficos.
Las condiciones geogrficas de la zona, incluyendo relieve, hidrografa y
clima.
Los recursos naturales de la zona (fauna y flora).
distribucin de la poblacin en el territorio, entre otros

La delimitacin de la poblacin involucrada en el proyecto, puede realizarse si

considera la siguiente clasificacin:
a) Poblacin de referencia: es el total de habitantes en una regin,
solamente algunos de ellos estarn interesados
b) Poblacin asignada: personas que ya tiene acceso al bien o servicio
planeado
c) Poblacin afectada o poblacin carente: personas que tiene necesidad
del nuevo bien o servicio.

d) Poblacin objetivo: es la parte de la poblacin afectada que, con el

proyecto, se est en condiciones de atender

Una vez clasificada a la poblacin, es conveniente precisar cules son los grupos
relevantes que incidirn positivamente o negativamente en el proyecto, en qu
grado ser su participacin e idealmente qu se espera de ellos

2.2 DETERMINACIN DE LA OFERTA Y LA DEMANDA

Estudio de mercado: anlisis de la oferta y de la demanda de un bien o servicio, y
de las caractersticas de la poblacin.
Oferta de un bien o servicio: relacin que existe entre el precio de un bien y
la cantidad que se produce y se vende en el mercado
Demanda de un bien o servicio: cantidad que se desea adquirir,
considerando el precio, los gustos y preferencias, as como las
caractersticas culturales de la sociedad.
La demanda planeada o deseada es la cantidad de bienes y servicios que
se planea adquirir o consumir en un futuro.
La demanda efectiva es la cantidad de bienes y servicios que realmente se
adquieren en un momento determinado.
Los bienes inferiores son aquellos cuyo consumo disminuye cuando
aumenta el ingreso del consumidor,
Los bienes normales son aquellos cuyo consumo aumenta cuando aumenta
el ingreso del consumidor.
Los bienes de lujo son aquellos cuyo consumo aumenta en mayor
proporcin que el ingreso del consumidor.
Equilibrio del mercado ocurre donde la oferta y la demanda se interceptan, en el
equilibrio se determinan las cantidades y los precios con los que compradores
(demandantes) y vendedores (oferentes) estn de acuerdo.

2.3 LA SITUACIN BASE OPTIMIZADA

Base optimizada: conjunto de condiciones, materiales, insumos, y actores con los
que inicialmente puede desarrollarse un proyecto, sin que se incurran en costos
excesivos

Optimizar recursos: maximizar los beneficios que se generan con su utilizacin,

pero tambin significa minimizar los costos posibles, incluye medidas
administrativas, tcnicas, legales, operativas y econmica

2.4 EL TAMAO DEL PROYECTO

Tamao del proyecto: precisar cules bienes y servicios se ofrecern y en qu
cantidad. Un proyecto con el tamao ptimo se caracteriza por tener elevada
rentabilidad econmica o los menores costos totales.
Factores a considerar:
1. Identificacin de la poblacin (principal determinante)
a) La demanda. estimar qu cantidad del bien o servicio s encontrar clientes
efectivos.
b) La escala de produccin. Si se observan las caractersticas del bien o servicio
que se desea ofrecer, se distinguir la relacin entre los costos y la escala de
produccin.
c) Insumos, suministros y organizacin de produccin.
Es muy importante atender el tamao de proyecto para evitar la capacidad ociosa,
que ocurre cuando las instalaciones y materiales no son aprovechados en su
totalidad.
d) Financiamiento: obtener recursos de vas mltiples, estas condiciones se basan
en la cooperacin con otros actores que de alguna forma tienen inters en las
acciones y en los resultados que se generarn.

2.5 LA LOCALIZACIN Y LA TECNOLOGA

Localizacin ptima: contribuye a que se logre la mayor tasa de rentabilidad u
obtener los menores costos.
Tecnologa: toda maquinaria y equipo que se utiliza para el buen funcionamiento
del proyecto, e incluso por la forma como se organizan los insumos y los recursos
humanos.

III. ESTUDIO ECONMICO

3.1. EL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y COSTOS

Aunque la finalidad de un proyecto sea generar un beneficio social a la
comunidad, siempre es necesario evaluar los recursos econmicos con los que se
cuenta para iniciar su operacin, tambin ser conveniente establecer por
anticipado qu mecanismos permitirn que el proyecto cuente constantemente con
ingresos para su reproduccin en el largo plazo.
Respecto a los costos o el egreso de recursos, stos se clasifican en:
a) Costos fijos: gastos necesarios para el buen desarrollo del proyecto, se
caracterizan porque su magnitud es conocida con anticipacin, y es independiente
de las variaciones en la oferta del bien o servicio.
b) Costos variables: dependen del volumen de bienes o servicios

3.2 EL BALANCE GENERAL

Balance general: esquema de los activos, pasivos y del capital propio de una
organizacin o empresa. Los elementos que lo integran se definen a continuacin.
Activos: Son los bienes, inversiones o ttulos financieros que generan
rendimientos positivos. Los activos circulantes (o de corto plazo) son aquellos
bienes que pueden hacerse lquidos, convertirse en efectivo y disponerse de ellos
inmediatamente. Los activos fijos, son aquellos bienes que no pueden convertirse
en efectivo de forma inmediata.
Pasivos: Son las obligaciones o deudas que se tenga con otros. Los pasivos
circulantes son los gastos que demandan un pago inmediato, y los pasivos fijos
son aquellos compromisos que se mantienen pendientes y que se pagarn en el
futuro.
Capital: Son los recursos que aportan los accionistas o los propietarios.
Existe una regla contable que siempre debe cumplirse en el balance general:
Activos = Pasivos + Capital contable

3.3 EL ESTADO DE RESULTADOS

Estado de resultados: finalidad registrar los flujos de efectivo positivos y negativos,
as como el clculo de la utilidad neta.

3.4 FINANCIAMIENTO Y FUENTES DE RECURSOS

Cuando los recursos son mayoritariamente externos porque provienen del
endeudamiento, es muy til evaluar la salud financiera de la institucin o empresa
solicitante de los crditos. Al respecto pueden sealarse dos indicadores bsicos:
a) Razn circulante. Se trata de un indicador de liquidez o solvencia de corto
plazo. Mide la capacidad de la empresa de pagar sus obligaciones financieras de
corto plazo.
b) Razn deuda total. Se trata de in indicador del apalancamiento o solvencia de
largo plazo. Mide la capacidad de la empresa de pagar sus obligaciones de largo
plazo.

3.5 PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio, tambin conocido como punto de produccin mnima
econmica, es el nivel de produccin en el cual los costos totales se igualan a los
ingresos totales.
Determinar el punto de equilibrio es til porque permite conocer el volumen de
produccin con el cual los beneficios econmicos (la diferencia entre ingresos y
costos) son nulos.

IV. INDICADORES DE EVALUACION ECONOMICA

4.1 LAS TASAS DE INTERS
En la evaluacin econmica de un proyecto, se busca determinar la rentabilidad a
partir del anlisis minucioso de los ingresos y egresos que se tendrn. Una de las
variables econmicas ms relevantes e implcita en cualquier transaccin
financiera es la tasa de inters.
Tasa de inters: precio por el uso del dinero, puede tratarse del precio que se gana
al ahorrar determinada cantidad de dinero, o el precio que se paga por usar, gastar
dinero, o contratar un crdito hoy. Nos permite comparar dos cantidades
monetarias de diferentes fechas, trasladando alguna de ellas (o ambas) a alguna
fecha de referencia
Cuntas tasas de inters existen?

Tasa de inters de base en los mercados: Sirve para definir la magnitud de otras
tasas en los mercados, generalmente el procedimiento para determinar su valor es
establecido por el banco central de cada pas
. Tasa de inters activa: Es aquella que se utiliza por las instituciones financieras
en el cobro de los crditos.
. Tasa de inters pasiva: Es aquella que se utiliza por las instituciones financieras
para el pago de rendimientos a los ahorradores, generalmente estas tasas son
muy reducidas en comparacin con las tasas activas, debido a que una parte
importante de las ganancias de las instituciones financieras es el diferencial de
intereses (entre los que cobran y los que pagan).
. Tasa de inters nominal: Es aquella que se utiliza en la mayora de los
contratos de crdito y ahorro, para expresar los montos finales de cobro o pago,
pero que no considera la inflacin.
. Tasa de inters real: Es la tasa que indica la magnitud correcta de los
rendimientos o ganancias de un contrato de crdito o de ahorro, debido a que
considera la inflacin.

4.2 LOS EFECTOS DE LA INFLACIN

La inflacin es la tasa de crecimiento de los precios en un periodo determinado

4.3 LA CAPITALIZACIN DE INTERESES

Capitalizacin de intereses: proceso en el que se agregan los intereses en el
tiempo, con el fin de comparar cantidades de dinero recibidas o pagadas en
diferentes momentos.
Los escenarios de capitalizacin de intereses establecen en qu plazos se
calculan y reproducen los intereses durante un periodo, estos escenarios son:
1) Capitalizacin simple de intereses, donde los intereses se acumulan una sola
vez durante la vigencia de un contrato.
2) Capitalizacin compuesta de intereses, donde los intereses se reproducen
varias veces durante la vigencia de un contrato.
3) Capitalizacin continua de intereses, donde stos se reproducen en cada
instante durante la vigencia del contrato.

4.4 EL VALOR PRESENTE NETO (VPN)

Un criterio muy utilizado para determinar si es factible econmicamente realizar
una inversin, es el Valor Presente Neto, se define como la suma del valor actual
de la diferencia entre ingresos y gastos en cada periodo.

V. HERRAMIENTAS DE PLANEACION
5.1 LA MATRIZ FODA .
En la fase de planeacin de todo proyecto, es necesario realizar un anlisis de las
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas que pueden impactar en los
resultados esperados. La matriz FODA, es una herramienta de planeacin que de
modo esquemtico presenta el diagnstico de los elementos internos y externos
que pueden impactar en el resultado esperado de un proyecto.

5.2 ESTRATEGIAS FODA

Se entiende por estrategias FODA al anlisis de la matriz de Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas, con el propsito de potenciar los
elementos favorables y disminuir los posibles impactos negativos.

Estrategias FODA:

A. Estrategia Debilidades versus Amenazas: La estrategia consiste en observar

con detalle las debilidades y amenazas y efectuar todas las acciones posibles para
reducir sus potenciales efectos negativos.
B. Estrategia Debilidades versus Oportunidades: La estrategia consiste en
observar con detalle las debilidades y actuar sobre ellas para reducirlas y
aprovechar al mximo las oportunidades previstas.
C. Estrategia Fortalezas versus Amenazas: La estrategia consiste en detectar las
amenazas potenciales y actuar, a travs de las fortalezas, para evitar sus impactos
negativos.
D. Estrategia Fortalezas versus Oportunidades: La estrategia consiste en observar
cules son las fortalezas y oportunidades y generar acciones para aprovecharlas
al mximo.

5.3 LAS GRFICAS DE GANTT Y LOS RBOLES DE DECISIN

Grficas de Gantt: sirve para representar el tiempo que se espera emplear en
cada fase del proyecto. El diagrama se realiza con antelacin al inicio del proyecto
cuando se tienen detectadas todas las actividades a realizar, y se usa en la fase
de ejecucin, para llevar el registro del tiempo real empleado en cada actividad.
Se requiere:
Enlistar todas las actividades a realizar en el proyecto, idealmente la relacin de
actividades debe presentarse cronolgicamente.
Estimar un plazo previsto de ejecucin para cada actividad.
Disear un esquema de seguimiento de los plazos cumplidos y previstos. Para
hacer un fcil seguimiento de los avances pueden emplearse diferentes colores.

5.4 LOS RIESGOS DE UN PROYECTO

Riesgo: la incertidumbre existente sobre el alcance de un resultado esperado, ante
la probabilidad de ocurrencia de algunos eventos contingentes.
Los proyectos estn sujetos a los riesgos en cualquiera de sus fases de desarrollo,
en su inicio, en su etapa de ejecucin y en la operacin; esto sucede porque no
pueden anticiparse totalmente todos los eventos que pueden afectar las
condiciones de los mercados.

Para aminorar los posibles impactos negativos, se ha desarrollado un rea de

conocimiento denominada administracin de riesgos que consiste en la
planeacin y ejecucin de estrategias que permitan reducir los riesgos potenciales
que afecten a un negocio o proyecto; de hecho todas las grandes empresas, de
cualquier giro productivo, comercial o de servicios cuentan en su organizacin con
una direccin de administracin de riesgos.

5.5 LA MATRIZ DE IMPACTO

Se denomina matriz de impacto a la representacin esquemtica de los riesgos
detectados en un proyecto, su clasificacin, e idealmente, una asignacin de
probabilidad de ocurrencia.
Esta matriz es til porque permite identificar todos los riesgos potenciales desde el
inicio del proyecto y antes de que stos afecten los resultados.