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Contextualzate
La produccin de informes en un proceso de interventora es un aspecto relevante
ya que son el medio para comunicar al cliente o dueo de la obra el balance de su
ejecucin, aspectos del contrato de construccin y acciones especficas del
interventor.
Introduccin
Para qu se realizan los informes?
Los informes se llevan a cabo para garantizar que la interventora, desde una
perspectiva integral y preventiva, comunique al cliente el contenido, la calidad y la
oportunidad de su gestin.
De esta manera se definen la forma y el contenido de los informes para el contrato
de construccin y de interventora para que cuenten con el desarrollo requerido y
concreto para su seguimiento y control.
Elaboracin
Recoleccin
de la
informacin
Edicin final
Tipos de informes:
Informe
mensual de
gestin de la
interventora
Informe
mensual de
obra
Infome final
de contrato
de obra e
interventora
Informe
diario
Contenido
1. Informe mensual de gestin de la interventora
Se presenta al dueo de la obra o cliente.
Contiene el avance mensual de la gestin interventora, con relacin al
estado actual proyectado y ejecutado en cuanto a costos y recursos,
acciones realizadas y ajustes del mes analizado.
Qu debe tener un informe mensual de gestin de interventora?
Resumen ejecutivo: no debe sobrepasar tres pginas. Es conciso y
grfico, est destinado a la gerencia o direccin y corresponde al
resumen del contenido del informe, con los datos relevantes del
mismo.
Gestin del contrato: se sintetizan las actividades administrativas
desarrolladas en el mes segn el contrato de interventora, teniendo
en cuenta acuerdos realizados con el dueo de la obra.
Actividades realizadas: descripcin general de las acciones realizadas
por cada rea funcional de interventora
Recursos humanos: Personal dispuesto por la Interventora para
desarrollar el servicio. Se debe tener en cuenta la relacin del personal,
el tiempo laborado y los pagos de salarios y obligaciones parafiscales.
Recursos fsicos: relacin de recursos fsicos que dispone la
organizacin interventora.
Costos de la interventora: resumen de los costos incurridos en el mes,
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Actas de
modificacin
bilateral del contrato
Control de
reclamaciones
generadas por el
contratista
descripcin de
procedimientos
seguidos por el
contratista y
resumen de los
avances
mensuales.
aspectos de
costos, personal y
actividades
desarrolladas por
el interventor
Resumen
ejecutivo
Cubierta
anterior
Cubierta
posterior
Material complementario
Diseo y presentacin:
2 revisin
1 revisin
Ingeniero
interventor
Jefe de
control
tcnico y
jefe de
operaciones
3 revisin
Revisiones
Residente
general de la
interventora
Cumplimiento de
la entrega
Presentacin del
informe y
contenido
Valoracin del
concepto general
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