SOFTWARE SGDPDA

MANUAL DE USO

PDA ACER n50 & HP iPAQ 144

COMPATIBLE CON POCKET PC
MA.EDU.SGD.030-01

© TÉCNICA AUTOMATICA, S.A.

“La información presentada en este manual pertenece a título exclusivo y privativo a TÉCNICA AUTOMATICA, S.A., sin que su
publicación suponga, en modo alguno, que los elementos publicados o en la forma en la cual se presentan, sea del dominio
público. En consecuencia, queda terminantemente prohibida su reproducción, así como la fabricación, comercialización y/o
distribución o cualquier otra actividad que recaiga sobre los elementos publicados, sin el expreso consentimiento de la empresa.”
 Configuración y utilización de SGDPDA

Indice

A Registro de licencia
A.1 Cómo registrar la licencia de uso de SGDPDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

B Configuración de la PDA Acer n50

B.1 Configuración de red y de sincronización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

C Sincronización de datos
C.1 Tipos de sincronización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

D Instalación y actualización del software

D.1 Instalación y actualización SGDPDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

E Uso de SGDPDA
E.1 Horario del profesor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
E.2 Menú mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
E.3 Menú Evaluación (introducción de notas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
E.4 Incidencias de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
E.5 Fichas de alumnos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
E.6 Preferencias de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
E.7 Menú consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
E.8 Menú actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

F Errores frecuentes

Manual de Usuario de SGDPDA

 Configuración y utilización de SGDPDA

- Cómo registrar la licencia de uso de SGDPDA.

Para poder sincronizar la PDA con el SGD, necesitará la licencia de uso proporcionada por TECNAUSA en el momento de la
instalación del SGD.
Antes de proceder con el registro de la licencia, deberá cerciorarse de que la ficha del centro está cumplimentada, ya que el
archivo de licencia comprueba los datos del centro para comprobar su autenticidad, este nombre ha de ser el mismo que tiene en el
archivo de licencia. Para asegurarse de que esta información es la correcta, deberá situarse en el menú "Archivo / Centro / Datos
del centro". La información que se comprueba al instalar la licencia es el "Código del centro" y el "nombre de éste".

Datos del centro.

La licencia de SGDPDA es un archivo de texto llamado "licencia.txt". Para instalar dicha licencia, deberá acceder al menú "
Utilidades / Importar" del SGD y seleccionar la opción "Importar de un archivo intermedio". En el campo "ruta" indique la
ubicación donde se encuentra dicho archivo. Una vez introducida pulse "importar". Donde le aparecerá un cuadro de diálogo que
le advierte que se va a modificar la base de datos. Pulse "Aceptar" para continuar con el proceso.

Finalizada la importación, deberá reiniciar la aplicación para que concluya el registro de la licencia. Automáticamente le
aparecerá un nuevo menú en el SGD ("Actualizar PDA"), desde el cual podrá descargar e instalar actualizaciones del SGDPDA en
cada una de las PDAS que tenga disponibles en el centro (consulte el apartado "E - Actualización del software" del manual para
más información).

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 1

 Configuración y utilización de SGDPDA

- Configuración de red y de sincronización de la PDA.

Configuración de red para la PDA Acer n50

A continuación, se explicará cómo configurar la PDA para poder utilizar el software SGDPDA,
además de la sincronización PDA - ORDENADOR para la transferencia de datos y los posibles
problemas que pueda encontrar. Al conectar la PDA, entrará directamente al menú principal de
la misma.

Antes de nada, necesitará configurar la PDA para que tenga acceso a la red local del centro (
por red inalámbrica WIFI). Haga "clic" en el icono que se encuentra en la parte inferior
derecha de la pantalla, donde le aparecerá un menú con las siguientes opciones: "Activar
WLAN" y "Utilidad de WLAN".

Pulse en "Activar WLAN". Cuando la red WIFI se active, el icono cambiará a esta forma

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 2

 Configuración y utilización de SGDPDA

El siguiente paso será configurar el modo en el que accederá a la red del centro. En este punto, deberá consultar al
administrador informático del centro para saber que configuración debe ponerle a la PDA.
Esta configuración puede realizarla de dos formas diferentes. La primera y más sencilla, es mediante IP dinámica o DHCP (el
servidor de la red del centro es el que nos suministra la configuración de la PDA de forma automática) y la segunda por IP
estática (en la que se deberá introducir la configuración de red manualmente en cada PDA).

Haga "clic" en el icono , donde aparecerá el menú mencionado anteriormente. A

continuación, pulse en "Utilidad WLAN", donde accederá a la siguiente ventana, para consultar
la configuración de red que tiene la PDA en este momento (el nombre del punto de acceso al
que se encuentra conectada la PDA, el estado del enlace con el punto de acceso...). Llegado este
punto, pulse "Configurar".

Configuración de red para la PDA HP iPAQ

A continuación, se explicará cómo configurar la PDA para poder utilizar el software SGDPDA,
además de la sincronización PDA - ORDENADOR para la transferencia de datos y los posibles
problemas que pueda encontrar. Al conectar la PDA, entrará directamente al menú principal de
la misma. Antes de nada, necesitará configurar la PDA para que tenga acceso a la red local del
centro (por red inalámbrica WIFI). Haga "clic" en el icono .

Pulse en "Activar WLAN". Cuando la red WIFI se active, el icono cambiará a esta forma

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 3

 Configuración y utilización de SGDPDA

El siguiente paso será configurar el modo en el que accederá a la red del centro. En este punto, deberá consultar al
administrador informático del centro para saber que configuración debe ponerle a la PDA.
Esta configuración puede realizarla de dos formas diferentes. La primera y más sencilla, es mediante IP dinámica o DHCP (el
servidor de la red del centro es el que nos suministra la configuración de la PDA de forma automática) y la segunda por IP
estática (en la que se deberá introducir la configuración de red manualmente en cada PDA).

Haga "clic" en el icono , donde aparecerá el menú de estado de la conexión WIFI, deberá
pulsar sobre el menú "Ver redes WLAN" para poder acceder al menú de visualización de las
redes disponibles.

• Desde esta ventana podrá comprobar que está conectado a la red del centro, para cambiar la configuración del adaptador
WIFI de la PDA deberá pulsar sobre la pestaña situada en la parte inferior "Adaptadores de red"

El proceso de conexión a la red del punto de acceso será realizado por Tecnausa en el momento de la instalación del
sistema.

Pulse en la pestaña "Adaptadores de red", en donde podrá consultar los dispositivos de comunicaciones de los que dispone la
PDA. El adaptador que le interesa es el "SAMSUNG WLAN CF CARD (SWL-2450)" o "Marvell SDIO8686 Wireless Card",
donde deberá hacer una "pulsación" sobre ete adaptador para poder entrar en la configuración de la misma y establecer si va a
funcionar con IP estática o a través de IP dinámica (DHCP).

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 4

 Configuración y utilización de SGDPDA

En el caso de que se vaya a configurar la PDA a través de IP dinámica o DHCP, marque la

opción "Usar dir. IP asignada por servidor". A través de esta opción, las comunicaciones de la
PDA se configurarán automáticamente, ya que será el servidor de la red del centro el que le
envíe la configuración necesaria para que la PDA establezca comunicación (en caso de que
tengan el servidor configurado de tal manera). Una vez marcada la opción, pulse para
aceptar los cambios realizados.

Si tiene que configurar la PDA con IP estática, seleccione la opción "Usar dirección IP
específica" y cumplimente los campos con los datos suministrados por el administrador
informático del centro. Una posible configuración de PDA, sería la mostrada en las imágenes
que se muestran a continuación (pero debe adaptarse esta configuración a la red utilizada en su
centro).

Hay que tener presente, que las direcciones IPs que se vayan a asignar a las PDAS, no tienen que estar en uso en algún
otro equipo, ya que de ser así, provocaría un conflicto en la red y puede provocar que la PDA y el propio PC afectado no
respondan correctamente.

Una vez terminada la configuración, pulse para almacenar los cambios. A continuación, procederá a la ejecución del
software SGDPDA.

En el momento de la instalación del SGD en el centro, las PDAS ya llevan incorporado y configurado el sistema
SGDPDA. En caso contrario, la PDA encontrará una red nueva y habrá que introducirle la contraseña de la misma (para
más información, consulte el apartado "errores frecuentes" del manual el punto "La conexión inalámbrica de la PDA no
funciona correctamente").

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 5

 Configuración y utilización de SGDPDA

Para ejecutar el programa, pulse en el menú "INICIO" (en la parte superior izquierda de la pantalla) y haga "clic" en la opción
"SGDPDA". La pantalla de inicio de SGDPDA, tendrá activos solo los menús Sincronizar con SGD, Preferencias y Acerca de
SGDPDA. Deberá hacer "clic" en el primero de ellos. Una vez dentro, pulse en la opción "Configurar", para acceder a la
configuración de SGDPDA.

Acceso a SGDPDA desde el menú de inicio

Desde esta ventana deberá especificar el "Host". Para ello, introduzca la dirección IP del equipo que tiene el programa de
comunicaciones con la central (Común) . La dirección IP está compuesta por cuatro grupos de números entre 1 y 254
separados por puntos XXX.XXX.XXX.XXX (consulte al responsable del SGD del centro, qué IP debe asignarle).
El campo "Port" deberá dejarlo por defecto (el 1300).

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 6

 Configuración y utilización de SGDPDA

Finalmente, deberá introducir el "Número de UP" que se le asignará a la PDA. Este número debe coincidir con el número de
Unidad Personal asignado al profesor en el menú "Archivo / Profesores" del SGD (consulte el apartado "1.2 - Profesores" del
manual de usuario del SGD para más información). Realizado este proceso, pulse "Sincronizar".
El programa le solicitará que introduzca la contraseña de la Unidad Personal (consulte en el menú "Archivo/Profesores" el campo
"Clave UP").

Ficha del profesor y ventana de actualización de SGDPDA

Una vez cumplimentados los datos de configuración, pulse "Aceptar",

Previamente a la sincronización de datos, deberá establecer la comunicación entre la PDA y el ordenador que tiene la base de
datos del SGD. Esta comunicación puede realizarse de dos maneras (explicadas en el apartado "E - Sincronización de datos" de
este manual"):
• A través de cable directo.
• A través de red inalámbrica (WIFI).

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 7

 Configuración y utilización de SGDPDA

- Tipos de sincronización.

La sincronización de la PDA es un proceso en el cual se descarga al servidor del SGD los datos introducidos en la misma (notas,
faltas y observaciones de ambas) y una vez terminada la descarga de datos, el servidor manda la información necesaria a la PDA
para que el SGDPDA quede actualizado.
Como se comentó al final del apartado "C.1 - Configuración de red y de sincronización", existen dos formas para realizar la
sincronización de datos entre la PDA y el servidor del SGD:
• A través de cable directo USB.
• A través de red inalámbrica (WIFI).
A/ Sincronización a través de cable directo (USB).
A continuación se explica cómo instalar el programa de comunicaciones ActiveSync necesario para que la PDA pueda
comunicar con el ordenador. Procedimiento:

Si tiene conectada la PDA en el ordenador a través del cable USB, desconéctelo para comenzar con el procedimiento.

Introduzca el CD de instalación de la PDA en el lector de CD-ROM del ordenador.

Automáticamente se ejecutará el asistente de instalación, en el que deberá pulsar sobre "
Introducción" para poder comenzar con la instalación.

A continuación pulse "Comenzar Aquí".

Haga clic en "Instalar ActiveSync".

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 8

 Configuración y utilización de SGDPDA

Al finalizar la instalación, se ejecutará el asistente de conexión de dispositivos USB. En

este preciso momento, deberá conectar la PDA al ordenador a través del cable USB.

Una vez reconozca el ordenador el nuevo dispositivo (la PDA), aparecerá un nuevo
asistente para determinar el tipo de relación que va a existir entre el PC y la PDA, en este
caso, deberá seleccionar "Asociación como invitado", ya que de esta manera se pueden
conectar más PDA's a un mismo cable para actualizar todas las unidades desde el mismo
cable.

Si se establece una asociación estándar se entenderá que la PDA conectada siempre se va a actualizar desde el mismo
PC y que ninguna otra PDA se va a conectar con este cable, esta asociación se podrá realizar en el equipo personal de
cada profesor, pero aconsejamos que para la conexión en el centro siempre se utilice asociación como invitado.

Llegado a este punto, la PDA está preparada para la sincronización.

El procedimiento explicado anteriormente, únicamente deberá realizarlo la primera vez que vaya a realizar una
sincronización. Las siguientes veces, al conectar la PDA al PC, solo deberá especificar el tipo de asociación a realizar y
proceder con la sincronización.

B/ Sincronización a través de la red inalámbrica (WIFI).

Para configurar la PDA para que pueda conectarse inalámbricamente a la base de datos del SGD y a la red del centro, consulte el
apartado "C.1 - Configuración de red y de sincronización".

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 Configuración y utilización de SGDPDA

Proceso de sincronización.

Como se ha comentado anteriormente, la sincronización de SGDPDA, funciona en "dos

sentidos", recibe la información que necesita el docente para poder administrar sus tareas y
envía al programa de gestión del centro SGDv7, información relativa al uso de la información
que ha recibido el docente (notas, faltas, observaciones de notas y faltas). La sincronización de
datos la realizará a través del menú "Sincronizar con SGD".

A la hora de sincronizar datos, desde opción "Configurar" podrá especificar si quiere incluir las
fotos de los alumnos, las cuales podrán ser consultadas desde el menú "Fichas de alumnos". El
añadir las fotos, tiene el inconveniente de una sincronización más lenta, debido a la mayor
cantidad de archivos para transferir y a su tamaño.

Antes de realizar la sincronización de datos, tiene la posibilidad de probar el proceso para saber
si se realizará correctamente la comunicación entre la PDA y el SGD. Para ello, pulse "Probar
conexión".

Si la prueba se realiza correctamente, pero al realizar la sincronización se producen errores, deberá verificar los datos del
profesor y las licencias del programa o bien puede consultar el apartado "Errores Frecuentes" situado al final de este
manual). Una vez sincronizada la PDA, cierre este menú, y accederá a la ventana principal del SGDPDA, desde la cual,
podrá acceder a todos los menús de la misma.

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 10

 Configuración y utilización de SGDPDA

- Instalación y actualización SGDPDA.

Para proceder con la instalación o la actualización del software SGDPDA en cada una de las PDAS, deberá cumplir los siguientes
requisitos:
• Deberá tener abierto el Programa de Comunicaciones del SGD (Común) . Para más información, consulte el apartado
"F - Programa de comunicaciones (Común)" del manual del usuario del SGD.
• Tener instalado en el equipo el ActiveSync (consulte el apartado "D.1 - Tipos de sincronización" de este manual para más
información).
• Tener conectada la PDA al ordenador servidor del SGD a través del cable USB suministrado junto la misma.
Si cumple los requisitos anteriormente expuestos, deberá realizar el siguiente procedimiento para instalar los componentes
necesarios en la PDA. Esta instalación requiere dos componentes, SuperWaba y SGDPDA. Para una correcta instalación instale
siempre en primer lugar "SuperWaba" (máquina virtual de java necesaria para que el dispositivo pueda ejecutar el SGDPDA) y
seguidamente, el propio programa "SGDPDA":
• Acceda al menú "Configuración/ Actualizar PDA/ Gestión de actualizaciones" del SGD. Desde este menú, podrá consultar
las versiones que tiene disponibles para descargar del software SGDPDA. Para descargar alguna, haga "clic" sobre la versión
en cuestión para seleccionarla y pulse "Descargar".

Ventana de acutalizaciones SGDPDA

Una vez descargado, aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si quiere compartir la actualización, lo cual le permitirá
instalar el programa de SGDPDA desde otros ordenadores que también tengan el SGD instalado. Deberá pulsar "Si", para
terminar con la descarga del programa.

Ventana para compartir la verisón de SGDPDA

Tras aceptar el mensaje, aparecerá otro para confirmar que la actualización ha sido compartida correctamente.

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 Configuración y utilización de SGDPDA

• Acceda al menú "Configuración / Actualizar PDA / Actualizar PDA" del SGD. En este momento, aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo, pulse "Si" para proseguir con la instalación.

Ventana que prepara el instalador de SGDPDA

A continuación, proceda con la instalación de SuperWaba. Para ello, pulse sobre la opción "Actualizar SuperWabaVM".

Instalación de SuperWaba

Seguidamente, deberá pulsar "Sí" para proceder con la instalación.

• Una vez instalada la máquina virtual, deberá proceder con la instalación del software SGDPDA. Para ello, deberá repetir el
proceso anteriormente explicado, pero en esta ocasión, seleccionando la opción "Actualizar SGDPDA".

Instalación de SGDPDA

Llegado a este punto, la instalación habrá concluido. Para acceder al programa, deberá ir al menú "Inicio / Programas" y buscar el
icono del programa "SGDPDA".
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 Configuración y utilización de SGDPDA

- Horario del Profesor

Posiblemente el menú Horario del profesor será el más utilizado por los profesores, ya que será el que usarán a la
hora de pasar lista en sus grupos y con el que introducirán las incidencias llamadas "de clase" (Faltas de asistencia,
Retrasos, Amonestaciones...). De la misma forma introducirá las observaciones de faltas a sus alumnos, en el caso
de que quiera dar una explicación de por qué se le introdujo la incidencia al alumno.

Una vez dentro del menú, observará el horario semanal del profesor. Únicamente se encontrará
activo para introducir faltas el día en el que se encuentra (el día actual). Podrá comprobar que
puede introducir faltas si aparece debajo del aula el campo "anotar clase" con el botón . Una
vez pulsado el mismo, accederá al menú de introducción de incidencias. Esta ventana también
le informa de la clase en la que tiene que pasar lista, ésta aparecerá marcada con una línea azul,
tal como se muestra en la siguiente imagen.

Introducción y borrado rápido de incidencias

Este menú se utiliza para introducir incidencias de clase y observaciones de faltas a los alumnos
del profesor. A la derecha del nombre de cada alumno, se encuentra el botón , pulsando en
él aparecerá un menú flotante con las diferentes incidencias de clase que se tengan definidas en
el SGD. En el caso de las imágenes del ejemplo: FA (Falta a Clase), RE (Retraso) y por último
AM (Amonestación). Para introducirlas, pulse sobre la incidencia que quiere poner. Una vez
introducida, el menú desaparece. En el caso de que quiera cerrar el menú sin introducir ninguna
de ellas pulse el botón que hay a la izquierda del título del menú flotante "Incidencias".

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 Configuración y utilización de SGDPDA

Borrado rápido de incidencias.

Una incidencia u observación puede ser eliminada en diferentes partes del menú "Anotar clase". Si se encuentra en la ventana
donde se ve el listado de alumnos del grupo, y ya ha introducido alguna incidencia, pulse sobre ésta y en el menú flotante
seleccione el cuadro negro , la incidencia se borrará automáticamente (de la misma forma se realiza con las observaciones).
Existe la posibilidad de borrar tanto observaciones e incidencias al mismo tiempo. Para ello, pulse en el botón que se
encuentra a la izquierda del nombre del alumno y haga "clic" en el botón para borrar lo que se haya introducido. Una vez
dentro, pulsando en "Detalle", también encontrará dicho botón.

Borrado de incidencia y observación.

Una vez termine de pasar lista, pulse en la "X" que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana para salir del menú. Al
volver al horario semanal del profesor, podrá comprobar que debajo del grupo en el que acaba de pasar lista pondrá "Anotada",
indicando que se ha pasado lista a dicho grupo.

- Introducción de observaciones de faltas

Una vez introducida una incidencia, puede necesitar poner alguna observación en alguna de
ellas, o bien, corregir o eliminar alguna incidencia introducida erróneamente. Para ello, pulse el
botón (donde se mostrarán más detalles de lo introducido al alumno y desde donde podrá
acceder a la ficha de los alumnos "Ficha") que se encuentra a la izquierda del nombre de cada
alumno. Por ejemplo, en el caso de las amonestaciones (AM), suele añadirse una observación
para explicar el porqué se le ha puesto esta incidencia. Para ello, pulse sobre el icono de
observaciones predefinidas que mostrará el menú flotante de "Observaciones", este menú
mostrará una serie de códigos numéricos, estos corresponden a una descripción que se ha
definido en el programa de gestión SGDv7.

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 14

 Configuración y utilización de SGDPDA

Puede darse el caso de que se definan una gran cantidad de Observaciones de Faltas y que, a la hora de introducir alguna
observación, no disponga de una lista impresa en papel que le indique que código corresponde a cada una de ellas. Para
solucionarlo, tiene la posibilidad de ver al detalle todas las observaciones disponibles. Para ello, pulse en "detalle" y a
continuación en "Nueva observación", donde observará un listado (en la parte inferior de la ventana), con todas las observaciones
y el código que tienen asignado.
Esta opción también puede utilizarse con las incidencias. Para ello, pulse en "Nueva incidencia".

Las Observaciones de faltas, son una forma de unificar todas las posibles situaciones que puede encontrarse un profesor en su hora
lectiva, ahora bien, puede que se quiera especificar algo más en estas observaciones, ya que puede considerarse que éstas no
reflejan todo lo que el profesor quiere reflejar en una situación concreta. Para introducir un comentario personalizado, pulse en el
icono de observaciones personalizadas , donde accederá a un teclado alfanumérico con el que podrá especificar
concretamente qué es lo que ha sucedido en clase en un determinado momento.

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 Configuración y utilización de SGDPDA

- Menú mensajes

Desde este menú podrá leer los mensajes que le hayan mandado desde el ordenador servidor de SGD o si se
dispone del servicio del centro, también se recibirán en este menú los mensajes que los padres han redactado en la
página de SGDWEB. Este menú también tiene la posibilidad de redactar un mensaje que se quiere enviar a algún
otro profesor del centro.

- Leer y Borrar Mensajes

Cuando se realizada la sincronización de datos, si se ha

recibido algún mensaje nuevo, le aparecerá un cuadro de
diálogo que le avisará de la cantidad de mensajes que ha
recibido. Para poder salir del propio menú de sincronización
pulse sobre el "OK" del cuadro de diálogo.

Si accede al menú mensajes, observará una tres opciones, la

primera es la "Bandeja de entrada", se podrá consultar el
listado con los mensajes leídos y pendientes que tiene por leer,
todos los mensajes tendrán un formato parecido, empezarán
por el nombre de la persona que ha redactado el mensaje y a
continuación aparecerá la fecha en la que se ha creado este
mensaje entre corchetes y en formato "Americano"[200X-XX-
XX] (año - mes - día). La segunda opción es la "Bandeja de
salida", que servirá para consultar los mensajes pendientes de
enviar y finalmente "Mensaje Nuevo", es para redactar un
mensaje. Al acceder al menú de "Bandeja de entrada".

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 16

 Configuración y utilización de SGDPDA

Si pulsa sobre alguno de los mensajes del listado, le aparecerá

el texto completo y más detalles del mismo (Remitente,
destinatario, fecha de recepción). Desde esta ventana, puede
acceder al siguiente y anterior mensaje pulsando en los
botones Siguiente, Anterior y Responder.

Para eliminar algún mensaje, basta con pulsar sobre el botón Borrar, apareciendo un cuadro de
confirmación, deberá pulsar "SÍ" para continuar el proceso (éste es irreversible, una vez se
elimine el mensaje no podrá ser recuperado desde la PDA).

- Responder Mensajes

Si tiene activada la posibilidad de responder mensajes, bastará

con pulsar sobre el botón de Responder, seleccionar a las
personas que deben de tener esta respuesta y pulsar sobre el
botón enviar.

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 17

 Configuración y utilización de SGDPDA

- Menú Evaluación (introducción de notas).

El menú "Evaluación" será el utilizado para proceder con la introducción de notas en el momento de evaluar a los
alumnos. Este menú únicamente estará disponible si el centro se encuentra dentro del periodo de evaluación, una
vez que este periodo acabe, este menú quedará deshabilitado, impidiendo de esta manera que se puedan modificar
o introducir notas nuevas fuera del período de evaluación que defina el centro.

Al entrar al menú evaluación, observará un listado con los grupos que el profesor puede
evaluar (a los que da clase), la evaluación en la que se encuentra y la asignatura que les
imparte. Para comenzar con la introducción de notas pulse el botón situado a la derecha
del grupo que le interese.

Desde este menú introducirá las notas globales de cada uno de los conceptos que el centro utilice para evaluar a los alumnos (
Global, conocimientos, actitud...). Estos conceptos se encuentran definidos en el menú "Mantenimiento / Notas" del SGDv7 y
podrán variar según las necesidades del centro (estos conceptos son los que se definen desde el Sistema de Gestión oficial del
centro). Para más información, consulte los apartados "1.3.2.1 - Tipos de notas por asignatura" y "2.1.1.2 - Conceptos de
incidencias" del manual del usuario del SGD.

- Introducción de notas.

La introducción de notas la puede realizar de dos formas:

rápida o detallada. Utilice el botón de evaluación y el de
observación predefinida , para realizar una introducción
de notas y observaciones rápida o bien, puede desplegar los
detalles de cada alumno pulsando , para realizar una
introducción de notas detallada.

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 18

 Configuración y utilización de SGDPDA

Para introducir un texto personalizado en una observación hay que pulsar sobre el icono ,
este icono le permitirá introducir una observacion personalizada. Deberá hacer un "clic" dentro
del cuadro de texto del campo Comentario para proceder con la introducción del texto de la
observación. Realizado este paso se mostrará un teclado alfanumérico con el que podrá
introducir el texto. Finalizada la introducción, pulse el "OK".

- Eliminación de notas.

Para poder borrar una nota hay que pulsar sobre la nota ya introducida, con el fin de que
aparezca el menú flotante de introducción de notas, una vez mostrado este menú hay que pulsar
sobre la opción al hacer esto aparecera un mensaje en pantalla que pregunta si realmente se
quiere eliminar esta nota, pulsando "Si" se completará la eliminación de la nota.

- Notas de actividades

Cuando se evaluan a los alumnos de actividades, estas notas aparecen en el menú de evaluación
en el cuadro este cuado es informativo y servirá para tener una referéncia mas, que
ayude a calificar a un alumno.

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 19

 Configuración y utilización de SGDPDA

- Incidencias de mantenimiento

Desde este menú podrá introducir incidencias de mantenimiento (las relacionadas con el mantenimiento del
inmueble y material del centro). Para proceder con la introducción de una incidencia de mantenimiento, entre en el
menú "Mantenimiento" y pulse en "Nueva incidencia" , momento en el que le aparecerán todas la incidencias
de mantenimientos predefinidas que tiene disponibles.

Una vez tenga desplegadas las incidencias predefinidas, haga "

clic" en la que quiera introducir. A continuación, comprobará
que le aparece la fecha y la hora en la que se ha anotado la
misma. Es conveniente dar más detalles sobre la incidencia
producida, teniendo la posibilidad de añadirle texto. Para ello,
pulse sobre el icono de introducción de mensajes, haga un "clic
" en el recuadro del campo "Comentarios" e introduzca el texto
que desee utilizando el teclado alfanumérico.

- Modificar o eliminar incidencias de mentenimiento.

Después de añadir el comentario, puede editar el texto

introducido presionando nuevamente en el icono , o bien, si
desea borrar la incidencia (y por tanto el texto introducido),
presione el icono de borrar incidencia (antes de proceder
con la eliminación de la incidencia de mantenimiento
seleccionada, aparecerá un cuadro de diálogo en el que tendrá
que confirmar la acción a realizar).

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 20

 Configuración y utilización de SGDPDA

- Fichas de alumnos.

Desde este menú, como su propio nombre indica, podrá consultar la ficha de los alumnos a los que da clase o de
los que es tutor. Para ello, haga un "clic" en el icono correspondiente, donde accederá al listado de los grupos.
Seleccione el grupo y el alumno en cuestión para poder acceder a su ficha personal.

Selección del grupo, selección del alumno y ficha del alumno.

En este menú puede darse dos casos diferentes: profesor que

es tutor de algún grupo y profesor que "no" es tutor de
ningún grupo, la diferencia radica en que en el caso de un
tutor, podrá ver a todos los alumnos, incluidos los alumnos a
los que no da clase y podrá, por tanto, justificar las faltas de
todos estos alumnos.

Una vez dentro de la ficha del alumno, tiene la posibilidad de consultar las faltas que se le han introducido en el último mes y en
el caso de un tutor, podrá justificarlas. Para ello, pulse en "Incidencias", donde accederá a un calendario, en el cual queda
reflejado en cada día la cantidad total de incidencias que se le han puesto al alumno.
Para justificar o consultar las incidencias de un determinado día, haga "clic" en el día, si ese día existen faltas estas se mostrarán
en un listado (junto con la hora y la asignatura en la que se puso). En el caso de que sea tutor, en cada incidencia le aparecerá el
icono , con el que podrá justificar las incidencias. Para ello, haga un "clic" en dicho icono, y comprobará que la incidencia
cambia a Falta Justificada. Si se quiere hacer lo contrario hay que pulsar sobre .
Manual de Usuario de SGDPDA Página - 21
 Configuración y utilización de SGDPDA

- Preferencias de usuario

Desde este menú podrá configurar las opciones necesarias para realizar una correcta sincronización de datos con el
ordenador servidor del SGD. Estas opciones son las siguientes:

1 - Incidencias de clase.
En ella se incluyen:
Confirmar antes de borrar: marcando esta opción, cuando proceda a la eliminación de alguna incidencia, aparecerá un cuadro
de diálogo para que confirme la acción. Por defecto esta deshabilitada para una mayor comodidad y rapidez en el manejo del
usuario.
Incidencias anteriores: esta opción hace referencia al menú de justificación de faltas. Desde aquí, indicará al programa la
cantidad de incidencias de alumnos que tiene que descargarse la PDA. Este periodo puede ser especificado por el equipo directivo
del centro y así poder definir cuanto tiempo como máximo podrán los tutores justificar faltas desde la PDA. Hay que recordar que
cuanto mayor es este intervalo de tiempo mayor es el tiempo de sincronización.

Horarios por adelantado: aquí especificará el número de días (del horario de cada profesor)
que quiere cargar en la PDA. Esta opción posibilita el poder trabajar con la PDA sin necesidad
sincronizar diariamente la misma para actualizar datos. Por defecto, está configurada para que
cargue los datos de "1 día", de esta manera se obliga a sincronizar datos todos los días.

2 - Notas de Evaluación.

En este menú podrá configurar la aparición de un cuadro de diálogo el cual pedirá confirmación
antes de borrar cualquier nota. Por defecto, para facilitar la introducción y corrección de
incidencias este cuadro está deshabilitado.

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3 - Opciones.

En este menú se podrán activar las opciones de Cargar fotos de alumnos, Cargar al consulta
de notas y Cargar la consulta de incidencias, para poder utilizar esta información en el menú
de fichas de alumnos y consultas respectivamente.

4 - Idioma.

En este menú se podrá seleccionar el idioma de uso de SGDPDA, para tener un entorno mas
personalizado. Se pueden seleccionar entre (Castellano, Valenciano, Catalán, Portugués y
Gallego).

5 - Sincronizar datos.

En este menú configurará la opciones necesarias para una correcta importación de fotos de
alumnos en caso de existir éstas, las cuales se importarán cada vez que se sincronice la PDA.
En este menú, también encontrará la dirección del equipo que contiene la base de datos (host),
el puerto por el que se comunica ("port" cuyo valor por defecto es 1300) y el número de unidad
personal a la que se va a asignar esta PDA.

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- El menú consultas

El menú consultas recoge información sobre las incidencias de clase y las calificaciones de los alumnos a los que
les dá clase el tutor o los que pertenecen a su tutoría. En este menú únicamente se muestran las faltas y
calificaciones de aquellas asignaturas impartidas por el profesor propietario de la PDA.

Para consultar las incidencias de clase, pulse en "Incidencias de clase", en este menú existen tres tipos de filtros para
poder acceder a la información de las consultas de faltas del alumnado:

• Mis grupos: Aquí se pueden consultar todas las incidencias de clase de los grupos a los que se les imparte alguna
asignatura (incluidas las faltas de otras materias).
• Mis tutorías: Aquí se pueden consultar todas las incidencias del grupo o grupos que le pertenecen al profesor como
tutor.
• Todos: Aquí aparece la lista completa de los grupos (a los que se les imparte clase y a los que le corresponden al
profesor como tutor).

Para consultar las notas del alumnado, pulse en "Notas", dentro de este menú existen tres tipos de filtros para poder
acceder a la información de las notas del alumnado:

• Mis grupos: Aquí se pueden consultar todas las notas de los grupos a los que se calificado (incluidas las notas de otras
asignaturas).
• Mis tutorías: Aquí se pueden consultar todas las notas del grupo o grupos que le pertenecen al profesor como tutor.
• Todos: Aquí aparece la lista completa de los grupos (a los que se le da clase y a los que le corresponden al profesor
como tutor).

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- Actividades

El menú de actividades recoje todas las tareas que son asignadas a los alumnos de un grupo dentro de una
asignatura, estas tareas normalmente ocuparán un período de tiempo determinado por el profesor de una materia
específica. Se podría poner como ejemplo de actividad un examen parcial, una entrega de un trabajo sobre un libro,
la biografía de un autor o cualquier actividad que se desee encomendar a los alumnos.

Una vez dentro del menú hay que seleccionar el grupo al que se va a asignar una actividad, una
vez hechos todos los pasos hay que pulsar sobre , para poder acceder al siguiente menú.

¿Como crear una actividad?.

Una vez pulsado el icono aparecen las ventana poder crear actividades o utilizarlas, hay que
pulsar sobre de la línea que pone "Nueva actividad".

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 25

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Desde esta ventana se podrá crear una Descripción para la actividad, una fecha en la la
actividad se dará por finalizada, los alumnos que realizarán la actividad, si la actividad es
evaluable, si precisa seguimiento y si en caso de que su centro tenga disponible el servicio web,
si se quiere que esta actividad sea publicada en la web.

¿Como se asignan las actividades a los alumnos?

Una vez rellenados los datos sobre la "Descripción" y el "Día

", de la actividad, en la línea que pone "A los Alumnos (XX)",
donde las "XX" representan el número total de alumnos de esa
clase. Hay que pulsar sobre el botón , para establecer que
alumnos realizarán esta actividad. En esta ventana vienen
preseleccionados todos los alumnos del grupo, pulsando en la
casilla "Todos", se pueden seleccionar todos los alumnos, si se
deja marcado y deseleccionar a todos los alumnos si se quita
esta marca, para seleccionar o deseleccionar manualmente a
los alumnos, hay que marcar su nombre y seguidamente pulsar
sobre la "X".

¿Como valorar una actividad?.

Al pulsar sobre la opción en la línea "Evaluable" aparecen los conceptos en los que se
puede definir la actividad, hay que pulsar sobre el botón , para que se muestre el menú
flotante "Porcentaje", en este menú hay que establecer con números enteros el valor que tendrá
la actividad de cara al examen final de evaluación. Si el sistema para calificar la nota tiene
conceptos tales como (global, conocimientos, procedimientos y actitudes). El porcentaje de
nota asignado en cada concepto, se sumará y se hará la ponderación de los porcentajes
introducidos entre el número de actividades que se han creado ese trimestre y se obtendrá una
nota media de actividades, esta información aparecerá en el menú de "Notas", de la pantalla
principal de la unidad.

¿Que utilidad tiene realizar el seguimiento de una actividad?

Este apartado sirve para establecer periodos en los que la actividad está vigente, o sea, el tiempo que se le da a los alumnos para
que puedan realizar esta, este apartado está explicado en el punto "C.3.6 - Seguimiento de actividades", del manual del programa
SGDv7 una vez establecido el seguimiento se podrá Consultar si la actividad se encuentra dentro del plazo de entrega.

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 26

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¿Como califico una actividad ya definida?.

Al entrar en el menú actividades aparecen las actividades ya definidas para acceder a calificar
esta actividad hay que pulsar sobre el icono .

Para poder calificar una nota, al igual que en el menú de "

Evaluación" hay que pulsar sobre el icono , ha hacer esto se
mostrará el menú flotante de "Nota", en el que podrá establecer
una nota con 2 números decimales.

Para mas información sobre la nota media acumulada, hay que consultar el apartado "F.3 - Introducción de notas", donde
se podrá observar el campo Nota de Actividades.

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 27

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- Errores frecuentes

Contraseña de acceso incorrecta al querer acceder a SGDPDA.

Consulte en el SGD la ficha del profesor implicado (menú "Archivo / Profesores" del SGD) y compruebe en el campo Clave de la
UP que contraseña tiene asignada.

"Error [0] 1300 al abrir el Socket 1", al realizar la sincronización de datos.

Este problema puede producirse principalmente por tres motivos:

La PDA no está configurada para que encuentre el equipo

que tiene instalado el programa de común (normalmente
el servidor del SGD) (consulte el apartado "C.1 -
Configuración de red y de sincronización" del manual para
más información). La dirección IP del equipo está correcta
pero el común no está iniciado (consulte el apartado
"6.6.3 - Común - programa de comunicaciones con la central"
del manual de usuario del SGD para más información). La
PDA está conectada por cable USB, pero el programa
ActiveSync no está instalado o no ha reconocido el
dispositivo USB, debe asegurarse que el icono está de
ActiveSync es así:
Manual de Usuario de SGDPDA Página - 28
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Si se está usando la PDA HP iPAQ y no funciona la conexión con el programa "ActiveSync",

hay que acceder al menú Inicio / Configuración y pulsar sobre la pestaña "Conexiones" situada
en la parte inferior de la pantalla. Una vez en este menú hay que pulsar en el icono "USB a PC".

En esta ventana hay una casilla que se puede marcar o desmarcar que pone "Habilitar
funcionalidad de red avanzada", haciendo este paso se corrige el problema de conexión con el
programa "ActiveSync" y por tanto en el PC aparecerá el icono activo .

Error de comunicaciones (null) al sincronizar con la PDA.

Este error puede producirse por que la conexión inalámbrica no está activada. Para solucionarlo, cierre el programa, active la
red inalámbrica e intente entrar al programa y sincronizar de nuevo (consulte el apartado "C.1 - Configuración de red y de
sincronización" del manual para más información).

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 29

 Configuración y utilización de SGDPDA

También puede darse el caso de que al sincronizar se produzca este error justo después de haber enviado datos al servidor. Los
datos se descargan correctamente a la base de datos del servidor, pero lo que provoca este error es que la PDA no queda
actualizada una vez finalizada la descarga de información. Para solucionarlo, vuelva a realizar una sincronización con la opción de
"Sincronizar sin fotos".

Error de licencia.

Este error se genera cuando se quiere realizar una sincronización de datos con la PDA y previamente no se ha instalado la
licencia necesaria para que el SGD pueda trabajar conjuntamente con las PDAS (el trabajo con PDAS es un módulo
adicional que el SGD por defecto no incorpora). Para más información consulte el apartado "B.1 - Cómo registrar la licencia de
uso de SGDPDA" de este manual.

Error "Número de UP no encontrado" al sincronizar datos.

Este error se produce cuando en la configuración de la PDA se introduce un número de U.P. erróneo, y por tanto, cuando se
realiza la sincronización no se encuentra el número de esta unidad en la base de datos del SGD.

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 30

 Configuración y utilización de SGDPDA

Debe ir al menú del SGD "Archivo / Profesores" y comprobar en el campo "Unidad personal" que el número que aparece es el
mismo que se ha introducido en la configuración de la PDA.

La conexión inalámbrica de la PDA no funciona correctamente.

Puede darse el caso de que la PDA en determinado momento no consiga conectarse al punto de acceso pese a encontrase bajo la
cobertura del mismo. La solución para esto sería hacer un "reseteo total" de la unidad, con lo que se conseguiría que la PDA
quedase como "recién salida de fábrica" y por tanto se borrarían todos los datos y las configuraciones que hay en la misma,
incluida la aplicación de SGDPDA (pero la conexión inalámbrica se repararía). Este proceso una vez realizado es irreversible,
por lo que hay que asegurarse antes de realizarlo de que no se perderá ningún tipo de información válida.
Para ello, deberá presionar simultáneamente tres teclas de la PDA, estas son: "Home" , "Mensajes" y el botón de "reset"
que se encuentra en el lateral izquierdo de la PDA, justo encima del botón de apagado de ésta.

Manual de Usuario de SGDPDA Página - 31

 Configuración y utilización de SGDPDA

Una vez realizado el "Hard reset", vuelva a conectar la PDA,

automáticamente aparecerá un asistente para realizar la
configuración inicial de la misma. Siga los pasos que le
muestra el asistente. Una vez concluido, deberá introducir la
fecha y hora correcta. Configurada la PDA, deberá proceder
con la instalación de PocketSGD. Para ello, sitúese en la ruta "
Mi Pc / C: / Archivos de programa / SGDv7" donde observará
lo que se muestra en la siguiente imagen:

Antes de realizar la instalación del PocketSGD, conecte la PDA a través del cable USB suministrado con con la misma, al
ordenador servidor del SGD e inicie sesión como invitado. A continuación, deberá instalar SuperWaba (máquina virtual de java
necesaria para que el SGDPDA pueda arrancar). Para ello, busque el directorio "SW_VM_INSTALL" y haga "doble clic" sobre el
archivo "_CEinstall-RunMe.bat". Una vez termine el proceso de instalación, entre al directorio "PocketSGD" y haga "doble clic"
en el archivo "SGDApp_Install.bat", momento en el que comenzará la instalación de PocketSGD en su PDA.
Hay que tener en cuenta, que al realizar un "Hard reset" la PDA queda en un estado como "recién salido de fábrica", por lo que la
contraseña de conexión con el punto de acceso también se perderá, teniendo que volver a activar la red WIFI y configurarla. Para
más información consulte el apartado "C.1 - Configuración de red y de sincronización" de este manual.

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