Tema.

Aplicaciones del procesador de texto

1.

Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.

2.

Definicin y utilizacin del portapapeles de Office.

3.

Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original y comenta su diferencia.

4.
Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al documento sin que se haya completado
la actual?
5.

Define Estilo en un documento.

6.

Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?

7.

Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un determinado texto?

8.
Comenta el mtodo para preparar una tabla de contenidos, creando estilos de ttulos
personalizados.
9.

Cmo podemos actualizar una tabla de contenidos?

10.
Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, cmo podemos ir directamente al
apartado correspondiente del documento?
11.

Qu permiten organizar las tablas?

12.

Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en Word 2007?

13.

Qu contiene la pestaa Presentacin referente a Tablas de Word 2007?

14.

Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas de Word 2007?

15.

Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden descendente o ascendente?

16.

Cmo podemos pasar un Texto a una Tabla?

17.

Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?

18.

Define WordArt y el modo de operar.

19.

Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien una parte de ella.

20.
Qu aplicacin independiente incorpora el procesador de texto para crear y editar
expresiones cientficas? Desde dnde podemos iniciarla en el caso de Word?
21.

Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo sea partido por un salto de pgina?

22.

Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en Encabezado y Pie de pgina.

23.

Comenta cmo podemos insertar notas al pie de pgina.

24.

Qu son las tabulaciones?

25.

Qu tipo de imgenes utiliza Word 2007?

26.

Qu es un hiperenlace?

27.

Al crear grficos en Word 2007 qu ocurre al pulsar el icono Editar Datos?

28.

Qu ocurre al convertir un documento Word a HTML?

29.
Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo es abierto o cerrado? Qu significa
si fuera abierto o cerrado?
30.

Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.

31.

Cules son los procedimientos para generar un PDF desde Word?

32.

INGLS PARA OFIMTICA.

Tema.4

Aplicaciones del procesador de texto

1. Dibuja la pantalla de Word e indica sus elementos.

rpidode ttulo
Botn Barra
office de herramientas de acceso Barra

Barra de mens Barra de herramientas

Barras de desplazamiento

Barra de estado

Vistas de documento

2. Definicin y utilizacin del portapapeles de Office.

A partir de Office 2000 o XP aparece la incorporacin de un nuevo Portapapeles,
independiente del de Windows, cuya principal caracterstica es que permite disponer
de 12 o 24 elementos distintos.
Si activamos la barra Portapapeles, podemos saber cuntos elementos estn
disponibles para ser pegados; el aspecto de cada elemento depender de la
naturaleza de su informacin (texto, dibujo, celdas de una hoja de clculo).
El Portapapeles, adems de mostrar iconos representativos de la informacin
almacenada en l, ofrece botones para realizar las operaciones de pegar o eliminar
los elementos.

Zoom

Tema.4

Aplicaciones del procesador de texto

3. Di dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original y

comenta su diferencia.
Existen dos modos de dejar ligado un objeto a su programa original: incrustado o
vinculado. La diferencia es que, en un objeto vinculado, la informacin del
documento destino se modificar automticamente cuando se haga en el documento
origen, incluso si el documento destino est cerrado; esto es as, porque los
documentos que tienen objetos vinculados acceden a los documentos desde los que
se transfiri informacin para comprobar si estos han cambiado y, en caso
afirmativo, actualiza su propia informacin.
Sin embargo, la informacin incrustada es independiente del documento original, por
lo que no se modificar automticamente cuando cambie aquel; sin embargo, s est
ligada al programa con el que se cre, de modo que al hacer doble clic sobre la
informacin, se iniciar dicho programa.

4. Qu dos maneras sabes para agregar una nueva pgina al documento

sin que se haya completado la actual?
Se puede insertar un salto manual de pgina mediante las teclas Control+ Intro o
bien desde la pestaa Insertar de la barra de mens, en el icono Salto de pgina.

5. Define Estilo en un documento.

Se denomina Estilo a un conjunto de atributos propios de caracteres (fuente,
tamao, color, atributos) y de prrafos ( alineacin, sangras, borde, sombreado).
La utilizacin de los estilos permite asignar, a un bloque de texto, todas las
caractersticas que lo constituyen en un nico paso.

6. Cmo podemos situarnos en Word al comienzo del documento?

Pulsando Control+ Inicio para situar el cursor al comienzo del documento.

Tema.4

Aplicaciones del procesador de texto

7. Cmo podemos saber qu formato tiene aplicado un determinado

texto?
El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que
se pueden utilizar en el documento. Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa
Inicio, y dentro del grupo de herramientas Estilo, hacer clic en el inicializador del
cuadro de dilogo Estilo.
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se
encuentra una lista de estilos disponibles.
corresponden a : Nuevo Estilo
Estilos

Debajo

hay

tres

, Inspector de Estilos

botones

que

Administrador

. Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que

se puedan ver
los estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.

8. Comenta el mtodo para preparar una tabla de contenidos, creando

estilos de ttulos personalizados.
Si al documento le hemos aplicado ttulos personalizados, una vez estemos en la
pestaa Referencias, icono Tabla de contenido.

Tema.4

Aplicaciones del procesador de texto

A continuacin Insertar

tabla

de

contenido,

en el cuadro de dilogo

seleccionamos la pestaa Tabla de contenido, pulsamos en Opciones, y aparece un

dilogo donde seleccionamos los estilos personalizados que hayamos creado y
asignarles el nivel de TDC.
Aparecer el dilogo siguiente, donde debemos seleccionar los estilos personalizados
que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC.

9. Cmo podemos actualizar una tabla de contenidos?

Hay dos maneras:

-

Desde la pestaa Referencias pulsamos el botn actualizar tabla

Haciendo clic derecho sobre la TDC, y aparecer

actualizar campos.

un men donde tenemos la opcin

Tema.4

Aplicaciones del procesador de texto

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el
dilogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo para
seleccionar si deseamos actualizar slo los nmeros de pgina o toda la tabla.

10. Una vez que has creado el ndice de contenidos en Word, cmo
podemos ir directamente al apartado correspondiente del documento?
El ndice de contenidos que crea Word permite, al hacer clic (botn izquierdo del
ratn) sobre una entrada mientras se mantiene pulsada la tecla Control, ir
directamente al apartado correspondiente del documento.

11. Qu permiten organizar las tablas?

Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el
valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que
facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta
caracterstica se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet.
As la forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las tabulaciones u
otros mtodos. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y
columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.

Tema.4

Aplicaciones del procesador de texto

12. Qu mtodo ms flexible hay para disear tablas irregulares en

Word 2007?
Hacer clic en la pestaa Insertar seleccionar en el icono Tabla

, el cursor

tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el

rectngulo con el tamao total de la tabla. Dibujar las filas y columnas,
Como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible para disear tablas
irregulares.

13. Qu contiene la pestaa Presentacin referente a Tablas de Word

2007?
La pestaa Presentacin muestra un conjunto de herramientas de acceso directo:

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas,

Combinar, Tamao de celda, Alineacin, Datos.

14. Cmo podemos establecer el alto y ancho de celdas en las Tablas de

Word 2007?
En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Tamao de
celda.

Tema.4
Con los botones

Aplicaciones del procesador de texto

, el primer botn permite establecer el alto para las filas

seleccionadas (igual para todas). El segundo botn permite establecer el ancho para
las columnas seleccionadas (igual para todas).

15.

Cmo podemos Ordenar las celdas de la Tabla en orden descendente

o ascendente?
En la pestaa Presentacin de Herramientas de tabla en la seccin Datos.

Podemos ordenarlas en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las

celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.

16. Cmo podemos pasar un Texto a una Tabla?

Primero debemos seleccionar el texto, luego en la pestaa Insertar, seleccionar
Tabla y elegir Convertir texto en tabla, se abrir un cuadro de dilogo Convertir
texto en tabla.

Tema.4

Aplicaciones del procesador de texto

17. Cmo podemos convertir una Tabla en Texto?

Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaa Presentacin, seleccionar el icono Convertir
texto a y aparecer un cuadro de dilogo Convertir tabla en texto,
Indicando el carcter que va utilizar como separador en el texto resultante.

18. Define WordArt y el modo de operar.

WordArt es la aplicacin que permite crear, e insertar, textos artsticos en un
documento de Word. El modo de operar es:
1.
Situar el cursor en la posicin del documento en la que se quiera situar el texto
artstico.
2. Seleccionar la opcin WordArt del men Insertar/Texto
3. Elegir un estilo para el texto y hacer clic sobre el botn Aceptar.
4. Escribir el texto en el cuadro de dilogo que aparece y modificar la fuente, el
tamao, mediante los botones de la barra de herramientas.
5. Hacer clic sobre el botn Aceptar.
6. Modificar el tamao y la posicin del texto artstico.

Tema.4

Aplicaciones del procesador de texto

19. Explica cmo podemos capturar toda la imagen del monitor o bien una
parte de ella.
Para capturar la pantalla completa, pulsamos la tecla Imp Pant (Imprimir Pantalla)
que permite enviar toda la imagen del monitor al portapapeles del sistema operativo
Windows para, posteriormente, pegarla en el documento de texto.
Si no se quiere capturar toda la imagen, sino solo la ventana o el cuadro de dilogo
que est activo, habr que pulsar la combinacin de teclas Alt+ ImpPant; y despus
pegar directamente en el documento de texto.

20.Qu aplicacin independiente incorpora el procesador de texto para

crear y editar expresiones cientficas? Desde dnde podemos
iniciarla en el caso de Word?
En el caso de Word, es el Editor de ecuaciones de Microsoft el encargado de editar
las expresiones cientficas. Esta herramienta se inicia desde el cuadro de dilogo
que se activa al seleccionar la opcin Smbolos del men Insertar.

21. Cmo conseguimos evitar en Word 2007 que un prrafo sea partido
por un salto de pgina?
Para conseguirlo debemos activar en la barra de herramientas en la pestaa Inicio
dentro del cuadro de dilogo Prrafo, pestaa Lneas y saltos de pgina la casilla
Conservar lneas juntas.

Tema.4

Aplicaciones del procesador de texto

22.Comenta las diferentes opciones de la pestaa Diseo en Encabezado y

Pie de pgina.
- Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado
y pie diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para
cuando la primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el
mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.
- Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para
imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las
pginas pares imprimirlo a la derecha.

23.Comenta cmo podemos insertar notas al pie de pgina.

- Seleccionamos la pestaa Referencias de la barra de herramientas.
- Nos situamos despus de la ltima letra de la palabra o frase que deseemos explicar
en el cuadro Notas al pie.
- Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas.

- Justo donde nos habamos posicionado en el texto aparece un superndice que

identifica las notas al pie de pgina.
- En la hoja de trabajo aparece en la parte inferior una lnea y bajo ella el nmero
correspondiente de la Nota al Pie de Pgina. Escribimos la referencia.

24.Qu son las tabulaciones?

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulacin TAB.

Tema.4

Aplicaciones del procesador de texto

25.Qu tipo de imgenes utiliza Word 2007?

- Imgenes vectoriales o prediseadas: Imgenes prediseadas procedentes de las
libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas
utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin prdidas de
resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman,
introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar estas
imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las
herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales.
- Imgenes no vectoriales o de mapa de bits: Imgenes fotogrficas procedentes
de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden
realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,, pero no se pueden
desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixeles
que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con
otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las
reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder
resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a
este tipo de imgenes no vectoriales.

26.Qu es un hiperenlace?
Un hiperenlace (o hipervnculo) es una palabra, frase o grfico que al hacer clic
sobre l saltamos a la pgina web a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el
cursor por encima de un hiperenlace, ste cambia de forma y toma la forma de una
mano.
Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte de la misma pgina, a otra pgina en
el mismo servidor, a otra pgina en otro servidor, a una direccin de correo
electrnico, a un servidor ftp, etc.

Tema.4

Aplicaciones del procesador de texto

27.Al crear grficos en Word 2007 qu ocurre al pulsar el icono Editar

Datos?
Si quisiramos editar los datos, ya sea porque nos hemos equivocado en digitar la
informacin o simplemente actualizar los datos al registro actual. Pulsamos el icono
Editar datos, se abrir la hoja de Excel con la cual se ha realizado el grfico y se
podr editar la informacin.
Editar Datos

28.Qu ocurre al convertir un documento Word a HTML?

Cuando guardamos un documento en Word como HTML, hay algunas caractersticas
de formato que no estn disponibles, y no sern visibles al ver la pgina en un
navegador como Internet Explorer, Mozilla o Netscape Navigator.
Por ejemplo, las letras en relieve, los efectos sobre caracteres, el doble tachado y el
contorno no tendrn ningn efecto sobre los caracteres en HTML, es decir, que en
HTML estas caractersticas de formato desaparecen.

Tema.4

Aplicaciones del procesador de texto

Hay otras caractersticas de formato que varan de aspecto en HTML, por ejemplo,
todos los estilos de bordes de las tablas y cuadros de texto son vistos en HTML
como borde simple; el texto en varias columnas es convertido en una sola columna;
las notas al pie son desplazadas hasta el final de la pgina HTML; la alineacin de los
grficos y tablas respecto al texto tambin puede variar ligeramente; el texto en
vertical es convertido en texto horizontal.
Hay algunos elementos que desaparecen en HTML, por ejemplo, los nmeros de lnea,
los encabezados y pies de pgina y los mrgenes de la pgina.
Si surge alguna de estas incompatibilidades, Word nos lo comunicar en un mensaje.

29.Explica lo que sepas de los documentos PDF. Su cdigo es abierto o

cerrado? Qu significa si fuera abierto o cerrado?
La utilizacin de los documentos PDF (Portable Document Format) se ha generalizado
en los ltimos tiempos, hasta el punto que se considera un estndar en el intercambio
de informacin, sobre todo a travs de Internet.
Aunque PDF es un formato desarrollado y propiedad de Adobe Systems, su cdigo es
abierto, por lo que se han podido generar herramientas de software libre para crear,
visualizar o modificar este tipo de documentos.

30.Comenta al menos dos ventajas de los documentos PDF.

Son muchas las ventajas que presentan, entre las que podemos destacar:
Se trata de un documento cuyo contenido corresponde al que se obtendra al
imprimir el documento desde el que se ha generado. Aunque, inicialmente, los
documentos PDF eran solo de lectura
(nicamente se podan ver e imprimir), ya existen aplicaciones que permiten
modificarlos.
Se trata de un formato multiplataforma, es decir, que se puede utilizar en cualquier
sistema operativo.

Tema.4

Aplicaciones del procesador de texto

31. Cules son los procedimientos para generar un PDF desde Word?
Crear o abrir el documento desde el que se quiera obtener el PDF.
Seleccionar la opcin Imprimir del men Archivo.
Seleccionar, como impresora destino de la impresin, PDF Complete y hacer clic
sobre el botn Aceptar.
Especificar, en el cuadro de dilogo que se habr activado, algunas propiedades del
documento PDF (ttulo, fecha de creacin) y hacer clic sobre el botn Guardar.
Activar la carpeta donde quiera guardarse el documento PDF, escribir un nombre
para el archivo y hacer clic sobre el botn Guardar.

1. Desde Guardar como, seleccionar PDF o XFS

32.INGLS PARA OFIMTICA.

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