UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADMICO
COORDINACION GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIN DE PASANTIAS
EMPRESA: BANCO GUAYANA, C.A.
GRADO ACADMICO: LIC. EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA UNIDAD DE

NOMINA DEL BANCO GUAYANA, C.A. PARA EL PERIODO MAYO 2011SEPTIEMBRE 2011

BACHILLER:
Torrivilla Andrade, Nathaly Josefina.
C.I. 18.666.940

CIUDAD GUAYANA, OCTUBRE DE 2.011

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADMICO
COORDINACION GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIN DE PASANTIAS
EMPRESA: BANCO GUAYANA, C.A.
GRADO ACADMICO: LIC. EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA UNIDAD DE

NOMINA DEL BANCO GUAYANA, C.A. PARA EL PERIODO MAYO 2011SEPTIEMBRE 2011

Lic. Indira Rodrguez

Lic. Orlineth Castro

TUTOR ACADMICO

TUTOR INDUSTRIAL

ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA UNIDAD DE NOMINA DEL

BANCO GUAYANA, C.A.

INFORME DE PASANTIAS PRESENTADO PARA OPTAR POR EL TITULO

DE LICENCIADA EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

TUTOR ACADMICO: INDIRA RODRIGUEZ

TUTOR INDUSTRIAL: ORLINETH CASTRO
BACHILLER: NATHALY JOSEFINA TORRIVILLA ANDRADE.
CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS.

NDICE
PG.
INTRODUCCIN.

PARTE I.- GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1.1. Resea Histrica del Banco Guayana C.A

1.2. Misin

10

1.3. Visin

11

1.4. Objetivos

11

1.5. Valores Institucionales..

11

1.6. Descripcin de la Unidad de Nomina

12

1.7. Organigrama General de la Empresa.

13

PARTE II.- SITUACIN PRESENTE EN LA EMPRESA.

2. Situacin Actual de la Empresa

14

PARTE III.- OBJETIVOS DE LA REALIZACIN DE LA

PASANTA.
3.1. Objetivos

16

3.1. 1. Objetivo General

16

3.1.2. Objetivos Especficos.

16

3.2. Plan de Trabajo..

16

PARTE IV.- IDENTIFICACIN DE LOGROS DE ACUERDO AL

PLAN DE ACTIVIDADES.
4. Logros del Plan de Trabajo y Mtodos Aplicados...

29

PG.
PARTE V.- FACILIDADES, DIFICULTADES DURANTE EL
PROCESO DE PASANTA.
5. Facilidades y Dificultades de la Pasanta.

30

5.1. Facilidades.

30

5.2. Dificultades

30

PARTE VI.- CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE LAS

PASANTAS.
6. Aportes dados a la Empresa..

31

7. Apreciacin del Pasante

31

CONCLUSIONES..

33

RECOMENDACIONES

35

GLOSARIO DE TRMINOS..

36

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

38

ANEXOS..

39

Anexo 1 - Plan de Trabajo

40

Anexo 2 - Forma 14-02 (Registro del Trabajador)

41

Anexo 3 Forma 14-100 (Constancia de Trabajo para el IVSS)

42

Anexo 4 Forma 14-10 (Relacin de Novedades)

43

Anexo 5 Forma 14-03 (Constancia de Egreso del Trabajador)

44

Anexo 6 Planilla de Pagos IVSS

45

Anexo 7 Cuenta Individual

46

INTRODUCCIN

La Universidad Nacional Experimental de Guayana (UNEG) busca con el

programa de pasantas que el estudiante tenga contacto con la prctica de la carrera,
con el fin de que este aplique los conocimientos y capacidades adquiridas durante el
proceso de enseanza-aprendizaje.
Existen organizaciones que brindan apoyo a este programa de pasanta, siendo el
Banco Guayana C.A el ente facilitador, en este caso en particular; es una institucin
bancaria ubicada en Alta Vista- Estado Bolvar ; la pasanta profesional fue realizada
en la Unidad de Nomina. El Banco Guayana C.A. est compuesto por 11 cdigos
Patronales los cuales diferencian a cada sucursal, taquilla o agencia.
Dentro de esta institucin se ha logrado el objetivo del programa de pasanta,
dando cumplimiento a las actividades asignadas para optar al Ttulo de Licenciada en
Administracin de Empresas, las cuales fueron enfocadas a la actualizacin de
Seguro Social Obligatorio, clculo de Horas extraordinarias y calculo de Cesta de
Alimentacin. Al actualizar el Seguro Social se da cumpliendo con lo establecido por
el Instituto Venezolano de la Seguridad Social (IVSS); consolidando as todo los
egresos de empleados, pago de facturas de cada uno de los cdigos patronales y
presentacin de las mismas ante cada oficina administrativa del IVSS, facilitarle a los
empleados toda su documentacin al momento de su egreso as como tambin
mantener una constante organizacin en el egreso oportuno de los trabajadores del
Sistema de Gestin y Autoliquidacin de Empresas (TIUNA).
La seguridad Social nace de la necesidad de garantizar la proteccin a todos los
miembros de la sociedad, mediante una serie de disposiciones pblicas, con el fin de
resguardar los ingresos del individuo en aquellos casos de eventualidad; incluyendo
acciones contra las privaciones econmicas y sociales que, de no ser as, ocasionaran la
desaparicin o una fuerte reduccin de los ingresos por causa de la enfermedad,
maternidad, accidente de trabajo o enfermedad laboral, desempleo, Invalidez, vejez y
muerte; y tambin la proteccin en forma de asistencia mdica y de ayuda a las familias
con hijos.

Sabino y Rodrguez (1991) definen:

La Seguridad Social es la suma de respuestas organizadas de la sociedad con el

fin de hacer frente a estados de necesidad, y, de un modo mas concreto, como
el conjunto de programas destinados a Asegurar a la poblacin contra ciertos
riesgos que son comunes a todos los seres humanos y que afecten notable y
fuertemente sus condiciones de vida y existencia (Pg. 19).

Como consecuencia del crecimiento demogrfico de las naciones, el aumento de

las relaciones humanas y el auge del desarrollo social, han surgido en las sociedades
modernas, diversas necesidades que obligan al Estado, como ente administrador de
los recursos y con potestad para garantizar el cumplimiento de los derechos humanos
a travs de las leyes establecidas, a disear polticas preventivas en materia de
Seguridad Social que le permitan al trabajador asegurar su futuro frente a
contingencias.
Tomando en cuenta otro contenido que se desarrollo en la pasanta fue el clculo
de las horas extraordinarias; las cuales son aquellas que se realizan excediendo la
duracin mxima de la jornada de trabajo; que son ocho (8) horas diarias; su
retribucin se fija mediante el Convenio colectivo sin que en ningn caso pueda ser
inferior al valor de la hora ordinaria. Por otro lado, las horas extraordinarias podrn
ser remuneradas o "canjeadas" por periodos de descanso.

Las horas extraordinarias

se clasifican en Diurnas, Nocturnas y Feriados; en las cuales se denomina diurna

aquella que cubre desde las 5am hasta las 7pm, las nocturnas abarca desde las 7pm
hasta las 5am y las feriadas cubren los sbado, domingo, lunes bancarios y fechas
patrias.
La Cesta Ticket, es el beneficio de alimentacin que tiene derecho todo trabajador
que devengue un salario normal que no exceda de tres salarios mnimos, el cual es
otorgado mensualmente por la Institucin; a travs de una tarjeta electrnica; cuya
Empresa encarga en Sodexo Pass de Venezuela.
El presente informe refleja las actividades realizadas en el perodo de pasantas
profesionales de duracin diecisis (16) semanas, con el fin de cumplir una serie

de objetivos planteados; con la finalidad de tanto adquirir conocimiento como de

prestar un servicio y realizar un trabajo a la empresa.
Dicho informe est estructurado por contenidos que desarrollan cada punto de
manera especfica para el entendimiento de todas las actividades realizadas en la
empresa. Teniendo la siguiente estructura:
PARTE I: Generalidades de la Empresa
PARTE II: Situacin Actual de la Empresa
PARTE III: Objetivos de la Pasanta y Plan de Trabajo
PARTE IV: Facilidades y Dificultades de la Pasanta
PARTE V: Aportes dados a la Empresa y Apreciacin del Pasante
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

PARTE I

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1.1. Resea Histrica del Banco Guayana C.A.

El Banco Guayana es un instituto bancario domiciliado en Cuidad Guayana,

Estado Bolvar, Venezuela, constituido originalmente bajo la denominacin social de
Banco de Fomento Regional Guayana, C.A., el 14 de Noviembre de 1995, en Cuidad
Bolvar. La creacin de esta entidad financiera surge como consecuencia del deseo de
un grupo de Empresarios y Comerciantes de Ciudad Bolvar en el ao 1955. En sus
inicios, no posea un capital activo que le permitiera una evolucin comercial, por lo
que sus principales accionistas, Don Natalio Valery y Don Alejandro Uncein,
hombres capitalistas de la zona, giraban contra sus propias cuentas en el Banco Royal
para inyectar dinero al Banco a los fines de su evolucin, en calidad de prstamo.
Su primera designacin comercial fue Banco de Fomento Regional Guayana,
C.A., pero en Asamblea Extraordinaria de Accionistas, celebrada el 6 de Junio de
1985, cambi su denominacin social por su nombre actual de Banco Guayana, C.A.,
bajo la forma jurdica de Compaa Annima, y est autorizado a operar como Banco
Comercial de conformidad con la Ley General de Bancos y otras Instituciones
Financieras, asiento inscrito en el Registro de Comercio llevado por el Juzgado de
Primera Instancia en lo Civil y Mercantil del Primer Circuito de la Circunscripcin
Judicial del Estado Bolvar, el 1ro de Julio de 1985. Sin embargo, es importante
sealar que por Resolucin N 071 de fecha 27 de Marzo de 1995, publicada en la
Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela N 35.684 de ese mismo ao, fue
calificado como Banco Regional por la referida Superintendencia de Bancos y otras
Instituciones Financieras.

El Fondo de Inversiones de Venezuela, como rgano rector de la poltica de

privatizacin de los bienes y servicios del sector pblico, inici en el ao 1992, el
proceso de privatizacin de los Bancos de Fomento Regional en los cuales, el Banco
Industrial de Venezuela contaba con una participacin accionara mayoritaria. Este
proceso de transferencia comienza en el sector privado con el Banco Popular y el
Banco de Coro en 1993; y en 1994, se inicia el proceso con el Banco Guayana, C.A.
Unos aos despus, los inversionistas Investock, C.A. e Investock Guayana, C.A.,
vendieron su participacin accionaria a Banco Caron, C.A. Banco Universal; en la
actualidad, los accionistas principales son: Banco Caron, C.A., e Industrias del
Orinoco, C.A. (INDORCA).
En el ao 2004, Banco Guayana, C.A. consolida y refuerza la exigencia de una
Institucin Bancaria cubriendo toda Guayana, desde Santa Elena de Uairn hasta
Puerto Ayacucho, cercano al minero, al agricultor, al criador, al comerciante, al
empresario, el Banco Guayana dice: !Presente! a la hora de las responsabilidades y
decisiones trascendentales para la Regin.
Tomando en cuenta que se ha creado una globalizacin en la Banca a nivel de
servicios y productos, Banco Guayana tiene una marcada diferencia con respecto a su
competencia, esta se basa en ofrecer una atencin personalizada y soluciones rpidas
a cada uno de sus clientes, por ello profundiza su visin y misin.
La institucin tiene 55 aos de creada y ha brindado una valiosa contribucin al
desarrollo industrial de la regin. Su mbito de accin cubre buena parte de la Regin
Guayana, con oficinas en Amazonas, Monagas, Anzotegui, Nueva Esparta, Aragua,
Carabobo y la Regin Capital.

1.2. Misin

Contribuir al desarrollo, crecimiento y rentabilidad del sector industrial

venezolano, mediante la prestacin de servicios bancarios de calidad, asesoria
especializada, respuestas inmediatas y tecnologas de vanguardia, superando las

10

expectativas de clientes, empleados y accionistas.

1.3. Visin

Ser el banco lder en promocin y atencin personalizada al sector industrial

personalizado.

1.4. Objetivos
 Apoyar el desarrollo, crecimiento y rentabilidad del sector industrial venezolano.
 Atender de forma personalizada y amigable a nuestros clientes, dndoles
respuestas rpidas y eficaces, de confianza y con seguridad.
 Ofrecer productos y servicios bancarios de calidad
 Adoptar tempranamente innovaciones tecnolgicas relevantes.
 Desarrollar diversidad de canales de acceso y procesos simples orientados a la
satisfaccin del cliente.
 Fortalecer la reputacin e imagen de la institucin mediante la correcta realizacin
de las actividades que son llevadas a cabo en la organizacin.

1.5. Valores Institucionales

 Honestidad, ser sinceros con nosotros mismos y con los dems. Actuar con
transparencia, confianza e igualdad.
 Pertenencia e identificacin, sentirse en familia formando parte de la organizacin,
de igual manera cuidar los recursos de la empresa.
 Responsabilidad y compromiso, cumplir con las obligaciones y asumir las
consecuencias de las acciones.
 Respeto y humildad, tratar a los dems como queremos ser tratados; atender con
cortesa al pblico y a los compaeros y aprender de nuestros errores.

11

 Excelencia en el servicio, brindar el mejor servicio y atencin al cliente.

 Innovacin, estar a la vanguardia en los procesos y la tecnologa.

1.6. Descripcin de la Unidad de Nomina

La Unidad de Nmina se encarga de administrar y registrar las obligaciones de la

empresa hacia los empleados, as como sus obligaciones fiscales y de seguridad
social.
La nmina se prepara por perodos, los cuales corresponden a los intervalos
establecidos para el pago a los distintos empleados. Obtiene la Informacin que
necesita a travs de enlaces con los mdulos de contabilidad, facturacin, personal y
operacin, evitando as la necesidad de capturar nuevamente la informacin y
minimizando los errores.
Cumple con las Funciones de:
 Realizar las actividades necesarias para elaborar y actualizar los tabuladores de
sueldos
 Procesar la nmina de pagos; vigilar que operen los movimientos e incidencias
procedentes, de conformidad con la normatividad aplicable; y emitir los reportes
necesarios
 Recibir, validar y archivar los movimientos e incidencias del personal para
aplicarlos en la nmina, conforme a la normatividad aplicable
 Calcular la nmina de pagos y resguardar la documentacin comprobatoria del
pago de remuneraciones, as como de los descuentos en favor de terceros que se
efecten por concepto de pagos al IVSS y FAOV
 Emitir, verificar y distribuir los comprobantes o listines de percepciones y
deducciones de los pagos generados mediante la nmina a cada empleado
 Analizar las listas de asistencias para llevar el control de los empleados.
 Verificar las faltas, si estn justificadas, investigar si estas cumplen de acuerdo con
las polticas de la empresa.
 Calculo de la cesta de Alimentacin (Cesta Ticket)
12

1.7. Organigrama General de la Empresa

13

PARTE II

SITUACIN ACTUAL DE LA EMPRESA

La situacin actual del Banco Guayana, C.A. en la Unidad de Nomina, adscrita a la

Gerencia de Recursos Humanos; quien aparte de hacer el pago a los empleados
tambin se encargada de llevar un oportuno control en lo que respecta al aporte del
Seguro Social Obligatorio (S.S.O.) como patrono y el de todos los empleados a
manera de cumplir con la Ley del Seguro Social y la Ley del Sistema de Seguridad
Social en el pas; para ello se Ingresan y Egresan en el Sistema de Seguridad Social
Nacional; de facilitar todas las formas que se requieren para gestionar ante el IVSS y
de realizar el calculo de las horas extraordinarias generadas por los empleados ; como
tambin el realizar el calculo de la Cesta Ticket para dar cumplimiento as a lo
establecido en la Ley de Alimentacin.
En la actualidad se ha venido presentando una desactualizacin, ocasionado porque
en aos anteriores no se mantuvo un buen control sobre el Seguro Social Obligatorio,
dejando de retirar del sistema en su debido momento a los empleados que han
egresado y an se encuentran activos y cotizando por la institucin; teniendo que
pagar por estos en cada periodo como activos; todo esto ha trado como consecuencia
que el pago de facturas ya realizados pero no conciliados ante las oficinas del I.V.S.S
en su oportunidad generaron intereses moratorios, colocndolos como insolventes; y
con puntos negativos en el Informe de Auditoria Interna del Banco, de igual modo
hay activos que al ingresar se les realiz su 14-02 (Constancia de Ingreso al IVSS); la
cual se debe entregar al empleado como documento de identificacin ante el IVSS,
pero estos no se encontraban registrados en el sistema; ya que fue un trmite que no
se gestiono completamente; porque el Banco adquiri el compromiso.
El IVSS implement ciertos sistemas que permitan llevar un mejor control de las

contribuciones por parte de los afiliados. En primera instancia, se implement el

Sistema de Autoliquidacin Nacional de Empresas (S.A.N.E.), el cual permite
realizar el cobro de las cuotas de los asegurados, especficamente de aquellas
empresas grandes como lo es en este caso; haciendo los clculos y la autoliquidacin
automtica, trabajando paralelamente con el sistema tradicional a travs del llenado
de planillas y cancelacin en el Banco Mercantil que luego fue cambiado al Banesco;
de forma manual.
Posterior, a este Sistema, se implementa uno nuevo denominado TIUNA, que
sustituy al S.I.R.A. que era el Sistema tradicional; el cual simplifica los trmites
administrativos de la Institucin, permitiendo integrar los datos, hacer pagos en lnea
y el recalculo de facturas, todo va Internet, as para que el Banco como cualquier otra
institucin pueda llevar un mejor control de la cotizaciones correspondientes a sus
empleados u otros tramites; para as facilitar el cumplimiento de este deber en cuanto
a las inscripciones, retiros, actualizaciones de la informacin referente al empleado,
cambios de salarios, entre otros; evitando as la omisin de pagos y consultando
estados de cuentas, cuentas individuales y los trabajadores activos. Este sistema se
esta utilizando para gestionar solo para el Cdigo B-24118275 ya que los dems se
tienen que realizar manualmente hasta que se pueda incluir en el TIUNA.

15

PARTE III

OBJETIVOS DE LA PASANTA Y PLAN DE TRABAJO

3.1. Objetivos

3.1. 1. Objetivo General

Describir las actividades realizadas en la Unidad de Nmina del Banco Guayana,

C.A. para el periodo Mayo 2011-Septiembre 2011

3.1.2. Objetivos Especficos

1. Actualizar los sueldos y salarios de los empleados ante el IVSS, llenando el

formato de Relaciones de Novedades.
2. Revisar el pago de facturas de aos anteriores de los once (11) cdigos patronales.
3. Retirar del Seguro Social a todos aquellos trabajadores egresados que aun estn
activo en alguno de los cdigos patronales.
4. Generar la 14-03 del personal egresado encontrado en facturas
5. Realizar 14-100 (constancia de trabajo presentada por el Banco ante el IVSS.
6. Calcular las Horas Extraordinarias generadas por los empleados
7. Calcular la Cesta de Alimentacin

3.2. Plan de Trabajo

Actividad 1: Actualizacin de Sueldos y Salarios de los empleados ante el IVSS
llenando el formato de Relaciones de Novedades (Forma 1410)

Las novedades son los cambios ocurridos en la nmina de trabajadores, por la cual
el patrono declara las cotizaciones en bolvares al Seguro Social, estas novedades
deben relacionarse mensualmente y presentarse en las Oficinas Administrativas del
IVSS por el patrono; siempre que se de un cambio del salario de algn trabajador
activo.
El actualizar los salarios era importante, ya que; existan ms o menos ciento
sesenta y un (161) trabajadores que posean los salarios semanales registrados en el
IVSS incorrectos, por tanto las cotizaciones que se arrojaban eran menor a lo que
realmente les corresponda; y era necesario realizar a tiempo el cambio del salario a
travs del sistema y manualmente para los restante cdigos; y fue presentado
posteriormente a la Oficina del IVSS; la cual fue realizada de la siguiente forma:
1. Se coloc el periodo al cual corresponda el cambio de salario entre las fechas,
dejando claro desde cuando hasta cuando corresponda la relacin de novedades
2. El patrono o la razn social de la Institucin.
3. Nmero de la empresa; en este caso correspondi a los siguientes Cdigos
patronales:
 B-14118269
 B-46200018
 B-46200026
 B-66200072
 W-16200044
 B-66200014
 B-66200064
 D-26209468
 B-86200010
 -16200560
4. Se coloc el Salario o Sueldo; la cantidad de la retribucin recibida por el
trabajador semanalmente y mensualmente, lo anterior y la actualizada.
5. Nombres y Apellidos de los trabajadores que presentaron eventualidades en la
actividad laboral.

17

6. Nmero del asegurado del trabajador; que correspondi al nmero de cdula.

7. Y por ltimo se colocaron los datos del Patrono, para verificar la informacin y
que fuera recibida ante las oficinas.

Actividad 2: Correcciones de Informe de Auditora

Esta fue una revisin efectuada a los pagos del IVSS desde Enero hasta Julio de
2010 por cada uno de sus cdigos patronales y se encontraron debilidades; la cual fue
realizada por la Gerencia de Auditoria Interna adscrita a la Vicepresidencia de
Contralora y presentada a la Unidad de Nomina para su respectiva correccin;
arrojando los siguientes resultados:
 B-24118275; Zona de Puerto Ordaz
EL Banco posea setecientos cincuenta y un (751) personas registradas de los
cuales dos (2) personas posean el nombre incorrecto, trece (13) son personal
egresado todava activo dentro en el sistema del Seguro Social Obligatorio (S.S.O.),
dos (2) trabajadores no poseen el registro en el sistema y un (1) trabajador sale con
registro de otra empresa.
De igual modo existen facturas pendientes por cancelar de aos anteriores, lo cual
genera intereses de mora mes a mes.
 B-34118265; Zona San Flix
En este cdigo se realizo un cambio personal al centro patronal B-24118275 por
motivo de querer eliminar los centros patronales dejando solo un activo, y un cdigo
absolver al otro. Posean un total de treinta y siete (37) personas; de las cuales dos (2)
no han trabajado en el Banco y diez (10) son de personal egresado todava activo
dentro del registro del S.S.O.; es importante sealar que estas doce (12) personas han
sido facturadas siendo esto un gasto incorrecto para el Banco; y se tienen facturas
pendientes por cancelar de aos anteriores, lo cual genera intereses de mora mes tras
mes.
 B-14118269; Zona de Ciudad Bolvar
Poseen sesenta y nueve (69) personas registradas de los cuales uno (1) es personal
Jubilado por lo tanto no le corresponde pago del Seguro Social y veintitrs (23) son

18

personal egresado todava activo dentro del registro S.S.O.

 B-46200018; Zona de Caicara del Orinoco
Poseen cuatro (4) personas registradas de los cuales tres (3) son personal egresado
todava activo dentro del Seguro; y poseen deudas de facturas de aos anteriores
 B-46200026; Zona de Pijiguaos
Poseen dos (2) personas registradas de los cuales ambos son personal egresado
todava activo dentro del registro del S.S.O. y tienen facturas pendientes por cancelar
de aos anteriores lo cual esta acarreando intereses de mora mes a mes
 B-66200072; Zona de Santa Elena de Uiren
Tenan facturas pendientes por cancelar de aos anteriores, lo cual estaba
generando intereses y que la deuda aumentara cada mes ms.
 W-16200044; Zona de Puerto Ayacucho
Poseen ocho (8) personas registradas de los cuales cinco (5) son personal egresado
todava activos dentro del registro del S.S.O. y un (1) personal que no ha laborado en
la Institucin.
Existen facturas pendientes por cancelar de aos anteriores, lo cual esta acarreando
intereses de mora mes a mes, haciendo aumentar progresivamente la deuda.
 B-66200014; Zona Guasipati
Poseen siete (7) personas registradas de los cuales uno (1) es personal egresado
todava activo dentro del registro del S.S.O. y uno (1) es personal Jubilado al cual no
le corresponde el pago y facturas pendientes por cancelar, lo cual comenz a generar
intereses de mora.
 B-66200064; Zona El Callao
Poseen doce (12) personas registrados de los cuales ocho (8) son personal
egresado todava activo dentro del registro del S.S.O.; y se poseen facturas pendientes
por cancelar acarreando intereses de mora.
 D-26209468; Zona Caracas
Poseen trece (13) personas registradas de los cuales siete (7) son personal egresado
todava activos dentro del registro del Seguro Social Obligatorio y facturas pendientes
por cancelar de aos anteriores, lo cual genero respectivamente sus intereses

19

 B-86200010; Zona Upata

Poseen siete (7) personas registradas de los cuales tres (3) son personal egresado
todava activo dentro del registro del S.S.O.
Existiendo facturas pendientes por cancelar de aos anteriores, lo cual esta generando
deuda de intereses.
 -16200560; Zona Maturn
Poseen facturas pendientes por cancelar de aos anteriores, lo cual esta acarreando
intereses de mora mes a mes y en especial del mes de Julio de 2010; ya que no se
encontr el pago.
Por lo antes mencionado se empez a realizar la revisin de carpetas, que se
encontraban en la unidad; de todas las facturas de pagos que se haban realizado por
cada uno de los cdigo para as verificar si se haban hecho los pagos
correspondientes y preparar carpetas separadas de cada uno, con copias de las
facturas para presentarlas en las oficinas administrativas del IVSS; anexndoles a
cada carpeta una carta explicativa a cada uno de los cdigos y con montos de cada
mes pendiente a fin de conciliar pagos ante el IVSS.
Con respecto a los egresos; se tuvo que revisar por cada factura del ltimo
periodo, es decir; de Mayo cada uno de los empleados a ver si estaban activos o de
bajas para verificar quienes eran los empleados egresados y posteriormente revisar su
cuenta individual a travs del portal de Internet para ver su status; y se organizo
carpetas con cada uno de los casos para ser llevadas a la oficina ya que eran egresos
que se tenan que denominar como Crditos; solo si fueron retirados del ao 2008
para atrs.
Cada uno de los casos se tuvo que preparar con sus respectivos documentos
exigidos por el IVSS y en carpetas marrn tipo oficio separadas para poderlos dar de
baja los cuales fueron:
 Oficio o carta explicativa firmado y sellado
 Fotocopia de la cdula de identidad bolivariana de manera amplia, legible,
centrada y sin recortar la pagina.
 Cuenta Individual del asegurado actualizado.

20

 Forma 14-03 (Participacin de retiro del trabajador).

 Forma 14-100 (Constancia de trabajo para el IVSS).
Acotando que los documentos deban ir en original; firmado y sellado por la
Empresa, de manera legible, sin enmienda, y desglosado.

Actividad 3: Revisar ltimas facturas de los 11 cdigos patronales

Para diferenciar todas las agencias, taquillas y sucursales con que cuenta el banco en
todo el territorio regional el Instituto les asign un nmero; y a cada trabajador
respectivamente un nmero de asegurado. Los cdigos patronales son los siguientes:
 B-24118275 (Calle Caura edificio los bancos, Alta Vista)
 B-14118269 (Agencia Ciudad Bolvar)
 B-46200018 (Agencia Caicara del Orinoco)
 B-46200026 (Agencia Pijiguaos)
 B-66200072 (Agencia Santa Elena de Uiren)
 W-16200044 (Agencia Puerto Ayacucho)
 B-66200014 (Zona Guasipati)
 B-66200064 (Zona El Callao)
 D-26209468 (Zona Caracas)
 B-86200010 (Zona Upata)
 -16200560; (Zona Maturn)
Fue necesario verificar y buscar todas las carpetas que se tenan aqu de todos los
pagos que se haban realizados anteriormente para as con el informe de auditoria
buscar todas las facturas que requeran presentarse y verificar si haban pagos
incluidos en un mes como sucedi en varios casos, y por tanto el IVSS no los tom
as porque no se haba desglosado claramente; como tambin se dio el caso que se
presento fueron las copias y el Instituto exigan que fueran los originales de recibos.

ACTIVIDAD 4: Bajar cuenta individual de los trabajadores egresados

encontrados en la factura.

21

La Cuenta individual es el documento que representa todas las cotizaciones que ha

devengado el trabajador durante todas sus relaciones de trabajo y si se encuentra
activo o cesante en la institucin; este es un requisito de vital importancia para
gestionar una pensin ante el IVSS; y que todo trabajador debe de tener para as ir
verificando si sus datos se encuentran correctos y si sus cotizaciones corresponden;
esta arroja los siguientes datos:
 Cdula de Identidad.
 Nombre y Apellido.
 Sexo.
 Fecha de Nacimiento.
 Numero Patronal.
 Nombre de la Empresa que esta activo o la ltima con la que mantuvo una relacin
de trabajo.
 Fecha de Ingreso.
 Datos de afiliacin:
o Ultimo Salario.
o Fecha Primera Afiliacin.
o Estatus del Asegurado.
o Fecha de Contingencia.
 Semanas y Salarios acumulados desde la fecha de inscripcin.
 Relacin de semanas acumuladas cotizadas en los ltimos 15 aos.
 Cantidad de semanas cotizadas.
 Salarios de Cotizacin promedio.
 Total de salarios cotizados.
Durante el proceso de pasanta se presentaron varios casos con respecto a errores
en datos de los empleados; los cuales se prepararon y se presentaron ante la oficina
regional del IVSS con la siguiente documentacin:
 Carta de comunicacin de la empresa.
 Fotocopia de la cdula de identidad.

22

 Cuenta individual.
 Constancia de Trabajo para el IVSS (F:14-100).
Los cuales fueron modificados de forma rpida por parte del instituto dando
respuesta satisfactoria del error.

ACTIVIDAD 5: Realizar la Forma 1403 del personal egresado encontrado en las

facturas.
Por medio de esta se participa al Seguro Social el retiro de un empleado de su
nmina de trabajadores, para no continuar cotizando por ese trabajador y culminar as
su relacin laboral, para que este cuando ingrese en otra empresa no tenga ningn
problema al momento de ingresarlo.
As mismo, el trabajador debe exigir al Patrono una copia del formulario firmada y
sellada, para luego presentarla ante la Oficina Administrativa y poder tramitar el
Seguro de Paro Forzoso. Esta forma se llena de la siguiente manera para los diez
cdigos que no estn inscritos por el TIUNA:
1.

Razn social de la empresa o nombre del patrono.

2.

Nmero de la empresa asignado por el IVSS, es decir, cdigo patronal.

3.

Primer apellido e inicial del segundo y primer nombre e inicial del segundo.

4.

Nmero de asegurado del trabajador registrado en la forma 14-02.

5.

Registrar con dos (2) dgitos el da, mes y ao del ingreso del trabajador.

6.

Colocar el monto (en nmeros) del salario semanal devengado por el trabajador.

7.

Anotar segn clasificador, ocupacin u oficio que desempee el trabajador.

8.

Transcribir segn clasificador, el cdigo que identifica la ocupacin u oficio.

9.

Registrar con dos (2) dgitos el da, mes y ao del retiro del trabajador.

10. Marcar la causa o motivo de retiro del trabajador.

11. Firmar y sellar espacios correspondientes por el patrono.
Para el Cdigo B-24118275 esta constancia la emite el Sistema despus de un da
de haber egresado al trabajador; haba que revisar cuando se estaba realizando el
egreso, si el salario semanal que tenia en el sistema corresponda al que tenia en la
nmina para as realizar la operacin con xito.

23

ACTIVIDAD 6: Realizar la 14100 (constancia de trabajo presentada por el Banco

ante el IVSS).
Este Forma es llenada por el patrono para certificar al Seguro Social que el trabajador
descrito, mantuvo o mantiene una relacin laboral con la empresa, en la cual se indica
tiempo y salarios devengando; a los fines que el Instituto verifique su informacin. La
cual se lleno de la siguiente forma:
Datos de la Empresa:
 Razn social de la empresa o nombre del patrono.
 Nmero de la empresa que es asignado a la empresa por el IVSS.
 Direccin exacta de la empresa.
 Apellidos y Nombres del patrono o representante legal.
 Cedula de Identidad del patrono o representante legal.
 Telfono del patrono o representante legal.
Datos del Trabajador:
 Apellidos y Nombres completo del trabajador.
 Cdula de Identidad del trabajador, indicando si es venezolano o extranjero.
 Fecha de inicio de labores dentro de la empresa.
 Fecha en la cual el trabajador dejo de prestar sus servicios.
Salarios Devengados:
 Anotar los ltimos seis (6) aos en los que presto servicio en la empresa.
 Anotar los salarios que ha recibido el trabajador en cada uno de los meses;
colocando cifra completa.
 Sealar el salario total devengado por cada ao.
 Apellidos y Nombres del representante de la empresa que firma la constancia.
 Cargo que ocupa.
 Colocar la zona geogrfica donde desempea el cargo.
 Fecha en que se realizo la forma.
 Firma y sello.
 Cdula de Identidad del representante de la empresa.

24

ACTIVIDAD 7: Revisar y archivar facturas, planillas y formas.

El pago al IVSS se realizaba al Banco Banesco, se llenaba los recibos con todos los
datos; identificando los datos requeridos para posteriormente llevarlos a la bveda
quien se los entregaban a Blindados de Oriente para que ellos los llevaran a la
Agencia y despus estos se retiraban y se preparaba la solvencia de cada cdigo para
presentarla a la Oficina Administrativa en las maanas la cual requera de la siguiente
documentacin:
 Fotocopia de las Facturas Canceladas (o cualquier otro documento que compruebe
su cancelacin ante el Seguro Social).
 Fotocopia del Registro Mercantil.
 Fotocopia del Registro de Informacin Fiscal.
 Fotocopia del Libro de Contabilidad.
 ltima nomina de trabajadores.
 Acta Constitutiva de la Empresa (ltima modificacin de haberla).
ACTIVIDAD 8: Calculo de Horas Extraordinarias.
La Unidad de Nmina realiza el clculo de las horas extras mensualmente; las
cuales son abonadas con el pago de la ltima quincena; ste es un derecho con que
cuenta todo trabajador que cumpla una horas ms de su jornada normal de trabajo.
Para hacer menos engorroso el calculo de las horas ests las dividen por agencia,
sucursal o taquilla en una hoja de Excel. Las horas se reciben hasta el 18 de cada mes,
las cuales son enviadas por la Gerencia de Sucursales y Agencias para que sean
revisadas y autorizadas por el respectivo Gerente.
Los tipos de nmina son:
 Empleado.
 Ejecutiva.
 Mayor.
 Gerencial.
Los pasos para el clculo de las Horas Extras son los siguientes:

25

1. Separar las horas extras de acuerdo al orden de las Agencias que se encuentre en la
Hoja de Excel.
2. Revisar la bitcora (la hora de entrada y cierre de las agencias), la cual es enviada
por la Gerencia de Seguridad de Datos.
3. Se carga en Excel de acuerdo al nmero de ficha y las horas se coloca en formato
militar; anotando en rojo los das feriados.
4. Se depura las horas; ya que existen ciertos errores que se cargan en la hoja de
Excel.
5. Se separan en otras hojas de Excel las horas diurnas, nocturnas, feriadas, comida y
transporte; creo una copia de cada una de las hojas en Excel.
6. Se guarda el documento de Excel y se transforma en un documento TXT, pero esto
solamente para las horas diurnas y nocturnas; para las horas feriadas, comidas y
transporte se deja en Excel y se carga al sistema.
7. Se realiza una carga masiva, es decir el documento de todos los trabajadores que
generaron sus horas extras, esta carga se realiza por el Sistema ADAM; ste es un
sistema de nmina que instal el banco para facilitar la carga de los pagos de
nomina y automatizar as los mismo.
8. Luego de entrar a Adam; hay que entrar al modulo de Incidencias Kardex;
Registro de Incidencias de Kardex.
9. Se realiza un pegado de los datos de los empleados y de genera la incidencia.

ACTIVIDAD 9: Calculo de Cesta Ticket.

La cesta de alimentacin; es un derecho con que cuenta todo trabajador y
representa un deber que debe cumplir toda empresa.
La cesta ticket generalmente se paga por un lapso de 22 das trabados y el Banco
en particular paga por un mes de adelantado. Gozan del beneficio de cesta ticket
todos aquellos empleados que ganen menos de tres salarios mnimos de acuerdo a lo
establecido por la Ley.
El clculo de la misma se realiza de la siguiente forma:

26

1. Se entra a ADAM (Sistema de Calculo de Nmina y registro de empleados).

2. Al mdulo de procesos el cual requiere de los siguientes datos:
 Tipo de cesta ticket:
o Empleado: EM.
o Contratado: CN.
o Gerencial: GR.
o Mayor: MY.
o Ejecutiva: EJ.
 Tipo de Nomina: Cesta Ticket: CT.
 Ao.
 Periodo.
 Generacin de transacciones automticas.
 Incluir de otros mdulos.
 Kardex: fecha de inicio- fecha de trmino.
 Incluir generadas.
3. Seguido se entra a Reportes de Nmina.
4. Percepciones y Deducciones.
5. Cesta Ticket; reporte Cesta Ticket.
6. Luego se genera el modulo de Parmetros de Nmina que requiere de los
siguientes datos:
 Parmetros.
 Ao.
 Clase de nmina.
 Periodo.
 Tipo de nmina.
 Agrupacin.
 Agrupacin descuento.
 Dato.
 Dato descuento.

27

7. Se entra al modulo de Administracin y Registros y se llena de acuerdo a los

siguientes datos:
 Clase de nmina.
 Tipo de nmina.
 Ao.
 Periodo.
 Concepto.
8. Procesos.
9. Generacin de Asiento Contable que requiere los siguientes datos:
 Clase de Nmina.
 Tipo de Nmina.
 Ao.
 Periodo.
 Tipo de concepto:
o Percepcin.
o Deduccin.
o Provisin.
o Crdito.
o Trabajo.
 Pliza Contable: CTEM1009.
10.

Procesos.

11.

Monitoreo de Proceso de Nmina.

12.

Reportes de Nmina.

 Emisin de la Pliza Contable de Nmina.

13. Luego se genera un documento en Excel de todos los empleados que se les paga
cesta ticket.
14. Se hace el pedido a la Empresa Sodexo por la pgina de la misma.

28

PARTE IV

LOGROS DEL PLAN DE TRABAJO Y MTODOS APLICADOS

A travs de la utilizacin de los mtodos de observacin directa, verificacin de

datos, registro de trabajadores, facturas, y el calculo de las horas extraordinaria y
cesta ticket en el tiempo correspondido se cumpli a cabalidad cada una de las
actividades plasmadas en el Plan de Trabajo, logrndolas alcanzar satisfactoriamente;
entre las cuales se encuentran las siguientes:
1. El Egreso de Trabajadores que ya no laboran en la Institucin desde hace muchos
aos atrs.
2. El Reintegro por parte de I.V.S.S de todos los trabajadores por los cuales se estaba
pagando.
3. Tener un registro en fsico y digital de toda la documentacin entregada a cada
trabajador; Forma14-03 y Forma 14-100.
4. Egresar al da a todo el personal que se va retirando de la institucin.
5. Mantener al da el pago de las Facturas de los 11 Cdigos Patronales;
presentndolas as en cada una de las oficinas Administrativas del I.V.S.S.
6. El calcular en el tiempo establecido las nmina de Horas Extraordinarias.
7. El calcular la cantidad de cesta ticket, correspondiente a cada trabajador de
acuerdo a su jornada de trabajo.

PARTE V

FACILIDADES Y DIFICULTADES DE LA PASANTIA

5.1. Facilidades

1. Apoyo de los trabajadores de la Unidad de Nmina como tambin de Recursos

Humanos.
2. Conocimientos adquiridos anteriormente en la casa de estudio.
3. Flexibilidades en el horario de trabajo para asesorias con mi Tutora Acadmica.

5.2. Dificultades

No se observ ninguna dificultad debido al apoyo de los trabajadores del Banco

Guayana, C.A, y en especial a mi tutora Industrial, Analista II de Nmina como
tambin a todas las restantes Analistas y a la Gerente Junior; el cual fue un factor de
gran ayuda y apoyo para el aprendizaje de los procedimientos a seguir para el
desarrollo de las actividades, y para el cumplimiento de las mismas.

PARTE VI

6. Aportes Dados a la Institucin

Los aportes brindados al Banco Guayana, C.A. fueron:

 Reintegro de los pagos que se haban realizado anteriormente.
 Egreso de trabajadores de las facturas de pago mensuales generadas para cada uno
de los cdigos patronales.
 Contar con un archivo en digital de todas las formas 14-03 y 14-100 que se han
entregando a los empleados.
 Tiempo y Conocimientos de pasantes a nivel profesional; los cuales ayudaron a la
misma a cumplir y a estar al da con algunas de las distintas operaciones u
actividades que se llevan a cabo en la Institucin Bancaria.
 Calculo de la nomina de horas extraordinarias y cesta ticket del mes de Julio y
Agosto 2011

7. Apreciacin del Pasante

Se adquiri nuevos conocimientos, tanto tericos y prcticos que permiten una

mejor formacin profesional, siendo que la aplicacin de los conocimientos
adquiridos

en la casa de estudio y la interrelacin en el ambiente de trabajo,

contribuyen a la experiencia requerida en un perfil profesional en el mercado laboral

actual; para as aprender a desenvolverme en un ambiente de trabajo posteriormente;
lo cual se espera haber desarrollado adecuadamente la labor encomendada y se
agrdese la paciencia y enseanzas dadas por el personal del Banco.
La asignacin de actividades que se desconocen y se busca la manera de
resolverlas de la mejor manera; pero a medida que se va trabajando con

situaciones comunes, se hacer familiar la labor y se va obteniendo nuevos

conocimientos y ms amplios sobre las mismas; tratndose de un periodo de nuevas
enseanzas y experiencias.
Tanto a nivel terico como prctico se obtuvo mayor conocimiento, en cuanto al
Seguro Social, como sta regulado y que le genera de beneficioso a los trabajadores;
como se presenta la solvencia ante el IVSS, como se utiliza el TIUNA, que es de vital
importancia para cualquier organizacin y cuales son los deberes que el banco debe
cumplir para estar al da en el Seguro; y como se realiza el clculo de las horas
extraordinarias de acuerdo a los establecido en el convenio colectivo y, el cmo
calcula la cantidad de cesta ticket y como utilizar el Sistema ADAM.

32

CONCLUSIONES

Se puede asegurar que los objetivos propuestos en el proyecto de las actividades

complementarias de la pasanta se cumplieron en su totalidad, ya que una vez
asignadas se realizaban de la mejor manera posible implementando los conocimientos
necesarios y los habidos por el resultado exitoso de la labor.
Con el desarrollo de las actividades se aprende que la formalidad de cualquier
organizacin es fundamental para su desarrollo, y es por ello que todos los procesos,
trmites y requisitos de Ley que se constituyen en ella deben, hacerse correcta y
eficientemente; de igual manera esto hace crecer y desarrollar la formacin del
pasante de manera intelectual y acadmica.
El proceso de pasanta constituy una etapa de mutua cooperacin entre el pasante
y la Institucin, de manera que la Institucin se beneficie del pasante, en la misma
forma que el pasante lo hace de la empresa.
Se logr reducir las deudas y los intereses moratorios de cada uno de los cdigos,
ayudando as a minimizar el descontrol que tenia el Banco; optimizando su gestin y
prestacin de servicio para sus empleados; de igual forma se logr el egreso de varios
trabajadores colocndolos como cesante en su cuenta individual y quitndoles todas
aquellas cotizaciones que no les correspondan y reintegrndole al Banco todos los
pagos por medio de la reduccin del monto en la factura del mes de Abril 2011.
El seguro Social es un beneficio de ley con el que cuentan los trabajadores y por la
cual un patrono debe respetar y cotizar respectivamente sin dejar a un lado ningn
ao de cotizacin; correspondindole al patrono un aporte que segn el Reglamento
de la Ley de Seguro Social varia entre 9% a 11%, dependiendo de la clasificacin de
riesgo que la organizacin posea; y en tanto el trabajador aporta otra parte que es el
4%, calculada de acuerdo al los nmeros de lunes que tiene un mes, el monto del
sueldo mensual (con un mnimo de 5 salarios mnimos) y las semanas laborales del
ao que son 52.
Toda organizacin debe contar con el Sistema TIUNA ya que, este permite
facilitar muchos tramites y gestionar de forma ms rpida cualquier solicitud de un

33

empleado, reduciendo el trabajo as de la persona encargada del Seguro Social en la

Organizacin, e ir archivando cada documento que se le entregue al trabajador al
momento de su egreso para as si este en cualquier momento lo necesita, lo consiga
de forma fcil.
El cmo mantener un control en el orden de las horas extraordinarias para que as
stas se carguen al sistema de forma rpida y sin tener ningn tipo de inconveniente;
y como tomar en cuenta los das laborables para el clculo de la cesta ticket y si un
empleado gener cesta ticket adicional de acuerdo a sus jornadas de trabajo.

34

RECOMENDACIONES

1. Se le recomienda a la Uneg:
 Que se mantenga al da en cuanto a las normativas que rigen las pasantas de
los estudiantes de Nuevo Pensum, para evitar confusiones y desorden en
cuanto a la preparacin del informe tcnico de pasanta.
 Siga ofreciendo una educacin adecuada para las diferentes carreras
2. Se le recomienda al Estudiante:
 Que se mantenga informado sobre los reglamentos para la elaboracin del
informe y toda la informacin necesaria para el logro de sus objetivos.
 Que cumplan con el plan de trabajo que se le asigne en la organizacin para
as dejar en alto el nombre de la casa de estudio.
 Elaboren a tiempo su informe de pasanta para as entregarlo en la fecha
establecida y tener constantes consultas con los tutores acadmicos ya que,
son la base fundamental para la revisin del mismo.

3. Se le recomienda a la Empresa:
 Seguir ofreciendo oportunidades de capacitacin de mano de obra a los
estudiantes de las distintas casas de estudio de la regin, por medio del
proceso de pasantias.
 Mantener un control en las facturas correspondientes a cada periodo as como
tambin una revisin constante del personal activo, egresado y jubilado.
 Realizar un archivo especfico de toda la documentacin de cada empleado
egresado.
 Revisar las formas 14-02 para verificar si el empleado fue egresado a la fecha
y cotiz lo que le corresponda.

35

GLOSARIO DE TRMINOS

Administracin: es el proceso mediante el cual se realizan actividades de

planeacin, organizacin, delegacin de funciones, integracin de personal, direccin
y control de otras personas, creando y manteniendo un ambiente en la cual la persona
se pueda desempear en conjunto con otras, logrando as fines determinados.
Afiliacin: es la relacin jurdica que se produce entre un trabajador y el Sistema
de pensiones de vejez, Invalidez y Sobrevivencia. Esta condicin se da siempre y
cuando exista una relacin entre el trabajador y el empleador originando los derechos
y obligaciones que establece la Ley, entre las cuales se pueden mencionar, el derecho
a los beneficios y la obligacin de cotizar.
Aporte: son los pagos que todo empleador con trabajadores a cargo debe cumplir
segn lo establecido en la Ley.
Asegurado: es la persona que en s misma o en sus bienes o intereses econmicos
est expuesta al riesgo. As, en el ramo de Vida, asegurado es la persona cuya vida se
garantiza. No obstante, en sentido amplio, asegurado es quien suscribe la pliza con
la entidad aseguradora, comprometindose al pago de las primas estipuladas y
teniendo derecho al cobro de las indemnizaciones que se produzcan a consecuencia
de siniestro.
Beneficiarios: son las personas designadas libremente y por escrito por el titular
del seguro. Tcnicamente se denomina as a la persona que ostenta el derecho de
percibir la prestacin indemnizatoria del Asegurado.
Cesta Tickets o Bonos de Alimentacin: son medios de pago originalmente
promovidos como un beneficio de alimentacin para los trabajadores, sin que tenga
efectos al momento de calcular los beneficios de Ley que les corresponden.
Contribucin: es un tributo jurdico en virtud del cual el Estado, actuando como
sujeto activo, exige a un particular, denominado sujeto pasivo, el cumplimiento de
una prestacin monetaria.

36

Cotizacin Obligatoria: es la cuota a pagar por el empleador y el trabajador, para

satisfacer un conjunto de contribuciones cada cierto tiempo para luego recibir un
beneficio o servicio.
Empresa: es la Organizacin donde interactan elementos de produccin,
naturaleza, capital y trabajo de manera planificada generando as satisfacciones a
demandas.
Horas extraordinarias: son aquellas que se trabajan fuera del horario normal, y
las cuales se calculan de acuerdo a un porcentaje establecido por la Ley Orgnica de
Trabajo.
Institucin: son todos aquellos y cada uno de los rganos fundamentales de un
Estado o de una Sociedad.
IVSS: es una institucin pblica, cuya razn de ser es brindar proteccin de la
Seguridad Social a todos sus beneficiarios en las contingencias de maternidad, vejez,
sobrevivencia, enfermedad, accidente, invalidez, muerte, retiro y cesanta o paro
forzoso, de manera oportuna y con calidad de excelencia en el servicio prestado.
Jubilacin: es el nombre que recibe el acto administrativo por el cual un
trabajador en activo, ya sea por cuenta propia o ajena, pasa a una situacin pasiva (de
inactividad laboral), tras haber alcanzado una determinada edad mxima legal para
trabajar. Ya que el cese laboral implica una perdida de ingresos para la persona, el
beneficiario de la jubilacin recibe una prestacin econmica que, por lo general,
consiste en una renta mensual. Esta prestacin es vitalicia, por lo que se mantiene
hasta la muerte del interesado.
Patrono: persona jurdica o Individuo, bajo relacin de dependencia y por cuya
cuenta se ejecuta el trabajo o se presta un servicio, a travs de un contrato celebrado
con el trabajador.

37

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Ander E. Ezequiel (1982). Tcnicas de Investigacin Social. Buenos Aires:
Humanista.
Da Rocha, K; Quijada, D. y Tortolero, C. (2009). Evasin de las obligaciones
laborales por parte del patrono en materia de Seguridad Social y su repercusin
en la relacin empleador - Seguro Social (Caso de Estudio C.C. la Granja.
Municipio Naguanagua), Valencia-Estado Carabobo.
Fidias, Arias. (1997). El Proyecto de Investigacin. (Gua para su elaboracin),
Caracas: Episteme. Segunda Edicin.
Ley de Alimentacin para los Trabajadores y las Trabajadoras. (2011). Gaceta Oficial
de la Republica Bolivariana de Venezuela, 39.666, Decreto N 8.189 Reforma
Parcial del Decreto con Rango, Valor y Fuerza, mayo 4. Imprenta Nacional.
Ley del Seguro Social (2008). Decreto Oficial de la Republica Bolivariana de
Venezuela, 6266, julio 31.
Ley Orgnica del Sistema de Seguridad Social (2002). Gaceta Oficial de la Republica
Bolivariana de Venezuela, 37.600, diciembre 30. Imprenta Nacional.
Sabino, Carlos (1997). Metodologa de la investigacin, Caracas: Panapo.
Sabino, Carlos. (1992). El Proceso de la

Investigacin. Caracas: Panapo de

Venezuela.
Tamayo y Tamayo. (1994). Diccionario de la investigacin Cientfica. Mxico:
Limusa.

38

ANEXOS

39

ANEXO 1

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERECTORADO ACADEMICO
COORDINACION GENERAL DE PREGRADO
COORDINACIN DE PASANTAS
Fecha de inicio:
Fecha de culminacin:

PLAN DE TRABAJO
ACTIVIDADES

40

1. Induccin sobre el funcionamiento de la Institucin

2. Actualizar de Seguro Social Obligatorio:
 Actualizar de Sueldos y Salarios de los empleados ante el IVSS
llenando el formato de Relaciones de Novedades al 1410
 Corregir el Informe de Auditoria:
 Revisar pago de facturas de aos anteriores
 Revisar carpetas de aos anteriores para verificar si
existen facturas de pagos
 Retirar del SSO trabajadores egresados y jubilados que
aun estn activos
Revisar ultimas facturas de los 11 cdigos patronales
Revisar y archivar facturas, planillas y formas
Bajar cuenta individual de los trabajadores egresados
encontrados en la factura
Realizar la 1403 del personal egresado encontrado en las facturas
Realizar la 14100 (constancia de trabajo presentada por el Banco
ante el IVSS)
3. Calcular Horas Extraordinarias de los Empleados
4. Calcular Cesta Ticket
5. Informe de pasanta

Lic. Orlineth Castro

Tutor Industrial

1
x

SEMANAS
8 9 10 11

16 05 11
02 09 11
12

13

14

15

16

x
x

x
x
x
x
x
x
x

Lic. Indira Rodrguez

Tutor Acadmico

ANEXO 2
FORMA 14-02 (REGISTRO DEL TRABJADOR)

41

ANEXO 3
FORMA 14-100 (CONSTANCIA DE TRABAJO PARA EL IVSS)

42

ANEXO 4
FORMA 14-10 (RELACIN DE NOVEDADES)

43

ANEXO 5
FORMA 14-03 (CONSTANCIA DE EGRESO DEL TRABAJADOR).

44

ANEXO 6
PLANILLAS DE PAGOS DE FACTURAS (IVSS) DE BANCO BANESCO

45

ANEXO 7
CUENTA INDIVIDUAL

46