Cdigo: MN-058_V01

Fecha: xx-Ene-2014

MANUAL AUTOIMPLEMENTACIN
PROGRAMA DE PROTECCIN AUDITIVA

Logo Empresa

PROGRAMA DE PROTECCIN AUDITIVA

(Nombre Empresa)

Fecha DD/MM/AA

El presente modelo de programa se ha elaborado para apoyar a las empresas afiliadas a la

Asociacin Chilena de Seguridad en el desarrollo e implementacin de un Programa de
Proteccin Auditiva, en conformidad con las directrices establecidas en la Gua para la
seleccin y control de protectores auditivos del Instituto de Salud Pblica de Chile. Este
modelo de programa debe ser modificado/adaptado de acuerdo a las actividades u
operaciones propias de la empresa. El programa propuesto debe ser administrado por un
profesional competente que haya sido entrenado en esta materia; despus que el
programa haya sido escrito deber ser implementado, mantenido y cumplido. Si la
empresa presenta exposicin a ruido sobre los lmites de accin, debe remitir este
documento a la Autoridad Sanitaria Regional de Salud correspondiente a la ubicacin de la
empresa/sucursal.

PROGRAMA DE PROTECCIN AUDITIVA

(Nombre Empresa)

EFECTUADO POR:
Nombre Responsable:
Cargo:

Fecha Implementacin: dd-mm-aa

PROGRAMA PROTECCIN AUDITIVA (Nombre de Empresa)

INDICE

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

INTRODUCCIN ....................................................................................................................................... 6
OBJETIVOS ............................................................................................................................................... 6
NORMATIVA INTERNA ............................................................................................................................. 6
EQUIPOS DE PROTECCIN AUDITIVA UTILIZADOS EN NUESTRAS INSTALACIONES ................................... 8
CAPACITACIN SOBRE USO Y CUIDADO DE PROTECCIN AUDITIVA ...................................................... 11
GESTIN DOCUMENTAL DE LOS EQUIPOS DE PROTECCIN AUDITIVA................................................... 11
BIBLIOGRAFA ........................................................................................................................................ 12
ANEXOS ................................................................................................................................................. 12

Los textos en verde deben ser llenados por la

PROGRAMA PROTECCIN AUDITIVA (Nombre de
Empresa)
empresa de acuerdo con su situacin
particular.(Borrar este Mensaje)

1.

INTRODUCCIN
El presente Programa de Proteccin Auditiva se aplica en las reas (indicar las reas)
donde existe potencial exposicin de los trabajadores a ruido, sobre el criterio de accin
establecido.
En su elaboracin se han considerado las directrices establecidas en la Gua Tcnica para
la Seleccin y Control de Proteccin Auditiva del Instituto de Salud Pblica de Chile.

2.

OBJETIVOS
a) Asegurar que la proteccin auditiva sea efectiva para proteger a los trabajadores de
nuestra empresa de la exposicin ocupacional a ruido.
b) Establecer el procedimiento a seguir para la seleccin, adquisicin, distribucin y
mantenimiento de los equipos de proteccin auditiva (en lo sucesivo EPA) que deben
utilizar los trabajadores de (nombre empresa).

3.

NORMATIVA INTERNA
3.1

Alcance y Aplicabilidad.

Las directrices del presente Programa son de cumplimiento obligatorio para Gerencia
General/Autoridad Mxima y Autoridades en general, Profesionales de Prevencin de
Riesgos, Jefaturas y todo el personal que intervenga en la seleccin, adquisicin,
distribucin, mantenimiento y gestin de los EPA.
3.2

Responsabilidades.

3.2.1 Gerencia General/Autoridad Mxima de la Empresa.

a)

Promover la implementacin del Programa de Proteccin Auditiva.

b)

Asignar y facilitar los recursos necesarios para la implementacin del

programa.

c)

Designar un Administrador del Programa. De acuerdo con lo anterior el Sr.

(Nombre del Profesional y cargo) se ha designado en este cargo, siendo
responsable de asegurar la implementacin, desarrollo y eficacia del
Programa.
Nota: El profesional que se designe como Administrador del Programa de Proteccin
Auditiva deber estar capacitado, ya sea por formacin o experiencia, para administrar y
evaluar la efectividad del programa. Se recomienda que este sea Jefe de Depto., rea o
Profesional Experto en Prevencin de Riesgos o encargado de Seguridad y Salud
Ocupacional. En aquellos casos donde no existe un funcionario de estas caractersticas la
Autoridad Mxima de la empresa deber identificar y nombrar a un empleado calificado que 6
acte como lder encargado de administrar el programa.
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PROGRAMA PROTECCIN AUDITIVA (Nombre de Empresa)

3.2.2 Administrador del Programa

a)

Liderar la implementacin y verificar el desarrollo y cumplimiento del

Programa de Proteccin Auditiva en la empresa.

b)

Entregar soporte tcnico para la implementacin del Programa en las reas o

puestos de trabajo donde sea necesario utilizar proteccin auditiva.

c)

Coordinar las capacitaciones y su actualizacin necesaria para los trabajadores

de cada unidad o rea de trabajo.

d)

Efectuar evaluaciones anuales del Programa de Proteccin Auditiva para

asegurar que se logran los objetivos del mismo.

3.2.3 Departamento de Prevencin de Riesgos/Divisin de Calidad

Ambiental/Departamento de personal u otra unidad responsable.
Ser responsable de:
a)

Controlar la correcta implementacin del Programa de Proteccin Auditiva.

b)

Mantener actualizada la informacin relativa a la exposicin a ruido de todas

las (secciones/reas/unidades) de trabajo para la implementacin del
programa.

3.2.4 Supervisores/ Jefes de rea o Unidad Productiva

Debern:
a)

Participar en la identificacin y evaluacin de agentes de exposicin presentes

en sus reas de trabajo.

b)

Gestionar la implementacin de medidas de control necesarias para eliminar o

reducir la exposicin de los empleados a los agentes contaminantes
identificados. Si estas no estn disponibles o no son viables informar de la
necesidad de utilizar equipos de proteccin auditiva en sus instalaciones.

c)

Controlar que el Programa de Proteccin Auditiva considere las necesidades

particulares de su seccin/rea/unidad de trabajo.

d)

Deber verificar que los trabajadores bajo su supervisin, a los cuales se les
exige utilizar proteccin auditiva, la utilicen correctamente y que asistan a las
capacitaciones correspondientes.
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PROGRAMA PROTECCIN AUDITIVA (Nombre de Empresa)

e)

Gestionar la disponibilidad permanente de elementos de proteccin auditiva

apropiada a los agentes de riesgo y actividades que se realizan.

f)

Realizar inspecciones peridicas para asegurarse que los trabajadores bajo su

supervisin siguen los procedimientos de limpieza, mantencin y
almacenamiento de los elementos de proteccin auditiva utilizados.

3.2.5 Encargado de Recepcin y Distribucin de Elementos de Proteccin Auditiva.

a)

Asegurar que el equipo recibido por el proveedor y entregado a los usuarios

corresponda al seleccionado.

b)

Mantener actualizado el stock de equipos de proteccin auditiva y accesorios.

3.2.6 Trabajadores.
Los trabajadores debern:

4.

a)

Familiarizarse y entender el Programa de Proteccin Auditiva.

b)

Utilizar la proteccin auditiva que se les provee para realizar sus tareas,
debiendo inspeccionar su correcto estado antes y despus de cada uso.

c)

Informar a su supervisor o jefatura sobre cualquier problema con el ajuste o

estado de la proteccin auditiva asignada.

h)

Informar a su Supervisor, Jefatura o al Administrador del Programa sobre

cualquier aspecto que considere relevante y no se encuentra considerado en
el Programa de Proteccin Auditiva.

EQUIPOS DE PROTECCIN AUDITIVA UTILIZADOS EN NUESTRAS INSTALACIONES

4.1

Seleccin de la Proteccin Auditiva

Para la seleccin del EPA se identific, evalu y caracteriz el ruido en cada rea, as como
tambin se determinaron las condiciones ambientales en el puesto de trabajo que pueden
afectar la vida til y el rendimiento del protector. Esto se realiz con la colaboracin de los
trabajadores expuestos ocupacionalmente a ruido y se tom en consideracin los
siguientes factores, segn lo indicado en la Gua para la Seleccin y Control de
Protectores Auditivos del Instituto de Salud Pblica de Chile:

PROGRAMA PROTECCIN AUDITIVA (Nombre de Empresa)

Evaluacin de la Exposicin Ocupacional a Ruido, segn el Instructivo para la

Aplicacin del D.S. N 594/99 del MINSAL, Ttulo IV, Prrafo 3 Agentes Fsicos Ruido
del ISPCh.
Exigencias en materia de atenuacin sonora para cumplir con criterio establecido en el
punto 4.3. de la Gua para la Seleccin y Control de Protectores Auditivos del ISPCh.
Marca de certificacin reconocida por la autoridad sanitaria (Instituto de Salud Pblica
de Chile ISP).
Compatibilidad con otros EPPs.
Comodidad que ofrece al trabajador, as como problemas de salud que puede
presentar el trabajador.
Necesidad de escuchar seales de alarma.
Condiciones particulares del lugar de trabajo.

En la siguiente tabla (Tabla N 1) se seala la proteccin auditiva seleccionada para cada

rea y puestos de trabajo.
Tabla N 1.- Listado reas/Puestos de trabajo que requieren uso de
Proteccin Auditiva
(Adecuar tabla a situacin particular de empresa)
rea

Puesto de Trabajo

Protector Auditivo
(Tipo/Marca/Modelo)

Este proceso de seleccin se debe efectuar nuevamente en la empresa, cuando en algn

puesto de trabajo, se modifique el ambiente sonoro, y/o se produzcan cambios en los
procesos productivos.
4.2

Adquisicin y distribucin de la Proteccin Auditiva

La adquisicin de los elementos de proteccin auditiva en nuestra empresa estar a cargo

de (Gerencia/Sugerencia/Depto./Administrador del Programa/etc.), utilizndose para ello
la Ficha para Adquisicin de Equipos de Proteccin Auditiva ubicada en Anexo 2.
El proceso de compra considera los siguientes criterios:

Existencia del certificado y sello de conformidad.

Entrega de folleto informativo del producto con datos acerca de niveles de atenuacin
sonora y recomendaciones para la seleccin, uso, mantenimiento y limpieza.
Servicio de capacitacin a los usuarios.
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PROGRAMA PROTECCIN AUDITIVA (Nombre de Empresa)

Disponibilidad de accesorios y repuestos, cuando corresponda.

Los EPA estn destinados a un uso personal y por consiguiente su distribucin debe ser
personalizada, por lo tanto el trabajador deber acusar recibo del EPA entregado, el cual
ir acompaado de una copia de las instrucciones de uso y mantenimiento
proporcionadas por el fabricante. En dicho acuse de recibo se indicar:

Fecha de entrega.
Fecha de las reposiciones.
Tipo de EPA y marca/modelo entregado.
Si se instruy al trabajador en el uso y conservacin del EPA.

En el anexo 2 de este procedimiento, se incluye el modelo del acuse de recibo que se

entregar al trabajador junto con el EPA.
El responsable de la Unidad informar a cada trabajador de manera clara y concreta,
preferentemente por escrito, sobre la forma adecuada de utilizar y mantener el EPA,
indicndole: los cuidados de uso, el tiempo de utilizacin del mismo, as como en qu
zonas de trabajo y en qu tipo de operaciones es necesario su uso.
El responsable del rea se responsabilizar de que las zonas y/o los equipos de trabajo
que precisen la utilizacin de EPA, sean sealizados adecuadamente, para el conocimiento
tanto de los trabajadores como del posible personal ajeno a la empresa.

4.3

Utilizacin de la Proteccin Auditiva

Los trabajadores de la empresa, siguiendo las instrucciones del responsable de su

rea/Unidad, estarn obligados a:

Utilizar, revisar y cuidar correctamente los EPA.

Colocar cada EPA en el lugar indicado para ello tras su utilizacin.
Informar de inmediato a su superior de cualquier defecto, anomala o dao apreciado
en el equipo utilizado, que, a su juicio pueda significar una prdida de su eficacia
protectora.

El responsable de la Unidad velar por la utilizacin correcta de los EPA.

La utilizacin, el almacenamiento, el mantenimiento, la limpieza y la reparacin de los
equipos de proteccin auditiva, debern efectuarse de acuerdo con las instrucciones
proporcionadas por el fabricante.

10

PROGRAMA PROTECCIN AUDITIVA (Nombre de Empresa)

4.4

Evaluacin del comportamiento en el uso de la Proteccin Auditiva y Sustitucin.

Los equipos de proteccin auditiva utilizados sern evaluados una vez al ao por el
Administrador del Programa quien verificar en cada seccin/unidad/rea, en conjunto
con los supervisores y empleados la duracin de partes y piezas, como tambin la
confortabilidad del equipo de acuerdo a las exigencias y condicin que presente cada
trabajador. En base a los resultados obtenidos se seleccionarn nuevos elementos de
proteccin auditiva que cumplan los nuevos requerimientos tcnicos, si esto corresponde.
Aquellos protectores auditivos que presenten deterioros producto de golpes, cadas,
envejecimiento o mala utilizacin, se deben reemplazar o reparar todas sus partes
afectadas, en la medida que esto ltimo sea factible. En el caso que se requiera un
recambio, se debe garantizar que se mantengan las especificaciones tcnicas del protector
sustituido.
5.

CAPACITACIN SOBRE USO Y CUIDADO DE PROTECCIN AUDITIVA

Las capacitaciones podrn ser realizadas por el Administrador del Programa, el Depto. De
Prevencin de Riesgos y por: asesores tcnicos de proveedores, Organismos
Administradores de la Ley 16.744 u otro profesional competente. Los trabajadores son
capacitados en las medidas de control del ruido que se han implementado, en los efectos
que tiene el ruido en la salud y en el uso correcto del protector auditivo, segn las
directrices establecidas en el documento tcnico de referencia.
Todas las capacitaciones debern quedar registradas, en Anexo 2 se presenta Ficha de
registro de capacitacin.

6.

GESTIN DOCUMENTAL DE LOS EQUIPOS DE PROTECCIN AUDITIVA

Los responsables de las distintas Unidades debern conservar, archivndolos
adecuadamente, los originales de toda la documentacin generada en cada proceso de
seleccin, adquisicin y gestin de los EPA. En particular conservar las siguientes fichas y
registros:

El manual o las instrucciones proporcionadas por el fabricante de los EPA, as como

cualquier otra documentacin que acompae al EPA y que acredite la conformidad del
EPA adquirido respecto a la normativa que le aplica.
Los registros de entrega de EPA firmados por los trabajadores.
Las fichas de control de estado de los equipos de proteccin.

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PROGRAMA PROTECCIN AUDITIVA (Nombre de Empresa)

7.

BIBLIOGRAFA
Gua Tcnica para la Seleccin y Control de Protectores Auditivos, Depto. Salud
Ocupacional, ISPCh.
Protocolo de Exposicin Ocupacional a Ruido (PREXOR), Ministerio de Salud.
Procedimiento de Prevencin de Riesgos Laborales PPRL-004, Universidad
Politcnica de Madrid.

8.

ANEXOS
1.2.-

INFORMACIN QUE DEBE CONTENER EL FOLLETO INFORMATIVO DEL

FABRICANTE DEL ELEMENTO DE PROTECCIN AUDITIVA
DOCUMENTOS DE REGISTRO

12

PROGRAMA PROTECCIN AUDITIVA (Nombre de Empresa)

A N E X O 1
INFORMACIN QUE DEBE CONTENER EL FOLLETO INFORMATIVO DEL FABRICANTE DEL
ELEMENTO DE PROTECCIN AUDITIVA

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PROGRAMA PROTECCIN AUDITIVA (Nombre de Empresa)

El folleto informativo elaborado y entregado obligatoriamente por el fabricante con los EPA
comercializados incluir, adems del nombre y la direccin del fabricante y/o de su distribuidor,
toda la informacin til sobre:

Influencia del tiempo de utilizacin sobre la efectividad de la proteccin.

Beneficios que reporta el uso de los protectores auditivos.
Importancia de la correcta insercin de los tapones y de la correcta colocacin de las
orejeras sobre la efectividad de la proteccin.
Criterios para determinar trmino de vida til del protector auditivo.
Posicin de uso cuando corresponda.
Instrucciones de almacenamiento, uso, limpieza, mantenimiento y revisin de los EPA.
Las curvas de atenuacin sonora proporcionada por el EPA, segn la norma Chilena NCh
1331, para proteccin auditiva tipo tapn e ISO 4869, para proteccin auditiva tipo
orejera.
Accesorios y compatibilidad de uso para utilizar el EPA en conjunto con otros EPP y
caractersticas de las piezas de repuesto adecuadas.

Este folleto de informacin debe estar redactado de forma precisa, comprensible y en espaol.

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PROGRAMA PROTECCIN AUDITIVA (Nombre de Empresa)

A N E X O 2
DOCUMENTOS DE REGISTRO

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PROGRAMA PROTECCIN AUDITIVA (Nombre de Empresa)

FICHA PARA ADQUISICIN DE EQUIPOS DE PROTECCIN AUDITIVA

DATOS DE LA EMPRESA
Nombre de la empresa
Direccin de la Empresa
Seccin de la empresa que requiere
proteccin auditiva
Responsable de prevencin
Telfono
Fecha pedido
Marca:

EQUIPO SELECCIONADO 1
Tipo
(orejera/tapn/orejera Modelo:
acoplable a casco/etc.):

Cantidad necesaria:

Otra caracterstica particular:

Marca:

EQUIPO SELECCIONADO 2
Tipo
(orejera/tapn/orejera Modelo:
acoplable a casco/etc.):

Cantidad necesaria:

Otra caracterstica particular:

Marca:

EQUIPO SELECCIONADO 3
Tipo
(orejera/tapn/orejera Modelo:
acoplable a casco/etc.):

Cantidad necesaria:

Otra caracterstica particular:

EVALUACIN DE DESEMPEO DE PRODUCTOS ANTERIORES

Explicar en el caso de que se desee reemplazar un equipo por otro, el porqu de la determinacin. Ejm.
caractersticas ergonmicas del equipo, materiales no soportan la temperatura de trabajo, provoca
irritacin al usuario, etc.
Firma solicitud encargado del
Firma de recepcin conforme de lo
Programa de Proteccin Auditiva
solicitado, del encargado
Comprobar que las
marcas y modelos sean
los realmente requeridos

16

PROGRAMA PROTECCIN AUDITIVA (Nombre de Empresa)

DOCUMENTO DE ENTREGA Y CONTROL DE PROTECCIN AUDITIVA

Nombre y Apellidos del Trabajador:
Puesto de Trabajo:
rea/Unidad:
Fecha:
En fecha de hoy recibo del responsable de mi Unidad, el siguiente Equipo de Proteccin
Auditiva:
TIPO:
MARCA:
MODELO:
Tambin he recibido correcta informacin sobre los trabajos y zonas en los que deber
utilizarlo, as como la formacin y las instrucciones para su uso y mantenimiento adecuados.
Acepto el compromiso de:
a) Utilizar este equipo durante la jornada laboral en las zonas y equipos de trabajo cuya
obligatoriedad de uso se encuentra sealizada, cuidando de su perfecto estado y
conservacin.
b) Consultar cualquier duda sobre su correcta utilizacin y cuidado.
c) Informar de inmediato al responsable de mi Unidad de cualquier defecto, anomala o
dao del EPA que suponga una prdida de eficacia, para que, en su caso, se proceda a
solicitar un nuevo equipo.

Firma Trabajador

Firma Responsable del rea/Unidad

MOTIVO DE ENTREGA
1a ENTREGA
DETERIORO DEL EPA ANTERIOR
PRDIDA
OTRO___________________________________________________________________

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PROGRAMA PROTECCIN AUDITIVA (Nombre de Empresa)

FICHA REGISTRO DE CAPACITACIN

EMPRESA
RUT
Direccin
Comuna
Tema
Efectuado Por

Fecha

IDENTIFICACIN DE LOS PARTICIPANTES

Nombre

rea/
Puesto de Trabajo

RUT

Firma

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
NOMBRE5RELATOR:
RUT:
FECHA

JEFE A CARGO:
RUT:
FECHA

FIRMA:

FIRMA:

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PROGRAMA PROTECCIN AUDITIVA (Nombre de Empresa)

FICHA DE CONTROL DE LA PROTECCIN AUDITIVA

Nombre y Apellidos

DATOS DEL TRABAJADOR

Edad
Puesto de Trabajo

Antigedad en el
Puesto

DATOS DEL EQUIPO DE PROTECCIN AUDITIVA UTILIZADO

Marca
Tipo
Modelo
DATOS RELATIVOS AL USO
Condiciones de uso
Vida til/fecha caducidad
DATOS RELATIVOS AL MANTENIMINETO DEL EQUIPO
Descripcin de Operacin (recambio/reemplazo de partes/etc.)
1.2.3.4.5.-

Firma Trabajador

CONTROL DE MANTENIMIENTO
Fecha

Fecha

Firma responsable

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