La Partida Doble

Las Ideas son capitales que slo ganan inters entre las manos del talento.
Rivarol.

Introduccin al tema :
El estudio de este tema es de mucha importancia en la Contabilidad, porque gracias a
la teora de Partida doble vamos a aprender a trasladar los hechos econmicos al
lenguaje de la Contabilidad, aqu aprenderemos las reglas del cargo y el abono y eso
ser de mucha utilidad para nosotros.

PARTIDA DOBLE:

Definicin:.
Mtodo por excelencia utilizado para el registro del sistema contable, mediante el cual
cada operacin implica una doble anotacin. En el debe o parte izquierda se registran
los cargos y en el haber o parte derecha los abonos. Las cantidades anotadas en el
debe, sern iguales a las del haber.

6.1. EVOLUCIN:
El Mtodo de la Partida Doble tuvo su origen en el siglo XV, cuando el monje
perteneciente a la Orden Franciscana Lukas Pacciolo describe en su obra Summa
de Aritmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalita" el Mtodo Veneciano" de

tenedura de libros, que recin en el siglo siguiente recibe el nombre de Mtodo de

la Partida Doble.
La aplicacin del mtodo a lo largo de los aos sufri modificaciones. A las
denominadas escuelas del cuentismo", le continu la escuela del personalismo
que desarroll Giussepe Cerboni, en su obra "Legismografia".
Cerboni, para explicar el funcionamiento del mtodo se basaba en una ficcin:
"detrs de cada cuenta existe una persona", por eso el nombre de la escuela.
Alguno de los principios que se originan con ese razonamiento son:
* Quien recibe debe a quien entrega.
* No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
Esta tcnica es aplicable en las cuentas de contenido personal (Clientes), no as
en las cuentas objetivas (Caja) y menos en las cuentas de gastos (Alquileres,
Intereses).
Hoy es aplicada en todo el mundo. Existe un principio fundamental, bastante
sencillo, que sirve de lazo comn entre todas las ramas de la contabilidad por
partida doble, mediante el cual cada transaccin puede considerarse de dos
maneras. Por ejemplo, un granjero, al vender Gallinas al contado, registra la
operacin como "venta de Gallinas" y como ingreso de efectivo. El financiero que
compra valores piensa que esta operacin es tanto "una adquisicin de acciones y
bonos como una reduccin del saldo de su cuenta bancaria" en un monto igual al
dinero utilizado para pagarlos. En cada uno de los dos ejemplos hay un toma y
dame (un quid pro quo) que se puede representar con una ecuacin. Por ejemplo:
el valor de las Gallinas vendidas es igual al valor del dinero recibido por ellas. La
introduccin del lgebra en la contabilidad permite una mayor flexibilidad, til al
economista.
La partida doble - denominador comn de todos los sistemas contables de uso
ms difundido - constituye una idea abstracta que, para que sea prctica, debe
revestirse de todo un conjunto de normas que metodicen la manera ms simple de
registrar las distintas transacciones. Las reglas del cargo y del abono. Como
cada transaccin es una ecuacin, los valores
cargados y abonados
necesitan ser iguales, en todas y cada una de ellas. Afortunadamente, las
diferentes ramas de la contabilidad, no obstante su evolucin, siguen aplicando en
forma regular las mismas reglas del cargo y del abono, que son bsicamente las
mismas para las cuentas de las empresas, de los individuos, de la contabilidad
nacional, de la balanza de pagos o de los ingresos de fondos.
Si bien es cierto que desde el siglo XIX se comenz a dar la importancia
necesaria a la contabilidad y por ende al contador. En los ltimos 50 aos, con la
diversificacin del comercio mundial, es cuando se da el carcter cientfico a la
Contabilidad.

Con los avances de la tecnologa el sistema de registros se agiliz por medio

del uso de computadoras, se obtiene reportes contables. Se utilizan el sistema de
registro por medio de libros tradicionales, de hojas sueltas manuales y mecnicas,
o sea el registro contable puede variar, pero el debe y el Haber seguirn
resistindose a ser modificado debido a un razonamiento lgico cuya idea base es
la matemtica.
Por lo expuesto anteriormente podemos decir que la Partida Doble es un
sistema de contabilidad que nos ensea a llevar la cuenta y razn de las
operaciones econmicas con la anotacin de dos partidas contrapuestas que las
constituyen, este sistema, mediante cuentas, representa los distintos elementos
del patrimonio y registra sus modificaciones producidas como consecuencia de las
operaciones.
El sistema de PARTIDA DOBLE por su claridad, practicidad y adaptacin a
cualquiera de las mltiples operaciones econmicas se ha convertido en sistema
universal.
Como condicin inexcusable de exactitud, el importe de la(s) partida(s)
deudora(s) debe de coincidir con el de las partidas acreedora(s)
6.2. MTODO DE LA PARTIDA DOBLE
Caractersticas.
Se registra utilizando cuentas.
Como mnimo, una cuenta posee un nombre, una parte llamada Debe y otra
parte llamada Haber.
Una operacin, para ser registrada, se puede traducir en dos efectos sobre el
patrimonio. En esencia, el mtodo consiste en realizar una doble anotacin, o
sea, anotar en una cuenta en el debe y en otra cuenta en el haber. Siendo el
importe anotado en el debe igual al anotado en el haber. Esta igualdad en el
registro de cada operacin hace que no se altere la igualdad patrimonial:
Activo

Pasivo + Patrimonio Neto

Es decir:
La suma de las partidas asentadas en el Debe es igual a la suma de las partidas
asentadas en el Haber.
La tcnica contable actual se basa en los aumentos y disminuciones de las
cuentas considerando la clase de cuenta segn su naturaleza:
6.2.1. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE.
La partida doble tiene principios fundamentales que deben ser tomados en
cuenta en cada operacin que realiza la empresa, y estos son:
1.

No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor, puesto que en

cualquier operacin son necesarios los dos elementos de la relacin
cambiaria.

2.
3.
4.
5.
6.

La persona o cuenta que recibe, debe a la persona o cuenta que entrega.

Todo lo que entra debe a todo lo que sale.
Toda entrada debe ser equivalente a la salida.
Todas las cosas deben salir con la misma denominacin con que
entraron.
Las prdidas son siempre deudoras y las ganancias acreedoras.

6.2.2. CARACTERSTICAS BSICAS DE IGUALDAD

La igualdad es una expresin de dos cantidades algebraicas que sern
verdaderas en la medida que se verifiquen.
Ejemplo:
El axioma fundamental de las ecuaciones contables dice que si con
cantidades iguales se verifican operaciones iguales, los resultados sern
iguales.
En este caso el sistema de Partida Doble es la aplicacin matemtica de la
ecuacin:
Esta es la ecuacin bsica de la Partida Doble.

Activos = Pasivos + Capital

6.1.3. REGLAS GENERALES PARA DETERMINAR LA PARTIDA DOBLE

Quin recibe?
Intervienen
Personas

Segunda Regla

Quin entrega?

Qu Ingresa?
Qu Sale?

Deudor
Acreedor

Deudor
Acreedor

Valores o cosas

Qu pierde?
resultados

6.1.4.

REGLAS

PARA

Qu gana?

DETERMINAR

LAS

Deudor
Acreedor

CUENTAS

DEUDORAS

ACREEDORAS
El siguiente axioma es inevitable:
No hay Deudor sin Acreedor, ni Acreedor sin Deudor.
Este axioma significa que en todo asiento contable se tiene que registrar y
reflejar una ecuacin contable. Ejemplo: el valor de las mercaderas
vendidas es igual al valor del dinero recibido por las ventas. La Partida
Doble se determina hacindonos preguntas sobre cada una de las
operaciones efectuadas.
EL DEBE Y EL HABER
Son los pilares de la estructura de la Ciencia de la Contabilidad.
El siguiente Axioma es irrefutable
NO HAY DEUDOR SIN ACREEDOR
NI ACREEDOR SIN DEUDOR
El contenido de este enunciado encierra toda la teora de la partida doble o
contabilidad cientfica que a travs del Debe y del Haber personifica toda
clase de cuentas y les da vida propia.

Los trminos anlogos que se utilizan en las diferentes oportunidades de

aplicacin son:
DEBE

HABER

Cargo

Abono..........

Conceptos

Deudor

Acreedor......

Ubicacin

Dbito

Crdito.........

de las ctas..

ACTIVO

PASIVO...........

Clasificacin

PERDIDA

GANANCIA....

de las Ctas.

TRES REGLAS FUNDAMENTALES

Segn lo expuesto en la ecuacin contable, apreciamos que las
operaciones segn su concepto van dando origen a las cuentas de una
manera sencilla con razonamiento lgico.
El anlisis de un enunciado que lo llamamos operacin comercial tiene
como principal objetivo encontrar el nombre de las cuentas que intervienen,
segn sea el caso. Activo o Pasivo, Prdida, Ganancias aplicando las tres
reglas siguientes:

PRIMERA REGLA
La persona que recibe es deudora
Y la que da es Acreedora

SEGUNDA
REGLA
El Valor que Ingresa es Deudor
Y el que sale es acreedor

TERCERA
REGLA
La prdida es Deudora
Mientras la Ganancia es acreedora

continuacin

analicemos

los

siguientes

hechos

contables

aplicando

las

interrogantes:
1. Compramos al contado mercaderas por un importe de S/. 45,000

PARA EL DEBE

PARA EL HABER

Qu Entra?

Mercaderas

qu sale?

Dinero efectivo

quin nos debe?

Nadie

A quien debemos?

A nadie

hubo Prdida?

No

Hubo ganancias?

No

Cuenta del Debe...................................mercaderas

Cuenta del Haber.................................. Efectivo Caja

2. Compramos al crdito mercaderas al proveedor Juan Lpez por S/. 50,000

PARA EL DEBE

PARA EL HABER

Qu Entra?

Mercaderas

qu sale?

nada

quin nos debe?

Nadie

A quien debemos?

A Juan Lpez

hubo Prdida?

no

Hubo ganancias?

No

Cuenta del Debe...................................mercaderas

Cuenta del Haber................................. Juan Lpez Proveedor

3. Pagamos a nuestro proveedor Juan Lpez la suma de S/. 50,000

PARA EL DEBE

PARA EL HABER

Qu Entra?

Factura Cancelada.

qu sale?

Dinero efectivo

quin nos debe?

Nadie

A quien debemos?

A nadie

hubo Prdida?

No

Hubo ganancias?

No

Cuenta del Debe...................................Factura Cancelada - Proveedores

Cuenta del Haber................................. Efectivo Caja

4. Vendemos al contado S/.15,000 en mercaderas que nos costaron S/. 10,000

PARA EL DEBE

PARA EL HABER

Qu Entra?

Dinero efectivo

qu sale?

Mercaderas

quin nos debe?

Nadie

A quien debemos?

A nadie

hubo Prdida?

10,000

Hubo ganancias?

5,000

Cuenta del Debe...................................Efectivo

Cuenta del Haber................................. Mercaderas /Ganancias ventas

4.

Vendemos al crdito al cliente Oscar Cevallos por S/. 20,000 mercaderas que
nos costaron S/.15,000.

PARA EL DEBE

PARA EL HABER

Qu Entra?

Nada

qu sale?

Mercadera

quin nos debe?

Cevallos

A quien debemos?

A nadie

15,000

Hubo ganancias?

Si 5,000

hubo Prdida?

Cuenta del Debe...................................Cliente Oscar Cevallos

Cuenta del Haber................................. Mercaderas - Ganancias ventas.

5.

Depositamos en la cuenta corriente del banco X S/.20,000 en efectivo

PARA EL DEBE

PARA EL HABER

Qu Entra?

Nada

qu sale?

quin nos debe?

Banco X

A quien debemos? A nadie

hubo Prdida?

no

Hubo ganancias? No

Cuenta del Debe................................... Banco X

Cuenta del Haber................................. Efectivo Caja
6.

El Banco X nos abona 3000 por concepto de intereses.

Dinero efectivo

PARA EL DEBE

PARA EL HABER

Qu Entra?

Nada

qu sale?

nada

quin nos debe?

Banco X

A quien debemos?

A nadie

hubo Prdida?

no

Hubo ganancias?

Si 3000

Cuenta del Debe................................... Banco X

Cuenta del Haber................................. Ganancia por intereses