Universidad Tecnolgica Intercontinental

Ingeniera en Informtica

Sistema de Gestin de Compras y Ventas

Documento de Visin
Versin 1.0

10 de setiembre de 2015

Universidad Tecnolgica Intercontinental

Ingeniera en Informtica
Documento de Visin

Histrico de Revisiones
fecha

Versin

10/09/201
5

1.0.1

Descripcin de cambios
Creacin de Documento de Visin

Ingenieria en Informatica
Documento de Visin

Autor
Mirian Gonzalez

Documento Confidencial

2/10

Universidad Tecnolgica Intercontinental

Ingeniera en Informtica
Documento de Visin
<Esta Plantilla de Documento de Visin debe ser ajustado de acuerdo con las necesidades del
Proyecto que estn siendo aplicados, en algunas partes fueron incluidos ejemplos de proyectos anteriores
debiendo ser ajustados al proyecto actual.>

Sumario
1
2

3
4
5

6
7
8

Introduccin..................................................................................................................................3
Posicionamiento.............................................................................................................................3
2.1
Estructura de la empresa.........................................................................................................3
2.2
Alcance del Proyecto................................................................................................................3
2.3
Descripcin del problema.........................................................................................................3
2.4
Objetivo del negocio................................................................................................................3
Usuarios.......................................................................................................................................3
3.1
Resumen...............................................................................................................................3
3.2
Ambiente...............................................................................................................................3
Visin General del Producto.............................................................................................................3
Requisitos.....................................................................................................................................3
5.1
Funcionales............................................................................................................................3
5.2
No Funcionales.......................................................................................................................3
5.3
No tcnico..............................................................................................................................3
5.4
Documentacin.......................................................................................................................3
Conclusin del Producto..................................................................................................................3
Productos a ser entregados.............................................................................................................3
Restricciones, Suposiciones y Dependencias......................................................................................3

Ingenieria en Informatica
Documento de Visin

Documento Confidencial

3/10

Universidad Tecnolgica Intercontinental

Ingeniera en Informtica
Documento de Visin
1

Introduccin

El propsito de este documento es colectar, analizar y definir necesidades y funcionalidades en un alto

nivel del sistema Recursos Humanos. Se concentra en los recursos necesarios, en los involucrados, en los
usuarios y en las razones que llevan a esas necesidades. Los detalles de cmo el sistema Recurso Humano
satisface estas necesidades son descritos en los casos de uso y en las especificaciones suplementarias.

Posicionamiento

2.1 Estructura de la empresa

La empresa ARMAZON es un negocio familiar dedicado al comercio de ventas de armas
de fuego desde hace tres aos.
Hoy en da el negocio se centra en los sectores de caza, tiro deportivo y todo tipo de
complementos para disfrutar de la naturaleza.
La vision es
La misin es atender las necesidades de los aficionados al deporte, ofrecindoles un
servicio personalizado y calificado. De esta forma garantizar la satisfaccin de cada uno
de los clientes.
Satisfacer eficientemente las necesidades del mercado de productos para la defensa personal
como armas de fuego (Pistolas - Revlveres - Escopetas - Carabinas) para uso policial y civil,
generando valor a nuestros clientes y la sociedad, con productos y servicios de calidad.
Actuando de manera sostenible, con seguridad y responsabilidad, contribuyendo al desarrollo
y seguridad del Per.
VISIN
Consolidarnos como una empresa referente en defensa personal y venta de armas de fuego y
pistolas en Lima y Per, con excelencia en sus productos y servicios, de eficiente gestin,
competitiva, con alianzas estratgicas en el mbito nacional e internacional, comprometida
con el buen servicio al cliente y la formacin integral de su recurso humano.
MISION
VISION
LEMA
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

Ingenieria en Informatica
Documento de Visin

Documento Confidencial

4/10

Universidad Tecnolgica Intercontinental

Ingeniera en Informtica
Documento de Visin
2.2 Alcance del Proyecto
El presente trabajo abarcara la gestin de compras y ventas realizadas en la empresa ARMAZON mas
especficamente tratara en cubrir los requerimientos del modulo compras como son generar las ordenes de
compras, registrar las facturas de proveedores, controlar el stock, registrar nota de crdito, elaborar informes
varios y modulo ventas como son registrar clientes, generar facturas, generar nota de crdito y elaborar
informes varios.

MODULO COMPRAS
12345-

Generar Orden de Compra

Registrar factura de proveedores
Controlar el stock
Registrar Nota de Crdito
Elaborar informes varios

12.34-

Registrar Clientes
Generar facturas
Generar Nota de Crdito
Elaborar informes varios

MODULO VENTAS

2.3 Descripcin del problema

Actualmente los procesos involucrados en las compras se realizan manualmente y cada vez se vuelven
mas complicados controlar estas transacciones
El problema
La gestin manual de las transacciones de compras implica un
mayor consumo de tiempo y cada vez se necesita mayor
cantidad de mano de obra
Afecta
Esto afecta a todo el dpto. de compras
Cuyo impacto es
Mayor consumo de tiempo, mayor cantidad de dinero por la
mano de obra que se requiere, muchas complicaciones a la hora
de emitir informes
Una buena solucin seria
Desarrollar un sistema de informacin para automatizar las
transacciones involucradas en la tarea de compras para obtener
informacin disponible al instante, y almacenar los datos de una
manera muy segura.

Sistema de Informacin que permita lograr laeficiencia

en el control de los productos con los que
comercializa,as como tambin llevar un control de su
nmina, control de existencia, registro de ventas en
productos de una manerarpida, organizada y sencilla
beneficiando tanto al personal comoa los clientes de la
empresa.

2.4 Objetivo del negocio

<Describir los beneficios para la empresa que se obtendra con la ejecucion del proyecto.>
Los beneficios del negocio son:

Informacin disponible en tiempo real

Ingenieria en Informatica
Documento de Visin

Documento Confidencial

5/10

Universidad Tecnolgica Intercontinental

Ingeniera en Informtica
Documento de Visin

Interfaces de usuario muy amigable y sencillas de utilizar para cualquier usuario

Seguridad de la informacin

Usuarios

3.1 Resumen
Perfil

Descripcin

Responsabilidad

Administrador

Caracterizado como administrador e

mantenedor del sistema (evaluacin de
los datos, habilitacin de usuarios)

Realizar la administracin y la
manutencin
de
usuarios
del
sistema. Atribuyendo perfiles y
visualizando
mtricas
de
manutencin del sistema.

Coordinador

Supervisor

Validador

Funcionario

3.2 Ambiente
Para la automatizacin del proceso ser necesario el ambiente descrito en la tabla de abajo:

Servidor
Ingenieria en Informatica
Documento de Visin

Ambiente Propuesto
Linux CentOs
Documento Confidencial

6/10

Universidad Tecnolgica Intercontinental

Ingeniera en Informtica
Documento de Visin
Sistemas
Usuario
Operacionales
Gerenciador de Base de Datos
Lenguaje de Programacin
Servidor de Aplicacin

WINDOWS 10
PostgreSQL
Java
Tomcat

Visin General del Producto

Este proyecto consiste en el desarrollo del sistema Recursos Humanos en una plataforma Web. En este
sistema ser posible la visualizacin de los datos de los funcionarios del <Nombre de la empresa>. Cada
usuario tendr un perfil para realizar alteraciones de los datos asignados por el Administrador del sistema.
El desarrollo de este sistema en una plataforma WEB posibilitar su uso de forma ms amigable y su
acceso facilitado, pues el cliente necesita apenas un browser instalado en su estacin de trabajo. Adems,
dispondr informaciones para la Internet.
La figura de abajo ejemplifica la utilizacin y organizacin del sistema:
Consulta/Altera
de

Usuario 1

datos

Lista de .

Consulta/Altera datos
.
Consulta ----

Usuario 2

Lista ----

Presentacin
Negocio
Datos

Agrega ---Consulta -----

Lista de ----

Alimentar el Sistema
(Alta/Baja/Modificacin)
-------

Administrador

Lista de usuarios
----------

BD

Usuario n

Requisitos

5.1 Funcionales
Ingenieria en Informatica
Documento de Visin

Documento Confidencial

7/10

Universidad Tecnolgica Intercontinental

Ingeniera en Informtica
Documento de Visin
5.1.1

Mantener Login

El sistema deber permitir el mantenimiento de login de los Usuarios, donde el usuario ingresar a la
pgina a travs de un login y una contrasea digitados.

5.1.2

Mantener Informaciones

El sistema deber permitir la inclusin, alteracin y consulta de las informaciones en relacin a los
Funcionarios.

5.1.3

Falta
..

5.2 No Funcionales
5.2.1

Desempeo

Tiempo de Respuesta: Se espera que no haya restricciones en cuanto al tiempo de respuesta, se

puede considerar, este tiempo puede ser afectado por la conexin que el cliente posea:
Medio
- 5 segundos;
Ideal
- 2 segundos;
Mximo
- 60 segundos.
Intolerable
- 80 segundos.
Capacidad: Limitada por la escalabilidad de los servidores de la red del <Nombre de la empresa>,
juntamente con la velocidad de su intranet.
5.2.2

Disponibilidad
El sistema deber estar disponible 24 horas.

5.2.3

Recursos de Utilizacin
Las configuraciones mnimas necesarias del ambiente de produccin:

Recursos de Hardware (ideal):

Cliente
Intel Celeron CPU de 2.3 GHz;

4 GB RAM;
Hd de 300 GB.

Servidor
Intel Core i7 CPU de 3GHz;

6 GB RAM;
Hd de 300 GB.

Recursos de Software:
Cliente
Sistema Operativo Linux Ubuntu
Servidor

Ingenieria en Informatica
Documento de Visin

Documento Confidencial

8/10

Universidad Tecnolgica Intercontinental

Ingeniera en Informtica
Documento de Visin

Sistema Operativo Linux CentOS

Servidor de Aplicacin Tomcat;
Base de Datos Postgres;

Recursos de Ambiente:
Conexin de rea local 100/10 mbps.
5.2.4

Requisitos de Sistema
Confiabilidad de los datos cualquier dato deber estar disponible en la base de datos de forma
coherente antes que sea removido por algn usuario autorizado.
Autenticacin de Usuario definir login y contrasea del administrador del sistema. Todos los usuarios
debern contar con login y contrasea para ingresar al sistema.
Archivos de gua y ayuda: deber contar con mens de ayuda interactiva de operacin del sistema.

5.3 No tcnico
El tiempo medio de entrenamiento ser de una semana para cada entrega parcial del sistema.

5.3.1

Requisitos de Homologacin/Ambiente

Tipo de servicio a ser realizado

Los servicios a ser ejecutados sern: El desarrollo del sistema <nombre del proyecto> y la
documentacin del sistema.
El <Nombre del Proyecto> deber ser testado e instalado. En este momento debern ser entrenados
operadores del sistema a ser implantado.

5.4 Documentacin
Manual de usuario: Ser desarrollado por el equipo
Manual de Anlisis y Diseo del sistema: Ser desarrollado por el equipo
Archivo de ayuda digital: Ser desarrollado por el equipo

Conclusin del Producto

El Producto estar hecho y cerrado cuando todos los requisitos establecidos en el documento de visin,
en las especificaciones de casos de uso y en el modelo de casos de uso fueran atendidos.

Productos a ser entregados

Sistema desarrollado, instalado, testeado y aprobado por el usuario;

Base de datos utilizada en Postgres;
Archivos digitales de documentacin actualizada;
Capacitacin de los Administradores y usuarios para el uso del sistema.

Restricciones, Suposiciones y Dependencias

La construccin del sistema depende de los siguientes factores:

Desenvolvimiento del Cliente en el desarrollo del proyecto;

Ingenieria en Informatica
Documento de Visin

Documento Confidencial

9/10

Universidad Tecnolgica Intercontinental

Ingeniera en Informtica
Documento de Visin

El equipo debe estar adaptada al ambiente de desarrollo, que incluye entrenamiento en el

proceso y herramientas adoptadas;
El Arquitecto del sistema debe tener un total dominio de la arquitectura a ser implementada.

Analistas

Ingenieria en Informatica
Documento de Visin

Cliente

Documento Confidencial

10/10