INFORME DE LA LECTURA SOBRE EL METODO DE NEGOCIACIN DE
HARVARD
PABLO ANDRS GARCA FRANCO
UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE BOLVAR
FACULTAD DE INGENIERIA ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS CARTAGENA D.T.C 2012
Que es la negociacin: segn Roger Fischer, La negociacin es un medio bsico de
conseguir de las dems, lo que usted desea, es una comunicacin de ida y vuelta diseada para alcanzar un acuerdo, cuando usted y la otra parte comparten algunos intereses y tienen otros que son opuestos entre s. Los principales criterios para evaluar, un negocio es exitoso es, producir acuerdo sabio, ser eficientes y por lo menos mantener la calidad de las relaciones entre las partes. Hasta antes de establecer un esquema moderno de buenas prcticas de negociacin, estas se realizaban bajo el modelo de negociacin por posiciones, sin embargo, actualmente se reconoce que este tipo de negociaciones presentan algunas desventajas, entre las cuales podemos citar, evalundolos desde el punto de vista de los tres criterios mencionadas arriba; Acuerdos sabios, generalmente estas negociaciones se basan en la idea de quedar bien, en base al ego personal, por esta razn frecuentemente las negociaciones terminan con sensaciones encontradas u opuestas sobre quien gana o quien pierde, haciendo que sea cada vez menos probable que un acuerdo sensato pueda conciliar los intereses originales de las partes y el resultado es con frecuencia un acuerdo menos satisfactorio para ambas partes de lo que hubiera podido ser.; Eficiencia, por lo general estas negociaciones son ineficientes en el sentido en el cada una de las partes crean posiciones tercas y extremas, tratando de engaar a la otra parte y haciendo pequeas concesiones slo cuando es necesario proseguir la negociacin, por lo que las negociaciones tardan mucho ms tiempo y esfuerzo de que se necesita para descubrir si un acuerdo es posible o no; por lo menos mantener la calidad de las relaciones entre las partes, este tipo de negociacin se convierten frecuentemente en enfrentamientos, debido a que ninguna de las partes quiere sentirse perdedor, lo que generalmente conlleva a un desmejoramiento de la relacin, por la ira y resentimientos, entre las partes. Actualmente, ha surgido una teora moderna de buenas prcticas de negociacin, las cuales se denomina el mtodo Harvard de negociacin, y se fundamente en los llamados siete (7) elementos de la negociacin, que en resumen son: las alternativas, los intereses, la comunicacin, la relacin, las opciones, la legitimidad y el compromiso, los cuales hacen referencia:
1. Alternativas: Esto elemento fundamental de toda negociacin exitosa, pretende que el
negociador siempre enfrente esta situacin, contando con muchas alternativas que le permitan en el trascurso de la misma ir adoptando posiciones que beneficien y produzcan acuerdos sabios, eficiencia de negociacin y mantener la calidad de la relacin entre las partes. 2. Los intereses: Para una negociacin efectiva, se debe ser muy observador y creativo, de forma que a travs de la conversacin, gesticulacin e interaccin en general, entre las partes, se puedan identificar los intereses de la otra parte involucrada, y no solo quedarse en las ideas superficiales; hay que intentar llegar en muchos de los casos identificar los intereses intangibles. 3. Opciones: en esta etapa posterior a la identificacin de los intereses de la otra parte negociadora,
se trata de llegar
a la mesa con la mentalidad abierta y completa
disposicin de evaluar y proponer varias opciones o alternativas, que en un momento
determinado pueda destrabar, potenciar o resolver problemas en la negociacin, para generar negocios buenos para todas las partes. 4. Legitimidad: Esta etapa de la negociacin se basa en buscar y encontrar, sobre los puntos especficos que se tengan duda y que potencialmente puedan generar desconfianza en el procesos, posibles intervenciones de terceros que puedan generar opiniones, conceptos, datos estadsticos, cifras, entre otros, confiables e imparciales, para que de esta forma legitmise todo el proceso de negociacin. 5. Compromiso: Posterior al estudio y evaluacin
de las diferentes alternativas
presentadas en la negociacin y despus de aceptar alguna de estas, se debe promover el
sello del acuerdo que permita posteriormente, hacerle seguimiento a la viabilidad y cumplimiento del negocio.
6. Comunicacin: La actividad hace parte fundamental de toda negociacin, es una
herramienta, que puede influir positiva o negativamente en el proceso. El lenguaje que se debe emplear
en una negociacin debe ser sencillo y claro, que facilite la
comprensin y evite malos entendidos. Deben tenerse en cuenta varios faces de la
comunicacin, La forma verbal es la primordial en el desarrollo de la negociacin y define su curso y culminacin exitosa, La forma no verbal se utiliza durante el desarrollo de la negociacin. Est constituida por gestos y acciones que actan como seales o significantes y pueden ser empleados de forma independiente o en combinacin con la forma verbal, la comunicacin a travs de medios electrnicos, entre otras, pero se debe tener en claro que en todas estas formas de comunicacin se debe prestar atencin a que el mensaje que se quiere transmitir llegue y sea entendido por su receptor. Adems, durante la negociacin hay que mantener las reglas bsicas de cortesa: no interrumpir, contestar cada pregunta que nos formulen (no guardar silencio), no monopolizar la conversacin, mantener contacto visual con el interlocutor, etc. 7. Relacin: Durante una negociacin se pone en juego una relacin, bien sea comercial, laboral, etc., por lo que el negociador debe mantener un balance con visin a largo plazo, en los que se logre un equilibrio entre terminar de forma exitosa el proceso y tambin mantener o mejorar las relaciones con las dems partes negociadores.