FASES DE PLANEACION, BASE DE LOS PROYECTOS EDUCATIVOS

MILTON GABRIEL TIRADO IGUARAN

Estudiante aprendiente

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRIA EN GESTION DE LA INFORMATICA EDUCATIVA
MODULO: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
RIOHACHA LA GUAJIRA
DICIEMBRE 2014

FASES DE PLANEACION, BASE DE LOS PROYECTOS EDUCATIVOS

MILTON GABRIEL TIRADO IGUARAN

Estudiante aprendiente

GIOVANNI LOPEZ MOLINA

Profesor Consultor

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MAESTRIA EN GESTION DE LA INFORMATICA EDUCATIVA
MODULO: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
RIOHACHA LA GUAJIRA
DICIEMBRE 2014

FASES DE PLANEACION, BASE DE LOS PROYECTOS EDUCATIVOS

En el desarrollo y evolucin de la sociedad, las instituciones educativas juegan un papel

preponderante, debido a que en estas se generan y se imparten esos nuevos conocimientos
necesarios para dicho desarrollo. Es entonces a travs de los proyectos educativos que se
generan los procesos conducentes a esa evolucin de los conocimientos, por ende de la sociedad.
Las instituciones educativas, tanto de educacin bsica como de educacin superior son llamadas
a ser protagonistas en este nuevo siglo, donde el conocimiento y la tecnologa caminan de la mano
y es entonces cuando se deben tener en cuenta los proyectos educativos, como herramienta
fundamental en la construccin de saberes. un proyecto puede ser una idea, un plan o un
programa. El concepto se emplea para nombrar al conjunto de las acciones que se ejecutan
coordinadamente con el objetivo de alcanzar una cierta meta. (http://definicion.de/proyectoeducativo/#ixzz3Kr4jvtv0)

Ahora bien un proyecto educativo se plantea para alcanzar una meta o visto de otra
manera para solucionar un problema que aqueja a una comunidad en particular. Sin embargo lo
que posibilita el verdadero alcance de las metas, es el cumplimiento de una serie de etapas o
fases, a saber; integracin, alcance, tiempos y costos. Una vez establecidas estas fases
claramente, se podr llevar a feliz trmino el proyecto.

Segn NAVAS GOMEZ (2014) La gestin de la integracin del proyecto conforma todos
los procesos y actividades necesarios para identificar, definir y coordinar todos los procesos y
actividades de direccin de proyectos. La integracin hace referencia principalmente a la
unificacin, consolidacin y articulacin de las actividades que son necesarias e importantes para
la correcta finalizacin del proyecto. De acuerdo con los autores la etapa de gestin de la
integracin, se constituye en una de las ms importantes, dado que articula todas las actividades
necesarias para la realizacin del proyecto; se constituye tal vez en la piedra angular, la pieza
generatriz, el punto de partida, desde donde debe haber una visin general y clara de cul debe
ser el producto o resultado del proyecto.

De acuerdo con la Gua del PMBOK (Tercera Edicin, 2004), la gestin de integracin Se
compone de los procesos de direccin de proyectos, Desarrollar el Acta de Constitucin del
Proyecto, Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar), Desarrollar el Plan de
Gestin del Proyecto, Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto, Supervisar y Controlar el
Trabajo del Proyecto, Control Integrado de Cambios y Cerrar Proyecto. Todo esto permite
constituir la visin global del proyecto, desde su punto de partida hasta su punto de llegada.

Una segunda fase y tambin importante, es la gestin de alcance. Enunciar el alcance del
proyecto consiste en definir completamente el proyecto. Para esto es necesario que se involucren
las caractersticas ms importantes y sobresalientes junto a los lmites del proyecto. (NAVAS
GOMEZ, Tatiana., 2014). Para que haya claridad de los alcances del proyecto, se requiere por lo

menos 5 elementos como los objetivos del proyecto, requisitos del producto o servicio, criterios de
aceptacin del producto, lmites del producto y los requisitos de productos entregables. Es decir,
que se establece concretamente los aspectos que delimitan el proyecto; hasta donde ha de llegar
dicho proyecto con los objetivos que se han propuesto, y cul es ese resultado final o producto que
se espera del mismo. En todo proyecto debe haber precisin sobre las actividades, roles y
responsabilidades en cada etapa o proceso del proyecto. Lo que implica que en todo momento se
puede controlar y/o supervisar el trabajo, con el fin de determinar el rendimiento de este; al evaluar
el trabajo, se puede implementar cambios si se hace necesario con la idea de no alterar los
objetivos.

En los proyectos educativos generalmente se establecen varios criterios y metas, con

delimitaciones especificas; de tiempo, de espacio, de niveles, entre otras. Por lo que se hace
importante y necesario realizar una excelente gestin de alcance. Al final en el cierre del proyecto
se debe verificar el producto del mismo, para confirmar que se alcanz los logros establecidos en
el alcance; por ello una buena gestin del alcance debe tener en cuenta el elemento financiero, la
planificacin, los aspectos operativos y de control.

Todo proyecto debe tener un cronograma en el que se establecen los tiempos en que se
deben realizar cada una de las actividades necesarias para llevar a cabo el proyecto. Antes de
elaborar el cronograma hay que desarrollar los siguientes pasos: definir las actividades, secuenciar
las actividades, estimar los recursos de las actividades y estimar la duracin de las actividades.
NAVAS GOMEZ, afirman que para crear un excelente cronograma, el primer paso consiste en
definir la secuencia de actividades en una lista; esta secuencia permite que se siga el progreso que
el proyecto seguir en su ciclo. Es indispensable identificar el orden de las actividades y poder
establecer las relaciones de dependencia entre ellas. Relacionar todas las actividades por medio
de un grfico de red, permite establecer claramente las dependencias que hay entre las
actividades; que pueden ser de tipo obligatorio, discrecional y externa. Fijar correctamente la
dependencia entre actividades permite que el cronograma tenga en cuenta todos los procesos para
terminar a tiempo el proyecto.

Una vez definido el cronograma, se debe publicar, monitorear y actualizarlo si se hace

necesario. En los proyectos educativos es muy importante la gestin del tiempo, porque hay unos
recesos acadmicos obligatorios, que son los periodos vacacionales y otros no dispuestos pero
que se pueden presentar y al no tenerlos en cuenta pueden entorpecer los cronogramas. Por lo
anterior en proyectos educativos se debe monitorear de forma constante el cronograma, para
poder efectuar los cambios necesarios en el momento adecuado.

Tambin es necesario acordar una ruta crtica en el proyecto, puesto que esto permite
detectar los sucesos que pueden retrasar el proyecto y no cumplir con el tiempo establecido, hay
que acotar que la ruta crtica siempre es la ms larga posible, tambin que la forma ms
generalizada de presentar los cronogramas, es utilizando los diagramas de Gantt.

Por ultimo esta la gestin de costos, que puede influenciar la aprobacin o negacin de un
proyecto, por ello es primordial tener en cuenta los tres aspectos fundamentales para gestionar los
costos de un proyecto; es decir, la estimacin de costos, la determinacin del presupuesto y el
control de los costos. El cumplimiento de la gestin de costos depende directamente de la gestin
de tiempo, puesto que en cualquier proyecto los atrasos en el cronograma representan un aumento
de los costos. Si hay un excelente cronograma, una buena determinacin del presupuesto, es
probable que se ejecute el proyecto con los costos estimados, para ello es necesario hacer control
de costos.

Segn NAVAS GOMEZ, El control de costos de un proyecto tiene como funcin identificar
cada una de las causas que genera variaciones positivas o negativas dentro del presupuesto. Este
cambio est ligado a que cualquier movimiento en la lnea base de costo debe obligatoriamente
generar la actualizacin del presupuesto, accin que implica variar el presupuesto registrando los
costos reales en los que se ha incurrido a la fecha de desarrollo del proyecto y los posibles
incrementos que deban hacerse, si es que en el transcurso del proyecto se requiera de esta
variacin. Es indispensable, anotar que todo cambio que se realiza al presupuesto debe estar
autorizado, aprobado y registrado en el Control Integrado de cambios. El monitoreo y el control
van de la mano, es decir que un buen monitoreo permite al mximo tener control de los costos. Sin
embargo, para el control de costos hay que tener en cuenta los siguientes factores:

Identificar los factores que pueden generar cambios en la lnea base de costo.
Procurar para que toda novedad en el desarrollo del proyecto que pueda solicitar
cambio en el presupuesto se lleve a cabo de manera oportuna.
Propende por la realizacin de los cambios reales en el presupuesto en el
momento que suceda participando del mismo a los interesados en el proyecto.
Propender por que los gastos no excedan el financiamiento autorizado para el
proyecto en cada fase como en el proyecto total.
Realizar acciones preventivas y correctivas para mantener los sobrecostos
previstos dentro de lmites aceptables. PMBOK ( 2009)

De esta manera, es comprensible la importancia que revisten los proyectos educativos en

la generacin de nuevos conocimientos integrados con las nuevas tecnologas, por ende es
necesario tener presenta las fases que se requieren en la elaboracin de proyectos y obtener as
los mejores resultados al ejecutar cualquier proyecto.

REFERENCIAS

Gerencia de proyectos de tecnologa educativa (LEM). NAVAS GOMEZ, Tatiana. Recuperado de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap2/Capitulo_Compl
eto.pdf

http://definicion.de/proyecto-educativo/#ixzz3Kr4jvtv0

Gua de los fundamentos de la direccin de proyectos (gua del PMBOK) - Tercera Edicin. 2004
Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 EE.UU.

http://www.cesa.edu.co/el-cesa/pdfs/pdf-pagina/normas-apa_web.aspx

http://www.cesa.edu.co/el-cesa/pdfs/pdf-pagina/normas-apa_web.aspx