RUBRO: BIENES DE CAMBIO

Evaluacin crtica de las instrucciones preparadas por la Ca. para el relevamiento del inventario fsico
Concepto
Actividad
Fecha, hora y 31 de agosto a partir de las 8 horas.
lugar
de Se recontaran los depsitos situados
realizacin del en:
conteo
Oroo 1254: inicio 8 horas
Pellegrini 150: luego de la
finalizacin del anterior. Se
estima 15 horas.
En caso de no concluir en el mismo
da, se continuar al da siguiente.
Responsable:

Jefe de Depsito Oroo

Notificacin a Ser responsabilidad del encargado

los auditores del recuento informar con antelacin
externos
no menor a quince das.
Productos a ser
incluidos en el
conteo
Grupos
de
inventariadores

Mtodo
conteo

La totalidad de las existencias en

todos los depsitos de la empresa.

Se constituirn dos grupos de

inventariadores conformados por dos
personas cada uno. De cada grupo una
persona pertenecer al rea de
depsito y la otra al sector contable de
la empresa.
de Se practicarn dobles recuentos, uno
por cada grupo. Estos recuentos sern
simultneos a efectos de determinar
posibles diferencias entre ambos
grupos y generar un tercer y definitivo
conteo.

Sectorizacin
Siendo que toda la mercadera se
de
los estiba en estanteras de cuatro cuerpos
depsitos
de altura y cuatro de fondos, se
establece
que
cada
sector
corresponder a una estantera.
Cada sector ser sealado con un
nmero, correlativo a partir del
nmero 1.
Tarjetas
de
recuento

Comentario/Observacin
No es apropiado que el recuento se inicie en
un depsito y no en el otro. En caso que
esto no fuera factible, la empresa debe
plantear las medidas para asegurar que no
haya desplazamiento de existencias de un
depsito a otro y recontar dos veces los
mismos tems.
Una alternativa puede ser precintar un
depsito una vez recontado o el otro antes
de su conteo.
El encargado de recuento debe ser alguien
ajeno a la custodia. Podra ser personal del
rea contable u otro sector, que posea
capacidad y conocimiento de los productos.
Si bien es correcto el punto, cabe aclarar
que el auditor, al momento del
planeamiento preliminar se encontrar
obligado a conocer estas fechas a efectos de
preparar un plan adecuado para el rubro.
Sin observacin
Sin observacin. En este caso el personal
del rea contable actuar como oposicin
del personal del depsito.

No es apropiado que se efecten los

recuentos de los sectores en forma
simultnea ya que eso puede incentivar la
posibilidad que un grupo recuente y el otro
copie los datos. Los equipos deben recontar
sectores diferentes y una vez relevados los
datos, entregar las planillas al encargado
quien verificar la coincidencia.
Correcto

Omisin del memorando. Las instrucciones

deben aclarar que: Se utilizarn dos juegos
de tarjetas de recuento de distinta forma o
color, por ejemplo: un juego identificado
con color blanco y el otro con color verde.
Las tarjetas se numerarn correlativamente
con nmeros iguales a los sectores en los
que su ubicarn. Cada grupo extraer solo
el tipo de tarjeta que tenga asignado.

Elementos
especiales
disponibles

Datos a relevar
durante
el
conteo
Relevamiento
de mercadera
obsoleta
y/o
deteriorada
Corte
de
documentacin

Omisin. En funcin de la naturaleza de los

depsitos, la forma de almacenamiento y
los productos a recontar, debe preverse la
necesidad de contar con elementos de
apoyo. Para el caso del ejercicio deberan
estar disponibles para la utilizacin durante
el conteo dos autoelevadores en cada
depsito para el movimiento de productos.
Nota: Aqu los profesores pueden
profundizar con los elementos necesarios
segn el tipo de recuento: Ej: lquidos en
tanques, granos en silos, minerales
almacenados a granel en pilas, etc.
Cdigo de producto, descripcin Sin observaciones
breve y cantidad de cajas y cantidad
de tems por caja.
Omisin. Debi indicarse que en caso de
detectarse
mercadera
obsoleta
y/o
deteriorada, se la relevar en las tarjetas
indicando claramente la causa del deterioro
y su posible recuperabilidad.
Estar a cargo del responsable y se Se omite indicar los comprobantes a ser
efectuar antes del inicio del conteo cortados. Para el caso puede ser I/R,
en cada conteo.
Remito, Factura, Nota de Crdito, Vale de
ajustes de inventario, etc.
No se admitirn. En caso de urgencias Sin observaciones. Ver comentario del
se retirarn productos del depsito punto 2.
que no se est recontando.

Movimientos
de entrada /
salida durante
el conteo.
Finalizacin
La autoridad del recuento, luego de
del recuento
una recorrida general y previo control
de integridad (para asegurar que todos
los sectores hayan sido recontados)
dar por finalizado el conteo si no
existen diferencias entre los datos
relevados por ambos grupos..
Vuelco
de Personal del depsito ser el
datos
encargado de consolidar los datos
relevados en el recuento en una
planilla resumen.
Control
del
corte
de
documentacin
Determinacin El encargado de recuento deber
y anlisis de controlar la informacin preparada
las
posibles por el sector
diferencias

Preguntas:

Como se deben utilizar tarjetas numeradas,

el control consiste en verificar que todas las
tarjetas fueran retiradas, completadas y
entregadas a la autoridad del recuento,
quien ya habr verificado que ambos juegos
coincidan entre s.
Incorrecto. Este trabajo debe asignarse a
personas distintas a la custodia de los bienes
y manejo de los registros de inventario.
Podra ser personal del rea contable.
Omisin. El memorando no establece la
funcin de control del corte de
documentacin, tarea que debera estar a
cargo del encargado del vuelco de tarjetas.
Omisin. El memorando debe prever la
tarea y el responsable del anlisis de las
diferencias (finales, luego de los ajustes
errores de registro de comprobantes) entre
el stock fsico y el stock segn el sistema de
inventario.

 Cual sera su actitud si la compaa decide no modificar las instrucciones aqu expuestas relacionadas
con el conteo simultneo de un sector por ambos grupos de inventariadores?
Respuesta: Esta situacin afecta la veracidad de la informacin relevada. En ese caso actuara con mayor
escepticismo al momento de la determinacin del tamao de la muestra de sectores a recontar. Si detectase
recurrentes errores entre los datos relevados y los resultados de las muestras, considerara la posibilidad de
relevar el 100 % de las existencias (con el aumento del costo de los servicios de auditora) y de no ser
practicable este procedimiento evaluara la existencia de una limitacin a alcance del trabajo, evaluando
posteriormente su impacto en el informe.
Como obrara en caso que en la visita preliminar al depsito observara que los sectores no estn
adecuadamente delimitados ni ordenados, generndose importantes dudas respecto a la calidad de la
informacin que se obtendr como producto del recuento?

Respuesta: Si el encargado del recuento no considera la posibilidad de no iniciar el conteo y

ordenar los depsitos, evaluara la posibilidad del retiro del personal de auditora. Esto, al igual
que el caso anterior, genera una limitacin al alcance con similares conclusiones.