Gestin de Proyectos con

Ms Project 2013
CLASE 02
ING. PATRICIA LLALLICO ARZAPALO

Contenido

Sesin 3 : Ajustar los detalles de las tareas

Ajustar las relaciones de las tareas

Introducir restricciones a las tareas
Visualizar la ruta crtica del proyecto
Interrumpir el trabajo de una tarea
Ajustar el tiempo de trabajo para tareas individuales
Cambiar el tipo de las tareas
Introducir fechas lmite
Introducir costos fijos

Ing Patricia Llallico Arzapalo

Contenido

Sesin 4 : Ajustar los detalles de los recursos y las asignaciones

Examinar la asignacin de los recursos a lo largo del tiempo

Resolver manualmente sobreasignaciones de recurso
Redistribuir recurso sobreasignados
Introducir distintas tasas de costo para un recurso
Introducir tasas de costo que se apliquen en diferentes momentos
Introducir diferentes disponibilidades para los recursos
Retrasar el comienzo de las asignaciones
Aplicar perfiles a las asignaciones
Introducir tasas de consumo para los materiales
Laboratorio Nro 2
Ing Patricia Llallico Arzapalo

SESION03: AJUSTAR LOS DETALLES DE LAS TAREAS

Ing Patricia Llallico Arzapalo

Ejercicio 01

1. Abrir el archivo Plan de Trabajo Construccin Auditorio y realizar las siguientes

actividades:
Recursos Trabajo
1.1. ingresar los siguientes recursos:
Eduardo
Sisco
Pintores
1.2. Asigna al recurso Pintores la capacidad mxima: 200% porque son 2.
1.3. Asigna al recurso Sisco una capacidad mxima: 50% ya que est disponible media
jornada.

Ejercicio 01

Recursos de Equipamiento
1.4. Escribir el recurso: Compresor de pintura, Tipo: Trabajo. Asignar al recurso: 200%
porque tenemos dos compresores.
1.5. Crear otro recurso: Taladradora el 100% de capacidad mxima.
Recursos Materiales
1.6.- Agregar los siguientes recursos:
Nombre del recurso

Tipo

Etiqueta de material

Tapa-grietas

Material Acua-Plast

Pintura

Material Titan Gris perla 024

Tornillera
Material
Pizarra

Material 1,50 x 2,50 x 3cm

Costos para los recursos del material

Para establecer los costos de los recursos del material siga estos pasos:
1. Haga clic en Ver Hoja de Recursos
2.Asegrese que los recursos materiales deben designarse en el campo
Etiqueta del Material con las unidades de medida. Ejemplo: bulto, m2, und.

Costos para los recursos del material

Costos para los recursos del material

En el campo Tasa Estndar, escriba el costo por unidad. Por ejemplo: Un

ladrillo vale $ 950, Un bulto de cemento vale $ 16.000

Costos para los recursos del material

Ejercicio 02

Introducir las siguientes tasas de costo:

Nombre del
recurso
Eduardo

Tipo

Etiqueta de
material

Trabajo

100%

1,500.00 $/ms

Sisco

Trabajo

50%

1,000.00 $/ms

Pintores

Trabajo

200%

20.00 $/h

Compresor de
pintura
Taladradora

Trabajo

100%

5.00 $/h

Trabajo

100%

50.00 $/a

Tapa-grietas

Material

Acua-Plast

10.00 $

Pintura

Material

Titan Gris
perla 25L

25.00 $

Tornillera

Material

15.00 $

Pizarra

Material

40.00 $

1,50 x 3cm

Inic

Grupo

Capacidad mx Tasa estndar

Ejercicio 03

1. Asignar los recursos: Eduardo y Sisco a la tarea Reunir personal de

produccin, Revisar y escoger materiales
2. Selecciona las tareas 4 y 5, y asgnaselas a Eduardo.
3. Selecciona la tarea Pintar paredes y asigna el recurso Pintores. Colocar en
el valor de unidades: 200% porque son 2 pintores.
4. Selecciona la tarea: Cambiar pizarra y asigna a Eduardo el 100%.
5. Aade a la tarea: Cambiar pizarra, el recurso material: Pizarra, en unidades,
escribe: 1
6. Aade a la tarea: Pintar paredes, el recurso material: Pintura. 25 unidades
(litros), aparecer: 25 titn gris perla.

Establecer varios costos para un recurso

Si usted cuenta con informacin sobre aumento de precios de materiales en

determinada fecha que afectar los costos del proyecto, o tiene descuentos a
partir de una cantidad de consumo puede especificar diferentes costos en
diferentes momentos utilizando las Tablas de Tasa de Costos.
Para especificar diferentes costos, siga estos pasos:
1. En la Hoja de Recursos, haga doble clic en el recurso para el que desea
especificar varios costos.
2. En el cuadro de dilogo Informacin del Recurso, haga clic en la ficha de
Costos

Establecer varios costos para un recurso

Establecer varios costos para un recurso

En la ficha A (predet.), puede ver la tasa estndar, la tasa de horas extras y el

costo por uso escritos en la Hoja de Recursos
Para especificar un cambio en las tasas despus de un cierto periodo de
tiempo, haga clic en Fecha Efectiva y escriba la fecha modificada. Tenga en
cuenta que la primera celda no se dejar modificar pues Project calcular los
cambios con respecto a esta.
Cuando haya escrito la fecha, puede escribir los otros datos que se deben
modificar.

Establecer varios costos para un recurso

Ejercicio 04

El Sr. Eduardo est a la vez en dos categoras laborales: Como tcnico(A) y

como profesor(B) de mantenimiento y sus honorarios son diferentes:
Como tcnico de mantenimiento (o tc. reparacin): 1500 $/mes
Como profesor: 20 $/hora

Adems a partir del da 25 de agosto se incrementa el salario de tcnico en un

5%

Planeamiento de costos fijos de tareas

Cuando se tienen los costos asociados a las actividades, sin importar si tienen
recursos o no, puede escribir un costo fijo para una tarea.
Para escribir un costo fijo para una tarea, siga estos pasos:
1. Estando en el Diagrama de Gantt, haga clic en Ver Tabla Costo
2. Aparecer la tabla Costo con los campos Costo Fijo y Acumulacin de Costos
Fijos
3. En el campo Costo Fijo de la tarea, escriba el Costo
4. En el campo Acumulacin de Costos Fijos especifique cuando
debera acumularse el costo de la tarea. El costo fijo planeado para la
tarea se agregar a otros costos calculados para asignaciones y
tareas durante el proyecto. El total aparecer en el campo Costo Total
de la tarea de resumen del proyecto.

Planeamiento de costos fijos de tareas

Planeamiento de costos fijos de tareas

Ejercicio 05

Ingresar los costos a las siguientes tareas:

Tarea

Costo Fijo

Reunir personal de produccin, Revisar y

escoger materiales

$ 10

Comprar material pintura y rodillo

$ 100

Comprar material pizarra

$ 80

Pintar paredes

$ 200

Dejar secar

$ 150

paredes finalizadas

$ 180

Cambiar pizarra

$ 150

Ejercicio 06

Adicionar los siguientes recursos

Ejercicio 07

Adicionar las siguientes tareas

Ajuste de las relaciones de tareas

Como ya vimos en la Sesin 01, existen cuatro tipos de dependencias o

relaciones de tarea: fin a comienzo (FC), comienzo a comienzo (CC), fin a fin
(FF) y comienzo a fin (CF).
Para la mayora de las tareas, la relacin fin a comienzo (FC) resultar
apropiado, aunque en ocasiones probablemente desee cambiar algunas
relaciones de tarea. Una vez establecidas las relaciones correctas, podr
refinar la planificacin especificando la superposicin (Tiempo de adelanto)
o retraso (Tiempo de posposicin) entre las fechas de fin o comienzo de las
tareas predecesoras y sucesoras.

Ajuste de las relaciones de tareas

El tiempo de adelanto hace que la tarea sucesora comience antes de que

concluya su tarea predecesora.
El tiempo de posposicin hace que la tarea sucesora comience algn tiempo
despus de que la tarea predecesora haya concluido.

Ejercicio 08

Realizar las siguientes operaciones:

Vincular las tareas cambiar Pizarra e instalar Estantera. Hacer que ambas
tareas comiencen en paralelo.
Quitar la relacin anterior.
Instalar las estanteras, puede comenzar antes que finalice cambiar pizarra. El
tiempo de adelanto es de 50%

Ejercicio 09

Realizar las siguientes operaciones:

Las tarea Tirar Pizarra e Instalar Estantera comienzan en paralelo.
Quitar la relacin anterior.
La tarea Tirar Pizarra puede comenzar antes que finalice Instalar Estanteras.
El tiempo de adelanto es de 25%.

Configuracin de delimitaciones de tarea

Cada tarea introducida en Project posee algn tipo de delimitacin aplicada a

ella. Una delimitacin controla la fecha de comienzo y finalizacin de una
tarea. Existen tres categoras de delimitaciones:
Flexibles: Project puede cambiar fecha de comienzo y fin pero no su
duracin.
Inflexibles: Project no puede cambiar fecha de inicio o fin.
Semiflexibles: Tienen un lmite de fecha de comienzo o fin.

Configuracin de delimitaciones de tarea

Categora
Flexibles

Tipo de Delimitacin
Lo antes Posible (LAP) -> valor predeterminado de Project
Lo ms tarde posible(LMTP)
No comenzar antes del(NCAD) -> Inflexible para proyectos
programados desde fecha

Semiflexible

No comenzar despus del(NCDD)

No Finalizar antes del(NFAD) -> Inflexible para proyectos
programados desde fecha fin
No Finalizar despus del(NFDD)

Inflexible

Debe comenzar el(DBE)

Debe finalizar el(DFE)

Ejercicio 10

La tarea Instalar aire acondicionado e iluminacin no debe comenzar despus del

04/09/14

Ejercicio 11

Realizar las siguientes operaciones:

La tarea Instalar equipos de audio y video no debe finalizar despus del
10/09/14

Dividir Tareas

Una de los ventajas de la divisin de tareas es que los recursos trabajan

cuando tienen tiempo de hacerlo.
Igualmente, cuando se est creando un proyecto con repeticin de tareas en
diferentes periodos, no se tiene que programar varias veces la actividad, sino
dividir la tarea en los tiempos que se realizar cada una de sus fases.
Para dividir una tarea seguir los siguientes pasos:
1. Abra el diagrama de Gantt.
2. En la ficha Tarea Programacin, haga clic en Dividir Tareas

Dividir Tareas

Dividir Tareas

3. En el diagrama de la vista, coloque haga clic en la tarea a dividir y en la

fecha que desea que ocurra la divisin.

Dividir Tareas

Dividir Tareas

Dividir Tareas

Para quitar la divisin de una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt
hasta que toque otra parte.

Ejercicio 12

1. La tarea Instalar baos ser interrumpida por tres das hbiles a partir de 11/09.
2. La tarea Instalar proyectores y extinguidores ser interrumpida por dos das hbiles a partir
de 23/09
3. Guardar los cambios realizados

Tipos de tareas

Tarea de Unidades Fijas: Es la tarea cuyas unidades asignadas (o recursos)

son un valor fijo y cualquier cambio en la cantidad de trabajo o en la duracin
de la tarea no afecta a las unidades de la tarea.
Se calcula del siguiente modo:
Duracin x Unidades = Trabajo

Tipos de tareas

Trabajo fijo: Es la tarea cuya cantidad de trabajo es un valor fijo y cualquier

cambio en la duracin de la tarea o en el nmero de unidades asignadas (o
recursos) no afecta al trabajo de la tarea.
Se calcula del siguiente modo:
Duracin x Unidades = Trabajo

Tipos de tareas

Duracin fija: Es la tarea cuya duracin es un valor fijo y cualquier cambio en

el trabajo o en las unidades asignadas (es decir, recursos) no afecta a la
duracin de la tarea.
Se calcula del siguiente modo:
Duracin x Unidades = Trabajo

Tipos de tareas

Ejercicio 13

Sobre la tarea 6 Pintar paredes escoger Duracin Fija.

Observa en la lista, cmo al cambiar el trabajo, no cambia la duracin.
Project deber cambiar la cantidad de recursos asignado a esta tarea
Si cambia el recurso de los pintores al 50 %, Project cambiar el trabajo, no la
duracin.

Ruta Crtica

Una tarea crtica es la que, si se retrasa, har que se retrase la finalizacin

del proyecto
La ruta crtica es la serie de tareas (o incluso una sola tarea) que determina la
fecha de fin calculada del proyecto. Es decir, cuando finaliza la ltima tarea de
la ruta crtica, finaliza el proyecto.

Ruta Crtica

El margen de demora es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una

tarea sin retrasar otras tareas ni alterar la fecha de fin del proyecto.
La Demora total es el Tiempo de puede retrasarse antes de final del proyecto.

Ruta Crtica

Tiempo de
inicio
temprano

0,2

Tiempo de
trmino
temprano

A(2)

4,6
Tiempo
de inicio
tardo

Tiempo de
trmino
tardo

Ejercicio 14
2,6

0,2

F(4)

A(2)

IDA
MAX

2,5
0,6

D(3)

0,0
Inicio
(0)

9,11
B(6)
G(2)
0,4
C(4)

4,9
E(5)

11,11
Fin(0)

Ejercicio 14
2,6

0,2

F(4)

A(2)
4,6
0,6

2,5

7,11

D(3)

0,0
Inicio
(0)
0,0

9,11
B(6)

6,9
G(2)

3,9
0,4
C(4)

11,11

4,9

9,11

Fin(0)
11,11
REGRESO

E(5)
MIN

0,4

4,9

Ejercicio 15
2,6

0,2
A(2)

2,5

0,0
Inicio
(0)
0,0

11,11

9,11
B(6)

6,9
G(2)

3,9
0,4
C(4)
0,4

9,11

4,9
0

MAX

7,11

D(3)

0,6

F(4)

4,6

IDA

E(5)
4,9

Fin(0)
11,11

REGRESO
MIN

Ejercicio 16

6,8

2,3

E(2)

B(1)
0,2

5,6
D(1)

H(2)
6,9

2,5
F(3)
C(3)

G(2)
10,12

0,0
A(2)

8,10

12,12
0

Ejercicio 16

2,3
B(1)
0,2
0,0

4,5

A(2)

8,10

E(2)

G(2)

6,8

8,10

D(1)

0,0
0,2

5,6

6,8

2,5

5,6

H(2)
6,9
F(3)

C(3)
7,10
2,5

10,12

10,12

12,12
0
12,12

Ejercicio 16

B(1)

E(2)

0,2

5,6

0,0

8,10

6,8

2,3

6,8

G(2)
8,10

0
10,12

12,12

4,5
A(2)

D(1)

0,0
0,2

5,6

2,5

H(2)
6,9
10,12
F(3)

C(3)

0
7,10

2,5

0
12,12

Ruta Critica

En Project agregamos las columnas Margen de Demora Total y Tareas Criticas

Ruta Crtica

Ejercicio 17

1. Crear la ruta crtica del proyecto.

2. Guardar el proyecto con el nombre Ruta Crtica Plan de Trabajo
Auditorio

Ver uso de recursos y grfico de recursos

En las vistas predefinidas de Project, podemos ver un grfico de recursos o una tabla
de uso de recursos, ambas nos ayudarn a identificar en que momento de tiempo se
est utilizando un recurso X.
En el siguiente grfico, se muestra la vista de uso de recursos:

Ing Patricia Llallico Arzapalo

56

Grafico de Recursos

Ing Patricia Llallico Arzapalo

57

Sobreasignacin de recursos

La sobreasignacin de recursos se produce cuando un recurso tiene asignadas

mas tareas de las que puede llevar acabo dentro de su periodo laborable.
Para identificar las sobreasignaciones, podemos utilizar cualquiera de las vistas
presentadas anteriormente.

Ing Patricia Llallico Arzapalo

58

Sobreasignacin de recursos

En nuestro caso, utilizaremos la tabla de uso de recursos, dnde las

sobreasignaciones estn marcadas en rojo.

Ing Patricia Llallico Arzapalo

59

Redistribuir recursos

Project nos ofrece una herramienta para la redistribucin de recursos.

Para activarla debemos ir a Recurso Opciones de redistribucin
Project redistribuye los recursos
sobreasignados retrasando y dividiendo
tareas, segn los criterios que
establezcamos en este cuadro de dilogo

Ing Patricia Llallico Arzapalo

60

Redistribuir recursos

Automtica: Project redistribuye los recursos apenas se produzca una

sobreasignacin.
Manual: Slo se redistribuyen los recursos cuando presionemos el
botn Redistribuir ahora.

Ing Patricia Llallico Arzapalo

61

Vista Gantt de redistribucin

Mas vistas
Gantt de redistribucin

Ing Patricia Llallico Arzapalo

62