Manual de Usuario v3

Manual de usuario
Componente estratgico e indicativo, Componente Operativo

Anual de Inversiones y Plan de Accin
Plan Decenal de Salud Pblica

2012-2021
Bogot, Mayo de 2015
ALEJANDRO GAVIRIA URIBE

Ministro de Salud y Proteccin Social
FERNANDO RUIZ GMEZ
Viceministro de Salud Pblica y Prestacin de Servicios
NORMAN JULIO MUOZ MUOZ
Viceministro de Proteccin Social
GERARDO BURGOS BERNAL
Secretario General
MARTHA LUCA OSPINA MARTNEZ
Directora de Epidemiologa y Demografa
DOLLY ESPERANZA OVALLE
Jefe de Oficina de Tecnologas de la informacin y la Comunicacin TIC
RICARDO ADOLFO AMORTEGUI GONZLEZ
Jefe de Oficina Asesora de Comunicaciones
Plan Decenal de Salud Pblica:

La salud en Colombia la construyes t
Ministerio de Salud y Proteccin Social
Gerente del PDSP
Jacqueline Acosta de la Hoz
Equipo Tcnico
Direccin de Epidemiologa y Demografa
Sandra Liliana Fuentes
Ruth Nancy Londoo de Montoya
Patricia Gonzlez Varela
Margie Simone Martnez
Sistema de Monitoreo y Evaluacin
Alba Liliana Navarrete vila
Equipo Tcnico
Oficina de Tecnologas de la informacin y la Comunicacin TIC
Patricia Delgado Rodriguez
Liliam Patricia Crdenas Daz
Luz Emilse Rincn Medrano
Luz Dary Baquero
Jess Mara Segovia Romero
Equipo Tcnico
Oficina Asesora de Comunicaciones
Yennifer Viviana Cano Izasa
Juan Diego Jaramillo A.
CONTENIDO
1.
ADVERTENCIAS .............................................................................................................................................. 6
2.
CARACTERSTICAS GENERALES .................................................................................................................... 6
3.
INSTALACIN ................................................................................................................................................. 6
3.1.
RECOMENDACIONES .................................................................................................................................. 6
3.1.1.
ANTES DE INICIAR SU USO ......................................................................................................................... 6
3.1.2.
DURANTE SU USO .................................................................................................................................... 10
3.2.
PRECAUCIONES ....................................................................................................................................... 13
4.
REQUERIMIENTOS ........................................................................................................................................ 13
5.
INGRESO ...................................................................................................................................................... 14
6.
USUARIOS DE INGRESO................................................................................................................................ 16
6.1.
ADMINISTRADOR ...................................................................................................................................... 16
6.1.1.
CREAR USUARIO ...................................................................................................................................... 16
6.1.2.
MODIFICAR USUARIO ............................................................................................................................... 18
6.1.3.
ELIMINAR USUARIO .................................................................................................................................. 20
6.1.4.
CONSULTAR USUARIO ............................................................................................................................. 21
6.2.
USUARIO OPERATIVO ............................................................................................................................... 21
7.
PLAN TERRITORIAL DE SALUD ..................................................................................................................... 22
7.1.
COMPONENTE ESTRATGICO E INDICATIVO ............................................................................................. 22
7.1.1.
DATOS INICIALES DE LA ENTIDAD TERRITORIAL ...................................................................................... 23
7.1.2.
APLICATIVO 7A......................................................................................................................................... 24
7.1.3.
APLICATIVO 8 ........................................................................................................................................... 26
7.1.4.
APLICATIVO 9 ........................................................................................................................................... 27
7.1.5.
APLICATIVO 10 CADENA DE VALOR 1 ..................................................................................................... 27
7.1.6.
APLICATIVO 10 CADENA DE VALOR 2 ..................................................................................................... 28
7.1.7.
OBJETIVOS ESTRATGICOS ..................................................................................................................... 29
7.1.8.
OBJETIVOS ESTRATGICOS RELACIONADOS CON EL PDSP ..................................................................... 29
7.1.9.
OBJETIVOS SANITARIOS DEL PTS ............................................................................................................ 30
7.1.10.
METAS DEL PDSP ................................................................................................................................. 31
7.1.11.
METAS DEL PTS ................................................................................................................................... 32
7.1.12.
ESTRATEGIAS DEL PDSP ..................................................................................................................... 34
7.2.
CONSULTAR COMPONENTE ESTRATGICO E INDICATIVO......................................................................... 36
7.3.
APROBAR COMPONENTE ESTRATGICO E INDICATIVO ............................................................................ 38
8.
COMPONENTE OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES (COAI) ......................................................................... 40
8.1.
CREAR COAI ............................................................................................................................................ 40
8.2.
CONSULTAR COAI .................................................................................................................................... 43
8.3.
APROBAR COAI ........................................................................................................................................ 44
9.
PLAN DE ACCIN (PA) .................................................................................................................................. 46
9.1.
CREAR PLAN DE ACCIN.......................................................................................................................... 46
9.2.
CONSULTAR PLAN DE ACCIN ................................................................................................................. 51
9.3.
APROBAR PLAN DE ACCIN ..................................................................................................................... 52
10.
CERRAR BASE DE DATOS ........................................................................................................................ 54
11.
SOPORTE TECNOLGICO ......................................................................................................................... 56
1. Advertencias
Antes de interactuar con la herramienta, lea con atencin todas las advertencias,
recomendaciones, precauciones y notas de este manual. Consrvelo durante la ejecucin de la
aplicacin como ayuda para el proceso.
Esta herramienta debe ser usada solo para usos pertinentes a la estrategia PASE A LA EQUIDAD
EN SALUD y fines pertinentes como lo establezca el MSPS y/o UNFPA.
Al terminar su diligenciamiento, por favor disponga la herramienta segn las normas e
instrucciones de MSPS y UNFPA, y evitar divulgar informacin a personas ajenas al proceso.
2. Caractersticas generales
Esta herramienta est diseada bajo la plataforma Microsoft Excel 2010, creada para ser muy eficaz,
con mltiples funciones para manipular, analizar y presentar datos. A veces, no obstante, a pesar del
amplio conjunto de caractersticas que ofrece la interfaz de usuario (UI) estndar de Excel, es posible
que se desee encontrar una manera ms fcil de realizar una tarea repetitiva y comn, o de realizar
alguna tarea no incluida en la interfaz de usuario. Las aplicaciones de Office, como Excel, tienen Visual
Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programacin que brinda la posibilidad de ampliar
dichas aplicaciones que funcionan mediante la ejecucin de macros, procedimientos paso a paso
escritos en Visual Basic, visualizados en formularios de fcil acceso.
Dichas macros permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que podamos
ser ms eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es ms que una serie de comandos o
instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea
necesario y cuantas veces lo deseemos.
3. Instalacin
3.1. Recomendaciones
3.1.1. Antes de iniciar su uso
Para iniciar la instalacin, es necesario saber el tipo de sistema operativo de su computador. Para
ello realice los siguientes pasos:
1. Inicio/Panel de control
Aparece la siguiente pantalla, debe seleccionar la opcin SISTEMA:
Aparece la siguiente pantalla, donde muestra las especificaciones de su computador y el tipo de

sistema:
Debe seleccionar el archivo correspondiente al tipo de sistema, si es de 32 bits o 64 bits.

Copie la librera MSCOMCT2.OCX, en su computador de la siguiente manera, segn corresponda:
Si el tipo de sistema es de 32 bits, dirjase y copie el archivo en la carpeta: C:\Windows\System32
Si el tipo de sistema es de 64 bits, dirjase y copie el archivo en las carpetas:
C:\Windows\SysWOW64 y C:\Windows\System32
Importante: En los computadores donde estn creadas por defecto las dos carpetas (System32 y
SysWOW64) por favor copie la librera en ambas carpetas.
Verifique que tenga el nombre CEDESARROLLOV1.xlsm, no debe contener espacios ni nmeros

adicionales. NO se puede cambiar el nombre del archivo, de lo contrario no funcionara
correctamente.
Nota: En algunas ocasiones al bajar el archivo automticamente el sistema titula el archivo como
CEDESARROLLOV1(1).xlsm por favor modificar el nombre del archivo para que solo quede
CEDESARROLLOV1.xlsm, es decir sin los () parntesis.
Configure la opcin autoguardado de Excel, para ello vaya a un archivo Excel y da clic en la
pestaa Archivo y busca el botn Opciones:
Aparece la siguiente pantalla, seleccione en la parte izquierda la opcin Guardar, y en la parte

derecha aparece la configuracin de las opciones:
Configure las siguientes opciones, tal como lo muestra la siguiente figura:
Para las opciones de archivo con Autocorreccin, el sistema dispone la ruta automticamente, de
la misma forma para la ubicacin de archivo predeterminada.
3.1.2. Durante su uso

En todos los formularios existen casillas que son de obligatorio diligenciamiento, tenga en cuenta
los que estn marcados con un asterisco (*).
En todos los formularios, existe la opcin de minimizar, maximizar y cerrar, esta ltima opcin esta
deshabilitada, debido a que existe el botn
dentro de los formularios.
Minimice los formularios cuando requiera trabajar dos archivos Excel simultneamente, es decir, de
clic en el botn minimizar
, esto aplica para todos los formularios abiertos. En el
momento que los vaya minimizando en la parte superior se irn viendo reflejados por nmero de
secuencia.
10
En el ejemplo, el nmero mximo del formulario es el 7, ese es el ltimo formulario que est
diligenciando, y los debe ir abriendo por secuencia.
Ir guardando la informacin con los botones superiores:
Para el caso de la metfora actual, deseada, ventajas y oportunidades, ejes estructurantes,

tensiones, transformaciones deseadas, es informacin que viene de otros archivos los cuales
diligenciaron en el Momento 5, 6, 7 y 8, copian la informacin y la llevan a la casilla
correspondiente, esto con el fin de no realizar reprocesos en la digitalizacin de la informacin.
11
Para todas las casillas donde se digitaliza informacin, NO dejar saltos de lneas, los textos deben
quedar sin enter o espacios en blanco.
Si es necesario, imprima los formularios que va diligenciando, de la siguiente manera:
Pulse
Windows captura la totalidad de la pantalla.
Inicie Paint o un programa para editar grficos:
Pegue la imagen, de la siguiente manera:
Mantn pulsada
y pulsa
Una vez tenindola all, guarda o imprime la imagen.

Cuando queremos cambiar de posicin de celda a otra celda damos clic en la tecla TAB.
12
3.2. Precauciones
No introduzca datos que no son coherentes con la informacin solicitada.
No agregue ms hojas de clculo al sistema, si esto llega a ocurrir el sistema va arrojar el
siguiente mensaje:
Verifique que su computador est conectado a la energa suficiente para no ser afectado el
proceso de diligenciamiento por falta de carga de batera.
4. Requerimientos
Sistema operativo Windows vista, Windows 7, Windows 8. (No aplica para computadores MAC)
13
Microsoft Excel 2010/2013 (versin 32/64 bits) con Windows.

Microsoft Office Web Components v10.0 / 11.0.
Tener instaladas las libreras (mscomct2.ocx)
5. Ingreso
De acuerdo al tipo de sistema de su computador, ubique el archivo correspondiente y de clic en el archivo:
Aparecera la siguiente pantalla:
De clic en HABILITAR EDICIN, de no ser de esta manera, es posible que el programa no funcione
correctamente. Esto con el fin de habilitar todas las macros existentes en la herramienta.
Una vez habilitado el contenido, quedara listo para comenzar a diligenciar el formulario.
En la parte superior izquierda de la pantalla, de clic en IR A INGRESO.
14
Aparece la siguiente pantalla:
En la casilla fecha actual, el sistema arroja el dato automticamente sin permitir modificaciones, se debe
continuar con el diligenciamiento de los siguientes datos:
Usuario: Selecciona de la lista desplegable el usuario correspondiente para ingresar.
Las casillas funcionario y cargo las arroja automticamente.
Contrasea: Corresponde a la clave que tiene cada usuario para ingresar.
Y da clic en el botn
Para cerrar la base de datos de clic en
15
6. Usuarios de ingreso
6.1. Administrador
En la pantalla principal ingrese por el usuario ADMINISTRADOR y la contrasea (ADMIN-PDSP):
Aparecen las siguientes opciones:
6.1.1. Crear usuario

De clic en el botn:
16
Diligencie los siguientes campos:

Usuario: Digite el nombre del usuario que desea crear. Como sugerencia se propone digitar la
primera letra del nombre y el apellido para dar un orden. Ej.: Liliana Navarrete (Lnavarrete), Helia
Neira (Hneira), Wilson Rodriguez (Wrodriguez), etc.
Contrasea: Digite una clave que sea fcil de recordar para futuros ingresos.
Tipo de documento: Seleccione de la lista desplegable qu tipo de documento tiene el funcionario
de la entidad territorial.
Nmero de documento de identidad: Digite el nmero de documento que tiene el funcionario de
la entidad.
Nombres y apellidos: Digite de forma clara los nombres y apellidos completos, tal como figura en
el documento de identificacin del funcionario de la entidad territorial.
Departamento: Seleccione de la lista desplegable el departamento desde donde se realiza el PTS.
Municipio: Segn el departamento seleccionado, seleccione de la lista desplegable el municipio
desde donde se realiza el PTS.
Institucin: Digite el nombre de la entidad territorial a la pertenece el funcionario.
Dependencia: Digite la oficina a la que pertenece el funcionario de la entidad territorial.
Cargo: Digite el nombre del cargo al cual pertenece el funcionario de la entidad territorial tal como
aparece en la estructura de la entidad.
Telfono: Seleccione de la lista desplegable que tipo de telfono tiene, puede ser fijo, celular, o
fax. El sistema ingresa el indicativo de la regin en forma automtica y luego digite el nmero de
telfono segn corresponda.
Email: Digite el correo electrnico institucional, si el funcionario no cuenta con un email debe
ingresar el correo electrnico personal de uso ms cotidiano.
17
Despus de diligenciar todos los campos, de clic en el botn

pantalla de confirmacin:
y aparece la siguiente
De clic en
Para salir del formulario de clic en
en
, si necesita crear un usuario nuevo, de clic
y repita el paso anterior.
6.1.2. Modificar usuario

De clic en el botn:
18
Seleccione el usuario que desea modificar de la lista desplegable. Luego comience a modificar los
siguientes datos:
Contrasea: Digite una clave que sea fcil de recordar para futuros ingresos.
Institucin: Digite el nombre de la entidad territorial a la pertenece el funcionario.
Para el caso de los campos que tienen el botn

casillas donde se debe diligenciar los nuevos datos.
al frente, cuando lo activan, aparecen las
Los campos que no tengan dicho botn y se encuentren activos, pueden cambiar la informacin sin realizar
el paso anterior.
Despus de modificar los datos correspondientes, de clic en el botn
siguiente pantalla de confirmacin:
y aparece la
De clic en
19
6.1.3. Eliminar usuario

De clic en el botn:
Seleccione de la lista desplegable el usuario que desean eliminar y de clic en el botn

aparece la siguiente pantalla de confirmacin:
De clic en
20
6.1.4. Consultar usuario

En la pantalla principal aparece la siguiente pantalla:
Donde se visualiza el listado de usuarios existentes con todos los datos asociados a cada uno.
6.2. Usuario operativo

En la pantalla principal ingrese por el usuario operativo y la contrasea respectiva:
21
7. Plan territorial de Salud

7.1. Componente estratgico e indicativo

De clic en el botn:
22
7.1.1. Datos iniciales de la entidad territorial
Departamento: Seleccione si el Plan Territorial de Salud es realizado por Dpto., y en el campo de

Departamento seleccione de la lista desplegable el nombre correspondiente.
Distrito/Municipio: Seleccione si el Plan Territorial de Salud es realizado por Municipio o Distrito y
en el campo de Municipio seleccione de la lista desplegable el nombre correspondiente.
Poblacin: De acuerdo a lo seleccionado en Dpto. o Municipio/Distrito, automticamente muestra
el nmero de la poblacin, sin permitir modificaciones. Fuente (DANE).
Regin: De acuerdo a lo seleccionado en Dpto. o Municipio, automticamente muestra la regin a
la cual pertenece, sin permitir modificaciones.
Nombre de la entidad territorial en salud: Digite de forma clara el nombre de la entidad territorial.
Nit: Digite de forma clara el nmero de Nit de la entidad territorial.
Digito: Digite de forma clara el digito de verificacin de la entidad territorial.
Responsable del proceso de planeacin en Salud:
Nombres y apellidos: Digite de forma clara los nombres y apellidos completos, tal como figura en
el documento de identificacin del funcionario de la entidad territorial.
Direccin: Digite la direccin del funcionario de la entidad territorial.
23
8. De clic en
y contine con el siguiente paso, de clic en el botn
si desea salir del formulario de clic en
7.1.2. Aplicativo 7A
De clic en siguiente, aparece la siguiente pantalla:
24
Metfora configuracin actual: Copie de los pasos anteriores, la metfora de la configuracin

actual de la entidad territorial.
Metfora configuracin deseada: Copie de los pasos anteriores, la metfora de la configuracin
deseada de la entidad territorial.
Ventajas: Copie de los pasos anteriores, las ventajas de la entidad territorial.
Oportunidades: Copie de los pasos anteriores, las oportunidades de la entidad territorial.
Para cargar los mapas de la configuracin actual y deseada, de clic sobre la imagen y aparece la siguiente
pantalla:
25
Seleccione la imagen del mapa segn corresponda y de clic en el botn

siguiente mensaje:
, aparece el
y pase al siguiente pas:
7.1.3. Aplicativo 8
26
Visin del PTS: Digite de forma clara la visin del Plan territorial de Salud de la entidad territorial.
7.1.4. Aplicativo 9
Ejes estructurantes Copie de los pasos anteriores, los ejes estructurantes del PTS.
Desafos: De acuerdo a los ejes estructurantes, digite de forma clara los desafos del PTS.
Nota: Se permite incluir ms filas.
7.1.5. Aplicativo 10 Cadena de valor 1
Tensiones: Copie del momento - paso 14, las tensiones del PTS.
Valor final de las tensiones: Copie el nmero del aplicativo 5,6,7 Columna 25
Transformaciones deseadas: Copie del momento 8 paso 15 las transformaciones deseadas del
PTS.
Balance esperado de la transformacin deseada: Copie el nmero del aplicativo 5, 6, 7
Columna 31.
27
Implementacin: Digite de forma clara segn la casilla de transformaciones deseadas lo que

corresponda a implementacin.
o Clasificacin sector: Clasifique la implementacin si es sector salud u otro sector.
o Si es otro sector a que sector pertenece: Seleccione a que sector pertenece.
Productos: Digite de forma clara segn la casilla de transformaciones deseadas lo que
corresponda a productos.
o Clasificacin sector: Clasifique el producto si es sector salud u otro sector.
Resultados: Digite de forma clara segn la casilla de transformaciones deseadas lo que
corresponda a resultados.
o Clasificacin sector: Clasifique el resultado si es sector salud u otro sector.
7.1.6. Aplicativo 10 Cadena de valor 2
Objetivos sanitarios: De acuerdo a lo digitado en el paso anterior, automticamente se muestra la

casilla implementacin filtrada por sector salud y toda la casilla de productos de ambos sectores.
Objetivos estratgicos del PDSP: Seleccione para cada objetivo sanitario a que objetivo
estratgico del PDSP est relacionado el objetivo sanitario.
Resultados: De acuerdo a lo digitado en el paso anterior, automticamente se muestra la casilla
de resultados asociados con los objetivos sanitarios.
Dimensin: Seleccione para cada objetivo sanitario a que dimensin del PDSP est relacionado.
Componente: Seleccione para cada objetivo sanitario a que componente del PDSP est
relacionado.
Impacto: De acuerdo a lo seleccionado en la casilla de objetivo estratgico del PDSP,
automticamente muestra la relacin en la casilla de impacto.
Tensiones: De acuerdo a lo digitado en el paso anterior, automticamente se muestra la casilla de
tensiones.
Priorizacin para la respuesta: De acuerdo a lo digitado en el paso anterior, automticamente se
muestra la casilla de Valor final de la tensin.
Transformaciones deseadas: De acuerdo a lo digitado en el paso anterior, automticamente se
muestra la casilla de Transformaciones deseadas.
28
Balance esperado de las tensiones: De acuerdo a lo digitado en el paso anterior,

automticamente se muestra la casilla de Balance esperado de las transformaciones deseadas.
7.1.7. Objetivos estratgicos
Objetivos estratgicos del PTS: Digite de forma clara los objetivos estratgicos del PTS,
relacionados con cada uno de los objetivos del PDSP.
Nota: Los 3 objetivos estratgicos del PTS asociados para cada uno del PDSP, son requeridos.
7.1.8. Objetivos estratgicos relacionados con el PDSP
29
Nota: Verifique la informacin que muestra el sistema, si los objetivos estratgicos del PTS, estn bien
relacionados con los del PDSP.
Despus de verificar todos los campos, de clic en el botn

De clic en
desea salir del formulario de clic en
, si
7.1.9. Objetivos Sanitarios del PTS
30
Dimensin: Seleccione de la lista desplegable, la dimensin del PDSP para la cual desea ingresar
la informacin.
Componente: Seleccione de la lista desplegable, el componente del PDSP para el cual desea
ingresar la informacin.
Nota: Verifique la informacin que muestra el sistema, si los objetivos sanitarios del PTS corresponden
a los digitados en los pasos anteriores.
Despus de verificar todos los campos, de clic en el botn

De clic en
, si
7.1.10.Metas del PDSP
31
Dimensin: Aparece automticamente, la seleccin de la dimensin del paso anterior.

Componente: Aparece automticamente, la seleccin del componente del paso anterior.
Metas del PDSP: Seleccione las metas del PDSP que estn vinculadas al Plan Territorial de
Salud. El sistema permite seleccionar una o varias.

De clic en
y aparece la
, si
7.1.11.Metas del PTS
32

Metas Seleccionadas: Aparece automticamente, el listado de las metas seleccionadas en el
paso anterior.
Toda vez que seleccione una meta del PDSP, el sistema arrojara los datos correspondientes a la meta
escogida en la parte izquierda de la pantalla. Digite en la parte derecha de la pantalla la meta del PTS
relacionada con la meta escogida del PDSP y diligencie los siguientes datos:
Meta relacionada con: Seleccione de la lista desplegable, con qu objetivo sanitario del PTS se
relaciona la meta del PTS, para la dimensin y componente seleccionado.
Indicador PDSP: Seleccione de la lista desplegable, con qu indicador del PDSP se relaciona la
meta del PTS, para la dimensin y componente seleccionado.
Meta PTS visin a 2021: Digite de forma clara, la meta del PTS con visin a 2021.
Meta PTS periodo de gobierno: Digite de forma clara, la meta del PTS para el periodo de
gobierno vigente.
Poblacin beneficiada: Digite de forma clara, el nmero de la poblacin beneficiada de acuerdo a
las metas descritas en los campos anteriores.
Indicador: Digite de forma clara, el indicador de acuerdo a las metas descritas en los campos
anteriores.
Fuente del dato: Digite de forma clara, la fuente de los datos de acuerdo a las metas descritas en
los campos anteriores.
Lnea de base: Digite de forma clara, el nmero de la lnea de base de acuerdo a las metas
descritas en los campos anteriores.
Ao (LB): Digite de forma clara, el ao de la lnea de base de acuerdo a las metas descritas en los
campos anteriores. (Este campo comprende los aos entre 2005 y 2011)
Valor esperado de la meta: Digite de forma clara, el valor a cumplir de acuerdo a las metas
descritas en los campos anteriores, y seleccione de la lista desplegable, a qu tipo de valor
corresponde (Ej.: Porcentaje, tasa, etc.).
Logro ao 1: Digite de forma clara, el valor a cumplir en el primer ao de acuerdo a las metas
Logro ao 2: Digite de forma clara, el valor a cumplir en el segundo ao de acuerdo a las metas
Logro ao 3: Digite de forma clara, el valor a cumplir en el tercer ao de acuerdo a las metas
Logro ao 4: Digite de forma clara, el valor a cumplir en el cuarto ao de acuerdo a las metas
Nota: Este proceso se repite para todas las metas seleccionadas en el paso anterior.
33

De clic en
y aparece la
, si
7.1.12.Estrategias del PDSP

34
Metas Seleccionadas: Aparece automticamente, el listado de las metas seleccionadas en el

paso anterior.
Toda vez que seleccione una meta del PDSP, el sistema arrojara los datos correspondientes a las
estrategias del PDSP vinculadas a la meta seleccionada del sector salud, elija una estrategia del PDSP
que est relacionada con la meta del PTS y diligencie los siguientes datos:
rea responsable: Digite de forma clara, el rea responsable de la ejecucin de la estrategia.
Nombres y apellidos del responsable: Digite de forma clara, los nombres y apellidos del
responsable de la ejecucin de la estrategia.
Si escoge una estrategia para otro sector, seleccione a que sector pertenece y digite la estrategia:
rea responsable: Digite de forma clara, el rea responsable de la ejecucin de la estrategia.

Nombres y apellidos del responsable: Digite de forma clara, los nombres y apellidos del
responsable de la ejecucin de la estrategia.
Una vez diligenciados los datos para la estrategia seleccionada, de clic en el botn:
El sistema automticamente pasara los datos al panel inferior de las estrategias seleccionadas, se
aclara que el sistema solamente permite pasar solo una estrategia:
Si desea, eliminar una estrategia del panel inferior, la selecciona y le da clic en el botn:
Nota: Si existen varias estrategias se repite el paso anterior.

Antes de seleccionar una nueva meta, de clic en el botn
actualice la informacin para cada meta del PDSP.
para que el sistema
35

De clic en
y aparece la
, si
Una vez se termine el proceso de relacin de estrategias, de clic en

a los formularios
abiertos hasta el formulario de objetivos sanitarios, seleccione otra dimensin y componente y realice los
pasos anteriores para asignar las metas y estrategias.
Cuando se termine el ciclo de relacin de metas y estrategias para todos las dimensiones y componentes
que apliquen para la entidad territorial, cierre todos los formularios y en la parte superior izquierda de la
pantalla, de clic en IR A INGRESO.
7.2.
Consultar componente estratgico e indicativo
De clic en el botn:
36
Se cierra todos los formularios activos dando clic en el botn

pantalla:
De clic en la barra de desplazamiento inferior para poder visualizar todos los registros de la base de datos.
Si desea filtrar la informacin por los diferentes campos, de clic en el campo que desea filtrar y escoge las
opciones.
37
7.3.
Aprobar componente estratgico e indicativo
De clic en el botn:
Departamento: Aparece automticamente.

Municipio: Aparece automticamente.
Entidad territorial de salud: Aparece automticamente.
Nombres y Apellidos: Digite de forma clara los nombres y apellidos completos, tal como figura en
el documento de identificacin del funcionario de la entidad territorial. Si es Departamento digite los
nombres y apellidos del Gobernador, si es Municipio / Distrito digite los nombres y apellidos del
Alcalde.
Aprobado por: Seleccione si el PTS fue aprobado por Ordenanza, Decreto o Acuerdo.
Nmero: Digite de forma clara, el nmero de aprobacin del PTS.
Fecha de aprobacin: Digite de forma clara, la fecha de aprobacin del PTS en formato
(DDMMAAA).
Fecha de armonizacin del PTS con el PDSP: Aparece automticamente.
38

y aparece la
Si la informacin diligenciada es correcta de clic en SI, de lo contrario de clic en NO, una vez confirmada la
aprobacin el sistema no aceptara cambios ni correcciones a menos que exista un documento que apruebe
el cambio.
Si da clic en SI, aparece el mensaje de confirmacin:
Una vez aprobado el PTS, automticamente se inhabilitan los botones de componente estratgico e
indicativo:
39
8.
Componente operativo Anual de Inversiones (COAI)
8.1.
Crear COAI
De clic en el botn:
Ao: Aparece automticamente.

Dimensin: Aparece automticamente.
Componente: Aparece automticamente.
Metas: Aparece automticamente.
40
Estrategias: Aparece automticamente.

Programa: Seleccione el icono de programas.
o Cdigo programa: Digite de forma clara, el cdigo del programa relacionado con la
estrategia del PDSP.
o Nombre: Digite de forma clara, el nombre del programa relacionado con la estrategia del
PDSP.
Subprograma: Seleccione el icono de subprogramas.
o Cdigo Subprograma: Digite de forma clara, el cdigo del subprograma relacionado con
la estrategia del PDSP.
o Nombre: Digite de forma clara, el nombre del subprograma relacionado con la estrategia
del PDSP.
Proyecto: Seleccione el icono de proyecto.
o Cdigo proyecto: Digite de forma clara, el cdigo del proyecto relacionado con la
estrategia del PDSP.
o Nombre: Digite de forma clara, el nombre del proyecto relacionado con la estrategia del
PDSP.
Una vez se diligencie los datos anteriores, de clic en el botn

pantalla:
Fuentes de financiacin: Seleccione las fuentes de financiacin del PDSP, que estn vinculadas
a la estrategia.
Valor de la fuente de recurso: Digitar de forma clara, el valor de la fuente de recurso en Pesos.
41
Una vez diligenciados los datos de la fuente de recurso, de clic en el botn:
El sistema automticamente pasara los datos al panel inferior de las fuentes de recursos agregadas, es
de aclarar que el sistema solamente permite pasar de uno en uno:
Si desea, eliminar una fuente de recurso del panel inferior, la selecciona y le da clic en el botn:

pantalla anterior, visualizando las fuentes de recursos que fueron agregadas.
y lo llevara a la
Valor proyecto: Aparece automticamente sumando los valores de las fuentes de recurso.
Dependencia responsable: Digite de forma clara, la dependencia responsable de la estrategia.
Sector responsable: Seleccione de la lista desplegable el sector responsable de la estrategia.
Nota: Este proceso se repite tantas estrategias existan para cada dimensin, componente y metas del
PDSP.
Antes de seleccionar una nueva meta o estrategia, de clic en el botn
sistema actualice la informacin para cada estrategia del PDSP.
para que el
42

De clic en
8.2.
y aparece la
, si
Consultar COAI
De clic en el botn:

pantalla:
43
opciones.
8.3.
Aprobar COAI
De clic en el botn:
44

Alcalde.
Aprobado por: Seleccione si es por Acto administrativo.
Nmero: Digite de forma clara, el nmero de aprobacin del COAI.
Fecha de aprobacin: Digite de forma clara, la fecha de aprobacin del COAI en formato
(DDMMAAAA).

y aparece la
el cambio.
45
Una vez aprobado el COAI, automticamente se inhabilitan los botones de componente operativo anual de
inversiones:
9.
Plan de accin (PA)
9.1.
Crear Plan de Accin
De clic en el botn:
46

Intervencin: Digite de forma clara, la descripcin de la intervencin.
Lnea de accin del PDSP: Seleccione a que lnea de accin pertenece la intervencin.
Categora lnea de accin: Seleccione a que categora de la lnea de accin pertenece la
intervencin.
Meta anual de la intervencin: Digite de forma clara, la meta anual de la intervencin digitada en
el campo anterior.
Indicador de la intervencin: Digite de forma clara, el indicador de la intervencin digitada en el
campo anterior.
Cantidad de la intervencin: Digite de forma clara, el valor a cumplir de acuerdo a la meta
escogida en los campos anteriores de la intervencin, y seleccionar de la lista desplegable, a qu
tipo de valor corresponde (Ej.: Porcentaje, tasa, etc.).
Una vez se diligencie los datos anteriores, de clic en el botn

pantalla:
Fuentes de financiacin: Seleccione las fuentes de financiacin del PDSP, que estn vinculadas
a la estrategia.
Valor de la fuente de recurso: Digitar de forma clara, el valor de la fuente de recurso en Pesos.
47
Una vez diligenciados los datos de la fuente de recurso, de clic en el botn:

El sistema automticamente pasara los datos al panel inferior de las fuentes de recursos agregadas, es
de aclarar que el sistema solamente permite pasar de uno en uno:
Si desea, eliminar una fuente de recurso del panel inferior, la selecciona y le da clic en el botn:

pantalla anterior, visualizando las fuentes de recursos que fueron agregadas.
y lo llevara a la
Responsable de la intervencin: Digitar de forma clara, los nombres y apellidos del responsable
de la intervencin digitada en el campo anterior.
Valor total de la intervencin: Aparece automticamente.
Una vez diligenciados los datos para la intervencin, de clic en el botn:
El sistema automticamente pasara los datos al panel inferior de las intervenciones seleccionadas, se
aclara que el sistema solamente permite pasar solo una intervencin:
Si desea, eliminar una intervencin del panel inferior, la selecciona y le da clic en el botn:
Nota: Este proceso se repite tantas estrategias existan para cada dimensin, componente y metas del
PDSP.
Antes de seleccionar una nueva meta o estrategia, de clic en el botn
sistema actualice la informacin para cada estrategia del PDSP.
para que el
48

De clic en
y aparece la
, si

49
Intervencin: Aparece automticamente.

Actividad: Digite de forma clara, la descripcin de la actividad.
Cantidad de la actividad: Digite de forma clara, el valor a cumplir de acuerdo a la meta escogida
en los campos anteriores de la intervencin, y seleccionar de la lista desplegable, a qu tipo de
valor corresponde (Ej.: Porcentaje, tasa, etc.).
Trimestre: Seleccione de la lista desplegable, en que trimestre va cumplir la actividad.
Valor de la actividad: Digite de forma clara, el valor total de la actividad en Pesos.
Una vez diligenciados los datos para la actividad, de clic en el botn:
El sistema automticamente pasara los datos al panel inferior de las actividades seleccionadas, se
aclara que el sistema solamente permite pasar solo una actividad:
Si desea, eliminar una actividad del panel inferior, seleccione y d clic en el botn:
Nota: Este proceso se repite tantas intervenciones existan para cada dimensin, componente, metas y
estrategias del PDSP.
Para las actividades que se repiten en cada trimestre, se debe agregar la actividad poniendo al final del
nombre, el trimestre al cual aplica. Ej: Actividad 1 Trimestre 1, Actividad 1 Trimestre 2, Actividad 1
Trimestre 3.
Antes de seleccionar una nueva meta, estrategia o intervencin, de clic en el botn
para que el sistema actualice la informacin para cada intervencin del PDSP.

y aparece la
50
De clic en
9.2.
, si
Consultar Plan de Accin
De clic en el botn:

pantalla:
opciones.
51
9.3.
Aprobar Plan de Accin
De clic en el botn:
52

Alcalde.
Aprobado por: Seleccione si es por Acto administrativo.
Nmero: Digite de forma clara, el nmero de aprobacin del PA.
Fecha de aprobacin: Digite de forma clara, la fecha de aprobacin del PA en formato
(DDMMAAAA).

y aparece la
el cambio.
Una vez aprobado el PA, automticamente se inhabilitan los botones de plan de accin:
53
10. Cerrar base de datos

Para cerrar la base de datos existen dos formas:
1. En la parte superior izquierda de la pantalla de clic en IR A INGRESO.
54
2. En la parte superior derecha de la pantalla de clic en la X.
55
11. Soporte tecnolgico

Este soporte responde a satisfacer necesidades de instalacin, mantenimiento, dudas e inquietudes
tecnolgicas y el suministro de insumos requeridos para el correcto funcionamiento de la herramienta.
Para recibir soporte tecnolgico instale Teamviewer, el cual se descarga de la pgina
(http://www.teamviewer.com/es/), este programa permite ingresar desde cualquier parte por acceso
remoto a su ordenador a travs de Internet.
Antes de contactarse con el asesor tecnolgico, verifique condiciones normales de instalacin. Se debe
tener a mano la herramienta en ejecucin y Teamviewer instalado.
Para mayor informacin por favor comunicarse con el Lder del proceso de planeacin para al metodologa
PASE A LA EQUIDAD EN SALUD en cada ente territorial.
56

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Componente estratgico e indicativo, Componente Operativo

Plan Decenal de Salud Pblica

Bogot, Mayo de 2015

ALEJANDRO GAVIRIA URIBE

Plan Decenal de Salud Pblica:

CARACTERSTICAS GENERALES .................................................................................................................... 6

ANTES DE INICIAR SU USO ......................................................................................................................... 6

DURANTE SU USO .................................................................................................................................... 10

CREAR USUARIO ...................................................................................................................................... 16

MODIFICAR USUARIO ............................................................................................................................... 18

ELIMINAR USUARIO .................................................................................................................................. 20

CONSULTAR USUARIO ............................................................................................................................. 21

USUARIO OPERATIVO ............................................................................................................................... 21

PLAN TERRITORIAL DE SALUD ..................................................................................................................... 22

COMPONENTE ESTRATGICO E INDICATIVO ............................................................................................. 22

DATOS INICIALES DE LA ENTIDAD TERRITORIAL ...................................................................................... 23

APLICATIVO 10 CADENA DE VALOR 1 ..................................................................................................... 27

APLICATIVO 10 CADENA DE VALOR 2 ..................................................................................................... 28

OBJETIVOS ESTRATGICOS ..................................................................................................................... 29

OBJETIVOS ESTRATGICOS RELACIONADOS CON EL PDSP ..................................................................... 29

OBJETIVOS SANITARIOS DEL PTS ............................................................................................................ 30

METAS DEL PDSP ................................................................................................................................. 31

METAS DEL PTS ................................................................................................................................... 32

ESTRATEGIAS DEL PDSP ..................................................................................................................... 34

CONSULTAR COMPONENTE ESTRATGICO E INDICATIVO......................................................................... 36

APROBAR COMPONENTE ESTRATGICO E INDICATIVO ............................................................................ 38

COMPONENTE OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES (COAI) ......................................................................... 40

CREAR COAI ............................................................................................................................................ 40

CONSULTAR COAI .................................................................................................................................... 43

APROBAR COAI ........................................................................................................................................ 44

PLAN DE ACCIN (PA) .................................................................................................................................. 46

CREAR PLAN DE ACCIN.......................................................................................................................... 46

CONSULTAR PLAN DE ACCIN ................................................................................................................. 51

APROBAR PLAN DE ACCIN ..................................................................................................................... 52

CERRAR BASE DE DATOS ........................................................................................................................ 54

SOPORTE TECNOLGICO ......................................................................................................................... 56

Aparece la siguiente pantalla, debe seleccionar la opcin SISTEMA:

Aparece la siguiente pantalla, donde muestra las especificaciones de su computador y el tipo de

Debe seleccionar el archivo correspondiente al tipo de sistema, si es de 32 bits o 64 bits.

Verifique que tenga el nombre CEDESARROLLOV1.xlsm, no debe contener espacios ni nmeros

Aparece la siguiente pantalla, seleccione en la parte izquierda la opcin Guardar, y en la parte

Configure las siguientes opciones, tal como lo muestra la siguiente figura:

3.1.2. Durante su uso

Para el caso de la metfora actual, deseada, ventajas y oportunidades, ejes estructurantes,

Windows captura la totalidad de la pantalla.

Inicie Paint o un programa para editar grficos:

Pegue la imagen, de la siguiente manera:

Una vez tenindola all, guarda o imprime la imagen.

Microsoft Excel 2010/2013 (versin 32/64 bits) con Windows.

Aparecera la siguiente pantalla:

Aparece la siguiente pantalla:

Para cerrar la base de datos de clic en

Aparece la siguiente pantalla:

Aparecen las siguientes opciones:

6.1.1. Crear usuario

Aparece la siguiente pantalla:

Diligencie los siguientes campos:

Despus de diligenciar todos los campos, de clic en el botn

, si necesita crear un usuario nuevo, de clic

y repita el paso anterior.

6.1.2. Modificar usuario

Aparece la siguiente pantalla:

Para el caso de los campos que tienen el botn