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PRIMAVERA CONTRACT
MANAGEMENT
Terminar proyectos en el plazo establecido y dentro del presupuesto
requiere de un control total sobre el proyecto. Primavera Contract
Management de Oracle es una solucin de gestin de documentos,
CARACTERSTICAS
PRINCIPALES
actualizada
NUEVO: Repositorio de
contenidos
NUEVO: Utilidad de
configuracin
informacin y herramienta de
creacin de informes
problemas. Con slo dos clics, puede acceder a los detalles del proyecto necesarios
superior
para tomar decisiones y mantener a los proyectos dentro del cronograma. Utilice
cualquiera de los 150 informes estndares (o prepare su propio informe) para hacer
BENEFICIOS PRINCIPALES
Mayor control de
Uso mejorado
Acceso fcil a los indicadores
Brinda funcionalidad
Fcil conservacin de
documentos de respaldo
Ilustracin 1: Un panel de informacin basado en roles que representa los KPI de los
mltiples proyectos y programas
Gestin de documentos
Primavera Contract Management facilita la interaccin del equipo. Las vistas basadas
aprobacin de presentaciones
inmediatamente identifican:
de respuesta a solicitudes de
informacin (RFI)
de problemas y cuestiones
relevantes
Habiendo cientos de presentaciones en curso, es fcil pasar por alto una o varias de
de informacin
Simplificacin y agilizacin
de los pagos
Ilustracin 5: Agrupa varios documentos, como, por ejemplo, una presentacin, un informe
diario, RFI o archivos adjuntos, con el objetivo de reunir los documentos relevantes
relacionados con un asunto que condujo a una solicitud de cambio formal.
Estado?
Aprobado
Se suprime
la funcin
BIC del
aprobador
Rechazado
Se suprime la
funcin BIC
de todos los
aprobadores
El estado del
documento
cambia a
Rechazado;
BIC pasa al
propietario del
documento
No
El estado del
documento
cambia a
Aprobado;
BIC pasa al
propietario del
documento
Fin del
flujo de
trabajo
Ilustracin 8: Cualquiera puede aprobar en este proceso de flujo de trabajo en el que todos
los revisores reciben la notificacin de que un documento requiere revisin y aprobacin.
Una vez que el primer revisor aprueba el documento, el estado del documento cambia a
Aprobado.
Inicio de
flujo de
trabajo
BIC pasa a
todos los
aprobadores
El aprobador
cambia el estado
del elemento de
lnea a
aprobar/rechazar
Las dems
funciones BIC
deben actuar
Estado?
Aprobado
Se suprime
la funcin
BIC del
aprobador
Ms
aprobadores
pendientes?
Rechazado
Se suprime
la funcin
BIC de
todos los
aprobadores
El estado del
documento
cambia a
Rechazado;
BIC pasa al
propietario
del
documento
No
El estado
del
documento
cambia a
Aprobado;
BIC pasa al
propietario
del
documento
Fin del
flujo
de
trabajo
El aprobador cambia
el estado del
elemento de lnea a
aprobar/rechazar
Estado?
Rechazado
El estado del
documento cambia
a Rechazado; BIC
pasa al propietario
del documento
Aprobado
Ms
aprobadores?
Fin del
flujo de
trabajo
No
El estado del
documento cambia
a Aprobado; BIC
pasa al propietario
del documento
Ilustracin 10: En este proceso lineal de flujo de trabajo de aprobacin, los revisores
trabajan en forma lineal. El Revisor 1 debe revisar y aprobar, y luego el Revisor 2 recibe la
notificacin para revisar y aprobar. Una vez que todos los revisores aprueban el documento,
el estado del documento cambia a "Aprobado.
Ilustracin 11: Cree diseos de hojas de trabajo de costos con el objetivo de agrupar y
organizar la informacin de los costos del trabajo y as poder realizar informes y anlisis.
Ilustracin 12: Comprender todos los detalles de un contrato, como, por ejemplo, el
estado de aprobacin, los pagos y cambios de fecha, el cumplimiento con el seguro y las
revisiones de presentaciones.
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