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TESIS DE POSTGRADO
SUSTENTADO POR:
HENRY MAURICIO SOLIMAN PALACIOS
LUIS ALEJANDRO BOURDETH RUIZ
PREVIA INVESTIDURA AL TTULO DE
MSTER EN DIRECCIN EMPRESARIAL
FACULTAD DE POSTGRADO
AUTORIDADES UNIVERSITARIAS
RECTOR
LUIS ORLANDO ZELAYA MEDRANO
SECRETARIO GENERAL
JOS LSTER LPEZ
VICERRECTOR ACADMICO
MARLON ANTONIO BREV REYES
DIRECCIN EMPRESARIAL
ASESOR METODOLGICO
CARLOS ZELAYA OVIEDO
ASESOR TEMTICO
CLAUDIA NEZ AZZAD
MIEMBROS DE LA TERNA
1) __________________________________
2) __________________________________
3) __________________________________
DERECHOS DE AUTOR
Copyright 2013
BIBLIOTECA
Nosotros, Henry Mauricio Soliman Palacios y Luis Alejandro Bourdeth Ruiz, aceptamos
que el Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigacin (CRAI) de UNITEC
pueda libremente registrar, copiar y usar la informacin contenida en l, con fines
educativos, investigativos o sociales.
Es entendido que cualquier copia o reproduccin del presente documento con fines de
lucro no est permitida sin previa autorizacin por escrito de nuestra parte.
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
Acadmico:
A nuestro asesor Temtico Licenciada Claudia Nez Assad, por toda su ayuda,
paciencia y conocimientos brindados para la elaboracin de nuestra tesis.
A nuestro asesor Metodolgico Dr. Carlos Zelaya Oviedo por compartir sus
conocimientos y guiarnos por el camino correcto para la presentacin de nuestro
proyecto final.
A la ONG AFE en especial a sus fundadores el Pastor Jeony Ordoez y su esposa
Jesi Romero por abrirnos las puertas de su Organizacin y brindarnos toda la ayuda
necesaria y oportuna para la culminacin de nuestro proyecto.
Personal:
A mis padres Mario Soliman y Alma Palacios, por todo su apoyo moral, sentimental y
econmico.
A mi novia Sonia Gabriela Rodrguez sus padres Wilfredo Rodrguez y Yolanda Ponce
por sus atenciones, ayuda y apoyo en mi carrera y vida personal.
Henry Mauricio Soliman
A mis padres Julio Bourdeth y Luz Ruiz, por todo su apoyo moral, sentimental y
econmico.
A mi esposa Berly Mara Girn por su incondicional apoyo.
Luis Alejandro Bourdeth
7
FACULTAD DE POSTGRADO
RESUMEN: El
presente
estudio
fundamenta
el
fortalecimiento
de
procesos
Palabras
Claves:
Organizacin
No
Procesos
administrativos,
Gubernamental
(ONG),
Procesos
Control
operativos,
estratgico,
logstica,
Manual
de
Procedimientos.
GRADUATE SCHOOL
Key
words:
Administrative
processes,
operational
processes,
logistics,
Non-
10
INDIC
1.6 JUSTIFICACIN.........................................................................................................11
10
3.3 MATERIALES.............................................................................................................39
3.4 TCNICAS E INSTRUMENTOS APLICADOS..........................................................40
3.5 FUENTES DE INFORMACIN..................................................................................41
BIBLIOGRAFIA......................................................................................... 108
ANEXOS.................................................................................................... 112
11
NDICE DE FIGURAS
Figura 1. Variables de estudio............................................................................................8
Figura 2. Variables de estudio............................................................................................9
Figura 3. Etapas de la investigacin................................................................................39
Figura 4. Capacitaciones Impartidas................................................................................42
Figura 5. Frecuencia en las capacitaciones.....................................................................43
Figura 6. Tipo de capacitaciones.....................................................................................43
Figura 7. Calidad de las capacitaciones..........................................................................44
Figura 8. Tiempo de capacitacin....................................................................................44
Figura 9. Entes capacitadores.........................................................................................45
Figura 10. Calificacin del mtodo de capacitacin.........................................................45
Figura 11. Inters en recibir capacitaciones.....................................................................46
Figura 12. Temas de inters por los colaboradores.........................................................46
Figura 13. Facilitacin de material didctico....................................................................47
Figura 14. Retroalimentacin de capacitaciones.............................................................47
Figura 15. Cronograma de retroalimentacin..................................................................48
Figura 16. Beneficios de las capacitaciones para AFE.................................................48
Figura 17. Inseguridad en las instalaciones.....................................................................49
Figura 18. Atentados contra la seguridad........................................................................49
Figura 19. Asaltos en las instalaciones............................................................................50
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13
14
INDICE DE TABLAS
Tabla 1. Procesos de operacin de variables
Tabla 2. Presupuesto de materiales a utilizar38
Tabla 3. Cuadro de instrumentos40
Tabla 4. Modalidades de entrevista segn distintos criterios de clasificacin41
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INTRODUCCIN
Flujo de caja: Al no contar con una ayuda econmica continua y estable, se ven
constantemente obligados a buscar patrocinadores o donantes para los diferentes
proyectos que realizan.
Inventarios: Todos los artculos propiedad del Proyecto tales como vehculos, equipo y
mobiliario no suelen ser sistemticamente controlados.
Procesos de adquisicin: La mayor parte de las ONG no cuentan con el conocimiento
de cmo realizar una solicitud de materiales o las importaciones de bienes.
Falta de profesionales: Se refleja una falta de trabajadores sociales involucrados en los
proyectos que a diario realizan las ONG, as como tambin los colaboradores de los
proyectos muchas veces no cuentan con una educacin profesional o especialidad de
acuerdo al rea en la que se desenvuelven en los proyectos.
Problemas legales: Se requieren permisos gubernamentales de diferente ndole as
como cumplir los requisitos para obtencin de ellos, por lo cual muchas veces los
proyectos se ven afectados en cuanto atrasos o falta de presupuesto para dichos
permisos.
Factores Operativos:
Resultados: Generalmente a largo plazo, por lo que muchas veces los colaboradores o
patrocinadores pueden perder inters o confianza en el proyecto, debido a que se
podra apreciar como si la ONG no estuviese realizando las actividades planificadas.
Lugar de trabajo: La mayora de los proyectos se realizan en zonas donde es latente el
factor de violencia e inseguridad, mismo que se debe de tomar en cuenta para no
exponer a los colaboradores de la organizacin a un peligro innecesario.
Factores Externos:
Enemigos: Algunos proyectos pueden tener objetivos que vayan en contra de los
intereses de grupos de poder como el narcotrfico entre otros. (Problemas a los que se
enfrentan las ONG, 2010)
En el lmite del rea metropolitana de Tegucigalpa, colindando con los barrios El Buen
Samaritano, El Guanbano, La Catalua, y Linda Miller,
se encuentra ubicado el
vulnerables.
El Pastor Jeony Ordoez y su esposa Jesi Romero son integrantes y los dirigentes de la
Iglesia de Santidad Amor y Vida ubicada en la Colonia Linda Miller en el kilmetro 13 de
la carretera a Olancho. Es esta institucin que da vida a un ministerio (proyecto) con
fines especficos de atender el bienestar integral especialmente de los nios del
Crematorio municipal.
El ministerio inici por iniciativa del Pastor Jeony Ordoez debido a la empata hacia
los nios del basurero municipal, misma que surgi luego de una visita realizada con su
hija menor Chris para depositar sus desperdicios, actividad que realizaba normalmente,
4
ella le abri sus ojos a la triste realidad que viven a diario todas las personas que
habitan en el basurero municipal, comenzando a ver a las personas del basurero desde
una nueva perspectiva. Despus de muchas visitas al basurero, observaron las
condiciones precarias en las que se desarrollan los recolectores de basura, se despierta
una necesidad de ayudar a los indigentes, iniciando dicha labor impartiendo clases de
lectura junto a su esposa, ambos internndose en el basurero. Al no contar con el
mobiliario adecuado, creativamente deciden hacer uso de llantas usadas como sillas y
los nios utilizaban sus rodillas como mesa.
En el ao 2003 AFE contaba con ms de 50 nios como educandos. Debido a la
inseguridad y contaminacin, los estudiantes as como el cuerpo de voluntarios se
trasladan a un campo de baln pie ubicado frente al botadero municipal, para seguir
brindando educacin bajo mejores condiciones.
Fue entonces en el ao 2004 en el cual se fund oficialmente AFE, como organizacin
enfocada especficamente para la enseanza y ayuda de las personas del basurero
municipal. En el ao 2006 se comenz a recibir donaciones internacionales,
especialmente de Estados Unidos, como ser brigadas mdicas y de construccin,
quienes se involucraron con su ayuda en tan noble proyecto, logrando construir un
primer edificio de dos niveles para ser utilizado por AFE como centro escolar.
Hoy en da AFE ya cuenta con 3 edificios de dos niveles, en los cuales se ubican las
aulas de clases desde el nivel pre-escolar hasta undcimo grado. As mismo est
equipada con espacios de computacin, laboratorios, librera, enfermera, oficina, sala
cuna. Tambin cuenta con una cocina y comedor adems de baos y duchas para
fomentar la higiene de los alumnos. Actualmente se cuenta con 21 colaboradores
permanentes, 6 en el rea administrativa, 2 en cocina, 1 en aseo, 1 en vigilancia y 11
maestros permanentes. Adems cuentan con voluntarios de diferentes pases e iglesias
que brindan sus servicios en los momentos que AFE requiere de ellos. (Ordoez,
2012)
La organizacin AFE que comenz como un proyecto de ayuda para los nios que
viven y trabajan en el basurero municipal de la iglesia de Santidad Amor y Vida
finalmente se constituy como una ONG a finales del ao 2011, para presentar y crear
alternativas para el mejoramiento del nivel de vida de las comunidades aledaas al
basurero municipal y dentro del mismo. (Ordoez, 2012)
La falta de organizacin en general, producto de la inexperiencia estratgica y operativa
de los fundadores de AFE, ha provocado debilidad en su funcionamiento, al carecer de
procesos sistemticos que garanticen efectividad en
administrativas.
El manejo de la logstica de las donaciones en equipo y en efectivo, as como los
procesos administrativos, carecen de planificacin y coordinacin efectiva. As mismo
el recurso econmico destinado a ciertos proyectos, se utiliza en otras actividades
necesarias en ese momento, esto debido a la falta de proyecciones financieras y la
misma desorganizacin de la institucin.
una ONG?
a)
b)
Analizar los datos obtenidos y otras experiencias relacionadas que influyen en las
operaciones administrativas de AFE.
c)
d)
negativas,
criterio
de
los
investigadores,
se
relaciona
Definicin
Dimensiones
Indicadores
Competencias del
conceptual
Se refiere a la
Competencias rea
Conocimientos
recurso humano
competencia del
administrativa.
personal en sus
Competencias rea
Conocimientos
labores.
Se refiere a las
tcnica.
Servicios sanitarios.
Instalaciones fsicas
condiciones
servicios sanitarios.
mnimas de la
Acondicionamiento
edificacin para un
de las aulas de
Nmero de nios
adecuado
clases.
por aula.
Calidad en las
funcionamiento.
Se refiere al grado
Tipos de
Numero de
capacitaciones
capacitaciones.
capacitaciones
el personal recibe
Cantidad de
capacitaciones.
Se refiere al
brigadas atendidas
nmero de ayuda
recibidas al ao.
Servicios Mdicos.
Nmero de
brigadas mdicas al
9
ao.
medio de brigadas
mdicas o de
Servicios de
Nmero de
construccin.
construccin.
brigadas de
Eficiente manejo de
Se refiere al manejo
Estados
construccin al ao.
Balance general
estados financieros
de los recursos de
Financieros.
positivo.
la organizacin.
Estado de
resultados
positivos.
Flujo de efectivo
Inexistencia de
Se refiere a la
Historial Informes
positivo.
Registro legal en
controles ante
documentacin
de Proyectos.
URSAC.
agentes
presentada a las
reguladores
autoridades
Inseguridad
ONG.
Se refiere a la falta
Personal
Nmero de
personal
de proteccin fsica
administrativo y
atentados
e integra de los
voluntariado.
suscitados.
colaboradores.
Se refiere a la
Medio Ambiente.
Cantidad de
reguladoras de
Contaminacin
higiene de las
personas
instalaciones de
contaminadas en
AFE aledaas al
AFE.
crematorio.
1.6 JUSTIFICACIN
En Honduras, la ONG Amor, Fe y Esperanza (AFE) es la nica institucin que trabaja
en pro de las familias que residen y trabajan en el crematorio municipal del Distrito
Central. Actualmente la organizacin no cuenta con un manual de procedimientos tanto
administrativos como logsticos con el cual la ONG desarrolle sus funciones ms
eficientemente.
10
fortaleciendo
la
elaboracin
de
presupuestos,
flujo
de
caja,
14
VOLUNTARIO. Es una persona que libremente presta sus servicios sin recibir una
remuneracin econmica, dentro de una organizacin o institucin no lucrativa; Realizar
trabajo voluntario es una manera de echar a andar un talento y ponerlo donde ms se
necesita. (universia.net)
adoptan
diferentes
estatus,
tales
como
asociacin,
fundacin,
15
16
las
organizaciones
privadas
de
desarrollo
(OPD)
organizaciones
no
Instituciones privadas
Instituciones sin fines de lucro
Instituciones que en forma directa o a travs de organizaciones prestan servicios
atendida.
Instituciones que consideran a la poblacin atendida como sujetas y
protagonistas de su propio desarrollo. (foprideh.com, 2012)
17
Estas organizaciones
En Honduras existen diferentes tipos de ONG las cuales brindan un aporte significativo
al desarrollo del pas. Algunas son las siguientes:
necesidades y desarrollar una amistad con ellos en el ambiente donde ellos se sienten
cmodos, posteriormente son trasladados a las instalaciones de la ONG para recibir
educacin. Se realizan brigadas mdicas 3 a 4 veces al ao, as como celebraciones
del da de la Madre, da del Nio, Navidad etc. (Ordoez, 2012)
La presente investigacin contribuir a consolidar sus esfuerzos de maximizar su
eficiencia y eficacia en el manejo administrativo y operativo de la ONG AFE en pro de
las familias del crematorio. Se considera que la ONG debe de disponer de un sistema
preciso y completo de la organizacin as como una serie de herramientas de anlisis
que faciliten la gestin y evaluacin de sus actuaciones y resultados, permitiendo de
esta manera cubrir la demanda de los interesados y las necesidades de gestin.
intelectuales
para
realizar
razonamientos
optimas
relaciones
trabajo de campo, es necesario que los directivos tengan este tipo de tcnicas, ya que
deben de dar un equilibrio a la importancia de las actividades que se realizan en las
empresas. (Instituto Interamericano de Cooperacin para la Agricultura, 2004)
Aptitudes Interpersonales. Para triunfar en la administracin de hoy se requiere tener
buenas aptitudes interpersonales. Son la comunicacin y el liderazgo que distinguen a
los directivos que llegan a la cumbre de las instituciones y hacen que estas sean lderes
en ventas, marketing, productos y administracin. Reconocer la importancia del
desarrollo de las aptitudes interpersonales de los gerentes se relaciona estrechamente
con la necesidad que tienen las organizaciones de reclutar y conservar empleados de
alto rendimiento. No obstante, cabe mencionar que los empleados lderes y
extraordinarios, cada da son ms escasos. (Stephen P. Robbins, 2009)
Un estudio nacional sobre la fuerza laboral de Estados Unidos descubri que los
salarios y prestaciones no son las razones principales por las que a las personas les
gusta su trabajo o permanecen con su patrn. En la mayor parte pesa ms tener
facilidades en su ambiente de trabajo, es por eso que nace la necesidad de tener
dirigentes con excelentes capacidades interpersonales, que hagan el sitio de trabajo
mucho ms placentero, lo que a la vez hace ms fcil contratar y conservar personal
calificado. Hemos llegado a entender que las aptitudes tcnicas son necesarias, pero
no suficientes para triunfar en la administracin. Es necesario tambin contar con
personal altamente competitivo que pueda brindar soluciones o salidas a problemas
que se presenten en la organizacin. (Stephen P. Robbins, 2009)
Roles de la administracin:
Existen un diverso nmero de roles que los gerentes deben realizar dentro de una
organizacin, para poder llevar a cabo una buena administracin.
Rol Interpersonal. Se requiere que en una organizacin, todos los gerentes cumplan
con deberes de naturaleza ceremonial y simblica. (Stephen P. Robbins, 2009)
En este rol los gerentes se figuran como representantes, ya que se requiere que ejecute
cierta cantidad de deberes rutinarios de naturaleza legal o social. Tambin dentro de
este rol el gerente acta como lder, porque es el responsable de la motivacin y
23
direccin de los empleados; As mismo el gerente hace una funcin de enlace, para
mantener una red de contactos externos que le hacen favores y le dan informacin.
Rol Informativo. Todos los gerentes, hasta cierto punto, obtienen informacin de
organizaciones e instituciones externas. Por lo general esta informacin llega a ellos por
medio de artculos de revistas u otros medios de informacin, que les permite saber las
estrategias que planea ejecutar la competencia o las posibles ventajas que tendran a
ejecutar nuevas tcticas. Dentro del rol informativo el gerente debe de actuar como
vigilante, ya que tiene que percibir una variedad amplia de informacin tanto interna
como externa de la organizacin. Tambin el gerente tiene que actuar como difusor y
transmitir la informacin recopilada, para informar a los miembros de la empresa y por
ultimo acta como vocero que transmite informacin a los externos que sirva a la
industria de la organizacin. (Stephen P. Robbins, 2009)
Rol de toma de decisin. Los gerentes son las personas indicadas para tomar las
decisiones que forjaran el rumbo de una empresa es por eso que tiene que ser
empresario, que busca oportunidades en la organizacin y su ambiente, e inicia
proyectos para realizar un cambio. Tambin es el responsable de corregir las acciones
que no han sido en pro de las empresas, as mismo el responsable de representar a la
organizacin en negociaciones de importancia. (Stephen P. Robbins, 2009)
Capacitaciones:
La importancia que ha ganado la capacitacin es clave para la sobrevivencia y
desarrollo de las empresas, Requiriendo de personal competente y a la vanguardia en
su rea de trabajo. Se puede definir a la capacitacin como un conjunto de actividades
didcticas orientadas a suplir las necesidades de la empresa y que se orientan hacia
una ampliacin de los conocimientos, habilidades y aptitudes de los empleados la cual
les permitir desarrollar sus actividades de manera eficiente. (Pyme, 2012)
(Peretti, 1987), en este sentido, afirma que este proceso debe responder a dos
preocupaciones: conocer la utilidad del trabajo y describir los componentes (materiales,
organizacionales, ambientales) del mismo.
26
(Batzan, 1990) lo define como "la fijacin del contenido de un puesto de trabajo, con las
funciones o actividades que en el mismo se desarrollan, as como los niveles de
formacin, habilidad, experiencia, esfuerzo que son precisos y la responsabilidad que
se exige a su ocupante en el marco de unas determinadas condiciones ambientales.
Dada la importancia, de esta actividad, es preciso aplicar a su realizacin el mximo
inters y esfuerzo, utilizando analistas capacitados, a los que se hayan sealado
normas claras y concretas a fin de que, si se utilizan varios, puedan aplicar idnticos
criterios de observacin y anlisis."
Segn (Louart, 1994) puesto de trabajo no es ms que: "punto de encuentro entre una
posicin, que es a la vez geogrfica, jerrquica y funcional, y un nivel profesional, que
se refiere a competencia, formacin y remuneracin. Comporta un conjunto de
actividades relacionadas con ciertos objetivos y supone en su titular ciertas aptitudes
generales,
ciertas
capacidades
concretas
ciertos
conocimientos
prcticos
relacionados con las maneras internas de funcionar y con los modos externos de
relacionarse".
Reclutamiento: El anlisis y descripcin de puestos de trabajo proporciona informacin
sobre las caractersticas que debe poseer el candidato/a a ocupar el puesto de trabajo y
por tanto resulta de utilidad a la hora de determinar las fuentes de reclutamiento, esto
es, aquellos lugares, centros, etc., donde es ms probable que encontremos suficiente
nmero de personas que se ajustan a los requisitos exigidos. (Barriga, 1993)
27
(Carrel, Elbert, & Hatfield, 1995) sealan que es el "proceso por el cual
la direccin investiga sistemticamente las tareas, obligaciones y responsabilidades de
los puestos dentro de una organizacin. El proceso incluye la investigacin del nivel de
toma de decisiones de los empleados pertenecientes a una determinada categora
profesional, las habilidades que los empleados necesitan para ejercer su puesto
adecuadamente, la autonoma del trabajo en cuestin y los esfuerzos mentales
requeridos para desempear el puesto".
28
aspectos positivos. De esta forma, una vez detectada la necesidad podremos disear e
implementar los planes de formacin ms adecuados. (Barriga, 1993)
Evaluacin del desempeo: Dado que la descripcin de puestos nos indica las tareas,
actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la persona que ocupa el
cargo, dicha descripcin nos servir para determinar hasta qu punto la persona est
desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por el puesto. Esto cobra especial
relevancia si se est utilizando un procedimiento de evaluacin por objetivos o por
valores. (Barriga, 1993)
Valoracin de Puestos: El anlisis y descripcin de puestos de trabajo constituye la
herramienta bsica a partir de la cual se determina el sistema de valoracin de puestos
a utilizar. Sin el anlisis de puestos de trabajo no resultara posible la posterior
realizacin de la valoracin, procedimiento mediante el que se pretende determinar el
valor relativo de los distintos puestos que componen una organizacin. Esto se hace de
cara al establecimiento de sistemas retributivos ms justos y equitativos. (Barriga, 1993)
2.6 ASPECTOS LEGALES
2.6.1 CDIGO DEL TRABAJO Y SUS REFORMAS.
Segn el (Cdigo del trabajo y sus reformas, 1959) comprendemos los artculos que
refieren a un Contrato individual de trabajo:
Artculo 19: Contrato individual de trabajo es aquel por el cual una persona natural. Se
obliga a ejecutar una obra o a prestar sus servicios personales a otra persona, natural o
jurdica, bajo la continua dependencia o subordinacin de sta, y mediante una
remuneracin.
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de las jornadas diurna y nocturna, siempre que el perodo nocturno abarque menos de
tres (3) horas, pues en caso contrario, se reputara como jornada nocturna. La duracin
mxima de la jornada mixta ser de siete (7) horas diarias y de cuarenta y dos (42) a la
semana.
Artculo 322: La jornada ordinaria de trabajo diurno no podr exceder de ocho (8) horas
diarias y cuarenta y cuatro (44) a la semana, equivalentes a cuarenta y ocho (48) de
salario. La jornada ordinaria de trabajo nocturno no podr exceder de seis (6) horas
diarias y treinta y seis (36) a la semana.
Estas disposiciones no se aplicarn en los casos de excepcin, muy calificados, que
determine este Cdigo.
El trabajador que faltare en alguno de los das de la semana y no completare la jornada
de cuarenta y cuatro (44) horas de trabajo, slo tendr derecho a recibir un salario
proporcional al tiempo trabajado, con base en el salario de cuarenta y ocho (48) horas
semanales. Este principio regir igualmente para la jornada ordinaria de trabajo efectivo
nocturno, y la mixta.
Segn el (Codigo del trabajo y sus reformas, 1959) comprendemos los artculos que
refieren a Descansos generales y especiales:
Artculo 339: Los patronos pagarn los siguientes das feriados o de fiesta nacional: 1.
de enero, 14 de abril, 1. de mayo, 15 de septiembre, 3 de octubre, 12 de octubre, 21
de octubre y 25 de diciembre, aunque caigan en domingo; el jueves, viernes y sbado
de la Semana Santa.
Cuando por motivo de cualquier fiesta no determinada en el prrafo anterior el patrono
suspendiere el trabajo, est obligado a pagar el salario de ese da como si se hubiere
realizado.
31
El pago de los das feriados o de fiesta nacional, cuando no se trabajen, deben hacerse
con el promedio diario de salarios ordinarios y extraordinarios que haya devengado el
trabajador durante la semana inmediata anterior al da feriado o de fiesta nacional de
que se trate.
Si ste no hubiere trabajado durante la semana inmediata anterior se tomar como
base el salario correspondiente a una jornada normal de trabajo.
Es entendido que cuando el salario se estipule por quincena o por mes incluye en forma
implcita el pago de los das feriados o de fiesta nacional que no se trabajen.
Segn el (Cdigo del trabajo y sus reformas, 1959) comprendemos los artculos que
refieren a salarios.
Artculo 360: Salario, jornal o sueldo es la retribucin que el patrono debe pagar al
trabajador en virtud del contrato de trabajo, o de la relacin de trabajo vigente.
Artculo 361: Constituye salario no solo la remuneracin fija u ordinaria, sino todo lo que
recibe el trabajador en dinero o en especie y que implique retribucin de servicios, sea
cualquiera la forma o denominacin que se adopte, como las primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor
del trabajo en das de descanso obligatorio, porcentaje sobre ventas, comisiones o
participacin de utilidades.
Artculo 362: No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera
liberalidad recibe el trabajador del patrono, como las primas, bonificaciones y
gratificaciones ocasionales y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio,
ni para subvenir a sus necesidades, ni para enriquecer su patrimonio, sino para
desempear a cabalidad sus funciones, como los gastos de representacin, medios de
transporte, elementos de trabajo u otros semejantes, ni tampoco las prestaciones
sociales.
Artculo 363: El salario se estipular libremente, pero no podr ser inferior al que se fije
como mnimo de acuerdo con las prescripciones de este Cdigo.
32
Segn la (Corte Suprema de Justicia, 2003) citamos los artculos que vinculan a las
Organizaciones no Gubernamentales relacionado a la ley de impuestos tributarios;
ARTICULO 49. Sin perjuicio de lo establecido en el literal b) del Artculo 7 de la Ley del
Impuesto Sobre la Renta, quedan obligados al pago del Impuesto Sobre la Renta las
Organizaciones
Privadas
sin
fines
de
lucro
(OPD),
las
Organizaciones
no
33
ARTICULO 50. A partir de la vigencia del presente Decreto quedan registradas las
exoneraciones fiscales concedidas con relacin a la adquisicin de vehculos
automotores terrestres por parte de los Organismos Privados de Desarrollo Sin Fines
de Lucro (OPD), Organismos Privados de Desarrollo Financiero (OPDF), y
Organizaciones No Gubernamentales (ONG), incluyendo las diferentes iglesias
reconocidas legalmente por el Estado. La restriccin se limitar al otorgamiento de
dispensas nicamente para ambulancias totalmente equipadas a la prestacin del
servicio de primeros auxilios, vehculos para bomberos, vehculos recolectores de
basura, vehculos de trabajo tipo pick up y buses de pasajeros para uso estricto en las
actividades propias de dichos organismos.
Los vehculos introducidos o adquiridos localmente con dispensa, circularn en el
territorio nacional siempre y cuando ostenten en sus puertas delanteras laterales el
logotipo o insignia del organismo o iglesia respectiva, con la leyenda del acuerdo y
nmero que otorg dicha dispensa.
ARTICULO 51. El Poder Ejecutivo conjuntamente con el Congreso Nacional y el
Tribunal Superior de Cuentas, integrarn una Comisin Interinstitucional Especial para
el anlisis de las licencias, excepcional o beneficios otorgados al amparo de la
incorporacin a regmenes especiales, a fin de determinar su legalidad.
ARTICULO 52. El Poder Ejecutivo por medio de la Secretara de Estado en el
Despacho de Finanzas reglamentar la presente Ley en un trmino de cuarenta y cinco
(45) das.
ARTICULO 53. TRANSITORIO. En lo relativo al clculo del Impuesto Sobre la Renta,
correspondiente al ao 2003, el mismo se har conforme a las disposiciones de este
Decreto. En cuanto al pago de Impuesto de Tradicin de Inmuebles, se seguir el
procedimiento anterior en tanto no se emita la reglamentacin respectiva.
(Corte
34
El Balance General.
El Estado de Resultados.
El estado de Cambios en el Patrimonio.
El Estado de Cambios en la Situacin Financiera.
El Estado de Flujo de Efectivo. (Carvalho, 2006)
Uno de los ms importantes estados financieros que se elabora con el sistema contable
es el Balance General, el cual muestran la situacin financiera de una compaa en un
determinado momento. El balance general tiene dos secciones en el que se equilibran.
El lado izquierdo se lista el activo, que representa los recursos de la empresa. En el
35
lado derecho se lista el pasivo y el capital contable, que representan las fuentes de los
recursos empleados para adquirir el activo. Aunque el Balance General es un estado de
uso comn, pero no representa una prospeccin muy clara sobre la situacin financiera
de una institucin. Ahora se cuenta con el estado de la situacin financiera o Estados
de la Condicin Financiera, pero por resistencia al cambio an se utiliza el Balance
General. (Horngren, 2000)
El Balance General influye todas las que una compaa o entidad lleve a cabo. Cada
transaccin tiene impacto en cada lado del balance general, de manera que el activo
total siempre es igual al pasivo total ms el capital contable. Es decir que un contador
no debe cometer un error en la introduccin de los datos, ya que cada parte tiene que
tener las mismas cantidades para poder cuadrar al final del estado. Los contadores
registran las transacciones de la empresa. La transacciones constituye la esencia de la
contabilidad, en cada una de ella, el contador escoge o determina en cul de las
cuentas resultan afectadas, si los saldos de las cuentas aumentan o disminuyen y el
cambio producido en cada cuenta. (Horngren, 2000)
La preparacin de un estado general se puede elaborar segn la necesidad que tengan
los directivos, gerentes, socios o inversionistas, para realizar un panorama superficial.
El tiempo que se puede realizar es mensual, trimestral, semestral y anual. El balance
general tiene que ser presentado obligatoriamente al final de cada ao, para poder
llevar a cabo la declaracin de ingresos y egresos que tuvo una institucin en un
determinado periodo.
Los estados de resultados es un estado financiero que es utilizados por los por los
inversionistas por lo general, para saber qu tan preparada esta la compaa para
poder producir mayores utilidades y dividendos durante mucho ms tiempo. En este
aspecto el estado de resultados se considera un documento ms importante que el
balance general. Si queremos que nos ofrezca informacin suficiente y confiable, el
36
estado de resultados debe realizarse con sub categoras que centren la informacin en
determinadas cuentas o grupos de cuentas, como el balance general. (Horngren, 2000)
Los estados de resultados proforma es un resumen de los ingresos y egresos
esperados de las empresas durante determinado periodo. Al igual que el presupuesto
de entradas y salidas de efectivo, el pronstico de ventas es la clave para programas la
produccin y calcular los costos de la misma. Es por eso que se necesita que toda la
informacin que se ingrese a los estados financieros tenga un 100% de veracidad, ya
que es de estos, que los directivos de las empresas planifican las actividades que se
realizan cada vez que inicia un ao de produccin. Es necesario tambin que los
contadores y financieros sean personas que sepan manejar al pie de la letra estos tipos
de documentos, ya que un error mnimo puede afectar la productividad total de la
empresa. (Van Horne, 2002)
Actualmente se cuenta con dos tipos de estados de resultados. El primero es el estado
de resultados de un solo paso, por que agrupa todo el ingreso, luego lista y deduce
todos los gastos sin presentar subtotales intermedios. El otro tipo de estados de
resultados es el de varios pasos, el cual contiene uno o ms subtotales que destacan
las relaciones ms importantes. La utilidad bruta es el exceso de ingreso por ventas por
el costo de la mercanca que se vendi. La mayora de los estados de resultados de
varios pasos inicia con esta seccin: Gastos operativos, una seccin de gastos
recurrentes que pertenecen a las actividades permanentes de la compaa como ser
sueldos, renta, depreciacin y otros gastos orientado las operaciones. (Horngren, 2000)
Al utilizar este mtodo logramos obtener una percepcin ms amplia sobre el tema de
inters, se plantea el problema con mayor claridad, obtenemos datos con mayor
abundancia para as mismo explorarlos y explotarlos de una mejor manera y presentar
mejores propuestas. (Sampieri Hernandez, 2010)
El enfoque predominante de esta investigacin fue cualitativo ya que interpretara
fenmenos, a travs de las percepciones y significados producidos por las experiencias
de los participantes.
38
Presupuesto en
Lempiras
Encuestas
300.00
Transporte
1,500.00
3.4 TCNICAS E INSTRUMENTOS APLICADOS
Para la presente investigacin se hiso uso de encuestas, entrevistas estructuradas y la
observacin sistemtica.
Tabla 3. Cuadro de instrumentos
Objetivos
Variable /
Indicadores
Determinar qu
tan calificadas Calidad en las
son las
capacitaciones
capacitaciones
Fuente
Unidad de
observacin
Instrumento o
tcnica
Primaria
Personal de
AFE
Encuesta
39
Definir el
nmero de
brigadas que
recibe "AFE"
Cantidad de
brigadas
atendidas
Evaluar los
ndices de
inseguridad en
"AFE"
Inseguridad
Personal
Mencionar que
tanto afecta la
contaminacin
en "AFE"
Encuesta
Cuantas brigadas
mdicas y de
construccin recibe
"AFE"
Encuesta
Si han experimentado
problemas de
delincuencia u otros en
"AFE"
Personal de
AFE
Encuesta
Entrevistas
Estructuradas
Si el personal de "AFE"
es personal capacitado
para sus funciones
Primaria
Jefe de
Operaciones
Primaria
Personal de
AFE
Contaminacin Primaria
Analizar las
Competencias
competencias
del recurso
del personal en
Humano
"AFE"
Primaria
Gerente
General de
AFE
Definir si los
estados
financieros son
manejados
correctamente
Primaria
Gerente
General de
AFE
Eficiente
manejo de
estados
financieros
Determinar si
las
instalaciones
Instalaciones
Primaria
fsicas son
Fsicas
aptas para
"AFE"
Definir los
controles que
exigen los
Inexistencia de
entes
controles ante
Primaria
reguladores de agentes
las ONG en
reguladores
Honduras
Estructuracin
Directividad
Estructurada
Dirigida
No estructurada
No dirigida
Instalaciones
Generales
Gerente
General de
AFE y
URSAC
Observacin
Sistemtica
Observacin
Sistemtica
Finalidad
- Clnica
- De Orientacin
- De seleccin
- De investigacin
41
42
19%
1 - 2 V/A
6%
3-4 V/A
5-6 V/A
75%
7 O MAS V/A
OPERATIVA
4%
36%
18%
SOCIAL
SALUD
EDUCATIVA
43
MALA
19%
REGULAR
BUENA
63%
MUY BUENA
16 a 30 DIAS
31 O MAS DIAS
.
Figura 8. Tiempo de Capacitacin
Las capacitaciones brindadas al personal de "AFE" es corto, ya que el 100% de las
personas encuestadas contestaron que
charlas. De igual forma denotan que la empresa mantiene una poltica de dos das en
cuanto a la duracin de los programas de capacitacin.
44
38%
25%
38%
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
AFE
PERSONAL DEL
EXTRANJERO
ORGANIZACIONES
NACIONALES
19%
MALA
REGULAR
BUENA
50%
MUY BUENA
TEMAS DE INTERES
ATENCIN
INTEGRAL
4%
39%
18%
OPERATIVA
4%
36%
ESTIMULACIN
TEMPRANA
EDUCACIN
PROFESIONALISMO
46
SI
NO
71%
56%
44%
SI
NO
47
14%
57%
TRIMESTRAL
29%
SEMESTRAL
ANUAL
SI
NO
76%
48
53%
47%
SI
NO
50
DIURNO
NOCTURNO
MIXTO
88%
51
4.3 CONTAMINACIN
SI
NO
100%
SI
NO
71%
SI
47%
53%
NO
PARASITOS
47%
27%
7%
DIARREA
Hongos en la Piel
53
6%
29%
POCAS VECES
18%
FRECUENTEMENTE
MUY A MENUDO
29%
DE FORMA
CONSTANTE
53%
47%
SI
NO
54
11%
22%
TRIMESTRAL
44%
SEMESTRAL
ANUAL
22%
SI
41%
59%
NO
SI
47%
53%
NO
SI
NO
100%
100%
23%
18%
23%
ODONTOLOGICAS
CONTRUCCION
DEPORTIVAS
RELIGIOSAS
57
REGULARES
BUENAS
MUY BUENAS
5 a 7 DIAS
8 a 15 DIAS
80%
16 a 30 DIAS
31 O MAS DIAS
58
20%
5 A 10 PERSONAS
11 A 15 PERSONAS
16 O MAS
PERSONAS
36 -40
PERSONAAS
41 0 MAS
PERSONAS
59
SI
NO
100%
15
10
5
0
SI
NO
60%
40%
20%
0%
SI
NO
Axis Title
27%
NEUTRAL
SATISFECHO
73%
MUY SATISFECHO
MALA
REGULAR
BUENA
MUY BUENA
62
INCAPAZ
REGULAR
CAPAZ
73%
MUY CAPAZ
50%
REGULAR
BUENA
MUY BUENA
Las familias que han sido beneficiadas con los servicios de la ONG, estn
altamente satisfechas por las labores altruistas que brinda el personal de AFE
como ser: educacin, alimentacin, vivienda y educacin espiritual.
de
desinfeccin ni con un
65
5.2 RECOMENDACIONES
oportunamente la retroalimentacin.
Las ONG AFE debera acordar de un acompaamiento efectivo del estado
como gestor y facilitador de procesos internos, para maximizar los beneficios a la
comunidad.
Contratar por medio de Outsourcing (externalizacin) a los empleados en el rea
de vigilancia y aseo, as evitar problemas legales al momento de rescindir un
contrato de esta ndole.
ver desde la pgina web de AFE la disponibilidad de las fechas y que ellos
mismos puedan hacer sus reservaciones para venir al pas y brindar sus
servicios, as mismo se podra utilizar como una estrategia ms de
comercializacin para captar ms fondos en beneficio de la ONG.
67
las familias, en especial los nios del crematorio o basurero municipal, dndoles la
oportunidad de una mejor calidad de vida, por medio de salud y educacin.
El siguiente trabajo es un manual elaborado con los conceptos bsicos de la
administracin como ser la contratacin del personal, capacitaciones, deberes y
derechos, beneficios y manejo financiero. Detallando en cada uno de ellos los
procedimientos a seguir para un mejor control operativo, el manual de procesos regula
las actividades relacionadas con el personal local, asuntos administrativos y financieros.
El manual de procesos regula las actividades relacionadas con el personal local,
asuntos administrativos y financieros.
En el caso de personal extranjero se tienen contratos de trabajo que se rigen segn el
reglamento para el personal extranjero.
El (la) Director (a) de la ONG AFE tiene la total responsabilidad que los proyectos
sean ejecutados de acuerdo con las normas y los mejores beneficios para la comunidad
del crematorio municipal.
El (la) Director (a) estar a cargo de llevar a cabo los planes operativos anuales y
estar reportando el avance de los proyectos cuatro veces al ao a los (las) Directores
(as) de los Programas que sustentan o apadrinan la ONG.
Los principios generales de trabajo y responsabilidades estn estipulados en las
descripciones de trabajo para todo el personal de la ONG y en el organigrama. Ver
apndice No. 10 Organigrama de AFE.
68
69
b.
Contrato definido: Un empleado contratado para una tarea especfica que no exceda un
ao cae en la categora de contrato definido.
6.4.1.4 Contrato y descripcin de tareas
Cada empleado resulta de un contrato de trabajo estandarizado. Contrato de Trabajo
para Personal Local. Este documento deber indicar el tipo de nombramiento, monto
del salario, derechos y otros factores relevantes. Ver apndice No. 6: Contrato
Laboral.
69
6.4.2 ORGANIZACIN
El (la) Director (a) ejercer la autoridad en Honduras como Directora de la ONG AFE.
Un (Una) representante indicado por El (la) Director (a) sustituir a l (la) Director (a)
cuando el (ella) no se encuentre.
Cada parte patrn o empleado- puede dar por terminado el contrato en forma escrita
(slo contrato fijo), sujeto al siguiente perodo de notificacin:
a. 1 semana anticipacin o siete das de salario despus de trabajo contino de + 3
meses pero 6 meses.
b. 2 semanas anticipacin o catorce das de salario despus de trabajo contino + 6
meses pero 1 ao.
c. 1 mes anticipacin 1 mes de salario despus de 1 ao de empleo.
El (la) Director (a) de la ONG puede terminar el contrato con efecto inmediato en caso
de gran negligencia tal como robo y daos a las propiedades del proyecto; de acuerdo
con la legislacin local o por determinacin de la ONG AFE.
71
El (la) Director (a) dirige la evaluacin del desempeo del personal una vez al ao. El
formulario oficial de la ONG AFE es el recomendado a utilizar para este propsito.
Ver apndice No.2 Evaluacin del desempeo La evaluacin del desempeo
deber ser firmada por ambos el empleado y El (la) Director (a) y se deber archivar en
la carpeta personal del empleado en la oficina.
Cuando es el caso que se da por terminado un contrato el (a) empleado (a) recibir una
carta de recomendacin en lugar de la evaluacin de desempeo.
Las evaluaciones del desempeo y las cartas de recomendacin se debern mantener
confidenciales.
6.4.9 ENTRENAMIENTO Y DESARROLLO
El(a) Director(a) tendr que aprobar los temas de capacitacin que se brinden a los
colaboradores de la Institucin, luego de que los patrocinadores brinden el visto bueno.
Para dichas capacitaciones se tiene que programar con anticipacin y llenar el formato
de comunicacin que se presenta a continuacin:
Nombre del Curso. Cada capacitacin tiene que ser nombrada segn el tema de inters
que se va a brindar.
72
Documentacin requerida. Son los documentos que tiene que presentar cada
participante para poder ser inscrito en el curso. (Fotografa, copia de cedula). Ver
apndice No. 9 Calendarizacin de Capacitaciones
6.5.1 SALARIO
74
La ONG AFE pagar como Aguinaldo Navideo un mes de salario ordinario completo
por ao trabajado a todos los Funcionarios. Los Funcionarios que a diciembre no
tuvieren un ao de servir a la organizacin, tendrn derecho a recibir parte proporcional
al tiempo laborado de la cantidad que les habra correspondido si hubieran completado
un ao de servicio al mes indicado.
El aguinaldo se pagar entre el 13 - 15 de diciembre de cada ao.
Para el pago de aguinaldo, se tomar como base el ltimo salario devengado por el
Funcionario.
Los empleados tienen derecho a ausentarse del trabajo durante los feriados anuales
pblicos segn la Lista de feriados revisada por AFE cada ao. Ver apndice No.3
Lista de feriados en Honduras.
El nmero de das por vacaciones remuneradas, ser veinte das hbiles. Los das
de asueto no se consideran como vacaciones anuales.
75
Cada Funcionario debe solicitar sus vacaciones a El (la) Director (a) con
anticipacin, a travs del formulario para tal fin.
Como asunto de poltica las vacaciones anuales debern ser planeadas y solicitadas
con la debida anticipacin. Ver apndice No.4: Solicitud de vacaciones.
Es importante que el trabajo haya sido delegado al personal adecuado antes de
someter la solicitud de vacaciones a aprobacin.
El formulario de solicitud para vacaciones anuales debe someterse a El (la) Director (a)
de la siguiente manera:
a. Medio da
b. Un da
c. Dos o ms das
con un da de anticipacin
-
b. Ms de dos das
Los empleados podran tener pago por ausencia de enfermedad los dos primeros das,
de ser ms das, deber presentarse el respectivo comprobante mdico y su instruccin
para proceder a gestionar la incapacidad temporal o permanente segn el Instituto
Hondureo de Seguridad Social. (IHSS).
Hasta tres das de trabajo estn garantizados al empleado en caso de muerte de sus
parientes ms cercanos (esposa / esposo, padre, madre, hijos, hermano o hermana).
De ser parientes fuera del grupo primario familiar se conceder un espacio no mayor de
medio da para asistir al sepelio.
77
Una empleada podra solicitar su licencia por maternidad al menos 3 meses antes del
parto, esto con el fin de sustituir o delegar sus tareas a otra persona durante su licencia.
Esta licencia consiste de 4 meses de los cuales 1 mes se tomar durante el perodo
prenatal y 3 meses post parto.
Un empleado est permitido por un total de 3 das de trabajo cubriendo ambos preparto y post parto de su esposa.
78
a.
b.
El empleado que desee utilizar las facilidades de la oficina vehculos, equipos, entre
otros, para propsitos personales deber obtener previa aprobacin de parte de El (la)
Director (a).
Se impondrn los cargos concernientes al empleado de acuerdo con las tarifas vigentes
en el momento de utilizarlos.
79
Cualquier compra de equipo con un valor superior al especificado deber ser aprobada
por El (la) Director (a).
6.9.2.1 GENERAL
Artculos oficiales tales como papel membretado y sobres debern seguir las
especificaciones estndar de la ONG AFE y debern ser impresos localmente.
Otros artculos oficiales y requisitos de la oficina debern obtenerse localmente
tomando en cuenta la calidad y el precio.
80
6.9.2.3 INVENTARIO
Todos los artculos propiedad del Proyecto tales como vehculos, equipo y mobiliario
deben ser sistemticamente controlados por medio del inventario.
6.9.2.4 ELIMINAR
Los Coordinadores del Proyecto debern eliminar artculos que estn daados ms all
de reparados o mantenerlos en inventario.
6.9.3 IMPUESTOS
6.9.3.1 GENERAL
El tamao, color y texto deben seguir el membrete oficial. El nombre del Programa se
ubicar en el membrete bajo la direccin.
6.9.4.2 FOLLETOS Y PANFLETOS
El (la) Director (a) decide acerca del tamao, color y texto. Aunque, aplica la misma
norma para papel membretado.
6.9.4.3 VEHCULOS / EQUIPO
Logo o texto puede ser escrito en los vehculos o equipos propiedad de la ONG.
6.9.4.4 ANUNCIOS
Los anuncios deben brindar informacin de que el proyecto es una Organizacin sin
fines de lucro en pro a las familias del crematorio.
El mal uso de drogas y alcohol en el deber podra permitir la terminacin inmediata del
contrato de trabajo.
6.9.5 COMUNICACIONES
6.9.5.1 PGINA WEB DE LA ONG AFE
6.9.6 VARIOS
6.9.6.1 QUEJAS
6.9.6.2 SEGURIDAD
La ONG AFE se esfuerza por operar amigable con el medio ambiente (uso de
electricidad, reciclaje de papel, entre otros).
6.10.1.1 PRESUPUESTO
b. Caja chica:
Para gastos menores, el Proyecto debe mantener una cuenta de caja chica de
un mximo equivalente a un salario del custodio.
El manejo de la caja chica y las llaves de la misma estarn a cargo del custodio.
Para aquellos gastos que no tienen comprobante por ejemplo taxis, se emitir un
comprobante de egreso de la Caja Chica firmado por quien recibe el dinero y el
custodio. Ver apndice No.5: Comprobante de caja chica.
Las firmas en las cuentas bancarias se realizarn de forma mancomunada con las
personas que El (la) Director (a) designe y con la firma de El (la) Director (a).
6.10.2.3 PAGOS
El Programa hace los pagos a los proveedores locales a travs de cheque a menos que
se decida de otra forma a solicitud de El (la) Director (a) en casos excepcionales y con
la debida justificacin.
6.10.2.4 EMISIN DE CHEQUES
85
Todo cheque deber ser firmado considerando los lmites establecidos por El (la)
Director (a) de la ONG.
Todo cheque emitido deber constar de un Boucher (justificativo) con la firma de quien
lo emite, revisa y recibe. Deber adjuntarse a ste la factura o comprobante de egreso.
6.10.2.5 FACTURAS
Todas las facturas de compra debern estar a nombre de Amor, Fe y Esperanza AFE.
No debern presentar borrones, enmiendas o detalle alguno que suponga alteracin del
documento.
Debern adems especificar con detalle los bienes y/o servicios que se reciben y en el
caso de invitacin a terceros, motivo de la invitacin.
6.10.3 CUENTAS
6.10.3.1 CUENTAS DE LA ONG
86
6.10.3.4 JUSTIFICATIVO
6.10.3.8 ADELANTO
El Programa paga adelanto a empleados y/o a las respectivas partes como sigue:
a.
b.
El (la) Director (a) deber firmar todas las transacciones financieras y otros documentos
relacionados como la autoridad de aprobacin. Los documentos debern llevar la firma
de la recomendacin por la autoridad designada. En ausencia de El (la) Director (a) de
la ONG, puede como autoridad de aprobacin, designar a otra persona.
APENDICE No.1
DESCRIPCION DE TAREAS
NOMBRE: ________________________________________________
88
CARGO: __________________________________________________________
CONTRATADO DESDE:
1.
JEFE INMEDIATO:
2.
SUBORDINADOS:
3.
REEMPLAZO:
4.
OBJETIVOS:
5.
ACTIVIDADES PRINCIPALES:
APENDICE No.2
Proyecto
89
2.
Puesto
3.
4.
Superior
5.
Evaluacin general
Grado de cumplimiento
a)
Objetivos/Tareas principales
1_____2____3____4____5
b)
1_____2____3____4____5
c)
Comentarios o explicaciones
____________________________________________________
____________________________________________________
6.
7.
8.
9.
Futuro
90
APENDICE No.3
1 de enero
Jueves, viernes y sbado santos
14 de abril
91
1 de mayo
15 de setiembre
3, 12 y 21 de octubre
25 y 31 de diciembre
APENDICE No.4
SOLICITUD DE VACACIONES
______________________________________
_____________________________
Firma del solicitante
__________________________
Firma Autorizado
APENDICE No.5
COMPROBANTE DE CAJA CHICA
RECIBO
_________
93
APENDICE No.6
CONTRATO LABORAL
en
su
condicin
de
Representante
legal
de
la
sociedad
mercantil
00000 y actuando actuando en su condicin personal quien en adelante y para efectos del
presente contrato se denominara EL EMPLEADO, y en conjunto sern denominados como
LAS PARTES, libre y espontneamente declaramos que hemos convenido en celebrar, como
en este instrumento dejamos formalizado, un contrato de prestacin de servicios que se regir
por las estipulaciones contenidas en las clusulas siguientes:
PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO:
El objeto del presente contrato es la prestacin de servicios profesionales por parte de EL
EMPLEADO para____________________.
SEGUNDA: PLAZO:
El presente contrato tendr una duracin de _____ (00) aos, iniciando el da _____ (00) del
mes de _____ del 2012, terminando por consiguiente el ____(00) del mes de _____ del 2013.
Cualquier modificacin al presente contrato tendr que ser por medio del respectivo addendum
firmado por LAS PARTES. La renovacin automtica no aplica para este contrato lo cual
indica que una vez terminado el plazo anteriormente indicado, el mismo quedara sin valor y
efecto.
contrato, comprende todos los gastos en que pudiere incurrir EL EMPLEADO para la
elaboracin, y realizacin de la prestacin de servicio objeto del presente contrato; Dicho pago
deber efectuarse, quincenalmente.
QUINTA - NORMAS DE CONDUCTA Y CONFIDENCIALIDAD:
EL EMPLEADO expresamente declara que est debidamente enterado que EL EMPLEADOR
ha desarrollado y recopilado con anterioridad abundante informacin, procedimientos, mtodos
y sistemas de carcter confidencial, incluyendo, sin limitacin, informacin o evaluaciones a
diversas personas, as como datos de investigacin, planeacin, desarrollo y experiencia,
procesos de negocios, mtodos, Know-how, y otros medios, todos de naturaleza confidencial
o reservada, que podrn ser utilizados en la conduccin de las operaciones de EL
EMPLEADOR. Entonces sta informacin es proporcionada a EL EMPLEADO
nica y
verbal, escrita o visual; o bien hacer algn uso o aprovechamiento extra contrato ya sea parcial
o total, a sabiendas de que cualquier uso o revelacin de la informacin confidencial sin
autorizacin previa y por escrito de EL EMPLEADOR, causar el ejercicio de las acciones
civiles y penales procedentes en Derecho; b) Que cuando se d por finalizado este contrato, en
forma inmediata y sin necesidad de requerimiento alguno EL EMPLEADO deber devolver a EL
EMPLEADOR todos los documentos, medios electrnicos o de cualquier otra naturaleza que de
la misma haya recibido o hubiese el producido, as como los recibidos de cualquier otra persona
o entidad relacionada con el desarrollo de los servicios profesionales contratados, tambin
deber entregar todos aquellos documentos desarrollados o compilados durante el periodo que
prest sus servicios, entre otros, notas, memorias, cuadernos, dibujos, planos, informacin
financiera, datos de investigacin, grabaciones, fotografas, evaluaciones, mtodos y cualquier
otra informacin escrita, EL EMPLEADO reitera que toda esta informacin es y seguir siendo
propiedad exclusiva de EL EMPLEADOR, sin reserva, interpretacin o limitacin alguna, de
96
EL EMPLEADOR
EL EMPLEADO
99
APENDICE No.7
FORMATO DE ESTADO DE RESULTADO
100
AMOR, FE Y ESPERANZA
Estado de Resultados
Del 1 de Enero al 31 de Diciembre
ManualConceptos
Administrativo y Operativo
L.
-
Ingresos Totales
L.
L.
-
Donaciones Nacionales
Donaciones Extranjeras
Devoluciones
L.
L.
L.
L.
-
Ingresos Netos
Inventario Inicial
Compras Netas
L.
L.
-
Nacionales
Extranjeras
L.
L.
-
Inventario Final
Costo de Compras
Sueldos
SANAA
ENEE
Publicidad
Mantenimientos
Depreciacin
Seguros
L.
L.
L.
L.
L.
L.
L.
L.
L.
-
Gastos de Administracin
Utilidad Operacional
L.
L.
-
Interese Pagados
Interese generados
Ingresos/egresos no
Operacionales
L.
L.
-
L.
-
101
APENDICE No.8
FORMATO DE BALANCE GENERAL
AMOR, FE Y ESPERANZA
Balance General
Al 31 de Diciembre del 20___
(En Lempiras)
Activo
Pasivo y Patrimonio
Circulante
Circulante
Caja y bancos
Cuentas por cobrar
Inventario
Total de Activo
Circulante
L.
L.
L.
L.
-
Fijo
Mobiliario y equipo
Maquinaria y equipo
Terreno
Edificio
Vehculos
(Depreciacin
acumulada)
Total de Activo Fijo
L.
L.
L.
L.
-
A largo Plazo
L.
L.
L.
L.
L.
L.
L.
-
L.
Deudas a largo plazo
Total de Pasivo A largo L.
Plazo
-
Patrimonio Neto
Nominales
Constitucin
L.
Capital Inicial
Capital Adicional
L.
L.
102
L.
Honorarios
(Amortizacin
L.
acumulada)
L.
Total Activo Nominal L.
Total de Activos
-
Reservas Legales
Resultados Acumulados
Total Patrimonio Neto
Total Pasivo y
Patrimonio
L.
L.
L.
L.
-
APENDICE No.9
CALENDARIZACIN DE CAPACITACIONES
103
APENDICE No.10
ORGANIGRAMA AFE
104
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SIAS. Recuperado el 30 de Octubre de 2012, de
http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/05/05_8241.pdf
23. Instituto Interamericano de Cooperacin para la Agricultura. (2004). La direccin
de la empresa asociativa. Paraguay.
24. James Arthur Finch Stoner, D. F. (1996). Administracion Sexta Edicin. Pearson
Education.
25. Jimnez, I. (2009). Desarollo Organizacional y Humano. Argentina.
109
110
111
ANEXOS
Encuesta
Calidad en las Capacitaciones
Buen da, somos pasantes de postgrado en la carrera de Direccin empresarial de UNITEC, le
agradeceramos unos minutos de su tiempo para completar la siguiente encuesta, como
requisito de la Tesis final de graduacin, la cual nos facilitara evaluar y mejorar los procesos
administrativos y operativos de la ONG AFE.
1. Ha recibido algn tipo de capacitacin impartida en AFE?
S
No
Si su respuesta es No, pase a datos demogrficos.
_______________________________________________________________________________
2. Con que frecuencia ha recibido capacitaciones?
o
o
1 a 2 anuales
3 a 4 anuales
o
o
5 a 6 anuales
7 o ms anuales
___________________________________________________________________________
3. Qu tipo de capacitacin ha recibido?
o
o
o
Administrativa
Operativa
Social
o
o
Salud
Educativa
_______________________________________________________________________________
1 a 2 das
3 a 4 das
5 a 7 das
o
o
o
8 a 15 das
16 a 30 das
31 das o mas
112
_______________________________________________________________________________
6. Por quin o quienes fue impartido el curso?
Personal Administrativo de AFE
Personal del extranjero
Organizaciones Nacionales
Otro, especifique: _________________________________________________
_______________________________________________________________________________
7. Cmo calificara la forma en que se le dio la capacitacin?
Muy mala
Mala
Regular
Buena
Muy buena
_______________________________________________________________________________
No
_______________________________________________________________________________
9. Se le brinda material didctico cuando recibe las capacitaciones?
Si
No
10. Reciben retro alimentacin de las capacitaciones?
Si
No
11. En caso de recibir retroalimentaciones de las capacitaciones, especifique cada cuanto tiempo
las reciben.
Bimestral
Trimestral
Semestral
Anua
12. Considera usted que las capacitaciones han sido en beneficio de las actividades realizadas en
AFE?
Si
113
No
Por qu?________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Datos Demogrficos
Nombre: ______________________________________________________________
Cargo: _______________________________________________________________
Tiempo de laborar en AFE: _____________________________________________
Edad: _______________________________________________________________
Encuesta
Inseguridad Personal
Buen da, somos pasantes de postgrado en la carrera de Direccin empresarial de UNITEC, le
agradeceramos unos minutos de su tiempo para completar la siguiente encuesta, como
requisito de la Tesis final de graduacin, la cual nos facilitara evaluar y mejorar los procesos
administrativos y operativos de la ONG AFE.
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No
Si su respuesta es No, pase a datos demogrficos.
_______________________________________________________________________________
2. Ha sido usted vctima de algn atentado contra su seguridad en las instalaciones de AFE?
o
Si
No
___________________________________________________________________________
3. Ha ocurrido algn robo en las instalaciones fsicas de AFE?
o
o
Si
No
_______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
5. En caso de ser afirmativa su respuesta anterior, indique la jornada en el cual trabaja este personal.
o
o
Horario diurno
Horario Nocturno
Horario Mixto
_______________________________________________________________________________
6. Cree usted que la institucin necesita fortalecimiento en el rea de seguridad?
Si
No
______________________________________________________________________________
_
7. Hay algn tipo de seguridad nacional que brinde servicios de patrullaje o vigilancia en las
instalaciones de AFE?
Si
No
115
______________________________________________________________________________
_
Datos Demogrficos
Nombre: ______________________________________________________________
Cargo: _______________________________________________________________
Tiempo de laborar en AFE: _____________________________________________
Edad: _______________________________________________________________
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Encuesta
Contaminacin
Buen da, somos pasantes de postgrado en la carrera de Direccin empresarial de
UNITEC, le agradeceramos unos minutos de su tiempo para completar la siguiente
encuesta, como requisito de la Tesis final de graduacin, la cual nos facilitara evaluar y
mejorar los procesos administrativos y operativos de la ONG AFE.
No
Si su respuesta es No, pase a datos demogrficos.
______________________________________________________________________________
_
Si
No
___________________________________________________________________________
3. Han presentado los colaboradores de AFE patologa debido a la contaminacin?
o
o
Si
No
_________________________________________________________________________
4. En caso que la respuesta 3 sea afirmativa, indique que enfermedad ha causado la
contaminacin?
_________________________
______________________________________________________________________________
Rara vez
Pocas veces
Frecuentemente
o
o
Muy a menudo
De forma constante
_
______________________________________________________________________________
6. Se realiza una desinfeccin en las instalaciones de AFE?
o
o
SI
No
______________________________________________________________________________
_
7. Si se realizan cada cuando lo hacen?
Mensual
Trimestral
Semestral
Anual
______________________________________________________________________________
_
8. Cuenta las instalaciones de AFE con depsitos de desinfectantes en las diferentes aulas?
Si
No
_____________________________________________________________________________
9. Cuenta la organizacin con personal de aseo?
Si
No
Datos Demogrficos
Nombre: ______________________________________________________________
Cargo: _______________________________________________________________
Tiempo de laborar en AFE: _____________________________________________
Edad: _______________________________________________________________
Encuesta
Brigadas Recibidas
Buen da, somos pasantes de postgrado en la carrera de Direccin empresarial de
UNITEC, le agradeceramos unos minutos de su tiempo para completar la siguiente
encuesta, como requisito de la Tesis final de graduacin, la cual nos facilitara evaluar y
mejorar los procesos administrativos y operativos de la ONG AFE.
No
Si su respuesta es No, pase a datos demogrficos.
______________________________________________________________________________
_
1 a 2 anuales
3 a 4 anuales
o
o
5 a 6 anuales
7 o ms anuales
___________________________________________________________________________
3. Qu tipo de Brigadas llegan a AFE?
o
o
o
Medicas
Odontolgicas
Construccin
o
o
Deportivas
Religiosa
______________________________________________________________________________
_
______________________________________________________________________________
1 a 2 das
3 a 4 das
5 a 7 das
o
o
o
8 a 15 das
16 a 30 das
31 das o mas
______________________________________________________________________________
_
6. Cuntas personas vienen en las brigadas?
2 a 5 personas
6 a 10 personas
11 a 15 personas
16 o ms personas
______________________________________________________________________________
_
7. Cuntas beneficiarios asisten a las brigadas?
20 a 25 personas
26 a 30 personas
31 a 35 personas
36 a 40 personas
41 o ms personas
______________________________________________________________________________
_
No
_____________________________________________________________________________
Datos Demogrficos
Nombre: ______________________________________________________________
Cargo: _______________________________________________________________
Encuesta
Satisfaccin del beneficiario
Buen da, somos pasantes de postgrado en la carrera de Direccin empresarial de
UNITEC, le agradeceramos unos minutos de su tiempo para completar la siguiente
encuesta, como requisito de la Tesis final de graduacin, la cual nos facilitara evaluar y
mejorar los procesos administrativos y operativos de la ONG AFE.
No
Si su respuesta es No, pase a la pregunta 8 y luego a datos
demogrficos.
______________________________________________________________________________
_
___________________________________________________________________
3. Qu beneficios ha recibido por parte de AFE ?
o
o
o
Salud
Alimentacin
Orientacin espiritual
o
o
Educacin
Vivienda
______________________________________________________________________________
_
Insatisfecho
Neutral
Satisfecho
Muy Satisfecho
5. Qu opina de la administracin en la institucin AFE?
Muy Mala
Mala
Regular
Buena
Muy Buena
______________________________________________________________________________
_
6. Cmo calificara a los maestros de AFE?
Muy Incapaz
Incapaz
Regular
Capaz
Muy Capaz
______________________________________________________________________________
_
7. Cmo calificara la atencin en las brigadas?
Muy mala
Mala
Regular
Buena
Muy buena
______________________________________________________________________________
_
______________________________________________________________________________
_
Datos Demogrficos
Nombre: _____________________________________________________________
Edad: __________________________ Genero ______________________________
Lugar donde vive: ______________________________________________________
Nmero de personas que viven con usted: _________________________________
Construccin de viviendas para las familias del Basurero Municipal por una
brigada, de las muchas que recibe la ONG AFE.
rea de enfermera. AFE cuenta con una enfermera voluntaria de Estados Unidos
desde hace dos aos.