administracin de empresas constructoras

Curiel Vera Alicia

Cruz Laguna Rosaura
Cruz Solis Daniel
Garca Martnez Carlos Geovanny

Ing. Pea Andrade Mara del Carmen

1 UNIDAD PRINCIPIOS BSICOS DE LA
ADMINISTRACIN
EQUIPO 1

NDICE
Introduccin
..
1. Principios bsicos de la
administracin..

1.1 Histricos y evolucin de la administracin..

1.2 Antecedentes. La administracin y la

sociedad

1.3 La administracin y la empresa

constructora

10

Conclusin

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Bibliogrfia

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I N T R O D U CC I N
La administracin en la construccin se ejecuta para cumplir con el objetivo de
entregar obras a tiempo, dentro de presupuesto y con la calidad esperada; por lo
general, cuando existe una mala administracin se cumple solamente con uno de
los dos de estos requisitos, pero con mucho desgaste; es por ello, que se hace
importante, aplicar procedimientos, mtodos, tcnicas y herramientas efectivas
que logren hacer predecibles, con cierto grado de certidumbre, los resultados de
nuestros proyectos.
Especficamente en la construccin de obras civiles, se omite la programacin de
esta por mtodos racionales, a los que, se presentan grficas de Gantt, en la
mayora de las veces, este diagrama est incompleto, se pide por las
dependencias por partida y no se puede verificar si estn todas las actividades
que debieran estar ni tampoco si existen indefiniciones de proyecto de una obra; al
iniciar fsicamente el proyecto, se observan las condiciones reales y los eventos
que no se contemplaron, dando por resultado, un incremento en los costos de
administracin y ejecucin, muchas actividades plasmadas en el diagrama de
Gantt, muestran que estn fuera de programa, indican que hay un atraso en la
ejecucin del proyecto, comienza la tensin entre los integrantes del equipo de
trabajo buscando culpable de estas condiciones a alguien, las alternativas para
mejorar el curso del proyecto son pocas; las que existen, son con un alto grado de
incertidumbre de que sean las ms convenientes y no provoquen un problema
todava mayor, los conflictos entre el cliente y la contratista se evidencian
primeramente en gritos en las juntas semanales, posteriormente; en retencin del
pago de estimaciones por los trabajos ejecutados, sanciones monetarias, y
finalmente, en la rescisin del contrato.
Los proyectos de una obra, fracasan principalmente por su pobre definicin, es
importante contar con estimaciones adecuadas de costos y tiempos antes de
pasar a la licitacin en cualquiera de sus modalidades o contratacin; es inminente
disponer de programas realistas, confiables y competitivos. Si no comprendemos
la importancia de llegar versin continuara sufriendo desvos. Es por ello la
necesidad de enfatizar la importancia de las acciones previas a la ejecucin de un
proyecto.

1.1 HISTRICOS Y EVOLUCIN DE LA ADMINISTRACIN

La administracin tiene su origen en la necesidad del hombre de satisfacer sus
propias exigencias y las del grupo con el cual convive. Representa un medio para
favorecer la produccin de bienes y para la accin econmica y social. La
administracin es una actividad inherente a la vida humana constantemente.
Estamos aplicando la administracin en las diferentes actividades diarias.
Administramos el tiempo, los recursos y el trabajo. De acuerdo al tipo de
administracin que se aplique se obtendr el xito o el fracaso, no solo en la
actividad empresarial e institucional, sino tambin en la vida personal y profesional
de los seres humanos. Estas dependen de las organizaciones y las
organizaciones dependen del trabajo de las personas. En este sentido Chiavenato,
(1996), plantea que las personas nacen, crecen, se educan, viven, trabajan, se
divierten, se curan y mueren dentro de las organizaciones de caractersticas y
estructuras diferentes. Todas las actividades dedicadas a la produccin de bienes
o la prestacin de servicios son dirigidas y controladas dentro de las
organizaciones. Estas organizaciones necesitan ser administradas y para esto se
requiere un conjunto de personas en diversos niveles jerrquicos que se ocupen
de diferentes asuntos.
La practica administrativa comienza desde que el hombre se hace sedentario y se
agrupa en tribus. Surge all la necesidad de administrar las funciones del gobierno
y la economa del estado. En las primeras civilizaciones como las Aztecas, Mayas,
Incas, egipcia (en la que la construccin de las pirmides evidencia la existencia
de una compleja organizacin), Mesopotmicas, Grecas, Romanas,
Chinas(Aproximadamente en el ao 800 a. C. se publico la constitucin de Chow.
En ella se hace una descripcin de cargos y responsabilidades de toda la
poblacin al servicio del emperador), Persas, entre otras, se evidencia el
conocimiento y uso de la administracin en su desarrollo cultural, econmico,
poltico y social. La filosofa tuvo gran influencia en las primeras manifestaciones
de la administracin: en Grecia el filsofo Socrates en sus teoras del estado
expone la importancia de la administracin del gobierno. Por otra parte Platn en
su libro "La Repblica", expone principios sobre la forma democrtica del gobierno
y la administracin de los negocios pblicos. Tambin Aristteles en su libro "La
Poltica" plantea tres formas de administracin pblica: La Monarqua, La
Aristocracia, La Democracia.
En la civilizacin Romana tambin se demuestra la puesta en practica de la
administracin. Ello se evidencia en la gran expansin del imperio y en las
actividades del gobierno. Por otra parte los romanos son los creadores del
derecho universal sentando las bases fundamentales del derecho administrativo. A

su vez, la iglesia catlica desde sus inicios ha demostrado el uso de principios

administrativos en su organizacin.
En la Edad Media Maquiavelo expuso cuatro principios para la supervivencia de
cualquier organizacin:
Aprobacin de las masas, aqu plantea la jerarqua de la autoridad.
Cohesin. Este principio reconoce la necesidad de que el pueblo conozca lo
que puede esperar del gobierno y lo que este puede esperar de aquel.
Liderazgo. El gobierno es un administrador y debe conducir al pueblo hacia el
logro de los propsitos mas elevados.
Derecho a la supervivencia. Cuando la supervivencia esta en peligro el
gobierno debe tomar las medidas pertinentes.
Francis Bacon (1561-1626). Filosofo y estadista Ingles aporta a la administracin
el principio de la prevalencia de lo accesorio.
Tomas Hobbes (1588-1679). Desarrollo la teora del origen contractualista del
estado. El estado impone el orden y la organizacin en la vida social.
Jacobo Rousseau (1712-1778). Desarroll la teora de la contratacin social.
A partir de 1776 con la invencin de la mquina de vapor por James Watt y su
aplicacin en la produccin surge una nueva concepcin del trabajo modificando
por completo la estructura social y comercial de la poca. Esta revolucin
industrial dio lugar al contexto industrial, tecnolgico, social, poltico y econmico
de las situaciones, problemas y variables a partir de las cuales se inicia la teora
clsica de la administracin. Surgen los primeros movimientos para despertar
conciencia en relacin con los problemas administrativos. En esta poca se
plantea la necesidad de buscar nuevos enfoques para mejorar la administracin
de empresas. Surgen varios pioneros de la administracin como Charles Babbage
(1883), Andrew Ure (1835), Adam Smith (1776) y Alfred Marshal quienes aportan
valiosas ideas a la administracin. Karl Marx (1818-1883). Expone que todos los
fenmenos histricos son el producto de las relaciones econmicas entre el
hombre y propin el estudio de las leyes objetivas que rigen el desarrollo
econmico de la sociedad. En 1867 Marx publica "El Capital" y luego sus teoras
respecto a la plusvala, basada en la teora del trabajo. Las ideas de Marx y
Engeles promovieron el surgimiento del socialismo y el sindicalismo.

Pero fue a partir del siglo XX cuando se inicia el desarrollo de una teora moderna
para la administracin de las empresas. Sobre la base de los aportes que dejaran
Frederick Taylor, Luther Gulick, Frank y Lilian Gilberth, James Money en Estados
Unidos, Henry Fayol en Francia, En Gran Bretaa Linda Urwick y Olivia Sheldon.
Estos han sido los precursores de la administracin y sus principios. Orientan la
teora de la administracin durante las primeras dcadas del siglo XX. En esta
poca surge la administracin cientfica con los aportes de Frederick Taylor y
Henry Fayol. Frederick Taylor (1856-1917), ingeniero norteamericano realiz
extensos estudios de todos los componentes de la produccin. Utiliz la
observacin y medicin mediante experimentos controlados, su teora consisti en
aplicar el mtodo cientfico a la administracin. La iniciativa de crear una ciencia
de la administracin comenz con un nfasis en las tareas y el estudio del trabajo
de los obreros. Luego defini los principios de la administracin aplicables a todas
las situaciones de la empresa. La organizacin nacional del trabajo se fundamento
en el anlisis del trabajo operacional, en el estudio de los tiempos y movimientos,
en la fragmentacin de las tareas y en la especializacin del trabajador. Frederick
Taylor afirmaba que " El objetivo de la administracin es el de asegurar la mxima
prosperidad para el patrn junto con la mxima prosperidad para el obrero,
haciendo notar que la mxima prosperidad de ambos constituye el objetivo bsico
de la administracin de cualquier empresa. En la obra de Taylor se destacan tres
grandes proposiciones:
Que hay un modo mejor de ejecutar una operacin.
Que ese modo debe encontrarse mediante experimentos cientficos.
Que es deber de la administracin asumir la administracin iniciativa y la
responsabilidad de descubrirlo.
Su filosofa de la administracin la sintetiza en cuatro categoras que son de
permanente vigencia:

Cada trabajo tiene su mtodo: hay que crear una ciencia para cada elemento de
trabajo del obrero. Es decir, hay que planificar el trabajo que cada persona tiene
que realizar, esto es tarea del administrador, quien deber planificar el trabajo de
sus trabajadores con anticipacin.

Hay que adiestrar al trabajador para la tarea especifica que le corresponder

realizar. Es necesario hacer una escogencia cientfica y luego adiestrarlo. Ser
tarea del administrador la de observar y tabular la iniciativa de sus subordinados y
ensearles la mejor va de hacer las cosas bajo su propia direccin o supervisin.

El administrador debe ser partcipe del trabajo que desarrollen sus subordinados y
colaborara cordialmente con los trabajadores para asegurarse de que todo el
trabajo se haga de acuerdo con los principios de la ciencia que se ha ido creando.
Esta colaboracin ya asoma la importancia de la prctica de las relaciones
humanas en cualquier empresa.

En toda empresa tienen que existir dos elementos: Quien ejerce la direccin,
define la poltica y seala lo que debe hacerse. Y un grupo que sigue esas
directrices y las ejecuta. Las responsabilidades se dividen entre el administrador y
los trabajadores.
Para concluir, Taylor establecer sus principios y su gran aporte a la administracin
cientfica, seala que la administracin es:
Ciencia y no regla emprica.
Armona y no-discordia.
Colaboracin y no-individualismo.
Rendimiento mximo, en lugar de rendimiento restringido.
Formacin de cada hombre hasta alcanzar su mayor eficiencia y prosperidad.

1.2 ANTECEDENTES. LA ADMINISTRACIN Y LA SOCIEDAD

Vivimos en una sociedad donde el esfuerzo cooperativo es el ncleo de las
organizaciones humanas; la eficiencia con que cada uno de sus miembros
participe depende en gran medida de los administradores. Hoy en da, la
complejidad de las organizaciones humanas y el desarrollo de la ciencia y
la tecnologa, han llevado a considerar que la administracin es clave para lograr
los objetivos.
Los diferentes enfoques del pensamiento administrativo han aportado infinidad de
conocimientos tiles para la administracin. La evolucin de este arte desde los
tiempos del empirismo hasta la actualidad, slo puede apreciarse con el curso de
la historia. Algunos sucesos histricos de trascendencia se muestran en los
hechos que se mencionan a continuacin:

EGIPTO: La construccin de la Gran Pirmide es buen ejemplo

del trabajo coordinado y organizado de miles de obreros y sus dirigentes.

HEBREOS: El libro del xodo narra la direccin de

establecimiento de leyes y reglas con un liderazgo poco usual.

GRECIA: La influencia de los grandes filsofos es determinante en la

administracin. Scrates, por ejemplo, transmiti a sus discpulos la importancia
universal de la armona y la organizacin, para lograr los objetivos. Platn, en sus
reflexiones, diserta sobre la divisin del trabajo.

CRISTIANISMO: Con Cristo, surge un liderazgo fuerte y decidido,

una organizacin funcional extensa y una administracin eficiente. Las
organizaciones cristianas (entre las que destaca la catlica), aportaron a la
administracin infinidad de principios y normas que prevalecen hasta nuestros
das.

LA REVOLUCIN INDUSTRIAL: La Revolucin Industrial, un proceso que

se inicia en Inglaterra y se extiende por todo el mundo, se caracteriza por la
mecanizacin de la industria y la agricultura, la aplicacin de la fuerza motriz, el
desarrollo de fbricas y el avance en los transportes y las comunicaciones. Con
el tiempo, el creciente dominio de la ciencia en la industria y el desarrollo de
nuevas formas de organizacin se reflejan en los cambios sociales.
El capitalismo como forma de organizacin social, es consecuencia y factor para
los monopolios. La Revolucin Industrial determina empresas, entre las cuales
sobresalen:

Moiss

a) Normas rgidas de trabajo.

b) Formas de comportamiento rutinizadas y mecanizadas.
c) Un aumento en la dependencia entre los miembros de la organizacin.
d) Una necesidad de coordinacin permanente.

el

La Revolucin Industrial es la gnesis de la teora cientfica de la administracin.

Con
ella
aparecen
los
estudios
sobre
la productividad humana, la
investigacin administrativa, los principios administrativos, los conceptos de
administracin, las funciones de sta y el enfoque de proceso.

VENEZUELA: El establecimiento de colonias espaolas trajo como

consecuencia la organizacin de trabajo en la recoleccin de cacao y caf,
dichos grupos eran dirigidos por un caudillo o terrateniente y ellos eran
responsables de la cosecha de dichos rubros. La mayora de esos obreros eran
negros vendidos a amos o acaudalados para trabajos forzosos, a medida que las
cosechas abundaban era necesario el empleo de ms esclavos para lograr las
metas de recoleccin y exportacin para la colonia espaola. As como de indios
para la peca y recoleccin de perlas.

MXICO: Los estudios sociales y antropolgicos de los pueblos de la

antigedad en Mxico muestran: hechos, costumbres, ideas religiosas,
conocimientos y formas de organizacin, que constituyen un claro ejemplo de la
administracin pblica.
Es impresionante la arquitectura de sus templos, la construccin de sus ciudades,
sus pinturas, sus dolos, el calendario azteca (uno de los ms exactos del mundo)
sus vestidos llenos de esplendor, confeccionados con materias primas naturales:
en suma, su administracin. Los historiadores ponen de relieve la direccin de sus
gobernantes para lograr que sus sbditos alcanzaran mejores niveles de vida. Con
todo, las fallas de la administracin pblica permitieron la consumacin de
la Conquista espaola, la cual casi destruye aquella civilizacin. A las obras ricas
en tradicin y esplendor econmico se sobrepuso el ansia de poder y riqueza.
La poca de la Colonia se caracteriza por la marginacin de los autnticos
pobladores de la nacin. La administracin pblica autcrata, rgida, esclavizante y
opresora no permite a los conquistados mejorar sus condiciones de vida: por ello
es explicable el movimiento de Independencia. La inestabilidad del Mxico
independiente no propicia una administracin pblica eficiente. La disputa por el
botn que significa el pas culmina con la Revolucin de 1910.
Al constituirse Mxico en una repblica federal se pretende nivelar las clases
sociales. La administracin pblica se hace cargo de la educacin, se declara
la libertad de cultos y se separa a la Iglesia del Estado. La Constitucin de 1917
resume la necesidad de armonizar los intereses de los grupos sociales, en
congruencia con los ideales que la inspiran, a saber: justicia, libertad
y democracia.
El sufrimiento del pueblo mexicano a travs de ms de 300 aos, culmina con
una ideologa que tiene su base en el respeto por los derechos humanos, la
participacin del pueblo en su administracin y en la justa distribucin de la

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riqueza. En trminos generales, los sucesos sealados nos brindan un panorama

de la administracin emprica.
Para describir la evolucin de la teora administrativa, abordaremos los periodos
de la administracin clsica, el periodo neoclsico y las teoras contemporneas.
Dichos aspectos constituyen la teora general de la administracin.

1.3 LA ADMINISTRACIN Y LA EMPRESA CONSTRUCTORA

Desde un enfoque Operacional La Administracin es un proceso, es decir un
conjunto de funciones o etapas sucesivas necesarias para realizar un objetivo,
una meta. A este proceso de trabajar con las personas y con los recursos para
lograr las metas de organizacin se le conoce como Proceso Administrativo.
Existen diferentes criterios entre los autores en cuanto al nmero de funciones
administrativas y el concepto de las mismas, por ejemplo para George R. Terry
define a la administracin es un proceso muy particular consistente en las
actividades de planeacin, organizacin, ejecucin y control. Por medio de
estas funciones o etapas
la administracin acta
sobre
los
recursos
humanos, materiales y
financieros para lograr la
meta especificada. Cabe
mencionar
que
este
conjunto de funciones de
la
administracin
es
denominado
Proceso Administrativo
en donde cada funcin es
una etapa del proceso.
La Planeacin, Organizacin, Direccin y Control son los medios con lo que
administra el gerente, beneficia a toda la empresa que se apliquen estas
funciones en todas las actividades realizada por un personal, y a todos los
niveles de la empresa, ya que los resultados que obtenga el grupo de trabajo y
por donde la empresa es la suma de esfuerzos y resultados individuales del
grupo.
Es por ello que me parece importante compartir con el lector este resumen de
conceptos administrativos, tratados a un nivel general con la finalidad de que
sean aplicados a casos particulares como puede ser; en las actividades

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administrativas de una empresa, de una obra, de un proyecto y porque no,

aplicarlo en nuestra vida personal, en los quehaceres cotidianos para tener un
mayor control de nuestro tiempo, dinero, en una palabra de nuestra vida.

Planeacin

Determinacin del conjunto de objetivos para obtenerse en el futuro y los pasos

necesarios para alcanzarlos a travs de tcnicas y procedimientos definidos.
Proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible
determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin.
La planeacin es una toma decisiones de eleccin entre varias alternativas
para dar respuesta a nuestras preguntas inciales qu se va hacer? y en
cunto tiempo?, una buena planeacin tambin debe prever lo que se har en
caso de eventualidades, que acciones se realizaran para hacerles frente con la
finalidad de alterar lo menos posible lo ya planeado. La planeacin es lo que
sustenta las dems etapas.

Organizacin

La organizacin es el proceso para comprometer a dos o ms personas que

trabajan juntas de manera estructurada, con el propsito de alcanzar una meta
o una serie de metas especficas fijadas en la planeacin.
Importancia de la Organizacin:
Una vez que han sido definidos los objetivos de la empresa durante la
planeacin, en la segunda etapa del proceso administrativo que es la
organizacin, se coordinaran las actividades humanas en la obra, con el
propsito de lograr el mximo aprovechamiento de los recursos materiales,
financieros y tcnicos.

Direccin

Funcin que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de

un grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea. Tambin
conocida como Direccin y Liderazgo. La direccin es integrar, guiar, coordinar,
comunicar y controlar a los recursos humanos para llevar a la ejecucin todo lo
planteado y establecido en las etapas anteriores. La direccin acta
nicamente sobre los recursos humanos, a quienes motiva con la finalidad del
mejorar la ejecucin y desempeo de sus tareas. Tiene como misin conducir
al grupo al logro de los objetivos y metas, fijadas en las etapas anteriores.

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Control

El control es la medicin de los resultados actuales y pasados, en la relacin

con los esperados ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir, mejores y
formular nuevos planes.
La finalidad de esta etapa es asegurar que se cumplan los objetivos y la meta,
interacta y retroalimenta a la planeacin, con la finalidad de alterar en forma
mnima lo planeado, reduciendo con ello los costos y tiempo. El control se
aplica a todos los recursos asignados, es decir al desempeo de las personas,
a las cosas y a los actos. Localiza y analiza rpidamente las causas que
pueden originar desviaciones, su funcin tambin es preventiva, su aplicacin
repercute directamente en la administracin y consecuentemente en la
eficiencia y productividad.

Interaccin entre las Funciones

En la prctica, las cuatro funciones fundamentales de la administracin estn

interrelacionadas, el desempeo de una funcin no cesa por completo antes
que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una secuencia en
particular, sino como parezca exigirlo la situacin. Al establecer una nueva
empresa, el orden de las funciones ser quiz como se indica en la Fig. 1.3,
pero para una empresa en marcha, el gerente puede encargarse en un
momento dado del control y a continuacin de esto ejecutar y luego planear, en
otras palabras la secuencia en que ejecutan las funciones de la administracin
debe ser adecuada al objetivo especfico.

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CONCLUSIN
La evolucin de las organizaciones ha impulsado el surgimiento de un nuevo tipo
de profesional: el administrador. La administracin profesional no se basa en
la propiedad, si no en las habilidades que se obtienen por el conocimiento y la
exploracin.
Administrar es conseguir que las tareas se ejecuten de la mejor manera posible,
utilizando los recursos disponibles para alcanzar los objetivos. La administracin
se da en todo tipo de organizaciones no es un trabajo que se realiza solo en
empresas o en agencias de gobierno, la administracin es necesaria en iglesias,
las prisiones, las tabernas y las expediciones de montaa.
La tarea de la administracin consiste en interpretar los objetivos de la empresa y
traducirlos en accin empresarial mediante planeacin, organizacin direccin y
control de las actividades realizadas en las diversas reas y niveles de la empresa
para conseguir tales objetivos. Los administradores convierten un conjunto de
recursos humanos, materiales, tcnicas monetarias, de tiempo y espacio en una
empresa til y efectiva y hace que las personas con su trabajo y recursos fsicos
produzcan, con el fin de lograr los objetivos del sistema. Frederick Taylor realizo
aportes importantes, ya que fue el creador de lo que se llamo administracin
cientfica, un ordenamiento minucioso de los tiempos y ritmos en el proceso
productivo.
La administracin cientfica tuvo repercusin directa sobre las relaciones de los
trabajos, ya que quita al trabajador la posibilidad de decidir la planeacin, la
organizacin y el control de su propio trabajo, La administracin de empresas esta
constituida por cinco variables bsicas, las cuales son: Estructura, ambiente,
tarea, personas y tecnologa.
No existen empresas semejantes debido a que estas tienen tamao y estructura
organizacional distintos.
La eficiencia es una parte vital de la administracin pues se refiere a la relacin
entre recursos y produccin. Pero la administracin tambin tiene que conseguir
que se culminen las actividades, es decir, buscar la eficiencia.

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BIBLIOGRFIA
http://www.monografias.com/trabajos14/administracionempresas/administracio
n-empresas.shtml
http://www.monografias.com/trabajos55/historia-de-la-administracion/historiade-la-administracion.shtml
http://cursos.aiu.edu/Administracion/pdf%20leccion%202/Tema%202.pdf