2015-03-27-Gestión de Fallas de Control e Incidentes - Csa.1

GERENCIA DE OLEODUCTOS
COORDINACIN DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO SAMOR

GESTIN DE FALLAS DE CONTROL-GRI
No.
DESCRIPCIN CORTA
Caneca de residuos sobrepasa capacidad de

493 almacenamiento
FECHA
MES
1/12/2015 ene
Carpa Movible sin Sealizacin

494
497
Escombros sin su debida Sealizacin.

Carpa Movible de Taller de Soldadura Metalpar sin
Sealizacin
Motosoldador y Planta electrica sin su debida

498 Sealizacin.
499
Codo Brida Mal Sealizado
rejillas incompletas en crcamo de bombas

500 centrifugas
Inadecuado almacenamiento de residuos
501 contaminados - bombas centrifugas
502 Inadecuado almacenamiento de rejilla
503
LUGAR
Planta Samore
2015
Frente a los diques de los

tanques de almacenamiento
1/13/2015 ene
Escombros y Tanque de Almacenamiento sin su

495 debida Sealizacin.
496
AO
2015
Manguera rota en hidrante monitor helipuerto
Se observo en el nuevo sistema el Tubo de

entrada al sisstema , sin Sealizar, la cual nos
puede causar un Tropezn o cada a los operarios
539 y contratista de la planta.
1/14/2015 ene
1/15/2015 ene
TERMINADO
Al Lado del parqueadero del

punto de encuentro
TERMINADO
2015
Frente a los Diques de los

Tanques de almacenamiento
1/17/2015 ene
1/20/2015 ene
1/21/2015 ene
1/22/2015 ene
1/23/2015 ene
2/23/2015 feb
Frente a los Diques de Tanque
2015
En el Nuevo sistema de Alivio
2015
En las Centrifugas
2015
En las Centrifugas
2015
al lado lavadero de culatas
2015
Nuevo Sistema de Alivio
TERMINADO
TERMINADO
TERMINADO
TERMINADO
TERMINADO
TERMINADO
2015
2015
(N)
(N)
(L)
(L)
Feb-15
COTRASERVICIOS
3. BAJA
COTRASERVICIOS
Feb-15
COTRASERVICIOS
3. BAJA
COTRASERVICIOS
Feb-15
COTRASERVICIOS
3. BAJA
COTRASERVICIOS
COTRASERVICIOS
COTRASERVICIOS
Feb-15
COTRASERVICIOS
3. BAJA
3. BAJA
COTRASERVICIOS
COTRASERVICIOS
2. MEDIA
COTRASERVICIOS
2015
Feb-15
(N)
COTRASERVICIOS
(N)
COTRASERVICIOS
(N)
COTRASERVICIOS
(N)
AICARDO CADAVID
VANEGAS
(L)
COTRASERVICIOS
Mar-15
COTRASERVICIOS
3. BAJA
Feb-15
COTRASERVICIOS
3. BAJA
Feb-15
COTRASERVICIOS
3. BAJA
Mar-15
AICARDO CADAVID VANEGAS
3. BAJA
Feb-15
COTRASERVICIOS
Tanques de Almacenamiento de
Agua
TERMINADO
2/5/2015 feb
2015
2/6/2015 feb
2015
3. BAJA
No
COTRASERVICIOS
Valora
do
Area de las Centrifugas
TERMINADO
2/7/2015 feb
rea de las Contraincendios

TERMINADO
En Proceso
Entrada Zona Industrial
Mar-15
COTRASERVICIOS
3. BAJA
No
COTRASERVICIOS
Valora
do
2015
2015
COTRASERVICIOS
No
COTRASERVICIOS
Valora
do
rea de los Generadores
Mar-15
3. BAJA
TERMINADO
Mar-15
COTRASERVICIOS
3. BAJA
Mar-15
No
COTRASERVICIOS
Valora
do
3. BAJA
2/10/2015 feb
2015
11/02/2015 feb
2015
En Proceso
No
COTRASERVICIOS
Valora
do
En Proceso
No
COTRASERVICIOS
Valora
do
En Proceso
No
COTRASERVICIOS
Valora
do
Caseta de Vigilancia
3. BAJA
Unidad 107
3. BAJA
2/12/2015 feb
2015
Taller de Mecanica
3. BAJA
2/16/2015 feb
No
COTRASERVICIOS
Valora
do
2015
Area de los Generadores
TERMINADO
2/21/2015 feb
2015
No
COTRASERVICIOS
Valora
do
2015
Unidad 106
TERMINADO
3/10/2015
Mar
Mar-15
COTRASERVICIOS
3. BAJA
TERMINADO
2/23/2015 feb
COTRASERVICIOS
3. BAJA
No
COTRASERVICIOS
Valora
do
Unidad 105
Mar-15
COTRASERVICIOS
3. BAJA
(M)
JOSE GIOVANNI PINTO

CASTAEDA
(M)
JOSE GIOVANNI PINTO

CASTAEDA
2015
Mar-15
3. BAJA
JOSE GIOVANNI PINTO CASTAEDA
2. MEDIA
2. MEDIA
2. MEDIA
EDILBERTO JOSE BETANCUR BRITO
2. MEDIA
2. MEDIA
2. MEDIA
TERMINADO
3/4/2015
Mar
Mar-15
2015
556 TANQUE 102A.
TERMINADO
DETRAS CCM JUNTO CANAL AGUAS
LLUVIAS
3/6/2015
Mar
2015
3/7/2015
Mar
2015
3/9/2015
Mar
2015
3/9/2015
Mar
2015
HACIENDO RONDA ESTRUCTURADA SE ENCUENTRA

ABANDONADA UNA LLAVE DE TUBO DE 36" SOBRE
PLATAFORMA PARA ACCEDER A LA VALVULA ENTRADA
DEL TANQUE 103 QUE TIENE UNA ALTURA SUPERIOR A
560 1,5 MTS.
3/9/2015
Mar
2015
al retirar valvula de actuador mov 102, quedan pernos
3/10/2015
Mar
2015
Acceso de escaleras hacia sala de maquinas presentan
3/10/2015
Mar
2015
3/10/2015
Mar
2015
3/10/2015
Mar
2015
Mar-15
(M)
JOSE GIOVANNI PINTO

CASTAEDA
TERMINADO
REA DE TRASIEGO DE DIESEL SAMOR
Mar-15
(L)
EDILBERTO JOSE
BETANCUR BRITO
TERMINADO
CANAL DE AGUAS LLUVIAS DETRAS
LAVADERO CULATAS
Mar-15
(L)
JOSE GIOVANNI PINTO

CASTAEDA
TERMINADO
FILTROS PRINCIPALES
559
Mar-15
(N)
JOSE GIOVANNI PINTO

CASTAEDA
TERMINADO
PLATAFORMA TANQUE 103
561 que pueden causar caidas de nivel, se requiere corte.

562 oxidacion , requiere pintura.
Feb-15
Feb-15
COTRASERVICIOS
3. BAJA
TERMINADO
04/02/2015 feb
TANQUE 102A
SE EVIDENCIA EN EL AREA DE LOS FILTROS

PRINCIPALES QUE SE DEJ MEDIA CANECA
ABANDONADA.
(N)
COTRASERVICIOS
Cuarto de Baterias
GENERADOR 801C
SE EVIDENCIA EN LA CANAL DE AGUAS LLUVIAS

UBICADA DETRAS DEL LAVADERO DE CULATAS QUE HAY
MATERIAL PRODUCTO DE LAS EXCAVACIONES PARA LA
INSTALACION DE BANDEJAS PORTACABLES QUE ESTA
OBSTRUYENDO EL LIBRE FLUJO DE LAS AGUAS
558 LLUVIAS.
(N)
TERMINADO
2015
555 TUERCAS, Y BASES DE TUBERA.
EN EL REA DE TRASIEGO DE DIESEL DE LA PLANTA

SAMOR LAS LINEAS DE SUCCION Y DESCARGA DE LA
BOMBA DE TRASIEGO DE DIESEL NO CUENTAN CON EL
COLOR DEL PROCESO CORRESPONDIENTE AL DIESEL
(AZUL), SEGUN LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVA DE
557 ECOPETROL.
Feb-15
COTRASERVICIOS
Bodega de Almacenamiento de
Coordinacin
El soporte tipo U no esta en contacto con el ducto

de salida de gases provocando un posible
desajuste en la tubera. El personal de
mantenimiento no aseguro el contacto con
neopreno que garantiza al amortiguacin de las
550 vibraciones generados por la maquina
SE EVIDENCIA EN CAMPO QUE DETRAS DEL CCM JUNTO

A LA CANAL DE AGUAS LLUVIAS SE DEJ ABANDONADA
UNA REJILLA METALICA QUE SE RETIR DE LA CASETA
553 DE LA SALA DE GENERADORES.
Feb-15
COTRASERVICIOS
3. BAJA
TERMINADO
La tapa metlica sobresale del nivel del piso

causando riesgo de tropezn o cada a nivel. El
personal de mantenimiento prefabric la tapa con
549 altura superior al fondo de la caja de inspeccin.
SE EVIDENCIA EN CAMPO UN TUBO SOBRANTE DE LAS

MODIFICACIONES QUE SE LE HICIERON AL DRENAJE Y
LINEA DE REBOSE DEL TANQUE, EL CUAL QUED
ABANDONADO JUNTO A LA CAJA DEL DRENAJE DEL
Feb-15
Motor Allen U-109
2/9/2015 feb
SE EVIDENCIA A UN COSTADO DEL GENERADOR 801C

QUE SE DEJARON ABANDONADOS TORNILLOS,
FECHA DE CIERRE
Bodega de Coordinacin
2015
La tapa metlica sobresale del nivel del piso

causando riesgo de tropezn o cada a nivel. El
personal de mantenimiento prefabric la tapa con
548 altura superior al fondo de la caja de inspeccin.
Se observa que en el soporte de las escaleras de

acceso de la unidad 106, se encuentra sin
asegurar al piso. La cual nos puede causar una
cada a nivel a los operarios o contratistas de la
554 planta.
FECHA DE
FINALIZACIN
PROGRAMADA
COTRASERVICIOS
3. BAJA
COTRASERVICIOS
TERMINADO
Se observan escombros mal almacenados y sin

sealizar en la zona del las contraincendios, la
cual nos puede causar una caida o tropezn a los
545 operarios y contratistas de la planta.
Se observa que en el soporte de las escaleras de

acceso de la unidad 105, se encuentra sin
asegurar al piso. La cual nos puede causar una
cada a nivel a los operarios o contratistas de la
553 planta.
COTRASERVICIOS
3. BAJA
(L)
2/27/2015 feb

sealizar en la zona de los Generadores en el
Tanque de Combustible, la cual nos puede causar
una caida o tropezn a los operarios y contratistas
552 de la planta.
(N)
TERMINADO
03/02/2015 feb
(cuando las baterias presentan algun dao estas

emanan humo al ambiente) Se envidencia que en
el cuarto de batreia no hay instalado ningun
sistema para detectar humo cuando las baterias
543 se daen u ocurra un conato o incendio.
El personal de mantenimiento no evidenci la

importancia de instalar el pasamanos en una
escalera corta con solo tres peldaos. La intensa
presencia de lluvias aumenta el riesgo por
551 resbaln o cada a nivel.
GESTIONADO POR

COTRASERVICIOS
3. BAJA
(N)
TERMINADO
2/12/2015 feb
Se observan unos Materiales en el area de la

Contraincendio mal Almacenados, la cual nos
puede causar una caida o tropezn a los operarios
547 y contratistas de la planta.
3. BAJA
COTRASERVICIOS
2015
El personal de mantenimiento no evidenci la

importancia de instalar el perno para asegurar el
pasamanos. Posiblemente no contaban con todos
los materiales para realizar esta obra. La cual
puede causar una caida a los operarios y
542 contratista de la planta.
Se observan unos tramos de tuberia Condit debajo

de un tablero elctrico en el area de generadores
mal Almacenados, la cual nos puede causar una
caida o tropezn a los operarios y contratistas de
546 la planta.
NIVEL DE
CRITICIDAD
(N)
02/02/2015 feb

sealizar en la zona de los Tanques de
Almacenamiento de Agua, la cual nos puede
causar una caida o tropezn a los operarios y
544 contratistas de la planta.
REPORTADO POR
AICARDO CADAVID
VANEGAS
COTRASERVICIOS
Nuevo Sistema de Alivio
Se observa que el Cable de Instrumentacin esta

expuesto en la Bodega de Coordinacin. La cual
puede causar un peligro a las personas que
transitan por la zona, como un tropezn, una cada
540 o falla en el sistema por rotura del cable.
Se observa que el Cable de Electricidad esta
expuesto en la Bodega de Coordinacin. La cual
puede causar un peligro a las personas que
transitan por la zona, como un tropezn, una cada
o falla en el sistema por rotura del cable o un
541 Contacto Directo.
(N)
TERMINADO
Al Lado del Parqueadero del

punto de encuentro
2015
2015
RAM
(N)
2015
1/16/2015 ene
1/17/2015 ene
ESTADO
TERMINADO
Mar-15
(N)
JOSE GIOVANNI PINTO

CASTAEDA
TERMINADO
Mar-15
patin de alivio
En Proceso
No
JORGE ELIECER LIZARAZO
Valorad VARGAS
o
sala maquinas
En Proceso
PATIN DE ALIVIO
En Proceso
No
Valorad VARGAS
o
No
Valorad VARGAS
o
PENDIENTE REALZIAR LA PROTECCION DE TUBERIA DE

ENTRADA Y SALIDAD DE PATINDE ALIVIO PARA EVITAR
553 CORROSION EXTERNA
AREA DE BOMBAS DE TRASIEGO

EN LA LINEA DE TRASIEGO DE LAS BOMBAS DE CRUDO
COMBUSTIBLE NO CUENTA CON EL RESPECTIVO COLOR
DEL PROCESO QUE INTERVIENE( LA CUAL DEBE LLEVAR
UNA FRANJA DE COLOR NEGRO)DE ACUERDO A LA
FREDY VERA VILLAMIZAR
TERMINADO
SALA OPERACIONES
PANEL BENKER REQUIERE TAPAR , POR RETIRO DE
No
Valorad
o
3. BAJA
553 NORMATIVIDAD DE ECOPETROL.
3/10/2015
Mar
En Proceso
2015
Mar-15
No
Valorad VARGAS
o
553 INSTRUMENTACION, PARA EVITAR INGRESO DE SILICE.
553
EN EL AREA DE TANQUES, SE ENCUENTRA EN EL PISO

UN TUBO DE 4" PENDIENTE DE RETIRAR.
EN EL TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE LAS

CENTRFUGAS SE ENCUENTRA PENDIENTE DE AJUSTE,
3/11/2015
Mar
2015
3/11/2015
Mar
2015
AREA DE TANQUES
TERMINADO
No
ALVARO GALVIS
Valorad
ESTUPIAN
o
SAMORE
En Proceso
No
ALVARO GALVIS
Valorad ESTUPIAN
o
Sistema espuma
En Proceso
No
ALVARO GALVIS
Valorad ESTUPIAN
o
3. BAJA
ALVARO GALVIS ESTUPIAN

Mar-15
553 SU LNEA DE DRENAJE.
3/12/2015
Mar
2015
3/12/2015
Mar
2015
El sistema de espuma presenta fuga de producto por
553 niple de 2", a la salida del tanque auxiliar.
LA TAPA DEL TOMA CORRIENTE SE ENCUENTRA PARTIDA

DEJANDO EXPUESTO LOS CABLES DE LA TOMA DE 110.
VOLTIOS, UBICADA EN LA CASETA DE ESPERA EN LA
PORTERIA PRINCIPAL DE LA ENTRADA A LA PLANTA.
Campamento
553
553
553
No
GERMAN ALBERTO GARCIA
Valorad
FORERO
o
2. MEDIA
GERMAN ALBERTO GARCIA FORERO
No
Valorad LUIS CARLOS DIAZ CLARO
o
2. MEDIA
LUIS CARLOS DIAZ CLARO
TERMINADO
SE EVIDENCIA MANGUERA DE ESPUMA ROTA, DEL
MONITOR #2 DEL SISTEMA CONTRA INCENDIO DE LA
ESTACION SAMORE
3/15/2015
La caseta de almacenamiento de lubricantes, carece de

sus respectivas hojas de seguridad de los productos.
3/16/2015
Mar
2015
Caseta de lubricantes
3/18/2015
Mar
2015
Cafetera
En la cafetra de la zona industrial, la cocina elctrica

presenta rodo por los ratones, el cable que conecta a
553 la fuente.
se evidencia que las magueras que llevan el producto

DRA a la descarga de la planta, donde la presion tiene
un valor aproximado de 2190 psi, no cuentan con
guayas anti latigo
Mar
2015
MONITOR #2 DEL SISTEMA CONTRA

INCENDIO
TERMINADO
3/18/2015
Mar
2015
Inyeccion DRA
Mar
2015
ZONA PERIMETRAL PLANTA

SAMORE
553
Mar-15
Mar-15
TERMINADO
No
ALVARO GALVIS
Valorad
ESTUPIAN
o
3. BAJA
No
ALVARO GALVIS
Valorad
ESTUPIAN
o
3. BAJA
TERMINADO
Mar-15
Mar-15
(M)
Ariel Hernando Vera

Cabeza
3. BAJA
Ariel Hernando Vera Cabeza
(M)
3. BAJA
(L)
Ariel Hernando Vera

Cabeza
3. BAJA
Ariel Hernando Vera Cabeza
(L)
3. BAJA
3. BAJA
3. BAJA
TERMINADO
Mar-15
3/19/2015
LAS LINEAS DE MEDIA TENSION DE CENS LAS CUALES
PASAN ALEDAAS AL HELIPUERTO NO TIENEN LA
RESPECTIVAS BALIZAS PARA LA OBSERVACION AEREA
553 DE HELICOPTEROS.
TERMINADO
Mar-15
3/20/2015
Mar
Se encuentra en zona filtros principales, debajo de las
2015
ZONA DE FILTROS PRINCIPALES
553 plataformas escombros
TERMINADO
3/23/2015
GABIENTE No 1 SISTEMA CONTRA

INCENDIO
Mar
2015
Mar
2015
Mar
2015
Mar
2015
ACCESO AL GABINETE No1 DEL SISTEMA CONTRA

INCENDIO SE ENCUENTRA OBSTACULIZADO POR PORTA
553 ANDAMIOS DE TRABAJOS EN GENERADORES
TERMINADO
3/25/2015
PLATAFORMA TANQUE 103
HACIENDO RONDA ESTRUCTURADA SE ENCUENTRA

ABANDONADA UNA LLAVE DE TUBO DE 36" SOBRE
PLATAFORMA PARA ACCEDER A LA VALVULA ENTRADA
DEL TANQUE 103 QUE TIENE UNA ALTURA SUPERIOR A
553 Las
1,5 MTS.
Valvulas de venteo de los filtros de lubricante
tienen un tubing instalado el cual no confina la

sustancia (aceite) en el recipiente de las torres ya que
cuando se hace la actividad de venteo este contamina
el area, ensucia los equipos y da una condicion fuera de
control por lo que se requiere confinar estos venteos
para que vayan directo a la zona de drenaje de aceite
sin contaminar el area, dejando siempre limpio el
553 equipo.
Mar-15
Mar-15
(N)
JOSE GIOVANNI PINTO

CASTAEDA
TERMINADO
3/25/2015
Generador 801-C Filtros de

Lubricante
Mar-15
(N)
AICARDO CADAVID
VANEGAS
TERMINADO
3/25/2015
personal de metalpar deja los cascos dentro de la

concertina de seguridad de la malla en la porteria de
ingreso a zona industrial de la planta con riesgo de
Mar-15
porteria zona industrial
En Proceso
No
LUSARDO RINCN ALVAREZ
Valorad
o
SEPARADOR A.P.I.
En Proceso
No
Valorado
Sala de operaciones
En Proceso
No
EDINSON SUAREZ
Valorad LIZCANO
o
3. BAJA
553 golpes o cortaduras
3/26/2015
EL TANQUE SEPARADOR A.P.I. REQUIERE LIMPIEZA DEBIDO A LA
ACUMULACIN DE LODOS Y MATERIAL PROVENIENTE DE LOS
MANTENIMIENTOS REALIZADOS EN LA PLANTA.
Por exceso de luminosidad natural que ingresa por la

ventana de la sala de operaciones, se presenta un
reflejo en la pantalla del computador del supervisor de
operaciones, lo que hace que la vista se esfuerce al
momento de utilizar este equipo, se hace necesario
colocar papel ahumado en esta ventana solamente
para eliminar el efecto visual ocasionado.
Mar
2015
Mar
2015
3/27/2015
GERMAN ALBERTO GARCIA

FORERO
2. MEDIA
3. BAJA
AVANCE
PROGRAMADO
COORDINACIN DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO SAMO
GESTIN DE INCIDENTES-GRI 2015
REPORTE DE FALLAS DE CONTROL POR AO

REPORTE FALLAS DE COINTROL SEGUN MATRIZ RAM
250
231
223
200
162
145
150
100
50
0
17
2014
17
2015
22
Total Result
GESTIN DE FALLAS DE CONTROL POR AO

COMPARATIVO REPORTE DE FALLAS DE CONTROL POR AO 2014-2015
12
10
8
6
4
2
0
2014
2015
Total Result
REPORTE FALLAS DE CONTROL AO/MES

FALLAS DE CONTROL REPORTADAS 2014
FALLAS DE CONTRO
ene
feb
ene
feb
REPORTE Y GESTIN DE FALLAS DE CONTROL POR FUNCIONARIO -2014
GESTIN DE FALLAS DE CONTROL EN PROCESO - 20
AO 2014 En Proces o
AO 2014 En Proces o
REPORTE Y GESTIN DE FALLAS DE CONTROL POR FUNCIONARIO -2015
0
2
4
6
8
10
12
AO 2015 En Proceso
ESTADO TERMINADO
SEGUIMIENTO AVANCE FALLAS DE CONTROL EN PROCESO 2014
Avance Fallas de Control 2

Falta de escaleras para descender a la trampa.
10%
Avance Fallas de Control 2

Falta de escaleras para descender a la trampa.
10%
Contacto de plataforma con tubera de procesos
20%
Desnivel de plataforma hacia entrada dique tanque
20%
La entrada de agua a los tanques del sistema contraincendio no se registra en el consumo de agua
Faltan tapas protectoras boquillas monitores
Filtracin de agua en paredes de la piscina de oxidacin
15%
20%
Paso peatonal sobre canal de agua sin proteccin
Compartimiento para almacenar residuos saturado.
No se cuenta con puntos de anclaje certificados
25%
Compartimiento para almacenar residuos saturado.
25%
No se cuenta con puntos de anclaje certificados
Escalera de acceso al tanque de relevo no cumple
Escaleras no cumplen estndares de seguridad
El drenaje TK 103 se encuentra Taponado.
Riesgoso el mantenimiento a equipo IR3por deterioro de los soportes para acceso a los mismos
El nuevo tanque de Aceite lubricante Argina no tiene dique perimetral
Puerta acceso a caseta C.I. no es anti pnico
Soportes piso falso operaciones no son estables
Se requiere acondicionar la apertura de la puerta que comunica la sala de operaciones con la sala donde se encuentran ubicados los equipos de rescate en alturas y sistema Ecaro25.
15%
Soportes piso falso operaciones no son estables
Se requiere acondicionar la apertura de la puerta que comunica la sala de operaciones con la sala donde se encuentran ubicados los equipos de rescate en alturas y sistema Ecaro25.
Piso del rea de cocina campamento
Filtracin de agua en caja retorno

0%
S
IMIENTO SAMOR
2015
RAM
162
RAM (L)
(M)
(N)
No Valorado
22
Total Result
O 2014-2015
ESTADO En Proceso
TERMINADO
Total Result
FALLAS DE CONTROL REPORTADAS 2015
feb
Mar
Total Result
feb
Mar
Total Result
ROCESO - 2014
Fallas de Control 2014

10%
Fallas de Control 2014

10%
20%
20%
40%
15%
20%
30%
25%
35%
25%
35%
35%
15%
45%
70%
50%
45%
40%
45%
40%
45%
45%
COORDINACIN DE OPERACIONES Y MANTENIMIENT
GESTIN DE INCIDENTES-GRI
COMPARATIVO GESTIN DE FALLAS DE CONTROL POR COORDINACIN 2015

COORDINACIN
BANADIA
TOLEDO
ORU
MANTENIMIENTO
SAMORE
GESTIONADAS
3
1
12
SAMORE 75
42
REPORTADAS
19
39
29
76
55
%
16%
3%
41%
99%
76%
42
MANTENIMIENTO
29
ORU
TOLEDO
BANADIA
12
39
1
19
3
GESTIONADAS
REPORTADAS
BANADIA
GESTIONADAS
REPORTADAS
COMPARATIVO PORCENTAJE DE GESTIN DE FALLAS DE CONTROL POR COORDINACI
PORCENTAJE DE GESTIN DE FALLAS DE CONTROL ACUMUL
16%
BANADIA
3%
TOLEDO
41%
ORU
99%
MANTENIMIENTO
PORCENTAJE DE GESTIN
130
COORDINACION DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO ORU

6
COORDINACION DE MANTENIMIENTO CAO LIMON
97
COORDINACION DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO BANADIA

2
2013
80
COORDINACION DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO S AMORE
84 12
COORDINACION DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO TOLEDO
20
2013 Result
170

13
268

3
80 10
Data Sum - REPORTADAS
599
2014
385

22
113 40
Sum - EN PROCESO
990
88
2014 Result
29 17
COMPARATIVO SEGUIMIENTO A LA GESTIN 2013 - 2014
COMPARATIVO SEGUIMIENTO A LA GESTIN 201
1016
76
2013 Result
2014
COORD
COORDINA
COORDINA
COORDINA
COORD
COORDINA
COORDINA
COORD
COORDINA
2013
Data Sum - REPORTADAS
Sum - EN PROCESO
2014 Result
LEODUCTOS
S Y MANTENIMIENTO SAMOR
IDENTES-GRI
CIN 2015
55
42
76
75
39
ORTADAS
ORTADAS
L POR COORDINACIN
ONTROL ACUMULADO ENERO-MARZO 27 DE 2015
99%
MANTENIMIENTO
76%
SAMORE
13 40
m - EN PROCESO
88
2014 Result
29 17
76

1
19 16
2015
55 13
39 38
LA GESTIN 2013 - 2015

2224
1016
218
85
193
2015 Result
Total Result
2014 Result
2015
COORDINA
COORDINA
COORDINA
COORD
COORDINA
m - EN PROCESO
2015 Result
Total Result
No.
FECHA
AO
Descripcin Corta
Tipo Incidente
Estado
RAM
13
12/18/2013
2013
Escape de crudo en el
tanque TK201B
Escape de
productos
SEGUIMIENTO
14
8/10/2014
ltima actualizacin
05/10/2014
2014
Perdida de equilibro por

pisar piso falso
Casi Accidente
SEGUIMIENTO
COORDINACIN DE OPERACIONES Y MANTENIMIEN
GESTIN DE INCIDENTES-GRI
Lugar
rea de tanques
Descripcin Inicial
CAUSAS INMEDIATAS
Sobre las 11:37 am del 18 de diciembre de 2013, durante

la actividad de llenado del tanque 201B se present
derrame de crudo por la vlvula de presin y vaco. La
vlvula del dique del rea de tanques tena pase por lo que
el producto derramado pas e ingres al canal de aguas
lluvias quedando confinado en la cajilla colectora de aguas
lluvias del rea del Helipuerto. No se presenta afectacin al
ambiente.
Actos Subestndares : Falta de

Asegurar : En el momento en que el
sistema gener la alerta de alto alto
nivel del tanque, no se tomaron las
acciones inmediatas de suspensin
del recibo de crudo
SALA DE CONTROL
Actos Subestndar.
El da 10 de agosto de 2014 sobre las 19:30 horas, cuando Falta de asegurar: Siendo que todo el personal c
el operador de turno se diriga hacia su escritorio en el
del rea no se dispone de sealizacin que advi
cuarto de control, al pisar la esquina de una de las tapas
condicin.
metlicas que hacen parte del piso falso de dicha rea,
sta se gir hacia adentro y en consecuencia el pie del
trabajador qued dentro del crcamo generando
inestabilidad al dar el paso siguiente. No se genera
ninguna afectacin al trabajador.
DUCTOS
MANTENIMIENTO SAMOR
NTES-GRI
CAUSAS BSICAS
ACCIONES
RESPONSABLE
Causas Bsicas : Factores personales :

Tensin mental o sicolgica :
Demandas extremadas de opinin /
decisin : Las mltiples necesidades
de la operacin hacen que en
ocasiones se asuman riesgos que
aparentemente se tienen controlados,
tal como el hecho de aun cuando se
Documentar el procedimiento de recibo de
Luis Carlos Daz
activa la alarma de alto alto del
operacin de tanques de crudo combustible
tanque K201B se contina con el
recibo de crudo.
Factores de Trabajo:
Mantenimiento inadecuado.
Ajuste/ensamble. El ltimo
mantenimiento
realizado a la estructura del piso falso
del cuarto de control fue en el ao
2010, por
lo que el desgaste generado por el
transito constante en cada una de las
baldosas
permite el hundimiento o
desplazamiento de las mismas.
Instalar aviso de advertencia sobre

piso falso en condicin insegura y
divulgar las recomendaciones para
desplazamientos seguros en esta
rea
Ismael Junior Ibarra Quintero
FECHA DE CIERRE
5/31/2014
% AVANCE
PROGRAMADO
100%
% AVANCE REAL
ESTADO
100% TERMINADA
97%
9/30/2014
100%
EN PROCESO
GERENCIA DE OLE
COORDINACIN DE OPERACIONES Y
GESTIN DE FALLAS DE CONTR
INCIDENTES REPORTADOS POR TIPO
INCIDENTES REPORTADOS POR TIPO
Accidentes de Trabajo
Casi Accidente
Dao a la Propiedad
AO 2009
2010
Escape de productos
2011
2012
2013
2014
INCIDENTES POR NIVEL DE RIESGO
Incendios
Total
2009
2010
2011
2012
RAM L
2013
2014
Total Result
GESTIN DE INCIDENTES POR AO
2009
2010
2011
2012
Estado SEGUIMIENTO
2013
TERMINADO
2014
Total Result
E OPERACIONES Y MANTENIMIENTO SAMOR
FALLAS DE CONTROL E INCIDENTES - GRI
PO
ncendios
Total Result
14
014
Total Result
Total Result
DESCRIPCIN CORTA FALLA DE

CONTROL
Avance 2015
FECHA
MES
0%
22-Jan-14
ene
45%
22-Jan-14
ene
45%
26-Jan-14
ene
40%
9-Feb-14
feb
45%
22-Feb-14
feb
50%
27-Feb-14
feb
70%
27-Feb-14
feb
Filtracin de agua en caja retorno
Piso del rea de cocina campamento
Se requiere acondicionar la apertura

de la puerta que comunica la sala de
operaciones con la sala donde se
encuentran ubicados los equipos de
rescate en alturas y sistema Ecaro25.
Soportes piso falso operaciones no

son estables
Puerta acceso a caseta C.I. no es anti

pnico
El nuevo tanque de Aceite lubricante

Argina no tiene dique perimetral
Riesgoso el mantenimiento a equipo

IR3por deterioro de los soportes para
acceso a los mismos
El drenaje TK 103 se encuentra

Taponado.
45%
3-Mar-14
mar
15%
14-Mar-14
mar
35%
14-Mar-14
mar
35%
9-Apr-14
abr
25%
14-Apr-14
abr
30%
16-Jun-14
jun
20%
8/10/2014
ago.
Escaleras no cumplen estndares de

seguridad
Escalera de acceso al tanque de

relevo no cumple
No se cuenta con puntos de anclaje

certificados
Compartimiento para almacenar

residuos saturado.
Paso peatonal sobre canal de agua

sin proteccin
Filtracin de agua en paredes de la

piscina de oxidacin
Faltan tapas protectoras boquillas

monitores
15%
8/27/2014
ago.
40%
9/5/2014
sep.
20%
9/17/2014
sep.
20%
9/19/2014
sep.
10%
10/3/2014
oct
50.00%
9-Feb-14
feb
La entrada de agua a los tanques del

sistema contraincendio no se registra
en el consumo de agua
Desnivel de plataforma hacia entrada

dique tanque
Contacto de plataforma con tubera

de procesos
Falta de escaleras para descender a

la trampa.
En la sala de control se presenta

alto ruido
Falla en la estructura del puente

gra
0.00%
19-Mar-14
mar
LA ESTACION Y EL CAMPAMENTO
NO CUENTAN CON BUNKER
0.00%
23-Jun-14
jun
RAM
REPORTAD
O POR
NIVEL DE
CRITICIDAD
(L)
LUSARDO
RINCN ALVAREZ
2. MEDIA
En Proceso
(L)
LUSARDO
RINCN ALVAREZ
2. MEDIA
2014
SALA DE
OPERACIONE En Proceso
S
(L)
LUIS CARLOS
DIAZ CLARO
2. MEDIA
2014
Sala de
En Proceso
operaciones
(L)
DANIEL
LIZARAZO
RIVERA
1. ALTA
2014
CASETA
ELEMENTOS
En Proceso
CONTRAINCE
NDIO
(L)
JOSE GIOVANNI
PINTO
CASTAEDA
2. MEDIA
AO
2014
2014
LUGAR
ESTADO
Planta de
agua Potable
En Proceso
Campament
o
planta
Samor
2014
rea de
tanques.
En Proceso
(L)
GERMAN
ALBERTO GARCIA
FORERO
1. ALTA
2014
Planta
Samor
En Proceso
(L)
EDINSON
SUAREZ
LIZCANO
1. ALTA
2014
Samor
En Proceso
(N)
GERMAN
ALBERTO GARCIA
FORERO
1. ALTA
2014
sala de
maquinas
En Proceso
(L)
DANIEL
LIZARAZO
RIVERA
1. ALTA
2014
PLANTA
SAMORE
En Proceso
(N)
JORGE ELIECER
LIZARAZO
VARGAS
1. ALTA
2014
Planta
Samor
En Proceso
(M)
DANIEL
LIZARAZO
RIVERA
1. ALTA
2014
Patio
tuberas
En Proceso
mtto lnea
(N)
EDINSON
SUAREZ
LIZCANO
1. ALTA
2014
Piscina de
oxidacin
En Proceso
(L)
JORGE ELIECER
LIZARAZO
VARGAS
2. MEDIA
PISCINA DE
En Proceso
OXIDACIN
(L)
ALVARO GALVIS
ESTUPIAN
2. MEDIA
2014
2014
AREA
En Proceso
INDUSTRIAL
(N)
JOSE GIOVANNI
PINTO
CASTAEDA
2. MEDIA
2014
rea
tanques de En Proceso
agua
(L)
ALVARO GALVIS
ESTUPIAN
1. ALTA
2014
dique de
tanque
principales
En Proceso
(L)
JORGE ELIECER
LIZARAZO
VARGAS
3. BAJA
2014
centrifugas
de crudo, En Proceso
tubera
(L)
JORGE ELIECER
LIZARAZO
VARGAS
2. MEDIA
2014
TRAMPA
AGUAS
En Proceso
LLUVIAS
HELIPUERTO
(L)
JOSE GIOVANNI
PINTO
CASTAEDA
2. MEDIA
(L)
ALVARO GALVIS
ESTUPIAN
1. ALTA
2014
Sala de
control
En Proceso
2014
Sala de
En Proceso
mquinas
(M)
JOSE JAVIER
VEJAR RUBIO
1. ALTA
2014
ESTACION
En Proceso
SAMORE
(M)
LUIS EMIRO
SUAREZ
1. ALTA
FECHA DE
FINALIZACIN
PROGRAMADA
12/31/2014
Observaciones
El cierre de esta falla esta sujeto a la designacin del

presupuesto asignado para el 2015 debido a que no puede ser
cubierto con el presupuesto restante del ao en curso.
12/31/2014
Se registr la solicitud del servicio al CSC. SD No. SD1400238,

no tuvo avance en el mes esta falla de control.
12/31/2015
El cierre de esta falla esta sujeto a la designacin del

presupuesto asignado para el 2015 debido a que no puede ser
cubierto con el presupuesto restante del ao en curso. No tuvo
avance en el mes esta falla de control.
12/31/2015
Por solicitud del Coordinador de la planta se solicito incluir

esta mejora dentro de la planeacin del contrato de
mantenimiento menor a ejecutar en el ao 2015, el mes
establecido ser segn PDT del 2015. No tuvo avance en el
mes esta falla de control.
12/31/2015
Solicitada a travs del contrato de Mantenimiento menor

SD1403954 se ejecutara segn PDT del 2015. No tuvo avance
en el mes esta falla de control.
12/31/2014
El dique se encuentra en construccin se estima terminacin

para 31 de Enero de 2015.
12/31/2014
En conjunto con el personal que realiza este mantenimiento se

realizara modificacin del instructivo de trabajo seguro para
incluir el uso de escalera certificada en la actividad . No tuvo
avance en el mes esta falla de control.
12/31/2014
12/31/2015
Se creo un evento a Mantenimiento de lnea para instalar un

drenaje 4, el rea de mecnica consigui las vlvulas de
4".Los recursos para ejecutar las acciones de aseguramiento
fueron solicitados en el presupuesto de 2015. No tuvo avance
en el mes esta falla de control.
establecido ser segn PDT del 2015. No tuvo avance en el
mes esta falla de control.
12/31/2015
Se gestiono con el personal en stand by de mantenimiento de

lnea para que realizaran la reparacin de la escalera, ya se
realizo primera valoracin y se determinaron los materiales
necesarios para la actividad, se espera disponibilidad del
personal de Mtto de lnea para realizacin de la actividad.
12/31/2015
Las acciones de aseguramiento de esta falla de control estn

sujetas a la necesidad de los recursos destinados y adecuados
para la etapa de planeacin, previa a la esperada aprobacin
de los recursos econmicos solicitados en el presupuesto de
2015. No tuvo avance en el mes esta falla de control.
12/31/2014
Se solicit apoyo a la Coordinacin de mantenimiento para el

retiro de los residuos. Ya se entregaron las cantidades
existentes, en espera de gestin para traslado de los residuos.
En el mes de marzo se evacuaron 1100Kg de 4100Kg existente
como material incinerable.
12/31/2015

2015.
En el mes de septiembre Se creo SD1445004 para ser
gestionada por el contrato de mantenimiento menor el cual
ser atentido hasta el 2015.

establecido ser segn PDT del 2015.
Las tapas protectoras se encuentran en proceso de

catalogacin para determinar las especificaciones tcnicas y
posteriormente gestionar la orden de compra. Las acciones de
aseguramiento de esta falla de control estn sujetas a la
necesidad de los recursos destinados y adecuados para la
etapa de planeacin, previa a la esperada aprobacin de los
recursos econmicos solicitados en el presupuesto de 2015.
Se esta ejecutando la planeacin para contrato de compra de
hidrantes y monitores
En espera de presupuesto para la compra del medidor.
El proyecto optimizacin manifiesta apoyar el cierre de la falla

de control antes del 30/03/2015.
El proyecto optimizacin manifiesta apoyar el cierre de la falla

de control antes del 30/03/2015.
Esta falla d control se cerrara con presupuesto de contrato

macro en actividades a realizar en 2015.
12/31/2015
Se debe incluir el presupesto para ek proximo ao la

adquisicion de los recursos necesarios para cumplir con
las recomendaciones generadas por el estudio de la
Universidad Javeriana
12/31/2015
Generar memorando donde se dicte las capacidades

operacionales
12/31/2015

2015.
FALLAS DE
FALLAS DE
CONTROL
CONTROL
CERRADAS REPORTADAS
2014
2015
NOMBRE
CARGO
Aicardo Cadavid
Tecnico I
Alvaro Galvis
Supervisor II
Ariel Vera
Tecnico I
Daniel Lizarazo
Operador de patio
Edilberto Jose Betancur
Tecnico I
Edinson Suarez
Supervisor II
Freddy Vera
Tecnico I
German Garcia
Supervisor II
Jorge Lizarazo
Supervisor II
Jose Giovanni Pinto
Operador de patio
Jose Javier Vejar
Tecnico I
Luis Carlos Diaz
Operador de patio
Lusardo Rincon
Tecnico I
Orlando Melano
Operador de patio
Total funcionarios
Cotraservicios
Total Planta Samor
30
25
55
FALLAS DE
RESULTADO
RESULTADO
CONTROL
COMPONENTE COMPONENTE RESULTADO
ABIERTAS
GRUPAL
INDIVIDUAL
2015
0
3.16%
10.00%
13.16%
3.16%
-116.67%
-113.51%
3.16%
6.67%
9.82%
3.16%
0.00%
3.16%
3.16%
3.33%
6.49%
3.16%
-63.33%
-60.18%
3.16%
6.67%
9.82%
3.16%
-60.00%
-56.84%
3.16%
-253.33%
-250.18%
3.16%
23.33%
26.49%
3.16%
0.00%
3.16%
3.16%
6.67%
9.82%
3.16%
-63.33%
-60.18%
3.16%
0.00%
3.16%
9
4
13

2015-03-27-Gestión de Fallas de Control e Incidentes - Csa.1

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GERENCIA DE OLEODUCTOS

COORDINACIN DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO SAMOR

Caneca de residuos sobrepasa capacidad de

Carpa Movible sin Sealizacin

Escombros sin su debida Sealizacin.

Motosoldador y Planta electrica sin su debida

Codo Brida Mal Sealizado

rejillas incompletas en crcamo de bombas

Frente a los diques de los

Escombros y Tanque de Almacenamiento sin su

Manguera rota en hidrante monitor helipuerto

Se observo en el nuevo sistema el Tubo de

Al Lado del parqueadero del

Frente a los Diques de los

Frente a los Diques de Tanque

En el Nuevo sistema de Alivio

al lado lavadero de culatas

Nuevo Sistema de Alivio

Area de las Centrifugas

rea de las Contraincendios

rea de los Generadores

JOSE GIOVANNI PINTO

JOSE GIOVANNI PINTO

JOSE GIOVANNI PINTO CASTAEDA

JOSE GIOVANNI PINTO CASTAEDA

JOSE GIOVANNI PINTO CASTAEDA

EDILBERTO JOSE BETANCUR BRITO

JOSE GIOVANNI PINTO CASTAEDA

JOSE GIOVANNI PINTO CASTAEDA

JOSE GIOVANNI PINTO CASTAEDA

556 TANQUE 102A.

HACIENDO RONDA ESTRUCTURADA SE ENCUENTRA

al retirar valvula de actuador mov 102, quedan pernos

Acceso de escaleras hacia sala de maquinas presentan

JOSE GIOVANNI PINTO

JOSE GIOVANNI PINTO

JOSE GIOVANNI PINTO

561 que pueden causar caidas de nivel, se requiere corte.

SE EVIDENCIA EN EL AREA DE LOS FILTROS

SE EVIDENCIA EN LA CANAL DE AGUAS LLUVIAS

555 TUERCAS, Y BASES DE TUBERA.

EN EL REA DE TRASIEGO DE DIESEL DE LA PLANTA

El soporte tipo U no esta en contacto con el ducto

SE EVIDENCIA EN CAMPO QUE DETRAS DEL CCM JUNTO

La tapa metlica sobresale del nivel del piso

SE EVIDENCIA EN CAMPO UN TUBO SOBRANTE DE LAS

Motor Allen U-109

SE EVIDENCIA A UN COSTADO DEL GENERADOR 801C

La tapa metlica sobresale del nivel del piso

Se observa que en el soporte de las escaleras de

Se observan escombros mal almacenados y sin

Se observa que en el soporte de las escaleras de

Se observan escombros mal almacenados y sin

(cuando las baterias presentan algun dao estas

El personal de mantenimiento no evidenci la

AICARDO CADAVID VANEGAS

Se observan unos Materiales en el area de la

El personal de mantenimiento no evidenci la

Se observan unos tramos de tuberia Condit debajo

Se observan escombros mal almacenados y sin

Nuevo Sistema de Alivio

Se observa que el Cable de Instrumentacin esta

Al Lado del Parqueadero del

JOSE GIOVANNI PINTO