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Escuela de sistemas...........................................................................................................1
1.1 Teora General de Sistemas (TGS}.............................1
1.2. Premisas y marco conceptual de la TGS.........................2
1.3. Clasificacin de los sistemas.................................4
1.4. Elementos de los sistemas...................................6
1.5. Los servicios como productos................................7
1.5.1 Unidad de salida..............................................................................................7
1.5.2. Unidad de direccin........................................................................................7
1.5.3. Automatizacin de los sistemas y de las empresas.......................................8
1.5.4. Unidad de control...........................................................................................9
1.5.5. Subunidad de alarma.....................................................................................9
1.5.6. Unidad de memoria y sistema de informacin............................................9
1.6. Aplicaciones de la TGS en el siglo xxI..........................10
1.6.1. ISO 9000-2000...............................................................................................10
1.7. Modelo de organizacin con el enfoque de sistemas................10
1.7.1. Modelo de Katz y Kahn...............................................................................11
1.7.2. Modelo de Kast y Rosenzweig.....................................................................14
Escuela de sistemas
1.1 Teora General de Sistemas (TGS}
La teora de sistemas revolucion enfoques administrativos existentes. Estudia las
organizaciones como sistemas sociales inmersos en otros sistemas que se interrelacionan
y se afectan entre s.
En 1954, Kenneth Boulding escribi un artculo que titul La teora general de sistemas
y la estructura cientfica. Revolucion el pensamiento cientfico y plante la siguiente
clasificacin para los sistemas:
Los conceptos de los sistemas han servido mucho para desarrollar la ciencia
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Un sistema abstracto es: Aquel donde todos sus elementos son conceptos. Un sistema
concreto es: Aqul donde al menos dos de sus elementos son objetos.
De acuerdo con su capacidad de respuesta a los estmulos externos, los sistemas tambin
son pasivos, activos o reactivos.
Un sistema abstracto, es pasivo. Un sistema numrico slo funciona cuando se relaciona
con uno activo; el ser humano, en el caso de las matemticas, es quien estimula al otro
sistema para que funcione.
Los sistemas reactivos funcionan en respuesta al estmulo de otro; de otra forma, slo
es un conjunto de palos y, en todo caso, eso es lo concreto.
Hay un axioma que dice: Si una computadora recibe basura, procesa y produce
basura. Los trabajadores de la empresa son un factor que requiere una seleccin
previa, como muchos otros insumos que necesita una empresa bien administrada.
Las unidades de entrada, en el caso de la contabilidad de una empresa, son sus formatos:
plizas, vales, entradas de almacn, recibos, contrarrecibos, etc., que nutren al sistema
de informacin
1.5. Los servicios como productos
Los productos, como ya vimos, son los bienes materiales o inmateriales (servicios) que
genera el sistema. Son el resultado de las unidades de un proceso de transformacin, de
los insumos con los que el sistema sirve o alimenta a otros sistemas o subsistemas. Los
productos no son necesariamente tangibles; segn la TGS, tambin los servicios son
productos..
1.5.1 Unidad de salida
En el caso de las empresas, los resultados de la ejecucin se plasman en reportes o
estados financieros: balance general, estados de resultados, costo de produccin, etc. En
cuentas especficas se conocen los saldos de clientes, de proveedores y de deudores,
entre otros. Con esta informacin trabaja la unidad de direccin de la empresa.
1.5.2. Unidad de direccin
Su funcin principal es conducir a la empresa (sistema) con un programa de accin
preestablecido, generado por la alta direccin, que le permite a sus directivos tomar
decisiones ante situaciones cambiantes, utilizando para ello las unidades de salida.
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o productos.
Importacin de energa.
Los sistemas abiertos toman energa en forma de insumos del medio ambiente
externo.
2.
Procesamiento.
Funcionamiento cclico.
Los productos que los sistemas abiertos aportan al medio ambiente y que los
convierten en insumos entrarn de nuevo al proceso de un sistema a travs de
ciclos continuados que logran una estabilidad por la actividad cclica continuada.
5.
Entropa negativa.
Diferenciacin.
9.
Equi-finalidad.
Seala que un sistema puede lograr el mismo estado final por diferentes caminos
y desde distintos estados iniciales.
Adems, Katz y Kahn sealan que las organizaciones sociales, como sistemas abiertos,
requieren constantes insumos de mantenimiento, entradas que sostengan al sistema e
insumos de produccin para convertirlos en productos finales.
Otra caracterstica de los sistemas sociales, sealada por Katz y Kahn, es que son
artificiales, (creacin del hombre) de elementos de tipo psicolgico-social; De este
modo, los roles sociolgicos que determinan la conducta de los miembros, las normas
establecidas que la regulan y los valores en que se basa son los fundamentos
interrelacionados de la construccin de los sistemas sociales.
Katz y Kahn sealan que el funcionamiento organizativo se lleva a cabo gracias a la
interrelacin de cinco subsistemas internos: subsistema de produccin, mediante el cual
se lleva a cabo la transformacin de insumos e informacin a productos; subsistema de
apoyo, que permite las condiciones favorables para el funcionamiento de sistemas al
apoyar al sistema en sus transacciones con el medio ambiente.
El tercer subsistema es el de mantenimiento, gracias al cual se preserva el sistema. En
esencia, se encarga de vincular el elemento humano a los objetivos del sistema.
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El subsistema de direccin est compuesto por el ciclo de las actividades necesarias para
coordinar,
controlar
dirigir
los
dems
subsistemas
mediante
estructuras
Demogrficos, Sociolgicos,Econmicos.
Segn estos autores, las organizaciones son sistemas sociales que se crean y disean con
propsitos especficos, y constan de los siguientes componentes o subsistemas:
Subsistema tcnico.
Subsistema estructural.
Subsistema psicosocial.
Subsistema administrativo.
Est compuesto por el conjunto de conocimientos que se requieren para las tareas.
Contiene las tcnicas mediante las cuales los insumos se transforman en productos,
y la maquinaria y equipos que se necesitan.
Subsistema estructural.
Conformado por la manera en que se dividen y coordinan las tareas; son los
modelos de autoridad, comunicacin y flujo de las operaciones en la organizacin.
Asimismo, proporciona las bases para la interaccin de los subsistemas tcnico y
psicosocial.
Subsistema psicosocial.
Es el conjunto de conductas individuales, motivacin, relaciones de estatus,
dinmica de grupos y funciones entre los integrantes
Subsistema administrativo.
Kast y Rosenzweig sealan que este componente del sistema organizacional es el
medio que une a los dems subsistemas. Estos autores consideran la toma de
decisiones como la esencia del proceso del subsistema administrativo.
rendimientos;
mejora
tcnica
puede resultar
importar su tipo.
Teora administrativa
Los paradigmas son modelos de solucin de problemas que establecen reglas y normas
para gobernar (administrar) una situacin dada, es necesario aclarar que las diferentes
ramas industriales y empresas que operan en ambientes diferentes se rigen por
paradigmas, muchos de ellos basados en tradiciones milenarias desde la fundacin de las
empresas, que no van a modificarse por cuestiones didcticas de la enseanza de la
administracin.
En general, en cualquier disciplina se requiere de una base terica; por tanto, la teora de
la contingencia, desde nuestro punto de vista, no destruye el modelo didctico de
transmisin de la teora administrativa, tan slo destaca que el administrador-directivo
debe estar consciente de las miles de situaciones y contingencias que se presentan y de
las principales variables, o elementos, que afectan las tcnicas, aplicaciones concretas
que pueden variar mucho.
Ninguna teora funciona por s sola ni incluye todo: son muy constructivistas; son
herramientas, materiales que permiten edificar las soluciones, estrategias, procesos,
segn la necesidad del administrador.
Las teoras administrativas: taylorismo, fayolismo, humano-relacionismo y otras que se
vern ms adelante, como el desarrollo organizacional, la calidad total, etc.,
El administrador-directivo debe estar actualizado, lo cual quiere decir que conoce las
teoras de antes y las de ahora, pues slo los ms preparados pueden distinguir las
modas pasajeras en el pensamiento administrativo, oleadas de nuevos enfoques que en
ocasiones, como se dice de manera cotidiana, slo son la misma gata, nada ms que
revolcada.
El administrador-directivo slidamente puede apreciar las teoras que de verdad aportan
y son vanguardia, y no slo un cambio de presentacin o de envoltura.
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Anexos
Anexo n 1
Anexo n 2
Anexo n 3
Anexo n 4
Anexo n 5
Anexo n 6
Anexo n 7