Acta de constitucin del proyecto

Creacin de aula virtual

01/06/2015

Institucin Educativa San Pablo Industrial de Istmina

CARLOS ANDRES RENTERIA LAGAREJO

Istmina - 2015

DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha
01/06/20
15

Versin
I

Descripcin
Acta de Iniciacin de un proyecto

Autor
CARLOS
RENTERIA

1. Descripcin del Proyecto

En las sedes de la bsica primaria de la I.E SAN PABLO
INDUSTRIA, los estudiantes y docentes no vienen
implementando el uso de las TIC en los procesos de enseanza
aprendizaje. Esto especialmente porque no se cuenta con un
espacio adecuado y seguro para la instalacin, manejo y
cuidados de los equipos hardware, instalacin de internet.
La institucin ha venido siendo dotada de equipos tecnolgicos,
software y conectividad por el gobierno, instituciones o a travs
de recursos propios pero en la bsica primaria no se viene
haciendo un uso eficiente de esto.
La idea de este proyecto es acondicionar un espacio donde se
puedan situar estos equipos y permitan su administracin
adecuada de estas herramientas tecnolgicas, favoreciendo con
esto el desarrollo intelectual y social de estudiantes y docentes.
Lo cual se ver reflejado en unos mejores ambientes de
aprendizaje e interaccin social.
En la bsica secundaria y media se cuenta en estos momentos
con aulas virtuales en cada uno de los salones de clase que han
facilitado el avance en los procesos llevados por los docentes y
educando, por lo tanto la bsica primaria no puede quedar
relegada ante este panorama tecnolgico que se evidencia en
la secundaria y media.
2. Objetivos del proyecto a realizar

Objetivo general

Contar con un espacio adecuado para la

implementacin, manejo y cuidados de las
herramientas TIC.

Objetivos
especficos

Entregables

Organizar el sitio para la creacin del aula virtual

donde se instalen y guarden los equipos.
Tener un espacio donde docentes y estudiantes
desarrollen sus competencias tecnolgicas.
Mejorar los aprendizajes de los educando con la
implementacin de las TIC en el aula.

Saln para la implementacin del aula virtual

Conexin a internet

Resultados evaluaciones internas y externa Para cada

Objetivo especfico
Adecuar y dotar la Institucin de espacios y recursos
necesarios, mediante gestin y liderazgo directivo.
Objetivos
institucionales que Fortalecer prcticas pedaggicas innovadoras.
apoya el proyecto
Proyectar la Institucin para que trascienda e impacte
en su entorno a travs de transformaciones positivas
de la comunidad
3. Finalidad y justificacin del proyecto.
3.1.

Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

Oportunidades a corto plazo: con la realizacin de este proyecto al

cabo de seis meses aspiramos que la gran mayora de docente estn
actualizado en el manejo de los diferentes programas office, que se
apoyen en estas herramientas como recurso didctico que permitan
dinamizar las practicas pedaggicas y que los educando tengan un
conocimiento bsico sobre las TIC
Oportunidades a mediano plazo: al cabo de dos aos nuestros
estudiantes tendrn las competencias bsicas en el manejo y
aprovechamiento de las nuevas tecnologas y la comunidad educativa
utilizara estos medios para agilizar, dinamizar y actualizar los
diferentes procesos llevados en la institucin.
Oportunidades a largo plazo: a cinco aos nuestra institucin estar
a la par en el uso eficiente y efectivo de las herramientas TIC adems
de ser pionera en el diseo y actualizacin de sistemas tecnolgicos e
informticos
4. Cronograma
4.1.

Hitos1
ACTIVIDAD
Presentacin del proyecto concejo
directivo
Adecuacin del saln para el aula
virtual
Instalacin redes elctricas y
conexin internet
Anlisis y verificacin de avances
Inauguracin y puesta en marcha
aula virtual
Evaluacin de alcances

FECHA DE
TERMINO
02/08/2015
30/09/2015
30/10/2015
05/11/2015
15/11/2015
10/12/2015

Actividades de duracin cero, por ejm. Terminacin fase, entrega documentacin, etc.

4.2.

Criterios de aceptacin
ACTIVIDAD
Caractersticas de entregable
Presentacin del proyecto
Documento escrito con los alcances u
concejo directivo
costos
Adecuacin del saln para Espacio fsico col las condiciones de
el aula virtual
ventilacin y seguridad
Instalacin redes elctricas Diseo y ejecucin del sistema elctrico
y conexin internet
Anlisis y verificacin de
Documento de seguimiento
avances
Inauguracin y puesta en
Evidencias documentales y testimoniales
marcha aula virtual
Evaluacin de alcances
Acta de evaluacin y documento de
aprobacin
4.3.

Definicin detallada del alcance (EDT o WBS)

Informacin del proyecto

Empresa / organizacin
Proyecto
Fecha de preparacin
Cliente
Patrocinador principal
Gerente del proyecto

I.E SAN PABLO INDUSTRIAL

AULA VIRTUAL
13/07/2015
ESTUDIANTE-DOCENTES- COMUNIDAD
ALCALDIA MUNICIPAL
CARLOS ANDRES RENTERIA LAGAREJO

Vista Jerrquica
1. Aula virtual
1.1. Gestin del proyecto
1.1.1. Planeacin
1.1.2. Alcance
1.1.3. Presupuesto
1.1.4. Especificacin de funciones
1.1.5. Cronograma
1.2. Requisito
1.2.1. Definicin y adecuacin de espacio fsico
1.2.2. Cotizaciones
1.2.3. Licencias
1.2.4. Aprobacin concejo directivo
1.3. Diseo e instalacin
1.3.1. Diseo tcnico
1.3.2. Diseo sistema elctrico
1.3.3. Instalaciones elctricas
1.3.4. Instalacin de equipos
1.4. Funcionamiento
1.4.1. Responsable del manejo

1.4.2. Capacitaciones
1.4.3. Acuerdo de convivencia y funcionamiento
1.4.4. Cronograma de mantenimiento y actualizacin

Aula
Virtual

Requisitos

Gestin del
Proyecto

Definicin del
Espacio fsico
Planeacin

Alcance

Presupuesto

Especificacin de
Funcin

Cronograma

Adecuacin del
Espacio

Cotizaciones

Diseo e
Instalacin

Diseo
Tcnico

Diseo
Sistema elctrico

Instalacin
Elctrica

Funcionamiento

Responsable del
manejo

Capacitaciones

Acuerdo de convivencia y
Buen funcionamiento

Licencias
Instalacin de
Equipos

Cronograma de
mantenimiento y
actualizacin

Aprobaciones
Aprobacin

4.4.

Fecha

Firma

Organigrama del proyecto, listado de tareas

Nombre de tarea

Duraci
Comienzo
n

Presentacion del
proyecto al
5 das
consejo directivo
Adecuacin del
20
saln para el aula
das
virtual

Instalacin
redes elctricas
y conexin
internet
Anlisis y
verificacin de
avances
Inauguracin y
puesta en
marcha aula
virtual
Evaluacin de
alcances

Predecesor
Nombres de los recursos
as

Fin

lun
vie
03/08/15 07/08/15

rector

lun
vie
1
10/08/15 04/09/15

salon, obreros, pintura,

cemento cubierta

15
das

lun
vie
2
07/09/15 25/09/15

obreros, alambres, tubos,

intereptores

5 das

lun
vie
3
28/09/15 02/10/15

personal tecnico

2 das

lun
mar
4
05/10/15 06/10/15

rector, comunidad educativa

1 da

lun
lun
5
09/11/15 09/11/15

rector, consejo directivo

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA

TAREAS
Nombre de tarea

Duraci
Comienzo
n

Presentacion del
proyecto al
5 das
consejo directivo
Adecuacin del
20
saln para el aula
das
virtual
Instalacin redes
15
elctricas y
das
conexin internet
Anlisis y
verificacin de
5 das
avances
Inauguracin y
puesta en
2 das
marcha aula
virtual
Evaluacin de
1 da
alcances

4.5.

Predecesor
Nombres de los recursos
as

Fin

lun
vie
03/08/15 07/08/15

rector

lun
vie
1
10/08/15 04/09/15

salon, obreros, pintura,

cemento cubierta

lun
vie
2
07/09/15 25/09/15

obreros, alambres, tubos,

intereptores

lun
vie
3
28/09/15 02/10/15

personal tecnico

lun
mar
4
05/10/15 06/10/15

rector, comunidad educativa

lun
lun
5
09/11/15 09/11/15

rector, consejo directivo

Recursos

Recursos
Equipo del
proyecto

Descripcin
Directivos docentes- ingeniero de sistema,
tcnicos, mano de obra no calificada

Equipamiento
, Hardware

Pc, impresoras, video beam, tv, bafle, modem

y cmara de video

Software

Office, internet, bibliotecas virtuales y

softwares educativos

Formacin

Informtica bsica, uso de la tic en la

formacin, etc.

Provee
dor
Alcalda
Alcalda
e
instituci
n
Alcalda
e
instituci
n
Alcalda
e
instituci
n

Otros

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA

5. Influencias de los Interesados.

Interesado
Cliente
Patrocinador

Requerimientos exigidos
Mejoramiento en los procesos de aprendizaje,
actualizacin y aprovechamiento de los recursos
tecnolgicos
Avance en los procesos y manejo adecuado de los
recursos

6. Organizaciones funcionales y su participacin.

6.1.

Definicin y descripcin de roles de los involucrados

Rol
Patrocinador2
Lder funcional3
Usuarios Finales4
Coordinador
o
director
del
proyecto5

Nombre / Cargo
JAISON MOSQUERA SANCHEZ/ALCALDE
CARLOS JESUS HURTADO MURILLO/RECTOR
ALUMNOS DOCENTES COMUNIDAD EDUCATIVA
CARLOS ANDRES RENTERIA /DOCENTE

7. Asunciones o supuestos.
Cumplimiento con las fechas establecidas
Trabajo en equipo
Calidad en los materiales
Manejo adecuado de los recursos
8. Restricciones
Entrega de los recursos financieros
2

rea o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realizacin del proyecto.

Persona a quien se le entregar el producto resultante del proyecto (cliente), l est involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4

rea, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (acadmicas o
laborales).
5

Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

Acta de constitucin del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA

El tiempo o clima
Incumplimiento de le equipo del proyecto

9. Presupuesto
10.

Anlisis de riesgos

11.

Requisitos para la aprobacin del proyecto

[Nombre del Lder funcional y

cargo]
Lder funcional

Acta de constitucin del proyecto

[Nombre del coordinador

cargo]
Coordinador del proyecto

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA