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Puebla
Facultad de Ingeniera
Administracin de Empresas
Primavera 2013
CONCEPTO
A lo largo de la historia administrativa, se han manejado diversos conceptos y nombres
con que se designan las grficas en las que se representa la estructura de una empresa o
institucin, entre ellos tenemos:
1. Carta de Organizacin
2. Diagrama de Organizacin
3. Cartgrafa
4. Organograma
5. Cuadro jerrquico
6. Organigrama, siendo este ltimo el ms utilizado en el sector pblico.
Cada organizacin tiene una estructura de organizacin formal e informal.
Los ejemplos de estructuras de organizacin son:
REQUISITOS FUNDAMENTALES
PRECISIN
En los organigramas, los rganos de la Dependencia y sus interrelaciones deben
aparecer perfectamente definidos, destacando sus niveles jerrquicos y mostrando las
relaciones de dependencia entre ellos.
VIGENCIA
Es importante que reflejen la situacin presente y por ello sean constantemente
actualizados; por lo que se aconseja indicar en el margen inferior derecho la fecha de
actualizacin, as como tambin el nombre de la unidad responsable de su elaboracin.
UNIFORMIDAD
Para facilitar la interpretacin de un organigrama, referido a cualquier Dependencia o
unidad administrativa, resulta conveniente uniformar el empleo de las lneas y figuras
utilizadas en el diseo.
Indican la relacin de jerarqua que guardan entre s los principales rganos que
integran una Dependencia o Entidad
TCNICAS DE DIAGRAMACIN
A. Simbologa
Normalmente los organigramas se representan a travs de figuras geomtricas, unidas entre
s por lneas para reflejar los rganos y las relaciones de dependencia existentes entre las
unidades administrativas de la institucin. La figura utilizada es el rectngulo, an cuando
tambin se puede emplear el cuadrado y el crculo. Sin embargo, se sugiere que al dibujar
organigramas se utilice el rectngulo para graficar las unidades administrativas que los
integren.
1. Rectngulos
a) Distribucin
En base a la distribucin de los rectngulos se representarn los niveles de autoridad y
responsabilidad de toda la organizacin. Por tal razn, debe tomarse en cuenta que, al
colocar un rectngulo en una posicin superior a otro, equivale a una relacin de autoridad
con respecto al nivel siguiente.
Los rectngulos que representan unidades de igual categora deben ubicarse al mismo nivel.
Esta situacin se da con los organigramas verticales, horizontales, o de otro tipo.
b) Contenido
Los rectngulos contienen la informacin relativa a la estructura de la organizacin, as
como la nomenclatura y denominacin (nombre) de la unidad administrativa. Existen,
adems, otras modalidades o tipos, las cuales pueden comprender: los cargos, funciones y/o
personas, cdigo de los puestos, nmeros de la cuenta presupuestaria, nmero de personas
asignadas a cada unidad, etc.
c) Dimensin
Se recomienda que los rectngulos sean de igual tamao, aunque representen niveles
jerrquicos diferentes en la organizacin. Adems los nombres y/o nomenclaturas de las
unidades deben ser legibles, correctos y completos para que faciliten su comprensin.
d) Distancia
En la representacin vertical como horizontal o de otra clase es conveniente mantener
uniformidad de la distancia entre los rectngulos, con el objeto de lograr la simetra de la
grfica.
Lneas de Conexin
El grueso de las lneas de conexin debe ser igual a travs de todo el organigrama. Las
lneas de conexin se trazan vertical u horizontalmente, de forma tal que al unirse a otra
lnea o rectngulo, forme un ngulo de noventa grados. En los organigramas verticales, la
lnea debe partir del punto medio de la lnea inferior del rectngulo de mayor jerarqua, y
terminar en el punto medio de la lnea superior del rectngulo que le sigue en jerarqua.
En cuanto a los organigramas horizontales, la lnea partir del punto medio del lado derecho
del rectngulo de mayor autoridad y se conectar al punto medio izquierdo del rectngulo
siguiente: