INTRODUCCION

Para la realizacin del presente trabajo se tendrn en cuenta los temas y

conceptos que se han estudiado a travs de lo planteado en la segunda unidad del
mdulo de teora general de sistemas suministrado por la universidad nacional
abierta y a distancia UNAD as como tambin se tendrn en cuenta los
requerimientos planteados en la gua integrada de las actividades propuesto para
el desarrollo de la presente actividad
Como Inicio se explora y analiza la pgina del banco de la repblica de Colombia,
seguidamente se establece un parmetro o caractersticas fundamentales para
estudiar esta organizacin como sistema y se expresa las funciones primarias de
la empresa y propiedad de la misma en el contexto organizativo.
Para finalizar la actividad se analiza las tcnicas de modelado comunes o las
tcnicas de modelado de inteligencia artificial de la organizacin para luego
realizar un diagrama de flujo en que presenta los subsistemas que conforman el
banco de la repblica

TABLA 1
ORGANIZACIN DE LA EMPRESA COMO SISTEMA

Razn Social

Banco de la Repblica, es una entidad de derecho pblico

de

la

econmico, pues se trata del Banco Emisor previsto en la

Constitucin Poltica y como tal, el rgano del Estado por

empresa
descripcin

medio del cual ste ejerce el atributo soberano de emitir la

de

moneda legal colombiana.

las

actividades
Organizacin

Elementos

de

sistema

la

empresa

del
o

empresa

Objetivos

del

sistema

empresa

como

Interacciones
entre

los

elementos

del

sistema

sistema
Junta

Est compuesto por

Los objetivos de

Al realizar un

Directiva

los miembros de la

la poltica

anlisis al sistema

junta directiva y la

monetaria

del banco de la

combinan la

repblica,

Gerencia

secretaria.
Conformado por el

meta de

podemos decir

General
Depto.

Gerente.
Confirmado por los

estabilidad de

que cada uno de

precios con el

los componentes

mximo

de la organizacin

crecimiento

cumple una

sostenible del

funcin

producto y del

importante la cual

empleo. En tanto

permite emitir

las metas de

una moneda, esto

inflacin sean

funciona como un

de

Comunicaci

miembros

comunicaciones,

de

Educacin

educacin

Econmica y

econmica

Financiera

financiera,

ellos

notifican

la

gerencia de acuerdo
Gerencia

al organigrama
Confirmado por

el

crebles, estos

engranaje, donde

Ejecutiva

Dept. Jurdico, Dept.

objetivos son

si uno de estos

compatibles. De

componentes

esta forma, la

falla, podramos

poltica

decir que la

de

planeacin

presupuesto,

Dept.

de control interno.

Subgerencia

Conformado por el

monetaria

moneda no podra

de

Dept.

sistemas

cumple con el

ser emitida o

de pago, Depto. de

mandato de la

tendra defectos

Operacin

Gestin

Constitucin y

de calidad

Bancaria

Portafolios

de

Sistemas
Pago

de

de
y

Cartera, Depto. De
Cambios

poblacin.

Depto. de Fiduciaria
y Valores, Depto. de
Registro

Control

de

Pagos

Subgerencia

Internacionales.
Conformado
por

Industrial

Fbrica de Moneda,

de Tesorera

Imprenta de Billetes,
Depto.

Tcnico

Industrial, Depto. de
Tesorera,

Unidad

Administrativa,
Unidad de Gestin
Ambiental,
Subgerencia

Sucursales.
Conformado

de

Gestin

Depto.

de

Riesgo

Operativo

de

de

por
Gestin

Riesgos

Procesos, Depto. de
Gestin
Documental, Unidad
de

Anlisis

de

Operaciones,
Asistencia
Subgerencia

mejorar el
bienestar de la

Internacionales,

contribuye a

Seguros.
Conformado

de
por

Cultural

Depto. de Red de
Bibliotecas,

Museo

del Oro, Unidad de

Artes

Otras

Colecciones, Unidad
Administrativa,
Gerencia

Agencias Culturales.
Conformada
por

Tcnica

Unidad

de

Econometra, Unidad
de

Investigacin,

Coordinacin
Administrativa,
Centro

de

Informacin
Econmica,
Subgerencia

Sucursal.
Conformado

por

de

Depto.

De

Estudios

Econmicos

Programacin
Inflacin,
Tcnico

e
Depto.

de

Informacin
Econmica,
De

Depto.
Modelos

Subgerencia

Macroeconmicos.
Conformado
por

Monetaria

Depto.

de

Inversiones

Inversiones

Internacionales,

Internacional

Depto.

es

Operaciones
Desarrollo

de

de
y
de

Mercados, Depto. de

Estabilidad
Financiera,
de

Depto.

Seguimiento

a la Infraestructura
Subgerencia

financiera.
Conformado

por

General

Depto.

De

de

Servicios

Proteccin

Corporativos

Seguridad,

Unidad

de Gestin de Salud,
Unidad

de

Control

Disciplinario Interno,
Direccin
de

General
Tecnologa,

Direccin

General

de Gestin Humana,
Direccin
de

General

Logstica

Infraestructura,
Direccin
de
Financieros.

General
Servicios

TABLA 2
FUNCIONES PRIMARIA DE LA EMPRESA
TEMAS
INGESTION

FUNCIONES PRIMARIA DE LA EMPRESA

A travs de las OMA (operaciones de mercado
abierto)que es la herramienta mediante la cual el banco

PROCESAMIENTO

aumenta o disminuye el dinero

Se realiza por la emisin del dinero por reglamentacin
con lo que se obtiene la produccin de monedas y

REACCION AL

billetes que circulan en el pas.

Teniendo en cuenta algunas condiciones, en el banco de

AMBIENTE

la repblica se har el cambio de los billetes y monedas

que presenta el deterioro; con el control disciplinario se
realiza seguimiento a las labores realizadas por los
empleados asegurando el buen funcionamiento de los

PROVISION DE LAS

procesos.
Dependiendo del control disciplinario y el seguimiento

PARTES

de labores, se toman las decisiones para el cambio de

REGENERACION

empleados.
El banco maneja planes de desarrollo humano y

DE LAS PARTES

bienestar para sus empleados asi como tambin se

debe contar con una poltica fiscal eficiente que

ORGANIZACION

contrarreste el choque tecnolgico.

El banco de la republica cuenta con un sistema central
compuesta por su junta directiva en donde se realizan
las principales tomas de decisiones.

Tabla 1. Propiedad de la empresa en el contexto organizativo

Temas
Importacin de energa

Procesamiento y obtencin
del resultado

Ciclos de acontecimientos

Entropa negativa
(neguentropa)

Propiedad
La fbrica de monedas del Banco de la Republica como
sistema importa del sistema de Tesorera el recurso para
la compra de los materiales para la fabricacin de las
monedas segn los programas de produccin del Sistema
Central de Efectivo.
Fbrica de moneda
Fundicin: Con aleaciones de proporciones precisas y
temperaturas controladas se obtienen piezas con la
dureza y el brillo que requiere la cadena de produccin.
Laminacin: La solidificacin se realiza continuamente
en forma de flejes.
Recocido de fleje: Se someten a fresado as como a
operaciones alternadas de laminacin y recocido, As se
controla la dureza del metal.
Troquelado: Una vez logrado el espesor solicitado, las
cintas se perforan con punzones y la malla sobrante se
reutiliza.
Rebordeo del cospel: La mquina acordonadora crea un
relieve en el borde que proteger del desgaste de la figura
Seleccin: La inspeccin y conteo se realizan
manualmente y con la ayuda de sistemas digitales que
separan los cospeles defectuosos y totalizan las unidades
producidas.
Acuacin: Expertos del taller de mquinas
herramientas, dan forma y endurecen piezas de corte,
repuestos, matrices y troqueles, lo que permite garantizar
el oportuno cumplimiento de los programas de
produccin.
Control de calidad: Cuenta con personal idneo que
garantiza la calidad del producto.
Los ciclos de acontecimientos del sistema Central de
efectivo son:
Anlisis de la informacin
Programacin de la produccin
Apropiacin de recursos
Abastecimiento de materiales
Proceso de produccin
Reciclaje
El sistema central de efectivo para lograr la entropa
negativa debe entender la fabricacin de monedas como

una produccin por encargo pues con este no se llevara

a cabo ningn tipo de intercambio comercial.

Insumos de informacin,
retroalimentacin negativa
y el proceso de
codificacin

Homeostasis dinmica

As el sistema se alimenta de la energa en forma de

recurso econmico que le provee el sistema de Tesorera
del banco y cuenta con autonoma para administrarlo de
manera que le permita fortalecerse y mantenerse en el
tiempo.
El sistema central de efectivo capta del medio, realiza la
codificacin de los datos y la convierte en informacin
relevante para la programacin de la produccin.
Informacin cambiaria: Tasa representativa del mercado
y comportamiento del mercado del dlar estadounidense.
Informacin monetaria: Tasas de captacin semanal
DTF, captacin diaria CDT, Tasa interbancaria. Unidad de
valor real UVR, indicador bancario de referencia IBR,
subastas OMA.
Deuda pblica: Deuda pblica primaria, Deuda pblica
secundaria
El sistema central de efectivo logra el equilibrio al
interactuar con los dems sistemas para la consecucin
de sus objetivos.
Se realimenta de la informacin que le provee el mercado,
como tambin del material acopiado para realizar el
reciclaje

Diferenciacin

Equifinalidad

Administra la energa y las fuentes de informacin para

tomar decisiones y realizar los procesos que le permiten
cumplir con las producciones programadas para lograr la
eficacia de la organizacin.
El sistema central de efectivo producto de una relacin
indirecta con el entorno obtiene informacin que le
permite ser ms eficiente y lograr resultados que generan
un carcter diferencial que ha sido reconocido.
Producto del reconocimiento se abren posibilidades de
ampliar su cobertura para cumplir las necesidades de
nuevos bancos.
El sistema central de efectivo apropia los procedimientos
optimizadores del comportamiento organizativo para
lograr la eficacia de la organizacin.

Tabla 2.
Tcnicas de modelado comunes
Subsistema
Subsistema
psicosocial

Subsistema
tcnico

Modelos/ Aplicacin y Uso

Se encuentra direccionado por el Sistema de Gestin del
Talento Humano, se aplica en todos los sistemas de la
organizacin y su objetivo primordial es el de mantener la
motivacin de todos los trabajadores para lograrlo desarrolla
dinmicas de grupo y sistemas de influencia.
Dirigir, coordinar y controlar los RRHH de la empresa, a fin de
que estos contribuyan al bienestar laboral, personal y familiar
de los empleados de la empresa, a la vez que alcancen los
objetivos de la empresa. Funcin:
Captacin: Mediante el reclutamiento y seleccin de
personal.
Motivacin: Mediante el sistema de retribuciones justo,
equitativo y motivador, adems de mejorar la calidad de vida
laboral.
Desarrollo: Mediante la formacin y desarrollo profesional.
El Subsistema Tcnico es responsabilidad de los jefes de
cada subsistema y a su vez ellos dependen de las directivas
de la organizacin. Se encargan de desarrollar las
actividades de cada subsistema cumpliendo con los
estndares de calidad consignados en el sistema de gestin
de la calidad.
Por consiguiente este subsistema est determinado por
perfiles de personal idneo acorde a las actividades que
desarrollan.
Orientado a Atender los requerimientos de informacin, en el
mbito de su competencia, de las instancias internas y
externas correspondientes. Funciones:
Producto: determinar caractersticas de los billetes,
decisiones sobre las imgenes y elementos del futuro billete,
etc.
Distribucin (Place): seleccin del esquema de distribucin
ms adecuado en el que participe la Oficina Central y las
sucursales del propio Banco
Poltica de comunicacin (Promocin): publicidad sobre los
cuidados de los billetes
Investigacin de mercados: bsqueda y anlisis de

Subsistema
administrativo

informacin sobre preferencias y necesidades de los clientes.

El subsistema administrativo establece los objetivos de cada
subsistema, busca que la integracin estratgica de las
operaciones encuentre como resultado el cumplimiento de
las metas y el desarrollo de la organizacin.
Orientado a la captacin y administracin de fondos
monetarios en la empresa. Funciones:
Financiacin: obtencin de fondos
Obtener fondos ajenos en las mejores condiciones posibles
(tipo de inters, plazos de devolucin, comisiones, etc.)
Determinar la estructura financiera de la empresa: volumen
de deudas a corto plazo y largo plazo, volumen de fondos
propios e inversiones financieras a corto y largo plazo.
Concretar la poltica de dividendos y de autofinanciacin.
Inversin: asignacin/colocacin de fondos obtenidos
Distribuir los fondos (presupuestos).
Gestionar la liquidez e investigar las posibles alternativas de
inversin
(rentabilidad, riesgo, plazo de recuperacin, )

Diagrama de flujo de subsistemas que conforman el Banco de la Republica

CONCLUSIONES

Se establece las diversas variables que hacen parte de cada uno de los
procesos dentro de las organizaciones, para poder aplicarlos a la misma o
en su defecto para aprender como ingeniero a aplicar los conocimientos
adquiridos en el rea en la cual nos desenvolvemos profesionalmente.

Se ha generado habilidades para el reconocimiento de las funciones

primarias de la empresa, las propiedades de la misma como contexto
organizativo as como el reconocimiento de cada uno de los subsistemas
que la conforman.