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DATOS
Los datos son nmeros, letras o smbolos que describen objetos, condiciones o
situaciones. Son el conjunto bsico de hechos referentes a una persona, cosa o
transaccin de inters para distintos objetivos, entre los cuales se encuentra la
toma de decisiones. Desde el punto de vista de la computacin, los datos se
representan como pulsaciones o pulsos electrnicos a travs de la combinacin de
circuitos (denominados seal digital). Pueden ser:
1- Datos alfabticos (las letras desde A a la Z).
2- Datos numricos (por ej. del 0 al 9)
3- Datos simblicos o de caracteres especiales (por ej. %, $, #, @, &, etc.)
Esos datos, cuando se trabaja en una computadora, son convertidos en nmeros
dgitos que, a su vez, son representados como pulsaciones o pulsos electrnicos.
En la actualidad para comunicarnos, expresarnos y guardar nuestra informacin,
usamos el sistema de numeracin decimal y el alfabeto, segn se trate de valores
numricos o de texto. Una computadora como funciona con electricidad, reconoce
dos clases de mensajes: cuando hay corriente elctrica el mensaje es s y cuando
no hay corriente, el mensaje es no. Para representar un valor dentro de una
computadora se usa el sistema de numeracin binario, que utiliza slo dos dgitos:
el cero (0) y el uno (1). La computadora utiliza un conjunto de ocho (8) dgitos
binarios (0 y 1) para representar un carcter, sea nmero o letra. Cada conjunto de
8 dgitos binarios se denomina byte y cada uno de los ocho dgitos del byte se llama
bit, como contraccin de su nombre en ingls Binary Digit. (formulado por Claude
Elwood Shanon en 1948, que significa dgito binario).
El bit es la unidad de medida de informacin mnima por excelencia. Un bit puede
brindar slo dos clases de informacin: prendido apagado, si no, uno cero.
Digitalizar consiste en traducir toda la realidad a unos y ceros. La transicin digital
se produce en tanto todos los aspectos de la realidad se convierten en un conjunto
de bits, de manera que puedan ser preservados, manipulados y distribuidos a
travs de una herramienta comn: la computadora.
Una vez convertidos en bits, la informacin puede ser procesada y manipulada con
gran rapidez por las computadoras, puede reproducirse infinitamente sin prdidas
de calidad respecto del original y puede ser transportada y distribuida a la velocidad
de la luz.
En el Sistema Binario slo se emplean dos dgitos, con dos posibles valores 0 1,
equivalente a encendido apagado, si no, etc. En la siguiente tabla se muestra la
comparacin entre sistema binario y decimal:
binario
decimal
binario
decimal
binario
decimal
101
1010
10
110
1011
11
10
111
1100
12
11
1000
1101
13
100
1001
1110
14
JERARQUA
REPRESENTACIN
EJEMPLOS
BIT
Que representa.
01
CARCTER
10101010
CAMPO
Conjunto de caracteres.
Garca
REGISTRO
Conjunto de campos.
ARCHIVO
Conjunto de registros.
TABLAS
Archivo de clientes
Archivo de ventas
Archivo de personal