Invmc Proceso 14-13-2601242 247570011 10300801 PDF

REPBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
DESPACHO DEL ALCALDE
Puebloviejo Nit: 891.703.045-1
MUNICIPIO DE PUEBLOVIEJO
ALCALDIA MUNICIPAL
INVITACION PBLICA
SUMINISTRO DE MATERIAL DE RECEBO PARA LA

PREVENCIN Y ATENCIN DE EMERGENCIAS EN EL
MUNICIPIO DE PUEBLOVIEJO MAGDALENA MEDIANTE LA
MODALIDAD DE MONTO AGOTABLE
SELECCIN MINIMA CUANTIA No. PMC-MPV-012-2014

INDICE GENERAL
CAPITULO I
CONSIDERACIONES GENERALES E INFORMACIN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
1. OBJETO.
1.1 LA DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CLASIFICADOR DE BIENES Y
SERVICIOS
1.2 ESPECIFICACIONES TCNICAS
1.3. CRONOGRAMA DEL PROCESO.
1.4. TIPIFICACIN Y DESCRIPCIN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
1.4.1. TIPIFICACIN:
1.4.2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA PRESENTE CONVOCATORIA PBLICA.
1.4.3. PRESUPUESTO OFICIAL.
1.4.4. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.
1.4.5 FORMA DE PAGO.
1.4.6. PLAZO DE EJECUCION.
1.4.7. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIN
1.5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
1.6. GARANTAS
1.7. ADENDAS.
1.8. CONVOCATORIA A LAS VEEDURAS CIUDADANAS
1.9. PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO:
CAPITULO II
CLAUSULAS QUE REGIRAN LA FUTURA CONTRATACIN
2.1. MODIFICACIONES DEL VALOR O DEL PLAZO.2.2. CADUCIDAD.
2.3. CESION.
2.4. TERMINACIN, MODIFICACIN E INTERPRETACIN UNILATERAL DEL CONTRATO.
2.5. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.
2.6. CLAUSULA DE PRINCIPIOS.
2.7. LUGAR DE EJECUCION:
2.8. SUPERVISIN.2.9. CLAUSULA COMPROMISORIA.
2.10. MULTAS
2.11. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIN.
2.12. CLAUSULA DE INDEMNIDAD.
2. 13. PROPUESTAS ALTERNATIVAS.
CAPTULO III
PREPARACIN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA
3.1. FORMA DE PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS.
3.2. CIERRE DEL PROCESO.
CAPTULO IV
DE LOS REQUISITOS HABILITANTES, CRITERIOS DE EVALUACIN Y ADJUDICACION.
4.1. PROCEDIMIENTO PARA LA ESCOGENCIA DE LA PROPUESTA MS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD:
4.2. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.
4.3. CRITERIOS DE SELECCIN.
4.3.1. REQUISITOS HABILITANTES.
4.3.2. VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES.
Documentos de verificacin jurdica
Carta de presentacin de la propuesta
Autorizacin para presentar propuesta y suscribir el contrato
Certificado de existencia y representacin legal
Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales
Compromiso Anticorrupcin
Clasificacin en el RUT
Boletn de responsabilidad fiscal
Certificacin antecedentes disciplinarios
Certificacin de antecedentes judiciales
Datos del oferente: Cdula de Ciudadana del Representante Legal
Acreditacin de experiencia
4.4. CRITERIOS DE EVALUACIN.
4.4.1. FACTOR ECONMICO.
4.5. CRITERIOS DE DESEMPATE.
4.6. NICO OFERENTE.
CAPTULO V
DE LA COMUNICACIN DE LA ACEPTACIN DE LA OFERTA.
ANEXOS
No.1. Carta de Presentacin de la Propuesta.
No.2. Propuesta Econmica
No.3. Formato de Informacin de proveedores o contratista SISTEMA DE INFORMACION
INTEGRAL (SIIF)
No.4. Compromiso Anticorrupcin
INVITACION PBLICA
SELECCIN MINIMA CUANTIA No. PMC-MPV-012-2014
EL ALCALDE MUNICIPAL DE PUEBLOVIEJO (MAGDALENA), EN USO DE SUS ATRIBUCIONES LEGALES Y EN
ESPECIAL LAS CONFERIDAS POR LA LEY 80 DE 1993, LEY 1150 DEL 2007, LEY 1474 DE 2011 Y EL DECRETO NO.
1510 del 17 de Julio de 2013.
INFORMA:
A LA COMUNIDAD EN GENERAL- VEEDURAS CIUDADANAS E INTERESADOS EN PRESENTAR PROPUESTAS.
Que por la presente convocatoria, se invita pblicamente a todas las personas naturales o jurdicas que estn interesadas
en participar del proceso de Seleccin de Mnima Cuanta No. PMC-MPV-012-2014, a presentar las correspondientes
ofertas, en los trminos del artculo 94 de la Ley 1474 de 2011, con las particularidades establecidas en el Decreto No. 1510
del 17 de Julio de 2013 y el contenido de la presente invitacin.
CAPITULO I
CONSIDERACIONES GENERALES E INFORMACIN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
1. OBJETO.
SUMINISTRO DE MATERIAL DE RECEBO PARA LA PREVENCIN Y ATENCIN DE EMERGENCIAS EN EL
MUNICIPIO DE PUEBLOVIEJO MAGDALENA MEDIANTE LA MODALIDAD DE MONTO AGOTABLE.
1.1 LA DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CLASIFICADOR DE BIENES Y
SERVICIOS.
De conformidad con el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (Versin 14 del Unspsc) contenido en la
direccin http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion, la siguiente es la codificacin del servicio requerido por la
Entidad:
CDIGO
11111500
DETALLE
Barro y Tierra
1.2 ESPECIFICACIONES TCNICAS

TEM
1
TIPO DE RECEBO
Recebo comn
DESCRIPCIN
ndice de Plasticidad:< 12%
Material granular de cantera sin
seleccionar para aplicar en vas
careteables vehicularmente, sin
tamizar con composicin de tierra,
piedra, arena y arcilla.
UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD
Segn solicitud
M3
Segn solicitud
Recebo
seleccionado
Granulometra mediana: Recebo

Seleccionado
Gradacin: 95% tamaos < 3 ndice
de Plasticidad:< 10%.
Es un Recebo arenoso formado

por una mezcla de materiales
granulares.
M3
Nota: Las ofertas deben ser presentadas a precios unitarios, luego entonces, LA ESCOGENCIA DE LA MEJOR OFERTA
RECAER SOBRE AQUELLA QUE OFERTE EL PRECIO MS BAJO, EL CUAL SER EL RESULTADO DE SUMAR EL
VALOR QUE SE OFERTE A PRECIOS UNITARIOS POR ELEMENTOS REQUERIDOS.
1.3. CRONOGRAMA DEL PROCESO.
Para este proceso de mnima cuanta se estipulan las siguientes fechas, no obstante podrn ser modificadas segn las
circunstancias, para ello, Cualquier cambio en el cronograma establecido ser informado a travs del portal nico de
contratacin.
ETAPAS
PUBLICACIN
DE
INVITACIN Y
ESTUDIOS PREVIOS
OBSERVACIONES
AL
PROCESO/
ELABORACIN
DE
ADENDAS
Y
RESPUESTA A OBSERVACIONES.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y
CIERRE DEL PROCESO
FECHA Y HORA
24 de Abril de 2014
24 de Abril de 2014
A partir 8:00 A.M hasta las

4:10 P.M. Del 25 de Abril de
2014
LUGAR
Secretaria De Planeacin
de
Puebloviejo y www.contratos.gov.co
Despacho del Alcalde Municipal de
Puebloviejo y www.contratos.gov.co.
jebo981@hotmail.com
de
Puebloviejo.
EVALUACIN
Y
REQUERIMIENTO
PARA
SUBSANAR
REQUISITOS
HABILITANTES, SI ES DEL CASO
28 de Abril de 2014, Hasta

las 04.00 P.m.
Secretaria Planeacin de Puebloviejo.
TRMINO PARA SUBSANAR
29 de Abril de 2014
Hasta las 05:00 P.m.
Secretaria Planeacin de Puebloviejo.
TRASLADO DE EVALUACIN
30 de Abril de 2014
Secretaria
Puebloviejo
RESPUESTA
A
OBSERVACIONES,
COMUNICACIN ACEPTACION DE LA
OFERTA.
Dentro de los cinco (05) das

siguientes al vencimiento del
termino del traslado del
informe de evaluacin.
Secretaria de Planeacin
de
Puebloviejo y www.contratos.gov.co
De
Planeacin
de
y www.contratos.gov.co
PARAGRAFO: De existir una propuesta habilitada que no requiere subsanar requisitos segn el informe de evaluacin, se
podr presidir de la etapa del trmino para subsanar y en su lugar se proceder a la publicacin del informe de evaluacin y
luego proseguir a la adjudicacin y firma de la aceptacin de la oferta en cumplimiento de los fines del Estado y en
aplicacin de los principios de eficiencia, celeridad y Buen Gobierno contemplados en la parte motiva del Decreto 1510 de
2013.
1. 3.1 DETALLES DEL CRONOGRAMA
1.3.1.1 Apertura y publicacin. Con la publicacin de la presente invitacin se realizar en el Portal nico de Contratacin
se da formalmente apertura el proceso de contratacin de mnima cuanta. De resultar necesaria alguna modificacin, sta
se realizar a travs de Adenda en los trminos del artculo 25 del Decreto 1510 de 2013, sin exceder del plazo de
publicacin de la invitacin, documento que pasar a formar parte integral de la misma, y que en todo caso, redundar en la
ampliacin de la oportunidad para la presentacin de las ofertas.
1.3.1.2. Oportunidad para la presentacin de ofertas. Los sobres contentivos de las ofertas sern recibidos en la
Secretara de Planeacin Municipal ubicada en el segundo piso desde y hasta la hora indicada del da siguiente a la
publicacin de la presente invitacin. Para participar en el proceso ser necesario diligenciar la Carta de Presentacin de la
Oferta (Anexo No. 1) Y la Oferta econmica (Anexo No. 2) adjuntando a sta los documentos sealados en el numeral
4.3.1. REQUISITOS HABILITANTES de la presente invitacin pblica.
Las ofertas, suscritas con un trmino mnimo de validez de sesenta (60) das, debern constar escrito debidamente foliado,
el cual ser entregado en un sobre marcado con el nombre del proponente, No. de identificacin, direccin y telfono. Para
efectos de control, la Entidad llevar un registro cronolgico de las propuestas recibidas, en el cual har constar:
1. Nmero de orden de presentacin de la propuesta.
2. Fecha y hora de presentacin.
3. Nombre o razn social del proponente.
4. Nombre de persona que radica.
1.3.1.3. Evaluacin de ofertas y traslado. En aplicacin del numeral 5 del artculo 85 del Decreto 1510 de 2013, se correr
traslado de la evaluacin de la oferta de menor precio por un da hbil para que los interesados puedan formular
observaciones al correo jebo981@hotmail.com en caso de estimarlo pertinente.
1.3.1.3.4. Comunicacin de aceptacin de la oferta. Las respuestas a las observaciones a la evaluacin, si las hubiere,
as como la comunicacin de aceptacin de la oferta de menor precio ser publicada en la fecha indicada en el cronograma,
advirtiendo que en aplicacin del artculo 30 del Decreto 1510 de 2013, el Municipio podr adjudicar el proceso cuando slo
se haya presentado una oferta, siempre que sta cumpla los requerimientos contenidos en la presente invitacin pblica.
La aceptacin emitida y publicada por la Entidad, y la oferta del adjudicatario del proceso, constituirn para efectos legales
el contrato celebrado entre las partes, de conformidad con el numeral 7 del artculo 85 del Decreto 1510 de 2013.
1.4. TIPIFICACIN Y DESCRIPCIN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
1.4.1. TIPIFICACIN:
El contrato que se derive de la presente invitacin se denominar de CONTRATO DE SUMINISTRO y la modalidad de la
ejecucin del contrato es a precio fijo unitario. Por consiguiente no se aceptarn solicitudes de ajuste en virtud de
variaciones del mercado, a menos que afecten el equilibrio contractual de las partes. El presente documento forma parte
integral del contrato que se celebre como consecuencia del proceso de contratacin.
1.4.2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA PRESENTE CONVOCATORIA PBLICA.
En la presente convocatoria pblica por Seleccin de Contratacin de Mnima Cuanta cuyo valor no excede del 10% de la
menor cuanta podrn participar las personas naturales o jurdicas, consorcios o uniones temporales o cualquier otra forma
de asociacin de las permitidas por la legislacin vigente; que dispongan de capacidad jurdica, y tcnica requeridas, que no
estn incursas en inhabilidades o incompatibilidades para contratar, sealadas por la constitucin y la Ley, con capacidad
estatutaria para presentar oferta y desarrollar la actividad a contratar.
Todos los Proponentes deben:

1. Tener capacidad jurdica para la presentacin de la Propuesta;
2. Tener capacidad jurdica para la celebracin y ejecucin del contrato;
3. Cumplir con la vigencia de la sociedad al momento de la presentacin de la oferta y para todo el tiempo de ejecucin del
contrato y un ao ms.
4. No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en
especial las previstas en la Ley 80 de 1993;
5. No estar incursos en ninguna causal de disolucin y/o liquidacin;
6. No estar en un proceso de liquidacin obligatoria o forzosa;
7. No estar reportado en el ltimo Boletn de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contralora General de la
Repblica, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artculo
60 de la Ley 610 de 2000.
Dicha afirmacin se entender prestada con la suscripcin de la carta de presentacin de la Propuesta, sin perjuicio de la
obligacin de anexar los documentos solicitados.
Las propuestas debern mantenerse vigentes y validas por un periodo de Sesenta (60) das despus de la apertura de las
ofertas.
1.4.3. PRESUPUESTO OFICIAL.
El valor del contrato se cancelar con Recursos del Presupuesto de Gastos del Municipio de PUEBLOVIEJO
(MAGDALENA), vigencia 2014, para el cual se asigna un Presupuesto Oficial la suma de QUINCE MILLONES DE PESOS
($ 15.000.000,00), cifra en la cual, se encuentran incluidos los impuestos legales, estampillas, nacionales, departamentales
y municipales y dems descuentos autorizados por el cdigo de rentas municipal.
1.4.4. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.
El presupuesto oficial asignado para la contratacin que trata el presente documento, queda sujeto al Presupuesto General
de Rentas y Gastos del Municipio de PUEBLOVIEJO , para la Vigencia Fiscal Dos mil Catorce (2014), ), as CDP 090:
RUBRO
C.12.01.2.1-01
RECURSO
SGP resto
libre inversin
DENOMINACION
Proyecto de atencin de desastres
CUANTIA.
$15.000.000,
FECHA
25-03-2014
1.4.5 FORMA DE PAGO.

Mediante la modalidad de monto agotable El Municipio pagar al contratista el valor del contrato por materiales
suministrados, previa certificacin de recibo a satisfaccin emitida por el Supervisor del contrato y presentacin de factura o
cuenta de cobro por parte del contratista, la cual se cancelara dentro de los sesenta das siguientes.
1.4.6. PLAZO DE EJECUCION.
El plazo para la ejecucin del contrato es de cuatro (04) meses, contados a partir de la suscripcin del acta de inicio.
1.4.7. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIN
El valor del contrato a celebrar asciende a la suma de QUINCE MILLONES DE PESOS ($15.000.000,00) incluido los
impuestos municipales y departamentales correspondientes. Para el Estudio de Mercado se utilizaron las cotizaciones
solicitadas a personas canteras dedicadas al suministro de materiales ptreos, obteniendo un valor promedio, por el
elemento a suministrar. En tal sentido la entidad estima que se debe apropiar con destino a cubrir el objeto contractual la
suma de QUINCE MILLONES DE PESOS ($15.000.000,00) Teniendo en cuenta la duracin del contrato, los costos de
embarque y la forma de pago.
1.5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
Sern obligaciones del contratista:
1. Cumplir en forma idnea la ejecucin del contrato.
2. Cumplir con los pagos de las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Caja de
Compensacin Familiar, Sena y el ICBF) cuando a ello est obligado.
3. Cumplir con el objeto del contrato, conforme a los documentos del proceso, la propuesta y el contrato que se suscriba.
4. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del Municipio.
5. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos.
6. No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algn hecho.
7. Mantener la reserva sobre la informacin que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.
8. Mantener vigentes todas las garantas que amparan el contrato en los trminos del mismo, cuando se requieran.
9. Las dems actividades que se deriven del objeto contractual.
10. Mantener disponibilidad de material y frente de trabajo para su aprovisionamiento cuando sea requerido.
1.6. GARANTA NICA:

Teniendo en cuenta la cuanta, la naturaleza del objeto, la forma de pago (posterior al suministro del objeto contratado), El
Municipio ha establecido que no se hace necesario exigir garanta, por tratarse de un contrato cuyo valor es inferior al 10%
de la menor cuanta prevista para la entidad territorial de conformidad al artculo 87 del decreto 1510 de 2013. No obstante
el contratista estar obligado a mantener indemne al municipio de cualquier reclamacin proveniente de terceros, que tenga
como causa las actuaciones del contratista.
Por otro lado no se exige garanta de seriedad de la oferta, por cuanto, el Decreto No. 1510 del 17 de Julio de 2013, en
concordancia con el literal e), numeral 1 del artculo 8 de la ley 80 de 1993, establece que el proponente que se abstuviere
de suscribir el respectivo contrato, quedar inhabilitado para contratar con el Estado por un trmino de cinco (5) aos. Lo
cual, es garanta suficiente para los eventuales incumplimientos frente a las ofertas presentadas
1.7. ADENDAS.
El Municipio se reserva el derecho de expedir adendas a la presente invitacin, las cuales adicionarn o sustituirn las
condiciones presentadas en ste documento de acuerdo a las previsiones del Decreto No. 1510 del 17 de Julio de 2013 en
concordancia con el artculo 89 de la Ley 1474 de 2011. Sin embargo cuando sea del caso y no obedezcan a cambios de
fondo en la invitacin, pero que sean necesarios para salvaguardar el deber de seleccin objetiva en el proceso se podrn
en cualquier tiempo introducir adendas informativas, sin transgredir lo establecido en el decreto antes mencionado.
Las adendas o ampliaciones de la Invitacin Publica quedarn a disposicin de los interesados en las dependencias de la
Secretaria de Planeacin del municipio de PUEBLOVIEJO (MAGDALENA) y se publicarn en el SECOP
www.contratos.gov.co desde el mismo da de su expedicin. Todas las adendas que publique el municipio en relacin con la
invitacin pasarn a formar parte integrante del mismo y sern de obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes.
La invitacin y las adendas deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera
separada de lo que se indica en su contexto general, en armona con los principios y finalidades de la contratacin pblica.
1.8. CONVOCATORIA A LAS VEEDURAS CIUDADANAS:
De acuerdo con lo establecido en la Ley 850 de 2003, y las dems normas sobre la materia, se convoca a las Veeduras
Ciudadanas para velar por el buen desempeo del presente proceso de contratacin, en sus etapas precontractual,
contractual y post contractual, toda la informacin relacionada con el presente proceso reposa en el Secretaria de
Planeacin municipal se publicarn en el SECOP www.contratos.gov.co, donde podrn realizar las consultas respectivas
y hacer a la Administracin Municipal las observaciones pertinentes con el fin de dar mayor transparencia al proceso
contractual a la luz del artculo 209 de la Constitucin Poltica.
1.9. PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO: Cualquier informacin sobre el proceso puede ser consultado en el Sistema
Electrnico para la Contratacin Pblica SECOP a travs del Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co o en la
Secretaria De Planeacin Municipal, ubicada en la Calle 5 No 6 72 Palacio Municipal Piso 2, Cabecera Municipal de
PUEBLOVIEJO (MAGDALENA).
CAPITULO II
CLAUSULAS QUE REGIRAN LA FUTURA CONTRATACIN
2.1. MODIFICACIONES DEL VALOR O DEL PLAZO.- Las partes contratantes declaran que cuando por circunstancias
especiales calificadas previamente por el jefe de la entidad de conformidad con el informe del Supervisor, haya necesidad
de modificar el valor o el plazo del presente contrato, celebraran contrato adicional, de acuerdo con las disposiciones
legales. El valor del contrato adicional no podr exceder la mitad de la cuanta originalmente pactada expresada en salarios
mnimos legales vigentes. Las adiciones relacionadas con el valor quedaran perfeccionadas una vez suscrito el contrato
efectuado el registro presupuestal siendo requisito para iniciarse la ejecucin del contrato. Las relacionadas con el plazo
solo requerirn firma del Municipio y prrroga de la garanta.
2.2. CADUCIDAD.- El Municipio podr declarar la caducidad administrativa del presente contrato si el Contratista incurre en
algunas de las causales contempladas en la Ley 80 de 1993 o se presenta alguno de los hechos constitutivos de
incumplimiento de las obligaciones a su cargo, que efecten de manera grave y directa la ejecucin del contrato, lo cual se
har por medio de acto debidamente motivado, dndolo por terminado y ordenando su liquidacin en el estado en que se
encuentra sin que haya lugar a indemnizacin alguna a favor del CONTRATISTA, evento por el cual se har acreedor a la
sancin e inhabilidades, previstas en la ley.
2.3. CESION.- El Contratista no podr ceder en forma parcial o total el presente contrato, sin previa y expresa autorizacin
escrita del MUNICIPIO, de conformidad con el artculo 43, inciso 3 de la Ley 80 de 1993.
2.4. TERMINACIN, MODIFICACIN E INTERPRETACIN UNILATERAL DEL CONTRATO.- El presente contrato se
regir por los principios de terminacin, modificacin e interpretacin unilateral por parte del MUNICIPIO que estn
consagrados en los artculos 15 y siguiente de la Ley 80 de 1993.
2.5. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento total o parcial, doloso o culposo por parte del
CONTRATISTA, este pagara al MUNICIPIO a ttulo de pena una suma equivalente al 5% del valor fiscal del contrato que se
imputara con indemnizacin parcial, pero definitiva, por los perjuicios que reciba el MUNICIPIO, a causa del incumplimiento
y se har efectiva por este directamente de las garantas prestadas o por jurisdiccin coactiva. (El cual no podr ser inferior
al monto de la clusula penal pecuniaria. Art. 17, lit. b) de la L. 80/93).
2.6. CLAUSULA DE PRINCIPIOS.- Este contrato se rige por los principios de transparencia, economa y responsabilidad,
as como los referidos en las normas que regulan las conductas de los servidores pblicos, las reglas de interpretacin y

modificacin unilateral consagradas en el estatuto general de la contratacin estatal, los principios generales del derecho y
los particulares del derecho administrativo.
2.7. LUGAR DE EJECUCION: La ejecucin del objeto del presente contrato ser en el Municipio de Puebloviejo.
2.8. SUPERVISIN.- La Supervisin del contrato ser ejercida por la Secretaria De Secretaria de Planeacin
de Puebloviejo (Magdalena).
municipal
2.9. CLAUSULA COMPROMISORIA.- Las partes acuerdan someter a decisin de rbitros las diferencias que puedan surgir
por la razn de la celebracin del contrato, de su ejecucin o liquidacin como se indica en el artculo 70 de la Ley 80 de
1993.
2.10. MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo de El Contratista,
ste autoriza expresamente, mediante el presente documento a El Municipio para efectuar la tasacin y cobro, previo
requerimiento, de multas diarias sucesivas del uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que stas sobrepasen del
10% del valor total del mismo. La liquidacin de las multas la efectuar el interventor en el acta final y/o de recibo de la obra,
sin interesar el momento en que se ocasionen, y su cobro se efectuar descontando el valor de las mismas en el pago final.
En el evento en que no puedan ser descontadas oportunamente o no sean pagadas dentro del mes siguiente a su tasacin
por parte El Contratista, se incluirn en la liquidacin efectuada, la cual prestar mrito ejecutivo, y su cobro podr
efectuarse con cargo a la garanta de cumplimiento. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informar a la Cmara
de Comercio.
2.11. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIN.- De conformidad con el artculo 94 literal d de la Ley 1474 de 2011, la
comunicacin de aceptacin junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en lo cual
se efectuar el respectivo registro presupuestal. El contrato se perfecciona con la firma de las partes y para su ejecucin se
requiere la expedicin del registro presupuestal.
2.12. CLAUSULA DE INDEMNIDAD. En virtud del Decreto No. 1510 del 17 de Julio de 2013, ser obligacin del contratista
mantener indemne al Municipio de cualquier reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del
contratista. Igualmente es obligacin del contratista de mantener libre al Municipio de cualquier dao o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.
2. 13. PROPUESTAS ALTERNATIVAS. No se aceptaran propuestas alternativas de ninguna ndole.
CAPTULO III
PREPARACIN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA
3.1. FORMA DE PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS.
La entrega debe ser personal o por autorizacin escrita, en medio fsico, dentro del trmino establecido en el cronograma
para el presente proceso y ante la dependencia que seale el Municipio.
No se aceptan propuestas presentadas por ningn otro medio y esta deber presentarse firmada por el oferente si es
persona natural o por el representante legal si es persona jurdica.
Se considerar NO ADMISIBLE y en consecuencia no ser objeto de evaluacin la propuesta que se presente sin la
correspondiente firma de la carta de presentacin de la propuesta o de la oferta econmica segn sea el caso.
Las propuestas presentadas despus de la hora fijada para el cierre del proceso no sern recibidas.
Los proponentes debern presentar un slo sobre en el cual deber constar la siguiente informacin:
Carta de Presentacin: Segn Anexo No. 1.
Captulo 1 de la Propuesta (Anexo No. 2): Oferta Econmica segn las especificaciones tcnicas exigidas por el
Municipio.
Captulo 2 de la Propuesta: Documentos de requisitos habilitantes como se exigen en la presente invitacin.
El sobre deber presentarse en la hora y fecha hbil dentro del plazo para la presentacin de las propuestas, en la oficina
de la Secretaria de Planeacin municipal de Puebloviejo (Magdalena), ubicada en la Calle 5 No 6 72 Palacio Municipal
Piso 2, Cabecera Municipal de Puebloviejo (Magdalena).
El sobre debe marcarse de la siguiente forma:
Seores.
ALCALDA MUNICIPAL.
Secretaria De Planeacin.
Calle 5 No 6 72 Palacio Municipal Piso 2.
.
Ref.: Proceso de Seleccin de Mnima Cuanta No. ____/2014.
OBJETO: __________________
NOMBRE DEL PROPONENTE: ___________________________________
3.2. CIERRE DEL PROCESO.

El cierre de propuestas se efectuar en la fecha, lugar y hora determinada en el cronograma del proceso mediante acto
pblico, es decir en presencia de los proponentes o terceros interesados que deseen asistir. De lo cual se levantara un acta
en la que se consignar, hora de cierre del proceso, nombre de los oferentes, hora de entrega de las propuestas, numero de
propuestas recibidas, numero de sobres recibidos y se firmara por la que en ella han intervenido y se les entregar copia
original de la misma.
Cualquier informacin solicitada por algn interesado ser entregada al da siguiente hbil.
Las propuestas presentadas despus de la hora fijada para el cierre del proceso no sern recibidas
CAPTULO IV
DE LOS REQUISITOS HABILITANTES, CRITERIOS DE EVALUACIN Y ADJUDICACION.
4.1. PROCEDIMIENTO PARA LA ESCOGENCIA DE LA PROPUESTA MS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD:
En las fechas sealadas en la presente invitacin el Municipio adelantar el siguiente procedimiento:
1). Recepcin y Cierre de entrega de propuestas.
2). evaluacin de las propuestas nica y exclusivamente por el secretario evaluador de acuerdo a los criterios establecidos
en la presente invitacin (la evaluacin de las propuestas proceder de la siguiente manera en estricto orden de entrega de
las mismas : nombre del proponente, presupuesto total ofrecido, hora de entrega de la propuesta, nmero de folios, en caso
de no estar foliada se proceder a ello oficiosamente por parte del comit evaluador de la Entidad (dejando constancia de
ello) y se verificara si se encuentran debidamente firmadas la carta de presentacin de la oferta y la oferta
econmica(dejando constancia de ello).
3). Verificar los requisitos habilitantes nicamente al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluacin
del Factor Econmico.
4). En caso que ste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos en la invitacin, se conminar para que dentro del
plazo establecido en el cronograma proceda a subsanar, de lo contrario se contratar con el oferente que se ubique en el
segundo lugar en la evaluacin realizada, previa verificacin de sus calidades habilitantes.
5). En caso de que ste tampoco cumpla, se repetir el proceso de seleccin. La anterior actuacin se consignar en un
acta, en la que adems se recomendar al representante legal de la entidad, la celebracin del contrato con el proponente
seleccionado.
4.2. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.
La propuesta ser rechazada cuando se presente al menos una de las siguientes causales:
1. Cuando sean presentadas extemporneamente.
2. Cuando fueren presentadas por personas naturales o jurdicas que hayan intervenido, directa o indirectamente en la
elaboracin de la invitacin, o por firmas cuyos socios o personal hayan tenido tal intervencin.
3. Cuando no incluya autorizacin de la junta, necesitndola para presentar propuesta celebrar contrato y luego de
solicitrsele no la presentare en un plazo no mayor de 24 horas, luego de formulada y comunicada la solicitud.
4. Cuando no se cotice uno o varios tems del formulario respectivo o la cotizacin contenga productos distintos a los
solicitados.
5. Cuando una vez hecha la correccin aritmtica, si a ello hubo lugar, la diferencia entre el valor presentado y el valor
corregido supera el presupuesto oficial.
6. Cuando no se incluya el acta de conformacin del Consorcio, Unin temporal o promesa de Sociedad a constituir en
debida forma, estn incompletas o no correspondan con la extensin y trmino de participacin de acuerdo con el objeto
contractual y luego de solicitrsele no la presentare en un plazo no mayor de 24 horas, luego de formulada y comunicada la
solicitud.
7. Cuando los proponentes no cumplan con los requisitos de participacin o habilitacin estipulados en la invitacin.
8. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto oficial.
9. La presentacin de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso, por s o por interpuesta persona
(en Consorcio, en Unin Temporal o individualmente).
10. Cuando el proponente o alguno de los miembros del Consorcio o de la Unin Temporal se encuentre incurso en algunas
de las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en el artculo 8 de la Ley 80 de
1993 y dems disposiciones constitucionales y legales vigentes aplicables.
11. Cuando el Municipio descubra o compruebe falta de veracidad en la documentacin presentada para esta convocatoria
pblica.
12. Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o
tendientes a inducir a error al Municipio.
13. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de
concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
14. Cuando el objeto principal de la persona jurdica no guarde relacin directa con el objeto contractual.
15. Cuando la oferta sea enviada por correo, cintas magnticas o fax o la misma no se encuentre firmada por el oferente o
su representante legal.
16. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere la aplicacin del principio de seleccin objetiva.
17. Cuando se presente la propuesta en forma subsidiaria al cumplimiento de cualquier condicin o modalidad.

18. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal se encuentre incurso en alguna de
las causales de disolucin y/o liquidacin de sociedades.
19. Cuando el proponente no oferte el tem en su totalidad, incluidas todas las unidades ejecutoras.
20. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal se encuentre reportado en el Boletn
de responsables fiscales que expide la Contralora General de la Repblica.
21. Cuando el proponente habiendo sido requerido por el Municipio para aportar documentos o informacin conforme a lo
establecido en el Pliego de Condiciones, no los allegue conforme a sus exigencias y/o dentro del trmino fijado para el
efecto, en la respectiva comunicacin o en esta invitacin.
22.No anexar la Carta de presentacin de la Propuesta o la que contiene la Oferta Econmica o no estar firmadas por los
oferentes o sus representantes legales.
23. Cuando no se acredite la experiencia exigida en la invitacin.
24. Cuando los tems ofertados no correspondan exactamente a la descripcin tcnica exigida en la invitacin.
25. Cuando no se presente ningn oferente o ninguno resulte habilitado. En este caso se declarar desierto el proceso en el
trmino que se dispone para rendir el informe de evaluacin.
26. Dentro del mismo trmino de aceptacin de la oferta, el Municipio, por motivos o causas que impidan la escogencia
objetiva del contratista, podr declarar desierta la invitacin, mediante Acto Administrativo motivado, conforme a lo previsto
en el Artculo 30, Numeral 9, Inciso 3o., de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el Numeral 18 del Artculo 25 de la
misma norma.
4.3. CRITERIOS DE SELECCIN.
4.3.1. REQUISITOS HABILITANTES.
Los proponentes debern presentar los siguientes documentos considerados como requisitos habilitantes:
A. JURIDICOS
ITEM
DOCUMENTO
REQUISITO
Firmada
por
el
Representante
Legal
o
persona natural.
2. Condiciones de la propuesta
a. La presentacin de la
propuesta debe ser
personal o a travs de
autorizacin
escrita
ante el Municipio por
medio fsico. No se
aceptan
propuestas
presentadas por ningn
otro medio.
b. La
propuesta
presentada despus de
la hora fijada para el
cierre del proceso ser
rechazada.
1. El Oferente deber adjuntar a
su propuesta el Certificado
expedido
con
anterioridad
mxima de 60 das, contados
retroactivamente desde la fecha
de cierre del presente proceso
de seleccin.
2. Objeto Social: Debe ser
concordante con el objeto de la
contratacin.
1. Encontrarse al da con el
pago de aportes al Sistema de
Seguridad Social y Parafiscales.
2.
Persona
Jurdica:
Certificado expedido por el
Revisor Fiscal o por el
Representante Legal vigente al
momento del cierre y entrega de
ofertas.
3. Persona Natural: Las
personas naturales debern
acreditar el pago de los aportes
a la Seguridad Social Integral
conforme a la ley 100 de 1993;
esto es: aportes para la
seguridad social en salud y
pensiones. Presentacin de los
comprobantes de pago vigente
al momento del cierre y entrega
1.
Presentacin de la Propuesta, suscrita por el Representante

Legal debidamente facultado o Persona Natural
Certificacin de Existencia y Representacin Legal expedido

por la Cmara de Comercio, si es Persona Jurdica o
certificado de matrcula mercantil si es persona natural.
Paz y salvo de aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud,

Pensin y ARP) y parafiscales (Cajas de Compensacin
Familiar, ICBF y SENA).
de ofertas.
1. Presentacin del documento
2. Debe estar inscrito en una
actividad concordante con el
objeto de la contratacin.
Registro nico Tributario (RUT)
Certificado de Antecedentes Disciplinarios, cuando la persona

es jurdica deber anexar tambin el certificado del
representante legal
Certificado de Antecedentes Fiscales, cuando la persona es 1. Estar vigente a la fecha de

jurdica deber anexar tambin certificado del representante presentacin de la propuesta
legal y de la Empresa
Copia de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal o 1. Solo se admite cdula de
la persona natural.
ciudadana amarilla con
hologramas
1. Se debe presentar por escrito
la
oferta
econmica
debidamente firmada por el
oferente.
Oferta Econmica
2. El valor de la oferta
contendr nicamente
el valor unitario del
MT3 del respectivo
material de recebo y en
el
evento
de
presentarse errores de
tipo aritmticos, se
proceder
a
su
correccin de manare
oficiosa.
Compromiso anticorrupcin
10
Libreta militar
1. Estar vigente a la fecha de

presentacin de la propuesta.
3. Ser causal de rechazo de la

Oferta y como consecuencia no
ser
evaluada,
la
no
presentacin
de
oferta
econmica o la no firma de la
misma por el Oferente o su
Representante legal.
Diligenciar y entregar junto con
la propuesta el documento
anexo.
El proponente deber allegar
con su propuesta fotocopia de
su Libreta Militar cuando se trate
de personas naturales. Si el
proponente es una persona
jurdica, consorcio o unin
temporal, deber allegar copia
de la Libreta Militar del
Representante
Legal.
Esto
aplica para varones menores de
cincuenta (50) aos.
B. EXPERIENCIA
1.
GENERAL
Experiencia probable
La Experiencia Probable, es la
experiencia
del
proponente
derivada del tiempo en que ha
podido ejercer la actividad, para
efectos de la verificacin El
Municipio
exigir
que
el
proponente
deba
acreditar
experiencia probable no menor
a cinco (05) aos, contados a
partir del momento de la
inscripcin
en
el
registro
mercantil hasta la fecha de
cierre
de
la
presente
contratacin.
NOTA: En caso de consorcios o
uniones temporales, y de ser un

solo miembro, quien aporta la
experiencia
probable,
este
deber tener no menos del 50%
en la participacin en dicho
consorcio o unin temporal. Si
no se acredita esta experiencia
la oferta ser considerada NO
ADMISIBLE JURDICAMENTE
2.
ESPECIFICA
experiencia acreditada o especfica
La Experiencia acreditada es
la experiencia del proponente
que se relaciona directamente
con el objeto contractual en un
proceso
de
seleccin
determinado. El Municipio exige
que el proponente de forma
idnea demuestre que en el
ltimo (01) aos contados
retroactivamente a partir del
cierre del presente proceso
haber suscrito y ejecutado de
forma directa por lo menos un
contrato con entidades pblicas
con cuyo objeto sea relacionado
con el objeto contractual de la
presente contratacin. Esta
experiencia
se
acredita
aportando copia del respectivo
contrato, certificacin de recibo
a satisfaccin o liquidacin
respectiva. Si el documento no
se presenta la oferta ser
evaluada como NO ADMISIBLE
JURDICAMENTE
DOCUMENTOS DE VERIFICACION JURIDICA

El oferente que desee participar en el proceso de seleccin, debe aportar la siguiente documentacin:
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
La carta de presentacin de la propuesta se diligenciar conforme al modelo contenido en el
Formulario No. 01 Carta de Presentacin de la Propuesta y ser firmada, bien sea: por el proponente persona natural
o por el representante legal de la persona jurdica del proponente o su apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es
presentada por una persona jurdica, en unin temporal o consorcio, deber venir suscrita por el representante legal
debidamente facultado en los trminos de ley.
El representante legal de la firma o la persona natural debe allegar carta de presentacin conforme al Formulario No. 1, de
la presente invitacin pblica.
AUTORIZACIN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO
Si el representante legal de la firma oferente o de algunos de los integrantes de un Consorcio o Unin Temporal requiere
autorizacin de sus rganos de direccin para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos que
acrediten dicha autorizacin, la cual debe ser previa a la presentacin de la oferta.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorizacin prevista en los estatutos para que el representante
legal pueda presentar propuesta o contratar, deber anexarse el respectivo documento donde previamente a la presentacin
de la propuesta se le faculte contratar, mnimo, por el valor propuesto.
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
PERSONA JURDICA NACIONAL DE NATURALEZA PRIVADA
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas privadas de origen nacional las sociedades que hayan
sido constituidas de acuerdo con la legislacin nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia.
Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, el OFERENTE deber acreditar su existencia y representacin
legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de
Comercio de su domicilio con fecha de expedicin igual o inferior a los treinta (30) das anteriores a la fecha de la
presentacin de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la
sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades, y en el
cual se seale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y
comprometer a la entidad a travs de su propuesta.

En defecto, de dicho documento, el proponente deber presentar la certificacin del Registro nico de Proponentes, si se
tratare de actos no mercantiles de conformidad con el numeral 5. Del artculo 23 del Cdigo de Comercio Colombiano.
El certificado de cmara de comercio de la empresa debe contener:
a. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que
le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el
alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
b. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el
representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la
decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin de la propuesta, la
suscripcin del contrato y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar
adjudicatario.
c. Acreditar que la informacin all contenida sea concordante con la informacin contenida en otros documentos aportados
acerca del mismo aspecto.
PERSONAS JURDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PBLICA
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurdicas nacionales de naturaleza pblica aquellas
sociedades que hayan sido constituidas por disposicin legal o reglamentaria, de acuerdo con la legislacin nacional y que
tengan su domicilio principal en Colombia.
Para efectos de presentar propuesta en el presente proceso, deber acreditar las siguientes condiciones:
Acreditar su existencia y representacin legal, salvo que dicha existencia y representacin se derive de la Constitucin o
la ley. Para el efecto, deben mencionarse los documentos y actos administrativos de creacin. En todo caso, deber
mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorizacin para la presentacin de la oferta y la posterior suscripcin
del contrato, impartida por el rgano competente, sin perjuicio de lo cual, ser responsabilidad de la persona jurdica
correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para
obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentacin de la
propuesta.
Acreditar que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para la celebracin y ejecucin del contrato.
Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentacin de la propuesta y para la
suscripcin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que
adquiere.
PERSONAS NATURALES O ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
Si el proponente es persona natural deber anexar los siguientes documentos bsicos:
Fotocopia de la cdula de ciudadana, si la propuesta es presentada por persona natural sin establecimiento de comercio.
En caso de que cuente con establecimiento de comercio, adems deber adjuntar Certificacin de Inscripcin del Registro
Mercantil, si tiene esta obligacin de acuerdo con el artculo 19 del Cdigo de Comercio. El Certificado de inscripcin debe
estar renovado en el ltimo ao. De conformidad con lo consignado en el artculo 33 del CCo. y artculo 1 DR 668/89.
NOTA: Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas, debern aportar el documento que
acredite la inscripcin correspondiente en el pas donde tienen su domicilio principal.
CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES
El oferente debe certificar el cumplimiento de lo previsto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, relacionado con la afiliacin
al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carcter parafiscal (Cajas de Compensacin Familiar, Sena e ICBF), del
personal que labora con l, para lo cual, las personas jurdicas lo harn mediante certificacin expedida por el Revisor
Fiscal, el cual debe aportar, cdula de ciudadana, tarjeta profesional y certificado expedido por la junta central de
contadores vigente, y en su defecto, el Representante Legal de la compaa podr expedir el certificado. En el caso de las
personas naturales debern certificar el cumplimiento de estas mediante certificacin juramentada en la que se pueda
evidenciar que el oferente se encuentra al da en el cumplimiento de sus obligaciones.
En el evento en el que el oferente ostente la calidad de pensionado y aporte a Seguridad Social por concepto de esta,
deber certificar dicha condicin y consignar los aportes de Seguridad Social como consecuencia de la nueva relacin
contractual celebrada, si llegare a ser beneficiario de la adjudicacin del presente proceso de contratacin de conformidad
con el artculo 23 del decreto 1703 de 2002.
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
La propuesta deber estar acompaada del Compromiso Anticorrupcin firmada por el proponente o por el representante
legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la correspondiente prueba de ello, la cual deber ser
diligenciada segn el Formulario No. 4 de esta invitacin pblica.
IDENTIFICACIN TRIBUTARIA - RUT (Registro nico Tributario)
El oferente nacional debe indicar su identificacin tributaria e informacin sobre el rgimen de impuestos al que pertenece,
para lo cual, las personas jurdicas deben aportar con la oferta copia del Registro nico Tributario RUT debidamente
actualizado y las personas naturales integrantes de un consorcio o unin temporal deben acreditar individualmente ste
requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestacin de
servicios gravados con dicho impuesto.
Lo anterior, de conformidad con el artculo 368 del Estatuto Tributario en concordancia con artculo 66 de la Ley 488 de 1998
que adicion el artculo 437 del mismo Estatuto e igualmente, dar cumplimiento a lo dispuesto por el Decreto 0862 del 26 de
abril de 2013, reglamentario de la Ley 1607 de 2012 en lo referente a la retencin en la fuente del impuesto sobre la Renta
para la Equidad CREE y Resolucin No. 139 de 2012 de la DIAN.

BOLETIN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA
Sin perjuicio de los documento anexado para tal fin por el oferente, de conformidad con lo previsto en la ley se verificar a
travs del Comit Jurdico Evaluador, los antecedentes fiscales de cada uno de los proponentes en el respectivo Boletn que
expide la Contralora General de la Repblica a travs de la pgina web: www.contraloriagen.gov.co.
CERTIFICACIN ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA
PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN
travs del Comit Jurdico Evaluador, los antecedentes disciplinarios de cada uno de los proponentes en el respectivo
certificado que expide la Procuradura General de la Nacin a travs de la pagina web: www.procuraduria.gov.co.
CERTIFICACIN DE ANTECEDENTES JUDICIALES EXPEDIDO POR LA POLICIA NACIONAL
travs del Comit Jurdico Evaluador, los antecedentes judiciales de cada uno de los proponentes en el respectivo
certificado que expide la Polica Nacional a travs de la pgina web: www.policia.gov.co, para lo cual los oferentes NO
estarn obligados a aportar dicho documento.
DATOS DEL OFERENTE: CEDULA DE CIUDADANIA DEL REPRESENTANTE LEGAL
El proponente junto con su oferta debe anexar documento en el cual relacione los datos de la firma o persona natural
participante, as como la fotocopia de la cdula del representante legal o de la persona natural por ambas caras.
COPIA LIBRETA MILITAR
El proponente deber allegar con su propuesta fotocopia de su Libreta Militar cuando se trate de personas naturales. Si el
proponente es una persona jurdica, consorcio o unin temporal, deber allegar copia de la Libreta Militar del Representante
Legal. Esto aplica para varones menores de cincuenta (50) aos. De conformidad con el literal a), artculo 36 de la Ley 48 de
1993.
4.3.2. VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES.
Se considerarn HBILES aquellas propuestas que obtengan la calificacin ADMISIBLE en todos los requisitos
habilitantes establecidos en esta invitacin, as:
REQUISITO VERIFICACION.
CRITERIO
Verificacin jurdica
Verificacin tcnica
Verificacin de condiciones de experiencia
CALIFICACION
Admisible / No Admisible
De conformidad con el numeral 4 del artculo 86 del Decreto 1510 de 2013, la verificacin de los requisitos habilitantes se
har exclusivamente en relacin con el proponente con el precio ms bajo, para lo cual, se tendrn en cuanta las regla de
subsanabilidad establecidas en los artculos 24 y 25 de la ley 80 de 1993 y 16 del Decreto 1510 de 2013. En caso de que
este no cumpla los requisitos, proceder la verificacin con el proponente ubicado en segundo lugar y as sucesivamente y
en caso de no existir oferentes habilitados la declaratoria desierta del proceso.
El proponente que no cumpla la totalidad de estos requisitos, no continuar en el proceso de seleccin.
4.4. CRITERIOS DE EVALUACIN.
Se procede a establecer como alternativa de factor de seleccin slo la establecida en el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011
en concordancia con el Decreto 1510 de 2013, norma que permite a la Entidad proceder a considerar como elementos de
seleccin el menor precio y cumplimiento de las condiciones exigidas, mecanismo considerado como viable para el
cumplimiento de los fines plasmados para satisfacer la presente necesidad. Por lo anterior se tendr en cuenta los
siguientes factores:
FACTORES
ECONMICOS (PRECIO)
TOTAL
PUNTAJES
100
100
4.4.1. FACTOR ECONMICO.

Se le asignara 100 puntos a la propuesta econmica de menor valor, el cual no podr superar el presupuesto oficial; a los
dems se les asignar el puntaje en forma proporcional y decreciente aplicando una regla de tres inversa, segn la siguiente
frmula:
P = (VMO / VO) x 100
Dnde:
P=
Puntaje a obtener
VO =
Propuesta a evaluar.
VMO = Propuesta con menor valor.
El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los valores consignados en la Oferta Econmica se har as: cuando la
fraccin decimal del peso sea superior a cinco se aproximar por exceso al nmero entero siguiente del peso y cuando la
fraccin decimal del peso igual o sea inferior a cinco se aproximar por defecto al nmero entero del peso.
Publicada la verificacin de los requisitos habilitantes, segn el caso, y de la evaluacin del menor precio, la entidad
otorgar un plazo nico de un da hbil para que los proponentes puedan formular observaciones a la evaluacin. Las
respuestas a las observaciones se publicarn en el SECOP simultneamente con la comunicacin de aceptacin de la
oferta.
4.5. CRITERIOS DE DESEMPATE.
De acuerdo con lo establecido en el numeral 6 del artculo 85 del Decreto 1510 de 2013, en caso de empate a menor precio,
la entidad adjudicar a quien haya presentado primero la oferta entre los empatados, teniendo en cuenta la hora con
minutos y segundos en que se haya radicado.
4.6. NICO OFERENTE.
La entidad podr adjudicar, cuando solo se haya presentado una oferta y sta cumpla con los requisitos habilitantes
exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la presente invitacin.
CAPTULO V
DE LA COMUNICACIN DE LA ACEPTACIN DE LA OFERTA.
En aplicacin del numeral 4 del artculo 85 del Decreto 1510 de 2013, la verificacin y la evaluacin de las ofertas ser
adelantada por La Secretaria de Planeacin del municipio de Puebloviejo (Magdalena), con el fin de recomendar al Alcalde
Municipal el sentido de la decisin a adoptar de conformidad con la evaluacin efectuada. En el evento en el cual la entidad
no acoja la recomendacin efectuada por el o los evaluadores, deber justificarlo mediante acto administrativo motivado.
Una vez agotado el trmite de evaluacin y su traslado, el Municipio publicar en el SECOP la comunicacin de aceptacin
de la Oferta. La comunicacin de aceptacin junto con la oferta constituye para todos los efectos el Contrato celebrado, con
base en el cual se efectuar acuerdo contractual y registr presupuestal respectivo.
Dada en la Cabecera Municipal de Puebloviejo (Magdalena), a los veintids (22) das del mes de Abril de Dos Mil Catorce
(2014).
FRANCISCO GUTIERREZ BLANCO

Alcalde Municipal
Proyecto: EVES_ asesor jurdico
Reviso: JORGE EMILIO BARBUR OROZCO- Secretario de Planeacin.
Aprob: FRANCISCO GUTIRREZ BLANCO-Alcalde Municipal.
ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha
Seores
ALCALDIA MUNICIPAL.
Calle 5 No 6 72 - Palacio Municipal Pispo 2.
REF: Seleccin de Mnima Cuanta No. ____/2014.

El suscrito, XXXXXXX, obrando en representacin de (o en nombre propio), presento ante el Municipio de PUEBLOVIEJO
(MAGDALENA) la presente oferta, en el proceso de seleccin de la referencia que tiene por OBJETO:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxx, de acuerdo con los trminos y requisitos exigidos en la invitacin pblica, lo establecido en ste documento y la
propuesta que presento.
PROPUESTA BSICA
Plazo para ejecutar el objeto contractual: ___________.
Dejo constancia de lo siguiente:
1.- Que conozco y acepto lo enunciado en las condiciones de la invitacin.
2.- Que ni el suscrito, (ni la persona jurdica que represent, ni los socios que la conforman), me (nos) encuentro
(encontramos) incurso (s) en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad segn lo sealado en los artculos 127 de la
Constitucin Poltica y 8 de la Ley 80 de 1993, Leyes 1150 de 2007 y 1474 de 2012, as como tampoco encontrarme
incurso en causal de disolucin o liquidacin; en concordato; en quiebra; en cesacin de pagos o en concurso de
acreedores o embargo. Que manifiesto que las cuotas sociales o acciones de sus socios de la persona jurdica que
represent no se encuentran embargadas
3.- Que conozco las leyes de la Repblica de Colombia que rigen este proceso de contratacin.
4.- Que garantizo y me obligo a cumplir a cabalidad el objeto a ejecutar durante el tiempo estipulado para ello.
5.- Que manifiesto no estar reportado en el Boletn de Responsables Fiscales expedido por la Contralora General de la
Repblica, quien se reserva el derecho de confirmar esta informacin.
6.- Que manifiesto estar al da en los pagos parafiscales de acuerdo a lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002
y artculo 1 de la Ley 828 de 2003.
7.- Que manifiesto que durante los ltimos tres (3) aos no he sido sancionado por el Ministerio del Trabajo por
incumplimiento en las obligaciones laborales.
8.- Que manifiesto expresamente haber ledo y conocer la invitacin pblica, as como las comunicaciones escritas
expedidas por el Municipio de PUEBLOVIEJO (MAGDALENA) y en consecuencia me someto a las condiciones en ella
establecidas.
9.- Que cualquier error, omisin o defecto de la propuesta que someto a ustedes, en el contenido de la misma, por causa
imputable al oferente o por simple interpretacin errnea o desviada de alguno de los documentos del pliego de condiciones,
son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad.
10.- Que la oferta estar vigente por un perodo de sesenta (60) das calendarios, contados a partir de la fecha de cierre o
de sus prrrogas, si las hubiere. Igualmente sealo como lugar donde recibir notificacin, comunicaciones y requerimientos
relacionados con este proceso de seleccin, la siguiente:
Direccin:
Telfono:
Fax:
Correo Electrnico:
NIT:
A continuacin relaciono la documentacin exigida por ustedes y que incluyo en la oferta y la cantidad de folios que la
integran:
(NOTA: Relacionar los documentos anexos)
Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL SEGN EL CASO.
Cdula de Ciudadana No.
ANEXO No. 2
OFERTA ECONOMICA
PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. ____/ 2014
OBJETO:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
ITEM
DETALLE
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: $ _____
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA (LETRAS): ______
___________________________
Nombre y firma del Proponente
C.C. No. ...... expedida en
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
FORMULARIO No.3
FORMATO APERTURA CANCELACION
DATOS TERCERO-CUENTAS BANCARIAS SIIF NACION II
CIUDAD__________________ FECHA ______________________
DD MM AAAA
Seores
MUNICIPIO DE PUEBLOVIEJO -MAGDALENA
Ciudad.Me permito certificar la siguiente informacin respecto de la:
Apertura
Cancelacin
en SIIF de cuenta bancaria registrada a mi nombre.
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Natural
Nombre: ________________________________________________ CC __________________
Fecha de Expedicin de la cedula de ciudadana de ciudadana __________________________
Direccin: ________________________________Telfono:____________Fax:______________
Cuenta Bancaria: Corriente
Ahorro:
Entidad Bancaria ______________No. ___________________________Ciudad:____________
Departamento: _________________Municipio __________________Email:________________
DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Jurdica
Razn Social: ____________________________________ NIT: _________________________
Direccin: _________________________________Telfono:____________Fax:_____________
Cuenta Bancaria: Corriente
Ahorro :
Entidad Bancaria______________________________ No.______________________________
Ciudad: __________________Departamento:______________ Municipio:__________________
Email: ____________________________
Nombre Representante Legal: ______________________________C.C. No_________________
Fecha de Expedicin de la cedula de ciudadana de ciudadana___________________________
NOTA: LA INFORMACION RELACIONADA DE LA CUENTA BANCARIA (No. Tipo y Entidad) DEBE
COINCIDIR CON LA CERTIFICACION BANCARIA.
FORMULARIO No. 4
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociacin o persona jurdica PROPONENTE, o
nombre del representante legal del consorcio o Unin Temporal PROPONENTE) domiciliado en (Domicilio de la persona
firmante), identificado con
(Documento de Identificacin de la persona firmante y lugar de expedicin), quien obra en calidad de (Representante legal
de la Sociedad, del Consorcio, de la Unin Temporal, o de la
Asociacin PROPONENTE, si se trata de persona jurdica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha
Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, o Asociacin, indicando instrumento de constitucin y haciendo mencin a su registro
en la Cmara de Comercio del domicilio de la persona jurdica), que en adelante se denominar EL PROPONENTE,
manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el contenido de la invitacin pblica, teniendo en cuenta las
siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MUNICIPIO DE PUEBLOVIEJO MAGDALENA adelanta un proceso de seleccin de mnima cuanta
para la celebracin de un contrato estatal para la ______________________________________________.
SEGUNDO: Que siendo el inters del EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado colombiano, y la MUNICIPIO DE
PUEBLOVIEJO MAGDALENA para fortalecer la transparencia en los procesos de seleccin de mnima cuanta, y la
responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del inters del PROPONENTE participar en el proceso de seleccin de mnima cuanta aludido en el
considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la informacin propia que resulte necesaria para
aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupcin, que se regir
por las siguientes clusulas:
CLUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico en
relacin con su propuesta con el proceso de seleccin de mnima cuanta, ni con la ejecucin del contrato que pueda
celebrarse como resultado de su propuesta.
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa o un agente
comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre.
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y
a cualesquiera otros representantes suyos, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de
Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de seleccin de mnima cuanta la relacin contractual
que podra derivarse de ella, y les impondr las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la MUNICIPIO DE PUEBLOVIEJO
MAGDALENA, ni a cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de la propuesta, bien sea
directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre la
aceptacin de la propuesta;
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la MUNICIPIO DE PUEBLOVIEJO MAGDALENA durante el
desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por
objeto o como efecto la colusin en el presente proceso de seleccin de mnima cuanta.
En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en el
presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Da del mes
en letras y nmeros, del ao).
EL PROPONENTE:
(Nombre, nmero del documento de identificacin y firma del PROPONENTE o su representante)

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SELECCIN MINIMA CUANTIA No. PMC-MPV-012-2014

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Puebloviejo Nit: 891.703.045-1

Documentos de verificacin jurdica

Carta de presentacin de la propuesta

Autorizacin para presentar propuesta y suscribir el contrato

Certificado de existencia y representacin legal

Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales

Boletn de responsabilidad fiscal

Certificacin antecedentes disciplinarios

Certificacin de antecedentes judiciales

Datos del oferente: Cdula de Ciudadana del Representante Legal

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1.2 ESPECIFICACIONES TCNICAS

Granulometra mediana: Recebo

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28 de Abril de 2014, Hasta

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Secretaria Planeacin de Puebloviejo.

Dentro de los cinco (05) das

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1.4.5 FORMA DE PAGO.

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NOMBRE DEL PROPONENTE: ___________________________________

3.2. CIERRE DEL PROCESO.

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