Se ha explicado que la administracin proporciona los principios bsicos para alcanzar el
xito en el manejo de recursos de una empresa para que logre sus objetivos. Ahora es necesario agregar las caractersticas de la administracin CARACTERSTICA EJEMPLO Universalidad
La administracin es un aspecto universal, no slo
las empresas lo utilizan, sino tambin las instituciones de gobierno, las escuelas, los grupos religiosos, los sindicatos y cualquier organizacin que requiera coordinar sus recursos. Especificidad
A pesar que la administracin va siempre
acompaada de otros fenmenos de distinta clase, el elemento administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. La administracin tiene sus propias caractersticas las cuales son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompaada siempre de ellas (economa, contabilidad, funciones productivas, marco legal, etc.), son completamente distintas. Unidad temporal
Aunque se hable de diferentes fases y elementos
de la administracin, en todo instante de la operacin de una organizacin se estn dando, en mayor o menor proporcin, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.
Podemos hablar de la Administracin pblica, la
administracin de condminos, la administracin de la Universidad, etctera.
Se puede ser un excelente ingeniero de
produccin y un psimo administrador. Por eso es importante, cuando surge una nueva empresa, tener la seguridad que el dueo, que generalmente ser tambin el administrador tenga las habilidades necesarias para administrar el negocio, pues conocerlo no es garanta de hacerlo exitoso.
Al hacer los planes no se deja de mandar, de
controlar, de organizar, etc. Por lo mismo, se puede afirmar que es un proceso interactivo y dinmico.
Unidad jerrquica
Todos los que poseen carcter de jefes en un
organismo social, participan en diversos grados de la administracin. As, en una organizacin forman un solo cuerpo administrativo, desde el presidente hasta el ltimo supervisor.
En una organizacin se utiliza el organigrama para
definir funciones y autoridad, pero todos los miembros del organigrama en alguna medida realizan funciones administrativas; por ejemplo un vendedor, que pudiera estar en el ltimo nivel del organigrama planea las visitas a sus clientes para obtener los resultados deseados.
Flexibilidad
La administracin se adapta a las necesidades
particulares de cada organizacin.
Ya se mencionaba al principio de la unidad que la
administracin de una empresa es similar a administrar un equipo de ftbol, esto es cierto en cuanto a las funciones administrativas, pero cada una de estas empresas tiene sus necesidades particulares.