UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA de honduras

VALLE DE SULA

Temtica: instancia y acta comercial

Redaccin seccin 11 a.m.

Lic. Israel Serrano

Integrantes del grupo:

Asthel s. Perdomo 20122008981

Cinthia Michelle Mednoza 2015200821
Lidis Lourdes Copland 20142005319
Natan Benjamin Rodriguez 20152001551
Sendy Abigail Garcia 20152001505
Shirley N. Perdomo Portillo 20122009039
Victoria Alejandra Menjivar 20122004459

26 de agosto del 2015

Introduccin
En el presente informe se estar explicando el tema la instancia, su significado, y lo que
es parte de esta. De manera breve y clara se quiere transmitir la importancia de la
instancia y su uso; ya que la instancia es un modelo de comunicacin escrita de provecho
con una gestin pblica. As mismo compartir el significado y la elaboracin de un acta
comercial.

I.

La instancia: formulario

La instancia es un modelo bsico de comunicacin con la Administracin pblica que, con

ligeras variantes, un administrado o interesado puede utilizar para reclamar, solicitar,
denunciar o como sustituto de algn impreso. Tambin es til para entregar adjunta
documentacin o informacin a la Administracin.
Panear su contenido, la instancia se divide normalmente en un encabezamiento, una
exposicin de hechos y fundamentos de derecho y una solicitud; adems de una relacin
de la documentacin adjunta.
En el encabezamiento debe identificarse el organismo pblico o la Administracin
competentes, as como los datos que identifican al administrado. Estos datos pueden ser,
entre otros, el nombre, apellidos y direccin postal (ciudad, cdigo postal, calle, nmero,
piso, puerta) a efectos de notificaciones. Con carcter opcional, puede aadirse el
telfono o la direccin de correo electrnico. En algunos ordenamientos jurdicos, como el
espaol, es preciso que el particular manifieste expresamente que consiente en la
notificacin por medios telemticos.
La exposicin de hechos y fundamentos de derecho suele estar encabezada por la
palabra "EXPONE" y en ella se relacionan, de manera ordenada los hechos o
circunstancias que justifican o legitiman lo que se pide ms adelante. La peticin suele
agregarse bajo el ttulo de "SOLICITA" y expresa, concretada al mximo, la accin, ayuda,
correccin de error, modificacin, reconocimiento de un derecho que el interesado
persigue.
Bajo el ttulo "DOCUMENTACIN ADJUNTA", en su caso, se mencionan todos los
documentos que se aaden a la instancia para justificar la veracidad de lo afirmado o el
cumplimiento de los requisitos.
Al pie del escrito se anotan ciudad, fecha y firma, as como el nombre del organismo o
cargo al que se dirige la instancia.
II.

Presentacin

Los escritos dirigidos a la Administracin Pblica pueden presentarse en la sede del

organismo al que se dirijan o ante cualquier otro rgano administrativo, que lo remitir al

rgano competente. Algunos ordenamientos prevn la posibilidad de presentar estos

escritos en las oficinas de correos.
De la presentacin deja constancia el funcionario con un sello de registro con un nmero y
la fecha de entrega, tanto en el original como en la copia que, en su caso, quede en poder
del interesado. Esta copia sirve como documento acreditativo de la presentacin de la
instancia.
Cuando es necesario presentar documentacin, sta debe ser original o una fotocopia
acompaada del original. En este caso, en el registro se cotejan o compulsan las
fotocopias despus de verificar que se corresponden con los originales.

En la instancia se ponen datos tales como:

Denominacin de la autoridad o dependencia institucional a quien se dirige.

Nombre y apellidos de quien ejerce la instancia.

Direccin completa y datos de identificacin y notificacin (direccin de email,

telfono y nmero de documento de identidad, en algunos pases.

En caso de ser a nombre de una asociacin, el redactor debe nombrar el nombre

de la misma, su nmero de registro y su representante legal.

Motivo por el que se ejerce la instancia.

Antecedentes (de ser necesarios)

Peticin formal de lo que se pretende obtener con la instancia

Firma

Se pueden adjuntar documentos relacionados con lo que se expone.

No hay que olvidar que algunas leyes y reglamentos establecen requisitos necesarios
para ejercer una instancia. Si este es el caso, se citan para acreditar que se han llenado.

III.

*
*
*
*
*
*
*

IV.

Se levanta un acta administrativa por diversas causas como

por:
Faltas injustificadas
Desobediencia
Entrega-recepcin
Abandono de trabajo
Faltas laborales
Retardos
Inasistencia

El Acta

Un acta administrativa es el documento que se elabora para dejar evidencia y sancionar

hechos que ocurren con algn trabajador y que van en contra de alguna norma de la
Empresa sustentada en el Cdigo de Conducta y/o Reglamento Interior de Trabajo y/o por
ser alguna accin que represente alguna afectacin para la organizacin. Sirve de prueba
para llevar a cabo ciertos procesos laborales como la rescisin de la relacin laboral sin
responsabilidad para el patrn.
Qu significa Acta?
Un acta es un documento donde queda asentado y unificado lo realizado, tratado y
acordado en un encuentro o reunin.
Clasificacin de las actas administrativas
Las actas, administrativamente hablando, se clasifican en:
Registradas: se trata de aquellas que hacen alusin a encuentros a los que hayan
asistido sociedades, ya sea annimas, limitadas o bien, concejos y juntas directivas. Todo
esto hace que haya que respetar determinadas condiciones establecidas por la entidad
competente.
No registradas: se refiere a aquellos documentos que cumplen la funcin de las
memorias, ya sea de actos de tipo administrativos, o bien, de reuniones.

Clasificacin de actas a nivel notarial

A nivel notarial, es un instrumento pblico original en el que el notario, por pedido de la
parte solicitante, constata bajo su fe hechos de los que ha sido testigo o que le consten.
Esto siempre va acompaado por su sello y firma. Se clasifican en:
Actas de presencia: aqu, el notario da fe de un hecho que ha percibido a partir de sus
sentidos, como la vista o el odo.
Actas de remisin de documentos: por medio de este acredita que un documento fue
mandado por correo postal, telefax o u otro medio, adems del contenido de dicha
comunicacin.

Actas de notificacin y requerimiento: detallan a la persona notificada algn dato o

medida que se haya tomados de la que solicita la intervencin notarial y las de
requerimiento. Sumados a ello, intima al requerido a que adquiera una actitud especfica.
Actas de entrega de documentos, efectos, dinero u otras cosas y de ofrecimientos
de pago: estas incluyen la transcripcin del documento que se ha otorgado, el detalle del
objeto, la naturaleza, sus caractersticas y notas individuales de los efectos. El objetivo es
permitir la entrega a una tercera persona, por parte del notario.
Actas de referencia o manifestaciones: en estas, el Notario acredita, por pedido de
algn individuo, las manifestaciones lcitas que este u otro individuo hagan en su
presencia, de manera espontnea. Es prescindible la presencia del notario, y que se
incluya en el texto usando las mismas palabras en cuanto fuere posible.
Actas de protocolizacin: se trata de aquellas que le agregan algo algo al protocolo,
de manera que se reduzcan las posibilidades de su extravo, se compruebe que existe o
bien, la posesin en esa fecha y que se puedan tener copias a futuro.
Actas de depsito: en ella se deposita ante notario un objeto o documento,
estableciendo cules sern las condiciones de restitucin. Tanto en este tipo como en la
protocolizacin, los papeles que se otorguen deben ser analizados por el notario para
corroborar que sean legales. .
Actas de notoriedad: por ellas, el notario da fe de algo que no ha percibido a travs de
sus sentidos, siendo el juicio de un notario a partir de la evidencia de un determinado
suceso.

Conclusin

Instancia es la palabra que refiere al acto y resultado de instar, es decir de reiterar

o ser insistente en una peticin.
Es importante conocer las partes de la instancia para poder redactarla y llevar a
cabo esta de la manera correcta, clara y precisa de lo que se quiere lograr.
Las causas por las que se levanta un acta administrativa puede ser por diversas y
diferentes razones, explicadas anteriormente.