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I.
OBJETIVOS:
Contratar a la Persona Natural o Jurdica, para la formulacin de la
liquidacin fsica Financiero de los proyectos de inversin, estudios y
obras ejecutadas por la modalidad de administracin directa, para
determinar el costo final de la obra que luego de ser transferida al
sector o beneficiario, correspondiente este regularice la inscripcin
en los registros pblicos previa declaratoria de fabrica y/o memoria
descriptiva segn el caso y se le permita su uso, mantenimiento y
conservacin adecuada.
II.
FINALIDAD
Comprobar el cumplimiento de las Metas Fsicas programadas
en el expediente tcnico aprobado, por cada ejercicio
presupuestal.
Determinar el costo total ejecutado en el cumplimiento de la
meta programada, permitiendo efectuar la rebaja contable de la
cuenta que registra la incidencia de la ejecucin de las obras
(abonos contables de la cuenta divisionaria No 332
Construcciones varias, N 337 Construcciones en curso, con
cargo a la cuenta 37 infraestructura publica.
III.
BASE LEGAL
3.1 Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin
3.2 Ley N 27867 Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales.
3.3 Ley N 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de los Gobiernos
Regionales.
3.4 Ley N 27209 Ley de Gestin Presupuestaria del Estado.
3.5 Ley N 27293 Ley del Sistema de Inversin Publica.
3.6 D.S. N 157-2002-EF Reglamento de la Ley del Sistema Nacional
de Inversin Publica.
3.7 Ley N 28427, Ley del Presupuesto de la Republica del 2005.
3.8 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control de la
Contralora General de la Republica.
3.9 Resolucin de Contralora N 195-88-CG Normas que Regularicen
la Ejecucin.
3.10 Decreto Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.
ALCANCE:
Realizar la Liquidacin fsica Financiera de las siguientes obras
ejecutadas mediante modalidad de administracin directa Ao 2003.
V.
NORMAS GENERALES:
5.1 La Municipalidad Distrital de Iguain, a travs de la Sub Gerencia
de Infraestructura Publica es un rgano Autnomo, que cumple
funciones de programar, organizar, dirigir, ejecutar y verificar el
proceso de ejecucin de obras.
.
5.2 Las diferentes sub. gerencias de la Municipalidad Distrital de
Iguain, quedan obligadas bajo responsabilidad aprestar todo el
apoyo e informacin necesaria para el mejor cumplimiento de las
funciones asignadas al Ejecutor de
la Liquidacin Tcnica
Financiera.
5.3 Para los efectos de liquidacin de estudios y obras, etc. Ningn
funcionario o trabajador de la institucin se eximir de
responsabilidades en el suministro de la informacin tcnicafinanciera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o
circunstancia de no haber ocupado el cargo en la poca de
ejecucin de los trabajos a liquidar.
5.4 El ejecutor debe cumplir con la obtencin de la licencia de
construccin respectiva, lo que le permitir la obtencin de los
certificados de conformidad de obra y/o memoria descriptiva
valorizada segn sea el caso; estos dos documentos son requisitos
para inscribir en los Registros Pblicos de las obras ejecutadas.
VI.
MECANICA OPERATIVA:
Cuaderno de Obra
Cuaderno de control de materiales, Control de Horas Maquina,
etc.
File de Obras.
Documentos Sustentatorios de gasto: Copias de Comprobantes
de Pago, con sus respectivas rdenes de Compra, PECOSAS,
Ordenes de Servicios, Ordenes de Trabajo, Planillas, Contratos
etc.
El
Responsable de la Sub Gerencia Tayacja Churcampa, previa
revisin y conformidad del
informe final, remitir toda la
documentacin a la Gerencia Regional de Infraestructura (segn
corresponda) en un plazo mximo de (05) das hbiles a travs del
7.1
4.
5.
6.
7.
8.
resolucin de designaciones.
Titulo de Propiedad de terreno.
Autorizacin para el inicio de ejecucin de la obra.
Acta de inicio de obra.
Informe final del corte de obra o Liquidacin Fsica ( debe
contener declaracin de Fabrica, o memoria descriptiva
valorizada)
9. Liquidacin financiera, adjunto los documentos sustentatorios
(comprobantes de pago con sus respectivas Ordenas de
compra, PECOSA, ordenes de servicio, ordenes de trabajo,
planilla de pago, etc.)
10.
Libreta de tiempo.
11.
Cuaderno de obra debidamente legalizado.
12.
Acta de devolucin de saldo de materiales al almacn.
13.
Planos de replanteo.
14.
Resultado de Anlisis (certificados) de los diseos de
ejecutados.
15.
Copia del NEA (Nota de Entrada de Almacn) por material
reingresado.
16.
Otros documentos que el residente considere pertinente
(especificar).
7.4
Costo referencial:
Forma de Pago:
Conclusiones y Recomendaciones
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ANEXO N 01
INFORME FINAL (LIQUIDACION DE OBRA)
LOCALIDAD
DISTRITO
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PROVINCIA
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ENTIDAD EJECUTORA
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MODALIDAD DE EJECUCION
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PRESUPUESTO INICIAL PROGRAMADO
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PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO
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FUENTE DE FINANCIAMIENTO
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RESP. ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO :
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RESP. EJECUCION DE OBRA
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RESP. SUPERVICION FINANCIERA
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FECHA DE INICIO DE EJECUCION
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PERIADOS DE PARALIZACION
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II.- ANTECEDENTES DE LA OBRA:
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Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecucin es continuacin p
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de aos anteriores, en cuyo caso debe precisarse la meta, el estado d
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de avance en que quedo en cada periodo de ejecucin y la existencia iu
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de saldo de material u ordenes de servicio pendientes de ejecucin, ad
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refrendada por la documentacin pertinente (Ordenes de compra, de nan
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servicio de trabajo, comprobantes de pago, contratos etc.).
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III.- DE LA EJECUCION Y ESTADO ACTUAL DE LA OBRA:
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1. Metrado Final de los Trabajos ejecutados y valorizados:
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- Los precios son los aprobados en el expediente Tcnico.
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- Los Precios son aprobados por la Supervisin e Incluidos en el a
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expediente tcnico adicional.
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3. Metrado de Partida Fsica Reducidas:
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4. Saldo de Materiales: Valorizados en la Obra.
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Detallar el saldo de materiales valorizados existentes en la obra, rd
almacn central (Gerencia Sub Regional) o cualquier otro lugar, oe
indicando sus caractersticas principales, estado de conservacin, s
acreditando su ubicacin con los documentos pertinentes y el nombre c
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del o de los servidores que estn a cargo de su custodia; de
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correspondiente a material pendiente de entrega por parte del tb
Proveedor se adicionara en observaciones el nombre del proveedor y ae
pagador.
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5. Materiales que Adeuda la Obra.- Detallar la cantidad y valor z
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de los materiales utilizados en la obra en calidad de prstamo
do
precisando la obra de donde procede, N de Orden de compra, on
(O/C), con la cual fue adquirido, fecha y autorizacin del st
prstamo,
adjuntando
la
documentacin
sustentatoria i
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correspondiente, conforme . F.T.5.
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6. Materiales otorgado en calidad de prstamo de otras
Obras.- Indicar los materiales que se hubieran entregado en
calidad de prstamo a otras obras y que estn pendientes de
devolucin, precisando la orden de compra con la cual fue
adquirido, fecha de otorgamiento y autorizacin del mismo,
debiendo
adjuntar
la
documentacin
sustentatoria
correspondiente, segn Formato F.T. 6.
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Formato n
F.T. 6.
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Material
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IV.- RECOMENDACIONES.
ANEXO N 02
LIQUIDACION FISICO FINANCIERA N ..-2005/GOB.REG-HVCA/GOCL.
:
:
:
:
:
:
:
:
AO PRESUPUESTAL
:
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
:
PRESUPUESTO ASIGNADO
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION DE OBRA
:
RESP. SUPERVICION TECNICA
:
RESP. SUPERVICION FINANCIERA
FECHA DE INICIO
:
FECHA DE TERMINO DE EJECUCION :
LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
DEPTO.
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:
Preci
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Cantid Unita
Ejecutado
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