Gestin de Proyectos de Ingeniera de Sistemas

Prctica Calificada
1.- Qu actividades se realiza en la gestin de tiempo de un
proyecto?
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr
la Conclusin del proyecto a tiempo.
DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES
Definir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el
trabajo que Se planifica realizar.
El proceso Definicin de las Actividades identificar los productos entregables
al nivel Ms bajo de la estructura de desglose del trabajo. Los paquetes de
trabajo del Proyecto estn planificados (descompuestos) en componentes ms
pequeos Denominados actividades del cronograma, para proporcionar una
base con el fin de Estimar, establecer el cronograma, ejecutar, y supervisar y
controlar el trabajo del Proyecto. La definicin y planificacin de las actividades
del cronograma estn Implcitas en este proceso, de tal modo que se cumplan
los objetivos del proyecto.
Entradas
1.- Factores Ambientales de la Empresa Incluyen la disponibilidad de los
sistemas de Informacin de
la gestin de proyectos y herramientas de
software para la elaboracin De cronogramas.
2.- Activos de los Procesos de la Organizacin Contienen las polticas formales e
Informales existentes relacionadas con la planificacin de actividades, los
Procedimientos y las guas que se tienen en cuenta al desarrollar las
definiciones de Las actividades.
3.- Enunciado del Alcance del Proyecto Los productos entregables del proyecto,
las Restricciones y las asunciones documentadas en el enunciado del alcance
del Proyecto.
4.- Estructura de Desglose del Trabajo La estructura de desglose del trabajo es
una Entrada principal para la definicin de las actividades del cronograma.
5.- Plan de Gestin del Proyecto El plan de gestin del proyecto contiene el plan
de Gestin del cronograma, que proporciona orientacin sobre el desarrollo y la
Planificacin de las actividades del cronograma y del plan de gestin del
alcance del Proyecto.
Herramientas y Tcnicas
1.- Descomposicin Implica subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en
Componentes ms
pequeos y ms fciles de manejar, denominados
actividades del Cronograma
2.- Plantillas Puede incluir una lista de habilidades de los recursos y la cantidad
de Horas de esfuerzo necesario, la identificacin de riesgos, los productos
entregables Esperados y cualquier otra informacin descriptiva.
3.-Planificacin Gradual Las actividades del cronograma pueden existir a
distintos Niveles de detalle en el ciclo de vida del proyecto. Durante los inicios
de la planificacin Estratgica, cuando la informacin est menos definida, las
actividades se pueden Mantener al nivel de hito.
4.- Juicio de Expertos o de los miembros del equipo del proyecto
5.-Componente de Planificacin Dos componentes de planificacin son:
Cuenta de Control. Se puede ubicar un punto de control de gestin en
puntos

De gestin seleccionados (componentes especficos en niveles

seleccionados)
De la estructura de desglose del trabajo. Estos puntos de control se
utilizan
Como base para la planificacin cuando todava no se han planificado los
Paquetes de trabajo relacionados. Todo el trabajo y el esfuerzo realizado
Dentro de una cuenta de control se documenta en un plan de la cuenta
de
Control.
Paquete de Planificacin. Un paquete de planificacin es un
componente
Ubicado por debajo de la cuenta de control, pero por encima del paquete
de
Trabajo. Este componente se utiliza para planificar el contenido del
trabajo Conocido que no tiene actividades del cronograma detalladas.
Salidas
1.-Lista de Actividades
2.-Atributos de la Actividad Identifican los mltiples atributos relacionados con
cada Actividad del cronograma. Incluyen el identificador de la actividad, los
cdigos de la Actividad, la descripcin de la actividad, las actividades
predecesoras, las actividades Sucesoras, las relaciones lgicas, los adelantos y
los retrasos, los requisitos de Recursos, las fechas impuestas, las restricciones
y las asunciones
3.- Lista de Hitos Identifica todos los hitos e indica si es obligatorio u opcional.
4.- Cambios Solicitados
2.- Qu actividades se realiza en la gestin de costo de un proyecto?
La Gestin de Costos asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los
Rangos econmicos impuestos (presupuesto del proyecto o recursos asignados
Para la actividad correspondiente).
ESTIMACIN DE COSTOS
La estimacin de costos de las actividades del cronograma implica desarrollar
Una aproximacin de los costos de los recursos necesarios para completar
Cada actividad del cronograma. Al hacer la aproximacin de los costos, el
Estimador debe considerar las posibles causas de variacin, incluyendo los
Riesgos. Las estimaciones de costos generalmente se expresan en unidades
Monetarias (dlares, euros, yen, etc.) para facilitar las comparaciones tanto
Dentro como entre los proyectos. La exactitud de la estimacin de un proyecto
aumenta a medida que avanza el Proyecto a lo largo del ciclo de vida del
proyecto.
Entradas
1. Factores Ambientales de la Empresa
2. Activos de los Procesos de la Organizacin
3. Enunciado del Alcance del Proyecto
4. Estructura de Desglose del Trabajo
5. Diccionario de la EDT
6. Plan de Gestin del Proyecto
7. Plan de gestin del cronograma.
8. Plan de gestin de personal.

9. Registro de riesgos.
Mientras la organizacin estructura jerrquicamente a las personas para
Desarrollar el trabajo, la EDT estructura Jerrquicamente los productos a ser
producidos y en los cuales las personas
Trabajarn. Maneras de construir una EDT De arriba hacia abajo:
1. Inicie con el objetivo del
Proyecto
2. Desagregue en partes
3. Determine los Hitos de cada
Parte
4. Identifique las actividades
Necesarias para obtener los
Resultados
5. Para fases tempranas del
Proyecto
De abajo hacia arriba:
1. Defina un listado de
Actividades detalladas
2. Agrupe por:
Entregables
Destrezas
Cronologa
3. Usualmente trabajo de
Grupo
Propsito de la EDT
Entregar una base para la estimacin de los recursos del proyecto:
? Subcontratos
? Proveedores y sus productos
? Servicios
? Cualquier otro recurso identificable
Un ejemplo de una EDT muy sencillo de una ED para pintar una habitacin:
Preparar materiales
Comprar pintura
Comprar una escalera
Comprar brochas y rodillos
Comprar removedor de papel tapiz
Preparar la habitacin
Quitar el papel tapiz viejo
Quitar la decoracin desmontable
Cubrir el piso con papel peridico viejo
Cubrir los switches de luz con cinta
Cubrir los muebles con sbanas
Pintar la habitacin
Limpiar la habitacin
Desechar o guardar la pintura sobrante
Limpiar las brochas y rodillos
Desechar los peridicos
Quitar las sbanas
Herramientas y Tcnicas

1. Estimacin por Analoga

2. Determinacin de Tarifas de Costos de Recursos
3. Estimacin Ascendente: estimar el costo de paquetes de trabajo
individuales o actividades del cronograma individuales con el nivel ms de
detalle.
4. Estimacin Paramtrica tcnica que utiliza una relacin estadstica
Los datos histricos y otras variables
5. Software de Gestin de Proyectos las hojas de clculo
, y las herramientas de simulacin y estadsticas.
6. Anlisis de Propuestas para Licitaciones:
7. Anlisis de Reserva: Las reservas para contingencias son costos estimados
que se utilizarn a discrecin del director del proyecto para gestionar eventos
previstos, pero no ciertos. Estos eventos son incgnitas conocidas, y forman
parte del alcance del proyecto y de las lneas base de costo.
8. Costo de la Calidad: puede utilizarse para preparar la estimacin de costos
de las actividades del cronograma.
Salidas
1. Estimaciones de Costos de las Actividades
2. Informacin de Respaldo de la Estimacin de Costos de las Actividades
3. Cambios Solicitados 7
4. Plan de Gestin de Costos - Actualizaciones
PRESUPUESTO DE COSTOS
El presupuesto de costes implica sumar los costos estimados de las actividades
del cronograma o paquetes de trabajo individuales para establecer una lnea
base de costo total, a fin de medir el rendimiento del proyecto.
Entradas
1. Enunciado del Alcance del Proyecto
2. Estructura de Desglose del Trabajo: proporciona la relacin entre todos
Los componentes del proyecto y los productos entregables del proyecto
3. Diccionario de la EDT
4. Estimaciones de Costos de las Actividades:
5. Informacin de Respaldo de la Estimacin de Costos de las Actividades
6. Cronograma del Proyecto
7. Calendarios de Recursos
8. Contrato
9. Plan de Gestin de Costes
Herramientas y Tcnicas
1. Suma de Costes
2. Anlisis de Reserva: establece las reservas para contingencias, que son
asignaciones para cambios no planificados, pero potencialmente necesarios.
3. Estimacin Paramtrica: implica el uso de caractersticas (parmetros) del
proyecto dentro de un modelo matemtico para predecir los costes totales del
proyecto.
4. Conciliacin del Lmite de la Financiacin: La conciliacin requerir que se
ajuste el cronograma de trabajo para allanar o regular dichos gastos, lo que se
logra aplicando restricciones de fecha impuestas para algunos paquetes de
trabajo, hitos del cronograma o componentes de la EDT en el cronograma del
proyecto.
Salidas

1. Lnea Base de Costo: es un presupuesto distribuido en el tiempo que se usa

como base respecto a la cual se puede medir, supervisar y controlar el
rendimiento general del coste en el proyecto.
2. Requisitos para la Financiacin del Proyecto: Los requisitos de financiacin,
totales y peridicos, se derivan de la lnea base de coste y pueden establecerse
para excederlos, en general por un margen, a fin de estar preparado para el
avance temprano o los sobrecostos.
3. Plan de Gestin de Costes (Actualizaciones)
4. Cambios Solicitados