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El Hombre y la Mquina

ISSN: 0121-0777
maquina@uao.edu.co
Universidad Autnoma de Occidente
Colombia

Campos Avella, Juan Carlos; Pras Caicedo, Omar Fredy; Quispe Oquea, Enrique Ciro; Vidal
Medina, Juan Ricardo; Lora Figueroa, Edgar Daniel
El MGIE, un modelo de gestin energtica para el sector productivo nacional
El Hombre y la Mquina, nm. 30, enero-junio, 2008, pp. 18-31
Universidad Autnoma de Occidente
Cali, Colombia

Disponible en: http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=47803003

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Red de Revistas Cientficas de Amrica Latina, el Caribe, Espaa y Portugal
Proyecto acadmico sin fines de lucro, desarrollado bajo la iniciativa de acceso abierto

El MGIE, un modelo de
gestin energtica para el
sector productivo nacional
Juan Carlos Campos Avella*
Omar Fredy Pras Caicedo**
Enrique Ciro Quispe Oquea***
Juan Ricardo Vidal Medina****
Edgar Daniel Lora Figueroa*****

Resumen
En este trabajo se propone
un modelo de gestin energtica
para el sector productivo colombiano, denominado Modelo de
Gestin Integral de la Energa
(MGIE). Este modelo ha sido
desarrollado al considerar las experiencias de gestin energtica
nacionales e internacionales en
los ltimos quince aos y el estado de desarrollo del sector productivo nacional. La aplicacin
del MGIE permite instalar en la
empresa el Sistema de Gestin
Integral de la Energa (SGIE) y
lograr reducir el consumo energtico y sus costos. El objetivo
final del MGIE es que la empresa
alcance una cultura energtica
ambiental que se verifique en el
incremento de la productividad o
la competitividad y la reduccin
del impacto ambiental en una
Utilizacin de la energa en la produccin y en la reduccin del impacto ambiental
* Ph.D. en Ciencias Tcnicas, Profesor Universidad del Atlntico. Grupo de Investigacin Gestin Eficiente de la Energa, KAI
** MSc. en Eficiencia Energtica. Consultor Internacional.
*** MSc. en Ingeniera Elctrica. Profesor Universidad Autnoma de Occidente. Grupo de Investigacin en Energas, GIEN
**** MSc. en Eficiencia Energtica. Profesor Universidad Autnoma de Occidente. Grupo de Investigacin en Energas, GIEN
***** MSc. Proyectos de Desarrollo Social. Profesor Universidad del Atlntico. Grupo de Investigacin Gestin Eficiente de la Energa, KAI
Fecha de recibo: marzo 29 de 2007 Fecha de aceptacin: marzo 14 de 2008

Juan Carlos Campos Avella Omar Fredy Pras Caicedo Enrique Ciro Quispe Oquea
Juan Ricardo Vidal Medina Edgar Daniel Lora Figueroa

visin de desarrollo energtico


sostenible.
Palabras clave

Modelo, gestin de la energa, eficiencia energtica, sistemas de gestin.


Abstract

This paper present a model of energy management for


Colombian productive sector,
denominated Modelo de Gestin
Integral de la Energa (MGIE).
This model has been developed
considering national and international experiences in energy
management in the last 15 years,
the state of development of the
national productive sector has
be considering. The application
of the MGIE, allows to install
in the company the Sistema de
Gestin Integral de la Energa
(SGIE) and to reduce the power
consumption and the costs of
the energy. The final object of
the MGIE is that the company to
obtaine an environmental energy
culture that allow the increase
of the productivity or the competitiveness and the reduction
of the environmental impact in
a vision of sustainable energy
development.
Key words

Model, energy management,


energy efficiency, systems of
management.

Introduccin
Los sistemas de gestin empresarial estn implementados tomando como referencia los sistemas de
gestin recomendados por normas
internacionales. As, los sistemas
de gestin de la calidad responden
al cumplimiento de las Normas
ISO 9000, los sistemas de gestin
ambiental a las Normas ISO 14000,

los sistemas de gestin de seguridad


y salud en el trabajo a las Normas
OHSAS 18001. Lo anterior debido
a que el cumplimiento de estas
normas internacionales de gestin
representa una garanta para la
buena relacin cliente-proveedor
y para asegurar el desarrollo de la
empresa.
La situacin energtica y ambiental actual hace imperativo la
toma de acciones para reducir el
consumo energticoen las empresas
y as el impacto que el uso irracional
de la energa tiene sobre el medio
ambiente; estas acciones corresponden tanto al sector empresarial
como al sector gubernamental.1,2,3.
Para lograr el uso eficiente y
racional de la energa las empresas
tienen que realizar cambios en su
sistema organizacional, en sus sistemas de planificacin y control e
incluso en sus sistemas de toma de
decisiones. Esto implica relacionar
adecuadamente la estructura organizacional y los sistemas de control,
que le permita manejar eficientemente sus recursos energticos.
Sin embargo no existe, como
en los casos de calidad, ambiente,
salud y seguridad, una norma internacionalmente reconocida que gue
el diseo organizacional requerido
en la empresa para la administracin eficiente de la energa en
los procesos productivos. Esto ha
hecho necesario que las empresas
planteen sus propios modelos de
gestin de la energa para incentivar el desarrollo de la nueva cultura
organizacional para el uso eficiente
de la energa.
Los modelos de gestin energtica en Colombia, se han desarrollado espontneamente o tomando
como referencia modelos externos.
Se han limitado fundamentalmente
a los siguientes aspectos:3,4,7 diagnsticos de eficiencia energtica,
monitoreo de indicadores energ-

El MGIE, un modelo de gestin energtica


para el sector productivo naciona

ticos, sustitucin de fuentes primarias para el suministro de energa,


cambios tecnolgicos, y gestin
de negociacin y contratacin de
energticos primarios.

Se ha encontrado que muchas


de las actividades de gestin energtica realizadas a nivel empresarial
constituyen procesos discontinuos
en el tiempo. Son acciones reactivas
que responden a eventos tales como
la oscilacin de los precios de la
energa primaria y del peso del costo
energtico en los costos de produccin, a los saltos del valor absoluto
de la factura de la energa.4,7

Esta situacin se mantiene


aunque Colombia posee un marco
regulatorio y normativo que ha
creado las oportunidades para el
desarrollo de proyectos de incremento de la eficiencia energtica y
la reduccin del impacto ambiental.
Lo anterior tal vez indica que hace
falta en Colombia un modelo de
gestin de energa que oriente al
sector empresarial para reducir sus
costos energticos en forma continua, para incrementar as su nivel de
productividad y competitividad.

En este trabajo se propone un


modelo de gestin energtica para
el sector productivo colombiano,
denominado Modelo de Gestin
Integral de la Energa (MGIE). El
modelo se ha estructurado para ser
integrado al modelo de gestin organizacional de la empresa, con el
objetivo de implementar en esta un
sistema de gestin energtica llamado Sistema de Gestin Integral de la
Energa (SGIE). Su implementacin
permitir a la empresa alcanzar el
mnimo consumo energtico a travs
de un proceso de mejora continua;
el objetivo estratgico es construir
una cultura energtico-ambiental
que permita a la vez el incremento
de la competitividad y la reduccin del impacto ambiental.2,3,8,9 El
Modelo de Gestin Integral de la
Energa es resultado del Proyecto de

Juan Carlos Campos Avella Omar Fredy Pras Caicedo Enrique Ciro Quispe Oquea
Juan Ricardo Vidal Medina Edgar Daniel Lora Figueroa

Investigacin Programa de Gestin


Integral de la Energa para el Sector
Productivo Nacional3 realizado
por la Universidad del Atlntico y
la Universidad Autnoma de Occidente entre los aos 2006 y 2007,
proyecto que fue financiado por
Colciencias y la UPME.
Analisis de los modelos de
gestin de energa en el mundo
Un amplio estudio de los modelos de gestin de energa usados en
el mundo,3,5,6,9 mostr que stos consideran necesario desarrollar una
cultura organizacional para el uso
racional y eficiente de la energa,
dirigida en trminos estratgicos a
lograr la sostenibilidad energtica y
ambiental de los procesos productivos, y en trminos tcticos a incrementar el nivel de competitividad
empresarial. As mismo, Pras8,9
muestra que en general la gestin
energtica est desarticulada de los
marcos de los sistemas ambientales
y de innovacin tecnolgica, y son
poco compatibles con los sistemas
de gestin de la produccin.
Los estudios realizados 3,5,6,9
mostraron que los modelos revisados presentaron generalmente los
siguientes aspectos comunes:
Tienen como objetivos inmediatos reducir costos e impacto
ambiental y elevar la competitividad.
Estn basados en el modelo general de mejora continua: Ciclo
PHVA.
El liderazgo de la implementacin y aplicacin del modelo
est en la gerencia.
Existe una entidad colectiva que
dirige y evala la implementacin y operacin del modelo.
Hay un representante de gerencia que organiza y controla las
actividades del modelo en la
empresa.

Utilizan la figura de equipos


temporales para implementar
programas, tareas o medidas de
eficiencia energtica.
Incluyen la actividad de monitoreo y control de indicadores
de procesos y empresa.
Incluyen la elaboracin de
polticas, objetivos, metas y
responsabilidades.
Incluyen el diagnstico, elaboracin de un plan, evaluacin
econmica de las tareas del
plan, ejecucin, verificacin y
seguimiento.
Indican la necesidad de capacitacin y/o entrenamiento de
recursos humanos.
Incluyen la necesidad de sistemas de informacin y divulgacin de la gestin energtica.
Enfocan su gestin en cambios
organizacionales, preparacin
de los recursos humanos, cambios tecnolgicos, mantenimiento de equipo y cambios de
los procedimientos operacionales y de gestin.
Lo anterior permite concluir
que la importancia de la cultura
organizacional sobre el uso eficiente
de la energa est reconocido internacionalmente en los modelos de
gestin.
El estudio mencionado, 3,5,6,9
tambin permiti conocer que
existen aspectos diferenciadores
en los modelos de gestin energtica. Puede afirmarse que estos
aspectos constituyen una cultura
emergente en los modelos de gestin energtica, y por lo tanto an
no generalizada en los mismos, en
el campo de la gestin. Los aspectos
diferenciadores son:
Consideran el impacto de la
gestin de la produccin y el
mantenimiento sobre la eficiencia energtica.

El MGIE, un modelo de gestin energtica


para el sector productivo nacional

Involucran en la gestin energtica actividades especficas


de diferentes reas de la gestin organizacional: contabilidad, finanzas, compras, ventas,
operacin, calidad, seguridad
operacional, planeacin de la
produccin, innovacin y gestin tecnolgica.
Indican la necesidad de alineacin de la direccin, equipos de
mejora, empleados, operadores,
en los objetivos a lograr y las
medidas a implementar en la
gestin energtica.

Plantean el uso del monitoreo


on line, no solo para el control
de los consumos e indicadores
energticos, sino tambin para
el diagnstico operacional
de equipos, incremento de
productividad y la calidad del
producto.
Indican la conveniencia de
establecer a nivel de centros
de costo modelos econmicos
que relacionen la eficiencia
energtica con los costos de los
procesos o productos.
Modelos de gestin de energa
en Colombia
En Colombia existen antecedentes de elaboracin de modelos
de gestin energtica para el sector
productivo que han sido aplicados
en las empresas. Los ms representativos han sido:
Modelo de control del consumo
energtico.10
Gua de buenas prcticas para
el uso racional de la energa
para el sector de las pequeas
y medianas empresas.11
Modelo de mejora continua de
la eficiencia energtica.12
Modelo de gestin integral de
la eficiencia energtica en ambientes competitivos.8,9

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Juan Ricardo Vidal Medina Edgar Daniel Lora Figueroa

El anlisis de los modelos de


gestin aplicados en Colombia3,14
y el trabajo de caracterizacin
energtica realizado entre los aos
2001 y 2005 en 60 empresas de
Barranquilla, 4 permiten afirmar
que un modelo de gestin energtica, para que sea efectivo, debe de
considerar el nivel de desarrollo
del sector donde va a ser aplicado.
Lo anterior, aunado a un anlisis de
los modelos de gestin aplicados
internacionalmente3,5,6 ha permitido conceptualizar un modelo de
gestin energtica para el sector
productivo colombiano. El modelo
desarrollado se ha denominado
Modelo de Gestin Integral de la
Energa y recoge tanto la experiencia nacional en gestin energtica
empresarial de los ltimos quince
aos, como el estado actual de los
modelos de gestin energtica usados internacionalmente.
Modelo de gestin integral
de la energa
El Modelo de Gestin Integral
de la Energa (MGIE) (3,14) es un
conjunto estructurado de procedimientos y actividades, que estn
conceptuados para que se integren
al modelo de gestin organizacional
de la empresa, y que sirven de gua
para la implementacin y operacin
en la empresa de un sistema de gestin energtica denominado Sistema
de Gestin Integral de la Energa
(SGIE), ver Figura 1.
El Sistema de Gestin Integral
de la Energa (SGIE), es un sistema
de gestin integrado por el conjunto
de factores estructurados mediante
normas, procedimientos y actuaciones que permite la materializacin
de las polticas, los objetivos y las
metas de eficiencia energtica a
travs de una participacin activa de
los trabajadores en relacin con la
tecnologa y los procesos. El SGIE
constituye una parte del sistema
general de gestin de la empresa.

El MGIE, un modelo de gestin energtica


para el sector productivo naciona

Figura 1. Modelo de Gestin Integral de la Energa

El MGIE se puede aplicar a


una empresa independientemente
del nivel de desarrollo en gestin
energtica en que sta se encuentre; y permite mediante un proceso
de mejora continua de los hbitos,
tecnologas, procedimientos y la
operacin del SGIE, alcanzar tanto
el mnimo consumo energtico
como el mnimo costo de energa
posible. El objetivo final es que la
empresa logre una cultura energtico-ambiental que se verifique en
el incremento de la productividad o
la competitividad y la reduccin del
impacto ambiental en una visin de
desarrollo energtico sostenible.
El MGIE est formado por tres
etapas consecutivas: Decisin Estratgica, Instalacin y Operacin;3,14
las etapas a su vez estn compuestas
por un conjunto de actividades. Se
han conceptuado tres etapas porque generalmente las empresas no
estn preparadas cultural, tcnica y
organizativamente para comenzar
la operacin del SGIE, por lo que
se necesitan actividades previas
que permitan su implementacin en
condiciones mas favorables.

Juan Carlos Campos Avella Omar Fredy Pras Caicedo Enrique Ciro Quispe Oquea
Juan Ricardo Vidal Medina Edgar Daniel Lora Figueroa

Informacin bsica para la


implementacin del SGIE en
una empresa

Para iniciar la implementacin


del SGIE en la empresa es necesario
obtener la siguiente informacin:
1. Flujograma del proceso productivo y sistemas auxiliares.
2. Censo de carga de equipos por
portador energtico.

3. Estructura contable de la empresa. Centros de costo actuales de


la empresa.
4. Datos de diseo, datos de operacin de los equipos y procesos
que ms energa consumen.
5. Actividades de mantenimiento
de diseo de los equipos y
procesos mayores consumidores.
6. Diagramas unifilares trmicos
y elctricos de los energticos
primarios y secundarios.
7. Estructura de medicin de los
consumos de los portadores
energticos primarios y secundarios.

15. Mtodos actuales de evaluacin


de la gestin energtica de la
empresa.
16. Contratos de compra de energticos primarios.
17. Manual de los sistemas de gestin organizacional implementados en la empresa (Calidad,
Talento Humano, Mantenimiento, Seguridad y Salud Ocupacional, Gestin ambiental,
Gestin tecnolgica).
18. Informes anteriores de diagnsticos energticos o auditoras
energticas.
19. Manuales de procedimientos
de operacin en los procesos y
equipos claves de la empresa.

Modelo matemtico del


proceso productivo

El modelo matemtico que se


propone a continuacin permite
analizar los datos de consumo de
energa y produccin para un mis-

El MGIE, un modelo de gestin energtica


para el sector productivo nacional

mo perodo mediante el mtodo de


los mnimos cuadrados. La Figura
2 muestra el modelo matemtico
propuesto.

Al graficar los pares ordenados


de Energa (E) Vs Produccin (P)
y trazar la lnea que ms se ajuste a
dichos pares (lnea base), se puede
calcular analticamente la pendiente y el intercepto de la recta, la
ecuacin se expresa de la siguiente
forma:
E = mP + Eo

Donde:

E: Consumo de energa en el
perodo seleccionado.
P: Produccin asociada en el
perodo seleccionado.
m: Pendiente de la recta que se
interpreta como la razn de cambio
medio del consumo de energa respecto a la produccin.

Eo: Intercepto de la lnea en


el eje vertical que se interpreta

Figura 2. Modelo del proceso productivo

8. Estructura de medicin de los


subproductos, productos semielaborados y elaborados de
la empresa.
9. Organizacin o estructura administrativa de la empresa.
10. Costos actualizados de los portadores energticos primarios.
11. Costo unitario de los portadores
energticos secundarios.
12. Diagrama de la gestin organizacional de la empresa.
13. Estructura de costos de produccin de la empresa. Impacto
de los costos de energa en los
costos de produccin.
14. Indicadores actuales de consumo, costos, eficiencia y
gestin energtica que tiene la
empresa.

Figura 3. ndice de consumo vs Produccin

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para el sector productivo naciona

como la energa no asociada a la


produccin.

mP: Es la energa utilizada en


el proceso productivo.
Un valor de R2 mayor de 0.85
significa que hay buena correlacin
(proceso de produccin bajo control) y se puede hacer proyecciones
futuras con base en la ecuacin mostrada. En el caso de ser menor de
0.85 se debe buscar una produccin
equivalente o desagregar el proceso
productivo.

Si se hace el mismo procedimiento con los pares ordenados


de bajo consumo (por debajo de
la lnea base) se obtiene una lnea
meta. El potencial de ahorro en el
proceso es la diferencia de entre la
lnea base y la lnea meta.
Despus de haber obtenido la
ecuacin, E = mP + Eo, se halla el
grfico de ndice de Consumo (IC)
Vs Produccin (P) que se muestra
en la Figura 3 y cuya expresin se
da a continuacin:
E = mP + Eo

IC = E/P = m + Eo/P
IC = m + Eo/P
La curva muestra que el ndice
de consumo depende del nivel de la
produccin realizada. En la medida
que la produccin disminuye es
posible que disminuya el consumo total de energa, pero el gasto
energtico por unidad de producto
aumenta. El incremento de la produccin disminuye, por el contrario,
el gasto por unidad de producto,
pero hasta el valor lmite de la pendiente de la ecuacin E (P).
El punto donde comienza a dispararse el ndice de consumo para bajas producciones se denomina punto
crtico. Producciones por encima del
punto crtico no cambian significativamente el ndice de consumo, sin
embargo, por debajo del punto crtico
se incrementa cada vez ms.

El buen manejo energtico incide drsticamente en la produccin agrcola.

Proceso de implementacin
del SGIE

En seguida se describen las etapas que permiten la implementacin


del SGIE y las actividades que la
componen, con las herramientas
recomendadas para su ejecucin.

Etapa 1. Decisin
estratgica

La primera etapa debe desarrollarse dado que generalmente


las empresas no estn preparadas a
nivel cultural, tcnico ni organizativo para comenzar la instalacin y
operacin de un sistema de gestin,
sino que necesitan de algunas actividades preparatorias que se realizan
una sola vez.
En esta etapa se identifica el
estado actual de la empresa, los potenciales globales de reduccin de los
consumos energticos y se establece
las metas energticas basadas en estos
potenciales tales como los impactos
en la productividad, el medio ambiente, la utilidad, los gastos operacionales, el rendimiento y las ventas.
Actividad 1. Caracterizacin
energtica de la empresa
En esta actividad se procede a
identificar el estado actual de la em-

presa en cuanto a la administracin y


al uso eficiente de la energa. Dicha
identificacin consiste en la aplicacin de herramientas de caracterizacin para determinar el potencial
global de ahorro total por reduccin
de la variabilidad operacional, de
la planeacin de la produccin y de
la mejora de la capacidad tcnica organizativa de la empresa.

La caracterizacin del estado de


la empresa se puede complementar
con la identificacin de las capacidades de innovacin; as como
tambin es importante evaluar los
avances organizacionales en relacin con el estado de madurez de
los procesos, los impactos de los
sistemas de calidad, ambiental y los
modelos de gestin humana.

En esta actividad se aplican


las siguientes herramientas: Encuesta cualitativa, filtrado de
outliers, diagrama de correlacin
E vs. P, produccin equivalente,
Diagrama IC vs. P, grfico de
tendencia, lnea base, diagnstico
de recorrido.

Actividad 2. Compromiso de la
alta direccin

Se presentan a la alta gerencia


de la empresa los resultados de la

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actividad anterior, se establecen


los compromisos de tiempos, tareas
y de reduccin de costos energticos, se determinan los requisitos
para implementar el SGIE en la
empresa. Se establecen los compromisos generales de la gerencia
durante la instalacin y operacin
del sistema.

Especficamente se deben definir las formas en que se garantizarn


los requisitos de instalacin y operacin; como tambin precisar los
objetivos y alcances del SGIE y su
costo de implementacin.
En esta actividad se aplican las
siguientes herramientas: Informe
tcnico, Resumen ejecutivo, Reunin tcnica y acta de inicio del
proceso.
Actividad 3. Alineacin de estrategias
La gerencia presenta a todas las
reas de la compaa involucradas
los objetivos, plazos, resultados
esperados del SGIE y mtodos de
trabajo que se utilizarn. Se hace
nfasis en la participacin, responsabilidades y los compromisos
del personal de la empresa para el
cumplimiento de los objetivos.
La integracin del Modelo
de Gestin Integral de la Energa
con las polticas y estrategias de
la empresa y con los modelos de
gestin permite la definicin clara
de metas, impactos e indicadores
de eficiencia.
Herramientas: Reuniones, murales, videos, realizar un acta de
alineamiento del proceso de instalacin del sistema de gestin integral
de la energa.
Actividad 4. Definicin y conformacin de la estructura tcnica
y organizacional
En esta actividad se realiza el
anlisis de los diagramas unifilares
de distribucin de energa primaria

y secundaria, anlisis o elaboracin


de los censos de carga de energa,
diagrama de Pareto de consumo por
energticos, revisin o elaboracin
del flujograma del proceso productivo, identificacin de posibles centros de costo energtico, evaluacin
de la infraestructura de medicin de
los diferentes energticos por centros de costo, identificacin de las
reas y equipos claves de la empresa. Familiarizacin con la estructura
orgnica de mando de la empresa,
familiarizacin con los procesos y
procedimientos del sistema organizacional que aplica la empresa para
su funcionamiento.

Herramientas usadas en esta


actividad: diagrama unifilar elctrico y trmico de la empresa, flujo
de produccin, organigrama de la
empresa, censo de carga trmica
y elctrica, diagrama de medicin
de energa trmica y elctrica de la
empresa. Organigrama de mando
de la empresa. Manual de gestin
organizacional de la empresa. Manuales de gestin de calidad, del
mantenimiento, de talento humano,
de seguridad y salud ocupacional.
Procesos de aseguramiento de la
produccin, de costeo de la produccin, programas y polticas
establecidos en la empresa.

Etapa 2. Instalacin del


SGIE en la empresa

En esta etapa se realiza la instalacin del SGIE en la empresa.


A continuacin se presenta la
descripcin de las actividades que
permiten la instalacin del SGIE en
la empresa y las herramientas para
llevarla a cabo.
Actividad 5. Establecimiento
de los indicadores del sistema de
gestin
Se realiza una caracterizacin
energtica en cada centro de costo,
encontrndose los siguientes datos:
Grfico de correlacin, identificacin de la lnea base, grficos

El MGIE, un modelo de gestin energtica


para el sector productivo nacional

de control del ndice de consumo,


determinacin de la produccin
crtica por procesos y grficos de
tendencia para el monitoreo, grficos base 100.
La caracterizacin permite validar los indicadores definir nuevos
indicadores en la empresa, establecer metas alcanzables, establecer los
grficos de tendencia y base 100 en
cada centro de costo, establecer el
diagrama de Pareto de las prdidas
de la empresa, establecer el rbol de
indicadores base 100, el grfico de
evaluacin del presupuesto, el grafico de Pareto de prdidas absolutas
y recuperables por reas y a nivel
de empresa.
Las herramientas que se aplican en esta actividad son: encuesta
cualitativa, filtrado de outliers,
diagrama de correlacin E vs. P,
produccin equivalente, diagrama
IC vs. P, grfico de tendencia, lnea
base, grfico base 100, rbol de
indicadores de la empresa, grafico
de Pareto, diagnstico de recorrido
a reas y procesos, hojas de clculo
y software especializados.
Actividad 6. Identificacin de
las variables de control por centros
de costo
Se procede a identificar las
variables de control, o eventos que
impactan los consumos energticos,
en cada centro de costo o subprocesos de los centros de costo de la
empresa. Se realizan talleres con
los operadores de cada turno de
trabajo para identificar y validar
las variables de control e identificar
acciones, procedimientos o proyectos para el seguimiento o control
de las variables identificadas. Este
proceso se hace en cada centro de
costo y a nivel de empresa para las
reas de gestin tctica siguientes:
operacin, coordinacin, mantenimiento, produccin. Clasificacin
y reduccin de variables, acciones,
procedimientos y proyectos.

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Juan Ricardo Vidal Medina Edgar Daniel Lora Figueroa

Las herramientas usadas en


esta actividad son: identificador de
variables de control, mapa DMAIC
Six sigma, conceptualizacin, filtrado de soluciones, matriz seleccin
de mejoras.
Actividad 7. Definicin de los
sistemas de monitoreo
Una vez identificadas las variables de control se procede a
establecer en cada centro de costo el
sistema de monitoreo de la eficiencia
energtica del proceso. Este sistema
se compone de: Software o herramienta de monitoreo, indicadores a
monitorear, variables a monitorear,
valores estndares, tiempo e intervalos de monitoreo, grficos de
resultados, reportes de resultados,
sistema de informacin y divulgacin de resultados, responsable
del monitoreo y equipo de mejora.
Este ltimo es el que se encarga de
analizar los resultados del monitoreo
y adoptar las acciones correctivas o
preventivas requeridas.
Las herramientas usadas para
realizar esta actividad son: Monitoreo y metas, registros, gestin a
la vista, plan de documentacin y
plan de monitoreo.
Actividad 8. Diagnstico energtico
El objetivo del diagnstico
energtico es identificar las oportunidades o proyectos de ahorro
energtico en los equipos y procesos claves de la empresa. Para
ello se realizan las siguientes actividades:
Identificacin de reas de trabajo y equipos de diagnstico.
Identificar equipos y/o procesos
que requieren balances de masa
y energa.
Identificar los equipos y sistemas que requieren pruebas.
Diagnstico a los estndares de
operacin: regmenes de trabajo

tpicos, nivel de instrumentacin, control y automatizacin,


la planeacin de la produccin,
planeacin e indicadores del
mantenimiento.

Diagnstico al estado tcnico


de los equipos, al nivel de automatizacin y control, al nivel
tecnolgico, a los efluentes
energticos y al uso de la energa y el agua.
Desarrollar un listado de oportunidades en gestin, instrumentacin, control y automatizacin, estado tcnico, mejoras
tecnolgicas y recuperacin de
energa.

Validacin de las oportunidades


identificadas con especialistas
de la empresa.

Desarrollar un listado de soluciones correspondientes a las


oportunidades clasificadas.
Validacin de las soluciones con
especialistas de la empresa.
Las herramientas que se aplican
en esta actividad son:

Tecnologas de diagnstico
energtico.
Balances de masa, energa,
exerga y termoeconmicos.
Criterio de expertos.
Generador de soluciones.
Actividad 9. La vigilancia tecnolgica e inteligencia competitiva
Con el objetivo de fortalecer
capacidades y competencias para
la toma de decisiones estratgicas
que ayuden a la innovacin e incorporacin de nuevas tecnologas
eficientes, se requiere la conformacin de redes de conocimiento
integradas por: expertos, grupos de
investigacin, gremios y centros
de desarrollo tecnolgico, entre
otros actores, que contribuyen
en la definicin de escenarios de

El MGIE, un modelo de gestin energtica


para el sector productivo naciona

futuro y actualizacin permanente


de las tecnologas asociadas a los
procesos de la empresa con mayor
consumo de energa e impacto en la
productividad.

Crear mapas tecnolgicos que


agrupen las funciones y etapas del
proceso que definen los parmetros
tcnicos del producto final.

Valorar las necesidades energticas y tecnolgicas en funcin


de la productividad, de acuerdo
con indicadores y metas de ahorro
energtico, con el fin de seleccionar
y evaluar las alternativas tecnolgicas.

Como resultado de esta actividad se espera tener los criterios


suficientes para la seleccin y
ubicacin de los proveedores con
mayor conocimiento y manejo de la
tecnologa y de su aplicacin en los
procesos productivos.

Las herramientas que se aplican en esta actividad son: Mapas


tecnolgicos, tcnicas de anlisis multicriterio, tcnicas para el
diseo de escenarios y toma de
decisiones, tcnicas para la gestin
tecnolgica, de la innovacin y del
conocimiento.

Actividad 10. Plan de medidas


de uso eficiente de la energa

En esta actividad se debe identificar y realizar la valoracin tcnica,


econmica, y ambiental de medidas
de uso eficiente de la energa a corto, mediano y largo plazo.

Estas medidas pueden clasificarse de la siguiente forma:

No requieren cambios tecnolgicos.

Requieren cambios tecnolgicos.

Por el tiempo de recuperacin


de la inversin.

Por el costo de la inversin


inicial.

Juan Carlos Campos Avella Omar Fredy Pras Caicedo Enrique Ciro Quispe Oquea
Juan Ricardo Vidal Medina Edgar Daniel Lora Figueroa

Por el tiempo de ejecucin.


Igualmente se recomienda disear y utilizar mecanismos que
estimulen la generacin de ideas y
proyectos de innovacin. Tambin
se debe aprovechar la experiencia
del recurso humano en la empresa,
por ejemplo: la experiencia de los
operarios en el rea de produccin,
la experticia de los ingenieros de
mantenimiento, etc.
Las herramientas que se aplican
en esta actividad son: Matriz seleccin
de mejoras, anlisis costo-beneficio,
anlisis econmico simple, mtodos
de evaluacin de impacto ambiental,
modelos de costos de la empresa y
modelos de evaluacin financiera.
Actividad 11. Actualizacin y
validacin de la gestin organizacional del SGIE
Esta actividad busca la actualizacin del SGIE y realizar la validacin de ste sistema dentro
de la gestin de la organizacin.
Para ello se recomienda seguir
los siguientes pasos:
Actualizar el equipo responsable
de la gestin energtica (Comit,
Junta, equipo de mejora, etc.),
definiendo las funciones, responsabilidades y autoridades.
Definicin de la poltica energtica; de los objetivos y sus
metas de consumo y de reduccin de prdidas, definicin de
proyectos generales asociados
a los objetivos, inclusin del
SGIE en el sistema de gestin
gerencial.
Determinacin de actividades,
requerimientos y nuevos procedimientos en las reas de gestin
organizacional: ventas, compras,
gestin tecnolgica, innovacin,
contabilidad, proyectos, gestin humana, seguridad y salud
ocupacional, medio ambiente,
procesos gerenciales, etc.

Establecimiento del Plan de


Comunicacin del SGIE.
Establecimiento y registro de los
programas de trabajo: Programa
de competencias del personal,
Programa de mantenimiento dirigido a la eficiencia energtica,
Programa de buenas prcticas
operacionales, Programa de innovacin y gestin tecnolgica,
Programa de medidas a corto,
mediano y largo plazo, Programas especficos de cada empresa
(estandarizacin de la operacin,
control de prdidas, control de
impacto ambiental, etc.).
Las herramientas que se aplican
en esta actividad son: Manuales de
gestin empresarial, herramientas de
alineacin empresarial, herramientas
de planeacin y control de procesos
y herramientas de documentacin,
registro y procedimientos.
Actividad 12. Preparacin del
personal
Esta actividad consiste en realizar las tareas relacionadas con la
capacitacin del personal en relacin con el SGIE, stas son:

Identificar el personal clave de


la empresa para implementar el
Uso Racional de la Energa
URE, as mismo identificar las
competencias que debe tener
dicho personal.

Realizar un plan de preparacin


y estimulacin del personal.
Realizar un plan de evaluacin
de competencias y de la estimulacin del personal.
Entrenar al personal en buenas
prcticas de operacin y mantenimiento.
Entrenar al personal en nuevas
metodologas de gerencia energtica en la industria.
Entrenar al personal para la
comprensin y administracin
del SGIE.

El MGIE, un modelo de gestin energtica


para el sector productivo nacional

Entrenar al personal para el


autodiagnstico y el mantenimiento dirigido a la eficiencia
de los equipos claves.

Las herramientas que se aplican


en esta actividad son: Plan de recursos humanos, encuestas, talleres de
actualizacin.
Actividad 13. Elaboracin de la
documentacin del SGIE
En esta actividad se debe definir
el sistema de documentacin del
SGIE. Con este objetivo se deben
realizar los documentos correspondientes a los procedimientos, los
registros y los manuales. Estos son
documentos esenciales para implementar el SGIE y estandarizar los
procesos al interior de la empresa.
Documentos correspondientes
a los procedimientos.

Procedimiento de comunicacin.
Procedimiento de control y de
modificacin de documentos
del SGIE.
Procedimiento para la compra
de energa.
Procedimiento para la ejecucin de acciones correctivas y
preventivas.
Procedimiento para la auditora
peridica al SGIE.

Procedimiento para elaborar


instrucciones de trabajo del
SGIE (instrucciones de operacin, de mantenimiento, de
produccin, etc.).
Se recomienda que cada documento de procedimiento, tenga la
siguiente estructura.
1. Encabezado.
2. Ttulo.

3. Objetivos.
4. Alcance.

5. Responsabilidad.

Juan Carlos Campos Avella Omar Fredy Pras Caicedo Enrique Ciro Quispe Oquea
Juan Ricardo Vidal Medina Edgar Daniel Lora Figueroa

6. Documentacin (identificacin,
recoleccin, acceso, indexado,
clasificacin, vigencia, conservacin, almacenamiento,
disposicin).
7. Comunicacin.

8. Mtodo de aseguramiento.
9. Otros.
Documentos correspondientes a
los registros. Los documentos que
se deben desarrollar son:
Resultados de las revisiones de
la gerencia al SGIE.
Anlisis y decisiones tomadas
por la gerencia sobre modificaciones, expansiones o compra
de equipos, sistemas o procesos
que impactan significativamente el uso de la energa.
Evaluacin de las ofertas de
proveedores de energticos.
Evaluacin de los contratos definitivos de compra de energa.
Cambios de procedimientos
establecidos.
Justificacin de acciones correctivas y preventivas.

8. Recoleccin.
9. Acceso.
10. Indexado.

11. Clasificacin.
12. Conservacin.
13. Almacenamiento.
Documento correspondiente
al Manual de Energa. Este
documento debe contener los
siguientes temes:
1. Breve informacin general e
histrica de la empresa.
2. Visin de la empresa.
3. Misin de la empresa.
4. Responsabilidad gerencial.
5. Poltica energtica de la empresa.
6. Objetivos y metas de la poltica
energtica.
7. Organizacin del SGIE.
8. Recursos del SGIE.
9. Representante de la Gerencia
para el SGIE.
10. Revisin por la gerencia del
SGIE.

Resultados de las auditoras al


SGIE.

11. Breve descripcin del Sistema


de Gestin Energtica (SGIE).

Actividades de entrenamiento
al personal vinculado con la
energa.

12. Alcance del SGIE.

Actividades de los equipos de


mejora.

13. Objetivos y metas por reas del


SGIE.
14. Manual de procedimientos del
SGIE.

Se recomienda que cada documento de registro, tenga la siguiente


estructura.
1. Encabezado
2. Ttulo.

15. Registros.
Se recomienda que el Manual
de Energa tenga el siguiente contenido:

3. Objetivo.

1. Informe tcnico de caracterizacin energtica de la empresa y


de cada centro de costo.

5. Responsabilidad.

2. Encuesta del estado actual del


sistema de gestin energtica.

4. Alcance.

6. Mtodo de aseguramiento.
7. Identificacin.

3. Protocolo de compromiso de
implementacin del sistema.

El MGIE, un modelo de gestin energtica


para el sector productivo naciona

4. Esquema de medicin actual y


del esquema recomendado.

5. Diagrama energtico productivo


de la empresa.

6. Diagrama de Pareto de los consumos trmicos y elctricos por


reas y por equipos.

7. Diagrama de Pareto de las prdidas absolutas y recuperables


por gestin de la empresa por
portador energtico primario.

8. Tabla resumen de los modelos


de consumo, ndices de consumo, metas, potenciales de
ahorro recuperables por gestin
de cada rea.

9. rbol de indicadores base 100


de eficiencia energtica de la
empresa por portador energtico primario.

10. Organigrama de la empresa con la


estructura del SGIE propuesto.

11. Modelo del control de procesos


gerenciales con la insercin
del sistema integral de gestin
energtica propuesto.

12. Software o herramienta de monitoreo por centros de costo y a


nivel de la empresa.

13. Procedimiento de monitoreo por


centros de costos y a nivel de la
empresa.

14. Tabla de registro y control de


las variables de control para el
uso eficiente de la energa, por
centros de costo.

15. Plan de medidas a corto, mediano y largo plazo.

16. Actividades de alineacin del


SGIE en la gestin organizacional.

17. Programa de mantenimiento


dirigido a la eficiencia.

18. Programa de buenas prcticas


operacionales.

19. Programa de innovacin y gestin tecnolgica.

Juan Carlos Campos Avella Omar Fredy Pras Caicedo Enrique Ciro Quispe Oquea
Juan Ricardo Vidal Medina Edgar Daniel Lora Figueroa

20. Programas especficos de cada


empresa. (Estandarizacin de la
operacin, control de prdidas,
control de impacto ambiental,
etc.).
21. Plan de preparacin del personal.
22. Plan de evaluacin de calificacin, competencias y de
estimulacin del desempeo del
personal.
23. Plan de comunicacin del
SGIE.
24. Metodologa de la auditora al
sistema.
25. Planes de medidas producto de
las auditorias.
Actividad 14. Auditora interna
al SGIE
En esta actividad se realiza la
auditora interna del SGIE. Para ello
se recomienda seguir los siguientes
pasos:
Establecer la metodologa de la
auditora.
Revisin del cumplimiento de
los requerimientos.
Identificacin de las no-conformidades.
Establecimiento de las acciones
correctivas y preventivas.
Seguimiento del cumplimiento
de las acciones correctivas.

Las herramientas que se aplican


en esta actividad son: Listas de chequeo, Manual de energa, registro
de no-conformidades, protocolo de
la auditora.

Etapa 3. Operacin del


sistema de gestin integral
de la energa en la empresa.

Finalizada la segunda etapa


del MGIE, se espera que el SGIE
haya sido instalado en la empresa.
Por lo tanto, la tercera etapa tiene
como objetivo, mediante la operacin del SGIE, asegurar la mejora
continua de la gestin energtica y
evaluar el desarrollo de la cultura

por la eficiencia energtica, de tal


forma que se mantenga el inters
y el compromiso de los niveles
estratgicos, tcticos y operativos
de la empresa.
Las actividades que se realizan
en esta etapa son:

Actividad 15. Seguimiento y


divulgacin de indicadores.
Los indicadores de gestin
energtica, definidos en la segunda
etapa, deben ser monitoreados constantemente y divulgados en todos los
niveles de la empresa como parte del
Plan de comunicacin del SGIE.
Actividad 16. Seguimiento y
evaluacin de buenas prcticas de
operacin, mantenimiento, produccin y coordinacin.
En esta actividad se debe realizar el seguimiento y evaluacin de
las buenas prcticas de operacin,
mantenimiento y produccin realizadas por el personal. As mismo
se debe evaluar el estado de comprensin y administracin del SGIE
alcanzado por el personal.
Actividad 17. Implementacin
de programas y proyectos de mejora.
En esta actividad se implementan los programas o proyectos
identificados en la actividad 10:
Plan de medidas de uso eficiente
de la energa.
Actividad 18. Implementacin
del Plan de entrenamiento y evaluacin del personal.
Esta actividad consiste en implementar los planes de capacitacin del personal desarrollados en la
actividad 12 de la segunda etapa. El
personal que participa en los planes
de capacitacin debe ser evaluado.
Actividad 19. Chequeos de
gerencia.
La alta direccin de la empresa
debe realizar un chequeo de los

El MGIE, un modelo de gestin energtica


para el sector productivo nacional

avances del SGIE en la empresa


una vez concluidas las actividades
anteriores.
Actividad 20. Ajustes del sistema de gestin.

De acuerdo con los resultados


de los chequeos realizados en la
actividad anterior, y si la gerencia y
el equipo responsable lo considera
necesario, se deben realizar ajustes
al SGIE.
Actividad 21. Evaluacin de
resultados.

El equipo responsable de la
gestin energtica debe evaluar los
resultados de la operacin del SGIE
en la empresa durante un periodo no
mayor a seis meses, desde la puesta en operacin del sistema. Si el
equipo considera conveniente puede
requerir a consultores externos para
esta evaluacin.
En las actividades correspondientes a la tercera etapa del MGIE
se usan las siguientes herramientas: grfico de tendencia, grfico
base 100, alineacin de sistemas,
reuniones de control, reuniones de
mejora, tecnologas de ajuste y optimizacin de equipos energticos
y productivos.
Ejemplo de aplicacin: Caso
Biofilm S.A.
El Modelo de Gestin Integral
de la Energa fue aplicado en tres
empresas demostrativas: Biofilm
S.A., Cerrejn S.A. y Fagrave
S.A., cumpliendo lo establecido en
el Proyecto Programa de gestin
integral de la energa para el sector
productivo nacional.
A continuacin se presenta
un resumen de cmo se realiz
la implementacin en la empresa
Biofilm S.A.

Acerca de la empresa
Biofilm S.A.

Biofilm S.A. es uno de los productores de pelcula de Polipropi-

Juan Carlos Campos Avella Omar Fredy Pras Caicedo Enrique Ciro Quispe Oquea
Juan Ricardo Vidal Medina Edgar Daniel Lora Figueroa

leno Biorientado (PPBO) de mayor


capacidad instalada en Suramrica
y es hoy en da el mayor exportador
de PPBO latinoamericano.

Biofilm S.A. cuenta con una


primera planta de tres lneas de
produccin localizada en Cartagena-Colombia y se ha expandido
internacionalmente con una segunda planta en Altamira-Mxico, en
el 2004.
En Biofilm S.A. se producen
pelculas coextrudas, metalizadas,
opacas, etiquetas y planas fabricadas de acuerdo con las exigencias
del usuario final del empaque.

Biofilm S.A. cuenta con un


Departamento de Investigacin y
Desarrollo dedicado a la innovacin
de nuevos productos.
Metodologa

Objetivos de la Gestin Energtica en Biofilm

Crear una cultura empresarial del uso eficiente de la


energa.
Dirigir el mantenimiento hacia la eficiencia energtica.
Conocer el impacto de los
costos de energa, por tipo
de producto y proceso.

Identificar acciones operacionales que ocasionan


variabilidad en los ndices
de consumo energtico.
Mantener un programa de
mejoramiento continuo de
la eficiencia energtica.

Identificar el impacto de
las tecnologas de proceso productivo en los
ndices de consumo de
energa.
Incluir en los criterios de
planeacin de la produccin, los ndices de consumo energtico.
Establecimiento de metas

La etapa de caracterizacin
global tiene como resultado la
identificacin de los potenciales de
reduccin de los consumos energticos, y el establecimiento de
metas energticas basadas en estos
potenciales.
En el proceso de alineacin
se busca orientar al personal
clave hacia la consecucin de las
metas energticas de la compaa.
A continuacin se presentan las
acciones de gestin requeridas
por cada departamento de la organizacin:

El MGIE, un modelo de gestin energtica


para el sector productivo naciona

1. Planeacin de la produccin

Presupuesto de la energa
asignada para la produccin
de cada lnea.
2. Gerencia

Chequeo de los indicadores energticos con igual


frecuencia que se chequean
los indicadores financieros
y productivos.
3. Produccin y operacin

Identificacin y monitoreo
de las variables del proceso
productivo que impactan la
eficiencia energtica.

Mejoramiento de la eficiencia energtica en todos


los eventos productivos:
operacin normal, paradas,
arranques, cambios de productos, ensayos.
4. Mantenimiento

Implementacin de indicadores de mantenimiento


energtico en equipos claves.
5. Aseguramiento de la calidad

Auditora de los procedimientos de gestin energtica.

Juan Carlos Campos Avella Omar Fredy Pras Caicedo Enrique Ciro Quispe Oquea
Juan Ricardo Vidal Medina Edgar Daniel Lora Figueroa

6. Contabilidad y finanzas
Asignacin de costo energtico a cada tipo de producto
y proceso.
Luego de establecidos los centros de costo energtico, se procede
con la identificacin de las variables
de control energtico, lo cual se
hace mediante talleres interactivos
con el personal de operacin y
mantenimiento de los equipos y/o
procesos estudiados.
Las variables de control que
impactan la eficiencia energtica
se asocian a los siguientes factores:
Estado tcnico de los equipos
(Controlable)
Variables operacionales (Controlable)
Condiciones ambientales (No
controlable)
Coordinacin entre reas (Controlable)
Variables productivas (Controlables y no controlables)
Cultura de uso eficiente de la
energa
Entrenamiento del personal.
Campaa publicitaria por uso
eficiente de la energa.
Divulgacin de indicadores
energticos.
Gestin Energtico - Productiva

Diagnstico energtico de variables operacionales.

Identificacin de costo energtico por producto.

Procedimientos de buenas prcticas.

Auditora energtica a sistemas


y equipos clave

Compresores de aire, chillers,


torres de enfriamiento.

Establecimiento de indicadores
de mantenimiento energtico:
Indicadores energtico productivos de proceso. Ejemplo:
kWh extrusin/Tonelada; lbv/
Tonelada
Indicadores de mantenimiento
dirigido a la eficiencia (basados
en variables de operacin de los
equipos). Ejemplo: Diferencial de
temperatura en trampas de vapor,
kWh/cfm en ventiladores, lbv/TR
en chillers de absorcin.
Indicadores de costo energtico
en equipos claves. Ejemplo:
Regranulacin = 350 kWh/Ton
= $49350/Ton

Torre de enfriamiento = $15/


TR
Sistemas de agua fra = (18 lbv/
TR + 0,387kWh/TR) = $153/
TR

Adaptacin de rutinas de
mantenimiento de acuerdo
con la etapa de auditora
y medicin de eficiencia
energtica

Distribucin de potenciales de
mejoramiento identificados en
Lnea 3
Identificacin del impacto de
cambios tecnolgicos en la eficiencia energtica
Luego de la actualizacin tecnolgica se redujo el ndice de consumo tecnolgico de 424,93 kWh/
Ton a 324,06 kWh/Ton.

El MGIE, un modelo de gestin energtica


para el sector productivo nacional

La energa no asociada a la
produccin se mantuvo casi constante, igual que la variabilidad de
la energa no asociada a la produccin. Es decir, se mantuvieron los
potenciales de reduccin del consumo elctrico mediante la gestin
energtica.
El ndice de consumo elctrico
global se redujo aproximadamente
un 8%.
Tendencias de los consumos
de energa elctrica en Lnea 3
respecto a abril de 2007

Juan Carlos Campos Avella Omar Fredy Pras Caicedo Enrique Ciro Quispe Oquea
Juan Ricardo Vidal Medina Edgar Daniel Lora Figueroa

Tendencias de los consumos


de energa elctrica en Lnea 3
respecto a abril de 2007
Principales acciones:



Incremento de la velocidad de
proceso.

Control de uso de la iluminacin.


Mantenimientos en circuitos
neumticos y compresores.
Control de operacin de equipos
en vaco.

Tendencias de los consumos


de vapor en Lnea 3 respecto a
abril de 2007
Principales acciones:


Mantenimiento de trampas de
vapor.
Correccin de fugas de vapor.
Aislamiento de tuberas de vapor.

6. Conclusiones
Este trabajo propone un modelo
de gestin energtico para el sector
productivo colombiano denominado Modelo de Gestin Integral de
la Energa (MGIE). El MGIE es
una gua prctica para instalar en
la empresa el Sistema de Gestin
Integral de la Energa (SGIE).

El MGIE ha sido desarrollado


considerando las experiencias de
gestion energtica nacionales e internacionales en los ltimos quince
aos y considerando el estado de
desarrollo del sector productivo
nacional.

El MGIE est formado por tres


etapas de desarrollo: la decisin
estratgica, la instalacin y la
operacin. Estas etapas garantizan
la adquisicin de la cultura, la
tecnologa y el nivel organizacional requerido para que la gestin
energtica sea integral y continua
en el tiempo.
El MGIE constituye una tecnologa de gestin de baja inversin
y gran impacto sobre los costos
de produccin y la productividad
empresarial.

La adopcin del MGIE para


la gestin energtica empresarial
en Colombia, conjuntamente con
una Norma de Gestin Integral
de la Energa, puede constituir un
elemento esencial para la reduccin de la intensidad energtica del
sector productivo y el incremento
de su competitividad frente a otros
mercados.
Agradecimientos

Los autores desean expresar


su agradecimiento a las siguientes
instituciones: Colciencias, UPME,
Universidad del Atlntico y Universidad Autnoma de Occidente,
por el financiamiento y apoyo en el
desarrollo de este trabajo.
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