FUNCIONES DE EXCEL

Suma:
Ejemplos: =SUMA (A1:C8)
El operador ":" identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre
la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3 +B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7 +C
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Redondea. Impar
Con esta funcin conseguiremos redondear un valor al impar mayor ms
prximo.
Estructura: REDONDEA. IMPAR (Valor)
Ejemplo: Si introducimos la funcin =REDONDEA. IMPAR (4) nos devolver
como valor 5. Si tambin introducimos REDONDEA. IMPAR (2,2), nos
devolver valor 3.
Residuo
Nos permite encontrar el resto de una divisin.
Estructura: RESIDUO (Nmero; Divisor)
Ejemplo: si escribimos la funcin =RESIDUO (12;5) cmo resultado nos dar: 2
Redondea. Impar
Con esta funcin conseguiremos redondear un valor al impar mayor ms
prximo.
Estructura: REDONDEA. IMPAR (Valor)
Ejemplo: Si introducimos la funcin =REDONDEA. IMPAR (4) nos devolver
como valor 5. Si tambin introducimos REDONDEA. IMPAR (2,2), nos
devolver valor 3.
FUNCIONES DE TEXTO:
Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas.
Es importante hacer notar que en el momento que utilizamos estas funciones,
en los argumentos, tanto podemos utilizar texto directamente entre comillas o
una referencia a una celda la cual contiene texto. En los ejemplos de las
funciones utilizaremos las dos opciones.

CONCATENAR
Une diferentes elementos de texto en uno slo. Estos elementos pueden ser
celdas o directamente texto utilizando comillas "".
Esta funcin puede tener como mximo 30 argumentos.
Estructura: CONCATENAR (Texto1; Texto2 ;...)
Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto "Juan", en la celda A2 "Rodrguez"
y queremos que en la celda A3 aparezca el nombre y apellidos en la misma
celda deberamos escribir la siguiente funcin: =CONCATENAR(A1;" ";A2)
Observa que el segundo argumento es " " de esta forma hacemos que el
nombre y el apellido salgan separados por un espacio.
Otra forma de obtener el mismo resultado que utilizando la funcin Concatenar
sera utilizando & de la siguiente forma: =A1&" "&A2
IGUAL
Realiza la comprobacin si dos valores son exactamente iguales. Esta funcin
slo nos devolver Verdadero o Falso.
Estructura: IGUAL (Texto1; Texto2)
Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto "Avin" y en la celda A2 "Avin". En
la celda A3 podramos realizar la comparacin con la funcin Igual de la
siguiente manera. =IGUAL (A1; A2), como resultado el ordenador nos
devolvera el valor Falso.
ENCONTRAR
Nos devuelve la posicin en la que se encuentra un valor dentro de una cadena
de texto.
Estructura: ENCONTRAR (Texto que deseamos buscar; Dentro del texto;
Nmero de posicin inicial)
El tercer argumento no es obligatorio, si no se introduce Excel considerar la
primera posicin como nmero 1.
Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: Mailxmail si deseamos saber en que
posicin se encuentra la x deberemos escribir en la celda A2 la funcin
=ENCONTRAR ("x"; A1) nos devolver un 5 como resultado ya que la primera
letra la considera como si estuviera en la primera posicin.
IZQUIERDA
Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar
desde la parte izquierda de la cadena de texto.
Estructura: IZQUIERDA (Texto; Nmero de caracteres a extraer)

Ejemplo: En la celda A1 escribimos el texto: "Funciones Excel". Si en la celda

A2 escribimos la funcin =IZQUIERDA (A1; 9), obtendremos como resultado
"Funciones".
LARGO
Nos retornar la cantidad de caracteres que tiene la cadena de texto.
Estructura: LARGO (Texto)
Ejemplo: en la celda A1 escribe el texto: "Funciones Excel". Para saber la
cantidad de caracteres que forman este texto debers introducir en otra celda
la funcin =LARGO (A1). Como resultado nos devolver un 15.
MINUSC
Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o celda en
minsculas. Si se utiliza una celda en la que contiene texto esta no se
transforma toda en minsculas, si no que... en la celda donde pongamos la
funcin obtendremos una copia de la primera celda pero toda en minsculas.
Estructura: MINUSC (Texto)
Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: "Funciones de EXCEL". Si
escribimos la funcin =MINUSC (A1) en la celda A2 el resultado que
obtenemos sera: "funciones de excel". Volvemos a recordar que tenemos los
dos textos tanto en la celda A1 como en la A2, ya que la A2 es una funcin que
depender siempre del contenido que hay en la A1.
FUNCIONES DE TEXTO: Con estas funciones podremos trabajar con el texto y
la hora obteniendo parte de esta informacin y trabajando con ella de forma
muy concreta.
FECHA
Nos convierte tres nmeros en formato de DD/MM/AAAA
Estructura: FECHA (Ao; Mes; Da). Hay que tener en cuenta que si
introducimos un valor que no es correcto lo convierte a uno que si lo es. As por
ejemplo si introducimos como mes el valor 13, en el momento de aceptar la
funcin nos aparecer un 1.
Ejemplo: Si en una celda introducimos la funcin: =FECHA (2004; 4; 25)
aparecer como resultado: 25/04/2004
DIA
Nos devuelve el da de una fecha
Estructura: DIA (Fecha)
Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual, recuerda que
para ello solamente debers utilizar la combinacin de teclas Ctrl +; para que el

nmero del da de esta fecha aparezca en la celda A2 debers escribir la

funcin: =DIA (A1)
MES
Nos devuelve el da de una fecha
Estructura: MES (Fecha)
Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual (Ctrl + ;) para que
el nmero del mes de esta fecha aparezca en la celda A2 debers escribir la
funcin: =MES (A1)
AO
Nos devuelve el ao de una fecha
Estructura: AO (Fecha)
Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual (Ctrl + ;) para que
el ao de esta fecha aparezca en la celda A2 debers escribir la funcin: =AO
(A1)
DIAS360
Nos calcula la diferencia de das que hay entre dos fechas basndose en un
ao de 360 das, normalmente se utiliza para clculos financieros.
Estructura: DIAS360 (Fecha inicial; Fecha final)
Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha de hoy. En la celda A2 escribe la
misma fecha pero pon un ao menos. Si en la celda A3 escribimos la funcin
=DIAS360 (A2; A1), nos dar como resultado: 360.
HORA
Nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos
Estructura: HORA (Hora completa)
Ejemplo: En la celda A1 introduce la hora del sistema actual, recuerda que para
ello solamente debers utilizar la combinacin de teclas Ctrl +: para que la hora
aparezca en la celda A2 debers escribir la funcin: =HORA (A1)
MINUTO
Nos devuelve los minutos de una celda con la hora, minutos y segundos
Estructura: MINUTOS (Hora completa)
Ejemplo: En la celda A1 introduce la hora del sistema actual. Para que en la
celda A2 aparezcan los minutos deberemos escribir la funcin =MINUTO (A1)
CELDA:

CONTAR. BLANCO
Esta funcin nos devolver la cantidad de celdas en blanco que hay dentro de
un rango de celdas.
Estructura: CONTAR. BLANCO (Rango de celdas). El rango de celdas
siempre se indica con dos celdas la inicial y la final separadas por dos puntos.
Ejemplo: Si en la celda C6 escribimos =CONTAR. BLANCO (A1:C2), nos
contar la cantidad de celdas que hay en blanco en el rango A1:C2, este rango
est formado por las celdas A1, B1, C1, A2, B2 y C2.
ESBLANCO
Nos informa si la celda a la que hace referencia esta funcin est en blanco.
Devolver Verdadero en caso de estar en blanco y Falso en caso de contener
algn tipo de valor.
Estructura: ESBLANCO (Celda)
ESERROR
Nos devolver Verdadero si la celda a la que estamos haciendo referencia es
un error y Falso en caso que no lo sea.
Estructura: ESERROR (Celda)
FUNCIONES LOGICAS: funciones que nos permiten "preguntar" sobre el valor
de otras y actuar segn la respuesta obtenida.
SI
La funcin SI nos permite realizar una pregunta lgica, la cual pueda tener dos
posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma segn la
respuesta obtenida.
Estructura: SI (Pregunta lgica; Accin en caso verdadero; Accin en caso
falso). Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento sern las
acciones que se realizarn en caso de que la respuesta a la pregunta lgica
sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los nicos
obligatorios para esta funcin.
Ejemplo: Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la
celda A2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la
edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesar aparezca "Menor
de edad" en caso que la edad sea menor de 18. La funcin que deberamos
escribir sera =SI (A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que
en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta
a la pregunta es Verdadera se realizar el segundo argumento: "Mayor de
edad", en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento:
"Menor de edad".
Y
Esta funcin suele utilizarse conjuntamente con la funcin Si. Nos permite

realizar en lugar de unas preguntas varias. Y slo se realizar el argumento

situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas
sean verdaderas.
Estructura: Y (Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la
persona medida en centmetros. En la celda A3 aparecer el texto "Puede
pasar" si la edad es mayor de 16 aos y mide ms de 150. En el caso que
alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecer el texto "NO puede
pasar". =SI (Y (A1>16; B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") Observa
que toda la funcin Y (...) se escribe dentro del primer argumento de la funcin
Si.
O
Esta funcin tambin se suele utilizar conjuntamente con la funcin Si. Con ella
tambin podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que est en
el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, slo se
realizar en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de
la O sea verdadera.
Estructura: O (Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la
persona es mayor de 16 aos o mide ms de 150. De esta manera con que se
cumpla una de las dos aparecer el texto "Puede pasar". El nico caso que
aparecer "NO puede pasar", ser cuando las dos preguntas no se cumplan.
=SI(O (A1>16; B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")
Contar. Si
Esta funcin nos permitir contar cuantas celdas diferentes de blanco de un
rango cumplen con un criterio determinado.
Estructura: CONTAR. SI (Rango de datos; Criterio o condicin)
Ejemplo: Imagina que de una lista de datos en los que aparecen los das de la
semana queremos saber cuantos de estos se producen los lunes. Para ello
simplemente deberemos introducir la funcin: =CONTAR. SI (A3:A9;"Lunes")
donde se especifica que de la A3 a la A9 tengo todos los datos y en el siguiente
argumento lo que deseamos contar si estos datos son Lunes.