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PRESENTACION
Como sabemos, desde hace ms de un siglo, nuestras sociedades son el escenario
de numerosas transformaciones econmicas, sociales, polticas, culturales,
ecolgicas. Estos cambios, cuyos orgenes se remontan mas atrs en la historia,
condujeron a aquello que el historiador socilogo americano Wallterrstein califico
de capitalismo histrico marcado por el auge de la racionalizacin, por la
acumulacin del capital, por la hegemona de las categoras econmicas, por el
desarrollo del capitalismo, por la obsesin del progreso, por la urbanizacin y por
el cambio tecnolgico. Este nuevo orden social, en permanente movimiento, ha
visto nacer y proliferar un gran nmero de organizaciones. Me refiero aqu a las
organizaciones formales, productoras de bienes y servicios, que se han convertido
en el principal punto de fijacin y estructuracin individual y colectiva del mundo
contemporneo, convirtindose por este mismo hecho en un objeto de estudio
completo.
El estudio de las organizaciones, ha tomado diversos caminos, los de la economa,
la sociologa, la sicologa, las ciencias polticas, la antropologa, el psicoanlisis, las
ciencias de la gestin. Nuestro enfoque trata de plantear una construccin
interdisciplinaria en el que estas disciplinas tienen como uno de sus objetos
explicativos la organizacin; con la particularidad de que la administracin es, a su
vez, una construccin terica interdisciplinaria que tiene como base las ciencias
sociales y humanas histricamente, al plantear la conexin existente entre
organizacin y administracin se habla indistintamente de ellas, en parte porque
han sido estudiadas conjuntamente.
Sin embargo, por la originalidad del campo de accin, el nivel organizacional
introduce dimensiones que le son propias y que influencias los comportamientos
humanos que se observan en su interior. Las exigencias econmicas del entorno,
las formas de dominacin utilizadas, la historia de la organizacin, los universos
culturales, las caractersticas sociodemogrficas del personal, dan a cada
organizacin una configuracin propia e inciden en los comportamientos
individuales y colectivos.
CAPITALISMO
INDUSTRIAL
1980-
3.2
El presente paradigma se ha caracterizado por dar respuesta en parte a los nuevos
desafos que trajo para la administracin el denominado Gigantismo de las
organizaciones que de una u otra manera desarrollo el predominio de un
racionalismo de tipo econmico en la bsqueda de una mayor productividad y
eficiencia del trabajo, as como tambin un encuentro con los factores psquicos y
sociales del mismo, que se manifiesta en todos los desarrollos de la escuela de las
relaciones humanas. Este paradigma apunta a lograr una mxima eficiencia
ubicando "El hombre correcto en el puesto correcto", haciendo especial nfasis en
la orientacin de las tareas y privilegiando la dimensin econmica del hombre
(Homo Economicus). En este sentido presentamos a continuacin algunos de los
desarrollos y autores ms importantes del paradigma en cuestin.
Grafico: Rombos del Paradigma Clsico grafico 2
LA
ADMINISTRACION
CIENTIFICA
Adam Smtih
Charles Babbage
Frederic W. Taylor 1911
LA
LA
ADMINISTRACION
BUROCRATICA
ADMINISTRACION INDUSTRIAL Y
GENERAL
Max Weber, 1923
Henry Fayol, 1916
RELACIONES
HUMANAS
Elton Mayo, 1923-1960
F. Taylor inicia su propuesta con una crtica al modelo de administracin del
momento por considerarla una administracin de la libre iniciativa que poco o
nada aportaba al desarrollo del trabajo, una administracin sin mtodos claros y
sin responsabilidades definidas entre obreros y patronos. Es as como desarrolla la
idea de la Organizacin Racional del trabajo (ORT), en la cual se dedica a estudias
las caractersticas del trabajo en cuanto al mtodo y mejores resultados en la
productividad. Es as como plantea la distincin entre produccin y productividad
y dice: la mxima prosperidad es el resultado de la mxima productividad y
depende del entrenamiento de cada uno. Como conclusin a su trabajo Taylor
propone los siguientes principios:
1. El estudio cientfico del trabajo, debe ser revisado por un equipo de
especialistas que da lugar a una oficina de mtodos de trabajo, que definir los
procesos operativos ms econmicos y establecer la cantidad de trabajo que
realizara un obrero en condiciones ptimas. Cada obrero debe producir en su
proceso cuando menos cierto volumen nunca inferior a la cuota establecida
para ese proceso en particular y se deben asignar tarifas de remuneracin por
unidad producida al trabajador que alcance las cuotas de produccin, al que las
exceda debe darse una mayor remuneracin.
2. Seleccin cientfica y preparacin del obrero: a cada obrero se le debe asignar la
tarea ms elevada que pueda desarrollar de acuerdo con sus actitudes, Taylor
subraya la importancia de la seleccin y preparacin de los obreros para
desempear mejor el trabajo, de acuerdo a la habilidad inicial y potencial del
aprendizaje.
3. Unin de estudio cientfico del trabajo y de la seleccin cientfica del trabajador,
con esto trata de que los obreros aplique la ciencia.
4. Cooperacin entre los dirigentes y los obreros: es una integracin de los obreros
al proceso, el trabajo y la responsabilidad del mismo se divide de manera casi
igual entre dirigentes y obreros. No obstante que Taylor sostiene que la
planificacin es atribucin de la alta direccin, seala que si no se logra la
colaboracin de los obreros, los productos de cada proceso no alcanzaron la
calidad adecuada, por ello rectifica diciendo que en su principio de
planificacin centralizada debe tomarse en cuenta la visin del operario.
Taylor recalca que no debe confundirse la filosofa de la administracin
cientfica con los mecanismos de la misma. Los mismos mecanismos que
1.Divisin del trabajo
2.Autoridad y Responsabilidad
3.Orden
4.Disciplina
5.Unidad de mando
6.Subordinacin del inters particular al general
7.Remuneracin
8.Centralizacin
9.Jerarqua
10.Unidad de Direccin
11.Equidad
12.Estabilidad del personal
13.Iniciativa del personal
14.Unin del personal
3.2.4 Max Weber (1865-1920): El Tipo Ideal de Organizacin
El paradigma del tipo ideal de organizacin: la burocracia es por Max Weber (1921)
a partir de la observacin histrica de los fenmenos sociales. Weber deduce las
caractersticas tpicas de la organizacin ms eficaz: la burocracia. En una pequea
parte de su obra, trata el tema de la direccin administrativa y la organizacin
burocrtica. Este tipo de administracin legal y racional es susceptible de
aplicacin universal y es lo ms importante en la vida cotidiana, donde
dominacin es primariamente administracin. El tipo ms duro de dominacin es
aquel que se ejerce por medio de una cuadro burocrtico. El dirigente, sea elegido
o designado, posee la autoridad, an cuando sta sea por competencias legales.
Weber conceptualiz la pirmide. Quienes lo siguieron la eternizaron.
Los aportes de Max Weber a la teora administrativa son de gran valor. Aunque
fueron reconocidos 20 aos despus de su muerte. Los tres conceptos que ms han
influenciado la teora administrativa de los diversos planteamientos de Weber son:
el propio concepto de burocracia, la clasificacin de los tipos de dominacin y las
caractersticas del propio modelo burocrtico. Adicionalmente dentro del enfoque
estructuralista planteado por Weber se destaca el concepto de racionalidad que
permitir explicar el comportamiento de las organizaciones modernas.
En los planteamientos de Weber, debe entenderse por dominacin la probabilidad
de encontrar obediencia a un mandato determinado entre personas dadas. En
El paradigma Neoclsico se caracterizo por estar enmarcado en una gran
expansin econmica posterior a la crisis de 1929, expansin que trae consigo una
gran complejidad en las crecientes organizaciones, un nuevo racionalismo y una
idea del proceso administrativo planteado por Henry Fayol mucho mas
fortalecido, que lleva a ser considerado este paradigma como el paradigma del
hombre administrativo.
Se inicia con la Teora General de los sistemas Planteada por el Bilogo Bertalanfy
y que posteriormente fue adaptada a la administracin por Kast y Kahn en 1940.
Posteriormente, el Propio Herberth Simon (1950) desarrollo su teora acerca de la
toma de decisiones denominada Racionalidad limitada que oporto una nueva
dimensin a la toma de decisiones gerenciales; Posteriormente se dentro del mismo
paradigma surgen planteamientos como los de Peter Drucker acerca de la
administracin por objetivos y el propio Andrews (1963) desarrolla el modelo de
planeacin Estratgica.
Grafico: Paradigma Neoclsico grafico 3
LA
TEORIA GENERAL
DE LOS SISTEMAS
Kast, Kahn 1940
ADMINISTRACION
ESCUELA DE LA
POR OBJETIVOS
TOMA DE DECISIONES
Peter Drucker 1956
Herberth Simon, 1950
Peter Drucker, 1956
LA
PLANEACION
ESTRATEGICA
K. Andrews, 1963
3.3.1 El enfoque de la teora general de sistemas y sus aportes a la
administracin.
Una de las primeras y ms importantes contribuciones de la posicin sistmica la
brinda Katz y Kahn (1966), quienes definen la organizacin como un sistema
abierto en constante interaccin con su medio:
El enfoque propuesto por Bertalanfy cambio el rumbo de las teoras
organizaciones, no en particular porque el estuviera interesado en aportar a la
administracin, pues no era su idea y menos su inters, sino porque mediante su
teora el propio objeto de estudio de la administracin, es decir la organizacin,
empieza a mirarse como un sistema social inmerso en un suprasistema llamado
sociedad y en particular a reconocerse como un componente vital de esta.
La teora general de sistema aparece como elemento integrador y base de
entendimientos de las teoras organizacionales y en este sentido su estudio se
convierte en algo de carcter imperativo. Se inicia con la definicin de lo que es
un sistema y su tipologa (9 niveles de K. Boulding), sus caractersticas (holstica,
con limites especficos, relacionados de interdependencia, compuesto por dos o ms
partes). Intervienen en su conceptualizacin idas como la expuesta por Homans en
la que describe los componentes de un sistema social como tareas, interacciones
y sentimientos de la gente, los cuales son interdependientes, as como la de
sistema abierto (Parsons) en el cual se resaltan sus caractersticas de capacidad
de adaptarse, lograr sus metas, integrar sus partes, permitir el
mantenimiento de valores y patrones de interaccin.
Relevante el tratamiento de sistema abierto, opuesto a la concepcin de la teora
tradicional de que la organizacin es un sistema cerrado es decir, sin interaccin
con su ambiente.
Nos parecen valiosos sus aportes en la medida en que nos ayuda en la
comprensin de las organizaciones en cuanto que esta teora intenta captar los
sistemas sociales desde su estructura, procesos y funciones, sus relaciones
con sus componentes, todo esto subyacente a un sistema ms general.
Un aporte valioso para la teora de las organizaciones el hallazgo de factores que
determinan la estructura y el sistema de administracin de las organizaciones
Analizar las condiciones internas de la empresa para poder ver con que
recursos se cuenta para las operaciones actuales y futuras; cuales son las
fortalezas y debilidades o limitaciones que existen en la empresa, comprender
bien que problemas se quieren resolver, porqu y saber lo que se espera ganar.
Analizar el ambiente externo que rodea la empresa; esto es, revisar como est
su mercado actual, como va su permanencia en l, cuales son sus
oportunidades, como esta la competencia y otra serie de factores que podran
afectar como por ejemplo de tipo poltico, econmico, social, etc.
Verificar que el plan que se trazo sea viable y a la vez que tenga coherencia.
Teniendo en cuenta que el futuro es tan complejo, no seria rentable, ni realista
hacer suposiciones acerca de cada detalle del ambiente futuro de un plan; por lo
tanto en la practica se tiende a restringir la empresa a aquellas opciones que tengan
mayor influencia en su operacin, las cuales sean mas racionales y libre de riesgos
pasando muchas veces por alto aquellas oportunidades que implica una alta
incertidumbre, o en el peor de los casos que no se logre implementar la estrategia
quedando todos los esfuerzos sobre el papel.
3.4.
Este paradigma se desarrolla posterior a la segunda guerra mundial y se
caracteriza por la preocupacin de temas como lo social, lo humano. La
participacin, la confianza, la autonoma del trabajador, el empoderamiento, el
trabajo en equipo y en general todo aquello que tiene que ver con el "Homo social".
Grafico: Paradigma industrial grafico 4
LA
CALIDAD TOTAL
Demin. Ishikawa, Juran
1945-1960-1980
CULTURA ORGANIZACIONAL
1980
EL
MANTENIMIENTO
PRODUCTO TOTAL
(TPM)
1990
EL
MANAGEMENT RENOVADO
1990
Omar Aktouf
3.4.1 La Cultura Organizacional Y Las Organizaciones Como Cultura
La reflexin sobre cultura organizacional se inici en el anonimato absoluto, hace
ms de cuarenta aos, por investigadores tales como Elliot Jaques, Erving
Goffman, Chester Barnard y Paul Selznik, quienes estudiaron aspectos como los
valores y el estilo de direccin; sin embargo, el tema se encuentra en primer plano
hoy en da en razn a su relacin con los problemas sociales, culturales,
organizacionales e individuales, lo que ha permitido que el concepto adquiera
mayor autonoma y sea estudiado con rigurosidad (Amado, 1986).
El discurso de la cultura corporativa se sita en toda una tradicin de medios o
de formulas ideolgicas empleadas por los dirigentes para garantizar que las
3.4.2 Control De Calidad Y Productividad
El control de calidad, es un instrumento altamente racional para la
direccin de las organizaciones. El objetivo central es intentar disminuir
y controlar los costos de las operaciones y aumentar la productividad de
todos los niveles de la organizacin, que se expresa en utilidades. Estas
utilidades debern ser compartidas con los consumidores, empleados,
accionistas y la sociedad en general.
Para lograr esto se apoya fundamentalmente en la educacin sobre las tcnicas
operaciones y tareas, para todo el personal a todos los niveles: se estudia para no
cometer errores incide en la voluntad de colaboracin de todos los trabajadores
usando le mecanismo de formar grupos (crculos de calidad) en colaboracin con
otros grupos, de tal manera que el trabajador y los supervisores (control y
evaluacin) sobre las actividades que se recojan las sugerencias, se evalen y
apliquen aquellas que se consideren responden a la maximizacin del objetivo
(recomendacin presente en Fayol).
Las actividades los crculos de CC, deben ser acordes con la naturaleza humana
para ser aplicables en cualquier parte del mundo. Es decir, debe adaptarse a la
especialidad social donde se aplique. Si esta regla no se observa, el fracaso es de
esperarse. Hacer lo que se debe hacer, es colocar el objetivo en situacin de
prosperidad sentida como necesidad para el trabajador en relacin con satisfacer
los requisitos de los consumidores lo que coloca en posicin de consulta (hechos y
datos), innovacin y creacin para la competitividad y rentabilidad de los
productos. El circulo de la calidad procura eliminar el ausentismo y la rotacin de
personal, al proponer que el trabajo sea fuente de satisfaccin y de inters para el
factor humano (aspecto planteado ya en el enfoque de las relaciones humanas) para
esto una regla compensatoria: no sobre mayor salarios pues en causa de
ausentismo, la eficiencia no debe compensarse en dinero, el dinero debe ser
suficiente para sobrevivir y alcanzar a cumplir ciertas aspiraciones bsicas, pues
un exceso de l, es fuente de corrupcin frente al inters para con el trabajo, se
debe mantener la necesidad de trabajar mas para ganar mas perro no mucho mas.
De tal manera resaltar un sistema de valores como: la satisfaccin del trabajo bien
hecho; la felicidad de cooperar con los otros y el gozo de la superacin personal.
entre otros a partir de acuerdos relacionales como las conciliaciones, los flujos de
informacin y el uso de tecnologas informticas.
4. En las organizaciones con esquemas tradicionales de administracin lineal y
monolticamente jerrquicas estn inadecuadas distribuidas y dispersas las labores y
artificialmente disear los procesos. Lo que conlleva a sobre costos, demoras
insatisfaccin de los clientes y un mal uso del personal, el recurso mas importante de
la reingeniera y hacia donde apuntan sus cambios fundamentales radicales para
lograr los beneficios.
3.5.2 El Outsourcing
Aceptando la metfora que indica que la administracin es el brazo armado de la
economa, podramos sealar que la respuesta americana al desafo japons se
materializa en el campo de la administracin de empresas en la adopcin de las
llamadas estrategias de cambio radical, en la reestructuracin de empresas, en la
privatizacin de empresas pblicas, en la aplicacin de la reingeniera, en la
descentralizacin de las unidades de produccin de alta tecnologa y en el gran
retroceso histrico que se da con la aplicacin de la subcontratacin o el
outsourcing. Pero no todo es negativo, a lo anterior hay que agregar la gran
revolucin tecnolgica que se produce en la ltima dcada con la consolidacin e
los enormes desarrollos de las nuevas tecnologas de la informacin y la
comunicacin, que consecuentemente transforman el mundo de la produccin y de
los negocios.
Conocido tambin como Subcontratacin, tercerizacin o externalizacin. Es una
de las consecuencias del nuevo liberalismo econmico para desregularizar las
relaciones laborales. Y que permita a las empresas concentrarse en sus procesos
crticos, y que los dems lo entreguen a terceros.
Esta herramienta permite mejorar y ganar en eficiencia, eficacia y productividad.
Es lograr que las empresas se concentren en lo que mejor sabe hacer (sus
actividades centrales) y que contrate con proveedores externos lo dems para
mantener la marcha de la organizacin.
La subcontratacin esta presente en todos los procesos de la empresa productivos,
de bienes y servicio; en los diferentes modelos de desarrollo en todas las
sociedades.
En el articulo se define como el proceso por el cual una empresa contrata a otra
para la realizacin de ciertos servicios o desarrollo de procesos y productos
importantes para la organizacin, con el fin de concentrarse en aquellos que le son
mas procesos de la suya. Consiste bsicamente, en la contratacin externa de
recursos anexos mientras la organizacin se dedica exclusivamente a la razn de
ser de su negocio.
Es importante esta herramienta para la empresa d que hoy por diferentes razones;
hace la empresa mas competitiva, algunas las hace viables, permite bajar costos,
reduccin de carga prestacional. Es una prctica de la especializacin del trabajo y
de la corriente flexibilizadora de las relaciones laborales.
El Outsourcing es cada vez mas la respuesta comn a la pregunta que se hacen los
empresarios para proporcionar un mejor servicio a los clientes: fabricar o
comprar?. El Outsourcing combinado con otras tcnicas, sta creando un ambiente
sofisticado, totalmente nuevo, en la relacin cliente- proveedor. A travs de esta
relacin se busca que exista una cooperacin intensa entre le cliente y el proveedor,
en la que los proveedores adoptan los mismos sistemas que los clientes, de manera
de proporcionar as una mejor relacin de trabajo.
Delegar responsabilidades y compromisos que son inherentes a la esencia del
negocio ha sido una constante en las organizaciones. Al comienzo de la era
postindustrial se inicia la competencia en los mercados globales, y es entonces
cuando las empresas deciden que otros asuman responsabilidades, porque no
pareca suficiente su capacidad de servicios para acompaar las estrategias de
crecimiento.
Hoy en da se habla de volver al inicio y retomar estos conceptos bajo el nombre de
reingeniera de procesos. La realidad es que siempre se ha hecho Outsourcing,
pero con una concepcin probablemente equivocada. Hay que tratar de sacar el
mejor provecho posible a un programa de esta ndole y darle valor agregado para
obtener una solucin efectiva a los procesos empresariales.
La palabra Outsourcing, hace referencia la fuente externa de suministro de
servicios; es decir la subcontratacin de operaciones de una compaa a
contratistas externos. Con frecuencia se recurre al Outsourcing como mecanismo
para reducir costos, lo cual en algunos casos alcanza hasta un 40%. Dicha
subcontratacin ofrece servicios modernos y especializados, sin que la empresa
tenga que descapitalizarlos, sin que la empresa tenga que descapitalizarse por
invertir en infraestructura.
Mas all de parecer un gasto adicional la subcontratacin representa la
oportunidad de dejar en manos de compaas expertas la administracin y el
manejo eficiente y efectivo de los procesos que no estn ligados directamente con
la naturaleza del negocio y que, por el contrario, permite reducir costos y
reorientar los recursos internos e influir de manera significativa su nivel de
competitividad.
El Outsourcing, podra definirse como un servicio exterior a la compaa y que
acta como una extensin d los negocios de la misma, pero que es responsable de
su propia administracin, tambin se podr definir como la accin de recurrir a
una agencia exterior para operar una funcin que anteriormente se realizaba
dentro de una compaa.
Para entender claramente el Outsourcing, ste tambin debe considerarse a la luz
de otras dos decisiones gerenciales; la cuestin sobre fabricar o comprar y la
fijacin correcta del tamao, es decir, encontrar el tamao correcto, o la cantidad
correcta de personal para una organizacin. Ambas decisiones son centrales para la
estrategia de una compaa.
El Outsourcing debe verse como un proceso que va a hacer mas competitivas las
empresas. El Outsourcing no solo tiene que ver como la reduccin de costos;
tambin puede proporcionar las mejores en el negocio y los servicios de tecnologa.
Bajo este concepto se lleva a cabo una estrategia entre la empresa y el outsourse( la
compaa que presta el servicio de Outsourcing), para que uno o varios procesos
salgan de la empresa, o para que otros que anteriormente eran de centros de costos
se conviertan en centros de ganancias. Esto le da valor agregado a la empresa:
aportar tecnologa de vanguardia, adquirir una metodologa d trabajo, estndares
de calidad internacionales, aumentar los beneficios operativos y poner a su
disposicin un grupo multidisciplinario de especialistas que van a ayudar al logro
de las metas.
Otros de los beneficios que aporta este modelo es la produccin de ventajas
competitivas. En primer lugar facilita el liderazgo, porque al quitarse el lastre de
aquellos procesos que no so os medulares, la empresa desarrolla tendencia a ser
lder en su negocio, tiende a ser mas eficiente porque se olvida definitivamente de
algunas tareas que le obligan a dedicar mucha atencin y tiempo; la satisfaccin de
las expectativas del cliente es otra ventaja competitiva indudable.
realmente funcional, es por ello que e necesita la motivacin de las partes para que
se alcancen mejoras eficientes en tecnologa y el logro efectivo de reduccin de
costos para el negocio, as como tambin se espera la reduccin del desperdicio y
las creacin de valor para el negocio.
Con esta herramienta se busca aprender la experiencia, la habilidad y la
objetividad, las cuales son esenciales para identificar los objetivos que persiguen
las empresas, el igual que el aseguramiento d las negociaciones y el manejo exitoso
de los contratos.
Las empresas norteamericanas, observaron a principios de los aos 90 que haban
perdido competitividad frente a las empresas japonesas. Con el fin de recuperar la
competitividad se disearon la tcnicas administrativa de: Bechmarking y
reingeniera, esta tcnica se evidenciaron un nuevo problema en el momento de
aplicarlas: el tamao de la organizacin o compaa iba en contrava de la
reingeniera, pues supremamente costoso repensar una organizacin de grandes
dimensiones, se igual forma se haba detectado que las economas de escala se
agotaban y ya se haban agotado en las campaas automotrices norteamericanas.
Como posible solucin a este problema surgi el Outsourcing, este podra
definirse, como la accin de recurrir a una agencia externa para operar una
funcin que anteriormente se realizaba dentro de la compaa. Oustsourcing es:
transferencia a terceros de actividades no medulares. En otras palabras, encargar
a proveedores externos de aquellas actividades que no son la columna vertebral del
negocio.
Las implicaciones de la subcontratacin, esterilizacin, Outsourcing, conforme el
gusto del usuario, lleva consigo un proceso de debilitamiento de las relaciones
capital-trabajo, que se materializa en la desregulacin de las relaciones laborales en
el sentido eliminar las garantas logradas a travs de la historia laboral, esto es
volver a las condiciones existentes en el siglo XIX, poca en la cual se utilizaba la
mano de obra infantil, y femenino en forma generalizada ( citando a Marx) sin
proveer condiciones mnimas de seguridad social, dejando al mercado establecer
la regulacin.
La subcontratacin representa definitivamente un retroceso en trminos de
regulacin de las relaciones sociales de produccin. Su presencia y tendencia al
aumento, radica de manera fundamental en la concepcin general de mercado de
los objetivos organizacionales.