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Segundo Parcial
Leccin 1
CRCULOS DE CALIDAD
La idea bsica de los Crculos de Calidad consiste en crear conciencia de
calidad y productividad en todos y cada uno de los miembros de una
organizacin, a travs del trabajo en equipo y el intercambio de experiencias y
conocimientos, as como el apoyo recproco. Todo ello, para el estudio y
resolucin de problemas que afecten el adecuado desempeo y la calidad de
un rea de trabajo, proponiendo ideas y alternativas con un enfoque de mejora
continua.
Definiciones
Administracin de la Calidad
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Administracin de la Calidad
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relevante que todos los integrantes den su opinin, haciendo valer sus puntos
de vista y con la coordinacin del lder.
Por consenso se elige el problema de mayor importancia, el cual pasar a ser
el proyecto. Posteriormente, se recopilan todos los datos para precisar el
problema con orientacin hacia su solucin. Esta informacin se analiza y
discute. Habiendo elegido la mejor solucin o en su caso la primera y segunda
alternativa, se elabora un plan de accin correctiva o de mejoramiento.
2) Explicar, en una exposicin para la Direccin o el nivel gerencial , la
solucin propuesta por el grupo, con el fin de que los relacionados con el
asunto decidan acerca de su factibilidad.
El plan de accin correctiva o de mejoramiento es expuesto a la Direccin o la
Gerencia, para continuar con un dilogo con otras reas y niveles,
involucrndose stas segn lo requiera el anlisis. Si existe acuerdo se
autoriza la implantacin, pero si por alguna causa no se aprueba, se explica al
grupo y se les motiva a encontrar otra solucin ms viable.
3) Ejecucin de la solucin por parte de la organizacin general.
El plan de trabajo aprobado es puesto en marcha por los integrantes del
Crculo de Calidad con el respaldo y la asesora de los niveles superiores y en
su caso de las reas involucradas.
4) Evaluacin del xito de la propuesta por parte del Crculo y de la
organizacin.
Esta parte es muy importante ya que permite constatar aciertos y errores y en
consecuencia instrumentar adecuaciones de mejora.
Caractersticas
Calidad.
de
los
Crculos
de
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Establecimiento
Calidad.
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de
los
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Crculos
de
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El Comit de Direccin.
La Oficina de los Crculos de Calidad.
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El Facilitador.
El Lder del Crculo de Calidad.
El instructor.
El experto.
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Vela por que los miembros pongan en prctica lo que han aprendido
durante su capacitacin y porque reciban la instruccin necesaria
"dentro del Crculo" para poder solucionar los diferentes problemas.
Esto conlleva igualmente la deteccin de necesidades de capacitacin.
Controla las actividades del Crculo con el fin de garantizar que los
miembros cumplan con las reglas del proceso y no distorsionen su
propsito.
Garantiza que el supervisor no domine y reprima a los dems miembros
del Crculo. En cierto sentido, acta como rbitro dispuesto a intervenir
si el supervisor trata de dirigir al grupo en forma tradicional y
autoritaria. Por otra parte, acta como contrapeso, como otro jefe que
en trminos de estructura, representa otra autoridad, evitando as que el
supervisor o lder del Crculo llegue a monopolizar al grupo.
Capacitacin
Las primeras acciones de capacitacin deben dirigirse al facilitador y los
gerentes. El facilitador a su vez entrena a los lderes, quienes a su vez
entrenarn a los miembros del Crculo.
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Objetivos de la Capacitacin:
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PROCEDIMIENTOS CLAROS
Cuando se llega a un acuerdo comn sobre las reglas o la metodologa
de la reunin, todo el mundo se siente ms cmodo con la manera como
se conducen las reuniones. La participacin en la elaboracin induce al
compromiso.
OBJETIVOS CLARAMENTE ESTABLECIDOS
A fin de que los participantes dirijan y concentren sus esfuerzos, todos
deben conocer y participar en la definicin de los objetivos del grupo
de trabajo, y actualizarlo o validarlos peridicamente.
TIEMPO DE REFLEXIN
El tiempo de reflexin puede tomar la forma de un descanso corto para
permitir que todos tomen un respiro; tambin, algunos minutos al inicio
de la reunin permiten a los participantes ordenar sus pensamientos. En
ocasiones, cuando surge un conflicto o la situacin se pone difcil, es
muy productivo conceder un tiempo de silencio para que los miembros
se serenen y aclaren sus ideas.
ASIGNACION DE ACCIONES Y RESPONSABILIDADES
El lder debe revisar las asignaciones de acciones y responsabilidades
antes del final de la reunin y stas deben registrarse en la minuta.
MINUTAS
Las minutas se utilizan para comunicar las decisiones y con base en
stas, llevar a cabo el seguimiento de las acciones correspondientes.
Durante la reunin, alguien deber ser responsable de registrar lo que
sucede. Despus de la reunin, la minuta debe distribuirse a los
miembros de equipo y a cualquier otra persona que necesite saber lo
que ocurri.
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Preparacin de la Reunin.
Disposicin para escuchar
Apertura
Desarrollo de la confianza
Preparacin de la Reunin.
La preparacin previa es parte vital para el xito del trabajo en equipo.
Si los miembros no estn preparados y los documentos no son
entregados con la suficiente anticipacin, las reuniones pueden
desperdiciar un tiempo valioso.
Disposicin para escuchar.
Esta es quiz la habilidad ms importante para trabajar en equipo.
Escuchar es algo que hacemos todos los das; no escuchar es tambin
algo que hacemos todos los das.
En las reuniones, un buen oyente se esforzar por comprender la
intencin y el contenido de lo que los dems estn diciendo, sin
distraerse con su estilo de hablar. Debe verse ms all de la forma e ir
al fondo de los expuestos, evitando prejuiciarse por estilos personales.
Apertura.
Un obstculo para la apertura se encuentra en los intereses ocultos, una
razn personal para tratar de manipular las reunin hacia una u otra
direccin. Los miembros pueden aprender a reconocer los intereses
ocultos en los dems y alentarlos a ser ms sinceros. Sin embargo, si
todos los miembros hacen el compromiso de ser honestos al participar
en el equipo, no habr intereses ocultos.
Desarrollo de la confianza.
Trabajar en equipo implica un desarrollo paulatino de la confianza de
cada miembro hacia sus compaeros. Un ambiente idneo deber
fomentar esto; no obstante, llevar tiempo lograr que los miembros
tengan confianza entre si.
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Resultados empresariales
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