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Equipo Investigador:
San Luis Leiner C.I. 17.879.929
Sifonte Mariangelis C.I: 24.577.898
Suarez Alexandra C.I: 24.448.589
Melchor Johnny C.I:22.574.756
Pez Unay C.I: 24.577.285
El Tigre Julio del 2.014
FASE I
1. DIAGNOSTICO DE LA COMUNIDAD
Posteriormente con la realizacin de dos aulas en 1970, se legalizo la situacin que exista en
el sector barrio sur, donde se imparta la atencin de los nios y nias en la casa de seora
Elena de Prado, siendo ella la primera maestra. Luego por gestiones realizadas por un grupo
de vecinos en el ao 1981, se apertura un aula en el sector la floresta siendo las primeras
docente Narda de Mora. Y Zulay Arrioja y la directora la docente Francia de Vargas.
Para el mes de Septiembre del 2009, se logr el cdigo de dependencia de los Sectores
Barrio Sur y Santa Ana, dando origen al C.E.I Argelia Laya y Elisa Jimnez. Actualmente el
jardn de infancia San Jos san Jos de Guanipa, funciona una (1) Directora Encargada, ocho
(8) Docentes de aula, dos (2) Secretara, dos (2) Aseadoras, un (1) Obrero, 154 Estudiantes
(69 varones -85 hembras) y 143 Padres y Representantes.
La institucin cuenta con tres (3) salones donde funcionan seis (6) secciones en un
horario de 7:00 de la maana hasta 6:00 de la tarde. El jardn ha participado en los siguientes
eventos: carnaval escolar, encuentro cientficos infantil, centro de ciencias, parrandn
navideo, mini olimpiadas, desfile cvico-militar, encuentro folklrico infantil, entre otros.
Visin
Misin
Brindar una atencin integral a los nios y nias permita atender, reas de aprendizaje
toman en cuenta necesidades e intereses involucrando la familia y la comunidad asumiendo el
compromiso social a objeto de construir en la formacin del nuevo republicano.
1.2. Dimensiones
A) Dimensiones Fsicos Espaciales:
El Jardn de Infancia San Jos de Guanipa est ubicada en la calle El Carmen sector
Jos Antonio Anzotegui, San Jos de Guanipa Edo. Anzotegui. Sus lmites son los
siguientes: Al sur: Calle El Carmen, Al Este: Calle Bogot, Al Norte: Sector La Floresta II, Al
Oeste: Sector La Floresta II.
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xpos:0.675000in;
se mencionaran a
CANTIDAD
PORCENTAJE
FEM.
89
60%
MASC.
85
40%
TOTAL
174
100%
CANTIDAD
PORCENTAJE
FEM.
100%
MASC.
0%
TOTAL
100%
No reciben mucha ayuda de parte del gobierno municipal, haciendo referencia que la
ayuda es de nivel bajo, por otra parte cabe mencionar que la educacin en el Jardn de
Infancia se rige por los lineamientos del Ministerio del Poder Popular para la Educacin como
lo es la preservacin y conservacin del planeta tierra y la vida.
El consejo comunal La Floresta I, les ha brindado parte de la colaboracin para
abastecer las necesidades de un proyecto de cocina que est en planificacin de parte del
Jardn.
D) Dimensiones Econmicas:
El trabajo en equipo es el fuerte para cubrir la mayor parte de sus necesidades, (para
filtros, aires, sillas, mesas, pago de vigilancia entre otras) ya que, el personal docenteadministrativo y los representantes se unen como una gran familia para recoger fondos a
travs de la realizacin de Bingos, comidas e incluso la siembra de la institucin les ha
servido como aporte econmico y todo ello es posible gracias a que la institucin planifica y
los representantes ejecutan en pro del beneficio del Jardn Infantil. Es importante mencionar
que han recibido ayuda de parte de la empresa privada SERCOLENCA, para algunos
materiales que han requerido y ellos gustosamente les han brindado su apoyo.
E) Dimensiones Culturales:
Es participe en todos los mbitos culturales como las fechas nacionales de ndole
patritica, catalogndose como una institucin de gran prestigio.
F) Dimensiones Ambientales:
A pesar de estar ubicada en una zona muy transitada se pudo observar que sus
alrededores se mantienen aseados, con mltiples zonas verdes. La institucin ha contribuido
con plantacin de rboles nacionales, as como la siembra de cultivos.
En cuanto a la seguridad, los estudiantes son recibidos en el portn por algn personal
docente y una vez cerrado solo tendrn acceso los representantes o personas que estn
autorizadas por la directiva. Al encontrarse en una zona transitada para evitar ser vctima de
robos la institucin durante las vacaciones contrata a un vigilante encargado de cuidar las
instalaciones.
Dimensiones Potenciales:
La escuela San Jos de Guanipa cuenta con todas las instalaciones bsicas como: aires
acondicionados en todas sus aulas y oficina, con un personal docente, administrativo y obrero
muy calificado, distribuido de la siguiente manera; 02 en el rea de mantenimiento, 08 en
personal docente y en la administracin un total de 04 personas (02 secretarias, Directora y
Sub-Directora). En sus alrededores se encuentran pequeas y medianas empresas de comidas,
ropa entre otras
1.4. Vinculacin del Proyecto Socio Tecnolgico con las lneas de investigacin
establecidas en el Programa Nacional de Formacin en Informtica y con el Plan
Nacional de Desarrollo Econmico Social Simn Bolvar.
El proyecto socio Tecnolgico Sistema de informacin en cuanto al ingreso y egreso
del alumnado de la U.E.N San Jos de Guanipa del Estado Anzotegui municipio San Jos
de Guanipa, se vincula con la lnea de investigacin:
institucin llevar el registro y control de datos, de forma organizada, adems de segura, eficaz
y eficiente, dando cumplimiento a la soberana tecnolgica mediante soluciones que ofrecen
satisfaccin plena a los ciudadanos.
El proyecto socio Tecnolgico brinda satisfaccin plena a la ciudadana por
intermedio del plan nacional PNFI ofreciendo los conocimientos adquiridos que facilitaran el
manejo de informacin, almacenamiento y registro de datos, trazando as una meta con la
comunidad al ofrecerles estas ventajas tan novedosas.
1.5. Diagnstico Integral:
1
Jos de Guanipa
1
Falta de vigilancia.
Oportunidades
transportes pblicos y
computadora
privados.
-El personal
-Acceso cercano a
administrativo tiene
comercios de comidas
buena edificacin
Amenazas
-Contratiempos en
audiovisual.
el rea de trabajo.
-Falta de
-Ausencia de un
sistema de
informacin para el
control y registro de
computadoras.
- Amplios salones y
Debilidades
matrcula.
vigilancia
-Condiciones
ptimas en reas
verdes y parques
recreacionales.
-Brinda el servicio de
fotocopiadoras e
impresiones.
Problema: Falta de un sistema que lleve el registro y datos acadmicos de los estudiantes.
Criterios Favorables: 4
Total de Criterios: 5
CRITERIO 2
Valor del
Probabilidades
problema para la de enfrentarlos
comunidad.
con xito.
CRITERIO 3
Costo de
postergacin.
CRITERIO 4
Apoyo
comunitario
CRITERIO 5
SUMA DPP
Impacto sobre
otros problemas
El Impacto sobre
El
problemaEl xito de este
otros problemas
costo
deEn el caso deles alto puesto que
destacado en laproyecto se deberEl
comunidad
tieneal apoyo por partepostergacin delapoyo
el sistema ahorra
escomunitario setiempo y habilita
un valor altamentede la comunidadproblema
medianamente contara con unlas destrezas paraSUMA
negativo pues si elafectada.
puesto que seapoyo completotodo el personal
personal
docente
considera que espor parte deladministrativo. DPP =
lleva los datos de
un problema, maspersonal
forma manual, esto
ALTO
no se le ha dadoadministrativo ALTO
causa retrasos y
4 / 5 = 0.8
la
prioridad
contratiempos.
ALTO
necesaria.
ALTO
BAJO
=0.8*100%
= 80%
DPP
DECISIN
Menor de 50%
No elegible
Medianamente elegible
Altamente elegible
FASE II
2. EL PROBLEMA
Los sistemas de informacin son paquetes de software que integran toda la gestin de
la empresa estos sistemas se encargan de la administracin de datos e informacin que
proveen una arquitectura que cumple con los requisitos internos y externos,
prctico y
horarios, ect. Es se gran importancia para las instituciones educativas, garantizar un mejor
trato de informacin, obteniendo datos de los estudiantes con mayor rapidez, proceso que en
la actualidad causa retrasos en las diversas actividades administrativas de El Jardn de
Infancia San Jos de Guanipa, ubicado desde hace 10 aos en el sector la Floresta II, calle
El Carmen, el cual brinda educacin inicial para nios de 3 a 6 aos y se encuentra en un
sector urbanizado con los servicios bsicos de luz, agua y cloacas.
2.- Identificar los requerimientos para el Sistema de Informacin, acorde a las necesidades del
usuario.
3.- Disear los mdulos para el sistema de registro y control de matrcula estudiantil para el
Jardn de Infancia San Jos de Guanipa.
2.3 JUSTIFICACIN.
La importancia del presente proyecto, es facilitar el registro de informacin de los
estudiantes, a travs de una Base de Datos, ofrecindole a la institucin un amplio nivel de
soluciones al problema de almacenamiento y registro de datos, a travs del cual podrn
optimizar y aprovechar el tiempo, el recurso humano y financiero.
Debido a la cantidad de estudiantes inscritos se hace difcil la recoleccin y
actualizacin de los datos, asimismo para realizar otro tipo de actividades en menos tiempo.
Se necesita algo ms que planificar y ejecutar la organizacin de una institucin para
transformar la informacin en un servicio rpido.
El mismo est vinculado al Plan Simn Bolvar 2013-2019, ya que busca orientar y
desarrollar las capacidades cientfico-tecnolgicas de acuerdo con las necesidades del pueblo.
Actualmente el Jardn de Infancia carece de un control automatizado y este proyecto socio
tecnolgico est desarrollado para automatizar el manejo de informacin, a travs de un
Sistema de Control Acadmico, que dan cumplimiento con los requerimientos tecnolgicos
para el diseo de Sistemas.
Limitacin
Para la realizacin del Sistema de informacin, la institucin cuenta con una
computadora para realizar todo tipo de actividades digitales. Al momento de ejecutar el
proyecto causara retrasos, ya que al poseer un computador se deber distribuir el tiempo entre
los trabajos que realiza la institucin y el que necesitara el equipo investigador para llevar a
cabo el sistema de informacin. A este problema se le busca solucin optando por ejecutar el
proyecto desde otro computador.
FASE III
Galiano Luis (2013). Creacin de una Base de Datos para el registro de asistencia
del personal docente, administrativo y obrero de la Unidad Educativa Municipal
Bolivariana Dr. Juvenal Montes, Ciudad Bolvar Estado Bolvar. Cuyo objetivo general
es crear una base de datos para el registro de asistencia del personal docente, administrativo y
obrero de la Unidad Educativa Municipal Bolivariana Dr. Juvenal Montes.
Panchana Vernica, Solrzano Ral. Mayo, (2012). Desarrollo del portal Web e
implementacin de un sistema informtico para el Instituto Tecnolgico Superior Paulo
Emilio Macas. Objetivo, Optimizar el proceso de matriculacin y control de notas del
Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas.
Inga Jaqueline, Meza Oscar, Senz Heidi. (2013). Proyecto de metodologa para la
implementacin de un sistema de matrcula. Objetivo, implementar una solucin que
permitan procesar de forma rpida y eficiente el proceso de matrcula de la institucin
Educativa de la Catlica GEM, para el desarrollo de un sistema de gestin de matrcula.
problema del sistema de informacin para automatizar los procesos matricular, transformando
el proceso manual a uno automatizado optimizando el uso de recursos y el tiempo de forma rpida
y eficiente.
Sistema de informacin
Teichroew (1976, citado por Montilva (1999, p32)) define que un sistema de
informacin es una coleccin de personas, procedimientos y equipos diseado, construido,
operado y mantenido para coleccionar, registrar, procesar, almacenar, recuperar y mostrar
informacin.
Todos estos elementos interactan para procesar los datos (incluidos los procesos
manuales y automticos) y dan lugar a informacin ms elaborada, que se distribuye de la
manera ms adecuada posible en una determinada organizacin, en funcin de sus objetivos.
Si bien la existencia de la mayor parte de sistemas de informacin son de conocimiento
pblico.
El proyecto socio tecnolgico del tema generador no es diferentes a lo antes expuesto,
ya que, el sistema de informacin busca contribuir con el desempeo laboral de las personas
encargadas, mediante un formato de fcil manejo sin tener que reescribir lo mismo, ya que el
sistema les ahorra tiempo y trabajo. Todas estas razones hacen necesario e indispensable la
implementacin de un software que permita el control en el proceso de matriculacin.
metodologa
del
software
El Proceso Unificado de Desarrollo de Software (por sus siglas en ingles RUP, est
basado en componentes y utiliza como modelado el Lenguaje Unificado de Modelado (UML).
Es un marco de trabajo genrico que puede especializarse en una gran variedad de sistemas
software, para diferentes reas de aplicacin, tipos de organizaciones, niveles de aptitud
tamaos de proyectos.
un mini proyecto cuyo ncleo fundamental est constituido por una o ms iteraciones de las
actividades principales bsicas de cualquier proceso de desarrollo.
-Guiado/Manejado por casos de uso: Los casos de uso reemplazan la antigua especificacin
funcional tradicional y constituyen la gua fundamental establecida para las actividades a
realizar durante el proceso de desarrollo incluyendo el diseo, la implementacin y las
pruebas del sistemas. Permiten una representacin grfica adecuada de las funcionalidades
requeridas por usuarios, clientes.
dividir el sistema en componentes con interfaces bien definidas, que posteriormente sern
ensamblados para generar el sistema. Esta caracterstica en un proceso de desarrollo permite
que el sistema se vaya creando a medida que se obtienen o que se desarrollen y maduran sus
componentes
En el artculo 131 Indica que: El sistema de control interno tiene por objeto asegurar el
acatamiento de las normas legales salvaguardar los recursos y bienes que integren el
patrimonio pblico, asegurar la obtencin de informacin administrativa, financiera y
operativa til, confiable y oportuna para la toma de decisiones, promover la eficiencia de las
operaciones y lograr el cumplimiento de los planes, programas y presupuestos, en
concordancia con la poltica prescrita y con los objetivos y metas propuestas, as como
garantizar razonablemente la rendicin de cuentas.
Este artculo pretende garantizar el manejo adecuado de los recursos, con el propsito
de aportar elementos de gran importancia para el pas, bajo la responsabilidad de organizar,
establecer, mantener y evaluar la operatividad y aplicabilidad al sistema de control.
En su artculo 132 Indica que: El sistema de control interno de cada organismo ser
integral e integrado, abarcar los aspectos presupuestarios econmicos, financieros,
patrimoniales, normativos y de gestin, as como la evaluacin de programas y proyectos, y
estar fundado en criterios de economa, eficiencia y eficacia.
Este artculo se fundamenta en que las sociedades tanto pblicas como privadas
pertenecen al Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa ya que dicho inters general
desarrolla conocimientos en base a todo lo que relacione el conocimiento.
como para la seguridad y soberana nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades,
el Estado destinar recursos suficientes y crear el sistema nacional de ciencia y tecnologa de
acuerdo con la ley. El sector privado deber aportar recursos para los principios ticos y
legales que deben regir las actividades de investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica.
La ley determinar los modos y medios para dar cumplimiento a esta garanta. (p.49)
El art 110 hace referencia en que el pueblo vigile el inters pblico de la ciencia y sus
instrumentos fundamentales como la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y los
servicios de informacin necesaria para el incremento a nivel econmico, social y poltico del
pas.
Sistema de informacin: Es un sistema que procesa datos, en forma tal que pueden
ser utilizados por quien los recibe para fines de toma de decisiones.
CAPTULO IV
4. MARCO METODOLGICO
naturaleza desde el lugar de realidad, puesto que hubo relacin directa entre las personas
encargadas de llevar el registro y el equipo investigador, a travs de los datos recopilados
bien sea en forma directa original o primaria, lo cual permiti recolectar informacin directa
de las necesidades existente y como es el sistema actual de matrcula y poder darle una
solucin.
Tambin est enmarcada en el tipo de investigacin documental o bibliogrfica. Para
PERSONAL DIRECTIVO
SECRETARIAS
ESTUDIANTES
136
DOCENTES
TOTAL DE LA POBLACION
148
PERSONAL DIRECTIVO
SECRETARIAS
TOTAL MUESTRA
.- Diagnosticar la
Metodologa
Actividades
-Planificar de manera eficiente un equipo de trabajo.
RUP
-Anlisis de requisitos
RUP
V
si
ne
pa
RUP
.O
-Precisar los recursos que son necesarios para implementar
de
el sistema.
vi
-Establecer la automatizacin.
-Adiestrar al personal encargado de manejar el sistma.