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UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL


JOS ANTONIO ANZOTEGUI

SISTEMA DE INFORMACION PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE


MATRICULA EN EL JARDIN DE INFANCIA SAN JOSE DE GUANIPA
MUNICIPIO SAN JOSE DE GUANIPA ESTADO ANZOATEGUI
Proyecto Socio Tecnolgico para optar al ttulo de Tcnico Superior en Informtica

Equipo Investigador:
San Luis Leiner C.I. 17.879.929
Sifonte Mariangelis C.I: 24.577.898
Suarez Alexandra C.I: 24.448.589
Melchor Johnny C.I:22.574.756
Pez Unay C.I: 24.577.285
El Tigre Julio del 2.014

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FASE I
1. DIAGNOSTICO DE LA COMUNIDAD

1.1. Exploracin Inicial


En el estado Anzotegui especficamente, en la ciudad de San Jos de Guanipa, Sector
La Floresta I, calle El Carmen se encuentra ubicado El Jardn de Infancia San Jos de
Guanipa, que al encontrarse en un sector urbanizado dispone de los servicios pblicos como
agua, luz aseo urbano y cloacas. Ofrece Educacin inicial para los turnos: Maana y tarde
respectivamente de lunes a viernes, cuenta con 3 salones que cubre una capacidad de 29 nios
(entre 3 y 6 aos de edad) para ambos turnos. Los salones y oficinas disponen de todos los
servicios bsicos como filtros de agua, aires acondicionados en buen funcionamiento, mesas
de trabajo para los estudiantes y el docente, tambin cuentan con el parque recreacional
infantil. No poseen cantina escolar, ya que al tratarse de estudiantes en etapa inicial, deben
llevar su lonchera para su comida y meriendas.
Resea Histrica
El Jardn de Infancia San Jos de Guanipa, fue fundada en el ao 1968, iniciando su
actividad en el sector Santa Ana de este Municipio, con una matrcula de 30 nios atendidos
por la maestra Elsa Bueno, bajo la supervisin de la docente Ledis Marcano de Baena.

Posteriormente con la realizacin de dos aulas en 1970, se legalizo la situacin que exista en
el sector barrio sur, donde se imparta la atencin de los nios y nias en la casa de seora
Elena de Prado, siendo ella la primera maestra. Luego por gestiones realizadas por un grupo
de vecinos en el ao 1981, se apertura un aula en el sector la floresta siendo las primeras
docente Narda de Mora. Y Zulay Arrioja y la directora la docente Francia de Vargas.

Para el mes de Septiembre del 2009, se logr el cdigo de dependencia de los Sectores
Barrio Sur y Santa Ana, dando origen al C.E.I Argelia Laya y Elisa Jimnez. Actualmente el
jardn de infancia San Jos san Jos de Guanipa, funciona una (1) Directora Encargada, ocho
(8) Docentes de aula, dos (2) Secretara, dos (2) Aseadoras, un (1) Obrero, 154 Estudiantes
(69 varones -85 hembras) y 143 Padres y Representantes.

La institucin cuenta con tres (3) salones donde funcionan seis (6) secciones en un
horario de 7:00 de la maana hasta 6:00 de la tarde. El jardn ha participado en los siguientes
eventos: carnaval escolar, encuentro cientficos infantil, centro de ciencias, parrandn
navideo, mini olimpiadas, desfile cvico-militar, encuentro folklrico infantil, entre otros.

Visin

Garantizar una institucin donde exista la participacin activa, democrtica y


participativa de todos los actores del proceso educativo, tal como lo establece la Constitucin
De La Repblica Bolivariana de Venezuela y dems leyes, en la cual el perfil del egresado
est acorde con el exigido donde prevalezca el respeto a las normas y al prjimo, la
solidaridad, el cooperativismo, la igualdad, la tolerancia y la paz.

Misin

Brindar una atencin integral a los nios y nias permita atender, reas de aprendizaje
toman en cuenta necesidades e intereses involucrando la familia y la comunidad asumiendo el
compromiso social a objeto de construir en la formacin del nuevo republicano.

1.2. Dimensiones
A) Dimensiones Fsicos Espaciales:
El Jardn de Infancia San Jos de Guanipa est ubicada en la calle El Carmen sector
Jos Antonio Anzotegui, San Jos de Guanipa Edo. Anzotegui. Sus lmites son los

siguientes: Al sur: Calle El Carmen, Al Este: Calle Bogot, Al Norte: Sector La Floresta II, Al
Oeste: Sector La Floresta II.

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Figura N 1. Croquis del Jardn de Infancia San Jos de Guanipa

xpos:0.675000in;

Fuente: Equipo Investigador

Dicha institucin se encuentra en un sector urbanizado con parque recreacional infantil


dentro y fuera de la institucin contando con los servicios pblicos de agua, luz, aseo urbano
y cloacas. A las cercanas de sus instalaciones est ubicado el estadio Joche Boada, donde la
institucin es participe de mltiples encuentros deportivos, adems

se mencionaran a

continuacin los comercios ms destacados en sus alrededores; comercios de comidas,


papelera y bodegas. Es de gran

importancia mencionar que se encuentra en una va

principal alterna, notndose as la circulacin constante de transportes pblicos y privados.


B) Dimensiones Demogrficas:
El Jardn de Infancia San Jos de Guanipa actualmente alcanza una matrcula de
ciento setenta y cuatro (174) estudiantes en educacin inicial, fase preescolar y ocho (08) en
el personal docente, distribuidos de la siguiente manera segn el sexo:

Tabla N 1. CANTIDAD DE ESTUDIANTES SEGN EL SEXO


SEXO

CANTIDAD

PORCENTAJE

FEM.

89

60%

MASC.

85

40%

TOTAL

174

100%

Fuente: Jardn de Infancia San Jos de Guanipa

Tabla N 2. CANTIDAD DE DOCENTES SEGN EL SEXO


SEXO

CANTIDAD

PORCENTAJE

FEM.

100%

MASC.

0%

TOTAL

100%

Fuente: Jardn de Infancia San Jos de Guanipa

Grafica N 1 Estudiantes segn el sexo

Fuente: Equipo Investigador

Grafica N2 Docentes segn el sexo

Fuente: Equipo Investigador

1.3. Dimensiones Polticas:

No reciben mucha ayuda de parte del gobierno municipal, haciendo referencia que la
ayuda es de nivel bajo, por otra parte cabe mencionar que la educacin en el Jardn de
Infancia se rige por los lineamientos del Ministerio del Poder Popular para la Educacin como
lo es la preservacin y conservacin del planeta tierra y la vida.
El consejo comunal La Floresta I, les ha brindado parte de la colaboracin para
abastecer las necesidades de un proyecto de cocina que est en planificacin de parte del
Jardn.
D) Dimensiones Econmicas:

El trabajo en equipo es el fuerte para cubrir la mayor parte de sus necesidades, (para
filtros, aires, sillas, mesas, pago de vigilancia entre otras) ya que, el personal docenteadministrativo y los representantes se unen como una gran familia para recoger fondos a
travs de la realizacin de Bingos, comidas e incluso la siembra de la institucin les ha
servido como aporte econmico y todo ello es posible gracias a que la institucin planifica y
los representantes ejecutan en pro del beneficio del Jardn Infantil. Es importante mencionar
que han recibido ayuda de parte de la empresa privada SERCOLENCA, para algunos
materiales que han requerido y ellos gustosamente les han brindado su apoyo.

E) Dimensiones Culturales:

Es participe en todos los mbitos culturales como las fechas nacionales de ndole
patritica, catalogndose como una institucin de gran prestigio.
F) Dimensiones Ambientales:
A pesar de estar ubicada en una zona muy transitada se pudo observar que sus
alrededores se mantienen aseados, con mltiples zonas verdes. La institucin ha contribuido
con plantacin de rboles nacionales, as como la siembra de cultivos.

En cuanto a la seguridad, los estudiantes son recibidos en el portn por algn personal
docente y una vez cerrado solo tendrn acceso los representantes o personas que estn
autorizadas por la directiva. Al encontrarse en una zona transitada para evitar ser vctima de
robos la institucin durante las vacaciones contrata a un vigilante encargado de cuidar las
instalaciones.
Dimensiones Potenciales:
La escuela San Jos de Guanipa cuenta con todas las instalaciones bsicas como: aires
acondicionados en todas sus aulas y oficina, con un personal docente, administrativo y obrero
muy calificado, distribuido de la siguiente manera; 02 en el rea de mantenimiento, 08 en
personal docente y en la administracin un total de 04 personas (02 secretarias, Directora y
Sub-Directora). En sus alrededores se encuentran pequeas y medianas empresas de comidas,
ropa entre otras
1.4. Vinculacin del Proyecto Socio Tecnolgico con las lneas de investigacin
establecidas en el Programa Nacional de Formacin en Informtica y con el Plan
Nacional de Desarrollo Econmico Social Simn Bolvar.
El proyecto socio Tecnolgico Sistema de informacin en cuanto al ingreso y egreso
del alumnado de la U.E.N San Jos de Guanipa del Estado Anzotegui municipio San Jos
de Guanipa, se vincula con la lnea de investigacin:

Fomentar la cultura de innovacin para contribuir con la soberana y la seguridad


tecnolgica, as como tambin est vinculada al eje nmero I y eje nmero III del plan
Nacional de desarrollo econmico y Social Simn Bolvar que establece lo siguiente:
I. DEFENDER, EXPANDIR Y CONSOLIDAR EL BIEN MS PRECIADO QUE HEMOS
RECONQUISTADO DESPUES DE 200 AOS: LA INDEPENDENCIA NACIONAL.
OBJETIVO NACIONAL:
1.5 Desarrollar nuestras capacidades cientfico-tecnolgicas vinculadas a las necesidades del
pueblo.
III. CONVERTIR A VENEZUELA EN UN PAIS POTENCIA EN LO SOCIAL, LO
ECONOMICO Y LO POLITICO DENTRO DE LA GRAN POTENCIA NACIENTE DE
AMERICA LATINA Y EL CARIBE, QUE GARANTICEN LA CONFORMACION DE UNA
ZONA DE PAZ EN NUESTRA AMERICA.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS Y OBJETIVOS GENERALES:
3.1.9. Fortalecer y profundizar la Soberana Tecnolgica.
El objetivo principal de este proyecto, como solucin a la comunidad es facilitar un
sistema de informacin para el control y registro de la matrcula de estudiantes, a travs de
una base de datos para El Jardn de Infancia San Jos de Guanipa, el cual permitir a la

institucin llevar el registro y control de datos, de forma organizada, adems de segura, eficaz
y eficiente, dando cumplimiento a la soberana tecnolgica mediante soluciones que ofrecen
satisfaccin plena a los ciudadanos.
El proyecto socio Tecnolgico brinda satisfaccin plena a la ciudadana por
intermedio del plan nacional PNFI ofreciendo los conocimientos adquiridos que facilitaran el
manejo de informacin, almacenamiento y registro de datos, trazando as una meta con la
comunidad al ofrecerles estas ventajas tan novedosas.
1.5. Diagnstico Integral:
1

Identificacin y Formulacin de Problemas.


A continuacin se describen los problemas que presenta el Jardn de Infancia San

Jos de Guanipa
1

Insuficiencia de equipos electrnicos como computadoras.

Falta de un sistema de informacin para la matrcula escolar.

Falta de una cocina.

Falta de una sala didctica audiovisual.

Falta de vigilancia.

Herramientas para la priorizacin del problema

Cuadro N 1. Matriz FODA Para la Priorizacin del Problema


MATRIZ FODA
Fortalezas

Oportunidades

-La oficina directiva - Acceso inmediato de


posee una

transportes pblicos y

computadora

privados.

-El personal

-Acceso cercano a

administrativo tiene

comercios de comidas

conocimientos sobre rpidas y auto mercados.


el manejo de

buena edificacin

Amenazas

-Falta de una sala

-Contratiempos en

audiovisual.

el rea de trabajo.
-Falta de

-Ausencia de un
sistema de
informacin para el
control y registro de

computadoras.
- Amplios salones y

Debilidades

-Ayuda en los distintos


trabajos que realiza el
personal.

matrcula.

vigilancia

-Condiciones
ptimas en reas
verdes y parques
recreacionales.

-Brinda el servicio de
fotocopiadoras e
impresiones.

Fuente: Equipo Investigador

Para la priorizacin del problema se procede al anlisis de la MATRIZ FODA, que de


acuerdo a sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas arrojo como una de las
problemtica de mayor preocupacin y es la falta de un sistema que lleve el registro y datos
acadmicos de los estudiantes, por ello se les propone una estrategia para minimizar esta
debilidad, aprovechando la oportunidad del computador disponible, para que el personal
directivo realice sus labores, proponiendo un sistema de informacin para el registro
acadmico de la matrcula escolar y agilizar sus labores fortalecindolos mediante el sistema
automatizado.
1

Seleccin del Problema

Problema: Falta de un sistema que lleve el registro y datos acadmicos de los estudiantes.
Criterios Favorables: 4

Total de Criterios: 5

Cuadro N 2. Matriz de Decisin para la Priorizacin del Problema (DPP)


CRITERIO 1

CRITERIO 2

Valor del
Probabilidades
problema para la de enfrentarlos
comunidad.
con xito.

CRITERIO 3
Costo de
postergacin.

CRITERIO 4
Apoyo
comunitario

CRITERIO 5

SUMA DPP

Impacto sobre
otros problemas

El Impacto sobre
El
problemaEl xito de este
otros problemas
costo
deEn el caso deles alto puesto que
destacado en laproyecto se deberEl
comunidad
tieneal apoyo por partepostergacin delapoyo
el sistema ahorra
escomunitario setiempo y habilita
un valor altamentede la comunidadproblema
medianamente contara con unlas destrezas paraSUMA
negativo pues si elafectada.
puesto que seapoyo completotodo el personal
personal
docente
considera que espor parte deladministrativo. DPP =
lleva los datos de
un problema, maspersonal
forma manual, esto
ALTO
no se le ha dadoadministrativo ALTO
causa retrasos y
4 / 5 = 0.8
la
prioridad
contratiempos.
ALTO
necesaria.
ALTO
BAJO

=0.8*100%
= 80%

DPP

DECISIN

Menor de 50%

No elegible

Mayor o igual al 50% y menor a 75%

Medianamente elegible

Mayor o igual a 75%

Altamente elegible

Fuente: Equipo Investigador

FASE II

2. EL PROBLEMA

2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Los sistemas de informacin son paquetes de software que integran toda la gestin de
la empresa estos sistemas se encargan de la administracin de datos e informacin que
proveen una arquitectura que cumple con los requisitos internos y externos,

prctico y

completo para controlar, coordinar y soportar el sistemas de planeacin de recursos de la


empresa, con todos los procesos integrados.
Con el avance de las tecnologas muchas instituciones, tanto pblicas como privadas
adquieren los beneficios que estas ofrecen para reducir costos y brindarle a sus clientes la
mejor atencin y el mejor servicio. Los sistemas de informacin constribuyen en gran parte
con el proceso de interaccin entre talento humano y tecnologa, adems se presenta como un
reto de autoaprendizaje en las diversas generaciones que hacen uso de las tecnologas.
Del mismo modo que se ha incorporado la tecnologa de la informacin a la vida
cotidiana, el ser humano ha tomado conciencia de los retos que implica para un futuro el uso
del computador, tal como lo expresa Bittel, L y Ramsey, J (2000) La fabricacin est
pasando de ser un arte a ser una ciencia y por esto exite mayor necesida de talentos de
ingeniera y matemtica en el diseo y la puesta en marcha de sistemas automatizados (p.92)
En el sector educativo sera ventajosa la utilizacin de la informtica para planificar,
simplificar y racionalizar la labor del personal encargado de las matrculas, inscripciones,

horarios, ect. Es se gran importancia para las instituciones educativas, garantizar un mejor
trato de informacin, obteniendo datos de los estudiantes con mayor rapidez, proceso que en
la actualidad causa retrasos en las diversas actividades administrativas de El Jardn de
Infancia San Jos de Guanipa, ubicado desde hace 10 aos en el sector la Floresta II, calle
El Carmen, el cual brinda educacin inicial para nios de 3 a 6 aos y se encuentra en un
sector urbanizado con los servicios bsicos de luz, agua y cloacas.

El sistema matrcular actual en dicha institucin es transcribir la informacin a una


base de datos por cada estudiante matriculado, donde se registra y almacena toda la
informacin para llevar el control estudiantil y otras actividades, lo que origina al personal
administrativo ms trabajo y premura. Debido a que este proceso no se encuentra
automatizado a la hora de emitir una constancia de estudio, datos de los estudiantes y
representates, entre otros, relacionados con el mismo, se ha considerado la posibilidad de
desarrollar un sistema de Informacin para brindarles una alternativa prctica y funcional
acorde a sus necesidades, de manera que les permita agilizar el registro y bsqueda de los
estudiantes, y as tengan el acceso a las tecnologas de la informacin y las comunicaciones,
para lograr un desarrollo productivo que satisfaga las necesidades de la comunidad, con el fin
de mejorar sus servicios

2.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO.


Objetivo general:
Desarrollar un sistema de informacin para el control y registro de matrcula en el Jardn de
Infancia San Jos de Guanipa del Municipio San Jos de Guanipa estado Anzotegui.
Objetivo Especfico:
1.- Diagnosticar la situacin del sistema actual en cuanto al registro de matrcula estudiantil.

2.- Identificar los requerimientos para el Sistema de Informacin, acorde a las necesidades del
usuario.

3.- Disear los mdulos para el sistema de registro y control de matrcula estudiantil para el
Jardn de Infancia San Jos de Guanipa.

2.3 JUSTIFICACIN.
La importancia del presente proyecto, es facilitar el registro de informacin de los
estudiantes, a travs de una Base de Datos, ofrecindole a la institucin un amplio nivel de
soluciones al problema de almacenamiento y registro de datos, a travs del cual podrn
optimizar y aprovechar el tiempo, el recurso humano y financiero.
Debido a la cantidad de estudiantes inscritos se hace difcil la recoleccin y
actualizacin de los datos, asimismo para realizar otro tipo de actividades en menos tiempo.
Se necesita algo ms que planificar y ejecutar la organizacin de una institucin para
transformar la informacin en un servicio rpido.

El mismo est vinculado al Plan Simn Bolvar 2013-2019, ya que busca orientar y
desarrollar las capacidades cientfico-tecnolgicas de acuerdo con las necesidades del pueblo.
Actualmente el Jardn de Infancia carece de un control automatizado y este proyecto socio
tecnolgico est desarrollado para automatizar el manejo de informacin, a travs de un
Sistema de Control Acadmico, que dan cumplimiento con los requerimientos tecnolgicos
para el diseo de Sistemas.

2.4 ALCANCE Y LIMITACIONES.


Alcance
El problema de almacenamiento y registro de datos es una de las soluciones que ofrece
este proyecto, para facilitar el registro de informacin de los estudiantes a travs de una base
de datos para el Jardn de Infancia San Jos de Guanipa, ya que l hecho de cambiar el sistema
de informacin manual por un sistema automatizado representa una evolucin notable en el
sistema, el mismo ser el encargado del almacenamiento y bsqueda de toda la informacin
vinculada al proceso de registro de los estudiantes.
1

El propsito de este proyecto es desarrollar un sistema de informacin


automatizado, a travs de una estructura de organizacin.

El sistema de informacin que ser suministrado al Jardn de Infancia San


Jos de Guanipa est dedicado nicamente a la etapa inicial.

El sistema de Informacin se llevara a cabo en el municipio San Jos de


Guanipa.

La poblacin que abarca este proyecto es de un nmero muy reducido de


infantes en etapa inicial.

Limitacin
Para la realizacin del Sistema de informacin, la institucin cuenta con una
computadora para realizar todo tipo de actividades digitales. Al momento de ejecutar el
proyecto causara retrasos, ya que al poseer un computador se deber distribuir el tiempo entre
los trabajos que realiza la institucin y el que necesitara el equipo investigador para llevar a
cabo el sistema de informacin. A este problema se le busca solucin optando por ejecutar el
proyecto desde otro computador.

FASE III

3. MARCO TEORICO REFERENCIAL

Este captulo presenta los aspectos relacionados a la investigacin y los estudios


previos sobre el tema en cuestin, que fundamentan y ayudan a analizar la realizacin de
posibles alternativas sobre sistemas.

3.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN.

Galiano Luis (2013). Creacin de una Base de Datos para el registro de asistencia
del personal docente, administrativo y obrero de la Unidad Educativa Municipal
Bolivariana Dr. Juvenal Montes, Ciudad Bolvar Estado Bolvar. Cuyo objetivo general
es crear una base de datos para el registro de asistencia del personal docente, administrativo y
obrero de la Unidad Educativa Municipal Bolivariana Dr. Juvenal Montes.

Este proyecto est vinculado con el Sistema De Informacin Para El Registro Y


Control De Matricula En El Jardn De Infancia San Jos De Guanipa Municipio San
Jos De Guanipa Estado Anzotegui en cuanto al manejo de un sistema de informacin para
un obtener un beneficio en dicha comunidad el cual le permitir un mejoramiento en el

desarrollo de actividades diarias y rendimiento dentro de la institucin.

Panchana Vernica, Solrzano Ral. Mayo, (2012). Desarrollo del portal Web e
implementacin de un sistema informtico para el Instituto Tecnolgico Superior Paulo
Emilio Macas. Objetivo, Optimizar el proceso de matriculacin y control de notas del
Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas.

Al igual que el presente proyecto, se busca el uso de nuevas herramientas de las


tecnologas, para mejorar el rendimiento laboral de la institucin especficamente en el rea
administrativa, para que estos obtengan la informacin requerida en tiempo real.

Inga Jaqueline, Meza Oscar, Senz Heidi. (2013). Proyecto de metodologa para la
implementacin de un sistema de matrcula. Objetivo, implementar una solucin que
permitan procesar de forma rpida y eficiente el proceso de matrcula de la institucin
Educativa de la Catlica GEM, para el desarrollo de un sistema de gestin de matrcula.

Esta se relaciona con la investigacin a desarrollar, en que plantean solucionar el

problema del sistema de informacin para automatizar los procesos matricular, transformando
el proceso manual a uno automatizado optimizando el uso de recursos y el tiempo de forma rpida
y eficiente.

2.2 FUNDAMENTACIN TERICA.

Sistema de informacin

Teichroew (1976, citado por Montilva (1999, p32)) define que un sistema de
informacin es una coleccin de personas, procedimientos y equipos diseado, construido,
operado y mantenido para coleccionar, registrar, procesar, almacenar, recuperar y mostrar
informacin.

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos necesarios para la realizacin


y explotacin de aplicaciones informticas. El tratamiento de la informacin consiste en
realizar las operaciones que corresponden a las entradas, seguidamente las que correspondan
al proceso o algoritmo y por ltimo las de salida de los resultados, si bien en ocasiones

pueden aparecer entremezcladas.

Todos estos elementos interactan para procesar los datos (incluidos los procesos
manuales y automticos) y dan lugar a informacin ms elaborada, que se distribuye de la
manera ms adecuada posible en una determinada organizacin, en funcin de sus objetivos.
Si bien la existencia de la mayor parte de sistemas de informacin son de conocimiento
pblico.
El proyecto socio tecnolgico del tema generador no es diferentes a lo antes expuesto,
ya que, el sistema de informacin busca contribuir con el desempeo laboral de las personas
encargadas, mediante un formato de fcil manejo sin tener que reescribir lo mismo, ya que el
sistema les ahorra tiempo y trabajo. Todas estas razones hacen necesario e indispensable la
implementacin de un software que permita el control en el proceso de matriculacin.

Para construir un sistema de informacin se necesita definir el objetivo que se desea


cumplir, tales como, los objetivos planteados, recursos a emplear, estrategias y el plan de
trabajo para la construccin del sistema al momento de disear las entradas y salidas en base
a la interpretacin de los requerimientos, todos estos pasos estan definidos dentro de la

metodologa

del

software

Metodologa RUP (Proceso de Desarrollo Unificado Racional)

El Proceso Unificado de Desarrollo de Software (por sus siglas en ingles RUP, est
basado en componentes y utiliza como modelado el Lenguaje Unificado de Modelado (UML).
Es un marco de trabajo genrico que puede especializarse en una gran variedad de sistemas
software, para diferentes reas de aplicacin, tipos de organizaciones, niveles de aptitud
tamaos de proyectos.

Las caractersticas que ofrece el RUP, son:

-Iterativo e Incremental:Permite desarrollar un sistema a travs de refinamientos sucesivos e


incorporacin de nuevas funcionalidades, creando una solucin efectiva, en mltiples
iteraciones. Para hacer ms manejable un proyecto se recomienda dividirlo en ciclos. Para
cada ciclo se establecen fases de referencia, cada una de las cuales debe ser considerada como

un mini proyecto cuyo ncleo fundamental est constituido por una o ms iteraciones de las
actividades principales bsicas de cualquier proceso de desarrollo.

-Centrado en arquitectura: La arquitectura involucra los elementos ms significativos del


sistema y est influenciada entre otros por plataformas software, sistemas operativos,
manejadores de bases de datos, protocolos, consideraciones de desarrollo como sistemas
heredados y requerimientos no funcionales. Los casos de uso guan el desarrollo de la
arquitectura y la arquitectura se alimenta en los casos de uso, los dos juntos permiten
conceptuar, gestionar y desarrollar adecuadamente el software.

-Guiado/Manejado por casos de uso: Los casos de uso reemplazan la antigua especificacin
funcional tradicional y constituyen la gua fundamental establecida para las actividades a
realizar durante el proceso de desarrollo incluyendo el diseo, la implementacin y las
pruebas del sistemas. Permiten una representacin grfica adecuada de las funcionalidades
requeridas por usuarios, clientes.

-Desarrollo basado en componentes: La creacin de sistemas intensivos en software requiere

dividir el sistema en componentes con interfaces bien definidas, que posteriormente sern
ensamblados para generar el sistema. Esta caracterstica en un proceso de desarrollo permite
que el sistema se vaya creando a medida que se obtienen o que se desarrollen y maduran sus
componentes

2.3 FUNDAMENTACIN LEGAL

Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico (2003)

En el artculo 2 Expresa: La administracin financiera del sector pblico comprende el


conjunto de sistemas, rganos, normas y procedimientos que intervienen en la captacin de
ingresos pblicos y en su aplicacin para el cumplimiento de los fines del Estado, y estar
regida por los principios constitucionales de legalidad, eficiencia, solvencia, transparencia,
responsabilidad, equilibrio fiscal y coordinacin macroeconmica.

La planificacin de ingresos se basa, en la prudencia y racionalidad econmica del


pas, considerando las transformaciones sociales parte de este crecimiento, el artculo 2 busca
promover la voluntad ideolgica para avanzar

hacia el futuro mediante proyectos que

permiten asumir estos compromisos.

En el artculo 131 Indica que: El sistema de control interno tiene por objeto asegurar el
acatamiento de las normas legales salvaguardar los recursos y bienes que integren el
patrimonio pblico, asegurar la obtencin de informacin administrativa, financiera y
operativa til, confiable y oportuna para la toma de decisiones, promover la eficiencia de las
operaciones y lograr el cumplimiento de los planes, programas y presupuestos, en
concordancia con la poltica prescrita y con los objetivos y metas propuestas, as como
garantizar razonablemente la rendicin de cuentas.

Este artculo pretende garantizar el manejo adecuado de los recursos, con el propsito
de aportar elementos de gran importancia para el pas, bajo la responsabilidad de organizar,
establecer, mantener y evaluar la operatividad y aplicabilidad al sistema de control.

En su artculo 132 Indica que: El sistema de control interno de cada organismo ser
integral e integrado, abarcar los aspectos presupuestarios econmicos, financieros,
patrimoniales, normativos y de gestin, as como la evaluacin de programas y proyectos, y
estar fundado en criterios de economa, eficiencia y eficacia.

Desarrollar actividades y proyectos que propicien el desarrollo social del pas,


integrando a diversos entes del sector pblico para un enfoque experimental, y de esta
manera fortalecer la capacidad de todo el estado sujeta a esta gestin.

Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de Venezuela, en sus artculos:

Artculo 2. Las actividades cientficas, tecnolgicas y de innovacin son de inters


pblico y de inters general.

El art 2 se basa en que las acciones cientficas, tecnolgicas y de innovacin son de


inters tanto pblico como privado.

Artculo 3. Forman parte del Sistema Nacional de Ciencia Tecnologa e Innovacin,


las instituciones pblicas o privadas que generen y desarrollen conocimientos cientficos y
tecnolgicos y procesos de innovacin, y las personas que se dediquen a la planificacin,
administracin, ejecucin y aplicacin de actividades que posibiliten la vinculacin efectiva
entre la ciencia, la tecnologa y la sociedad...,(p.2).

Este artculo se fundamenta en que las sociedades tanto pblicas como privadas
pertenecen al Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa ya que dicho inters general
desarrolla conocimientos en base a todo lo que relacione el conocimiento.

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.


Captulo: de los Derechos Culturales y Educativo.

Artculo 109. El estado reconocer la autonoma universitaria como principio y

jerarqua que permite a los profesores, profesoras, estudiantes, egresados y egresadas de su


comunidad de dedicarse a la bsqueda del conocimiento a travs de la investigacin
cientfica, humanstica y tecnolgica, para beneficio espiritual y material de la nacin. Las
universidades autnomas se darn sus normas de gobiernos, funcionamiento y la
administracin eficiente de su patrimonio bajo el control y vigilancia que a tales efectos
establezca la ley. Se consagra la autonoma universitaria para planificar, organizar, elaborar y
actualizar los programas de investigacin del recinto universitario. Las universidades
nacionales experimentales alcanzarn su autonoma de conformidad con la ley.

De acuerdo al artculo 109, este reconocer la soberana universitaria como principio y


jerarqua que permita a la colectividad de su comunidad, de dedicarse a la bsqueda del
conocimiento a travs de la investigacin de la ciencia y tecnologa para el beneficio tanto
material como espiritual, los organismos educacionales son libres de regirse bajo sus mismas
reglas de gobierno para el funcionamiento y administracin eficaz de sus activos bajo la
inspeccin de ellos mismos.

Artculo 110. El estado reconocer el inters pblico de la ciencia, tecnologa, el


conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de informacin necesarios por
ser instrumentos fundamentales para el desarrollo econmico, social y poltico del pas., as

como para la seguridad y soberana nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades,
el Estado destinar recursos suficientes y crear el sistema nacional de ciencia y tecnologa de
acuerdo con la ley. El sector privado deber aportar recursos para los principios ticos y
legales que deben regir las actividades de investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica.
La ley determinar los modos y medios para dar cumplimiento a esta garanta. (p.49)

El art 110 hace referencia en que el pueblo vigile el inters pblico de la ciencia y sus
instrumentos fundamentales como la tecnologa, el conocimiento, la innovacin y los
servicios de informacin necesaria para el incremento a nivel econmico, social y poltico del
pas.

2.4 DEFINICIN DE TRMINOS BSICOS

Sistema de informacin: Es un sistema que procesa datos, en forma tal que pueden
ser utilizados por quien los recibe para fines de toma de decisiones.

Automatizacin: se refiere a la ejecucin de tareas administrativas o cientficas,


haciendo ms rpido y efectivo el trabajo, ayudando de este modo al ser humano.

Sistematizacin: es un proceso metodolgico que se basa en poner orden o dar


organizacin a un conjunto de elementos (prcticas, aprendizajes, ideas, datos, ect) que hasta
ese momento estn dispersos y desordenados.

Anlisis: define los requerimientos de informacin y la forma ms adecuada de


atenderlos.

Diseo: describe la estructura, funciones e interrelaciones de los componentes del


sistema.
Programacin: elabora los elementos del sistema (programas, archivos, reportes,
etc.).
Operacin: hace uso del sistema.

Elementos de los sistemas de informacin: Los componentes ms importantes de un sistema


de informacin son los siguientes:

Financieros: es el aspecto econmico que permite la adquisicin, contratacin y


mantenimiento de los dems recursos que integran un sistema de informacin.
Administrativos: es la estructura orgnica de objetivos, lineamientos, funciones,
procedimientos, departamentalizacin, direccin y control de las actividades; que sustenta la
creacin y uso de los sistemas.
Humanos: est compuesto por dos grupos:
Tcnico: posee los conocimientos especializados en el desarrollo de sistemas, siendo
estos los: Administradores, Lderes de Proyecto, Analistas, Programadores, Operadores y
Capturistas.
Usuario: representado por las personas interesadas en el manejo de informacin va
cmputo, como apoyo al mejor desempeo de sus actividades.

CAPTULO IV

4. MARCO METODOLGICO

4.1. TIPO DE INVESTIGACIN


Arias, F. (2006) se refiere a tipo de investigacin al grado de profundidad con que se
abarca un fenmeno o sujeto de estudio (p.19).
Para estudiar la problemtica del presente proyecto, se realiz un anlisis del Jardn
de Infancia "San Jos de Guanipa" constatando que el mismo es una investigacin descriptiva
y de proyecto factible.
El tipo de investigacin que se presenta es de carcter descriptivo. En relacin a esto
Arias, F. (2006) seala La investigacin descriptiva consiste en la caracterizacin de un
hecho, fenmeno, individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o comportamiento
(p.20).
Descriptiva: porque permiti recolectar la informacin necesaria sobre el problema, en cuanto
al sistema de informacin actual, el mismo muestra la realidad del Jardn de Infancia desde su
origen para darle una solucin. Se basa fundamentalmente en la observacin tras verificar la
realidad en cuanto al registro y control de matrcula de los estudiantes, el mismo que ayudar
a describir los datos del problema al cual se le dar solucin.
De igual forma, la presente investigacin est enmarcada en la modalidad de proyecto
factible. Segn Arias, F. (2006) seala que: se trata de una propuesta de accin para resolver
un problema prctico o satisfacer una necesidad. Es indispensable que dicha propuesta se

acompae de una investigacin, que demuestre su factibilidad o posibilidad de realizacin


(P.134).
Esta investigacin responde a una necesidad, ya que busca solucionar los
inconvenientes que se presentan en El Jardn de Infancia, donde no hay un sistema de
informacin que permita gestionar todos y cada uno de los procesos de matrcula de los
estudiantes en forma digital.

Se determin la vialidad de factibilidad de esta investigacin al adaptar los


requerimientos y las necesidades que permitan desarrollar un sistema automatizado, el cual
busca una solucin del problema existente en la institucin, todo ello va a permitir evaluar el
funcionamiento de las actividades que se realizan en el departamento directivo concerniente al
sistema matricular. Es importante tomar en cuenta la factibilidad porque permiti el anlisis
de la propuesta y se estudi la posibilidad que sea aplicada como prueba piloto en El Jardn de
Infancia San Jos de Guanipa con caractersticas similares a la poblacin en estudio.

4.2. DISEO DE INVESTIGACIN


Una vez que se haya detectado el problema del proyecto de investigacin, es

necesario que el investigador seleccione o desarrolle el diseo del mismo, de modo de


garantizar que la informacin requerida

sea la apropiada y este en concordancia a los

objetivos planteados. De acuerdo a esta premisa, Arias, F. (2006) seala, el diseo de la


investigacin es la estrategia general que adopta el investigador para responder al problema
planteado.
Por ser una investigacin que es desarrollada directamente con el personal directivo
del Jardn de Infancia San Jos de Guanipa, de acuerdo a la manera en que se obtiene la
informacin, la misma ser de campo y los datos se recogern directamente en la realidad, por
lo cual se denominan primarios, y su importancia radica en el hecho de que permiten
cerciorarse de las verdaderas condiciones en que se han obtenido los datos, lo cual facilita su
revisin o modificacin en caso de surgir dudas.
Esta investigacin es de campo. Para conocer la problemtica de la institucin fue
necesario trabajar en un ambiente natural,

con el propsito de describirlo, entender su

naturaleza desde el lugar de realidad, puesto que hubo relacin directa entre las personas
encargadas de llevar el registro y el equipo investigador, a travs de los datos recopilados
bien sea en forma directa original o primaria, lo cual permiti recolectar informacin directa
de las necesidades existente y como es el sistema actual de matrcula y poder darle una
solucin.
Tambin est enmarcada en el tipo de investigacin documental o bibliogrfica. Para

desarrollar la presente investigacin se logr conseguir informacin necesaria del manual


PSIT 2014 trayecto 2 de la Universidad Territorial Tecnolgica Jos Antonio Anzotegui, as
como la informacin de otros proyectos socio-tecnolgicos pertinentes a la Universidad con el
propsito de ampliar y profundizar el conocimiento de su naturaleza, con apoyo de otros
trabajos y datos inherentes al tema desarrollado.
4.3. POBLACIN Y MUESTRA
Poblacin "es el conjunto de todos los individuos, objetos o personas, que son motivo
de la investigacin".
De acuerdo a esta premisa el universo total de la poblacin es de 345 personas; El
Jardn de Infancia San Jos de Guanipa en la actualidad cuenta con una poblacin de
directivos, docentes, secretarias y estudiantes.
Segn Hurtado (2005), se refiere a la muestra como una porcin de la poblacin que
se toma para realizar el estudio, la cual debe ser representativa.
Por su parte

Hernndez citado en Castro (2003), seala que si la poblacin es

menor a cincuenta individuos, la poblacin es igual a la muestra (p.69)


Tabla N 3 TABLA DE LA POBLACION
JARDIN DE INFANCIA

TOTAL POR DEPARTAMENTO

PERSONAL DIRECTIVO

SECRETARIAS

ESTUDIANTES

136

DOCENTES

TOTAL DE LA POBLACION

148

La muestra escogida para la presente investigacin est constituida por el personal


administrativo que consta de 4 personas del departamento administrativo de la institucin,
siendo esta muestra representativa, y el total necesario para la aplicacin de la entrevista,
facilitando la informacin para el desarrollo del estudio.

Tabla N 4 TABLA DE LA MUESTRA


JARDIN DE INFANCIA

TOTAL POR DEPARTAMENTO

PERSONAL DIRECTIVO

SECRETARIAS

TOTAL MUESTRA

4.6 Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de datos


Arias, F. (2002) seala Un instrumento de Recoleccin de Datos es cualquier recurso
de que pueda valerse el investigador para acercarse a los fenmenos y extraer de ellos
informacin (p.65).
Es por ello que se consider, la observacin directa y la entrevista como tcnicas, las
cuales son de uso bastante comn en la investigacin y tiene como fin obtener datos
relevantes que permitan acceder al sistema de informacin y datos de la institucin.

Segn Fidias G. Arias (2.006) La observacin es una tcnica que consiste en


visualizar o captar la vista, en forma sistemtica, cualquier hecho, fenmeno o situacin en
que se produzca en la naturaleza o en sociedad. La observacin puede ser: Observacin
simple o no particularmente, observacin libre o no estructurada. El grupo investigador
utiliz este mtodo de tipo simple y no estructurada. Mediante la observacin se describieron
y analizaron la lentitud existente en el sistema de matrcula de los estudiantes, siendo sta
fundamental en todo proceso investigativo.
Fidias G. Arias (2.006) Menciona que la entrevista es una tcnica basada en un dilogo o
conversacion Cara a cara, entre el entrevistador y el entrevistado acerca de un tema
previamente determinado,de tal manera que el entrevistador pueda obtener la informacin
requerida. La entrevista se realiz en forma directa y personal a la jefa o directora de la
institucin educativa
4.5. TCNICA DE ANLISIS DE DATOS
De acuerdo con Arias (1999), las tcnicas de procesamiento y anlisis de datos,
contienen las distintas operaciones a lo que sern sometidos, los datos que se obtengan:
clasificacin, registro, tabulacin y coordinacin si fuere el caso. (P.53)
La tcnica de anlisis de datos utilizada es cuantitativa y se realizara a travs de la
aplicacin de la estadstica descriptiva, la cual permitirn que los datos sean agrupados y

ordenados en tablas o cuadros, as como en forma grfica. Sabino (1992), refirindose al


anlisis de datos cuantitativos seala que: Este tipo de operacin se efecta naturalmente, en
toda la informacin numrica resultante de la investigacin.

4.6. Planificacin Integral de Objetivo (PIO)


Cuadro N 4. PIO

OBJETIVO GENERAL: Disear un sistema de informacin para el control y registro de matrcula


en el Jardn de Infancia San Jos de Guanipa del Municipio San Jos de Guanipa estado Anzotegui.
Objetivos Especficos

.- Diagnosticar la

Metodologa

Actividades
-Planificar de manera eficiente un equipo de trabajo.

situacin del sistema


actual en cuanto al
registro de matrcula
estudiantil
Identificar los
requerimientos para el
Sistema de Informacin,
acorde a las necesidades
del usuario.

RUP

-Determinar la vialidad de los recursos humanos econmicos C


y tcnicos.
de
In
-Recopilar los procesos para la operacin de la Matriz
FODA.

-Anlisis de requisitos
RUP

- Crear el diseo del sistema


-Desarrollo del software.

V
si
ne
pa

-Prueba delos sistemas.


- Definir las necesidades del sistema.
.- Disear los mdulos para
el sistema de registro y
control de matrcula
estudiantil para el Jardn de
Infancia San Jos de
Guanipa.

-Evaluacin del sistema automatizado.

RUP

.O
-Precisar los recursos que son necesarios para implementar
de
el sistema.
vi
-Establecer la automatizacin.
-Adiestrar al personal encargado de manejar el sistma.

Fuente: Manual PSIT 2014