Antecedentes Histricos de la Administracin (Alby)

En todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, en distintos

mbitos de nuestra vida, necesitamos establecer una Planificacin y Metodologa
de trabajo, teniendo como primer paso fundamental el establecimiento de un
Punto de Partida que es el momento en que surge la iniciativa y se plantea un
posible Objetivo a alcanzar, mientras que en el camino a ese resultado se requiere
de un Sistema o Tcnica que permite brindar las distintas actividades, en forma
ordenada y progresiva, a realizar.
Se conocer el desarrollo de las teoras administrativas a travs de la
historia a las funciones del proceso administrativo:
Trata del planeamiento, de la organizacin, de la coordinacin, de la
integracin, direccin y del control de todas las actividades diferenciadas, por la
divisin del trabajo que ocurre dentro de una organizacin.
Los

emprendimientos

organizados

encabezados

por

personas

responsables de planear, organizar, dirigir y controlar las actividades han existido

desde hace milenios. Por ejemplo, las pirmides de Egipto y la gran Muralla China
son pruebas palpables de que mucho antes de la edad contempornea se
emprenda proyectos de tremenda envergadura en las que participan miles de
personas. Las pirmides

son

un

ejemplo

particularmente

llamativo.

La

construccin de una sola pirmide daba ocupacin a ms de 100000 trabajadores

durante 20 aos. Quin deca a cada cual lo que tena que hacer? Quin
verificaba que hubiera suficientes piedras en el sitio de construccin para que los
trabajadores no se quedaran con los brazos cruzados? La respuesta es que
fueron los gerentes. Como quiera que se llamaran en esa poca, alguien tena que
planear las labores, organizar a las personas y los materiales, instruir y dirigir a los
albailes y ver que todo se hiciera segn lo planeado.
La ciudad Venecia, en Italia, un importante centro econmico y comercial
del siglo XV, es otro ejemplo temprano de administracin. Los venecianos crearon

una forma inicial de empresa privada y practicaban muchas actividades que son
comunes en las organizaciones actuales. Por ejemplo, en los astilleros venecianos
se botaban barcos de guerras que se hacan flotar por los canales. En paradas
sucesivas se agregaban materiales y aparejos. Adems de esta lnea de montaje,
los venecianos tenan sistemas de almacn e inventario para controlar los
materiales, funciones de administracin de recursos humanos para controlar la
fuerza laboral y un sistema contable de ingresos y costos.
Estos ejemplos demuestran que las organizaciones y los gerentes existen
desde hace miles de aos. Para el estudio de la administracin, resultan
prcticamente significativos acontecimientos previos al siglo XX.
Durante la historia del ser humano, los antecedentes de la administracin
siempre se han desarrollado de forma muy lenta y desinteresada. Solamente a
partir del siglo XX es cuando se comienza a desarrollar el autntico progreso de la
administracin. Hoy en da los pases contienen en su seno multitud de
organizaciones especializadas en funcin de las necesidades sociales, y que
garantizan un servicio de calidad. Ejemplos de estas organizaciones son los
hospitales, la polica, los bomberos, las universidades....etc. En cambio apenas
hace 100 aos los pases carecan de dichas administraciones y las pocas que
haba apenas realizaban su funcin, por ejemplo las pequeas escuelas de
pueblo, un mdico para toda una poblacin... falta de hospitales...etc.
Los antecedentes de la administracin as como la historia de las
organizaciones son un sector que podemos denominar como "moderno".

Adam Smith
Un acontecimiento sera el de Adam Smith un economista y filsofo
escocs, uno de los mayores exponentes de la economa clsica.
Adam Smith basaba su ideario en el sentido comn. Este pensador escocs
crea que el fundamento de la accin moral no se basa en normas ni en ideas

nacionales, sino en sentimientos universales, comunes y propios de todos los

seres humanos.
En 1776, Adam Smith public La riqueza de las naciones, libro en el que
argument las ventajas que generaba para las organizaciones y la sociedad de
divisin del trabajo, as como, la descomposicin de los trabajos en las tareas
especializadas y repetidas.
LA publicacin de este lo coloc entre los intelectuales del mundo moderno.
Con la divisin del trabajo se obtienen las siguientes ventajas:
1) se reduce el tiempo de aprendizaje
2) ahorra tiempo que normalmente se pierde al cambiar de actividad
3) los trabajadores son ms eficientes
4) se crean herramientas y equipos especializados
Ejemplo. La fabricacin de alfileres.
Smith uso como ejemplo la fabricacin de alfileres. Diez individuos,
haciendo cada uno una tarea especializada, producan junto unos 48,000 alfileres
diarios. En cambio, si cada uno trabajaba por su cuenta y realizaba todas las
tareas, seria todo un logro que terminara 10 alfileres en un da. Smith concluyo
que la divisin del trabajo aumenta la productividad porque se perfecciona la
habilidad y la destreza de los trabajadores, se ahorra el tiempo perdido al cambiar
de una tarea a otra, y con la invencin de tcnicas y mquinas se ahorra mano de
obra.