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Son un conjunto de elementos que interactan entre s, que pueden ser temporales o con
variables distintas que al final del tiempo se adapta.
Un conjunto de elementos
Dinmicamente relacionados
Formando una actividad
Para alcanzar un objetivo
Operando sobre datos/energa/materia
Para proveer informacin/energa/materia
Caractersticas de los sistemas
Puede definirse tambin administracin, como una ciencia que trata de saber cmo
se han utilizado los recursos de una empresa de cara a unos resultados u objetivos.
Es necesaria, como un elemento de coordinacin de todos los esfuerzos individuales
que se desarrollan en todos los subsistemas de la empresa.
Pero, cmo se lleva a cabo? La administracin en una empresa se consigue
mediante el proceso administrativo (PA), que tiene cuatro etapas:
planificacin; consiste en decidir con antelacin cmo, cundo, dnde, quin y
qu debe hacerse para conseguir nuestros objetivos. Por tanto establece los objetivos
de la empresa, y las estrategias para llevarlos a cabo.
Organizacin; consiste en establecer dentro de cada empresa una estructura que
permita relacionar a todos los individuos que trabajan en ella. Para ello suelen
emplearse los organigramas, grficas donde se expresan las variables de la empresa
y cmo se relacionan; en ellos, deber identificarse y asignarse todas las clases de
tareas que han de ejecutarse para el logro de los objetivos.
Direccin; destinada a influir en las personas de la organizacin para que, de
forma voluntaria y con inters, contribuyan al logro de los objetivos de la empresa y
de su unidad funcional. En la historia ha pasado de ser autoritaria, a participativa. Se
ejerce a travs de las subfunciones especficas de liderazgo, motivacin y
comunicacin.
Control; o actividad de seguimiento para la correccin de las desviaciones
respecto a lo planificado; mediante continuas revisiones o puntos de control se ver
si son necesarias acciones correctoras (a veces incluso es necesario rectificar ciertos
objetivos).